KATSAUS ARVIOINNIN TOTEUTUKSEEN VUOSINA

Transkriptio

1 EAKR-TOIMENPIDEOHJELMIEN JA KANSALLISEN RAKENNERAHASTOSTRATEGIAN ARVIOINTI KATSAUS ARVIOINNIN TOTEUTUKSEEN VUOSINA EAKR-TOIMENPIDEOHJELMIEN SEURANTAKOMITEAT, SYKSY 2011

2 Sisällys A B C D Yhteenveto ja yleistä arviointiteemoista Työsuunnitelma/ TEEMA 1 Työsuunnitelma/ TEEMA 2 Työsuunnitelma/ TEEMA 3

3 Yhteenveto tiedonkeruuvaiheista ja tiimeistä Teema 1 HALLINTOJÄRJESTELMÄN TOIMIVUUS VTT Kaisa Lähteenmäki-Smith, VTL Petri Uusikylä, YTM Olli Oosi, VTM Annu Kotiranta, (FM Eeva Terävä) Yhteenveto aiemmista arvioinneista ja selvityksistä Sähköinen kysely Mini-tapausanalyysit Hallinnollisen taakan arviointi KV-kartoitus hyvistä käytännöistä Teema 2 YRITYSTOIMINNAN UUDISTUMINEN, VERKOTTUMINEN JA KANSAINVÄLINEN KILPAILUKYKY VTM Henrik Pekkala FL Mikko Valtakari, Tempo Economics, VTM Maarit Vuorela (kestävän kehityksen asiant.) KTM Nita Korhonen Hanketason analyysi Hankkeiden tulostietojen koonti haastatteluiden pohjaksi Tukea saaneiden yritysten ja muiden hanketoimijoiden puhelinhaastattelut Synteesi tuloksista ja vaikutuksista Tapaustutkimukset Maakuntatason analyysi Yhteenveto maakuntakohtaisista kehittämis-painotuksista Toimialakohtaisen suhdannetiedon koonti Erityis-indikaattoreiden koonti Rahoitetun toiminnan typologisointi ja paikkatietoanalyysi Teema 3 OSAAMISYMPÄRISTÖJEN KEHITTYMINEN JA INDIKAATTORITYÖ FM Kimmo Viljamaa, VTT Seppo Laakso, Kaupunkitutkimus TA FM Elina Auri, VTM Päivi Kilpeläinen, Kaupunkitutkimus TA, VTM Antti Eronen Vaikuttavuusanalyysi Systemaattinen analyysi projektien loppuraporteista Verkostoanalyysi Maakuntakohtaisten innovaatio- ja osaamisprofiilien muodostaminen Tapausanalyysit Indikaattoreiden kehittäminen Kooste muualla käytetyistä seurantamalleista ja -kehikoista Seurantaindikaattoreiden kehittäminen Paikkatietoanalyysit: FM Jaakko Valkonen Edellisen arvioinnin yhteyshenkilöt: Sanna Ahvenharju, Gaia Consulting ja Jari Karjalainen, Aalto Pienyrityskeskus 3

4 FOKUS KONKREETTISTEN TULOSTEN JA VAIKUTUSTEN ARVIOINNISSA

5 MAAKUNTALÄHTÖINEN TARKASTELU Kehittymispanostusten, tulosten ja vaikutusten tarkastelu ohjelmatason lisäksi maakunnittain Käytännössä EAKR-varat sovitetaan maakuntien kehittämisen lähtökohtiin siksi tämä mielekäs tarkastelutaso Koskee teemoja 2 ja 3 Vuorovaikutteisuus osaksi arviointia Tarkoittaa käytännössä: Seurantakomiteoiden raportoinnin lisäksi arvioinnin tuloksista tiedotetaan maakuntiin Kussakin maakunnassa vuorovaikutteinen työpaja arvioinnin loppuvaiheessa

