Aika: sunnuntai , klo 9.00 Paikka: Vuokatin urheiluopisto

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 8/2015 Pöytäkirja Aika: sunnuntai , klo 9.00 Paikka: Vuokatin urheiluopisto Kokoukset /2015 Romppanen Juha, pj Mertala Pekka, vpj Aschberg Jessica - Hyvönen Juha Ignatius Tanja - Konttaniemi Niina Köcher Kurt Mäkiaho Timo Salminen Kaisu Saviranta Mervi Tenhunen Saija Ylitalo Anna-Leena - Läsnä yht. 9/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pekka Mertala ja Kaisu Salminen. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 9/12 hallituksen jäsenestä. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin että pöytäkirja 7/2015 on matkalla toimistolle. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Radiokatu 20, Helsinki Puh toimisto@vul.fi,

2 5 Sähköpostipäätös: Tornion Palveluskoirakerhon eroilmoitus Esitys: Esitetään hyväksyttäväksi sähköpostipäätös. VUL:n hallitus on hyväksynyt päätöksen, jossa myönnetään Tornion Palveluskoirakerho ry:lle ero VUL:n jäsenyydestä alkaen. Seura on toimittanut sähköisesti eroilmoituksensa. Päätös: Esitys hyväksytään. 6 Toimikunnat 6.1 Toimikuntien hallituksen vastuuhenkilön/henkilöiden valinta Esitys: Jokaiselle toimikunnalle valitaan hallituksesta vastuuhenkilö. Kyseinen henkilö toimii toimikunnan puheenjohtajana ja valitsee itselleen toimikunnan. Toimikuntiin voi valita halukkaita jäseniä hallituksesta tai hallituksen ulkopuolelta. Päätösesitys: Sihteeri Lasten ja nuorten liikunta Aikuis- ja harrasteliikunta Kilpailu- ja huippu-urheilu Tuomaritoiminta PR-toiminta Kehittämistoiminta Viestintä Talous, yhteistyökumppanit ja edustusjohtaminen Antidopingtoiminta Eläinten hyvinvointi Niina Konttaniemi, varasihteeri Kaisu Salminen Kurt Köcher (pj.), Tanja Ignatius Kaisu Salminen (pj.), Pekka Mertala Juha Hyvönen (pj.), Pekka Mertala Timo Mäkiaho (pj.) Juha Romppanen (pj.), Saija Tenhunen, Annaleena Ylitalo Juha Romppanen (pj.), Jessica Aschberg Niina Konttaniemi (lehti + sihteeri), Jari Kokko (webmaster), Saija Tenhunen pj vpj taloudenhoitaja Kaisu Salminen myyntineuvottelija: Juha Romppanen Mervi Saviranta Mervi Saviranta Päätös: Päätösesitys hyväksytään.

