3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 10/12 hallituksen jäsentä.

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 11/2012 Pöytäkirja Aika: keskiviikko , klo Paikka: Skype -puhelinkokous Kokoukset /12 8/12 9/12 10/12 11/12 Nissinen Samuli, pj x x x x x Susanna Bürkland, vpj x x - x - Konttaniemi Niina x x x x x Köcher Kurt x x - x x Hatunen Harri - x - x - Mäkiaho Timo - - x x x Ollikainen Pasi - x x - x Halme Ville x x x x x Vilokkinen Emmi - - x x Salminen Kaisu x x - - x Mäkinen Tero x - x x Loukkola Saara x x - x x Läsnä yht. 5/12 9/12 7/12 8/12 10/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kaisu Salminen ja Timo Mäkiaho. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 10/12 hallituksen jäsentä. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Radiokatu 20, SLU Puh. (09) , fax (09) taneli.tiilikainen@vul.fi,

2 4 Edellisen kokouksen pöytäkirja Todettiin, että edellisen kokouksen pöytäkirja 10/12 on allekirjoituskierroksella ja matkalla liiton toimistolle. 5 SOC ylituomarin ja eläinten hyvinvoinnista vastaavan tuomarin nimeäminen Esitys: Ylituomariksi nimetään xx ja eläinten hyvinvoinnista vastaavaksi tuomariksi nimetään Kati Kettumäki. Päätösesitys: Toiseksi kilpailutuomariksi valitaan Kati Kettumäki. Kysytään toista tuomaria Ruotsista. 6 Tarvikevälityksen inventaariomyynti ja uusien tavaroiden tilaaminen Esitys: Osa paljon myyvistä tuotteista loppu. Pitäisi tilata lisää. Päätösesitys: Taloudenhoitaja tilaa tarvikevälittäjän kanssa lisää tuotteita, jotka ovat lopussa ja myyvät hyvin. Neuvotellaan ostettavien tuotteiden hinta sopivaksi. Taloudenhoitaja ja taloustoimikunta hoitavat neuvottelun. Inventaario-alennusmyynnin käsittely siirretään Jämin pöytäkokoukseen. 7 Sulanmaan EM-kilpailut Esitys: Kilpailu- ja huippu-urheilutoimikunta laatii esityksen Saksan EM-kilpailuihin ilmoitettavan maajoukkueen kokoonpanosta (Liiite 1). Päätösesitys: Päätösesitys 1: Ilmoitetaan ja maksetaan kaikki kilpailu- ja huippuurheilutoimikunnan ehdottamat henkilöt. Liite 1 viimeinen taulukko. Päätösesitys 2: Ilmoitetaan ja maksetaan ne henkilöt joiden kohdalla on liitteessä 1 rasti ja niiden osalta, joiden kohdalla rastia ei ole, maksetaan osallistumismaksu Jämin SM-kilpailujen jälkeen kaksinkertaisena, mikäli henkilö antaa tarvittavan näytön. Äänestystulos: päätösesitys 1) 2 ääntä, päätösesitys 2) 7 ääntä, tyhjää 1 ääni. Lisäksi ilmoitetaan ja maksetaan yksi viestijoukkue Suomesta. Joukkueenjohtaja valitaan Jämin kokouksessa ja toistaiseksi kilpailun järjestäjälle ilmoitetaan yhteyshenkilöksi Susanna Bürkland. Päätös: Hyväksytään päätösesitys 2, viestijoukkueen ilmoittaminen ja Susanna Bürklandin ilmoittaminen yhteyshenkilöksi. 8 Talven ja kevään 2013 kilpailujen hyväksyminen Esitys: Ruunaan Kevätretkeily- & kilvoittelu -kilpailua ei myönnetä jätetyn kilpailuhakemuksen perusteella. Rovaniemen Palveluskoirakerholta tiedustellaan mahdollisuutta järjestää myös yhdistetyn SM-kilpailu koirahiihdon ja pulkkahiihdon SM-kilpailujen yhteydessä. Hakemuksia, joissa kilpailun järjestäjäksi on merkitty Larek, ei voida hyväksyä sillä Larek ei ole VUL:n jäsenseura. Kilpailuhakemukseen pyydetään korjaamaan järjestävä seura, jotta hakemus voidaan hyväksyä. Kilpailun järjestäjille tiedotetaan, että uutta luokkaa Sp2 on mahdollista hakea vielä jo anottuihin kilpailuihin. Muut liitteessä 1 mainitut kilpailut hyväksytään järjestettäviksi. Käydään läpi korjatut hakemukset.

