Uusi käyttäjä? Rekisteröidy Ny användare? Registrera. Käyttäjätunnus Användarnamn. Salasana Lösenord. Kieli Språk Suomi Svenska

Transkriptio

1 Valtionavustukset julkaisutoimintaan ja kansainväliseen toimintaan Statsbidrag för vetenskapliga samfundens publiceringsverksamhet och internationell verksamhet Käyttäjätunnus Användarnamn Salasana Lösenord Kieli Språk Suomi Svenska Uusi käyttäjä? Rekisteröidy Ny användare? Registrera Vuonna 2008 tai sen jälkeen yhteisölle annettu käyttäjätunnus on jatkuvasti käyttökelpoinen. Unohtunutta tunnusta voi tiedustella Anneli Rossilta, s-posti Användarnamn som är mottaget år 2008 eller därefter fungerar fortfarande. Ifall sällskapets användarnamn har blivit glömd, var god och kontakta Anneli Rossi, e-post Huom! Sivusto asettaa käyttäjän selaimelle evästeen tunnistuksen vuoksi Obs! Denna webbsida placerar en cookie i din dator.

2 Rekisteröityminen on yhteisökohtaista. Rekisteröinnin jälkeen TSV lähettää ilmoitettuun sähköpostiin käyttäjätunnuksen, joka on yhteisökohtainen. Yhteyshenkilö voi muuttua, mutta käyttäjätunnus pysyy samana. Jos käyttäjätunnusta ei ole ilmoitettu kolmen päivän aikana rekisteröinnistä, ottakaa yhteyttä sähköpostitse Registreringen gäller bara ett sällskap. Efter registreringen TSV skickar via e-post användarnamn, som tillhör bara till sällskapet. Ifall kontaktperson ändras, stannar användarnamnet som tidigare. Om användarnamnet inte har skickats under tre dagar efter registreringen, var god och kontakta e-post *Pakollinen tieto *Obligatorisk information Yhteisö Samfund Yhteisön nimi* Samfundets namn* Jakeluosoite* Utdelningsadress* Postinumero ja -toimipaikka* Postnummer och postanstalt* Yhdistyksen www-kotisivu Samfundets hemsida Yhdistysrekisteriin hyväksymispäivä Registreringsdag Yhdistysrekisterinumero Registreringsnummer Sääntöjen mukainen toimipaikka Samfundets hemort Yhteyshenkilö Kontaktperson Sukunimi* Efternamn* Etunimi* Förnamn* Puhelinnumero Telefon Sähköpostiosoite* E-post*

