Uusi käyttäjä? Rekisteröidy Ny användare? Registrera. Käyttäjätunnus Användarnamn. Salasana Lösenord

Transkriptio

1 Valtionavustukset julkaisutoimintaan ja kansainväliseen toimintaan Statsbidrag för vetenskapliga samfundens publiceringsverksamhet och internationell verksamhet Käyttäjätunnus Användarnamn Salasana Lösenord Kieli Språk Suomi Svenska Kirjaudu sisään / Logga in Uusi käyttäjä? Rekisteröidy Ny användare? Registrera Vuonna 2008 tai sen jälkeen yhteisölle annettu käyttäjätunnus on jatkuvasti käyttökelpoinen. Unohtunutta tunnusta voi tiedustella Sirkka Virta aho, s posti sirkka.virta aho@tsv.fi. Användarnamn som är mottaget år 2008 eller därefter fungerar fortfarande. Ifall sällskapets användarnamn har blivit glömd, var god och kontakta Sirkka Virta aho, e post sirkka.virta aho@tsv.fi Huom! Sivusto asettaa käyttäjän selaimelle evästeen tunnistuksen vuoksi Obs! Denna webbsida placerar en cookie i din dator.

2 Rekisteröityminen on yhteisökohtaista. Rekisteröinnin jälkeen TSV lähettää ilmoitettuun sähköpostiin käyttäjätunnuksen, joka on yhteisökohtainen. Yhteyshenkilö voi muuttua, mutta käyttäjätunnus pysyy samana. Jos käyttäjätunnusta ei ole ilmoitettu kolmen päivän aikana rekisteröinnistä, ottakaa yhteyttä sähköpostitse sirkka.virta Registreringen gäller bara ett sällskap. Efter registreringen TSV skickar via e post användarnamn, som tillhör bara till sällskapet. Ifall kontaktperson ändras, stannar användarnamnet som tidigare. Om användarnamnet inte har skickats under tre dagar efter registreringen, var god och kontakta e post sirkka.virta aho@tsv.fi. *Pakollinen tieto *Obligatorisk information Yhteisö Samfund Yhteisön nimi* Samfundets namn* Jakeluosoite* Utdelningsadress* Postinumero ja toimipaikka* Postnummer och postanstalt* Yhdistyksen www kotisivu Samfundets hemsida Yhdistysrekisteriin hyväksymispäivä Registreringsdag Yhdistysrekisterinumero Registreringsnummer Sääntöjen mukainen toimipaikka Samfundets hemort Yhteyshenkilö Kontaktperson Sukunimi* Efternamn* Etunimi* Förnamn* Puhelinnumero Telefon Sähköpostiosoite* E post* Lähetä tiedot/skicka

3 Suomi Vaihda Kirjautunut: Kirjaudu ulos Aloita lukemalla tämä ohje. Sitten mene sivun alalaitaan ja anna vuosi, jota hakemus koskee kenttään Vuosi ja täytä uusi hakemus (painike Luo hakemus). Hakemuksen täyttämisen jälkeen lisää avustuskohteen tiedot erikseen jokaiselle julkaisusarjalle/lehdelle ja kansainväliseen toimintaan (Lisää uusi erittelylomake: julkaisuavustus / Lisää uusi erittelylomake: kv toiminnan avustus). Ohjelma luo tälle sivulle uuden linkkipainikkeen, josta pääset erittelylomakkeelle. Haettavan avustuksen määrä esitetään kunkin avustuskohteen erittelytiedoissa. Voit myöhemmin muokata ja täydentää tietoja kirjautumalla tunnuksillasi. Muokattuasi lomakkeita ja poistuessasi sivustolta käytä kirjaudu ulos painiketta. Haettu yhteissumma tulee näkyviin, kun lomakkeet on täytetty. Voit muokata hakijayhteisön tietoja hakemuslomakkeelta tai linkistä Muuta yhteystietoja. Hakemuksen liitteet lähetetään sähköisesti tältä sivulta. Painetut näytejulkaisut toimitetaan osoitteeseen: Tieteellisten seurain valtuuskunta Snellmaninkatu Helsinki Voit tulostaa itsellesi hakemuksen ja sen erittelysivut ennen vahvistamista. Kun hakemus on kokonaisuudessaan valmis (hakemus ja mahdolliset julkaisu ja/tai kv toiminnan kohteet), käytä painiketta Vahvista hakemus (hakemuksen lopullinen lähettäminen). Tämän jälkeen et voi enää muokata tai tulostaa hakemusta. Mahdolliset lisäykset voit lähettää sähköpostilla kirsi.siitonen@tsv.fi. Hakemusjärjestelmä lähettää vahvistuksen hakijan sähköpostiin hakemuksen vastaanottamisesta. Hakijayhteisön nimi: TSV / Testiyhteisö Muuta yhteystietoja Haettu summa yhteensä EUR: 1150 Hakemuslomake Muokkaa hakemusta ( ) tulosta Vahvista hakemus Huom! Vahvistuksen (lopullinen lähetys) jälkeen ei voi enää muokata hakemusta eikä sen kohteita eikä tulostaa. poista AVUSTUSKOHTEEN TIEDOT: julkaisutoiminta Lisää uusi erittelylomake: julkaisuavustus muokkaa tulosta (2085) poista AVUSTUSKOHTEEN TIEDOT: kansainvälinen toiminta Lisää uusi erittelylomake: kv toiminnan avustus muokkaa tulosta Lomake nro(744) poista Liitteet: (valitse tiedosto painamalla Valitse tiedosto (Selaa / Browse) ja lähetä se painamalla Lähetä liitetiedosto. Sallitut tiedostomuodot:.doc,.docx,.pdf,.rtf,.txt,.odt,.xls,.xlsx. Älä käytä merkkejä äöå, piste, pilkku, välilyönti tiedostonimissä. Valitse tiedosto Ei valittua tiedostoa Lähetä liitetiedosto

