Iltaseminaarit Helsinki ja Jyväskylä

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Iltaseminaarit Helsinki ja Jyväskylä"

Jutta Parviainen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Iltaseminaarit Helsinki ja Jyväskylä Kirsi Härmä 1

2 Ajankohtaista Maarit Toveri 2

3 AVAIN Yhtiöt-konsernin rakenne AVAIN Rakennuttaja Oy Tj. Perttu Liukku (Perttu Liukku 50 % ja Kari Mäenpää 50 %) AVAIN Holding Oy Tj. Perttu Liukku (AVAIN Rakennuttaja Oy 100% yleishyödylliset yhtiöt) AVAIN Vuokrakodit Oy Tj. Perttu Liukku (AVAIN Rakennuttaja Oy 100% yleishyödylliset yhtiöt) Aari Isännöinti Oy Tj. Heikki Karttunen (AVAIN Rakennuttaja Oy 91% Heikki Karttunen 9%) Renevo Oy Tj. Arttu Liukku (AVAIN Rakennuttaja Oy 91%, Arttu Liukku 9%) AVAIN Asumisoikeus Oy Tj. Maarit Toveri AVAIN Palvelukodit Oy Tj. Perttu Liukku Helsingin toimisto Jyväskylän toimisto (AVAIN Holding Oy 51% ja Avara Amplus Oy 49%) AVAIN Holding Oy 81% ja Etera 19%) Lahden toimisto Suoraomisteiset asumisoikeustalot Asunto-osakeyhtiöt (rakenteilla olevat asumisoikeustalot) Kiinteistöosake yhtiöt Suoraomisteiset vuokratalot Hämeenlinnan toimipiste Maarit Toveri 3

4 Huolto- ja siivoussopimusten kilpailutukset Prosessi Asukastoimikuntien lausunnot Asukkaiden painotukset yleisissä tehtäväkuvauksissa Laaditaan kilpailutusasiakirjat Tehdään kohdekohtaiset aikataulut Luodaan kohteille yksilölliset kilpailuttamisasiakirjat Kilpailuttamisasiakirjat kohdekohtaisille lausunnoille Kohdekohtaiset näkemykset Tehtäväkuvausten tarkennukset asukkaiden lausuntojen jälkeen Irtisanotaan kohdekohtainen huolto- ja siivoussopimus Kohde- tai aluekohtainen tarjouskilpailu -> Kohdekohtainen uusi sopimus Maarit Toveri 4

5 Uusia ohjeita Asuntopihojen aidat, terassit, istutukset ja asukkaiden omat leikkivälineet Muutostyöt ovat aina luvanvaraisia Asukkaiden kokous -> Asukkaiden näkemys ja lausunto Nykyiset aitaukset tai rakennelmat Hallinta-alueen ylittävät Omistajan hyväksymät/hyväksymättömät Istutukset Lisäksi huomioitava piha-alueista ja niiden käytöstä Lemmikit Trampoliinit, kiikut ja muut asukkaiden leikki- ja pelivälineet Lisätietoa seuraavassa lehdessä ja asukassivuilla syksyn aikana Maarit Toveri 5

6 Muuta ajankohtaista 10-vuotiskatselmukset Urakoitsijan kymmenvuotisvastuut Rakennetarkastukset ja niihin liittyvät avaukset ja ennalleen saattaminen Rakenteita voidaan joutua pitämään auki pitkiäkin aikoja, jos urakoitsijan kanssa ei löydy yhteisymmärrystä 20-vuotiaitten kiinteistöjen kalustekatselmukset Pyritään budjetoimaan sille vuodelle, jolloin 20 vuotta täyttyy PTS kierrosten tekniset raportit Toteutettavaksi suunnitellut viedään talousarvioon ja PTS:n 10-vuotissuunnitelmaan kiireellisyys- /tärkeysjärjestyksessä PTS-suunnitelmissa huomioidaan muuttuvat tilanteet vuosittain Maarit Toveri 6

7 Talousarvio ja käyttövastikkeen määräytyminen sekä korjaukset Kirsi Härmä 7

8 Lausunto aika on muuttunut! Lausunnot kohdekohtaisesta talousarviosta ja käyttövastikkeen määrityksestä sekä korjauksista annetaan ennakkotiedosta poiketen ajalla Raportit ovat tulostettavana ja nähtävänä Avainasukas sivustolla Lausuntojen tulee olla perillä klo 16 mennessä. Lausunnot annetaan käyttäen sähköistä lomaketta Kirsi Härmä 8

