Vapaa-aikalautakunta Enonkoskentie 3T, ENONKOSKI Seija Pesonen Kokousaika Torstaina klo 18.

Transkriptio

1 ENONKOSKEN KUNTA KOKOUSKUTSU Vapaa-aikalautakunta Enonkoskentie 3T, ENONKOSKI Seija Pesonen Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Enonkosken koulu, fy-ke luokka Käsiteltävät asiat 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Pöytäkirjantarkastajien valinta 29 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 30 Talousarvion toteutuminen Vapaa-aikalautakunnan vastine kunnanhallitukselle vuoden 2013 arviointikertomuksesta 32 Salainen 33 Kulttuurityön kohdeavustus 34 Nuorisotyön kohdeavustus 35 Vapaa-aikalautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 ja taloussuunnitelma vuosille Liikunnanohjaaja/nuorisotyöntekijän toimen täyttäminen 37 Koko Enonkoski liikkumaan hanke Rehtori-sivistystoimenjohtajan viranhaltijanpäätöksen Vapaa-aikatoimen ajankohtaiset kuulumiset Oikaisuvaatimusohjeet HUOMIOITAVAKSI Jos olet estynyt saapumasta, pyydä henkilökohtainen varajäsenesi tulemaan puolestasi kokoukseen. Pyri ilmoittamaan hänelle asiasta jo hyvissä ajoin. Toimita hänelle myös esityslista/kokouskutsu. Ilmoita esteestäsi myös puheenjohtajalle ja rehtori-sivistystoimenjohtajalle Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, nähtävänäpito pidetään yleisesti nähtävänä niiltä osin kuin se on julkinen Puheenjohtaja Seija Pesonen Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululla.

2 ENONKOSKEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5 4/2014 Sivu 30 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet: Enonkosken koulu, fy-ke luokka Pj. Seija Pesonen x _ Tiina Natunen Vpj. Aki Muhonen x Marika Heikkinen Hannu Huoman x Janne Pöllänen Anni Simonen x Eerik Simonen Esa Natunen x Teija Rönkkö Muut saapuvilla olleet: Tuomo Kautonen x KH:n puheenjohtaja Eija Soljento x KH:n edustaja Kari Kuuramaa - kunnanjohtaja Tommi Tikka x pöytäkirjanpitäjä Asiat: löfdlkgkäsklödffg ksl Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: puheenjohtaja Seija Pesonen pöytäkirjanpitäjä Tommi Tikka Pöytäkirjan tarkastus: tarkastusaika 30 Tarkastusaika: Perjantai klo mennessä Anni Simonen Esa Natunen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä paikka ja päivämäärä Enonkosken kunnanvirastolla klo 9 15 virka-asema allekirjoitus toimistosihteeri Minna Pesonen

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valtk 27 Enonkosken kunnan hallintosäännön 19 :n mukaisesti kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain (365/1995) 58.2 :n mukaisesti toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valtk 28 Hallintosäännön 30 :n mukaisesti pöytäkirjanpitäjä kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla. Puheenjohtaja allekirjoittaa ja pöytäkirjanpitäjä varmentaa pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajat käyvät tarkastamassa pöytäkirjan ennen sen nähtäväksi asettamista. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: 1. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. 2. Päätetään pöytäkirjan tarkastamisaika Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anni Simonen ja Esa Natunen. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina klo mennessä. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Valtk 29 Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi.

