Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta EDUSTAJISTO 5/2012 laadittu

Transkriptio

1 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta PÖYTÄKIRJA EDUSTAJISTO 5/2012 laadittu KOKOUSTIEDOT Aika: torstaina kello 17:11-21:59 Paikka: Lounasravintola Ilokivi, Keskussairaalantie 2, JYVÄSKYLÄ Läsnä päätöksiä tehtäessä: Varjus, Mia Tahir, Rizwan este, tilalla Virtanen Joonatan Roiha, Taija Muhonen, Riikkamari Huttunen, Marjukka Kauppinen, Ida Sirén, Aino kohdissa 64-66, tilalla kohdissa Lahdenmäki Matti Linnera, Jarno Mansikkamäki, Akseli Isomursu, Aleksi Eskelinen, Matti Ikävalko, Joonas Nousiainen, Henri este, tilalla Hyppönen Viivi Baynes, Stephen kohdissa Tikkanen, Juho este, tilalla Lintula Juha Koivisto, Kerttuli Anttonen, Jenna este, tilalla Myller Eero Gbadegeshin, Saheed kohdissa Meronen Jaakko este, tilalla Valli Franz Silosaari, Jonne Martikainen, Amélie este, tilalla kohdissa Koriseva Soile Huovinen, Roosa Kentala, Kaisa Talasniemi Jussi Laine, Sini Lehtinen, Jere este, tilalla kohdissa Aalto Johannes Haaparinne, Zachris Heiska, Eetu Ylikulju, Kyösti Diarra, Fatim este, tilalla Arvio Ville Wiik, Heini este, Junttila Jaakko tilalla kohdissa 64-69, Paakkinen Petja tilalla kohdissa Niskanen, Petra Kröger, Mari Elomäki, Aino Pihlajaniemi, Noona este, tilalla kohdissa Mähönen Erno Julkunen, Eveliina kohdissa Pietiläinen Anna este Ikonen Markus este Hänninen Jaakko este, tilalla kohdissa Vartiainen Niko kohdissa Kaaja, Maaria Väisänen, Miika MUUT LÄSNÄOLIJAT: Kalle Jokinen, Markus Hemminki, Janne Ruuth, Iiris Hosia, Annika Mäkeläinen, Tuomo Siivinen, Antti Väisänen, Susanna Koistinen, Miika Hämynen, Jarno Miettinen, Antti Yli-Tainio, Hannu Järvistö, Matti Lahdenmäki, Jyri Hämäläinen, Satu Eskelinen, Anneli Tikkanen, Petja Paakkinen, Suvimaarit Miettinen, Veera Ylimaunu, Valtteri Kuoppala KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa kello PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa kello ALLEKIRJOITUKSET: Eetu Heiska Minna Oinas (os. Hautamäki) puheenjohtaja sihteeri Isomursu Aleksi, pöytäkirjantarkastaja Lintula Juha, pöytäkirjantarkastaja Todistaa Maria Lilja OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Viran puolesta Minna Oinas, pääsihteeri Jyväskylässä. 2012

2 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 2/22 64 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin läsnä olevan 37 edustajiston äänivaltaista jäsentä. 65 Kokousvirkailijoiden valinta 65.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa.

3 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 3/22 PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä kello Ylioppilastalolla. Mansikkamäki Akseli esitti Isomursu Aleksia. Virtanen Joonatan esitti Juha Lintulaa. Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Isomursu Aleksin ja Lintula Juhan Ääntenlaskijoiden valinta PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. Mansikkamäki Akseli esitti Linnera Jarnoa. Joonatan Virtanen esitti Huttunen Marjukkaa. Ylikulju Kyösti esitti Virtanen Joonatania ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. Valittiin ääntenlaskijoiksi Linnera Jarno, Huttunen Marjukka ja Virtanen Joonatan, joista Virtanen valittiin ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. 66 Esityslistan hyväksyminen PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan.

