DIPLOMA - Opiskelijahallinto

Transkriptio

1 DIPLOMA - Opiskelijahallinto Ohjelman esittely 2017 IT-L Consulting

2 Mikä Diploma on? Diploma on pienten ja keskisuurten oppilaitosten helppokäyttöinen opiskelijahallintojärjestelmä. Ohjelma toimii pilvipalveluna etätyöpöydällä. Käyttöönotossa ei pääsääntöisesti tarvita ohjelmaasennuksia käyttäjien tietokoneille. Diploma sopii erinomaisesti myös pienille yrittäjävetoisille oppilaitoksille (esim. 1-2 käyttäjää). Käyttö on turvallista ja oppilaitoksen tiedot on suojattu asianmukaisesti. Diplomaan tallennetut tiedot varmistetaan automaattisesti vähintään kerran päivässä.

3 Kenelle Diploma on tarkoitettu? Diploma on suunniteltu oppilaitoksille, jotka järjestävät näyttötutkintoja tai näihin valmistavaa koulutusta. Ammatilliset perustutkinnot Ammattitutkinnot Erikoisammattitutkinnot Ohjelma sopii myös koulutuksiin, joilla ei ole tutkintotavoitetta, sekä oppilaitosten lyhytkurssitarjontaan. Yritysten henkilöstökoulutukset Eri pituiset yksittäiset kurssit ja kurssikokonaisuudet

4 Miksi Diploma? Diploman suunnitteluun on osallistunut näyttötutkintojärjestelmän hyvin tuntevia kouluttajia, arvioijia ja tutkintojen järjestäjien edustajia. Diploman kehitystiimi seuraa aktiivisesti keskustelua ammatillisen koulutuksen reformista. Ohjelman toimintoja kehitetään vastaamaan reformin vaatimuksia. Opiskelijahallintojärjestelmän käyttöönotto vahvistaa oppilaitoksen laadukkaan ammatillisen koulutuksen järjestämisedellytyksiä. Diploma ja sen toiminnot tulevat nopeasti tutuiksi. Käyttöliittymä noudattaa Microsoft Office -ohjelmista tuttua ulkoasua. Autamme oppilaitosta Diploman käyttöönotossa sekä muissa näyttötutkintoihin ja koulutuksiin liittyvissä asioissa. Tarjoamme myös Diploman käyttäjäkoulusta. Oppilaitos voi ennen käyttöönottopäätöstä tutustua Diplomaan ja sen toimintoihin valmiilla demotietokannallamme. Palvelulla on hyvin edullinen, käyttäjämäärään perustuva hinnoittelu. Yhteystietomme löydät viimeiseltä sivulta.

5 Diploma käytännössä Seuraaville sivuille on kerätty kuvia ja esimerkkejä Diploman käyttöliittymästä, toiminnoista ja raporteista. Toimintoja lisätään ja parannetaan käyttäjiltä kerättävän palautteen perusteella.

6 Lomakeryhmä: Koulutustoiminta Koulutustoiminnan lomakkeilla hallitaan Hakijoiden tietoja Koulutusten tietoja Kurssiryhmien tietoja Kurssien tietoja Opetustapahtumien tietoja Opiskelijoiden tietoja

7 Koulutustoiminta: Hakijan perustiedot

8 Koulutustoiminta: Hakijoiden valinta koulutukseen

9 Koulutustoiminta: Koulutuksen perustiedot

10 Koulutustoiminta: Koulutuksen opetustapahtumat

11 Koulutustoiminta: Koulutuksen rakenne

12 Koulutustoiminta: Koulutuksen maksuerät

13 Koulutustoiminta: Kurssiryhmän perustiedot

14 Koulutustoiminta: Kurssin perustiedot

15 Koulutustoiminta: Kurssin suoritusvaatimukset

16 Koulutustoiminta: Kurssin opetustapahtumat

17 Koulutustoiminta: Opetustapahtuman perustiedot

18 Koulutustoiminta: Opetustapahtuman opetuspäivät

19 Koulutustoiminta: Opiskelijan perustiedot

20 Koulutustoiminta: Opiskelijan opetustapahtumat

21 Koulutustoiminta: Opiskelijan koulutuksen tiedot

22 Koulutustoiminta: Opiskelijan tutkinnon tiedot

23 Lomakeryhmä: Tutkintojen järjestäminen Tutkintojen järjestämisen lomakkeilla hallitaan Arvioijien tietoja Osaamisalojen tietoja Tutkinnon osien tietoja Tutkintojen tietoja Tutkintotilaisuuksien tietoja