4 Talousarvion toteutuminen Valtk päivätyn pysyväisohjeen mukaan hallintokuntien tulee antaa vuosittain 30.4., ja tilanteista seurantaraportit, joissa näkyy talouden ja toiminnan kehittyminen. Kunnanvaltuusto on päättänyt, että huhtikuun lopun tilanteesta annettava raportti käsittää vain määrärahojen käytön seurannan, ei kirjallista tulostavoiteosiota. Seurantaraportti tulostetaan suoraan kirjanpito-ohjelmasta saatavassa muodossa. Talousarvion toteutuman mukainen käyttöprosentti on elokuun lopun tilanteesta 66 %. Toimintakate on valtuustoon nähden sitova. Tilanne osastoittain Toteutuma % Kulttuurityö toimintatuotot 0,00 0,00 % toimintakulut ,60 34,6 % toimintakate ,60 34,6 % Liikuntatoimi toimintatuotot ,82-100,00 % (sis. liikuntatalon toimintakulut ,80 52,5 % ja muut liikuntapaikat) toimintakate ,98 47,2 % Nuorisotyö toimintatuotot 200,00-100,0 % (sis. ehkäisevän toimintakulut ,84 59,7 % päihdetyön) toimintakate ,84 59,2 % Vapaa-aikatoimi toimintatuotot 16,00-100,00 % hallinto toimintakulut ,11 54,5 % toimintakate ,11 54,4 % Vapaa-aikalautakunta yhteensä toimintatuotot ,82-100,0 % toimintakulut ,35 53,0 % toimintakate ,53 48,9 % Talousarvion toteutuminen toimitetaan kokoukseen osallistuville. (Valmistelija toimistosihteeri minna.pesonen(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta käsittelee toteutumavertailun ja merkitsee sen tietoonsa saatetuksi. Tiedoksi: Kunnanhallitus

5 Vapaa-aikalautakunnan vastine kunnanhallitukselle vuoden 2013 arviointikertomuksesta Valtk 31 Tarkastuslautakunnan kunnanvaltuustolle antama arviointikertomus vuodelta 2013 on ollut käsiteltävänä kunnanvaltuustossa ja kunnanhallituksessa Kunnanhallitus on lähettänyt arviointikertomuksen lautakunnille käsittelyä ja toimenpiteitä varten. Lautakuntien tulee antaa vastineensa arviointikertomuksesta kunnanhallitukselle syyskuun loppuun mennessä. Valtk 32 on salainen. Arviointikertomuksessa todetaan vapaa-aikalautakunnanosalta: Valtuustoon nähden sitovia vapaa-aikalautakunnan alaisia tulosalueita ovat kulttuurityö, liikuntatoimi, nuorisotyö sekä hallinto. Vapaa-aikalautakunnan alaisten menojen osuus kunnan toimintamenoista oli 2,1 %. Nettomenot vähenivät edellisestä vuodesta 4,2 %. Tulosalueista hallinto ylitti nettomenonsa 602,99. Tarkastuslautakunta katsoo, että vapaa-aikalautakunnan alaisten tulosalueiden tavoitteet toteutuivat hyvin. (Valmistelija toimistosihteeri minna.pesonen(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee arviointikertomuksessa annetun palautteen tietoonsa saatetuksi ja toimittaa sen tiedoksi kunnanhallitukselle. Tiedoksi: Kunnanhallitus Kulttuurityön kohdeavustus Valtk 33 Enonkosken Musiikkiyhdistys on jättänyt vapaa-aikalautakunnalle tarjouksen kulttuurityön asiakaspalvelujen ostoksi musiikkileikkikerhosta ja pienoismusiikkinäytelmästä. Vapaa-aikalautakunta on esittänyt kunnanhallitukselle , että musiikkileikkikerhon osalta vapaa-aikalautakunta saa luvan poiketa järjestöjen avustussäännöistä. Vapaa-aikalautakunta voi myöntää Musiikkiyhdistykselle korkeintaan 700 euron avustuksen per lukukausi, siten että avustus voi olla nettokustannusten suuruinen. Muilta osin järjestöjen avustussäännöt ovat voimassa musiikkileikkikerhon osalta. Kunnanhallitus hyväksyi esityksen Enonkosken Musiikkiyhdistys ry on pitänyt kevätkaudella 2014 musiikkileikkikerhoa kahdelle ryhmälle, jotka ovat kokoontuneet maanantaisin klo ja Lapsia on osallistunut kerhoon kevään aikana 12. Toiminnan sisältönä on ollut lasten musiikki ja musiikkileikit. Musiikkileikkikerhon tavoitteena on alle kouluikäisten musiikki kasvatus.

