Aika: , klo Paikka: Skype -puhelinkokous

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 11/2016 Pöytäkirja Aika: , klo Paikka: Skype -puhelinkokous Kokoukset / / /2016 Romppanen Juha, pj x x x Mäkiaho Timo, vpj x x x Henttinen Jonna x x x Hyvönen Juha - x - Ignatius Tanja x x - Konttaniemi Niina x x x Lehto Kaisa x x x Mertala Pekka x x - Ruokolainen Kauko x x x Salminen Kaisu - - x Saviranta Mervi Ylitalo Annaleena x x - Läsnä yht. 9/12 10/12 7/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kaisu Salminen ja Timo Mäkiaho. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 7/12 hallituksen jäsenestä. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Rovaniemi Puh toimisto@vul.fi,

2 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin että edellinen pöytäkirja 10/2016 on allekirjoituskierroksella. 5 Sovitaan hallituksen kokouskäytännöstä ja hallitustoimintaan liittyvistä asioista Keskusteltiin hallituksen kokouskäytännöistä. 6 Kilpailuhakemusten sekä maajoukkuesopimuksen muuttaminen sähköiseen muotoon Esitys: Tarkoituksena on laatia kilpailujen hakemista varten sähköinen hakulomake, joka lähettää hakemuksen tiedot suoraan kilpailutoimikunnan ja/tai hallituksen sähköpostiin. Lisäksi on tarkoitus muuttaa maajoukkuesopimus sähköisesti allekirjoitettavaan muotoon mikäli se on teknisesti ja taloudellisesti mahdollista toteuttaa. Jari Kokolta on tullut tarjous kilpailuhakemuslomakkeiden tekemiseen (liite 1). Asian käsittely siirrettiin 2.7. olleessa kokouksessa seuraavaan kokoukseen. Kokouksessa 10/2016 asiaa on käsitelty seuraavasti: Kilpailutoimikunta esittää, että tilataan Jari Kokolta sähköinen kilpailuhakemuslomake, joka helpotta hakemusten käsittelyä ja poistaa käsittelyvirheet. Kauko Ruokolainen esittää että pyydetään lisäksi kahdelta muulta taholta tarjous sähköisen lomakkeen laatimisesta. Timo Mäkiaho esittää että kilpailuhakemusta ei aleta sähköistämään vaan pysytään nykyisessä kilpailuhakemusten lähettämismallissa. Annaleena Ylitalo esittää että odotetaan Juha Romppasen pyytämä tarjous sekä maajoukkuesopimuksen että kilpailuhakemuksen sähköistämisestä ja tähän tarjoukseen kuuluu ilmainen kokeiluversio. Puheenjohtajan päätöksellä asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Kilpailuhakemusten sähköistämiseksi tarvitaan lomaketyökalut joka kustantaa 80 /vuosi ja Jari Kokko laatii ja asentaa lomakkeet 200 hintaan. Jatkossa lomakkeita voi tehdä lisää ja niiden laatimisen kyllä oppii helposti. Päätösesitys: Sähköisiä lomakkeiden tai maajoukkuesopimuksen käyttöönoton valmistelua ei jatketa. Lomakkeet otetaan vastaan nykyisellä tavalla eli kilpailuhakemukset sähköpostitse ja maajoukkuesopimukset postitetaan paperiversioina. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 7 Kevään kilpailut Esitys: Kilpailutoimikunta esittää myönnettäväksi kevään sulanmaan kilpailut liitteen 2 mukaisesti. Ohkolan kevätajot Jämin Kevätkisa Arctic Cross Päätös: Hyväksytään kevään sulanmaan kilpailut liitteen 2 mukaisesti.