3 Kirjautunut: Aloita lukemalla tämä ohje. Sitten mene sivun alalaitaan ja anna vuosi, jota hakemus koskee kenttään Vuosi ja täytä uusi hakemus (painike Luo hakemus). Hakemuksen täyttämisen jälkeen lisää avustuskohteen tiedot erikseen jokaiselle julkaisusarjalle/lehdelle ja kansainväliseen toimintaan (Lisää uusi erittelylomake: julkaisuavustus / Lisää uusi erittelylomake: kv-toiminnan avustus). Ohjelma luo tälle sivulle uuden linkkipainikkeen, josta pääset erittelylomakkeelle. Haettavan avustuksen määrä esitetään kunkin avustuskohteen erittelytiedoissa. Voit myöhemmin muokata ja täydentää tietoja kirjautumalla tunnuksillasi. Muokattuasi lomakkeita ja poistuessasi sivustolta käytä kirjaudu ulos -painiketta. Haettu yhteissumma tulee näkyviin, kun lomakkeet on täytetty. Voit muokata hakijayhteisön tietoja hakemuslomakkeelta tai linkistä Muuta yhteystietoja. Hakemuksen liitteet lähetetään sähköisesti tältä sivulta. Painetut näytejulkaisut toimitetaan osoitteeseen: Tieteellisten seurain valtuuskunta Snellmaninkatu Helsinki Voit tulostaa itsellesi hakemuksen ja sen erittelysivut ennen vahvistamista. Kun hakemus on kokonaisuudessaan valmis (hakemus ja mahdolliset julkaisu- ja/tai kv-toiminnan kohteet), käytä painiketta Vahvista hakemus (hakemuksen lopullinen lähettäminen). Tämän jälkeen et voi enää muokata tai tulostaa hakemusta. Mahdolliset lisäykset voit lähettää sähköpostilla anneli.rossi@tsv.fi. Hakemusjärjestelmä lähettää vahvistuksen hakijan sähköpostiin hakemuksen vastaanottamisesta. Hakijayhteisön nimi: TESTIYHTEISÖ Muuta yhteystietoja Haettu summa yhteensä EUR: 123 Hakemuslomake Huom! Vahvistuksen (lopullinen lähetys) jälkeen ei voi enää muokata hakemusta eikä sen kohteita eikä tulostaa. AVUSTUSKOHTEEN TIEDOT: julkaisutoiminta (1694) testi AVUSTUSKOHTEEN TIEDOT: kansainvälinen toiminta Lomake nro(669) Liitteet: (valitse tiedosto painamalla Valitse tiedosto (Selaa / Browse) ja lähetä se painamalla Lähetä liitetiedosto. Sallitut tiedostomuodot:.doc,.docx,.pdf,.rtf,.txt,.odt,.xls,.xlsx. Älä käytä merkkejä äöå, piste, pilkku, välilyönti tiedostonimissä. Ei valittua tiedostoa.

4 TIETEELLISTEN SEURAIN VALTUUSKUNTA AVUSTUSHAKEMUS VALTIONAVUSTUKSET TIETEELLISTEN SEUROJEN JULKAISUTOIMINTAAN JA KANSAINVÄLISEEN TOIMINTAAN 1. Toimikunta Biotieteiden ja ympäristön tutkimus Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimus Luonnotieteiden ja tekniikan tutkimus Terveyden tutkimus Tiedeakatemiat Hakemus vuodelle 2. Hakija (tiedot rekisteröintilomakkeelta) Hakijayhteisön nimi Katuosoite Postinumero ja postitoimipaikka Yhteyshenkilön sukunimi Yhteyshenkilön etunimi Puhelin Sähköpostiosoite Internet-kotisivu Rekisteröimispäivä Rekisterinumero Yhteisön sääntöjenmukainen toimipaikka 3. Toimihenkilöt Nimenkirjoitusoikeutetut nimi tehtävä / asema Yhteisön palveluksessa olevien toimihenkilöiden palkkaus- ja palkkioperusteet 4. Jäsenistö ja jäsenmaksu hakuajankohtana Vuosijäseniä Opiskelijajäseniä Ainaisjäseniä Henkilöjäseniä yhteensä (laskee automaattisesti) Yhteisöjäseniä Jäsenmaksusta vapautettuja Kokonaisjäsenmäärä (laskee automaattisesti) lukumäärä jäsenmaksu EUR 5. Jäsenyydet muissa yhteisöissä hakuajankohtana Yhteisön nimi jäsenmaksu EUR

5 6. Liitteet Selvitys kaikista viiden edellisen vuoden aikana valtiolta saaduista julkaisutoiminnan avustuksista, niiden määristä sekä käyttötarkoituksista Näytekappaleet aikakausjulkaisuista (1 kpl) Seuran voimassaolevat säännöt. Voit antaa myös sääntöjen www-osoitteen: Hakijayhteisön toimintakertomus tai vastaava selvitys edelliseltä toimikaudelta Hakijayhteisön tuloslaskelma ja tase edelliseltä toimikaudelta Tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastuskertomus

6 Kirjautunut: Täytetyn lomakkeen voit tulostaa etusivulta "Tallenna tiedot"-toiminnon jälkeen VALTIONAVUSTUKSET TIETEELLISTEN SEUROJEN JULKAISUTOIMINTAAN JA KANSAINVÄLISEEN TOIMINTAAN JULKAISUTOIMINNAN AVUSTUSKOHTEEN ERITTELYLOMAKE (jokainen lehti/sarjanimeke omalle lomakkeelle) Julkaisuavustusta voi hakea sekä painetulle että verkossa ilmestyvälle julkaisusarjalle/lehdelle. Mikäli painetun julkaisun rinnakkainen versio ilmestyy verkossa, niin myös verkkoversion osoite tulee ilmoittaa, 1694 vaikka avustusta haettaisiin vain painetulle julkaisulle. Painettuun julkaisuun ja sen rinnakkaiseen verkkojulkaisuun haetaan avustusta samalla lomakkeella. Merkitse rasti julkaisumuodon/-muotojen kohdalle, johon/joihin haettava avustus kohdistuu. Julkaisusarjan nimi Painetut julkaisut Aikakausjulkaisu (lehti tai vuosikirja) Ilmestyy numeroita Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Painosmäärä / numero Vuosikerran sivumäärä Vuosikerran artikkelimäärä (vertaisarvioidut artikkelit) Monografiasarja Julkaistaan nimekkeitä Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Kokonaissivumäärä* *Laskuohje: kaikkien nimekkeiden sivumäärän ja painosmäärän tulojen summa Verkkojulkaisut Painetun aikakausjulkaisun rinnakkaisversio verkossa osoitteessa Avoimesti luettavissa Tilauspohjainen Verkkojulkaisu (jatkuvasti ensisijassa verkossa ilmestyvä lehti tai vuosikirja) osoitteessa Avoimesti luettavissa Tilauspohjainen Vuosikerran sivumäärä Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Vuosikerran artikkelimäärä Painetun monografiasarjan

7 rinnakkainen verkkoversio osoitteessa Avoimesti luettavissa Tilauspohjainen Vain verkossa ilmestyvä monografiasarja osoitteessa Avoimesti luettavissa Tilauspohjainen Vuosikerran sivumäärä Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Julkaisijan toimet avoimen saatavuuden edistämiseksi. Vähintään yksi vaihtoehto on valittava, mutta voit valita myös useita vaihtoehtoja. Koko sarja julkaistaan välittömästi avoimena Koko sarja julkaistaan avoimena viiveellä (embargolla). Viiveen pituus (kk) Sarjan tieteelliset artikkelit / tieteelliset tekstisisällöt julkaistaan avoimena Julkaistujen artikkelien rinnakkaistallennus sallitaan ja kustantajan tallennuspolitiikka viedään Sherpa/Romeo tietokantaan. Jos tallennus sallitaan viiveellä, viiveen pituus (kk). Vertaisarvioitujen käsikirjoitusten rinnakkaistallennus sallitaan ja kustantajan tallennuspolitiikka viedään Sherpa/Romeo tietokantaan. Jos tallennus sallitaan viiveellä, viiveen pituus (kk). Vertaisarvioimattomien käsikirjoitusten rinnakkaistallennus sallitaan ja kustantajan tallennuspolitiikka viedään Sherpa/Romeo tietokantaan. Jos tallennus sallitaan viiveellä, viiveen pituus (kk). Muu tapa (kuvataan Lisätiedoissa) Lisätietoja, esim. muita mahdollisia tapoja avoimuuden edistämiseksi Julkaisukieli suomi ruotsi englanti muu monikielinen Kirjapaino Painotyöt kilpailutettu vuonna Julkaisun valmistustapa Käsikirjoitus ladottavaksi / skannattavaksi kirjapainoon Käsikirjoitus sähköisessä muodossa painoon Toimituksen valmistamat sivut tai taitot sähköisessä muodossa painoon Asiantuntijamenettely julkaistavan aineiston valinnassa Vertaisarviointitunnuksen käyttäjillä riittää ilmoitus tunnuksen käytöstä. Muut kuvaavat asiantuntijamenettelyn sanallisesti. Sarja käyttää vertaisarviointitunnusta Lyhyt selvitys asiantuntijamenettelystä julkaistavien artikkelien/teosten valinnassa Julkaistavaksi tarkoitettujen artikkelien/teosten hylkäysprosentti Jakelu ja painosmäärä Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Täytetään verkkojulkaisujen osalta soveltaen. Vuositilauksia kotimaassa