3 6.2 Toimikuntien työmallit ja VUL-hallituksen kokouskäytännöt Toimikunnat valmistelevat itsenäisesti esitettävät asiat päätöstä varten hallituksen esityslistalle viikkoa ennen kokousta. Kokouskäytännöt ja ohjeet esityksien kirjoittamiseen löytyvät toimintaohjeista (hallituksen kokoukset). Pöytäkirjantarkastajat (sekä hallitus) tarkastavat pöytäkirjat Google-palvelussa ja hyväksyvät ne sähköpostilla, jonka jälkeen sihteeri toimittaa pöytäkirjan tulostettuna pöytäkirjan tarkastajien kautta puheenjohtajalle ja edelleen liiton toimistolle. Pöytäkokoukset: syksyllä ja maalis-huhtikuussa myöhemmin ilmoitettavassa paikassa (toimintakertomus ja tiliasiat), Skype-kokoukset kerran kuussa erikseen sovittavina ajankohtina. 7 Syksyn Kanadan MM-kilpailujen joukkueenjohtaja Esitys: Mikäli Kanadan MM-kilpailuihin on lähdössä joukkue, niin joukkueenjohtaja valitaan heidän tai heidän huoltajiensa joukosta. Erillistä joukkueenjohtajaa ei kilpailuun lähetetä. Päätös: Esitys hyväksytään. 8 KATSO -pääkäyttäjäoikeudet Esitys: KATSO -pääkäyttäjäoikeudet on tarkoitettu yhdistyksen allekirjoitusoikeudelliselle henkilölle. KATSO -oikeuksilla voi hoitaa sähköisesti yhdistyksen asioita viranomaisten (esim. Finnvera, VERO, KELA) kanssa. Pääkäyttäjäoikeuksilla voi KATSO -oikeuksia myöntää yhdistyksen ulkopuolisille tahoille. Esimerkkinä VALO:lla on ollut valtuutus VUL KATSO -asioiden (sähköinen asiointi viranomaisissa) hoitamisessa. Valtuutus on voimassa toistaiseksi. Rantalainen Oy:llä on Katso-valtuudet yhdistyksen raha-asioiden hoitamiseen, lisäksi valtuudet ovat Rantalainen Oy:n kirjanpitäjällä ja hänen varahenkilöllään. Katso-pääkäyttäjäoikeudet löytyvät pj. Juha Romppaselta ja taloudenhoitaja Kaisu Salmiselta. Myönnetäänkö oikeudet myös vpj.pekka Mertalalle? VALO:n ja Rantalaisen oikeudet säilytetään. Päätösesitys: Myönnetään oikeudet myös vpj. Pekka Mertalalle. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 9 Talven kilpailujen hakeminen Esitys: Ensimmäiseksi tehtäväksi kilpailutoimikunnan puheenjohtajalle esitetään tiedotteen laatimista talven 2015 kilpailujen hakemisesta. Hakemukset oltava kilpailutoimikunnalla heinäkuun loppuun mennessä. Päätösesitys: Juha Hyvönen laatii tiedotteen VUL-nettiin. Päätös: Päätösesitys hyväksytään.

4 10 Carelian Eastpoint ry:n seuratukihakemus Esitys: Carelian Eastpoint ry hakee VUL:lta seuratukea valjakkoajon pitkänmatkan SMkilpailujen tappioiden kattamiseen. Asiaa on käsitelty ensimmäisen kerran hallituksen kokouksessa 5/2015 ja uudelleen 7/2015, jolloin Carelian Eastpoint ry:ltä pyydettiin tarkennuksia toimitettuihin tositteisiin (liite 2). Päätösesitys: Timo Mäkiaho esitti, että VUL maksaa tappiotakuuta poislukien palkintokulut eli yhteensä 664. Esitystä kannatettiin. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 11 Valjakkourheiluleiri Syväniemi Esitys: SiMPeK olisi järjestämässä Kuopion Syväniemessä valjakkourheilijoiden perheleiriä Erityisesti mukaan halutaan junnuja ja uusia harrastajia. Junnujen osallistujamäärää haluaisimme lisätä järjestämällä heille ilmaisen yöpymisen Hermannintalossa. Pyytäisimme VUL:lta rahallista tukea järjestämiseen, sillä leirin ei ole tarkoitus tuottaa voittoa. Leirin ohjelmaan kuuluu mm. Samuli Nissisen pitämä luento koiraurheilusta, urheilukoiran ravinnosta, treenaamisesta yms. (sekä mahdollisesti konkreettinen opetuskerta), Kai Immosen pitämät oppitunnit kickbiken potkutekniikasta ja juoksutekniikkaharjoittelua. Kurt Köcher pitää junnuille jotakin ohjelmaa. Leiri on myös sopivasti viikkoa ennen Rovaniemen ja Kajaanin kisoja. Minkälaista avustusta tähän olisi mahdollista saada? Budjetti liitteessä 3. Päätösesitys: Leiriä varten voidaan maksaa tapahtuman jälkeen toteutuneita kuluja vastaan maksimissaan budjetissa esitetyn summan verran seuratukea. Leirin järjestäjä toimittaa tapahtuman jälkeen lyhyen tapahtumakertomuksen liitettäväksi VUL:n vuosikertomukseen. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 12 Onnidog tapahtuma Esitys: Tulevana syksynä järjestetään jälleen OnniDog tapahtuma Jämsän Himoksessa. Järjestäjä oli yhteydessä Markku Halisevaan ja kysyi kouluttajaksi. Lisäksi tarvikemyynti on ollut kovin toivottu tapahtumaan. Todennäköisesti Markku Haliseva ei pääse tapahtumaan, mutta liittoa pyydetään silti osallistumaan tapahtumaan. Tarvetta siellä olisi canicross ja kickbike vetotreenien kouluttajalle. Liiton kannalta viime vuoden tapahtuma oli erittäin onnistunut. Laji sai hyvää julkisuutta ja uusia harrastajia. Mikä parasta viime vuoden tapahtumasta intoutuneena saatiin uusi kilpailija. Hän on käynyt jo neljät kisat sen jälkeen ja osallistunut junnuleirille. Tarvikemyyntiä tuli n verran. Myyntiä olisi ollut enemmänkin, mutta yhden ihmisen tekemänä myynti ja treenien vetäminen samanaikaisesti oli haastavaa. Lisäksi Timo Mäkiaho järjesti paikalle valjakolla näytösajon. Samaa toivottiin myös tälle vuodelle. Päätösesitys: Kurt Köcher osallistuu tapahtumaan ja selvittää lisäksi pääseekö Tanja Ignatius tai joku muu nuori mukaan tapahtumaan esittelemään lajia. Päätös: Päätösesitys hyväksyy.