3 Päätösesitys: Ruunaan Kevätretkeily- & kilvoittelu -kilpailun osalta järjestäjä ei ole halukas muuttamaan hakemusta ja kilpailua ei myönnetä jätetyn hakemuksen perusteella. Rovaniemen Palveluskoirakerho ei pysty järjestämään yhdistetyn SM-kilpailua. Ruuhirod hyväksytään, kun hakijaksi ilmoitetaan SHS. Kannus Race -kilpailuhakemus vedetään pois järjestäjän toimesta. 9 Orimattilan Kennelkerhon jäseneksi hyväksyminen Esitys: Orimattilan Kennelkerho on hakenut VUL:n jäsenyyttä seuran edustajan mukaan ensimmäisen kerran joulun alla 2011 ja uudelleen kesällä Onko hakemus tullut perille ja voidaanko Orimattilan Kennelkerho hyväksyä VUL:n jäseneksi? Päätösesitys: Hakemusta ei ole tähän kokoukseen saatavilla, joten päätös siirretään seuraavaan kokoukseen. 10 Muut esille tulevat asiat Tuomarimuutos Jämin SM-kilpailuun Päätösesitys: Kalevi Vainion tilalle tuomariksi Jämin sulanmaan SM-kilpailuun vaihdetaan Kari Tolkkila. 11 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään kaksiosaisena pöytäkokouksena Jämin SM-kilpailujen yhteydessä , alkaen lauantaina klo Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Samuli Nissinen puheenjohtaja Niina Konttaniemi sihteeri Timo Mäkiaho pöytäkirjan tarkastaja Kaisu Salminen pöytäkirjan tarkastaja

4 Liite 1 Paljon annetaan maajoukkuetukea (toimintasuunnitelman mukaan 300 e/hlö) kenelle annetaan, missä järjestyksessä kilpailijat ilmoitetaan kisoihin (jos järjestäjä rajoittaa osanottajamäärää niin ilmoittautumislistalta luokkien vikat jätetään kisojen ulkopuolelle). - Kilpailutoiminnan vuoden 2012 budjetista käyttämättä noin euroa, paljonko on rahaa tilillä ja menoja tulevina kuukausina? - Maajoukkuetuen suuruudeksi esitetään toimintasuunnitelman mukaisesti 300 eur/hlö. - EM-kisoihin on ilmoittautunut yhteensä 17 urheilijaa, joista yksi on liian nuori (10 vuotta), 12 urheilijalla on B-maajoukkunäytöt viime kaudelta ja 4 urheilijalta puuttuu kokonaan B- maajoukkuepaikka. - Kaikkien urheilijoiden on annettava lisänäytöt sulanmaanlajin siinä luokassa, mikä on tavoitteena EM-kisoissa. B- ja A-maajoukkuepaikat ja tuet jaetaan katsastusten perusteella. - Vaadittavat lisänäytöt B-maajoukkueeseen: SM-mitali eli 3. parhaan joukkoon. A- maajoukkueeseen sijoittuminen SM-kisat ja/tai katsastuksen perusteella, mahdollisuudet EMkisoissa 10. parhaan joukkoon. Valjakon keskinopeus verrattuna luokan kv-kärkeen yksi arviointiperuste. - Alustavan arvion mukaan 8-9 urheilijaa tulee antamaan A-maajoukkuetukeen oikeuttavat näytöt SM-kisoissa, jolloin tuki on yht eur, osanottomaksut (15 kpl) 960 eur, joukkueenjohtajan kulut noin 800 eur. EM-kisojen kulut yhteensä noin eur. - Joukkueen johtaja on nimettävä. Teemu Kaivola esitti Eeva Äijälää. Pasi Ollikaiselta ja Riitta Kempeltä esitys ei saanut tukea, koska Eevan toimiminen vuoden 2011 MM-kisoissa joukkueen johtajana johti joukkueen johdon ja urheilijoiden välien selvittelyyn urheilun oikeusturvalautakunnassa. Lisäksi henkilösuhteet ovat edelleen tulehtuneet tapauksen johdosta. - Canicrossin viestijoukkue 3 x 2 km ilmoitetaan ja maksetaan. Joukkueenjohtajan tehtävä on kysyä ja päättää ketkä juoksevat viestissä. - Seuraava kilpailutoimikunnan kokous klo 21. Asiat: valmistellaan esitys A- maajoukkuetuen saajista, tsekataan lisänäytöt, nimetään LD-kisat, joihin voi saada maajoukkuetukea (B/A).

