Aika: , klo Paikka: Skype-puhelinkokous

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 9/2017 Pöytäkirja Aika: , klo Paikka: Skype-puhelinkokous Kokoukset /2017 7/2017 8/2017 9/2017 Mäkiaho Timo, pj x x x x Ahonen Jukka-Pekka x x x x Ahlfors Heidi - - x - Härkönen Janne x - x x Ignatius Tanja x x - x Kaivola Teemu x x x x Konttaniemi Niina x x x x Lehto Kaisa Puurunen Vuokko x x x - Ruokolainen Kauko x x x x Salminen Kaisu x Ylitalo Annaleena - x - x Läsnä yht. 8/12 8/12 8/12 8/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Timo Mäkiaho avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Janne Härkönen ja Tanja Ignatius. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 8/12 hallituksen jäsenestä. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Rovaniemi Puh toimisto@vul.fi,

2 4 Edellisen kokouksen pöytäkirja Todettiin että pöytäkirja 8/2017 on allekirjoituskierroksella. 5 Toimikunnat Esitys: Käydään läpi toimikuntien kuulumiset. Kurinpitotoimikunta: Aarne Karjalan kurinpitoasia on tiedotettu IFSS:lle. Kennelliiton kanssa kurinpitoyhteistyö on alulla. Eläinten hyvinvointi: Ei erityistä meneillään. Antidopingtoiminta: Aija Mäkiaho osallistuu WADA:n järjestämään antidopingkoulutukseen. Yhteistyökumppanit: Jukka-Pekka Ahonen hoitaa tällä hetkellä liiton mainosmyyntiä. Talous: Lisenssien myynti on alkanut hyvin Suomisport-palvelussa. Viestintä: Jukka-Pekka Ahonen on aloittanut liiton tulosten markkinoinnin mediaan, myös 1-3 kilpailun televisioinnista on neuvottelut käynnissä. PR-toiminta: Ei erityistä meneillään. Tuomaritoiminta: Sääntömääräinen tuomarikoulutus on pidetty. Kilpailu- ja huippu-urheilu: Puolan MM-kilpailuihin ovat ensimmäiset halukkaat lähtijät ilmoittautuneet ja maajoukkuevalinnat ovat työn alla. Aikuis- ja harrasteliikunta: Ei erityistä meneillään. Lasten- ja nuorten liikunta: Leiritoimintaa suunnitellaan. Junioreiden maajoukkueelle ollaan suunnittelemassa omaa lisärahoituksen hankkimista arvokilpailuihin. 6 Kurinpitotoimikunnan esitys Esitys: Kurinpitotoimikunta esittää liitteen 1 mukaisesti Ville Halmeelle kirjallista varoitusta epäurheilijamaisesta käytöksestä. Päätösesitys: Ville Halmeelle annetaan kirjallinen varoitus epäurheilijamaisesta käytöksestä. 7 Tuomarilistan päivittäminen Esitys: Käydään läpi VUL:n tuomareiden lista ja päivitetään se. Päätösesitys: 14:sta tuomarista 13 on suorittanut kansallisissa säännöissä (kansalliset säännöt ) vaadittavan tuomarikoulutuksen, joka tulee suorittaa vähintään joka toinen vuosi. Yksi tuomari ei ole suorittanut vaadittavaa tuomarikoulutusta. Esitetään että Riitta Kempe siirretään sivuun tuomaritehtävistä siihen saakka kunnes vaadittava tuomarikoulutus on suoritettu.

3 8 VUL:n arkiston siirtäminen Esitys: Olympiakomitea on irtisanonut päivätyllä sähköpostilla VUL:n varastosopimuksen osoitteessa Radiokatu 20, HKI. Vuokrasopimus päättyy Kaisu Salminen noutaa arkistomateriaalin pois varastolta vkolla 42. VUL:lle tulee hankkia uusi arkistopaikka, johon mahtuvat myös VUL:n teltta, kilpailuaidat ja muu tarvittava materiaali. Olympiakomitea on irtisanonut vuokrasopimuksensa osoitteessa Radiokatu 20, Helsinki. Olympiakomitea ei jatka toimitilojen eikä varastotilojen vuokrausta jälkeen. Olympiakomitea irtisanoo tällä ilmoituksella liittonne vuokrasopimuksen varastotilasta päättymään Pyydämme teitä tyhjentämään varastotilanne tammikuun loppuun mennessä. Edellisessä kokouksessa päätettyä: Heidi Ahlfors selvittää mahdollista uutta varastopaikkaa ja asiasta tehdään esitys kokoukseen Päätösesitys: Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. 9 Sähköpostipäätöksen hyväksyminen Esitys: VUL:n hallitus on päättänyt sähköpostiäänestyksellä hyväksyä seuraavat täydennykset / muutokset talven 2018 kilpailuihin: Äänestyksen tulos: Kannatan 11 En kannata - Tyhjää - Päätetään hyväksyä esityksen kilpailut ja niiden tuomarit. Kuusamo MD: Kilpailupäällikkö: Jussi Poutanen , rukaraft@gmail.com Kilpailun ylituomari: Juha Hyvönen , info@racinghusky.com Eastpoint Open: Kilpailupäällikkö: Juha Hyvönen , info@racinghusky.com Kilpailun ylituomari: Hannu Miettinen Ruunaa Race: Kilpailupäällikkö: Juha Hyvönen , info@racinghusky.com Kilpailun ylituomari: Hannu Miettinen