5 13 A-maajoukkueleiri Esitys: Esitetään pidettäväksi maajoukkueleiri syksyllä ennen varsinaista kilpailukauden alkua. Leirin teemoja olisivat kuinka harjoitellaan oikein, luento valmennuksen ammattilaiselta. Lisäksi ruokailu ja muut olennaiset asiat harjoitteluun ja palautumiseen. Leiri olisi tarkoitettu ensisijaisesti urheilijoille ja yhteistreenit toteutetaan päivän aikana. Paikka ja tarkemmat tiedot ilmoitetaan heinäkuun aikana. Leirin oletettu paikka olisi Vuokatin urheiluopisto. Leirin kulut maksetaan osallistujien toimesta mutta liiton puolelta pieni tuki olisi tarpeellinen. Päätösesitys: Juha Romppanen selvittää leirin kulut, ajankohdan ja ohjelman. Urheilijat maksavat leirin kulut itse. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 14 EM-kisoihin hankittu ja siellä käytössä ollut pulkkavaaka Esitys: Kuopion Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat olisivat myymässä kyseistä vaakaa. Vaa an alkuperäinen hinta oli n. 500 ja he tarjoaisivat sitä 400 :lla. Vaakaa voisimme tarjota vuokralle yhdistyksillemme kisoihin. Päätösesitys: VUL ei hanki vaakaa. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 15 Tilitoimiston valinta Esitys: Tilitoimistoilta 4kpl:tta on nyt kysytty tarjous, sekä lisäksi tarjous pyydettiin Rantalaiselta. Kolmesta tilitoimistosta saatiin tarjous, nämä olivat Administer, Datacleric sekä Suomen ykköstilit. Tarjoukset on laitettu kaikille sähköpostiin, liitteenä kooste niistä (liite 4). Halvin ja palveluiltaan kattavin sekä selkeästi paras kirjanpito-ohjelma oli Administerilla. Päätösesitys: Valitaan uudeksi tilitoimistoksi halvimman tarjouksen esittänyt Administer. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 16 Uusien tuomarioikeuksien myöntäminen Esitys: Tuomarikouluttaja Eeva Äijälä esittää tuomarioikeuksien myöntämistä Rami Kurikalle valjakkoajon ja sulanmaan lajeihin. Rami Kurikka on osallistunut tuomarikoulutukseen ja läpäissyt siihen liittyvän kokeen sekä suorittanut tuomariharjoittelut ajon ja sulanmaan osalta. Päätös: Esitys hyväksytään. 17 Juniorimaajoukkueen asutilaus Esitys: Samuli Nissinen on järjestämässä juniorimaajoukkuueelle ilmaiset lämmittelyasun ja T-paidan Trimteiltä. Lisäksi maajoukkueen jäsenet voivat ostaa halutessaan asuun sopivat hiihtotrikoot. (Asutilausta varten on kerätty sponsorirahaa jo 2200 ). Muutkin urheilijat voivat tilata asua ilman maajoukkuetunnuksia omakustanteisesti. Juniorimaajoukkue toivoo, että VUL lupaisi kaikille sponsoreille mainostilaa VUL-netissä vuoden ajaksi. Päätösesitys: Hallitus pyytää nettimainoksia varten lisäselvityksen siitä millaista näkyvyyttä sponsorit ovat VUL-netistä hakemassa ja kuinka monelle sponsorille näkyvyyttä haetaan.