9 Asukastoimikuntien lausunnot talousarviosta vuodelle 2014 Talousarvio kokoukset Kohdekohtaiset kokoukset ajalla Asukastoimikunnat järjestävät Isännöitsijä asiantuntijana, kutsusta (Huom. Sähköinen lausunto) Alueelliset kokoukset ajalla PSU 22.10, KSU ja ESU AVAIN Asumisoikeus Oy kutsuu ja järjestää (kutsu Avainasukas sivustolla sekä talousarviomateriaalissa) Asukkaat valitsevat kokoukselle pj, sihteerin ja muut kokousvirkailijat Toimitusjohtaja, asiakkuusvastaava ja alueen isännöitsijät osallistuvat Valtakunnalliset kokoukset AVAIN Asumisoikeus Oy kutsuu ja järjestää (kutsu Avainasukas sivustolla sekä jaetaan aluekokouksissa) Asukkaat valitsevat kokoukselle pj, sihteerin ja muut kokousvirkailijat Toimitusjohtaja, asiakkuusvastaava ja alueen isännöitsijät osallistuvat Kirsi Härmä 9

10 Asukastoimikuntien lausunnot talousarviosta vuodelle 2014 Lausunto Lausunnot annetaan vain käyttämällä sähköistä lausunnonanto lomaketta Lomake on Avainasukas sivustolla Lausunnot tulee antaa klo mennessä Mikäli lausuntoja ei ole annettu määräaikaan mennessä katsotaan talousarvio sekä PTS hyväksytyiksi sellaisenaan Kirsi Härmä 10

11 Asukastoimikuntien lausunnot talousarviosta vuodelle 2014 Asukasraportit Asukastoimikunnat tulostavat raportit Avainasukas sivustolta ennen lausuntokierrosta 1. Talousarvio ja käyttövastikkeenmääräytymislaskelma vuodelle 2014 Vuoden 2014 korjaukset 2. Kohdekohtainen pitkänaikavälin korjaussuunnitelma, suunniteltujen toimenpiteiden kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma 3. Asukkaiden ohje edellisiin raportteihin 4. Kutsu alueelliseen kokoukseen (jokaisella alueella oma) 5. Asukkaiden kokouksen järjestäminen ohje (sisältää lomakkeet 4 kpl) 6. Toteuma 1-6 kk alue + yhtiö Kirsi Härmä 11

12 Talousarvio ja käyttövastikkeenmääräytymislaskelma 2014 Raportin sisältö: Sivut 1-2 Ylätunniste: Kohteen tiedot Käyttövastike I:een vaikuttavat tuotot ja menot Käyttövastike I:n tuotot ja erilliskorvaukset Kohteen suorat hoitomenot Jäämä (+/-) Käyttövastike II:n vaikuttavat tuotot ja menot Käyttövastike II:n tuotot Vuokratuotot asunnoista ja liikehuoneistoista Perimismaksutuotot (+kulut) Tasattavat hoitomenot Jäämä (+/-) Kokonaisjäämä (+/-) Kirsi Härmä 12

13 Talousarvio ja käyttövastikkeenmääräytymislaskelma 2014 Raportin sisältö: Sivut 3-4 Kohteen käyttövastikkeet Käyttövastike I Käyttövastike II Edellisten vuosien kumulatiivisen alijäämän jaksotettu purku Edellisten vuosien kumulatiivisen ylijäämän jaksotettu purku Keskimääräinen käyttövastike Kohteen käyttökorvaukset Vesi Autopaikat Kohteen kulutustiedot (niistä joita kulloisellakin kohteella on) Vesi Kaukolämpö Sähkö Kirsi Härmä 13

14 Talousarvio ja käyttövastikkeenmääräytymislaskelma 2014 Raportin sisältö: Sivut 3-4 (jatkuu) Tasattavat hoitomenot Tasattavat hoitomenot, yhtiö (koko kannan yhteenlasketut menot) Kohteen todelliset tasattavat hoitomenot Kohteen osuus tasatuista hoitomenoista Tasaus, erotus (kaava ja esimerkki kalvoilla 15 ja 16) Tasattavat pääomamenot Tasattavat pääomamenot, yhtiö (koko kannan yhteenlasketut menot) Kohteen todelliset tasattavat pääomamenot Kohteen osuus tasatuista pääomamenoista Tasaus, erotus Ei tasattavien tuottojen kohdekohtainen yli/alijäämä Kohdekohtainen hoitojäämä > viiden vuoden jaksotus näkyy taulukossa Kohdekohtainen hoitojäämä 2012 Yhteensä -> viiden vuoden jaksotus näkyy taulukossa -> kumulatiivinen jaksotettu jäämä Kirsi Härmä 14