3 8 MM-kilpailujen A-maajoukkue Esitys: MM 2017 A-maajoukkueen valitseminen. Kilpailutoimikunta esittää, että Kanadan 2017 talvilajien MM-kilpailujen maajoukkueeseen valitaan seuraavat urheilijat : Vesa-Pekka Jurvelin, Kati Mansikkasalo Jurvelin, Maija Nivala, Marika Tiiperi, Samuli Nissinen, Teemu Lojamo, Niina Forsblom. - muut A-maajoukkuevalinnat ja urheilijoiden tukemisesta päättäminen tehdään myöhemmin syksyllä. - MM-joukkue tulee nimetä ajoissa, että saadaan maajoukkue julkistettua ja sposorihankinta MM-kilpailuihin aloitettua. Liitteessä 3: kilpailuluokat ja arvokilpailumenestys, niiltä urheilijoilta ketkä sen ovat ilmoittaneet. Päätösesitys: Siirretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 9 Tuomareiden kertauskoulutus syksy 2016 Esitys: Esitetään tuomareiden kertauskoulutus pidettäväksi Jyväskylässä. Koulutus on tarkoitettu tuomarioikeudet omaaville henkilöille. Päätös: Esitys hyväksytään. 10 Uusien tuomareiden koulutus syksy 2016 Esitys: Esitetään pidettäväksi uusien tuomareiden tuomarikoulutus Lieksassa. Kouluttajana Eeva Äijälä. Koulutuksen kustannukset: kouluttajan kulut + tilavuokra 2 x 50. Koulutukseen on alustavien kyselyjen mukaan tulossa ainakin 6 henkeä. Päätösesitys: Siirretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 11 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 12 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Skype-puhelinkokouksena ; klo Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Juha Romppanen, puheenjohtaja Niina Konttaniemi, sihteeri Kaisu Salminen pöytäkirjan tarkastaja Timo Mäkiaho pöytäkirjan tarkastaja

4 Liite 1 Jari Kokko on luvannut toteuttaa kilpailuhakemuslomakkeiden sähköistyksen Word Press lisäosalla tai vastaavalla ohjelmalla: Ohjelma on ainakin suosittu ja voi olla hankala löytää vastaavan tasoista lisäosaa ainakaan ilmaiseksi. Ilmaisuus silti tässäkään ohjelmassa kuitenkaan aivan riitä. Pitäisi ostaa lisää maksullisia lisäominaisuuksia, jolla saisi vapaammat kädet lomakkeen tekemiseen. Business-lisenssi ainakin riittäisi. Se maksaa 299 dollaria/vuosi. Mahdollisesti selvitään myös Ala Carte -lisäosalla, johon voisi ottaa lisäksi Layouts & Styles Builder -palikan. Tämä tulisi noin sata dollaria halvemmaksi kuin Businesslisenssi. Jari Kokon työn osuus olisi 200 euroa. Kilpailutoimikunnan pj. Juha Hyvönen on selvitellyt asiaa ja kilpailuhakemusten osalta tarvitaan ilmaisen Word Pressin lisäksi, Ala Carte lisäosa, jossa on mm. virusturva ja sen lisäksi:layouts & Styles Builder -palikan, joka tarkoittaa sitä, että saadaan logot ja kilpailuhakemuksiin tarvittavat lomakekohdat sekä lomakkeen automaattimuokkkaus PDF muotoon. Tämä maksaa 78 dollaria vuosi - Tällä systeemillä voidaan tehdä VULille myös muita lomakkeita jatkossa. - kilpailuhakemuksia tulee vuositasolla noin 25 kpl, jotka nykykäytännöllä käsittelee kilpailutoimikunnan pj. ja toimisto. Maajoukkuesopimusta ei voi tällä mallilla suoraan sähköistää, mutta voidaan tehdä lomake jonka maajoukkueurheilijat halutessaan täyttävät ja toimisto tulostaa siitä PDF tiedoston allekirjoitettavaksi niille kelle se on tarpeen.

