KOKOUSKUTSU. ENONKOSKEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta Kokousaika klo Enonkosken koulu, fy ke luokka. Käsiteltävät asiat

Transkriptio

1 ENONKOSKEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta KOKOUSKUTSU Kokousaika klo Kokouspaikka Enonkosken koulu, fy ke luokka Käsiteltävät asiat 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta 25 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 26 Tositteiden hyväksymisoikeus lautakunnan toimintakaudelle Talousarvion toteutuminen ajalla Vapaa-aikalautakunnan vastine kunnanhallitukselle vuoden 2016 arviointikertomuksesta 29 Vapaa-aikalautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2018 ja taloussuunnitelma vuosille Kulttuuri- ja urheilustipendien jakaminen Vuoden liikuttajan valitseminen Nuorisotoimen kohdeavustus / Enonkosken Vesaiset ry 33 Rehtori-sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset Vapaa-aikatoimen ajankohtaiset kuulumiset HUOMIOITAVAKSI Jos olet estynyt saapumasta, pyydä henkilökohtainen varajäsenesi tulemaan puolestasi kokoukseen. Pyri ilmoittamaan hänelle asiasta jo hyvissä ajoin. Toimita hänelle myös esityslista/kokouskutsu. Ilmoita esteestäsi myös puheenjohtajalle ja rehtori-sivistystoimenjohtajalle Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet pidetään yleisesti nähtävillä nähtävänä Enonkosken kunnanvirastossa klo Puheenjohtaja Hannu Huoman

2 ENONKOSKEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o Sivu Vapaa-aikalautakunta 3/ Kokousaika klo Kokouspaikka Enonkosken koulu, fy-ke luokka Saapuvilla olleet jäsenet: pj. Hannu Huoman Antti Montonen vpj. Tiina Natunen Vuokko Pakarinen Kati Laukkanen Kirsi Nousiainen Timo Loikkanen Janne Pöllänen Esa Natunen Teija Rönkkö Muut saapuvilla olleet: Lauri Niiranen KH:n puheenjohtaja Keijo Männynsalo KH:n edustaja Kari Kuuramaa kunnanjohtaja Tommi Tikka pöytäkirjanpitäjä Asiat: :t 23- Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Hannu Huoman puheenjohtaja Tommi Tikka pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Tarkastusaika: tarkastus: Allekirjoitukset: Pöytäkirja on pidetty yleisesti Enonkosken kunnanvirastossa klo nähtävänä: Toimistosihteeri Minna Pesonen

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-aikalautakunta 23 Enonkosken kunnan hallintosäännön mukaisesti kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain (410/2015) 103 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapaa-aikalautakunta 24 Hallintosäännön 138 :n mukaan pöytäkirjanpitäjän pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää 1. valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 2. pöytäkirjan tarkastamisajankohdan. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Vapaa-aikalautakunta 25 Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

4 Tositteiden hyväksymisoikeus lautakunnan toimintakaudelle Vapaa-aikalautakunta 26 Enonkosken kunnan sisäisen valvonnan ohjeen, kohdan talous 2. tositteiden merkintä mukaan: Lautakunnan on toimikausittain määrättävä henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä menotositteet, jollei hyväksyjää ole määrätty ohje- ja johtosäännössä. Hyväksyjän on tarkastettava, että tositteesta ilmenee maksunsaajan nimi ja osoite riittävän tarkasti sekä tavaran, työsuorituksen tai muun palveluksen toimitusajankohta, kohde, laji, määrä, yksikköhinnat ja alennukset. Edelleen hyväksyjän on varmistuttava, että tosite on numerollisesti oikein, että siinä on oikea tilimerkintä ja että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha ja tarvittaessa asianmukainen päätös. Hyväksyjien on huolehdittava siitä, ettei käytettävissä olevaa määrärahaa ylitetä. Hyväksyjän on huolehdittava siitä, että laskut ja muut maksutositteet tulevat viivytyksettä hyväksytyiksi ja toimitetaan maksettavaksi niin, etteivät maksut viivästy. Vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö samassa tositteessa. Kunnan sisäisestä oikaisu- ja korjaustositteesta tulee ilmetä korjauksen tai oikaisun peruste ja että tositteen hyväksyy alkuperäisen tositteen hyväksyjä. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksymisoikeus lautakunnan toimintakauden ajan on lautakunnan puheenjohtajalla ja rehtorisivistystoimenjohtajalla.

