Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta. EDUSTAJISTO 4/2013 laadittu

Transkriptio

1 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta ESITYSLISTA EDUSTAJISTO 4/2013 laadittu KOKOUSTIEDOT Aika: keskiviikko kello 17:00 Paikka: Yliopiston vanha juhlasali, Seminarium S 212, Seminaarinkatu 15, JYVÄSKYLÄ Tahir, Rizwan Roiha, Taija Muhonen, Riikkamari este, tilalla Aranko, Arno Huttunen, Marjukka Kauppinen, Ida este, tilalla Hummastenniemi, Heidi Virtanen, Joonatan Hosia, Iiris Linnera, Jarno Mansikkamäki, Akseli Eskelinen, Matti Ikävalko, Joonas Nousiainen, Henri Ruuth, Janne Tikkanen, Juho Koivisto, Kerttuli Lintula, Juha Jokinen, Kalle Heittola, Riikka este, tilalla Valli, Frans Ruuska, Mikko Silonsaari, Jonne Manninen, Johanna Kentala, Kaisa Talasniemi, Jussi Mäkeläinen, Annika Laine, Sini Haaparinne, Zachris Heiska, Eetu este, tilalla Aalto, Johannes Siivinen, Tuomo Varjus, Annakaisa Ylikulju, Kyösti Pardo, Lucas Niskanen, Petra Elomäki, Aino este, tilalla Eskelinen, Satu Tikkanen, Anneli Pihlajaniemi, Noona Kirkonpelto, Heidi Könttä, Joonas Juvonen, Elvi Kosunen, Anni Kaaja, Maaria Väisänen, Miika MUUT LÄSNÄOLIJAT: ALLEKIRJOITUKSET Sami Tuori sihteeri Joonas Könttä puheenjohtaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa kello 13:00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa kello 11:00-

2 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 4/2013 esityslista ( ) 2/9 54 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. 55 Kokousvirkailijoiden valinta 55.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa.

3 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 4/2013 esityslista ( ) 3/9 Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä kello 13:00 Ylioppilastalolla Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. 56 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 57 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset 3 Muut opiskelijaedustajien raportit 4 Muut ilmoitusasiat

4 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 4/2013 esityslista ( ) 4/9 58 Ylioppilaskunnan vuoden 2012 tilinpäätös Ylioppilaskunnan tilinpäätös vuodelta 2012 on valmistunut ja se toimitetaan esityslistan liitteenä. Tilinpäätös sisältää kertomuksen ylioppilaskunnan taloudesta, tuloslaskelman ja taseen sekä tilinpäätöksen liitetiedot. Hallituksen talousvastaava Ville Ranta esittelee tilinpäätöstä kokoukselle yhdessä talouspäällikön kanssa. Tilinpäätöksen hyväksyminen on JYYn perussäännön 11 :n mukaisesti edustajiston tehtävä. LIITE JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on [ ] päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä. H85/2013 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se vahvistaisi liitteen mukaisen ylioppilaskunnan tilinpäätöksen vuodelta Lisäksi hallitus päättää hyväksyä vahvistusilmoituksen tilintarkastajille. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää vahvistaa liitteen mukaisen ylioppilaskunnan vuoden 2012 tilinpäätöksen. 59 Vastuuvapauden myöntäminen Ylioppilaskunnan tilintarkastustilaisuus on järjestetty ja tilintarkastuskertomus toimitetaan esityslistan liitteenä. Myös JYYn sisäiset tilintarkastajat ovat käyneet kirjanpitoaineiston läpi ja laatineet oman liitteen mukaisen kertomuksensa. LIITE E 16/2012 Edustajisto valitsee vuoden 2012 ensimmäiseksi tilitarkastajaksi SYS Audit Oy KHT -yhteisön, jonka päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT, CISA Jukka Sorjonen ja avustavana tilintarkastajana HTM Seppo Saarnio, toiseksi tilintarkastajaksi HTM, JHTT Seppo Lindholmin, varalle KHT Jouko Minkkisen ja toiminnantarkastajaksi kansanedustaja Aila Paloniemen, varalle KTM Marko Huttusen. E 17/2012 Edustajisto nimesi Lahdenmäki Matin ja Ranta Villen sisäisiksi tilintarkastajiksi vuodelle Edustajisto päättää vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2012 hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

5 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 4/2013 esityslista ( ) 5/9 60 Ylioppilaskunnan vuoden 2012 toimintakertomus Hallitus on koonnut jokaiselta toiminnan sektorilta kertomukset viime vuodesta ja laatinut toimintakertomuksen. Toimintakertomusta on valmisteltu tiedotussihteerin koordinoimana ja sektorisihteerien avustamana. Edustajiston tehtävänä on ylioppilaskunnan perussäännön 11 :n mukaisesti käsitellä hallituksen kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta. LIITE JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on [ ]käsitellä hallituksen antama kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta. E86/2013 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se vahvistaisi liitteen mukaisen ylioppilaskunnan toimintakertomuksen vuodesta HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto vahvistaa liitteen mukaisen ylioppilaskunnan toimintakertomuksen vuodesta 2012.