5 Liite 2 (1/3) Kevään 2017 kilpailut VUL Ohkolan kevätajot Rauhalantie 50 Mäntsälä Kilpailuluokat ja kilpailumatkat: Koirajuoksu DCM / DCW 4.1 km DCMJ / DCWJ 14-16v 3 km DCMJ / DCWJ v 3 km Koirajuoksun harrastussarja 3 km Koirapyöräily 4.1 km DBM / DBW DBMJ / DBWJ v Kärryluokat 4.1 km DS1 DS1J v DS2 DR4 DR4J v DR6 DR8 Lasten koirajuoksu ja DS1 luokat ikä max.13v Kilpailusäännöt : IFSS / VUL Kilpailunjärjestäjä: L-SVU Kilpailujen nettisivut: Kilpailupäälikkö: Timo Mäkiaho, Puh: , timo@makiaho.com Kilpailun ylituomari: Aija Mäkiaho Kilpailuun ilmoittautuminen: Netti ilmoittautuminen Viimeinen ilmoittautumispäivä: 9.4. Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaa asti 10 korotetulla maksulla

6 Liite 2 (2/3) Jämin Kevätkisa Jämijärvi Jämi, Sormelantie 100 Jämijärvi Kilpailuluokat ja kilpailumatkat: Koirajuoksu DCM / DCW 4.2 km DCMJ / DCWJ 14-16v 3.3 km DCMJ / DCWJ v 3.3 km Koirajuoksun harrastussarja 3.3 km Koirapyöräily 4.2 km DBM / DBW DBMJ / DBWJ v Kärryluokat 4.2 km DS1 DS1J v DS2 DR4 DR4J v DR6 DR8 Lasten koirajuoksu ja DS1 luokat ikä max.13v Kilpailusäännöt : IFSS / VUL Kilpailunjärjestäjä: L-SVU Kilpailujen nettisivut: Kilpailupäälikkö: Timo Mäkiaho Puh: timo@makiaho.com Kilpailun ylituomari: Aija Mäkiaho Kilpailuun ilmoittautuminen: Netti ilmoittautuminen Viimeinen ilmoittautumispäivä: Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaa asti 10 korotetulla maksulla

7 Arctic Cross Vaala Liite 2 (3/3) Kilpailuluokat ja kilpailumatkat: Koirajuoksu 5 km DCM / DCW DCMJ / DCWJ Koirajuoksun harrastussarja Koirapyöräily 5 km DBM / DBW Kärryluokat 5 km DS1 DS1J DS2 DR4 2x 5 km DS1 harrastussarja Kilpailusäännöt : IFSS / VUL Kilpailunjärjestäjä: Avek Kilpailujen nettisivut: Ilmoitetaan myöhemmin Kilpailupäälikkö: Ilmoitetaan myöhemmin Kilpailun ylituomari: Ilmoitetaan myöhemmin Kilpailuun ilmoittautuminen: Virve Kaivola lisätietoja sähköpostilla: pj@vetokoirat.com Viimeinen ilmoittautumispäivä: Muuta: Luokkiin DS1, DS1J, DS2 ja DR4 myös RNB-luokat, mikäli osallistujia on riittävästi. Luokkaan DR4 tullaan hakemaan myös REK-koetta, mikäli toimihenkilöt saadaan järjestymään

8 Liite 3 Maajoukke-ehdotus MM Kanada 2017 VUL - kilpailutoimikunta Vesa-Pekka Jurvelin. 8 x MM-kultaa, 3 x MM-hopeaa. 2 x EM-kultaa, 5 x EM-hopeaa, 3 x EM-pronssia. 3 x vuoden valjakkourheilija. Vuoden Rovaniemeläinen urheilija 2013 Kati Mansikkasalo Jurvelin 1x MM-kulta, 1x MM-Hopea 1x EM-hopea, 1x EM-pronssi Maija Nivala 5 x MM-hopea, 4 x MM-pronssi 3 x EM-kulta, 3 x EM-hopea, 5 x EM-pronssi Marika Tiiperi 2x MM-kulta, 4x MM-hopea, 4x MM-pronssi 1x EM-kulta, 3x EM-hopea, 6x EM-pronssi Samuli Nissinen Teemu Lojamo Niina Forsblom - neljän koiran valjakkoajo sprint Suomenmestari 2016