EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 8/2009

Transkriptio

1 NRO 8/2009 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Haapanen Marketta Jalonen Sanna Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kuoppala Susanna Nurmi Veikko Paassilta Raimo Rekola Kauko Sedig Kyllikki Stenberg Martti Tuomisto Anita Viilto Tero POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Veikko Nurmi Raimo Paassilta ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2009 Jukka Kemppainen

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18 kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 137 KOKOUKSEN AVAUS 138 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 139 N TARKASTUS 140 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HETA-LAUSUNTOPYYNTÖ 142 PALKKAUSUUDISTUKSEN MUKAISEN HARKINNANVARAISEN HENKILÖKOHTAISEN PALKANOSAN KÄYTTÖÖNOTTO 143 LASTENOHJAAJIEN SIJAISTEN VALINTA / TYÖJÄRJESTELYT KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE VASTAAVAN LASTENOHJAAJAN JOHTOSÄÄNTÖ LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN JOHTOSÄÄNTÖ 147 PIIRINEUVOSTON JOHTOSÄÄNNÖN TARKENTAMINEN KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUS 149 TILIN LOPETTAMINEN LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN MUISTIO 151 OHJEITA VUODEN 2010 TALOUSARVION VALMISTELUUN 152 ILMOITUSASIAT 153 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 154 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 138 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 139 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Nurmi ja Raimo Paassilta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 140 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena sekä seuraavat lisäasiat: Asiakohtaan 152 lisätään kaksi ilmoitusasiaa sekä 153 Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän täydentäminen 154 Kanttori Mikko Pelkosen sivutoimilupa-anomus

4 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu Metsästysvuokrasopimus 156 Kopiokoneiden hankkiminen 157 Kirkkovaltuuston pöytäkirjat nrot 3/2009 ja 4/ TeroViillon jättämä aloite 159 Seppo Juholan kokoukselle tuoma asia yli-ikäisten puiden kaatamisesta hautausmailla ja seurakunnan kiinteistöillä 160 Kauko Rekolan kokoukselle tuoma asia Honkilahden seurakuntakodilla olevista puutteista 141 HETA-LAUSUNTOPYYNTÖ Kirkkohallitus asetti marraskuussa 2006 työryhmän selvittämään kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon sekä niiden tietojärjestelmien tulevia kehittämistarpeita. Henkilöstö- ja taloushallinnon esiselvitystyöryhmä (HeTa) on pohtinut tehtävien kehittämistä siten, että valittu toimintatapa erityisesti palvelee seurakunnissa tapahtuvaa rakennemuutosta. HeTa-esiselvitystyöryhmä esittää, että kirkkohallituksen alaisuuteen perustetaan Suomen evankelisluterilaisen kirkon yhteinen talous- ja palkkahallinnon palvelukeskus. Palvelukeskuksen tehtävänä on tuottaa mm. seurakuntien ja kirkon keskushallinnon tarvitsemat kirjanpito- ja palkanlaskentapalvelut. Palvelukeskuksella on tarvittava määrä toimipisteitä, joihin siirtyy osaavaa henkilöstöä seurakunnista. Kirkkohallitus pyytää kaikkien seurakuntatalouksien kirkkoneuvostoilta lausunnon koskien HeTapalvelukeskusmallia. Heta-palvelukeskus tulisi olemaan 6 toimipisteessä toimiva noin 280 työntekijän organisaatio, jonka henkilöstö-, toimitila- ja hallintokustannukset 22% arvonlisäverolla lisättynä tulisivat seurakuntien maksettavaksi ( Euran srk:n osuus olisi suuruusluokaltaan noin toimistosihteerin vuoden palkka sivukuluineen.). Kaikki aikaa vievä työ tullaan jatkossakin tekemään seurakunnassa, ja palvelukeskus tekee lähinnä vain automaattiset toiminnot. Eli taloushallinnon työntekijöitä ei voi vähentää, ja Hetapalvelukeskuksen kustannukset tulevat täysimääräisinä nykyisten kustannusten päälle. Koska aikaa on rajoitetusti ja rahaa yhä tiukemmin käytettävissä, ei seurakunta voi hyväksyä tilannetta, jossa töiden tekemiseen kuluu enemmän aikaa kuin nykyisin ja kustannukset kasvavat huomattavasti. HeTa-hanke on alkanut siitä lähtökohdasta, että pieniä seurakuntia tulisi auttaa niiden taloushallinnon hoitamisessa. Pienten seurakuntien määrä on radikaalisti laskenut yhdistymisten myötä ja tulee laskemaan vielä edelleen. Ongelmallisimmat tilanteet ovat siis jo hävinneet. Kirkkoneuvosto antaa HeTa-hankkeesta liitteen 1. mukaisen lausunnon Kirkkohallitukselle.

