Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta. EDUSTAJISTO 9/2012 laadittu

Transkriptio

1 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta ESITYSLISTA EDUSTAJISTO 9/2012 laadittu KOKOUSTIEDOT Aika: torstai kello 17:00 Paikka: ylioppilastalo Ilokivi, Keskussairaalantie 2, JYVÄSKYLÄ Varjus, Mia Tahir, Rizwan este, tilalla Aranko, Arno Roiha, Taija Muhonen, Riikkamari este, tilalla Lahdenmäki, Matti Huttunen, Marjukka Virtanen, Joonatan Marttunen, Markus Linnera, Jarno Mansikkamäki, Akseli Isomursu, Aleksi Eskelinen, Matti Ikävalko, Joonas Nousiainen, Henri Tikkanen, Juho Koivisto, Kerttuli este, tilalla Ruuska, Mikko Anttonen, Jenna Meronen, Jaakko Lintula, Juha Myller, Eero Silosaari, Jonne Manninen, Johanna este, tilalla Talasniemi Jussi Martikainen, Amélie Huovinen, Roosa Kentala, Kaisa Laine, Sini Haaparinne, Zachris Heiska, Eetu Aalto, Johannes Varjus, Annakaisa Ylikulju, Kyösti Diarra, Fatim Niskanen, Petra Kröger, Mari Elomäki, Aino Huumonen, Hanna Pihlajaniemi, Noona Kärkkäinen, Anniina este, tilalla Pietiläinen, Anna Könttä, Joonas Kosunen, Anni Kaaja, Maaria Väisänen, Miika MUUT LÄSNÄOLIJAT: ALLEKIRJOITUKSET Sami Tuori sihteeri Eetu Heiska puheenjohtaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa kello 13:00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa kello 11:00-16:00

2 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 9/2012 esityslista ( ) 2/ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. 110 Kokousvirkailijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa.

3 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 9/2012 esityslista ( ) 3/10 Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä kello 13:00 Ylioppilastalolla Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. 111 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 112 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset 3 Muut opiskelijaedustajien raportit 4 Muut ilmoitusasiat

4 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 9/2012 esityslista ( ) 4/ Toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2013 Edustajisto on viime vuosina hyväksynyt hallituksen esityksestä toimintasuunnitelman, jossa kuvataan suunnitelmia JYYn ja hallituksen toiminnasta seuraavana vuotena. Hallitus on valmistellut toimintasuunnitelmaa sektoreilla ja yhteisissä iltakouluissaan. Lisäksi toimintasuunnitelmasta on pidetty edustajistolle iltakoulu H 251/2012 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi hyväksyä liitteen mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle Edustajisto päättää hyväksyä liitteen mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle Jäsenmaksu lukuvuodelle JYYn vuoden 2013 talousarviossa esitetään, että perustutkinto-opiskelijan lukuvuoden jäsenmaksu nousisi 99,50 euroon. Perustutkinto-opiskelijan syyslukukauden jäsenmaksu on 50 euroa ja kevätlukukauden jäsenmaksu on 52 euroa. Jatkotutkinto-opiskelijan jäsenmaksu nousisi esityksessä 45 euroon lukuvuoden osalta. Lukukausimaksu olisi molempien lukukausien osalta 24 euroa. H 248/2012 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi perustutkinto-opiskelijan lukuvuoden jäsenmaksuksi 99,50 euroa, kevätlukukauden jäsenmaksuksi 50 euroa ja syyslukukauden jäsenmaksuksi 52 euroa. Lisäksi hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi jatkotutkinto-opiskelijan lukuvuoden jäsenmaksuksi 45 euroa, kevätlukukauden jäsenmaksuksi 24 euroa ja syyslukukauden jäsenmaksuksi 24 euroa. Edustajisto päättää perustutkinto-opiskelijan lukuvuoden jäsenmaksuksi 99,50 euroa, kevätlukukauden jäsenmaksuksi 50 euroa ja syyslukukauden jäsenmaksuksi 52 euroa. Lisäksi hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi jatkotutkinto-opiskelijan lukuvuoden jäsenmaksuksi 45 euroa, kevätlukukauden jäsenmaksuksi 24 euroa ja syyslukukauden jäsenmaksuksi 24 euroa.