4 Palaa takaisin etusivulle tallentamatta tietoja TIETEELLISTEN SEURAIN VALTUUSKUNTA AVUSTUSHAKEMUS VALTIONAVUSTUKSET TIETEELLISTEN SEUROJEN JULKAISUTOIMINTAAN JA KANSAINVÄLISEEN TOIMINTAAN 1. Toimikunta Biotieteiden ja ympäristön tutkimus Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimus Luonnotieteiden ja tekniikan tutkimus Terveyden tutkimus Tiedeakatemiat Hakemus vuodelle Hakija (tiedot rekisteröintilomakkeelta) Hakijayhteisön nimi TSV / Testiyhteisö Katuosoite Snellmainkatu 13 Postinumero ja postitoimipaikka Yhteyshenkilön sukunimi Yhteyshenkilön etunimi Helsinki Testinen Testi Puhelin Sähköpostiosoite nobody@tsv.fi Internet kotisivu Rekisteröimispäivä Rekisterinumero Yhteisön sääntöjenmukainen Helsinki toimipaikka 3. Toimihenkilöt Nimenkirjoitusoikeutetut nimi tehtävä / asema Testinen Testi 1 Testitehtävä 1 Testinen Testi 2 Testitehtävä 2 Testinen Testi 3 Testitehtävä 3 Testinen Testi 4 Testitehtävä 4 Yhteisön palveluksessa olevien toimihenkilöiden palkkaus ja palkkioperusteet 4. Jäsenistö ja jäsenmaksu hakuajankohtana lukumäärä jäsenmaksu EUR Vuosijäseniä 1 1 Opiskelijajäseniä 1 1 Ainaisjäseniä 1 1 Henkilöjäseniä yhteensä (laskee automaattisesti) 3 Yhteisöjäseniä 1 1 Jäsenmaksusta vapautettuja 1 Kokonaisjäsenmäärä (laskee automaattisesti) 5 5. Jäsenyydet muissa yhteisöissä hakuajankohtana Yhteisön nimi Testiyhteisö 1 1 Testiyhteisö 2 2 Testiyhteisö 3 3 Testiyhteisö 4 4 Testiyhteisö 5 5 jäsenmaksu EUR

5 6. Liitteet Hakijayhteisön edellisen toimintakauden kertomus Tuloslaskelma ja tase (Jos tuloslaskelma ei ole tehty kirjanpito ohjelmalla, mukaan on liitettävä julkaisutoimintaa koskevat kuitit) Tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastuskertomus Selvitys kaikista viiden edellisen vuoden aikana valtiolta saaduista julkaisutoiminnan avustuksista, niiden määristä sekä käyttötarkoituksista Näytekappaleet aikakausjulkaisuista, jos julkaisu ei ole avoimena verkossa (1 kpl). Uusilta hakijoilta lisäksi hakijayhteisön säännöt Voit antaa myös sääntöjen www osoitteen:

6 Kirjautunut: Kirjaudu ulos Palaa takaisin etusivulle tallentamatta tietoja Poista tämä avustuskohde Tallenna Täytetyn lomakkeen voit tulostaa etusivulta "Tallenna tiedot" toiminnon jälkeen VALTIONAVUSTUKSET TIETEELLISTEN SEUROJEN JULKAISUTOIMINTAAN JA KANSAINVÄLISEEN TOIMINTAAN JULKAISUTOIMINNAN AVUSTUSKOHTEEN ERITTELYLOMAKE (jokainen lehti/sarjanimeke omalle lomakkeelle) Julkaisuavustusta voi hakea sekä painetulle että verkossa ilmestyvälle julkaisusarjalle/lehdelle. Mikäli painetun julkaisun rinnakkainen versio ilmestyy verkossa, niin myös verkkoversion osoite tulee ilmoittaa, vaikka avustusta haettaisiin vain painetulle julkaisulle. Painettuun julkaisuun ja sen rinnakkaiseen verkkojulkaisuun haetaan avustusta samalla lomakkeella. Merkitse rasti julkaisumuodon/ muotojen kohdalle, johon/joihin haettava avustus kohdistuu Julkaisusarjan nimi Testisarja Painetut julkaisut Aikakausjulkaisu (lehti tai vuosikirja) Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Ilmestyy numeroita Painosmäärä / numero Vuosikerran sivumäärä Vuosikerran artikkelimäärä (vertaisarvioidut artikkelit) Monografiasarja Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Julkaistaan nimekkeitä Kokonaissivumäärä* *Laskuohje: kaikkien nimekkeiden sivumäärän ja painosmäärän tulojen summa Verkkojulkaisut Painetun aikakausjulkaisun rinnakkaisversio verkossa osoitteessa Avoimesti luettavissa Tilauspohjainen Verkkojulkaisu (jatkuvasti ensisijassa verkossa ilmestyvä lehti tai vuosikirja) osoitteessa

7 Avoimesti luettavissa Tilauspohjainen Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Vuosikerran sivumäärä Vuosikerran artikkelimäärä Painetun monografiasarjan rinnakkainen verkkoversio osoitteessa Avoimesti luettavissa Tilauspohjainen Vain verkossa ilmestyvä monografiasarja osoitteessa Avoimesti luettavissa Tilauspohjainen Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Vuosikerran sivumäärä Julkaisijan toimet avoimen saatavuuden edistämiseksi. Vähintään yksi vaihtoehto on valittava, mutta voit valita myös useita vaihtoehtoja. Koko sarja julkaistaan välittömästi avoimena Koko sarja julkaistaan avoimena viiveellä (embargolla). Viiveen pituus (kk) 12 Sarjan tieteelliset artikkelit / tieteelliset tekstisisällöt julkaistaan avoimena Julkaistujen artikkelien rinnakkaistallennus sallitaan ja kustantajan tallennuspolitiikka viedään Sherpa/Romeo tietokantaan. Jos tallennus sallitaan viiveellä, viiveen pituus (kk). Vertaisarvioitujen käsikirjoitusten rinnakkaistallennus sallitaan ja kustantajan tallennuspolitiikka viedään Sherpa/Romeo tietokantaan. Jos tallennus sallitaan viiveellä, viiveen pituus (kk). Vertaisarvioimattomien käsikirjoitusten rinnakkaistallennus sallitaan ja kustantajan tallennuspolitiikka viedään Sherpa/Romeo tietokantaan. Jos tallennus sallitaan viiveellä, viiveen pituus (kk) Muu tapa (kuvataan Lisätiedoissa) Lisätietoja, esim. muita mahdollisia tapoja avoimuuden edistämiseksi Mallitekstiä mallitekstiä. Mallitekstiä mallitekstiä. Julkaisukieli suomi ruotsi englanti muu monikielinen Kirjapaino Mallipaino Painotyöt kilpailutettu vuonna 2015 Julkaisun valmistustapa Käsikirjoitus ladottavaksi / skannattavaksi kirjapainoon

8 Käsikirjoitus sähköisessä muodossa painoon Toimituksen valmistamat sivut tai taitot sähköisessä muodossa painoon Asiantuntijamenettely julkaistavan aineiston valinnassa Vertaisarviointitunnuksen käyttäjillä riittää ilmoitus tunnuksen käytöstä. Muut kuvaavat asiantuntijamenettelyn sanallisesti. Sarja käyttää vertaisarviointitunnusta Lyhyt selvitys asiantuntijamenettelystä julkaistavien artikkelien/teosten valinnassa Julkaistavaksi tarkoitettujen artikkelien/teosten hylkäysprosentti 2 Jakelu ja painosmäärä Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Täytetään verkkojulkaisujen osalta soveltaen. Vuositilauksia kotimaassa Vuositilauksia ulkomaille Jäsentilauksia Julkaisuvaihtoon Muita vapaakappaleita Irtonumeromyyntiin ja varastoon Lisäselvitys painoksen suuruudesta Tilaushinnat Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi täyttöohje: Vain kokonaislukuja (malli: 1500). EUR EUR EUR Tilausmaksu kotimaassa Tilausmaksu ulkomaille Jäsentilausmaksu Irtonumerohinta Myönnettävät alennukset % Kirjakauppa alennus % Jäsenalennus % 10 % 20 % Muut alennukset % 12 % Tuotot Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Tuotoissa ja kuluissa luvut annetaan senttien tarkkuudella, myös 0 merkitään. (esim. 2012,30) EUR EUR EUR Tilaus ja myyntituotot Ilmoitukset Muut tuotot TSV:ltä haettava valtionavustus Muut avustukset Tuotot yhteensä (lasketaan automaattisesti) Selvitys muista tuotoista ja avustuksista