8 Vuositilauksia ulkomaille Jäsentilauksia Julkaisuvaihtoon Muita vapaakappaleita Irtonumeromyyntiin ja varastoon Tilaushinnat Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi täyttöohje: Vain kokonaislukuja (malli: 1500). EUR EUR EUR Tilausmaksu kotimaassa Tilausmaksu ulkomaille Jäsentilausmaksu Irtonumerohinta Myönnettävät alennukset % Kirjakauppa-alennus % % Jäsenalennus % % Muut alennukset % % Tuotot Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Tuotoissa ja kuluissa luvut annetaan senttien tarkkuudella, myös 0 merkitään. (esim. 2012,30) EUR EUR EUR Tilaus- ja myyntituotot Ilmoitukset Muut tuotot TSV:ltä haettava valtionavustus Muut avustukset Tuotot yhteensä (lasketaan automaattisesti) Selvitys muista tuotoista ja avustuksista Kulut Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Tuotoissa ja kuluissa luvut annetaan senttien tarkkuudella, myös 0 merkitään. (esim. 2012,30) EUR EUR EUR Painatus- ja jakelukulut Markkinointi Palkat ja palkkiot Muut kulut Kulut yhteensä (lasketaan automaattisesti) Huom! Avustusvuoden tuottojen ja kulujen pitää olla yhtä suuret Selvitys palkoista ja palkkioista Selvitys muista kuluista Muut julkaisijayhteisöt, mikäli hakijan lisäksi muita ja näiden rooli Hakemuksen perustelut ja lisätietoja

9 Kirjautunut: TIETEELLISTEN SEURAIN VALTUUSKUNTA AVUSTUSHAKEMUS VALTIONAVUSTUKSET TIETEELLISTEN SEUROJEN JULKAISUTOIMINTAAN JA KANSAINVÄLISEEN TOIMINTAAN KANSAINVÄLISEN TOIMINNAN AVUSTUSKOHTEIDEN ERITTELYLOMAKE 669 Avustusta voi hakea kansainvälisten yhteisöjen jäsenmaksuihin sekä kansainvälisten yhteisöjen hallituksissa ja johtokunnissa tai julkaisujen toimituskunnissa toimivien luottamushenkilöiden matkakuluihin. Samalla lomakkeella voi olla useita avustuksen kohteita. Tarvittaessa voi käyttää lisänä toista lomaketta. Avustuskohde: Kansainvälisten yhteisöjen jäsenmaksut 1 Kansainvälisen yhteisö nimi Haettava jäsenmaksuavustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna) Yhteensä haetaan jäsenmaksuihin Avustuskohde: Kansainvälisten yhteisöjen luottamushenkilöiden tai julkaisujen toimituskuntien matkakulut 1) Kansainvälisen yhteisön / julkaisun nimi Matkustajan nimi Luottamustoimi Haettava avustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna) 2) Kansainvälisen yhteisön / julkaisun nimi Matkustajan nimi Luottamustoimi Haettava avustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna) 3) Kansainvälisen yhteisön / julkaisun nimi Matkustajan nimi Luottamustoimi Haettava avustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna) 4) Kansainvälisen yhteisön / julkaisun nimi Matkustajan nimi Luottamustoimi Haettava avustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna)

10 Yhteensä haetaan matkakuluihin Kansainvälisiin kuluihin haetaan avustusta yhteensä Lisätietoja Merkkejä jäljellä Täytetyn lomakkeen voit tulostaa etusivulta "Tallenna"-toiminnon jälkeen