5 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu PALKKAUSUUDISTUKSEN MUKAISEN HARKINNANVARAISEN HENKILÖKOHTAISEN PALKANOSAN KÄYTTÖÖNOTTO Kirkkoherra Jukka Kemppainen, talouspäällikkö Anneli Järvinen ja luottamusmies Merja Kekäläinen neuvottelivat palkkausuudistuksen mukaisen harkinnanvaraisen henkilökohtaisen palkanosan käyttöönotosta. Työryhmä esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: Euran seurakunnassa ei voida ottaa alkaen käyttöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaista harkinnanvaraista henkilökohtaista palkanosaa, koska sen käyttöönottoon ei ole talousarviossa varauduttu. Yhteisöverotulojen ollessa laskusuunnassa talousarvioon ei voida tässä vaiheessa budjetoida lisäkustannuksia palkkausta varten KirVESTES:n päättyvän sopimuskauden aikana. Työryhmän esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää, ettei Euran seurakunnassa oteta käyttöön harkinnanvaraista henkilökohtaista palkanosaa KirVESTES:n päättyvän sopimuskauden aikana. 143 LASTENOHJAAJIEN SIJAISTEN VALINTA / TYÖJÄRJESTELYT Vastaava lastenohjaaja Riikka Rantanen on tehnyt suunnitelman lastenohjaajien työjärjestykseksi syksyksi 2009 ja kevääksi Suunnitelma perustuu päiväkerhotyössä ilmoittautuneiden lasten määrään ja ryhmäjakoon sekä aamu- ja iltapäiväkerhotoiminnassa työt on jaettu ottaen huomioon elokuun alussa voimaan tullut laki ohjaajien koulutusvaatimuksista. kirkkoneuvosto ottaa päiväkerhotyöhön seuraavat sijaiset: Janika Nurmi, ajalle , viikkotyöaika 28 tuntia; Jaana Salmi, ajalle , viikkotyöaika 32 tuntia, sekä aamu- ja iltapäiväkerhotoimintaan seuraavat sijaiset: Nina Nurmi, ajalle , viikkotyöaika 36 tuntia; Salla Lappalainen, ajalle , viikkotyöaika 36 tuntia.

6 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden jumalanpalvelus- Kolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt (KJ 2:8, 1.mom:n kohta 9). LIITE 2. Kirkkoneuvosto päättää 1. vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle ja 2. antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustelluista syistä VASTAAVAN LASTENOHJAAJAN JOHTOSÄÄNTÖ Euran seurakunnassa on vastaavan lastenohjaajan toimi. Toimen johtosääntöä ei toistaiseksi ole ollut. LIITE 3. - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi vastaavan lastenohjaajan johtosäännön liitteen mukaisena. LIITE LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN JOHTOSÄÄNTÖ Euran seurakunnassa on lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä ( 6 jäsentä), jonka kirkkoneuvosto on nimennyt. LIITE 4. - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän johtosäännön liitteen mukaisena. LIITE 4

7 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu PIIRINEUVOSTOJEN JOHTOSÄÄNNÖN TARKENTAMINEN Euran seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt piirineuvostojen johtosäännön. Koska Kiukaisten seurakunta liittyi alkaen Euran seurakuntaan, ja piirien lukumäärä kasvoi kolmesta viiteen. Samalla seurakuntapiirin nimi muutettiin kirkkopiiriksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tarkentaa piirineuvostojen johtosääntöä 1. muuttamalla johtosäännössä sanan seurakuntapiiri kirkkopiiriksi ja 2. muuttamalla johtosäännön 1 :n ( piirineuvoston työala) 1. lauseen seuraavasti: "Euran seurakunnassa ovat Euran, Hinnerjoen, Honkilahden, Kiukaisten ja Panelian kirkkopiirit." 3. muuttamalla johtosäännön 4 :n 2 mom. 1. lauseen seuraavasti: Piirineuvostoon kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja seitsemän jäsentä, joista vähintään yksi on alueelta valittu kirkkoneuvoston jäsen, yksi pappien työnjakokirjassa määrätty seurakunnan pappi. 148 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUS Euran seurakunnassa on pidetty kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus. Tarkastuspöytäkirja on esityslistan liitteenä. LIITE 5. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan tarkastuspöytäkirja kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksesta Tarkastuspöytäkirja saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. LIITE 5. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi tarkastuspöytäkirja kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksesta ja saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. 149 TILIN LOPETTAMINEN Euran seurakunnalla on kaksi Sammon tiliä, joista toinen , on ollut Kiukaisten seurakunnan verotilityksiä varten. Vuonna 2009 tilin ainoat tapahtumat ovat olleet palvelumaksut ja 0,15 euron korko. Kirkkoneuvosto päättää lopettaa seurakunnan tilin , ja sillä olevat varat siirretään tilille Sampo