6 Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 18 IFSS:n budjetin hyväksyminen Esitys: Hyväksymmekö IFSS:n suunnitellun vuosibudjetin. Päätös: Suomi hyväksyy IFSS:n suunnitellun vuosibudjetin. 19 Muut esille tulevat asiat Opetus- ja kulttuuriministeriö edellyttää että kaikkien liikuntajärjestöjen tulee tehdä selvitys siitä miten liitto edistää tasa-arvoisuutta liikunnan avulla. VUL aloittaa asian selvittämisen. Kurt Köcher aloittaa kansainvälisen nuorten leirin järjestämisen valmistelut nuorten Norjan leirin yhteydessä. Asia otetaan esille myöhemmin uudelleen. 20 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Skype -puhelinkokouksena ; klo Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Juha Romppanen puheenjohtaja Niina Konttaniemi sihteeri Kaisu Salminen pöytäkirjantarkastaja Pekka Mertala pöytäkirjantarkastaja

7 Liite 1 Vanhat tehtävät: Toimikuntien tehtävät: kaikki toimikunnat - vuosikertomuksen jatkuva päivittäminen vuoden aikana aikuis- ja harrasteliikunta sekä lasten ja nuorten liikunta - järjestävät Rokuan ja Metsäkartanon leirit + huolehtivat leirien ilmoituksen nettiin, Facebookiin ja VULlehteen kilpa- ja huippu-urheilu - kilpailukalenterien tekeminen heti hakemusten saavuttua, maajoukkueen kokoaminen arvokilpailuihin (sulanmaan ja talven), arvokilpailusopimukset (SM), tiedottaminen seuroille ja SPKL:lle että voidaan pitää yhteisiä kilpailuja anomalla VUL:n järjestämä kilpailu myös palveluskoirakokeeksi jos järjestävä seura on sekä VUL:n että SPKL:n jäsen tuomaritoiminta - tuomarikoulutuksen järjestäminen marras-joulukuulle, tarvitaan kouluttaja (asian järjestäminen on kesken) PR- ja kehittämistoiminta - nettisivujen päivittäminen, uusien sponsoreiden hankkiminen viestintä - hallituksen päätöksistä tiedottaminen (toimikunnat tiedottavat itse omat asiansa, hyväksytetään pj tai vpj, tarvittaessa oikoluku sihteerillä) hallituksen ulkopuoliset jäsenet toimikuntiin pitää pyytää elokuun aikana. Toimikunnat laittavat esitettävien henkilöiden nimet seuraavan hallituksen kokouksen esityslistalle (kokous 1.9.). Päivitetyt tehtävät: Toimikuntien tehtävät: 1. Kaikki toimikunnat - vuosikertomuksen, toimintasuunnitelman, toimintaohjeen, nettisivujen(päivitettävät tiedot Niinalle) jatkuva päivittäminen vuoden aikana - Toimikunnan Pj. tutustuttaa toimikuntansa meneillään olevaan toimintasuunnitelmaan hallituskauden alussa ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaan syksyllä hyvissä ajoin. 2. Aikuis- ja harrasteliikunta sekä lasten ja nuorten liikunta - Avustavat seuroja järjestämään harrasteleirejä ja valjakkourheilutapahtumia ympäri Suomen. - Toimivat yhteyshenkilöinä leiri/tapahtumapaikkojen sekä leiriohjaajien ja järjestäjien kesken - Koordinoivat välineiden lainausta tapahtumiin - Huolehtivat seuroilta leiri- ja tapahtumailmoitukset nettiin, VUL-lehteen ja Facebookiin - Aikuis- ja harrasteliikunta - huolehtii nettisivuille seuratuen saamisen ohjeen. - ottaa vastaan seuratukihakemukset ja tuo ne esityslistaan hyväksyttäviksi - koordinoi jäsenseurojen tapahtumia - esittää ehdokkaat vuoden tulokkaaksi(aikuinen ja juniori)

