Aika: , klo Paikka: Skype -puhelinkokous. Kokoukset / /2016. Romppanen Juha, pj x x. Mäkiaho Timo, vpj x x

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 10/2016 Pöytäkirja Aika: , klo Paikka: Skype -puhelinkokous Kokoukset / /2016 Romppanen Juha, pj x x Mäkiaho Timo, vpj x x Henttinen Jonna x x Hyvönen Juha - x Ignatius Tanja x x Konttaniemi Niina x x Lehto Kaisa x x Mertala Pekka x x Ruokolainen Kauko x x Salminen Kaisu - - Saviranta Mervi - - Ylitalo Annaleena x x Läsnä yht. 9/12 10/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jonna Henttinen ja Tanja Ignatius. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Rovaniemi Puh toimisto@vul.fi,

2 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 10/12 hallituksen jäsenestä. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin että edellinen pöytäkirja 9/2016 on allekirjoituskierroksella. 5 Talven ja kevään 2017 kilpailuhakemukset ja kilpailukalenteri Esitys: Liitteenä kilpailutoimikunnan esitys talven ja kevään kilpailukalenteriksi tulleiden kilpailuhakemusten perusteella (liite 1). Esitetään hyväksyttäviksi talven ja kevään kilpailuiksi liitteen 1 mukaiset kilpailut. Päätösesitys: Hyväksytään kilpailukalenteriksi anotut kilpailut liitteen 1 mukaisesti, kokouksessa esitetyin korjauksin. Hyväksytään SM-kilpailutuomareiksi kilpailuanomusten mukaiset tuomarit. 6 Kilpailuhakemusten sekä maajoukkuesopimuksen muuttaminen sähköiseen muotoon Esitys: Tarkoituksena on laatia kilpailujen hakemista varten sähköinen hakulomake, joka lähettää hakemuksen tiedot suoraan kilpailutoimikunnan ja/tai hallituksen sähköpostiin. Lisäksi on tarkoitus muuttaa maajoukkuesopimus sähköisesti allekirjoitettavaan muotoon mikäli se on teknisesti ja taloudellisesti mahdollista toteuttaa. Jari Kokolta on tullut tarjous kilpailuhakemuslomakkeiden tekemiseen (liite 2). Asian käsittely siirrettiin 2.7. olleessa kokouksessa tähän kokoukseen. Päätösesitys: Kilpailutoimikunta esittää, että tilataan Jari Kokolta sähköinen kilpailuhakemuslomake, joka helpotta hakemusten käsittelyä ja poistaa käsittelyvirheet. Kauko Ruokolainen esittää että pyydetään lisäksi kahdelta muulta taholta tarjous sähköisen lomakkeen laatimisesta. Timo Mäkiaho esittää että kilpailuhakemusta ei aleta sähköistämään vaan pysytään nykyisessä kilpailuhakemusten lähettämismallissa. Annaleena Ylitalo esittää että odotetaan Juha Romppasen pyytämä tarjous sekä maajoukkuesopimuksen että kilpailuhakemuksen sähköistämisestä ja tähän tarjoukseen kuuluu ilmainen kokeiluversio. Puheenjohtajan päätöksellä asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. 7 Koiravaljakkoajon keskipitkänmatkan Cup hakemus talvelle 2017 Esitys: Arktiset Vetokoirat ry, Suomalainen Siperianhuskyseura ry / Larek, Carelian Eastpoint ry ja Pohjois-Lapin Valjakkourheilijat ry anovat Suomen Valjakkourheilijoiden liitolta keskipitkänmatkan Suomen Cup -arvoa seuraaviin kilpailuihin ja kilpailuluokkiin. Cupin hakemus ja Cup kilpailut (liite 3) 2016 seurat vastasivat cupin palkinnoista kokonaan, 2017 kaudelle seurat anovat VUL:lta 120 tukea kilpailun kokonaispalkintoihin, muut kilpailupalkinnot ja kulut jäävät järjestävien seurojen vastuulle. Päätösesitys: Hyväksytään cup-arvo anottuihin kilpailuihin, mutta VUL ei osallistu kilpailujen palkintokuluihin.

3 8 Joukkueenjohtaja Kanadan MM kilpailuihin tammikuussa 2017 Esitys: Kilpailutoimikunta esittää, että Jukka Ihalainen valitaan 2017 MM-kilpailuihin Kanadaan joukkueenjohtajaksi, matkatueksi (lennot ja auto kilpailupaikalla) esitetään 2017 budjettiin varattu Jukka Ihalainen toimi joukkueenjohtajana 2015 Kanadan sulanmaan MM-kilpailuissa ja suoriutui tehtävästään erinomaisesti. Heinäkuussa 2016 liitolle MM-kisahalukkuutensa on ilmoittautunut 5 Suomalaisurheilijaa. Päätösesitys: Valitaan joukkueenjohtajaksi Jukka Ihalainen. 9 IFSS:n uudet kilpailusäännöt Esitys: IFSS:n uusien sääntöjen (6/2016) käyttöönottaminen kansallisissa kilpailuissa. IFSS:n sääntömuutokset 6/2106 on suomennettu ja otetaan käyttöön kilpailukauden 2016/17 alusta kansallisissa kilpailuissa. Säännöt ja tiedote sääntöjen käyttöönotosta laitetaan VUL:n nettiin. Päätösesitys: Otetaan IFSS:n uudet säännöt käyttöön Säännöt ja tiedote sääntöjen käyttöönotosta laitetaan VUL:n nettiin. 10 Muut esille tulevat asiat 10.1 Englannin sulanmaan kilpailujen ilmoittautumisaikaa on aikaistettu. Viimeinen ilmoittautumispäivä on Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Skype-puhelinkokouksena ; klo Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Juha Romppanen, puheenjohtaja Niina Konttaniemi, sihteeri Jonna Henttinen pöytäkirjan tarkastaja Tanja Ignatius pöytäkirjan tarkastaja