4 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 4/22 67 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta Hallituksen puheenjohtaja Kalle Jokinen esitteli hallituksen kuulumisia ja vastaili kysymyksiin yhdessä hallituksen kanssa. Tuomo Siivinen kertoi JYYn ja SYL:n kuntavaalikampanjasuunnitelmista. 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset Virtanen Joonatan kertoi yliopiston hallituksen kuulumisia. 3 Muut opiskelijaedustajien raportit Ei ollut. 4 Muut ilmoitusasiat JYYn kehitysyhteistyöhankkeen koordinaattorit kertoivat kuulumisia hankkeen monitorointimatkalta. Työjärjestys: Johannes Aalto saapui kokoukseen tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa klo 17:33, minkä jälkeen läsnä oli 38 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Vartiainen Niko saapui kokoukseen tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa klo 17:52, minkä jälkeen läsnä oli 39 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Aino Sirén poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa klo 18:23, minkä jälkeen läsnä oli 39 edustajiston äänovaltaista jäsentä (tilalle nousi Lahdenmäki Matti).

5 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 5/22 68 Yliopistokollegio Joachim Kratochvil on pyytänyt eroa yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä. JYYn hallinnon opiskelijaedustajien valintaohjesäännön 19 :n mukaisesti hänen varajäseneltään on tiedusteltu kiinnostusta nousta varsinaiseksi jäseneksi. Varajäsen Terhi Ala-Keturi on ilmoittanut olevansa kiinnostunut varsinaisen jäsenen tehtävästä. Täydennettäväksi tulee näin ollen yliopistokollegion varajäsenen tehtävä. Varajäsenen tehtävä on ollut julkisesti haettavana Tänä aikana tehtävään on tullut yksi hakemus. Hakijan nimi on Jori Hurula. Hakija täyttää yliopiston hallinnon opiskelijaedustajan kelpoisuusehdot (valintaohjesääntö 3 ). E 115/2011 Tehtävän toimikausi kestää saakka. Yleinen valintatoimikunta ei ottanut asiaa käsittelyyn, koska hakijoita oli yhtä monta kuin avoimena olevia tehtäviä (valintaohjesääntö 12, 3 mom.). Edustajisto valitsee yliopistokollegion opiskelijajäseniksi alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteella seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen: Henkilökohtainen varajäsen: Koski, Timo (MLTK) Myller, Eero (JKKK) Punkari, Mikko (ITK) Tiira, Tommi (ITK) Ylikulju, Kyösti (HTK) Isomäki, Hilla (HTK) Pietiläinen, Anna (KTK) Torsti, Ilari (KTK) Jokinen, Kalle (JKKK) Meronen, Jaakko (JKKK) Aissa Baccouche, Karim (HTK) Järvistö, Hannu (HTK) Wiik, Heini (YTK) Savolainen, Hanna-Mari (YTK) Lahdenmäki, Matti (JKKK, YTK) Ruokanen, Jukka (YTK) Kratochvil, Joachim (YTK) Ala-Keturi, Terhi (YTK) Pihlajaniemi, Noona (LTTK) Ojamies, Anna (YTK)

6 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 6/22 E 48/2012 Yliopistokollegio Edustajisto myöntää Karim Aissa Baccouchelle eron yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Hannu Järvistön. Edustajisto valitsee Järvistön tilalle yliopistokollegion varajäseneksi Juha-Pekka Laurosen. LIITE PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto myöntää Joachim Kratochvilille eron yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Terhi Ala-Keturin. Edustajisto valitsee Ala-Keturin tilalle yliopistokollegion varajäseneksi Jori Hurulan. Esityksen mukaan.

7 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 7/22 69 Kauppakorkeakoulun tiedekuntaneuvosto Nette Lehtinen on pyytänyt eroa kauppakorkeakoulun tiedekuntaneuvoston varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä. JYYn hallinnon opiskelijaedustajien valintaohjesäännön 19 :n mukaisesti hänen varajäseneltään on tiedusteltu kiinnostusta nousta varsinaiseksi jäseneksi. Varajäsen Sanna Kauppila on ilmoittanut olevansa kiinnostunut varsinaisen jäsenen tehtävästä. Täydennettäväksi tulee näin ollen tiedekuntaneuvoston varajäsenen tehtävä. Varajäsenen tehtävä on ollut julkisesti haettavana Tänä aikana tehtävään on tullut kaksi hakemusta. Hakijoiden nimet ovat Joel Jokinen ja Heidi Nieminen. Hakijat täyttävät yliopiston hallinnon opiskelijaedustajan kelpoisuusehdot (valintaohjesääntö 3 ). Tehtävän toimikausi kestää saakka. Yleinen valintatoimikunta käsittelee varajäsenen valintaa edustajiston kokouksen esityslistojen laatimisen jälkeen, joten toimikunnan ehdotus tuodaan kokoukseen. LIITE E 99.4/2011 Edustajisto nimesi kauppakorkeakoulun tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajiksi kestävälle toimikaudelle: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Myller, Eero Anttonen, Jenna Jokinen, Kalle Hämäläinen, Saara Lehtinen, Nette Kauppila, Sanna PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto myöntää Nette Lehtiselle eron kauppakorkeakoulun tiedekuntaneuvoston varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Sanna Kauppilan. Edustajisto valitsee