8 - Lasten ja nuorten liikunta vastaa nuorten maajoukkuetoiminnasta - kokoaa nuorten maajoukkueeseen lupaavia nuoria. - huolehtii nuorten maajoukkueleireistä - ohjeistus ja tuki arvokilpailuihin lähteville nuorille ja heidän huoltajilleen 3. Huippu-urheilu - Tiedottaa seuroja kilpailujen hakemisesta(kansalliset, SM-kilpailut, Eurooppa/World-Cup) - Tiedottaa seuroille ja SPKL:lle että voidaan pitää yhteisiä kilpailuja anomalla VUL:n järjestämä kilpailu myös palveluskoirakokeeksi jos järjestävä seura on sekä VUL:n että SPKL:n jäsen. - Kilpailujen hakemisen tiedottaminen VUL-lehteen ja nettiin. - Talvikauden kilpailuhakemukset oltava haettu heinäkuun loppuun mennessä - Kevätkauden oltava haettu - Syyskauden oltava haettu maaliskuun loppuun mennessä - Kilpailukalenterin tekeminen heti hakemusten perusteella. Kilpailukalenteriin liitettävä myös IFSS:n arvokilpailut sekä mahdolliset eurooppa/world-cupin kilpailut. (sekä mahdollisesti SOC) - Kilpailukalenteriin voi toimikunta halutessaan laittaa myös kv-kisoja lähialueella, esim. Venäjä, Viro, Ruotsi, Norja - Kerää seuroilta(ifss:n sivuilta) kilpailujen tulokset sihteerille netissä ja lehdessä julkaistavaksi - Päivittää maajoukkuesopimukset sekä hoitaa sopimusten allekirjoituttamisen maajoukkueurheilijoilla. - Valmistelee B-maajoukkuehdotelman edellisen kauden tulosten perusteella kevään pöytäkokoukseen. - Etsii halukkaat joukkueenjohtajan/t tekemällä ilmoituksen nettiiin, ilmoituksessa mainittava hallituksen päättämät joukkueenjohtajan kriteerit ja valmistelee esityksen ehdokkaista hallitukselle. Syksyn arvokilpailun joukkueenjohtaja valitaan kesäkuussa ja talven arvokilpailun syksyn pöytäkokouksessa. - Tiedottaa kilpailukalenterissa sekä tekee ennen kisakautta tiedotteen nettiin SOC ja LDkilpailuista ja niiden tukemisesta. - Tiedottaa nettisivuilla maajoukkueeseen hakemisesta(tehdään aina erikseen ennen jokaista arvokilpailua). Tehtävä syksyn arvokilpailujen osalta elokuun alussa ja talven arvokilpailujen osalta joulukuun alussa. - Kokoaa A-maajoukkueesta esityksen hallituksen kokoukseen. - Hoitaa ilmoittamisen IFSS:lle hallituksen päätöksen jälkeen.ilmoittautumislomake löytyy aina IFSS:n sivuilta. - Kerää mitalitiedot vuosikertomukseen. Tarvittavat tiedot voi tarkastaa edellisen vuoden toimintakertomuksesta - Esittää ehdokkaat vuoden urheilijaksi(aikuinen ja juniori) 4. Tuomaritoiminta - Järjestää ainakin yhden koulutuksen uusille tuomareille sekä yhden koulutuksen jo pätevöidyille tuomareille. - Pitää yllä päivitettyä listaa tuomareista. Toimittaa päivitetyn listan aina sihteerille, nettiin laitettavaksi - Tuomarioikeuksien esittäminen ja tuomarioikeuksista tiedottaminen (uudelle tuomarille ja toimistoon)