6 Toinen tarjous asiakaspalveluiden ostoista koskee järjestettyä pienoismusiikkinäytelmää Tänä iltana Tapio Rautavaara. Haettava avustus on 1 287,73. Kulttuurityön asiakaspalvelujen ostoihin/kohdeavustuksia varten on varattu vuoden 2014 talousarvioon euroa. (Valmistelija toimistosihteeri minna.pesonen(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää asiakaspalvelujen ostoihin varatusta määrärahasta Enonkosken musiikkiyhdistykselle musiikkileikkikerhoa varten 700,00 euroa. Pienoismusiikkinäytelmää varten vapaa-aikalautakunta myöntää 1 287,73. Perusteluna on vapaaaikalautakunnan takaus teatteriesityksestä ja muutenkin olisi järjestetty näytelmäesitys kesälle Ote: Enonkosken Musiikkiyhdistys Nuorisotyön kohdeavustus Valtk 34 Enonkosken Samoilijat/Enonkosken Linnalan Nuoret Ry on jättänyt vapaa-aikalautakunnalle kohdeavustuksen alkuvuoden ja kesän 2014 toiminnasta. He hakevat kohdeavustusta 700 euroa. Enonkosken Samoilijat/Enonkosken Linnalan Nuoret Ry On järjestänyt kerhotoimintaa yhteensä 9 kertaa, kokouksia ja palavereita 4 kertaa sekä on ollut partiolupauksen anto. Päiväretkiä on ollut kaksi. He ovat järjestäneet myös yöleirin Kakolamella ja kesän partioleirin Ilomantsin Möhkössä Nuorisotoimen kohdeavustuksia varten on varattu vuoden 2014 talousarvioon euroa, josta on käytetty noin 500 euroa. (Valmistelija toimistosihteeri minna.pesonen(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää kohdeavustusta Enonkosken Samoilijoille/Enonkosken Linnalan Nuoret Ry:lle yhteensä 500 euroa. Perusteluna on, että kohdeavustusta voidaan avustussääntöjen mukaan myöntää enintään 70 % nettokustannuksista. Partioleireistä ja retkistä annetaan avustusta siten 357 euroa. Kerhotoiminnasta avustusta annetaan 143 euroa. Ote: Enonkosken Samoilijat/Enonkosken Linnalan Nuoret Ry Vapaa-aikalautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 ja taloussuunnitelma vuosille

7 Valtk 35 Vapaa-aikalautakunnan kokoukseen osallistuville toimitetaan vapaaaikalautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 ja taloussuunnitelma vuosille talousarvion suunnitelmakehikkona kustannuspaikoittain. Lisäksi osallistujille toimitetaan talousarvioon liitettävä vapaa-aikalautakunnan tulostavoitteet. Talousarvioehdotus vuodelle 2015 ja taloussuunnitelma vuosille kustannuspaikoittain ja tiliryhmittäin jaoteltuna on nähtävänä kokouksessa. Talousarvio on laadittu entisten toimintojen pohjalta. (Valmistelija toimistosihteeri minna.pesonen(at)enonkoski.fi, ) Puheenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta 1. käsittelee talousarvioehdotuksen ja hyväksyy sen toimittamisen kunnanhallituksen käsiteltäväksi. 2. käsittelee ja hyväksyy liitteenä olevan talousarvioon liitettävän lautakunnan tulostavoitteet. Tiedoksi: Kunnanhallitus Liikunnanohjaaja/nuorisotyöntekijän toimen täyttäminen Valtk 36 Selostus: Vapaa-aikalautakunta valitsi liikunnanohjaajan/nuorisotyöntekijän kokouksessaan Liikuntatoimen/nuorisotyöntekijän työsuhde purkautui koeajan jälkeen Tämän jälkeen liikuntaneuvoja Riina Malmstedt on hoitanut/hoitaa määräaikaisesti tointa saakka. Liikunnanohjaaja/nuorisotyöntekijä työnkuva: Työaika on 38,25 h/vko. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES 02VAP000 (1924,24 /kk) ja työnvaativuuden arvioinnin mukaan. Liikunnanohjaaja/nuorisotyöntekijän työaikaan kuuluu myös ilta- ja viikonlopputyötä. Tyypillinen työpäivä olisi esim. klo Liikunnanohjaaja/nuorisotyöntekijän kustannukset jakaantuisivat 45 % liikuntatoimeen, liikuntatalolle 30 %, 20 % nuorisotoimeen ja 5 % kulttuuritoimeen. - kunnan yhteyshenkilö vapaa-aikaan liittyvissä asioissa - yhteydenpito urheiluseurojen välillä - liikuntatapahtumien ja -kilpailujen järjestely - tarvittaessa kulttuuritapahtumien järjestelyihin osallistuminen - toiminnan kehittäminen - koulun kerhojen pitäminen - päävastuu nuorisotalon iltavalvonnasta - vapaa-aikapuoleen liittyvät hankkeet ja tiedottaminen - kunnan työntekijöiden TYKY-toiminnan suunnittelu ja järjestäminen - päävastuu uimakouluissa, kesäleireissä ja muissa leireissä - liikuntaryhmien ohjaaminen ja kuntosaliohjaus - perustoimintatukien ja kohdeavustuksien valmistelu ja opastaminen