8 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 8/22 Kauppilan tilalle tiedekuntaneuvoston varajäsenen yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. Pääsihteeri muutti ehdotustaan muotoon: Edustajisto myöntää Nette Lehtiselle eron kauppakorkeakoulun tiedekuntaneuvoston varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Sanna Kauppilan. Edustajisto valitsee Kauppilan tilalle tiedekuntaneuvoston varajäseneksi yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Heidi Niemisen. Esityksen mukaan.

9 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 9/22 70 Sääntömuutos Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan vaalijärjestykseen JYYssä on muutamien vuosien välein pohdittu mahdollisuutta siirtyä sähköiseen vaaliin edustajistovaalien osalta. Yhdistyneiden kieltenlukijoiden edustajistoaloite Sähköinen äänestys käyttöön edustajistovaaleissa 2013 nosti asian jälleen keskusteluun. Edustajisto lähetti aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten ja hallitus valtuutti hallituksen jäsen Antti Väisäsen kokoamaan avoimen työryhmän, jonka tehtävänä oli laatia esitys sääntömuutoksesta JYYn vaalijärjestyksiin. Työryhmä kokoontui kokoamaan sääntömuutosta ylioppilaskunnan vaalijärjestykseen. Sääntömuutoksessa on käytetty vertailukohtana AYY:n, TYY:n, ISYY:n ja TTYY:n sääntöjä ja kyseisten ylioppilaskuntien pääsihteereiltä kerättyjä huomioita käytännön järjestelyistä. Sääntömuutos esitetyssä muodossaan mahdollistaisi sähköiseen äänestykseen siirtymisen ylioppilaskunnan vaaleissa sekä Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvostovaaleissa, jos keskusvaalilautakunta näkee sen toteuttamiskelpoiseksi. Jos edustajisto tekee esitetyt muutokset sääntöihin, jatkaa työryhmä Väisäsen vetämänä työtään ja ryhtyy selvittämään sähköisessä äänestyksessä käytettävää järjestelmää ja sen käyttökelpoisuutta JYYssä. Työryhmä tuo siinä tapauksessa esityksensä sähköisestä äänestyksestä hallitukselle siten, että se ehtii edustajiston käsittelyyn kokoukseen. Samassa edustajiston kokouksessa myös on suunnitelmissa nimetä keskusvaalilautakunta. LIITE E 50.1/2012 Edustajisto keskusteli aloitteesta ja lähetti sen hallitukselle toimenpiteitä varten. H117/2012 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se päättäisi tehdä liitteen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston

10 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 10/22 ylioppilaskunnan vaalijärjestykseen. ESITYS: Edustajisto päättää tehdä liitteen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan vaalijärjestykseen. Keskustelun alussa Eskelinen Matti esitti Lahdenmäki Matin ja Ylikulju Kyöstin kannattamana, ettei sääntömuutoksia tehtäisi lainkaan. Myöhemmin Eskelinen kuitenkin teki esityksen, jossa ainoastaan II luvun 7 :n muutosesitys astuisi voimaan ja kaikki muut sääntömuutokset hylättäisiin. Lintula Juha piti sääntömuutosten puolesta puheenvuoron ja kertoi Pörssi & Dumpin kannattavan sääntömuutosta ryhmänä. Haaparinne Zachris piti sääntömuutosten puolesta puheenvuoron ja kertoi Kokoomusopiskelijoiden kannattavan pohjaesitystä ryhmänä. Ville Arvio esitti Kaaja Maarian kannattamana muutosesitystä nro 1 (LIITE), joka koski keskusvaalilautakunnan kokoa. Esityksessä kokoonpanoksi esitettiin 4-6 jäsentä. Väisänen Miika esitti Linnera Jarnon kannattamana muutosta 40 :ään (muutosesitys 2, LIITE): Päätöksen sähköisen äänestysjärjestelmän käyttämisestä tekee edustajisto keskusvaalilautakunnan esityksestä. Mähönen Erno kertoi Demariopiskelijoiden kannattavan sääntömuutoksia ryhmänä ryyditettynä Väisäsen muutosesityksenä.