4 Gold Rush Run: Kilpailupäällikkö: Ossi Kaltti Tuomari: Eeva Äijälä SHS-mestaruuskilpailut: Kilpailupäällikkö: Kari Tolkkila Tuomari: Teemu Kaivola MD CUP 2018 Cup-kilpailun hyväksyminen talvelle 2018 Cup:n tiedot liitteessä 2 Päätös: Sähköpostipäätös hyväksytään. 10 Sähköpostipäätöksen hyväksyminen Esitys: VUL:n hallitus on päättänyt sähköpostiäänestyksellä hyväksyä Liepeen Cross -kilpailun siirtämisen ja kilpailun pidettäväksi Keski-Suomen palveluskoirayhdistys haluaa siirtää syksyn su myönnetyn kilpailun viikolla su Perusteluna saman viikonlopun aikana la on Imatralla kilpailu jossa suunnilleen samat luokat. Seuraavana viikonloppuna ei ole kilpailuja. Mikäli muutos hyväksytään se olisi hyvä saada lehteen ja siksi äänestysaika hyvin lyhyt. Esitys: Liepeen-Cross kilpailun ajankohtaa siirretään viikolla eteenpäin, uusi ajankohta su Äänestyksen tulos: Kannatan 11 En kannata - Tyhjää - Äänestämättä jättäminen tulkitaan poissaoloksi Päätetään yksimielisesti siirtää Liepeen-Cross kilpailun ajankohtaa sunnuntaille Päätös: Sähköpostipäätös hyväksytään.

5 11 Pohjois-Karjalan Käyttökoirat ry:n jäsenhakemus Esitys: Esitetään että Pohjois-Karjalan Käyttökoirat ry hyväksytään VUL:n jäseneksi. Hakemus on saapunut sähköpostilla ja on nähtävissä Google Drivessa (Liite 3, löytyy Google Drivesta). Päätösesitys: Hyväksytään Pohjois-Karjalan Käyttökoirat ry VUL:n jäseneksi, mutta edellytetään että seuraavaan seuran toimintasuunnitelmaan kirjataan kohta valjakkourheilun edistämisestä seurassa. 12 VUL:n esite Esitys: Annaleena Ylitalo on toimittanut VUL:n hallitukselle sähköpostiin vedoksen esitteestä. Esitetään päätettäväksi miten esiteasian kanssa edetään tästä eteenpäin. Päätösesitys: Esitetään että esite hyväksytään pienin tekstimuutoksin ja tämän jälkeen kilpailutetaan lopullinen paino ja taitto 3-5 graafikkoyrityksestä. 13 Suomen kanta SOC:n järjestämiseen talvella 2018 Esitys: kokouksessa päätettyä: Puheenjohtaja on ollut yhteydessä Pohjoismaiden liittojen puheenjohtajiin SOC:n järjestämisestä Suomessa tulevalla talvikaudella. Seuraavassa hallituksen kokouksessa pyritään muodostamaan Suomen kanta SOC:n järjestämisasiaan kokouksessa asian käsittely siirrettiin edelleen seuraavaan kokoukseen. Ruotsi on selvittämässä asiaa, Norja ei ole vastannut kysymykseen järjestämisestä. Päätösesitys: Suomi vetäytyy SOC:n järjestämisestä kaudelle Pohjoismaiden välistä keskustelua SOC:n järjestämisestä tulevaisuudessa jatketaan. 14 Riitta Kempen luento Jämin SM-kilpailujen yhteyteen Esitys: Riitta Kempe on tarjonnut Koirien hyvinvointiluentoa pidettäväksi harrastajille. Esitetään että luento järjestetään Jämin SM-kilpailujen yhteydessä la klo Riitta Kempen kulut 300. Päätösesitys: VUL ei järjestä luentoa.

