Aika: su , klo , jatkuu seurapalaverin jälkeen klo Paikka: Hotelli Cumulus, Jyväskylä

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 4/2012 Pöytäkirja Aika: su , klo , jatkuu seurapalaverin jälkeen klo Paikka: Hotelli Cumulus, Jyväskylä Kokoukset 2012 Läsnä: Kempe Riitta, pj x x x x Nissinen Samuli, vpj - x x x Halonen Tero Hatunen Harri x x x - Konttaniemi Niina x x x x Köcher Kurt x x x x Laitinen Ari x x x x Mäkiaho Timo x x x x Ollikainen Pasi - x - x Rytkönen Eija x x x Virtanen Jetta - x - - Vähä Mikko Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Samuli Nissinen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Niina Konttaniemi ja Ari Laitinen. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 8/12 hallituksen jäsentä. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin, että vuoden 2011 ovat allekirjoitettuina toimistolla, lukuunottamatta 1

2 12/2011, 14/2011, jotka ovat allekirjoitettuina pj:llä valmiina lähetettäväksi toimistolle. Pöytäkirja 1/2012 on allekirjoitettuna toimistolla. Päytäkirjat 2/2012 ja 3/2012 ovat allekirjoitettuna pj:llä valmiina lähetettäväksi toimistolle. 5 Toimintasuunnitelma 2013 Esitys: Toimintasuunnitelman valmistelua työkokouksena yhdessä seurojen edustajien kanssa. Päätösesitys: --- Päätös: Toimintasuunnitelman valmistelua jatketaan huhtikuun aikana budjetin osalta. Toimintasuunnitelman on oltava valmis huhtikuun loppuun mennessä ja se käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa. 6 MD-SOC 2013 Esitys:Carelian Eastpoint ry. on ilmoittanut halukkuutensa järjestää SOC-kilpailun MDkilpailun yhteydessä Kilpailukeskuksena kilpailuissa toimii Ruunaan Matkailu Lieksassa. Myös IKSY on käytettävissä, ainakin ajon sprintin ja MD-matkojen osalta, SOCkisajärjestäjänä. Kilpailupäälliköksi on lupautunut IKSY:n Tuula Laitinen. Metsäkartano on varattu valjakoiden kilpailukäyttöön (viikko 10). Viikko 9 on perinteisesti Ruotsin mestaruuskisaviikko ja viikko 11 Vindelälvsdraget. Päätösesitys: -- Päätös: Ajon sprintti- ja keskimatkojen matkojen SOC-kilpailun kilpailuorganisaatioksi valittiin IKSY ja kilpailupäälliköksi Tuula Laitinen. 7 Eastpoint Open 2013 LD-SOC Esitys: LD-SOC järjestetään Lieksassa pituus on 300km. Kilpailuluokat ovat avoin ja kahdeksan koiran luokka. Kilpailussa on kaksi tarkastuspistettä, joissa on mm. eläinlääkäritarkastus, oljet koirille, vesipiste ja makuupussimajoitus lämpimässä sisätilassa kilpailijoille. Kilpailun pakollinen tauko on 12 tuntia. VUL myöntää 2000 euron avustuksen kilpailun järjestelyihin ja hoitaa kahden kilpailutuomarin kustannukset. Avustuksesta puolet maksetaan kaksi viikkoa ennen kilpailua ja loppuosa kilpailubudjettia vastaan kilpailujen jälkeen. Kilpailun järjestämistä tehdään kirjallinen sopimus VUL:in ja Carelian Eastpoint ry:n kesken huhtikuun aikana. Carelian Eastpoint ry. ja VUL nimeävät työryhmän koordinoimaan kilpailun järjestelyitä ja markkinointia. Päätös: Esitys hyväksytään. Kutsutaan Easpointin edustaja VUL kilpailutoimikunnan 2