11 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 11/22 Hallitus otti Arvion ja Väisäsen muutosesitykset nimiinsä ja näin ollen ne tulivat osaksi pohjaesitystä. Myöhemmin keskustelun kuluessa myös Eskelinen sisällytti omaan muutosesitykseensä Arvion aeimmin tehneen esityksen. Näin ollen Eskelisen esitys koostui lopulta kaikkien muiden sääntömuutosesitysten hylkäämisestä paitsi II luvun 7 :n muutoksen ja Arvion muutosesityksen osalta. Kokous keskusteli pitkään äänestysjärjestyksestä ja lopulta puheenjohtaja päätyi määräämään kokoustauon. Kokoustauon keskustelujen pohjalta puheenjohtaja esitti, että sääntömuutoksista äänestettäisiin siten, että ensin äänestetään normaalisti Eskelisen muutosesityksen ja pohjaesityksen väliltä ja lopuksi äänestetään sääntömuutoksen voimaantulon ja hylkäämisen väliltä, jolloin sääntömuutoksen voimaantulo edellyttää 2/3 äänten enemmistön. Puheenjohtaja määräsi koeäänestyksen Eskelisen muutosesityksen ja hallituksen pohjaesityksen välillä ja selosti äänestyksen kulun. Puheenjohtaja tulkitsi pohjaesityksen voittaneen äänestyksen. Seuraavaksi puheenjohtaja määräsi koeäänestyksen sääntömuutoksen hyväksymisestä ja selosti vielä kertaalleen äänestyksen kulun. Puheenjohtaja ei kuitenkaan lähtenyt tulkitsemaan koeäänestyksen tulosta vaan määräsi heti perään suoritettavaksi varsinaisen äänestyksen kättennostoin. Äänestyksessä annettiin 37 ääntä, joista yksi oli tyhjä. Sääntömuutoksen hyväksyminen sai 24 ääntä ja sääntömuutoksen hylkääminen 12 ääntä. Tulosta tulkittaessa puheenjohtaja luki kokoukselle edustajiston työjärjestyksen

12 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 12/22 36 :n: Äänestyksessä annettujen hyväksyttyjen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon tyhjiä ääniä, hylättyjä ääniä eikä äänioikeutettuja, jotka ovat esteellisiä tai olleet poissa. Sääntömuutoksen puolesta annettiin 24 ääntä 36:sta äänestä ja sääntömuutosta vastaan 12 ääntä 36.sta. Puheenjohtaja julisti sääntömuutoksen tulleen voimaan kokouksen päätöksellä, sillä vaadittava 2/3 enemmistö oli sääntömuutoksen puolella. Edustajisto päätti tehdä hallituksen esityksen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan vaalijärjestykseen. Työjärjestys: Soile Koriseva poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen äänestystä klo 19:00, minkä jälkeen läsnä oli 38 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Vartiainen Niko poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen äänestystä klo 18:48, minkä jälkeen läsnä oli 37 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Puheenjohtaja määräsi kokoustauon klo 20: Junttila Jaakko poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen äänestystä klo 20:05, minkä jälkeen läsnä oli 37 edustajiston äänivaltaista jäsentä (tilalle nousi Paakkinen Petja).