6 15 Sähköpostiäänestys ESDRAn ja IFSS:n sopimuksen jatkamisesta asti Esitys: The voting I hereby ask you to do concerns: Renew the Agreement with IFSS until June In the annex you can see the Agreement. It is the same Agreement as before, with the exception of part C - the duration time. Voting ends at midnight October 3 rd, 2017 send vote by to schiesserrob@gmail.com and jhbhendriks@hotmail.com Halutaanko että ESDRA:n ja IFSS:n välinen yhteistyösopimus jatkuu saakka? 8 Yes, I agree to have the IFSS/ESDRA Agreement signed No, I disagree to have the IFSS/ESDRA Agreement signed I abstain Päätösesitys: Suomi äänestää sopimuksen jatkamisen puolesta. 16 Maajoukkueen valintakriteerit Esitys: Päätetään maajoukkueen valintakriteerit Puolan MM-kilpailuihin Päätösesitys: - A-maajoukkueeseen valitaan kuluvan kauden Suomen mestarit. - Jos Suomenmestari ei ole lähdössä kilpailuun A-maajoukkuepaikka voidaan harkinnan mukaan siirtää seuraavaksi sijoittuneelle. - A-maajoukkueeseen valituille maksetaan osallistumismaksu yhteen luokkaan. - B-maajoukkue koostuu B-maajoukueeseen valituista urheilijoista (näyttökilpailu on SM-kilpailu). - B-maajoukkue maksaa itse osallistumismaksut. - Kilpailujen jälkeen jaetaan stipendit / matkakorvausta menestyksen mukaan. - Mitalisijoista xxx määrä. - Pistesijoista 4-10 xxx määrä. Korvaussummat riippuvat budjetoidusta rahamäärästä. A-maajoukkuepaikkaa varten (SM-kultamitalin saavuttaneen) urheilijan taso suhteutetaan kansainväliseen tasoon eli arvokilpailuissa pitää olla mahdollisuus mitaleille. Junioreiden joukkueen valinnan osalta käytetään harkintaa kun nähdään tulostaso kuluvalla kaudella.

7 17 UVU:n world-cup hakemus Esitys: UVU hakee Hangover kilpailua world-cup:n osakilpailuksi ja pyytää VUL:n puoltoa hakemukseen. Hakemus tullut hallituslaisten sähköpostiin Hakemus liitteenä (Liite 4, löytyy Google Drivesta) Päätös: VUL puoltaa World Cup -kilpailun järjestämistä. Timo Mäkiaho laatii puollon ja lähettää sen IFSS:lle. 18 Muut esille tulevat asiat 18.1 Keskusteltiin hiihdon SM-kilpailujen järjestämisestä Keskusteltiin juniorijoukkueen rahankeräyssuunnitelmasta. Tarkoitus on tuotteita myymällä hankkia lisärahoitusta juniorijoukkueen kilpailumatkaan. 19 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous Skype-puhelinkokouksena ; klo Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Timo Mäkiaho, puheenjohtaja Niina Konttaniemi, sihteeri Janne Härkönen pöytäkirjan tarkastaja Tanja Ignatius pöytäkirjan tarkastaja

8 Liite 2 KOIRAVALJAKKOAJON SUOMEN CUP HAKEMUS Cupissa on neljä osakilpailua Kolmen parhaan kilpailun yhteispisteet ratkaisevat cup sijoitukset. molempien luokkien parhaat palkitaan Gold Rush Run kilpailussa huhtikuussa. Järjestävät seurat: Avek, Carelian Eastpoint, ja P-Lvu Cupin Säännöt: Kilpailijat saavat cup-pisteitä sen mukaan, mikä on heidän loppuaikansa suhteessa luokan voittajan loppuaikaan: voittajan loppuaika jaettuna kilpailijan loppujalla kerrottuna kansallisissa kilpailuissa sadalla (100) ja SM-kilpailuissa sadallakahdellakymmenellä (120). CUP-kilpailussa huomioidaan 3 parasta kilpailua. Pisteiden mennessä tasan sijoitukset SM-kilpailuissa ratkaisevat. Kilpailuajat pyöristetään lähimpään minuuttiin ja Cup pisteet desimaalin tarkkuudelle kilpailukohtaisesti. - osakilpailun voittaja saa 100 p. ja SM kilpailussa 120 p. Cupin voittaja palkitaan Gold Rush Runissa muistolautasella ja kiertopalkinnolla. Cupin voittaja saa myös ilmaisen osallistumisen cupin kisoihin Carelian Eastpoint ry palkitsee kunniakirjalla kaikki cupin 4 osakilpailua ajaneet musherit. Cupin info ja tulokset julkaistaan: Cup kilpailut ja Kilpailuluokat: UKKOHALLA-PALJAKKA AJOT, Hyrynsalmi MD8 2 x 50 km MD4 2 x 30 km Järjestäjä: AVEK, Kilpailupäälikkö: Pekka Mertala RUUNAA RACE Lieksa MD8 Pool x 43 km - SM Hakemus SKL ja VUL MD4 3 x 33 km - SM Hakemus SKL ja VUL Järjestäjä: Eastpoint, Kilpailupäällikkö: Juha Hyvönen KUUSAMO MD, Kuusamo MD12 2 x 43 km MD4 2 x 25 km Järjestäjä: Eastpoint, Kilpailupäällikkö: Jussi Poutanen GOLD RUSH RUN, Tankavaara MD8 2 x 75 km MD6 2 x 45 km Järjestäjä: PLVU, Kilpailupäällikkö: Ossi Kaltti