9 Kulut Edellinen vuosi Kuluva vuosi Avustusvuosi Tuotoissa ja kuluissa luvut annetaan senttien tarkkuudella, myös 0 merkitään. (esim. 2012,30) EUR EUR EUR Painatus ja jakelukulut Markkinointi Palkat ja palkkiot Muut kulut Kulut yhteensä (lasketaan automaattisesti) Huom! Avustusvuoden tuottojen ja kulujen pitää olla yhtä suuret Selvitys palkoista ja palkkioista Mallitekstiä mallitekstiä. Mallitekstiä mallitekstiä. Selvitys muista kuluista Mallitekstiä mallitekstiä. Mallitekstiä mallitekstiä. Muut julkaisijayhteisöt, mikäli hakijan lisäksi muita ja näiden rooli Mallitekstiä mallitekstiä. Mallitekstiä mallitekstiä. Hakemuksen perustelut ja lisätietoja Tallenna Poista tämä avustuskohde Täytetyn lomakkeen voit tulostaa etusivulta "Tallenna tiedot" toiminnon jälkeen

10 Kirjautunut: Kirjaudu ulos Palaa takaisin etusivulle tallentamatta tietoja Poista tämä avustuskohde Tallenna TIETEELLISTEN SEURAIN VALTUUSKUNTA AVUSTUSHAKEMUS VALTIONAVUSTUKSET TIETEELLISTEN SEUROJEN JULKAISUTOIMINTAAN JA KANSAINVÄLISEEN TOIMINTAAN KANSAINVÄLISEN TOIMINNAN AVUSTUSKOHTEIDEN ERITTELYLOMAKE 744 Avustusta voi hakea kansainvälisten yhteisöjen jäsenmaksuihin sekä kansainvälisten yhteisöjen hallituksissa ja johtokunnissa tai julkaisujen toimituskunnissa toimivien luottamushenkilöiden matkakuluihin. Samalla lomakkeella voi olla useita avustuksen kohteita. Tarvittaessa voi käyttää lisänä toista lomaketta. Avustuskohde: Kansainvälisten yhteisöjen jäsenmaksut Kansainvälisen yhteisö nimi 1 Kansainvälisen yhteisö Kansainvälisen yhteisö Kansainvälisen yhteisö Kansainvälisen yhteisö Kansainvälisen yhteisö 5 50 Yhteensä haetaan jäsenmaksuihin 150 Haettava jäsenmaksuavustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna) Avustuskohde: Kansainvälisten yhteisöjen luottamushenkilöiden tai julkaisujen toimituskuntien matkakulut 1) Kansainvälisen yhteisön / julkaisun nimi Yhteisö 1 Matkustajan nimi Matkustaja 1 Luottamustoimi Luottamustoimi 1 Matkakohde Kohde 1 Haettava avustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna) 100 2) Kansainvälisen yhteisön / julkaisun nimi Yhteisö 2 Matkustajan nimi Matkustaja 2 Luottamustoimi Luottamustoimi 2 Matkakohde Kohde 2 Haettava avustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna) 200 3) Kansainvälisen yhteisön / julkaisun nimi Yhteisö 3 Matkustajan nimi Matkustaja 3 Luottamustoimi Luottamustoimi 3 Matkakohde Haettava avustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna) Kohde3 300

11 4) Kansainvälisen yhteisön / julkaisun nimi Yhteisö 4 Matkustajan nimi Matkustaja 4 Luottamustoimi Luottamustoimi 4 Matkakohde Kohde 4 Haettava avustus (ei senttejä, anna haettava määrä kokonaislukuna) 400 Yhteensä haetaan matkakuluihin 1000 Kansainvälisiin kuluihin haetaan avustusta yhteensä 1150 Lisätietoja Merkkejä jäljellä 3000 Tallenna Poista tämä avustuskohde Täytetyn lomakkeen voit tulostaa etusivulta "Tallenna" toiminnon jälkeen