6 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 4/2013 esityslista ( ) 6/9 61 Konsernijohtajan rekrytointiryhmä JYYn kiinteistöpäällikkö Osmo Kääriäinen on siirtymässä eläkkeelle vuoden 2013 lopulla. Johtavien toimihenkilöiden eläköitymisen myötä JYYn organisaatiota on uudelleenjärjestelty. Edustajisto päätti syyslukukauden 2012 aikana muuttaa JYYn sääntöjä niin, että kiinteistöpäällikkö korvattiin useissa sääntökohdissa konsernijohtaja-tittelillä. Konsernipuolen johtajan rekrytointi on tarkoitus toteuttaa kevään 2013 aikana. Tarkemmat rekrytoinnin aikataulut sovitaan myöhemmin. Lopullinen valintapäätös on tarkoitus tuoda kevään viimeiseen järjestettävään edustajiston kokoukseen. Rekrytointia ei ole perusteltua toteuttaa koko edustajiston voimin, vaan aiemmin sovelletun tavan mukaisesti on syytä nimetä työryhmä rekrytoinnin käytännön järjestelyjä varten. Rekrytointiryhmään esitetään nimettäväksi kiinteistöpäällikkö, pääsihteeri ja hallituksen puheenjohtaja sekä enintään yksi henkilö jokaisesta edustajistoryhmästä. Tällöin työryhmän kooksi tulisi enintään 14 henkilöä. Edustajistoryhmiä pyydetään nimeämään edustajansa ryhmään edustajiston kokoukseen mennessä. Rekrytointiryhmän tehtävänä on hoitaa rekrytoinnin käytännön järjestelyt: hakemusten läpikäynti, haastatteluihin kutsuttavista hakijoista päättäminen, haastattelujen toteuttaminen ja muut rekrytointiprosessin järjestelyt. Rekrytointiryhmät eivät aiemmin ole tuoneet edustajistolle ehdotusta valinnasta, vaan ryhmän jäsenet tuovat rekrytointiprosessiin osallistuttuaan näkemyksensä hakijoista edustajistoryhmälleen. Varsinaisen rekrytointipäätöksen tekee edustajisto. JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on [ ] valita ylioppilaskunnan pääsihteeri, konsernijohtaja ja Jyväskylän ylioppilaslehden päätoimittaja. 19 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on [ ] julistaa auki ylioppilaskunnan toimet. Edustajisto nimeää konsernijohtajan rekrytointiryhmään kiinteistöpäällikön, pääsihteerin ja hallituksen puheenjohtajan sekä edustajistoryhmien esitysten pohjalta enintään yhden henkilön jokaisesta edustajistoryhmästä.

7 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 4/2013 esityslista ( ) 7/9 62 BIEN Finland Suomen perustuloverkosto ry:n jäsenyys BIEN Finland Suomen perustuloverkosto yhdistyksen tavoitteena on edistää perustulon toteutumista Suomessa. Verkosto on perustanut perustulon käyttöönottoa ajavan kansalaisaloitteen, jota JYY on edustajiston päätöksellä päättänyt maaliskuussa 2012 tukea. Perustuloverkoston edustajat ovat tiedustelleet JYYn halukkuutta liittyä perustuloverkostoyhdistyksen jäseneksi. Yhdistysjäsenen jäsenmaksu vuodelle 2013 on 10 euroa. Aiemmin hallitus päätti, että JYY ei liity näillä tiedoin yhdistyksen jäseneksi, mutta jäsenyyttä harkitaan myöhemmin uudelleen. Nyt lisätietoja jäsenyydestä on saatu ja jäsenyyden pohtiminen on tullut ajankohtaiseksi. Yhdistys on rekisteröity yhdistysrekisteriin tammikuussa 2013, jonka myötä yhdistyksellä on myös säännöt. Hallitus on kokouksessaan päättänyt esittää, että mahdollisesta ylioppilaskunnan jäsenyydestä yhdistyksessä päättäisi edustajisto. LIITE (yhdistyksen säännöt) E59/2012 Edustajisto päätti JYYn osallistuvan BIEN Finland Suomen perustuloverkoston kansalaisaloitteeseen. H96/2013 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se tekisi päätöksen ylioppilaskunnan BIEN Finland Suomen perustuloverkosto ry:n jäsenyydestä. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto tekee päätöksen ylioppilaskunnan BIEN Finland Suomen perustuloverkosto ry:n jäsenyydestä.