9 - Tuomariraporttien toimittaminen nettiin tulosten yhteyteen. Tuomarit postittavat raportit sähköisesti osoitteeseen kilpailun jälkeen. Raportti tarkistetaan ja lähetetään sen jälkeen nettivastaavalle liitettäväksi tulosten yhteyteen. Puuttuvat raportit tarkistetaan säännöllisesti ja ne pyydetään tarvittaessa tuomarilta. - Tuomariliivien hommaaminen. - Sääntömuutosten esivalmistelu vuosikokouksen päätettäväksi - Sääntömuutosten esivalmistelu IFSS:n päätettäväksi - Tuomaripalaverien järjestäminen tarvittaessa skypellä tms., jotta tuomarilinja pysyy yhtenäisenä 5. PR-toiminta - Sponsorien hankinta - Markkinoinnin suunnittelu ja markkinointi - Edustaminen IFSS ja VALO- Pj. /VPj. - Kehittämistoiminta(mainossopimusten päivitys, toiminnanohjaajan palkkaaminen) - Lajin markkinointi lehdissä. 6. Viestintä - Nettisivujen päivittäminen(toimikunnan vastuuhenkilö lähettää valmiit tiedotteet sihteerille)- sihteeri - Webmaster - Lehden teko - Sivujen päivittäminen myös englanniksi 7. Hallinto/taloudenhoito - Seuratietojen päivittäminen - Valtiontukihakemuksen teko+siihen liittyvän selvityksen teko - Jäsenmaksulaskujen laitto+ lisenssimäärien tarkastaminen - Netvisorin päivittäminen - Lisenssitietojen päivittäminen nettiin+did-lisenssipäivitykset

10 Liite 2 (1 / 2)

11 Liite 2 (2 / 2)

12 Liite 3 Kulu Euroa Saaja Matkakorvaukset 60 km 0,27 /km = 16,2 Samuli Nissinen 50 km 0,27 /km = 13,5 Teach-Hau Oy (Wille) 540 km 0,27 /km = 145,8 Kai Immonen 110 km 0,27 /km = 29,7 Hanna Korhonen (60 km 0,27 /km = 16,2, juoksukouluttaja, Kuopio?) Matkakorvaukset yht. 221,4 Tilojen vuokraus /pv = 400 Hermannintalo Tilojen vuokraus yht. 400 Ruokailut?? 217 (päivällinen) Vetäjät 610 (lounas) Järjestäjät 617 (päivällinen) Ruokailut yht. 196 Tapahtuman budjetti yht. 817,4