24 Tutkintojen järjestäminen: Arvioijan perustiedot

25 Tutkintojen järjestäminen: Arvioijan tutkinnot ja niiden osat

26 Tutkintojen järjestäminen: Osaamisalan perustiedot

27 Tutkintojen järjestäminen: Tutkinnon osan perustiedot

28 Tutkintojen järjestäminen: Tutkinnon perustiedot

29 Tutkintojen järjestäminen: Tutkinnon tutkinnon osat

30 Tutkintojen järjestäminen: Tutkintotilaisuuden perustiedot

31 Tutkintojen järjestäminen: Tutkintotilaisuuden osallistujat

32 Lomakeryhmä: Organisaatio Organisaation lomakkeilla hallitaan Henkilökunnan tietoja Oman oppilaitoksen tietoja Opetustilojen tietoja

33 Organisaatio: Työntekijän perustiedot

34 Organisaatio: Työntekijän opetuspäivät

35 Organisaatio: Oppilaitoksen perustiedot

36 Organisaatio: Opetustilan perustiedot

37 Organisaatio: Opetustilan tilavaraukset

38 Lomakeryhmä: Ohjaustiedot Ohjaustietojen lomakkeilla hallitaan Arvosanojen tietoja Opiskelumuotojen tietoja Parametrien tietoja Rahoitusmuotojen tietoja

39 Ohjaustiedot: Arvosanat

40 Ohjaustiedot: Opiskelumuodon perustiedot

41 Ohjaustiedot: Parametrien tiedot

42 Ohjaustiedot: Rahoitusmuodon perustiedot

43 Esimerkki: Liitetiedoston avaaminen (1/3) Valitse toiminto

44 Esimerkki: Liitetiedoston avaaminen (2/3) Valitse avattava tiedosto Valitse toiminto

45 Esimerkki: Liitetiedoston avaaminen (3/3)

46 Esimerkki: Opetustapahtuman massa-arviointi (1/5) Valitse toiminto

47 Esimerkki: Opetustapahtuman massa-arviointi (2/5) Anna arviontitiedot Valitse kaikki opiskelijat

48 Esimerkki: Opetustapahtuman massa-arviointi (3/5) Valitse toiminto

49 Esimerkki: Opetustapahtuman massa-arviointi (4/5) Valitse toiminto

50 Esimerkki: Opetustapahtuman massa-arviointi (5/5)

51 Raportointi: OPH:n suoritusrekisterilomakkeen muodostaminen (1/2)

52 Raportointi: OPH:n suoritusrekisterilomakkeen muodostaminen (2/2)

53 Raportti: Henkilökohtaistamista koskeva asiakirja

54 Raportti: Opiskelijan opetustapahtumat

55 Raportti: Opintosuoritusote

56 Raportti: Koulutuksen osallistumistodistus

57 Raportti: Opiskelijan tutkintotodistus

58 Raportti: Opetustapahtuman päiväkirja

59 Raportti: Tutkintotilaisuudet

60 Raportti: Työntekijän opetuspäivät

61 Diploman laajennukset Oppilaitos voi tilata Diplomaan erilaisia räätälöityjä laajennusosia. Näitä ovat esimerkiksi Omat lomakkeet Omat lisäraportit Tiedonsiirtoon liittyvät lisäosat Suunnittelemme ja toteutamme laajennukset yhdessä oppilaitoksenne kanssa.

62 Kiinostuitko Diplomasta? YHTEYSTIEDOT: Ilkka Lehtonen Puh