5 EC dryland 2012 Junioriluokat: (14-16 v) vv syntyneet, (17-20 v) vv syntyneet Aapo Kuosmanen, Canicross J 10 vuotta (SM-2, Caincross) (liian nuori EM-kisoihin, ESDRA ei tule hyväksymään ilmoittautumista) Nea Kuosmanen, Canicross J, 16 vuotta ja DS1J (SM-1 tytöistä, Canicross) SM-3/ synt (17-20 vuotiaat), B-maajoukkue; näytöt annettava SM-kisassa A- maajoukkuepaikasta. - MM-kisojen taso ja vauhti kova junnuissa; kärki olisi ollut naisten sarjassa 2. Vähän osallistujia (5 junnuta). Naisten kärki juoksee km/h. Hävinnyt SM-kisoissa 10-vuotiaalle pikkuveljelleen. Jasmin Köcher, DS1 J, Canicross J 16 vuotta (MM-4, Canicross Junior 1, MM-5, DS1 J) synt (junnut v), B-maajoukkue; näytöt annettava SM-kisassa A- maajoukkuepaikasta. Patrik Köcher, canicross vuotta (MM-8, Canicross Junior 2) synt , B-maajoukkue; näytöt annettava SM-kisassa A-maajoukkuepaikasta. Canicross Marika Tiiperi, canicross naiset (MM-2, Canicross), (SM-1, Canicross) B-maajoukkue; näytöt annettava SM-kisassa A-maajoukkuepaikasta. DS1 Vesa-Pekka Jurvelin, DS1 ja DBM (MM-2, DS1), (SM-1, DS1), (SM-2, DBM); B- maajoukkue; näytöt annettava SM-kisassa A-maajoukkuepaikasta. Minna Viide, DS1 (SM-3, DS1)A (RK: Ei lähde viimeisen keskustelun perusteella, Eros ontuu) Kai Immonen, DS1 (MM-4, DS2), (SM-2, DS2) (SM-8, DS1); Nimetty B-maajoukkueeseen; näytöt annettava SM-kisassa A-maajoukkuepaikasta. Eeva Äijälä, DS1 NB siperianhusky (RK: EM-tasolle riittävät näytöt puuttuvat?) Näytöt annettava B-maajoukkuepaikasta. EM-maksun vaihtoehdot: 1) ei makseta, eikä ilmoitata nimeä 2) jos antaa sh-tasoon nähden riittävät maajoukkuenäytöt, osanottomaksu maksetaan jälki-ilmona 2-kertaisena (140 eur) 3) maksetaan paikka, ei ilmoiteta nimeä (70 eur). DS2 Virve Kaivola, DS2 malamuutti, MM-8/8, muut siperianhuskyjä (RK: EM-tasolle riittävät näytöt puuttuvat?). Näytöt annettava B-maajoukkuepaikasta. EM-maksun vaihtoehdot: 1) ei makseta, eikä ilmoiteta nimeä 2) jos antaa sh-tasoon nähden riittävät maajoukkuenäytöt, osanottomaksu maksetaan jälki-ilmona 2-kertaisena (140 eur) 3) maksetaan paikka, ei ilmoiteta nimeä (70 eur). SB: Virve on kertonut lähtevänsä joka tapauksessa reissuun koska Teemu kilpailee. Virve toivoisi saavansa itse myös kilpailla. Hän sanoi, että ei tarvitse tukea,

6 vain oikeuden osallistua kisaan! Hän voi itse maksaa osallistumismaksun. Samuli Nissinen, DS2 ensisijaisesti, DS1 ja BM toissijaisesti (SM-6, DS1), (SM-7, DS2) Ei sulan B-maajoukkueessa. Näytöt annettava B-maajoukkuepaikasta. EM-maksun vaihtoehdot: 1) ei makseta, eikä ilmoiteta nimeä 2) jos antaa sh-tasoon nähden riittävät maajoukkuenäytöt, osanottomaksu maksetaan jälki-ilmona 2-kertaisena (140 eur) 3) maksetaan paikka, ei ilmoiteta nimeä (70 eur). Saara Loukkola, DS2 (SM-6, DS2) Maija Nivala, kahteen luokkaan DS2 ja DBW1 (MM-2, DS2), (SM-1, DS2, SM-9, DS1). Nimetty B-maajoukkueeseen; näytöt annettava SM-kisassa A-maajoukkuepaikasta. DBM Vesa-Pekka Jurvelin, DS1 ja DBM (MM-2, DS1), (SM-1, DS1), (SM-2, DBM). B- maajoukkueeseen nimetty; näytöt annettava SM-kisassa A-maajoukkuepaikasta. Marko Viitahalme, DBM, (DS1 jos Maria ei pysty osallistumaan) (MM-10, DS1), (SM-4, DS1), (SM-7, DBM). Marko nimetty B-maajoukkueeseen; näytöt annettava SM-kisassa A- maajoukkuepaikasta. DBW Maija Nivala, kahteen luokkaan DS2 ja DS1 tai DBW1 (MM-2, DS2), (SM-1, DS2, SM-9, DS1). Nimetty B-maajoukkueeseen; näytöt annettava SM-kisassa A-maajoukkuepaikasta. Maria Viitahalme, DBW, (MM-9, DBW), (SM-7, DS1), (SM-3, DBW) Nimetty B- maajoukkueeseen; näytöt annettava SM-kisassa A-maajoukkuepaikasta. DR4 Erkki Bürkland, DS2 NB, DR4 NB (SM-3, DR6) (RK:EM-tasolle riittävät näytöt puuttuvat?) Teemu Kaivola, DR4 (MM-7, DR4), (SM-1, DR4). A-maajoukkue; näytöt annettava SMkisassa A-maajoukkuepaikasta Kurt Köcher, DR4. Näytöt annettava B-maajoukkuepaikasta. EM-maksun vaihtoehdot: 1) ei makseta, eikä ilmoiteta nimeä 2) jos antaa sm-tasoon nähden riittävät maajoukkuenäytöt, osanottomaksu maksetaan jälki-ilmona 2-kertaisena (140 eur) 3) maksetaan paikka, ei ilmoiteta nimeä (70 eur). DR6 Antti Mäkiaho DR6 NB (MM-1, DS1 NB, MM-1, DR4 NB), (SM-3, DR6) B-maajoukkueeseen nimetty. Ei ruksia NB-luokkaan, jotta A-luokan seedingiin. Näytöt annettava SM-kisassa A-maajoukkuepaikasta.