4 Liite Talvelle anotut kilpailut VUL Ukkohalla Paljakka 2017 Keskipitkänmatkan koiravaljakkokilpailut MD CUP-osakilpailu - kansallinen, luokat MD4, MD8, MD4 RNB, MD8 RNB Hyrynsalmi, Ukkohalla Eastpoint Open 2017 avoimet seuran mestaruuskilpailut Pitkänmatkan koiravaljakkokilpailut - kansallinen Lieksa, Ruunaa Ruuhirod 2017 Keskipitkänmatkan koiravaljakkokilpailut - MD CUP-osakilpailu - kansallinen Kannuksen hiihtostadion Liikuntatie 2, Kannus Ruunaa Race 2017 MD - SM-luokat, SKL SM-kilpailukoe MD CUP-osakilpailu Keskipitkänmatkan koiravaljakkokilpailut Lieksa, Ruunaa Tuomari Hannu Miettinen Ohkolan talvikisa 2017 Sprinttiajon koiravaljakkokilpailut Rauhalantie 50, Mäntsälä Törmävaaran koirahiihdot - Koirahiihdon 2 koiran luokan SM-luokka Koirahiihtokilpailut - 1 koiran luokka kansallinen 2 koiran luokka SM Tervolan Varejoki, Törmävaaran hiihtokeskus Tuomari Kauko Ruokolainen Robur sprint 2017 SM-luokat Sp8, Sp4, Koirahiihto, Yhdistetty Sprintin ja koirahiihdon koiravaljakkokilpailut Taivalkoski kisakeskus Tuomari Kauko Ruokolainen Lemppari Sprintti Sprinttiajon koiravaljakkokilpailut Heinola Törmävaaran koirahiihdot Koirahiihtokilpailut luokkalisäys - kansallinen PW, PM Tervolan Varejoki, Törmävaaran hiihtokeskus SHS mestaruuskilpailut SM-luokat Sp6, SpU ja SKL SM-kilpailukokeet Avoin, 6 ja 4, kl Sprintin ja keskipitkänmatkan koiravaljakkokilpailut Rautavaara Tuomari Hannu Miettinen Gold Rush Run MD LDU - SM-luokat Pitkänmatkan koiravaljakkokilpailut - MD CUP päätöskilpailu Tankavaaran Kultakylä, Sodankylä- Ivalo Tuomari Pekka Mertala

5 Liite 2 Jari Kokko on luvannut toteuttaa kilpailuhakemuslomakkeiden sähköistyksen Word Press lisäosalla tai vastaavalla ohjelmalla: Ohjelma on ainakin suosittu ja voi olla hankala löytää vastaavan tasoista lisäosaa ainakaan ilmaiseksi. Ilmaisuus silti tässäkään ohjelmassa kuitenkaan aivan riitä. Pitäisi ostaa lisää maksullisia lisäominaisuuksia, jolla saisi vapaammat kädet lomakkeen tekemiseen. Business-lisenssi ainakin riittäisi. Se maksaa 299 dollaria/vuosi. Mahdollisesti selvitään myös Ala Carte -lisäosalla, johon voisi ottaa lisäksi Layouts & Styles Builder -palikan. Tämä tulisi noin sata dollaria halvemmaksi kuin Business-lisenssi. Jari Kokon työn osuus olisi 200 euroa.

6 Liite 3 MD8 SUOMEN CUP Ukkohalla-Paljakka Hyrynsalmi Avek MD8 rajoitettu luokka 5-8 koiraa, 75 km Ruuhirod , Kannus SHS/Larek MD8 rajoitettu luokka 5-8 koiraa, 4 x 25 km Ruunaa Race Lieksa SM Eastpoint MD8 rajoitettu luokka 5-8 koiraa, 3 x 45 km Gold Rush Run Tankavaara P-Lvu MD8 rajoitettu luokka 6-8 koiraa, 2 x 75 km MD4/6 SUOMEN CUP Ukkohalla-Paljakka Hyrynsalmi Avek MD4 rajoitettu luokka 3-4 koiraa, 75 km Ruuhirod , Kannus SHS/Larek MD4 rajoitettu luokka 3-4 koiraa, 3 x 25 km Ruunaa Race Lieksa SM Eastpoint MD4 rajoitettu luokka 3-4 koiraa, 3 x 34 km Gold Rush Run Tankavaara P-Lvu MD6 rajoitettu luokka 4-6 koiraa, 2 x 45 km - Carelian Eastpoint ry vastaa cupin pistelaskusta ja cupista tiedottamisesta. Julkaisee cup-tulokset ja toimittaa ne liiton toimistoon. - Cupin voittaja palkitaan Gold Rush Runissa palkintolautasella ja kiertopalkinnolla. - Pohjois-Lapin Valjakkourheilijat järjestää palkintojenjakotilaisuuden Cold Rush Runissa. - Suomen valjakkourheilijoiden liitto maksaa Suomen Cupin palkintolautaset kolmelle parhaalle molemmissa luokissa yhteensä 6 kpl, enintään Cupin voittajat molemmissa luokissa saavat ilmaisen osanoton vuoden 2018 kilpailuun arvo noin 400, seurojen vastuulle jää osanottomaksujen osuus omasta järjestämästään kilpailusta vuonna 2018 eli noin 200 / seura. - Carelian Eastpoint ry palkitsee kunniakirjalla kaikki cupin 4 osakilpailua ajaneet kuskit.