15 Tasauksen laskentakaava Laskentakaava yhtiön tasattavat menot yhteensä / Yhtiön huoneistoneliöt = tasattavat menot per m 2 tasattavat menot per m 2 * kohteen huoneistoneliöt = kohteen euromääräinen osuus yhtiön tasattavista menoista Kohteen osuus tasattavista menoista per m 2 saadaan jakamalla kohteen euromääräinen osuus yhtiön tasattavista menoista kohteen neliöillä kohteen euromääräinen osuus yhtiön tasattavista menoista - Kohteen euromääräiset tasattavat menot = kohteelle kuuluva euromääräinen hyvitys-/veloitusosuus tasatuista kuluista ns. tasauserä kohteelle kuuluva hyvitys-/veloitusosuus tasatuista per m 2 saadaan jakamalla kohteen ns. tasauserä kohteen neliöillä Kirsi Härmä 15

16 Esimerkki tasauksesta Esimerkki pääomamenojen tasauksesta: Kaikkien kohteitten tasaamattomat pääomamenot lasketaan yhteen, ja jaetaan yhtiön kiinteistökannan yhteenlasketulla neliömäärällä. saatu luku kerrotaan kohteen neliömäärällä. saadaan vertailuluku, joka vähennetään kohteen pääomamenojen yhteissummasta tai lisätään yhteissummaan. Jos erotus on positiivinen, merkitsee se sitä, että kohde on saanut summan verran muilta rahoitusta pääomamenoihinsa. Jos erotus on negatiivinen, osallistuu kohde vastaavalla summalla muiden kohteitten pääomamenoihin. Vastaavaa kaavaa käytetään tasattavien hoitomenojen tasauksessa Kirsi Härmä 16

17 Talousarviovuoden korjausohjelma ja suunniteltujen toimenpiteiden kustannusarvio Korjaukset yhteensä kaikki kohteelle suunnitellut korjaukset yhteensä Käyttövastikkeella I katettavat korjaukset Eriteltyinä otsaketasolla korjaukset joita ko. kohteella on suunniteltu tehtävän Käyttövastikkeella II Katettavat korjaukset Eriteltyinä otsaketasolla korjaukset joita ko. kohteella on suunniteltu tehtävän Talousarviovuoden korjausohjelma on talousarvion/käyttövastikkeen määräytymislaskelman liitesivu, josta ei anneta erikseen lausuntoa Kirsi Härmä 17

18 PTS raportti Raportin sisältö Sivut 1-2 Ylätunniste: Kohteen tiedot Korjaukset yhteensä -> 10 vuoden kustannusarviot kullekin vuodelle KV I + KV II Arvioitu vaikutus kyseisen vuoden tulorahoitukseen ( /m2/kk ) KVI + KV II Käyttövastikkeella I katettavat korjaukset Arvioitu vaikutus kyseisen vuoden tulorahoitukseen ( /m2/kk ) KVI Eriteltyinä otsaketasolla korjaukset, joita ko. kohteella on suunniteltu tehtävän Käyttövastikkeella II katettavat korjaukset Arvioitu vaikutus kyseisen vuoden tulorahoitukseen ( /m2/kk ) KVII Eriteltyinä otsaketasolla korjaukset, joita ko. kohteella on suunniteltu tehtävän Tekijän nimi 18

19 Asukashallinnon uudistus Kirsi Härmä 19

20 Uudistettu asukashallinto Uudistuksessa asukashallinnon pääpaino on kohdekohtaisessa toiminnassa Alueelliset ja valtakunnalliset kokoukset korvataan seminaareilla, jolloin useammalla asukkaalla on mahdollisuus osallistua Uusi asukashallintomalli esitellään asukasseminaareissa 19.8 ja 21.8 Asukastoimikunnilta ja asukkaiden kokouksilta pyydetään lausunnot asukashallinnosta talousarviokierroksen yhteydessä Kirsi Härmä 20

21 Asukashallinto Kirsi Härmä 21

22 Osallistuminen valmisteluun ja neuvotteluun Kirsi Härmä 22

23 Osallistuminen päätöksentekoon Kirsi Härmä 23

24 Tiedonsaantioikeus ja tiedottamisvelvollisuus Kirsi Härmä 24

25 Tiedonsaantioikeus ja tiedottamisvelvollisuus Kirsi Härmä 25

Samankaltaiset tiedostot

ASUKASTOIMIKUNTIEN ILTASEMINAARI 2 / 2012

ASUKASTOIMIKUNTIEN ILTASEMINAARI 2 / 2012 Toimitusjohtajan katsaus AVAIN Yhtiöt-konsernin rakenne AVAIN Yhtiöt-konserni AVAIN Rakennuttaja OY Suomen Rakennuttamisen Kehitys Oy (yleishyödyllinen yhtiö)