3 kokoukseen kilpailun järjestämisvaiheessa. 8 WWW-sivuston uudistaminen Esitys: Huhtikuun aikana jatketaan uuden sivuston rakenteen suunnittelua ja kartoitetaan projektiin osallistuvia tekijöitä. Sivustolle tarvitaan ainakin seuraavista asioista vastaavia henkilöitä. webmaster web-koordinaattori lajivastaavat vanhojen sivujen uudelleenkirjoittajia Päätös WWW-sivuston uudistamisesta syksylle 2012 tulisi tehdä viimeistään kokouksessa 5/12. Ennen projektiin ryhtymistä tulee varmistaa, että sivuston uudistamiseen on riittävästi innokkaita tekijöitä. Hahmotelma sivuston rakenteesta: 1_qos8KAs6vBLKyC5jDCd-ia-GA8x_x8mm6bxW-peEJM/edit Päätös: web-koordinaattoriksi valittiin Niina Konttaniemi. Hänen toimenkuvaansa kuuluu värvätä www sisällön tuottajia ja valvoa tuotettavan sisällön kirjoitusasua ja laatua. Uusien sivujen webmasteriksi valittiin Pasi Ollikainen, jonka toimenkuvaan kuuluu www sivujen tekninen toteutus ja asiantuntijuus. lajivastaavat: Seuroista pyritään saamaan lajivastaavia tuottamaan www sisältöä 9 Valjakkourheiluaiheinen valokuvakilpailu Esitys: WWW-sivustolle ja valjakkourheilulehteen tarvitaan uutta kuvamateriaalia. Järjestetään valjakkourheilu aiheinen kilpailu, johon osallistuvat kuvat olisivat VUL:in käytettävissä WWW-sivuilla ja lehdessä. Kunkin lajin parhaat kuvat palkittaisiin raha- tai lahjakorttipalkinnoilla. Asiasta tiedotetaan seuraavassa valjakkourheilijalehdessä. Päätösesitys: Toteutetaan kesän aikana, kuvat lähetetään kesäkuun 30. mennessä, julkaistaan lehdessä 2/2012 (dedline 31.7.). Eri lajeista (hiihto, ajo, sula) palkitaan kolme parasta kuvaa. Palkintosumma paras kuva 100 eur, 2. palkinto 80 eur, 3. palkinto 60 eur. Kuvia voi lähtettä max 10 kpl/henklö. Kuvat lähetetään jpg-muodossa (8 Mt). Pasi Ollikainen selvittää mihin kuvat voi ladata (esim. dropbox), jotta saadaan samalla turvallinen kuvapankki VUL:n käyttöön. Tämän jälkeen kilpailu voidaan julkistaa Valjakkourheilulehdessä ja netissä. Jukka Wuolijokea pyydetään kilpailun tuomariksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 10 Muut esille tulevat asiat 3

4 10.1 Kilpailueläinlääkärien kouluttaminen Suomessa ei ole pitkälle vietyä eläinlääkintäosaamista valjakkourheilussa, mm. pitkän matkan kilpailuita ajatellen. Asia olisi korjattavissa, joko kutsumalla LD-SOC:iin mentoroimaaan esimerkiksi Norjalainen kilpailueläinlääkäri tai lähettämällä suomessa toimiva kilpailueläinlääkäri bencmarkkausmatkalle Norjaan. Selvitetään kilpailueläinlääkärien koulutustapahtumaa, osallistujia, kouluttajaa ja koulutuksen sponsoreita Rokuan valjakkoleiri nuorille ja aloittelijoille Harrastajien toivomuksesta ja Rokuan leiriltä lähteneen toivomuksen mukaan olen suunnittelemassa syysleiriä Rokualle pe-su (vko 36). Ohjelmassa: koirajuoksua, koirapyöräilyä/-kärryä, sauvarinnettä, voima-/yms. treeniä, luentoa..? Ajattelin, että osanottajarajoitus olisi 30 koirakkoa, joista junnukiintiö 8 perustuen Rokuan tammikuun leiriin ja Rautavaaran leiriin syyskuussa Ajankohta olisi juuri sopiva: ei olisi (ehkä) liian lämmin, syyskisakausi olisi juuri kynnyksellä. Lisäksi: Itselleni leirin vetäminen on helpointa Rokualla, jonka olosuhteet/maastot ja muut puitteet tunnen paremmin kuin hyvin. Rokua on myös sijainniltaan hyvä tulla sekä etelän että pohjoisen porukoille. Ohessa alustava kustannuslaskelma. Valitettavasti en ole ehtinyt vielä kysymään päivitettyä tarjousta Rokuanhovilta, joten tämä kustis on tehty nyt tammikuun leirin perusteella. Hinnat tuskin erovat olennaisesti: 2 kouluttajan matka- ja majoituskulut sekä salivuokrat yht. noin 500 euroa. Leirin hinnaksi esitetään 20 e / aikuiset, juniorit alle 20 v ja koirattomat perheenjäsenet ilmaiseksi. T:Mäkisen Anu Rollosta Esitetään, että kokeillaan uutta käytäntöä, jossa lisenssin hankkineet (45 eur) pääsevät koulutukseen ilman leirimaksua ja leirimaksun suuruus on vastaavasti noin 40 euroa lisenssittömille. Näin leiriläisillä olisi vakuutus ja kilpailuoikeus alkavalle kaudelle, joka toivottavasi innostaa kokeilemaan leirillä opittuja asioita kisoissakin. 7 Seuraavat kokoukset Päätettiin pitää seuraava kokous keskiviikkona 2.5. klo 18 skypellä. 4

5 8 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17. Riitta Kempe puheenjohtaja Samuli Nissinen sihteeri pöytäkirjan tarkastaja Niina Konttaniemi pöytäkirjan tarkastaja Ari Laitinen 5