Tiistai klo 19:00 20:30. Kuivasjärven Auran maja

Transkriptio

1 Sivu 1/9 KOKOUSAIKA Tiistai klo 19:00 20:30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kuivasjärven Auran maja Jouni Pääkkölä Jani Laine Oili Loukusa Petri Ollonen Kari Hourula pj. j. j. ja siht. j. j.. MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä JA VARMENNUS Jouni Pääkkölä Oili Loukusa

2 Sivu 2/9 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA hj 16 Edellisen kokouksen 3/2011 pöytäkirja käytiin läpi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

3 Sivu 3/9 AURAN HIIHTOKILPAILUT 2012 hj 17 Hiihtokaudella on haettu kaksi piirikunnallista kilpailua. Lisäksi pidetään sarja- ja mestaruushiihdot. Päätös: Parisprintti (kysytään Petri, Pekka, Kari, Jukka, Jouni, Kauko, Joonas, Juha) Osallistumismaksu 6 alle 16 v. ja 8 muut. Kilpailussa on samat sarjat kuin viime vuonna. Tarvitaan kuuluttaja, ajanottaja, käsivarmistus (4 ihmistä koppiin, tuomari vaihtoon). Palkinnot (Seija) alle 12 v. kaikki ja muut 3 parasta. Sekajoukkueet ja piirin ulkopuoliset saavat osallistua, mutta kilpailun ulkopuolella. Piirikunnallinen kilpaillaan väliaikalähdöllä ( kysytään Petri, Jani, Kari, Pekka, Jouni, Kauko, Jukka, Juha). Sarja- ja mestaruushiihtojen aikataulut ovat keskiviikkona 25.1, 8.2., 29.2., Mestaruuskilpailu pidetään omana (tarkistetaan Annelta päällekkäisyys yleisurheilun kanssa)

4 Sivu 4/9 KAUDEN 2012 PÄÄKILPAILUT, JÄRJESTELYVASTUUT hj 18 Kauden pääkilpailut, järjestelyt, majoitukset/kyyditykset ja voitelut (Kitee, Valkeakoski, Kemi, Vihti ja Kotka). Päätös: Valkeakoskelle (HS) lähtevät 5-7 kilpailijaa ja 2 huoltajaa (Petri ja Oili) sekä voitelija (kysytään Jouko tai Kari). Torstaina lähtö tai perjantaina aamulla. Majoitus (Oili hoitaa, piirin voitelukoppi?), kyyditykset (kysytään seuran autoa). Kemi (KLL) Auran auto, ei majoitusta. Kitee ja Kotka (2 kilpailijaa), (järjestelyt Petri, Jouko ja Jouni) veteraani -SM Vihti (Jani).

5 Sivu 5/9 VOITELUPALVELU, HINNAT JA TYÖNJAKO hj 19 Seuran voiteet (pakki), Petri hoitaa. jos tulee useita suksia, niin jaetaan. Eli kaikki voitelee, joko majalla tai kotona (avaimia, Jouni). Maksut maksetaan suksia hakiessa, lisätietoa Petriltä. Päätös: HINNASTO: Erittäin likaisten suksien puhdistus 5 Pitovoitelu 5 Pitoteippi 5 Pohjustus 15 Luistovoitelu (fluoriton) 10 LF (matala fluorinen) luistovoitelu 15 HF (korkea fluorinen) luistovoitelu 20 Kilpavoitelut: Fluoripulveri (kerrosvoitelu: alle 0F + LF tai HF, päälle pulveri) 45 Reaktiovoitelu (kerrosvoitelu: alle 0F + LF Grafiitti, päälle nappi+geeli) 30

6 Sivu 6/9 SEURASOPIMUKSET hj 20 Päätös: Oili kysyy jatkosopimusta Joutsensilta Intersportiin (nykyinen voimassa helmikuuhun asti, Oili tarkistanut). Jäsenkortti uusitaan (mahdollisesti 2 vuotta). Kärkkäinen, sopimus ok. Tiedotetaan, kun sopimusasiat kunnossa.

7 Sivu 7/9 VOIDETILAUS KEVÄÄLLÄ 2012 hj 21 Päätös: Voidetilaus tehdään keväällä (Haijaa, Carilainen). Jouni ja Oili kyselevät.

8 Sivu 8/9 SEURAAVA KOKOUS hj 22 Päätös: Seuraava hiihtojaoston kokous pidetään ennen seuran vuosikokousta, käsittelyssä toimintakertomus, kauden päättäjäiset jne. Toimintakertomus vastuu Jouni ja Petri.

9 Sivu 9/9 MUUT ASIAT hj 23 Haukiputaan heitto lainaa numeroliivejä 400 eteenpäin. Ylimääräiset seura-asut ovat majalla. Sinettiseura-asiaa kysellään johtokunnalta, seurojen kehittämisavustukset jaossa maaliskuun loppuun Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.