5 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 9/2012 esityslista ( ) 5/ Talousarvio vuodelle 2013 Hallitus on valmistellut talousarviota vuodelle 2013 talouspäällikön ja muiden työntekijöiden avustuksella. Talousarviota on käsitelty edustajiston iltakoulussa H 249/2012 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi hyväksyä liitteen mukaisen talousarvion vuodelle Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi hyväksyä liitteen mukaisen talousarvion vuodelle Talousarvion investointiosa vuodelle 2013 Talousarvion valmistelun yhteydessä on valmisteltu myös talousarvion investointiosaa. H 250/2012 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi hyväksyä liitteen mukaisen talousarvion investointiosan vuodelle Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi hyväksyä liitteen mukaisen talousarvion investointiosan vuodelle 2013.

6 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 9/2012 esityslista ( ) 6/ Kiinnitysten hakeminen Keski-Suomen Osuuspankki on tarjonnut kynnyksellistä koronvaihtosopimusta JYYn Kuntarahoitus Oyj:ltä nostetuille lainoille. Sopimuksella suojataan kyseenomaisia lainoja koronnousua vastaan. Korkosuojaus tulee Pohjola Pankki Oyj:ltä, jolle Keski-Suomen Osuuspankki antaa pankkitakauksen. Keski-Suomen Osuuspankin pankkitakausta varten annetaan vastasitoumus. Kiinnityksistä päätetään edustajistossa, jolle hallitus on laatinut esityksen. Esityksessä ehdotetaan haettavaksi kiinnityksiä Ylioppilastalon tonttiin yhteensä euron edestä. Panttikirjat haetaan 10 kappaleena a euroa. Loput panttikirjat jää JYYn haltuun mahdollista myöhempää käyttöä varten. H 242/2012 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi hakea kiinnityksiä JYYn omistamaan tonttiin osoitteessa Keskussairaalantie 2, Jyväskylä, kiinteistötunnus yhteensä euron edestä. Lisäksi hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi Pohjola Pankki Oyj:n kanssa korkosuojausta varten laadittavan johdannaissopimuksen vakuudeksi antaa Keski-Suomen Osuuspankille pankkitakauksen vastasitoumuksen vakuudeksi 6 kpl panttikirjoja a euroa. Edustajisto päättää hakea kiinnityksiä JYYn omistamaan tonttiin osoitteessa Keskussairaalantie 2, Jyväskylä, kiinteistötunnus yhteensä euron edestä. Edustajisto päättää Pohjola Pankki Oyj:n kanssa korkosuojausta varten laadittavan johdannaissopimuksen vakuudeksi antaa Keski-Suomen Osuuspankille pankkitakauksen vastasitoumuksen vakuudeksi 6 kpl panttikirjoja a euroa.

7 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 9/2012 esityslista ( ) 7/ Eroaminen ESN Finland -yhdistyksestä ESN toiminta ei ole enää kuluvan vuoden keväästä lähtien ollut osa JYYn toimintaa, vaan se on toiminut itsenäisen yhdistyksen alaisuudessa. Muutoksen myötä ESN Jyväskylä -yhdistys on rekisteröity yhdistysrekisteriin Hallitus on aiemmin tekemällä päätöksellään lakkauttanut järjestäytymiskokouksessaan asettamansa ESN-valiokunnan, koska valiokunta ei ole enää toiminnassa. Erasmus Student Network Finland ry (ESN Finland) on suomalaisten korkeakouluissa toimivien ESN-jaostojen kattojärjestö. ESN Finland on rekisteröitynyt yhdistykseksi ja JYY on yhdistyksen perustajajäsen. Kun ESN osana JYYn toimintaa on tullut päätökseensä, on tullut myös aika pyytää eroa ESN Finlandin jäsenyydestä. Edustajisto on tehnyt päätöksen ESN Finlandin perustamisesta ja JYYn jäsenyydestä yhdistyksessä, joten myös päätös eroamisesta on syytä tehdä edustajistossa. (ESN Finlandin perustamiskirja) ESN Finlandin säännöt luku 5 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, sen tulee ilmoittaa asiasta kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittaa eroamisesta yhdistyksen kokoukselle. E 127/2009 Edustajisto päättää osallistua ESN Finlandin perustamiseen. H 230/2012 Hallitus päättää lakkauttaa asettamansa ESN-valiokunnan. Lisäksi hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi JYYn hakevan eroa Erasmus Student Network Finland -yhdistyksen jäsenyydestä. Edustajisto päättää JYYn hakevan eroa Erasmus Student Network Finland -yhdistyksen jäsenyydestä.