8 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN MUISTIO Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. Muistio kokouksesta on esityslistan liitteenä, LIITE 6. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän muistio pidetystä kokouksesta. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 151 OHJEITA VUODEN 2010 TALOUSARVION VALMISTELUUN Kirkkoneuvosto käy alustavaa keskustelua vuoden 2010 talousarvion laatimisesta. Verotulot tulevat laskemaan vuonna 2010, ja yhteisövero-odotukset eivät toteudu edes vuonna Talouspäällikkö laatii kirkkoneuvoston ohjeiden mukaan tarkemmat talousarvio-ohjeet työaloille ja työntekijöille. Talouspäällikkö tekee ehdotuksen kokouksessa keskustelun perusteella. Talouspäällikkö antoi katsauksen kuluvan vuoden talousarvion toteutumisesta ja jakoi kirkkoneuvoston jäsenille kuluvan vuoden toteutuman tuloslaskelmasta asti. Toteutuma osoittaa, että yhteisöveron tuotto jää arviolta alle budjetoidun. Kirkollisveron tuotto tulee todennäköisesti toteutumaan talousarvion mukaisesti ja mahdollisesti ylittääkin sen. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että se antaa työaloille seuraavat ohjeet vuoden 2010 talousarvion laadintaan: 1. Työalojen tulee huomioida vähenevät verotulot 2. Työalojen talousarviomäärärahat vuonna 2010 tulee olla enintään vuoden 2009 budjetin tasossa 3. Täyttämättä olevia virkoja ja toimia ei vuonna 2010 voida täyttää eikä uusia virkoja perustaa 4. Kiinteistöpuolen määräaikaisten työntekijöiden lukumäärää tulee tarkistaa. -

9 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi: 1. Kirkkoherran päätökset: 16/2009 turvallisuusvastuut leireillä 17/2009 yksittäispikarien käyttö HPE:n vietossa 18/2009 kolehtikohteen muutos: Eura kirkkohallituksen kautta päihde- ja kriminaali työhön 19/2009 Katja Lehtisen vapaapäiväsuunnitelma 20/2009 Reetta Vuorisen lomapäivien muutos 21/2009 sanomakellojen soittaminen Euran kirkoissa 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 11/2009 Nordeaan on tehty määräaikaistili, pääoma ,10. Talletus erääntyy Talletuskorko on 1,73%. 3. Tuomiokapituli on julistanut Euran seurakunnan kappalaisen viran uudelleen haettavaksi klo päättyvin hakuajoin. ( Turun arkkihiippakunnan kirje n:o 282 ) 4. Piirineuvostojen yhteinen palaveri ke klo 18 Euran srk-keskuksessa -- Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 153 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Vastuuryhmään valitut Ari Lehtonen Hinnerjoelta ja Martta Laaksonen Kiukaisista ovat ilmoittaneet, etteivät he enää olisi käytettävissä lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään. Lehtosen kohdalla vastuuryhmä esittää, että hänen sijalleen valitaan uusi. Martta Laaksonen on ilmoittanut, ettei ole enää Euran seurakunnan jäsen. Kirkkoneuvosto valitsee Ari Lehtosen tilalle Jaakko Valjasen ja Martta Laaksosen tilalle Johanna Niemisen.

10 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu KANTTORI MIKKO PELKOSEN SIVUTOIMILUPA - ANOMUS Mikko Pelkonen pyytää sivutoimilupaa lukuvuodelle toimiakseen Huittisten musiikkiopistossa säveltapailun opettajana. Opetusta on kaksi viikkotuntia, opetuspäivä tiistai, joka on Mikko Pelkosen vapaapäivä. Hän ei enää toimi kuoronjohtajana Säkylässä. LIITE. Kirkkoneuvosto antaa Mikko Pelkoselle hänen pyytämänsä sivutoimiluvan. 155 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS Metsästysvuokrasopimus Lallin Pojat ry:n kanssa päättyy Hannu Kivimäki Lallin Pojista pyytää vuokrasopimuksen uusimista. Seurakunta on tehnyt metsästysvuokrasopimukset kymmeneksi vuodeksi kerrallaan. Kirkkoneuvosto päättää solmia metsästysvuokrasopimuksen Lallin Pojat ry:n kanssa ajalle , vuokra 0 euroa vuodessa. Metsästysvuokrasopimus koskee metsätiloja: Euran Pappila RN:o 1:5 ja Teikkon Kappalaisvirkatalo RN:o 13:3.