13 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 13/22 71 Sääntömuutos Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestykseen JYYssä on muutamien vuosien välein pohdittu mahdollisuutta siirtyä sähköiseen vaaliin edustajistovaalien osalta. Yhdistyneiden kieltenlukijoiden edustajistoaloite Sähköinen äänestys käyttöön edustajistovaaleissa 2013 nosti asian jälleen keskusteluun. Edustajisto lähetti aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten ja hallitus valtuutti hallituksen jäsen Antti Väisäsen kokoamaan avoimen työryhmän, jonka tehtävänä oli laatia esitys sääntömuutoksesta JYYn vaalijärjestyksiin. Työryhmän esitys sääntömuutoksista Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestykseen on käsitelty Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvoston kokouksessa ja asukasneuvosto puolsi sääntömuutoksia. Ylioppilaskylän vaalijärjestyksen sähköistä äänestystä koskevassa luvussa vertailukohtana on käytetty Otaniemen teekkarikylän vaalijärjestystä. LIITE H 118/2012 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se päättäisi tehdä liitteen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestykseen. ESITYS: Edustajisto päättää tehdä liitteen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestykseen. Väisänen Miika esitti Linnera Jarnon kannattamana muutosta 40 :ään (aiempi LIITE): Päätöksen sähköisen äänestysjärjestelmän käyttämisestä tekee edustajisto keskusvaalilautakunnan esityksestä. Hallitus otti Väisäsen

14 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 14/22 esityksen nimiinsä ja näin ollen se tuli osaksi pohjaesitystä. Koska muita muutosesitykseä ei keskustelun aikana tehty, määräsi puheenjohtaja äänestyksen sääntömuutoksesta. Puheenjohtaja määräsi varsinaisen äänestyksen suoritettavaksi kättennoistoin ja selosti äänestyksen kulun. Ääniä annettiin 37, joista kaksi oli tyhjää, mutta yhtäkään ääntä ei hylätty. Äänestyksessä säännön hyväksyminen sai 25 ääntä ja säännön hylkääminen 10 ääntä. Sääntömuutos edellyttää 2/3 määräenemmistön päätöksen ja koska koska hyväksyttyjä ääniä oli 35, joista 25 oli sääntömuutoksen puolella, astuu sääntömuutos voimaan. Edustajisto päätti tehdä liitteen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestykseen Väisäsen muutoksella. Työjärjestys: Mähönen Erno poistui kokouksesta äänestyksen päätyttyä klo 20:44, minkä jälkeen läsnä oli 36 edustajiston äänivaltaista jäsentä.

15 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 15/22 72 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma JYYn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussunnitelman pyrkimyksenä on, että jokaisella JYYn jäsenellä on yhtäläiset toimimisen ja vaikuttamisen mahdollisuudet. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelman tarkoituksena on kuvata JYYn näkemyksiä ylioppilaskunnan yhdenvertaisten ja tasa-arvoisten toimintamahdollisuuksien takaamiseksi. JYYn edustajisto käsitteli vuonna 2011 aloitettua tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuussuunnitelman päivitystä kokouksessaan 2/2012 ja palautti esityksen valmisteluun. Hallituksen sosiaalivastaava Juvonen otti vetääkseen uuden kaikille edustajistoryhmille avoimen suunnitelman päivittämistyöryhmän. Juvosen työryhmä on kerännyt edustajistoryhmiltä konkreettisia muutosehdotuksia ja keskustellut ehdotuksista kokouksissaan sekä Ehdotusten pohjalta sosiaalisektori on koonnut uuden luonnoksen JYYn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaksi vuosille ja hallitus on ottanut työryhmän ehdotuksen nimiinsä. LIITE H250/2011 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyisi liitteen mukaisen tasaarvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelman. E32/2012 Edustajisto palautti asian valmisteluun.

16 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 16/22 H113 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyisi liitteen mukaisen tasa-arvo - ja yhdenvertaisuussuunnitelman. ESITYS: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen tasa-arvo - ja yhdenvertaisuussuunnitelman. Keskustelun aikana jätettiin kolme kirjallista muutosesitystä. Roiha Taija esitti Ylikulju Kyöstin kannattamana muutosesitystä nro 1 (LIITE). Eskelinen Matti vastusti Roihan esitystä. Kröger Mari esitti Elomäki Ainon ja Niskanen Petran kannattamana muutosesitystä nro 2 (LIITE). Kaaja Maaria esitti Väisänen Miikan kannattamana muutosesitystä nro 3 (LIITE). Keskustelun kuluessa hallitus päätti ottaa Krögerin esityksen nimiinsä, joten se tuli osaksi pohjaesitystä. Kaksi muuta tehtyä muutosesitystä koskivat samaa kohtaa suunnitelmassa, joten puheenjohtaja äänestytti ensin Roihan ja Kaajan esitykset toisiaan vastaan ja sen jälkeen voittanut muutosesitys hallituksen pohjaesitystä vastaan. Puheenjohtaja selosti äänetyksen kulun ja määräsi suoritettavaksi koeäänestyksen kättennoistoin muutosesitysten 1 ja kolme välillä. Puheenjohtaja tulkitsi Kaajan esityksen voittaneen koeäänestyksen. Puheenjohtaja määräsi seuraavaksi koeäänestyksen pohjaesityksen ja Kaajan muutosesityksen välillä suoritettavaksi kättennostoin ja selosti jälleen äänestyksen kulun kokoukselle. Puheenjohtaja tulkitsi Kaajan