6 RAPORTOINTI Arviointitulokset raportoidaan valmistuvien työvaiheiden mukaan kumuloituvasti tiiviinä muistioina ja esittelyinä seuraavasti: Vuonna 2011 Työsuunnitelmien esittely seurantakomiteoille, marras-jouluku, tiivis pp-esitys Vuonna 2012 TEEMA 1 LOPPURAPORTTI HELMIKUU 2012 Raportointi työn edistymisestä vuoden 2011 ohjelmien edistymistä koskeviin vuosiraportteihin, maaliskuu, tiivis Word-muistio Seurantaraportti ohjelmien seurantakomiteoille, huhtikuu, tiivis Word-muistio Seurantaraportin esittely seurantakomiteoiden kokouksissa, touko-kesäkuu, tiivis pp-esitys Seurantaraportti ohjelmien seurantakomiteoille, lokakuu, tiivis Word-muistio Seurantaraportin esittely seurantakomiteoiden kokouksissa, marras-joulukuu, tiivis pp-esitys Vuonna 2013 Raportti työn edistymisestä ja keskeisistä havainnoista vuoden 2012 edistymisraporttiin, tiivis Word-muistio Seurantaraportti ohjelmien seurantakomiteoille, huhtikuu, tiivis Word-muistio Seurantaraportin esittely seurantakomiteoiden kokouksissa, touko-kesäkuu, tiivis pp-esitys Seurantaraportti ohjelmien seurantakomiteoille, lokakuu, tiivis Word-muistio Seurantaraportin esittely seurantakomiteoiden kokouksissa, marras-joulu, tiivis pp-esitys Esitys arvioinnin loppuraporttiluonnokseksi, joulukuu, Word-raportti Vuonna 2014 Raportti työn edistymisestä ja keskeisistä havainnoista vuoden 2013 edistymisraporttiin, maaliskuu, tiivis Word-muistio TEEMA 2 JA 3 LOPPURAPORTIT, huhtikuu, Word-raporttiluonnos Loppuraportit, kesäkuu, Word-raportti

8 EAKR-TOIMENPIDEOHJELMIEN JA KANSALLISEN RAKENNERAHASTOSTRATEGIAN ARVIOINTI TEEMA 1. EAKR- TOIMENPIDEOHJELMIEN HALLINTOJÄRJESTELMÄN TOIMIVUUS

9 TEEMAN 1 ARVIOINTITEHTÄVÄ 1. Alueellisten, kansallisten ja EU-viranomaisten välisen yhteistyön sujuvuus 2. Hankevalinnan käytännöt, ml. ohjelmien ympäristö- ja kestävyyskriteerit ja - tavoitteet 3. Tietojärjestelmien toimivuus, ml. ympäristövaikutusten arviointi 4. Maksatusten sujuvuus 5. Hallinnollisten käytäntöjen ja menettelytapojen yhdenmukaisuus eri viranomaistahojen välillä 6. Hallinnollisten toimien sääntelyn tarkoituksenmukaisuus ja tulkinnan yhdenmukaisuus 7. Hallinnoinnin taloudellisuuden arviointi (hallinnoinnin kustannukset suhteessa rakennerahastovaroihin) 9

10 TEEMAN 1 ARVIOINTITIIMI Teema 1. Vastuuarvioitsija VTT Kaisa Lähteenmäki-Smith Erityisasiantuntija VTL Petri Uusikylä Arvioitsija ja projektipäällikkö YTM Olli Oosi (Arvioitsija FM Eeva Terävä) Arvioitsija KTM Annu Kotiranta 10

11 TEEMAN 1 LÄHESTYMISTAPA Kehittävä arviointi tavoitteena eri alueilla käytössä olevien hyvien käytäntöjen löytäminen ja hallinnollisten pullonkaulojen löytäminen Monitoimijainen näkökulma, asiakas (=rahoituksen saaja) keskiössä Tiedonkeruun suunta alhaalta ylös 11