8 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 4/2013 esityslista ( ) 8/9 63 Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunta Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön (KOAS) valtuuskuntaan kuuluu vähintään 20 ja enintään 40 jäsentä. JYYllä on valtuuskunnassa kahdeksan jäsentä, joista puolet ovat vuosittain erovuorossa. JYYn edustajisto nimesi kokouksissaan 2/2013 sekä 3/2013 neljä uutta opiskelijaedustajaa toimikaudelle Valtuuskunnan jäseniksi nimettiin (henkilökohtaiset varajäsenet): Nora Vähäkangas (Sara Ihalainen), Antti Yli-Tainio (Julian Rázuri), Joonas Könttä (Heikki Ekman), Pasi Ikonen (Jani Tanskanen). Nimeämisen jälkeen Julian Rázuri ilmoitti, ettei ole käytettävissä varajäsenen tehtävään, joten paikka avautui hakuun uudelleen. Varajäsenen tehtävä on ollut julkisesti haettavana Hausta on ilmoitettu JYYn virallisella ilmoitustaululla. Hakemuksia tehtävään saapui hakuajan puitteissa yksi. Hakemus toimitettiin kirjallisesti, ja se on liitteenä. Tehtävää haki Susanna Koistinen. Hakija täyttää yliopiston hallinnon opiskelijaedustajan kelpoisuusehdot (valintaohjesääntö 3 ). Koska hakijoita oli yhtä monta kuin avoimia paikkoja, yleinen valintatoimikunta ei ottanut asiaa käsittelyyn (valintaohjesääntö mom). LIITE (hakemus) KOAS Säännöt 8 Säätiön valtuuskuntaan kuuluu vähintään 20 ja enintään 40 jäsentä. Valtuuskuntaan valitsee Jyväskylän kaupunki kahdeksan edustajaa, Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta kahdeksan edustajaa ja Jyväskylän ammattikorkeakouluopiskelijat - JAMKO ry viisi edustajaa sekä kukin valtuuskunnan nimeämä muu Keski-Suomessa toimivan oppilaitoksen kaikkia opiskelijoita edustava opiskelijayhteisö yhden edustajan. [...] Valtuuskunnan varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Valtuuskunnan jäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. --- Ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta, 12 Valintaehdotuksen tekeminen Mikäli opiskelijaedustajan tehtävää tai tehtäviä on määräajassa hakenut vain yhtä monta hakijaa kuin paikkoja on jaossa, yleinen valintatoimikunta ei kokoonnu jollei puheenjohtaja kutsu kokousta koolle erityissyistä. --- E29/2013 Edustajisto päättää valita opiskelijaedustajiksi Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiöön alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle Yli-Tainio Antin (varalle Rázuri Julian), Könttä Joonaksen (varalle Ekman Heikki) sekä Ikonen Pasin (varalle Tanskanen Jani) yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. E45/2013 Edustajisto päätti valita Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskuntaan saakka Jori Hurulalle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Tuomas Nurmen yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi edustajisto päätti valita Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskuntaan toimikaudelle varsinaiseksi jäseneksi Vähäkangas Noran, ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Ihalainen Saran, yleisen valintatoimikunnan 1/2013 ehdotuksen mukaisesti. Edustajisto päättää valita Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskuntaan toimikaudelle Antti Yli-Tainion henkilökohtaiseksi varajäseneksi Susanna Koistisen.

9 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 4/2013 esityslista ( ) 9/9 64 Liikuntatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvosto Johanna Paukku on hakenut eroa liikuntatieteellisen tiedekunnan (ent. liikunta- ja terveystieteiden tiedekunta) tiedekuntaneuvoston jäsenyydestä. Hänen varajäseneltään on tiedusteltu halua nousta varsinaiseksi jäseneksi ja hän on kieltäytynyt. Tiedekuntaneuvoston varsinaisen jäsenen paikka on ollut julkisesti haettavana Tänä aikana tehtävään on tullut yksi hakemus. Hakijan nimi on Teemu Vitikainen. Koska hakemuksia tuli yhtä monta kuin paikkoja on avoinna, yleinen valintatoimikunta ei ottanut asiaa käsittelyyn. LIITE E99.5/2011 Liikunta- ja terveystieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto Edustajisto nimeää liikunta- ja terveystieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajat kestävälle toimikaudelle: Varsinainen jäsen Paukku, Johanna Pihlajaniemi, Noona Silonsaari, Jonne Henkilökohtainen varajäsen Jyrkkä, Ilari Laine, Emma sekä valitsee Jonne Silonsaarelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi tehtävän hoitamiseen suostumuksensa antaneen Eveliina Julkusen. Edustajisto myöntää eron Johanna Paukulle ja nimittää hänen tilalleen liikuntatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi Teemu Vitikaisen. 65 Muut esille otettavat asiat 66 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Riikka Heittola on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä työ- ja muiden kiireiden vuoksi. Edustajisto myöntää Riikka Heittolalle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Frans Vallin ja varajäseneksi nousevan Tommi Tyrväisen.