13 Liite 4 Tässä pyydetyt tarjoukset kolmesta kirjanpitofirmasta sekä Rantalaisen vastatarjous. Perusteena oli tietämys RAY:n/opetusministeriön avustuksista sekä mitä niiden saaminen vaatii. Käytössä piti olla myös kirjanpito-ohjelmisto ja mahdollisimman kattava palvelukokonaisuus. Lisäksi henkilökohtainen kirjanpitäjä sekä konsultointi. Tieto VUL:n toiminnasta, jotta selkenee miten tarjoukset laskettu: - n. 10 ostolaskua/kk - n. 10 myyntilaskua/kk - tarvikevälitys n. 30 kpl/kk - tilisiirtoja n. 5 kpl/kk - Matka- ja kulukorvauksia meillä on n. 5 kpl/kk - kirjanpitotyötä n. 5 h/kk. Ei kuulu välttämättä perushintaan. Meillä tehdään verottajalle 1 vuosi-ilmoitus maksetuista palkoista(matkat, kulukorvaukset sekä palkat) sekä veroilmoitus ja lisäksi teemme vuosiselvityksen Opetusministeriölle. ADMINISTER Tarjous sisältää: - oma kirjanpitäjä - kuukausittaisen perus kirjanpitotyön - konsultointipalvelut eri kirjanpidon alueilla - efina talousohjelma-selainpohjainen, verkkopankkitunnukseton->rajaton käyttäjämäärä - skannauspalvelu - matka- ja kululaskujen syötto efinaan - mahdollisuus kohdistaa kuluja ja menoja eri projekteille - kaikki materiaali tulostettavissa efinasta - osto ja myyntilaskut, budjetointi - sekä paljon erilaisia raportteja

14 Hinta: Kiinteä kuukausiveloitus 255 /kk (sisältää yllämainitut asia) = 3060 /vuosi Tilinpäätös Veroilmoitus Palkanlaskennan vuosi-ilmoitus Aloituskustannus 544 /vuosi(8h) 206 /vuosi 150 /vuosi 544 / 1. vuosi Eli vuodessa yhteensä: 1. vuosi 4504, sen jälkeen 3960 /vuosi Tein virheen laskelmissa ja siksi tarjoukseen on lisättävä 4 palkkaa/kk lisää eli tekee vuodessa 768 yhteensä. Tämän jälkeen nuo vuosisummat olisivat 1. vuosi 5272 sekä 4728 sen jälkeen. Lisätyöt: - kuukausijaksotukset tuntityönä 68 /h - välitilinpäätös tuntityönä 68 /h - logon lisääminen myyntilaskulle 103 /kertaveloitus -CFO-palvelut tuntihinnalla 155 /h - lisäviennit 0,75 /päiväkirjan vientirivi - sähköinen tiliote 1,10 /kpl - Tilinpäätöstyön lisätunnit 68 /h - palkanlaskennan lisätyöt 16 /palkka - laskutus 3,60 /lasku - ilman viitettä maksettu kirjaaminen 1,05 /kpl

15 SUOMEN YKKÖSTILIT Tarjous sisältää: - Perus kirjanpitotyöt - Ostoreskontran hoito, laskujen vastaanotto, tallennus Fivaldiin. Palkanlaskennan saa ostolaskuiksi Fivaldiin, jolloin hyväksyntä tulee meidän kautta -> tarkempi tiliöinti/seuranta. - Ostoreskontrassa ainakin yhdellä olisi hyväksymisoikeudet. Tässä toivottavaa olisi että 1 asiatarkastaja (taloudenhoitaja) ja pj./vpj. hyväksyy. - Fivaldiin kuuluu lisäksi sähköinen arkisto sekä kirjanpidon selailu. - Laskumaatista (myyntilaskut), jossa teillä jäsenrekisteri(asiakastietojärjestelmä) ominaisuus, tiedot viedään konekielisesti meidän kirjanpito-ohjelmaan. - Mikäli haluatte, voitte ulkoistaa Laskumaatin hoidon ja myyntisaatavien perinnän meille. - Tiliote noudetaan pankista konekielisesti. Hinta: Hintaan kuuluu normaali neuvontapalvelu, kuukausittain sähköpostitse tuloslaskelma ja tase sekä tieto maksettavasta arvonlisäveron määrästä. Valvontailmoitus lähtee täältä suoraan verottajalle sähköisesti Perusmaksu + vientiperuste + tuntityö. Perusmaksu 26 /kk = 312 /vuosi Vientiveloitus 0,30 /kpl. Yhteensä vientiveloitus olisi siis yhteensä n. 22 /kk = 264 /vuosi Kirjanpitotyö 42 /h eli yhteensä 210 /kk = 2520 /vuosi Palkanlaskenta 12 /kpl eli yhteensä 60 /kk = 720 /vuosi Tämä sisältää työnantajalle tiedon maksettavista nettopalkoista, ulosotoista, ayjäsenmaksuista yms. sekä tarkistuslistat. Työntekijälle lähetämme palkkalaskelman ja verottajalle valvontailmoituksen. Vuosi-ilmoitukset/hlö 4 /kpl ja vakuutusyhtiöt 30 /kpl Muut palkkahallinnon työt tuntihinnalla. Vuodessa nämä tekevät yhteensä 3816