11 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu KOPIOKONEIDEN HANKKIMINEN Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia kahdesta kopiokoneesta. Koneet tulevat Euran seurakuntakeskukseen ja Kiukaisten seurakuntakotiin, leasingaika molemmille koneille 36 kuukautta. Tarjoukset on saatu seuraavilta: Porin Konttorikone Oy, Canon Oy Canon Business Center Pori, Toshiba Stores Länsi-Suomen toimistokeskus Oy ja Document House Oy Pori. Porin Konttorikone tarjoaa Ricoh Aficio merkkisiä koneita, Canon tarjoaa Canon merkkisiä koneita, Länsi-Suomen Toimistokeskus Toshiba merkkisiä koneita ja Document House Xerox WorkCentre merkkisiä koneita. Yhteenveto tarjouksista on liitteenä. LIITE 7 Kirkkoneuvosto päättää hankkia (leasing 36 kk) kopiokoneet Porin Konttorikone Oy:ltä. Perusteluna on, että leasing- hinta ja kunnossapitosopimukset yhteenlaskettuna kolmen vuoden ajalta ovat seurakunnalle kokonaisedullisimmat. Kaikissa pyydetyissä tarjouksissa kopiokoneet vastasivat tarjouspyyntöä ja seurakunnan tämän hetkistä tarvetta. Hyväksytään leasing-hinta ja kunnossapitosopimus tarjouksen mukaan, mikä on seuraava: RICOH AFICIO MP C4000AD RICOH AFICIO MP 2550AD Leasing yhteensä Kunnossapitosopimus 257,86 /kk 101,80 /kk 359,66 /kk mustavalkoiset 0,50 snt/sivu sis. värin värilliset 4,90 snt/sivu sis. värit Kirkkoneuvoston jäsenet Marketta Haapanen ja Tero Viilto kannattivat talouspäällikön tekemää ehdotusta. Muita ehdotuksia ei tehty.

12 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu KIRKKOVALTUUSTON T 3/2009 JA 4/2009 Kirkkovaltuuston kokous 3/2009 on pidetty Kiukaisten seurakuntakodilla. Kirkkovaltuuston kokous 4/2009 on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi pidetyn kirkkovaltuuston kokouksen päätökset 37-54, sekä pidetyn kirkkovaltuuston päätökset Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. 158 ALOITE REILUN KAUPAN SEURAKUNNAN ARVONIMEN HAKEMISEKSI Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tero Viilto jätti aloitteen Reilun Kaupan seurakunnan arvonimen hakemiseksi. Hän ehdottaa, että Euran seurakunta anoo pääsyä Reilun Kaupan seurakunnaksi ja sitoutuu näin tukemaan kehitysmaiden perhetuottajien työ- ja elinoloja. - Kirkkoneuvosto otti vastaan Tero Viillon jättämän aloitteen ja päätti, että aloite tulee kirkkoneuvoston käsiteltäväksi myöhemmin. 159 YLI-IKÄISTEN PUIDEN KARTOITTAMINEN Kirkkoneuvoston jäsen Seppo Juhola esitti, että seurakunnan hautausmailta sekä kiinteistöiltä tulisi poistaa yli-ikäiset puut, etteivät ne tule aiheuttamaan vahinkoa hautausmaille eikä seurakunnan rakennuksille. - Yli-ikäisten puiden kartoittaminen ja päätöksen tekeminen puiden poistamisesta siirrettiin kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmälle. 160 HONKILAHDEN SEURAKUNTAKODILLA OLEVAT PUUTTEET Kirkkoneuvoston jäsen Kauko Rekola esitti, että Honkilahden seurakuntakodin kahvion kirkolle päin olevaan ikkunaan tulisi saada kaihtimet, sekä keittiöön kylmiö. Keittiössä on ainoastaan jääkaappi. Ko. asia merkittiin tietoon saatetuksi ja päätettiin, että asiaa käsitellään vuoden 2010 talousarviota valmisteltaessa. -

13 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan ja päätti kokouksen.