12 TEEMAN 1 TYÖVAIHEET Osio 0. Projektihallinto Osio 1. Arvioinnin tiedonkeruu Yhteenveto aiemmista arvioinneista ja selvityksistä Sähköinen kysely Mini-tapausanalyysit Hallinnollisten kustannusten arviointi KV-kartoitus hyvistä käytännöistä Osio 2. Raportointi Työpaja Loppuraportointi 12

14 TEEMAN 2 ARVIOINTITEHTÄVÄ 1) Yritystaso a) Kokonaiskuva rahoitetusta kehittämistoiminnasta selvitetään, millaista kehittämistoiminta on b) Välittömät tulokset selvitetään, mitä muutoksia kehittämisrahoituksella on saatu liiketoiminnan kehittymisessä aikaan c) Välilliset lyhyen aikavälin vaikutukset selvitetään mitä vaikutuksia kehittämisrahoituksella on ollut yritysten kilpailukyvylle ja tuloksellisuudelle 2) Maakuntataso a) Yhteistyön lisääntyminen miten yritykset ovat verkostoituneet ja minkälaisia verkostoja on muodostunut? b) Osaamisen kasvu mitä tuloksia verkostoituminen on saanut aikaan, eli mitä uutta osaamista tai uusia ideoita yritykset ovat vastaanottaneet tai jakaneet verkostoissa? c) Uudet innovaatiot mitä lopullisia hyötyjä, eli uusia innovaatioita verkostot ja sen myötä saatu osaaminen on konkreettisesti tuonut yrityksiin? 3) Ohjelmataso a) Miten ohjelmien ja rakennerahastostrategian tavoitteet ovat toteutuneet? b) Mitä mahdollisuuksia ohjelmilla on vaikuttaa aluekehitykseen pitkällä aikavälillä? 14

15 TEEMAN 2 ARVIOINTITIIMI Teema 2. Vastuuarvioitsija ja projektipäällikkö VTM Henrik Pekkala Erityisasiantuntija FL Mikko Valtakari Arvioitsija VTM Maarit Vuorela (kestävä kehitys) Arvioitsija KTM Nita Korhonen Analyytikko ja paikkatietovastaava FM Jaakko Valkonen 15

16 TEEMAN 2 LÄHESTYMISTAPA Teeman 2 arvioinnissa keskitytään arvioimaan pääosin rakennerahastostrategian painopisteen 1 toteumaa sekä EAKR:n toimintalinjalta 1 tuettuja toimenpiteitä Myös muiden painopisteiden tavoitteet sekä EAKR:n toimintalinjojen 2 ja 3 toimenpiteiden tuki yritystoiminnan kehittämiselle huomioidaan Myös tässä teemassa monitoimijainen näkökulma, asiakas (=rahoituksen saaja) keskiössä Tiedonkeruun suunta alhaalta ylös 16

17 TEEMAN 2 TYÖVAIHEET Osio 0. Projektihallinto Osio 1. Yrityskohtaisen tiedon keruu 1.1 Hankkeiden tulostietojen koonti haastatteluiden pohjaksi 1.2 Tukea saaneiden yritysten ja muiden hanketoimijoiden puhelinhaastattelut 1.3 Synteesi tuloksista ja vaikutuksista 1.4 Tapaustutkimukset Osio 2. Maakuntatason vaikuttavuusanalyysi 2.1 Yhteenveto maakuntakohtaisista kehittämispainotuksista 2.2 Toimialakohtaisen suhdannetiedon koonti 2.3 Erityisindikaattoreiden koonti 2.4 Rahoitetun toiminnan typologisointi ja paikkatietoanalyysi Osio 3. Raportointi 3.1 Loppuraportointi 3.2 Tiedotus ja vuorovaikutteinen työskentely maakuntatason toimijoiden kanssa 17