17 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 17/22 esityksen voittaneen. Edustajisto hyväksyi liitteen mukaisen tasa-arvo - ja yhdenvertaisuussuunnitelman Krögerin ja Kaajan muutoksilla. Työjärjestys: Baynes Stephen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 20:35, minkä jälkeen läsnä oli 35 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Gbadegeshin Saheed poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 20:35, minkä jälkeen läsnä oli 34 edustajiston äänivaltaista jäsentä.

18 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 18/22 73 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusopas JYYn piirissä toimiville järjestöille Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnalla (JYY) on tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma johon on sosiaalisektorilla valmisteltu syksystä 2011 alkaen päivitettyä versiota. Lisäksi hyvien käytäntöjen jalkauttamiseksi ja järjestöjen tueksi onkoottu opas, joka on hyväksytty hallituksessa. Edustajisto palautti esityksen uudeksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaksi takaisin valmisteluun (E32/2012). Hallituksen sosiaalivastaava Juvosen johdolla toiminut suunnitelman päivitystyöryhmä päätti tarkastaa ja yhdenmukaistaa samalla suunnitelman tueksi laaditun ja hallituksen hyväksymän tasa-arvo ja yhdenvertaisuusoppaan (H254/2011). Oppaan hyväksyminen on hallituksen toimivallassa, mutta uudistettu versio haluttiin tuoda myös edustajistolel päätettäväksi. Oppaan tarkoituksena on keskittyä konkreettisiin asioihin, joita järjestöt voivat käyttää hyödyksi omassa toiminnassaan, omien sääntöjensä ja toimintaperiaatteidensa puitteissa. Yleispätevät linjaukset tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämisestä määritellään JYYn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmassa. Oppaasta laaditaan hyväksymisensä jälkeen taitettu versio jakoon järjestöille. LIITE H254/2011 Hallitus keskusteli tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusoppaasta sekä hyväksyi oppaan järjestöille välitettäväksi. H 114/2012 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyisi liitteen mukaisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusoppaa. ESITYS:

19 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 19/22 Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusoppaan. Lintula Juha esitti Myller Eeron, Mansikkamäki Akselin ja Eskelinen Matin kannattamana muutosesitystä nro 1 eli kokonaisen kappaleen poistoa oppaasta. (LIITE) Puheenjohtaja määräsi Lintulan esityksestä koeäänestyksen, joka suoritettiin kättennostoin. Puheenjohtaja tulkitsi Lintulan esityksen voittaneen koeäänestyksen ja tulleen siten kokouksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi, että koska keskustelussa ei ole tehty muita muutosesityksiä, päättää kokous hyväksyä liitten mukaisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusoppaan Lintulan muutoksella. Edustajisto hyväksyi liitteen mukaisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusoppaan Lintulan muutoksella. Työjärjestys: Julkunen Eveliina poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa klo 21:45, minkä jälkeen läsnä oli 33 edustajiston äänivaltaista jäsentä.