8 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 9/2012 esityslista ( ) 8/ Sääntömuutos JYYn perussääntöön (II käsittely) JYYn perussääntö JYYn kiinteistöpäällikkö Osmo Kääriäinen ja talouspäällikkö Maija Saarnisto ovat ilmoittaneet siirtyvänsä eläkkeelle vuoden 2013 aikana. Pitkäaikaisten johtavien toimihenkilöiden eläköityminen vaatii JYYn organisaation uudelleenjärjestelyä. Uutta hallinto-organisaatiota on valmisteltu pidemmän aikaa. Edustajisto on edellisessä kokouksessaan päättänyt muuttaa JYYn perussääntöä ja useita muita sääntöjä suunnitelmien mukaisesti. Perussäännön muutos tarvitsee sääntöjen 40 :n mukaisesti käsittelyn kahdessa vähintään viikon väliajoin pidettävässä edustajiston kokouksessa, jonka jälkeen vielä yliopiston rehtori vahvistaa muutoksen. Nyt on käsillä perussäännön muutoksen toinen käsittely. 40 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää ylioppilaskunnan edustajisto. Muutospäätös tehdään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä kahdessa vähintään viikon väliajoin pidettävässä edustajiston kokouksessa. Muutospäätös astuu voimaan sen jälkeen kun Jyväskylän yliopiston rehtori on muutoksen vahvistanut. H 215/2012 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi tehdä liitteen mukaiset muutokset JYYn perussääntöön. E Edustajisto päättää tehdä liitteen mukaiset muutokset JYYn perussääntöön. Edustajisto päättää tehdä liitteen mukaiset muutokset JYYn perussääntöön.

9 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 9/2012 esityslista ( ) 9/ Muut esille otettavat asiat 121 Aloitteet Keskustaopiskelijoiden aloite Yliopistoliikuntapalveluihin lisäksi kerta- ja kuukausimaksut Edustajistoryhmä on jättänyt edustajistoaloitteen. Edustajisto keskustelee aloitteesta ja tekee tarvittavat päätökset Grönionin aloite Kortepohjan parkkialueen katoksesta järjestettävä ideakilpailu Edustajistoryhmä on jättänyt edustajistoaloitteen. Edustajisto keskustelee aloitteesta ja tekee tarvittavat päätökset Kristillisten opiskelijoiden aloite Ruokatauko! Edustajistoryhmä on jättänyt edustajistoaloitteen. Edustajisto keskustelee aloitteesta ja tekee tarvittavat päätökset.

10 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 9/2012 esityslista ( ) 10/ Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Riku Rissanen on valmistunut maisteriksi ja menettänyt kelpoisuutensa toimia edustajiston jäsenenä. Heini Wiik on valmistunut maisteriksi ja menettänyt kelpoisuutensa toimia edustajiston jäsenenä. Mikko Valtonen on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä. Anniina Kärkkäinen on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä opiskelu- ja luottamustoimikiireiden vuoksi. Edustajisto katsoo Riku Rissasen eronneeksi edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Tuomas Kyrön. Tuomas Kyrön tilalle Poikkitieteilijät-edustajistoryhmän varajäseneksi nousee Julia Autio (Yhdistyneet kieltenlukijat). Edustajisto katsoo Heini Wiikin eronneeksi edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Antti Yli- Tainion. Edustajisto myöntää Mikko Valtoselle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Susanna Kaartisen. Edustajisto myöntää Anniina Kärkkäiselle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Anna Pietiläisen ja varajäseneksi nousevan Johanna Karjulan.