5 Talousarvion toteutuminen ajalla Vapaa-aikalautakunta päivätyn pysyväisohjeen mukaan hallintokuntien tulee antaa vuosittain 30.4., ja tilanteista seurantaraportit, joissa näkyy talouden ja toiminnan kehittyminen. Kunnanvaltuusto on päättänyt, että huhtikuun lopun tilanteesta annettava raportti käsittää vain määrärahojen käytön seurannan, ei kirjallista tulostavoiteosiota. Seurantaraportti tulostetaan suoraan kirjanpito-ohjelmasta saatavassa muodossa. Talousarvion toteutuman mukainen käyttöprosentti on elokuun lopun tilanteesta 66 %. Toimintakate on valtuustoon nähden sitova. Tilanne osastoittain Toteutuma % Kulttuurityö toimintatuotot 1 522,64-100,00 % toimintakulut ,28 56,0 % toimintakate ,64 41,0 % Liikuntatoimi toimintatuotot , ,5 % (sis. liikuntatalon toimintakulut ,10 66,2 % ja muut liikuntapaikat) toimintakate ,27 61,4 % Nuorisotyö toimintatuotot 324,05 162,0 % (sis. ehkäisevän toimintakulut ,52 37,3 % päihdetyön) toimintakate ,47 36,8 % Vapaa-aikatoimi toimintatuotot 180,39-100,00 % hallinto toimintakulut ,37 53,5 % toimintakate ,98 52,4 % Vapaa-aikalautakunta toimintatuotot , ,0 % yhteensä toimintakulut ,27 60,5 % toimintakate ,36 56,2 % Talousarvion toteutuminen toimitetaan kokoukseen osallistuville. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta käsittelee toteutumavertailun ja merkitsee sen tietoonsa saatetuksi. Tiedoksi: Kunnanhallitus

6 Vapaa-aikalautakunnan vastine kunnanhallitukselle vuoden 2016 arviointikertomuksesta Vapaa-aikalautakunta 28 Tarkastuslautakunnan kunnanvaltuustolle antama arviointikertomus vuodelta 2016 on ollut käsiteltävänä kunnanvaltuustossa ja kunnanhallituksessa Kunnanhallitus on lähettänyt arviointikertomuksen lautakunnille käsittelyä ja toimenpiteitä varten. Lautakuntien tulee antaa vastineensa arviointikertomuksesta kunnanhallitukselle mennessä. Arviointikertomuksessa todetaan vapaa-aikalautakunnanosalta: Valtuustoon nähden sitovia vapaa-aikalautakunnan alaisia tulosalueita ovat kulttuurityö, liikuntatoimi, nuorisotyö ja hallinto. Vapaa-aikalautakunnan alaisten menojen osuus kunnan toimintamenoista oli 2,1 % (2,0 % v. 2015). Toimintakate vuonna 2016 oli ,26 ja käyttöprosentti oli 86,5 %. Kulttuuritoimi Sitovat tavoitteet: Lasten ja nuorten harrastustoiminnan tukeminen Kulttuuritapahtumien järjestäminen kuntalaisille Tulosalue saavutti sitovat tavoitteensa pääsääntöisesti. Toimintakatteen käyttöprosentti oli vain 62,1 %, toimintakulut alittuivat 2.667,02 eurolla. Liikuntatoimi Sitovat tavoitteet: Lapsille ja nuorille maksuttoman liikuntakerhotoiminnan jatkaminen ja kehittäminen Kuntalaisten ikääntymisen huomioiminen kehittämällä väestön toimintakykyä tukee liikuntatoimen palvelutarjontaa. Suorituspaikkojen parantaminen Koko Enonkoski liikkumaan -hankkeen tavoitteiden toteutuminen Liikuntatoimen sitovat tavoitteet saavutettiin pois lukien hanke Koko Enonkoski liikkumaan. Kunnassa on kehitetty vuonna 2016 liikuntatoimea ja sen tarjoamia palveluita positiiviseen suuntaan. Tulosalueen toimintakatteen käyttöprosentti oli 92,6 % ja toimintakulut alittuivat ,19 eurolla. Nuorisotoimi Sitovat tavoitteet: Nuorisotoimen kehittäminen kunnan omana ja seudullisena yhteystyönä. Kerhotoiminnan, retkien ja tapahtumien tukeminen ja järjestäminen Nuorisotilan kehittäminen yhteistyössä nuorten kanssa Nuorten työharjoittelun tukeminen

