Asumisoikeuskohteen valvoja. -koulutus

Transkriptio

1 Asumisoikeuskohteen valvoja -koulutus

2 Asukasdemokratia Asukashallintoelimet Toimielinten lainmukaiset nimikkeet (laki yhteishallinnosta vuokrataloissa) Asukkaiden kokous (vanha nimike Asukaskokous) Asukastoimikunta (asumisoikeustalokohtainen, vanha nimike talohallitus) Alueellinen asukastoimikunta (alueellinen talohallitusten puheenjohtajien kokous) Valtakunnallinen asukastoimikunta (talohallitusten puheenjohtajien valtakunnallinen kokous) 2

3 Valvojan valinta Asukkaidenkokouksella on oikeus valita valvoja seuraamaan ja tarkastamaan asumisoikeuskohteen talouden ja hallinnon hoitoa. Ei ole talohallituksen jäsen. Valvojan tulee antaa kirjallinen suostumus tehtävään. 3

4 Valvojan tehtävät Talouden ja hallinnon valvoja toimii erityisesti asukkaiden näkökulmasta käsin. 4

5 Valvojan tehtävät Talouden ja hallinnon valvoja toimii omalla tehtäväalueellaan mm. tiedon välittäjänä AVAIN Asumisoikeus Oy:n ja talohallituksen/asukastoimikunnan välillä. 5

6 Valvoja tehtävät Asumisoikeuskohteen valvojalla on sama oikeus saada tietoja kohteen taloudesta ja hallinnosta kuin yhtiön tilintarkastajalla. Asumisoikeuskohteen valvojalla tämä oikeus koskee yksittäisen asumisoikeuskohteen talouden ja hallinnon tietoja sekä niitä tietoja, jotka toimitetaan asumisoikeuskohteen talohallitukselle/asukastoimikunnalle. 6

7 Valvoja tehtävät Valvojan salassapitovelvollisuudesta on voimassa mitä yhtiön tilintarkastajan salassapitovelvollisuudesta on säädetty. tilintarkastaja ei saa ilmaista ulkopuoliselle, yksityiselle osakkeenomistajalle taikka tähän verrattavalle tilintarkastuslaissa tarkoitettua tehtävää suorittaessaan tarkastettavasta yhteisöstä tietoonsa saamaa seikkaa, jos siitä aiheutuu yhteisölle haittaa. - Ennen tehtävän aloittamista valvoja allekirjoittaa sitoumuksen. 7

8 Valvoja tehtävät Valvojan toimikausi on sama kuin yhtiön tilintarkastajan toimikausi. 8

9 Valvoja tehtävät Valvoja sopii etukäteen asiakkuusvastaavan kanssa tehtävänsä suorittamisen ajankohdasta. Ajankohdasta tulee sopia vähintään viikkoa aikaisemmin. 9

10 Valvoja tehtävät Valvoja ei ota jäljennöksiä asiakirjoista ilman yhtiön toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä yhtiön muun edustajan lupaa. 10

11 Valvoja tehtävät Valvoja ei vie yhtiön sopimuksia, henkilörekistereitä, kirjanpitoaineistoa eikä yhtiön kilpailukyvyn kannalta merkityksellisiä tietoja tai muitakaan asiakirjoja eikä niitä koskevia jäljennöksiä yhtiön tilojen ulkopuolelle eikä luovuta saamiaan tietoja ulkopuolisille sopimatta tästä etukäteen yhtiön toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä yhtiön edustajan lupaa. 11

12 Valvoja tehtävät Asumisoikeuskohteen valvoja antaa kertomuksensa tehtävänsä suorittamisesta tiedoksi asukkaiden kokoukselle ja toimitusjohtajalle raportoinnit tehdään 1-2 kertaa vuodessa Sähköiset järjestelmät tulevat käyttöön tietojärjestelmien kehityksen myötä Ensimmäiset raportit tehdään kesä- ja joulukuussa

13 Valvoja lausunto Kertomuksessa todetaan, että: valvoja on suorittanut tehtävänsä ao. tilikaudelta ja että kohteelle on kirjattu vain sille kuuluvia menoja ja tuloja ja että kohteen taloutta ja hallintoa on hoidettu asiallisesti Poikkeamat ja muut havainnot raportoidaan ja että asukastoimikunta on hoitanut tehtäväänsä kohteen asukkaiden kokousten edellyttämällä tavalla Poikkeamat ja muut havainnot raportoidaan 13

14 Valvojan palkkiot Asumisoikeuskohteen valvojalle maksetaan palkkio yhtiön kulloinkin voimassa olevan palkkio-ohjeen mukaan asumisoikeuskohteen valvojan palkkioista päätetään syksyllä 2011 AVAIN Asumisoikeus Oy:n hallituksessa. palkkion maksaminen edellyttää, että tehtävä on tehty ja siitä on annettu asianmukaiset lausunnot asukkaiden kokoukselle sekä omistajalle. matkakorvaukset valvontapaikalle maksetaan verohallinnon ohjeen mukaisesti, kokonaistaloudellisesti halvinta kulkuneuvoa käyttäen. Muita kulukorvauksia valvojalle ei makseta. 14