8 Vapaa-aikatoimen palveluiden järjestämisen turvaamiseksi kunnassa on oltava liikunnanohjaaja/nuorisotyöntekijän toimi. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää valita liikunnanohjaaja/nuorisotyöntekijän toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Riina Malmstedtin alkaen. Palkkaus ja palvelusuhteen ehdot määräytyvät KVTES:in mukaisesti. Palkkahinnoittelu kohta on 02VAP000. Hänellä on liikuntaneuvojan pätevyys sekä halu jatkaa kyseisessä työssään. Lisäksi hän on hoitanut työnsä siten, että on saavuttanut eri toimijoiden luottamuksen. Koska kyseessä ei ole virka julkista hakumenettelyä ei tarvita. Hakumenettelystä työsuhteeseen otettaessa ei ole vastaavanlaisia säännöksiä kuin viranhaltijoiden kohdalla viranhaltijalaissa. Näin ollen kukin kunta itsenäisesti päättää kunnassaan noudatettavista menettelytavoista. Kuitenkin työsuhteeseen otettaessa on otettava huomioon syrjinnän kielto ja tasa-arvolain mukaiset velvoitteet. Tiedoksi: Palkkasihteeri Ote: Riina Malmstedt Koko Enonkoski liikkumaan hanke Valtk 37 Selostus: Hankkeen toimintasuunnitelma vuosille jaetaan kokousedustajille. Valmistelija Minna Pesonen, puh Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta käy keskustelun toimintasuunnitelmasta sekä toteutuneesta toiminnasta. Asiaan palataan myöhemmissä kokouksissa, kun on saatu selville toiselle suunnitelmavuodelle saatavan avustuksen suuruus. Rehtori-sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset Valtk 38 Rehtori-sivistystoimenjohtaja on tehnyt oheisen luettelon mukaiset vapaaaikalautakunnan viranhaltijana viranhaltijapäätökset Valmistelija toimistosihteeri minna.pesonen(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja toteaa, ettei niiden johdosta ole huomautettavaa.

9 Vapaa-aikatoimen ajankohtaiset kuulumiset Valtk 39 Esittelijä selostaa vapaa-aikatoimeen liittyviä ajankohtaisia asioita ja niistä käydään keskustelua. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta käy keskustelun ajankohtaisista asioista. Kunta ENONKOSKEN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu Vapaa-aikalautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT

10 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 27, 30, 31, 32, 35, 37, 38 ja 39 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 28, 29, 33, 34, 36 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Enonkosken kunta Vapaa-aikalautakunta Enonkoskentie 3T ENONKOSKI Pykälät 28, 29, 33, 34, 36 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Kopio oikaisuvaatimusohjeesta liitetään pöytäkirjanotteeseen.