7 Toimialan toteuma ei vastannut suoraan sitoviin tavoitteisiin. Toteuman perusteella ei voida varmistua siitä toteutuvatko kaikki, nuorisotoimelle asetut sitovat tavoitteet. Nuorten työharjoittelun tukemisen tavoite saavutettiin. Toimintakatteen käyttöprosentti oli 63,1 % ja toimintakulut alittuivat ,56 eurolla. Nuorisotoimi ei jakanut lainkaan kohdeavustuksia vuonna Vapaa-aikatoimen hallinto Sitovat tavoitteet: Tiedotuksen kehittäminen Vapaa-aikatoimen henkilöstön yhteistyön ja osaamisen kehittäminen koko Enonkoski liikkumaan -hankkeen tavoitteiden toteutuminen Tavoitteiden toteutumista ei ole raportoitu riittävästä. Toimintakatteen toteuma oli 83,8 %. Tarkastuslautakunta toteaa, että kaikki vapaa-aikalautakunnan tulosalueet alittivat toimintakatteensa vuonna Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota, että kaikkien tavoitteiden osalta ei voida varmentua siitä ovatko tavoitteet toteutuneet vai eivät. Tarkastus lautakunta oli edellisvuoden arviointikertomuksissa suosittanut aiempina vuosina pitämättä jääneiden kehityskeskustelujen pitämistä vuonna Vuoden 2016 toteuman perusteella tarkastuslautakunta ei voi varmentua onko kyseiset kehityskeskustelut toteutunut vuonna Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen on jatkossa yksi kunnan tärkeimmistä tehtävistä. Tämä tulisi huomioida jo koulujen liikunnan järjestämisessä ja saada näin lapset ja nuoret kiinnostumaan liikunnasta ja sen tärkeydestä. Arviointikertomus vuodelta 2016 on nähtävillä kokouksessa. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta käsittelee vastineensa poikkeuksellisesti määräajan jälkeen, koska sillä ei ole ollut aikaisemmin kokousta. Vapaa-aikalautakunta käsittelee arviointikertomuksen ne osat, joka koskevat vapaa-aikalautakunnan alaisia toimintoja. Kehityskeskustelut pidettiin vuonna Vapaa-aikatoimi tulee myös tiedottamaan järjestöjen avustuksista enemmän, jotta järjestöt hakisivat niitä jatkossa enemmän. Jatkossa pyritään raportoimaan tavoitteiden toteutumisesta tarkemmin, jotta tarkastuslautakunta voi paremmin arvioida vapaa-aikalautakunnan alaista toimintaa. Tavoitteita aseteltaessa tullaan huomioimaan hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen koko kunnassa.