20 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 20/22 74 Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvoston kokoonpano JYYn perussääntö: Kylävaaleissa viime syksynä asukasneuvoston jäseniksi valittiin: Mäkinen Panu, Kalenius Konsta, Hämäläinen Heli, Mantila Matti, Yli- Tainio Antti, Qvist Ville, Haaparinne Zachris ja Ahonen Timo, joista Ahonen on nyt hakenut eroa alkaen. Ahosen vaaliliitto on Kortepohjan vaikuttajat ja seuraavana vertausluvultaan samasta liitosta tulee Nieminen Jukka, joka nyt nousee Ahosen tilalle. 11 Edustajiston tehtävät 3) asettaa ylioppilaskylälle asukasneuvosto tämän säännön 26 mukaisesti 25 Asukasneuvoston jäsenet Asukasneuvoston kokoonpanosta ja valinnasta säädetään asuntoloiden itsehallinnon ohjesäännössä. Asuntoloinen itsehallinnon ohjesääntö: 3 Asukasneuvostoon kuuluu yhteensä yhdeksän (9) äänivaltaista jäsentä, joista kahdeksan (8) valitaan asuntoloiden asukkaiden keskuudessa toimitettavalla yleisellä, yhtäläisellä ja salaisella vaalilla. Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan asukasneuvostoon yhden (1) äänivaltaisen jäsenen. 12 Jos asukasneuvoston vaalilla valittu jäsen menettää vaalikelpoisuutensa tai muusta syystä eroaa asukasneuvostosta on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen uusi jäsen Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestyksen määrittelemällä tavalla. Mikäli JYYn edustajiston nimeämä jäsen eroaa asukasneuvostosta, valitsee edustajisto hänen tilalleen uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestys: 46 Valituksi julistettavat henkilöt valitaan seuraavasti: Aluksi ehdokkaiden joukosta poimitaan neljä suurimman vertausluvun saanutta ylioppilaskunnan jäsentä. Tämän jälkeen valitaan jäljelle jääneistä ehdokkaista neljä

21 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 21/22 suurimman vertausluvun saanutta. Saman vertausluvun saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. Näin määrätyt kahdeksan ehdokasta julistetaan valituiksi. 47 Milloin asukasneuvoston vaalilla valittu jäsen eroaa, on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen jäsen vertausluvun mukaan siitä vaaliliitosta, tai ellei se ole mahdollista siitä vaalirenkaasta, jossa eronnut on ollut ehdokkaana. Mikäli tästä syntyisi tilanne, jossa asukasneuvoston enemmistö ei olisi ylioppilaskunnan jäseniä, valitsee edustajisto eronneiden tilalle uudet jäsenet. Ellei jäsentä voida eron tai esteen jälkeen määrätä samasta vaaliliitosta tai vaalirenkaasta, tulee siksi se ehdokas, jolla vaalissa oli valituksi tulleiden ja jäseniksi jo ehkä määrättyjen jälkeen suurin vertausluku. E 21/2012 Edustajisto vahvisti asukasneuvoston vaalien tuloksen sekä totesi Mäkinen Panun, Kalenius Konstan, Hämäläinen Helin, Mantila Matin, Yli-Tainio Antin, Qvist Villen, Haaparinne Zachriksen ja Ahonen Timon tulleen asukasneuvoston jäseniksi sekä valitsi asukasneuvoston jäseneksi lisäksi Antti Väisäsen. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto myöntää Timo Ahoselle eron asukasneuvoston jäsenyydestä sekä toteaa hänen tilalleen asukasneuvostoon nousevan Nieminen Jukan. Esityksen mukaan. 75 Muut esille otettavat asiat Susanna Koistinen kertoi Opinkiven saunan seinäryijysuunnitelmista. Kokous kiitti pääsihteeriä menneistä vuosista. Valiokuntien kevätkekkerit ja siellä jaossa JYY-kuksat. Myös Hannu Järvistöä kiiteltiin sijaisuuksista JYY-vuosista. Ylikulju kertoi Tutkintotehtaan järjestävän pihajuhlan Kokous äänesti koeäänestyksellä illan jatkopaikasta ja Ylä-Ruuth voitti Sohwin.

22 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 pöytäkirja ( ) 22/22 76 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Lehtinen Nette anoo eroa edustajiston jäsenyydestä työn ja Helsinkiin muuton vuoksi. Jäppinen Saara on valmistunut maisteriksi ja hakee siksi eroa edustajiston jäsenyydestä. LIITE PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto myöntää Lehtinen Netelle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Aalto Johanneksen. Pääsihteeri korjasi ehdotustaan muotoon: Edustajisto myöntää Lehtinen Netelle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Ullah Animin. Edustajisto myöntää Jäppinen Saaralle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Penttinen Noora (PresSure). Esityksen mukaan.