Toimintasuunnitelma 2014

Transkriptio

1

2

3

4 Seura- ja aluejärjestö Pohjois-Suomen Pyöräily ry Toimintasuunnitelma 2014 Pohjois-Suomen Pyöräily ry:n toiminta perustuu vahvoihin ja elinvoimaisiin Pohjois-Suomalaisiin seuroihin, sekä niiden aktiivisiin jäseniin. Seurayhteistyö on seurojen ja sitä kautta niiden jäsenien välistä yhteistyötä ja kanssakäymistä. Tätä edistääkseen Pohjois-Suomen Pyöräily ry hallinnoi alueensa kilpailuja ja kuntotapahtumia määrittäen P-SM -kilpailujen päivämäärät. Jäsenseurat järjestävät kilpailut, joiden markkinointiviestintää Pohjois- Suomen Pyöräily ry tukee omien kanaviensa avulla. Seurayhteistyötä edistetään myös kuntotapahtumien ja paikallisten kilpailusarjojen avulla. Pohjois-Suomen Pyöräily ry huolehtii omalta osaltaan myös näiden tapahtumien markkinointiviestinnästä. Markkinointiviestintä ilmenee esim. lyhyinä ennakkoinfoina ja jälkikäteen julkaistavina tiivistelminä kisoista, tapahtumista ja tuloksista yhdistyksen facebook-profiilissa. Pohjois-Suomen Pyöräily järjestää syyskuussa syysleirin, joka kokoaa kauden päätösvaiheessa jäsenseurojensa jäsenet viettämään yhteistä viikonloppua liikunnallisissa merkeissä. Syysleiri on tarkoitettu niin urheilijoille, kuntoilijoille kuin huoltajillekin riippumatta siitä, mistä lähtökohdista on toiminnassa mukana. Johtokunta määrittää leirin tarkemman ajankohdan, pyrkien sijoittamaan sen niin, että kotimaiset arvokisat ja cuppien päätöskisat eivät osu samalle ajankohdalle. Nämä toiminnan muodot voidaan tiivistää lauseella: Pohjois-Suomen Pyöräily ry edistää, ylläpitää ja kehittää jäsenseurojensa ja niiden jäsenien välistä kanssakäymistä koordinoimalla kuntotapahtumia, kilpailusarjoja Pohjois-Suomessa sekä järjestämällä vuotuisen syysleirin kauden päätteeksi. Pohjois-Suomen Pyöräily ry jatkaa myös yhteistoimintaa Barentsin alueen seurojen kanssa ja aloittaa valmistelut omalta osaltaan kauden 2015 Barents Gamesien suunnittelua ajatellen. Erillistä Barentsin mestaruuskilpailua ei enää tulla järjestämään, vaan vuotuiset Barents Gamesit korvaavat ne vuorotellen talvi- ja kesäkisojen lajien kanssa. Vuoden 2015 kilpailut järjestetään Oulussa. Pohjois-Suomen Pyöräily on myös mukana Barents-Cup -yhteistyössä. Pohjois-Suomen Pyöräily osallistuu SPU:n kokouksiin ja tilaisuuksiin sekä Barentsin ja Kalottiurheilun kokouksiin. Johtokunta määrittää vuoden 2014 kalenterin kilpailut ja kuntotapahtumat, joita ainakin ovat: Kuusamo Grand Tour, maaliskuu Nivalan Tempo Pyhä-Luoston maantiepyöräilyn viikonloppu, toukokuu PaksuKumi Polokasu, toukokuu Barents GP Kuusamo, maantiepyöräilyn etappikilpailu, kesäkuu Tervaetapit: Vuokatti (mäkitempo, kortteli, maantie) ja Muhos/Oulu (tempo, maantie, kortteli) Pyssymäki XCM, elokuu Syysleiri, syyskuu, paikka avoin OPP tulee anomaan maastopyöräilyn SM-viikonloppua, lajeina DH/XCO/XCE

5 Seura- ja aluejärjestö Pohjois-Suomen Pyöräily ry Talousarvio 2014 Tulot Jäsenmaksut 500 P SM mitalit 800 Avustukset 500 Yhteensä 1800 Menot Palkinnot 500 Leirit 1000 Pankkimaksut 50 Toiminnantarkastus 50 Satunnaiset kulut 200 Yhteensä 1800

6 Seura- ja aluejärjestö Pohjois-Suomen Pyöräily ry Sääntömääräinen syyskokous Aika: klo 19: Paikka: Santasport Lapin Urheiluopisto, Hiihtomajantie 2, FIN Rovaniemi Yht.tiedot: , ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle 2.1. puheenjohtaja 2.2. sihteeri 2.3. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 2.4. ääntenlaskijat 3. Todetaan edustettuina olevat äänioikeutetut jäsenseurat 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Päätetään tulevan kauden ohjelmassa olevat urheilumuodot ja mahdolliset jaostot 6. Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi 6.1. toimintasuunnitelma 6.2. talousarvio 7. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten seuraedustajien keskuudesta yhdistyksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja/sihteeri sekä johtokunnan jäsenet erovuorossa olevien tilalle. Kaudella 2013: pj. Taneli Kaakinen, rh. Petri Pesonen Johtokunnassa: Pekka Hartikka OTC, Markku Väyrynen OP-P, Jukka Kivirinta PyöRi, Taneli Kaakinen Cyclos, Timo Karvonen OTC, Merja Hongisto OuTa, Petri Pesonen Cyclos ja Esko Aro KiiRi. Erovuorossa: Timo Karvonen, Markku Väyrynen ja Jukka Kivirinta

7 8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 9. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruus 10. Valitaan edustajat SPU:n kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi edellä mainittuihin kokouksiin 11. Käsitellään jäsenseurojen esittämät tai 10 :n mukaisesti vireille panemat asiat 12. Muut asiat Team Special Biken liittyminen jäseneksi Barents Cup SM-, P-S Cup ja P-SM kilpailut, kilpailukalenteri ja tapahtumat Vuoden pyöräilijä, Vuoden junioripyöräilijät (tyttö/poika) Muut esille tulevat asiat 13. Kokouksen päättäminen HALLITUS