ASUKASVALVOJAN ROOLI JA TEHTÄVÄT

Transkriptio

1 ASUKASVALVOJAN ROOLI JA TEHTÄVÄT

2 Asukashallinnon vaihtoehtoiset toteutustavat Asukkaiden kokous Asukkaiden kokous Asukkaiden kokous ILTASEMINAARIT JA VALTAKUNNALLINEN SEMINAARI Asukastoimikunta Yhteyshenkilö tehtävät yhtiön hoidettavaksi hll jäs. ehdokas valvoja hll jäs. ehdokas valvoja hll jäs. ehdokas valvoja 2 asukkaista valittua hallituksen jäsentä Avain Asumisoikeus Oy

3 Asukasvalvojan valinta Asukkaiden kokouksella on oikeus valita asukasvalvoja seuraamaan ja tarkastamaan asumisoikeuskohteen talouden ja hallinnon hoitoa Asukasvalvoja ei ole asukastoimikunnan jäsen Asukasvalvojan tulee antaa kirjallinen suostumus tehtävään. Asukasvalvojan toimikausi on sama kuin yhtiön tilintarkastajan toimikausi. 3

4 Asukasvalvojan tehtävät Valvoo kohteen taloutta ja hallintoa Toimii erityisesti asukkaiden näkökulmasta käsin Toimii omalla tehtäväalueellaan tiedon välittäjänä Avain Asumisoikeus Oy:n ja asukastoimikunnan välillä. Asukasvalvojalla on sama oikeus saada tietoja kohteen taloudesta ja hallinnosta kuin yhtiön tilintarkastajalla. Oikeus koskee yksittäisen asumisoikeuskohteen talouden ja hallinnon tietoja sekä niitä tietoja, jotka toimitetaan asumisoikeuskohteen asukastoimikunnalle. Laatii kertomuksen tehtävänsä suorittamisesta asukkaiden kokoukselle ja Avain Asumisoikeudelle kerran vuodessa 4

5 Valvontatehtävän suorittaminen Asukasvalvoja tutustuu kohteen aineistoon Avain Asumisoikeus Oy:n toimistolla Helsingissä. Sopii asiakkuuspäällikön kanssa tehtävänsä suorittamisen ajankohdasta vähintään viikkoa aiemmin. Asukasvalvoja ei ota jäljennöksiä asiakirjoista ilman yhtiön toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä yhtiön muun edustajan lupaa. Asukasvalvoja ei vie Yhtiön sopimuksia, henkilörekistereitä, kirjanpitoaineistoa eikä yhtiön kilpailukyvyn kannalta merkityksellisiä tietoja tai muitakaan asiakirjoja eikä niitä koskevia jäljennöksiä yhtiön tilojen ulkopuolelle eikä luovuta saamiaan tietoja ulkopuolisille sopimatta tästä etukäteen yhtiön toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä yhtiön edustajan kanssa. 5

6 Asukasvalvojan lausunto Kertomuksessa todetaan, että Asukasvalvoja on suorittanut tehtävänsä ko. tilikaudelta Kohteelle on kirjattu vain sille kuuluvia menoja ja tuloja poikkeamat ja muut havainnot raportoidaan Kohteen taloutta ja hallintoa on hoidettu asiallisesti poikkeamat ja muut havainnot raportoidaan Asukastoimikunta on hoitanut tehtäväänsä kohteen asukkaiden kokouksen päättämällä tavalla poikkeamat ja muut havainnot raportoidaan 6

7 Salassapitovelvollisuus Asukasvalvojan salassapitovelvollisuudesta on voimassa mitä yhtiön tilintarkastajan salassapitovelvollisuudesta on säädetty Tilintarkastaja ei saa ilmaista ulkopuoliselle, yksityiselle osakkeenomistajalle taikka tähän verrattavalle tilintarkastuslaissa tarkoitettua tehtävää suorittaessaan tarkastettavasta yhteisöstä tietoonsa saamaa seikkaa, jos siitä aiheutuu yhteisölle haittaa. Asukasvalvoja ei saa luovuttaa yksittäisen henkilön tai asuntoa koskevia tietoja eteenpäin. Ennen tehtävän aloittamista asukasvalvoja allekirjoittaa sitoumuksen. 7

8 Matkakorvaukset Matkakorvaukset valvontapaikalle maksetaan verohallinnon ohjeen mukaisesti, kokonaistaloudellisesti halvinta kulkuneuvoa käyttäen. Muita kulukorvauksia tai palkkiota asukasvalvojalle ei makseta. 8

9 Avain Asumisoikeus Oy Kiitos!