8 Tiedoksi: Kunnanhallitus Vapaa-aikalautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2018 ja taloussuunnitelma vuosille Vapaa-aikalautakunta 29 Vapaa-aikalautakunnan kokoukseen osallistuville toimitetaan vapaaaikalautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2018 kustannuspaikoittain ja tiliryhmittäin jaoteltuna. Lisäksi osallistujille toimitetaan talousarvioon liitettävät vapaaaikalautakunnan tulostavoitteet ja riskilomake. Talousarvio on laadittu entisten toimintojen pohjalta. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta 1. käsittelee talousarvioehdotuksen ja hyväksyy sen toimittamisen kunnanhallituksen käsiteltäväksi. 2. käsittelee ja hyväksyy liitteenä olevan talousarvioon liitettävän lautakunnan tulostavoitteet. Tiedoksi: Kunnanhallitus

9 Kulttuuri- ja urheilustipendien jakaminen 2017 Vapaa-aikalautakunta 30 Enonkosken kunta on jo vuosia halunnut muistaa kulttuurin ja urheilun alalla kunnostautuneita kuntalaisia. Kulttuuristipendiä on jaettu vuodesta 2009 alkaen, urheilustipendiä kauemmin. Lisäksi on nimetty vuoden paras nuori urheilija. Kulttuuristipendiin on varattu 200 euron määräraha ja urheilustipendeihin yhteensä 500 euroa. Yleensä sivistystoimelta on kysytty ehdotuksia stipendien saajiksi. Liitteenä ovat kulttuuri- ja urheilustipendien saajat vuosilta (Valmistelija rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Julkinen vasta kun stipendit on jaettu. Kulttuuri- ja urheilustipendit jaetaan kunnan itsenäisyyspäivän juhlassa keskiviikkona Juhla alkaa klo liikuntatalolla. Vuoden Liikuttajan valitseminen 2017 Vapaa-aikalautakunta 31 Etelä-Savon Liikunta ry ja Etelä-Savon Maakuntaliitto järjestävät yhteistyökumppaneiden kanssa Etelä-Savon Urheilugaalan tammikuussa , jossa muistellaan ja juhlitaan vuoden 2017 urheiluvuoden huippuhetkiä. Lisätietoja gaalasta tulee ESLi:n verkkosivuille vuoden lopussa. Jokaisella eteläsavolaisella kunnalla on mahdollisuus nimetä palkittavaksi tässä tilaisuudessa oman kuntansa Vuoden Liikuttaja. (Valmistelija rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Julkinen vasta kun Vuoden Liikuttaja on julkistettu.

10 Nuorisotoimen kohdeavustus / Enonkosken Vesaiset ry Vapaa-aikalautakunta 32 Enonkosken Vesaiset ry on toimittanut vapaa-aikalautakunnalle kohdeavustuksen järjestettävästä Miina ja Manu -lastenteatteriesityksestä. Esitys esitetään ala-asteella ja tavoitteena on saavuttaa mahdollisimman paljon lapsiperheitä. Tapahtuma on ilmainen. Haetun avustuksen suuruus on euroa. Hakemuksen menot koostuvat palkkiokustannuksista, jotka ovat euroa. Kohdeavustushakemus on nähtävillä kokouksessa. Nuorisotoimen kohdeavustuksiin on varattu vuoden 2017 talousarvioon euroa. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta voi myöntää kohdeavustuksia järjestöjen avustussäännön mukaisesti maksimissaan 700 euroa ja 70 % nettokustannuksista, joten Enonkosken Vesaiset ry:lle myönnetään kohdeavustusta 700 euroa. Tapahtuman jälkeen tulee antaa vapaa-aikalautakunnalle selvitys kuluista sekä toimittaa kuittien kopiot vapaa-aikalautakunnalle. Ote: Enonkosken Vesaiset ry

11 Rehtori-sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset Vapaa-aikalautakunta 33 Hallintosäännön l osan 5 luvun 27 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Rehtori-sivistystoimenjohtaja on tehnyt oheisen luettelon mukaiset vapaaaikalautakunnan viranhaltijana viranhaltijapäätökset Puheenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tehdyt päätökset tiedoksi ja päättää, ettei otto-oikeudella olevia päätöksiä oteta lautakunnan käsittelyyn. Vapaa-aikatoimen ajankohtaiset kuulumiset Vapaa-aikalautakunta 34 Esittelijä selostaa vapaa-aikatoimeen liittyviä ajankohtaisia asioita ja niistä käydään keskustelua. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta käy keskustelun ajankohtaisista asioista.