7 Sulan maan B-maajoukkue 2012 Valjakkourheilun sulanmaanlajien valintaperusteet kauden 2011 perusteella: - SM-kilpailut: sijoitus 3 parhaan joukkoon - MM-kilpailut: sijoitus 10 parhaan joukkoon Nimi Valintaperuste kaudelta 2011 Marika Tiiperi CW MM 2., CW SM 1. Maija Nivala DS2 MM 2., CW SM 2., DBW SM 2., DS2 SM 1. Maria Viitahalme DBW MM 9., CW SM 3., DBW SM 3. Kati Mansikkasalo-Jurvelin DBW MM 2., DBW SM 1., DS1 SM 2. Minna Viide DS1 SM 3. Kari Aaltonen DBM SM 3. Antti Tikkanen DBM MM 11., DBM SM 1. Vesa-Pekka Jurvelin DS1 MM 2., CM SM 1., DBM SM 2., DS1 SM 1. Kai Immonen DS2 MM 4., CM SM 2., DS2 SM 2. Marko Viitahalme DS1 MM 10., DS1 SM 4. Patrik Köcher CMJ MM 8. Niklas Heikkilä CMJ/CWJ SM 1. Aapo Kuosmanen CMJ/CWJ SM 2. Jasmin Köcher CWJ MM 4., DS1J MM 5. Nea Kuosmanen CMJ/CWJ SM 3. Pasi Heinonen DR4 SM 3. Pasi Heinonen CM SM 3. Vesa-Pekka Lehtomäki DR8 SM 1., DR6 SM 2. Kimmo Hytönen DR6 SM 1., DS2 SM 3. Teemu Kaivola DR4 MM 7., DR4 SM 1. Jukka Heikkonen DR4 SM 2. Rekisteröidyillä arktisilla vetokoirilla (NB) kilpailevat Antti Mäkiaho DS1 NB MM 1., DR4 NB MM 1., DR6 SM 3. Jaana Lintunen DR8 NB MM 4., DR8 SM 2. Erkki Bürkland DR8 SM 3.

8 Näytöt SM-kisoissa A- ja B-maajoukkuepaikoista. Kärryluokkien nopeudet huiputasolla yli 30 km/h. classes First name Surname Alustava arvio maajoukkuepaikasta* Aikaisempi tuki talvella 2012 DCWJ (14-16) Jasmin Köcher A (vertailutaso) ei DCMJ (17-20) Patric Köcher A ei DCWJ (17-20) jds1j Nea Nea Kuosmanen Kuosmanen B B ei ei DCW Marika Tiiperi A kyllä EM Ranska DBW Maija Nivala A kyllä EM Ranska DS2 Maija Nivala A (vertailutaso) kyllä EM Ranska DS2 Samuli Nissinen* A/B ei DS2 Virve Kaivola* näytöt eivät ehkä tule riittämään tarkista, SOC? DS1 Vesa- Pekka Jurvelin A (vertailutaso) kyllä EM-Ranska DS1 Kai Immonen A/B ei DBW Maria Viitahalme* B ei DS1 Eeva Äijälä* näytöt eivät ehkä tule riittämään ei DBM Vesa- Pekka Jurvelin A (vertailutaso) kyllä, EM Ranska DBM Marko Viitahalme B ei DR4 Teemu Kaivola A (vertailutaso) ei DR4 Kurt Köcher * näytöt eivät ehkä tule riittämään ei DR6 Antti Mäkiaho A tarkista SOC-tuki * Lopullinen päätös A-maajoukkuetuesta tehdään SM-kisojen ja katsastusten perusteella.