16 Lisäpalvelut: Alla oleviin kuuluu laskujen skannaus sekä ostolaskujen tarkastus ja myyntilaskujen tekeminen, lähettäminen ja periminen. Jos molemmat halutaan ottaa niin molempiin voi laskea 2h/kk vähintään. Maksuliikenne 42 /h (eli 84 /kk) - tämän hoitaa taloudenhoitaja. Reskontran hoito 42 /h (eli 84 /kk) - tämän hoitaa taloudenhoitaja Tästä tarjouksesta ei tullut sitä selville kuuluuko fivaldi mukaan vai pitääkö siitä maksaa erikseen. Sama ohjelma on käytössä toisessakin firmassa ja fivaldin hinnat ovat seuraavat: Fivaldi ohjelman peruspaketti on 1080 /vuosi. Sisältää käyttöoikeuden 2 hengelle. Silloin tuo vuosittain maksettava summa olisi 4896 /vuosi Tässä tarjouksessa ei ollut myöskään mainintaa kuuluuko tilinpäätöstyöt perushintaan. Muilla se on erikseen mainittu ja erillisellä hinnalla.

17 DATACLERIC OY Tarjous sisältää: - Perus kirjanpitotyöt - Ostoreskontran hoito, laskujen vastaanotto, tallennus Fivaldiin. Palkanlaskennan saa ostolaskuiksi Fivaldiin, jolloin hyväksyntä tulee meidän kautta -> tarkempi tiliöinti/seuranta. - Ostoreskontrassa ainakin yhdellä olisi hyväksymisoikeudet. Tässä toivottavaa olisi että 1 asiatarkastaa(taloudenhoitaja) ja pj./vpj. hyväksyy. - Fivaldiin kuuluu lisäksi sähköinen arkisto sekä kirjanpidon selailu. - Laskumaatista(myyntilaskut), jossa teillä jäsenrekisteri(asiakastietojärjestelmä) ominaisuus, tiedot viedään konekielisesti meidän kirjanpito-ohjelmaan. - Mikäli haluatte, voitte ulkoistaa Laskumaatin hoidon ja myyntisaatavien perinnän meille. - Tiliote noudetaan pankista konekielisesti. Hinta: Hintaan kuuluu normaali neuvontapalvelu, kuukausittain sähköpostitse tuloslaskelma ja tase sekä tieto maksettavasta arvonlisäveron määrästä. Perusmaksu 30 /kk = 360 /kirjanpitokausi Vientiveloitus 0,18 /kpl. Yhteensä vientiveloitus olisi siis n. 11 /kk = 132 /vuosi Kirjanpitotyö 58 /h eli yhteensä 290 /kk = 3480 /kk Palkanlaskenta 10 /kpl eli yhteensä 50 /kk eli 600 /vuosi Tämä sisältää työnantajalle tiedon maksettavista nettopalkoista, ulosotoista, ayjäsenmaksuista yms sekä tarkistuslistat. - valvontailmoitus2 58 /h 2 h/vuosi = 116 /vuosi - veroilmoitus = 188 /vuosi (tämä tehty nyt itse) - Fivaldi ohjelman peruspaketti on 1080 /vuosi. Sisältää käyttöoikeuden 2 hengelle Vuodessa nämä tekevät yhteensä 5956