19 TEEMAN 3 ARVIOINTITEHTÄVÄ EAKR-rahoituksen merkitys alueellisten osaamisympäristöjen kehittämisessä Arviointi tuottaa tietoa sekä ohjelmaa toteuttaville viranomaisille ja välittäville toimielimille että ohjelmien seurantakomiteoille siitä, miten ohjelmille asetetut teeman 3 mukaiset tavoitteet on saavutettu ja miten toimenpiteet ovat edesauttaneet teeman 3 tavoitteiden saavuttamista Osaamista, innovaatiotoimintaa ja verkottumista mittaavien indikaattoreiden kehittäminen Arvioinnin yhteydessä kehitetään indikaattoreita, joiden avulla innovaatio- ja osaamisympäristöjen kehittämistä ja verkostoitumisen edistämiseen liittyviä toimenpiteitä voidaan mitata nykyistä paremmin Arvioinnin tavoitteena on: Analysoida rakennerahastotoiminnan merkitystä erilaisten osaamis- ja innovaatioympäristöjen kehittämisessä, ml ylimaakunnalliset teemahankkeet. Tuottaa tietoa siitä, millaisia osaamista ja innovaatiotoimintaa edistäviä rakenteita rakennerahasto-ohjelmilla on tuettu, miten rakennerahastotoimet ovat edesauttaneet alueiden osaamis- ja innovaatioympäristöjen kehittymistä. Selvittää mikä rooli rakennerahastoilla kaiken kaikkiaan on alueiden osaamisen ja innovaatiotoiminnan edistämisessä. Parantaa rakennerahastojen tuen sekä toimenpideohjelmien strategian ja täytäntöönpanon laatua, tehokkuutta ja yhdenmukaisuutta. 19

20 TEEMAN 3 ARVIOINTITIIMI Teema 3. Vastuuarvioitsija HM Kimmo Viljamaa Erityisasiantuntija VTT Seppo Laakso Projektipäällikkö ja arvioitsija FM Elina Auri Arvioitsija VTM Antti Eronen Analyytikko ja paikkatietovastaava FM Jaakko Valkonen Arvioitsija VTM Päivi Kilpeläinen 20

21 INNOVAATIO- JA OSAAMISYMPÄRISTÖT INSTITUTIONAALINEN NÄKÖKULMA Kansallinen ja EU-tason innovaatiopolitiikka TARJONTA TIEDON TUOTTAMINEN, LEVITTÄMINEN JA INNOVAATIOTOIMINNAN TUKI KYSYNTÄ TIEDON TUOTTAMINEN, HYÖDYNTÄMINEN JA SOVELTAMINEN Koulutus VÄLITTÄVÄT MEKANISTIMIT Verkostot Asiakkaat Tutkimus - Tiedon ja osaamisen tuottaminen Välittäjäorganisaatiot Normit Yritykset Julkinen hallinto Kilpailijat Rahoitus ja palvelut Infrastruktuuri jne. Alihankkijat Kumppanit

22 INNOVAATIO- JA OSAAMISYMPÄRISTÖT KYVYKKYYSNÄKÖKULMA Alueen ulkopuolinen tietämys ja innovaatiot Soveltuvat mittarit? Tiedonkeruu? Tiedon ja osaamisen saavutettavuus Tiedon ja osaamisen hyödyntäminen Tiedon ja osaamisen ankkurointi Tiedon tuottaminen Tiedon käyttäminen Hallintakyvykkyys Innovaatioiden kysyntä

23 TEEMAN 3 TYÖVAIHEET Osio 0. Projektihallinto Osio 1. Vaikuttavuusanalyysi 1.1 Systemaattinen analyysi projektien loppuraporteista 1.2 Verkostoanalyysi 1.3 Maakuntakohtaisten innovaatio- ja osaamisprofiilien muodostaminen 1.4 Tapausanalyysit Osio 2. Indikaattoreiden kehittäminen 2.1 Kooste muualla käytetyistä seurantamalleista ja -kehikoista 2.2 Seurantaindikaattoreiden kehittäminen Osio 3. Raportointi 3.1 Loppuraportointi 3.2 Tiedotus ja vuorovaikutteinen työskentely maakuntatason toimijoiden kanssa 23

24 KIITOS!