TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 3/2013 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Kanervavuori Mirjo varajäsen Huovinen Pentti Saksa Kirsti Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Rinne Katri Vahtola Pirjo Öhman Björn Ijäs Antti Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu kv:n pj, saapui :n 83 aikana. kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs. kirkkoherra tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri Poissa Kosola Seppo kiinteistöjohtaja Suominen Ari jäsen Hermonen Merja kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra 76 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden Kokous todettiin lailliseksi. 78 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 79 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 80 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marika Lahti ja Merja Nurmio. 81 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - tuomiokapituli on päättänyt: - kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla myöntää rovasti Pirjo Vahtolalle virkavapautta Kaarinan seurakunnan kirkkoherran virasta ajalle , ja vuorotteluvapaata varten ja - kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla myöntää pastori Tatu Kuoppalalle palkatonta virkavapautta Kaarinan seurakunnan kappalaisen (I) virasta ajalle , ja toisen viran hoitamista varten sekä - kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Tatu Kuoppalan Kaarinan seurakunnan kirkkoherran viransijaiseksi ajaksi , ja

3 (pastori Kuoppalalla on pastoraali- ja seurakuntatyön johtamisen tutkinto suoritettuna) edellyttäen kaikkia edellä mainittuja päätöksiä koskien, että Kaarinan seurakuntaan palkataan sijaiseksi/vuorotteluvapaasijaiseksi työvoimaviranomaisten hyväksymä työvoimatoimistossa oleva vuorotteluvapaalain 9 :ssä tarkoitettu työtön työnhakija seurakunnan kirkkoherran, rovasti Pirjo Vahtolan vuorotteluvapaajaksojen ajaksi. - tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Milla Ruskeepään edelleen Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka kunnes saman seurakunnan kappalaisen (I) virka vakinaisesti täytetään. - tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Hannele Tenhun hänen suostumuksensa mukaisesti edelleen Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (IV) virkaan ajaksi Pöytäkirjoja - yhteisen lähetystyön toimikunnan pöytäkirja 6/2012 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 82 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A2/2013 Yleiskirjeessä ilmoitetaan, että työmarkkinajohtaja Risto Voipio siirtyy eläkkeelle Uusi viranhaltija valitaan toukokuussa. Virkaa hoitaa lakimies Timo von Boehm siihen saakka, kunnes virka vakinaisesti täytetään. Yleiskirjeen liitteessä on ilmoitettu työmarkkinalaitoksen hyväksymät luottamusmieskurssit, joihin osallistumista varten luottamusmiessopimuksen

4 mukaan on myönnettävä palkallista virka-/työvapaata. Kultakin kurssipäivältä maksettavan ns. ruokarahan suuruus on 23,86 euroa. Yleiskirjeessä myös muistutetaan velvollisuudesta huolehtia Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisesta työntekijöiden edustajien (työsuojeluvaltuutettujen, varavaltuutettujen ja luottamussopimuksen mukaisten luottamusmiesten) mahdollisuudesta saada asianmukaista koulutusta työsuojelua koskevista säännöksistä. Kirkon pääsopijaosapuolet suosittavat tekemään koulutussuunnitelman yhteistoimintaorganisaation toimikauden alkaessa. Yleiskirje merkitään tiedoksi ja lähetetään yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutuksen osalta toimenpiteitä varten yhteistyötoimikunnalle. Ilmoitus yhteistyötoimikunnalle. hyväksyttiin. 83 ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN KOKOONPANON TÄY- DENTÄMINEN Kirkkovaltuusto vahvisti IT-alueen johtokunnan jäsenistöön tulleet muutokset siten, että johtokunnan kokoonpano toimintakauden loppuun on seuraava: Rovastikuntien edustajat Kokemäki: Kalevi Lehtonen, varajäsen Johanna Kurppa Loimaa: Leena Välikangas, varajäsen Lasse Mäkelä Naantali: Kari Haakana, varajäsen Jukka Nurmi Paimio: Kalle Elonheimo, varajäsen Pirkko Koivusalo Pori: Eeva Uusimäki, varajäsen Erkki Ylikoski Rauma: Kirsi Rantala, varajäsen Anneli Järvinen Tuomio: Heikki Arikka, varajäsen Hannu Suihkonen Tyrvää: Irma Alanen, varajäsen Pekka Elomaa Vehmaa: Kari Penttinen, varajäsen Henna Ahtinen Merja Hannulan virkavapaan ajan Toimipisteseurakuntien edustajat Pori: Veli-Pekka Koivisto, varajäsen Anita Savioja Rauma: Anitta Hietaniemi, varajäsen Marko Haapasaari Salo: Marjut Eriksson, varajäsen Kaarlo Launonen Turku ja Kaarina: Hannu Kallio, varajäsen Irma Hokka tietohallintopäällikkö esittää seuraavia uusia muutoksia kokoonpanoon:

5 Kokemäen rovastikunnan varsinainen jäsen Kalevi Lehtonen on jäänyt eläkkeelle. Hänen tilalleen esitetään valittavaksi talouspäällikkö Hannu Toiviainen Säkylän seurakunnasta. Tyrvään rovastikunnan varajäsenenä on toiminut Kiikoisten seurakunnan talouspäällikkö Pekka Elomaa. Kiikoisten liityttyä Sastamalan kuntaan ja Tampereen it-alueelle tarvitaan uusi varajäsen. Tyrvään rovastikunnan varajäseneksi esitetään valittavaksi Lavian seurakunnan talouspäällikkö Mirjami Heiniluoma. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että IT-alueen johtokunnan jäsenistön muutokset hyväksytään ehdotuksen mukaisesti ja johtokunnan kokoonpano vahvistetaan kirkkovaltuustoon toimikauden loppuun seuraavaksi: Rovastikuntien edustajat Kokemäki: Hannu Toiviainen, varajäsen Johanna Kurppa Loimaa: Leena Välikangas, varajäsen Lasse Mäkelä Naantali: Kari Haakana, varajäsen Jukka Nurmi Paimio: Kalle Elonheimo, varajäsen Pirkko Koivusalo Pori: Eeva Uusimäki, varajäsen Erkki Ylikoski Rauma: Kirsi Rantala, varajäsen Anneli Järvinen Tuomio: Heikki Arikka, varajäsen Hannu Suihkonen Tyrvää: Irma Alanen, varajäsen Mirjami Heiniluoma Vehmaa: Kari Penttinen, varajäsen Henna Ahtinen Merja Hannulan virkavapaan ajan Toimipisteseurakuntien edustajat Pori: Veli-Pekka Koivisto, varajäsen Anita Savioja Rauma: Anitta Hietaniemi, varajäsen Marko Haapasaari Salo: Marjut Eriksson, varajäsen Kaarlo Launonen Turku ja Kaarina: Hannu Kallio, varajäsen Irma Hokka Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 84 ASIANHALLINTAUUDISTUKSEN OHJAUSRYHMÄN ASETTAMINEN Vuonna 2009 aloitettiin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä asian- ja asiakirjahallintaprojekti (Haahti- projekti) ja yhteinen kirkkoneuvosto asetti projektia varten projektityöryhmän. Projektin puitteissa tehtiin esiselvitystyötä ohjelmistotoimittajista, eri seurakuntien asianhallintajärjestelmistä ja

6 tehtiin prosessikuvauksia nykytilanteesta. Vuoden 2009 projekti jäi kesken ja selvitystyössä päädyttiin seuraamaan kirkkohallituksen eamstyöryhmän sähköiseen asianhallintaan liittyvän seurakuntien yhteisen tehtäväluokituksen valmistumista. Vuoden 2012 huhtikuussa hallintovirastoon palkattiin kirjaajan sijaan asianhallintasihteeri, jonka tehtävänä on sähköisen asianhallintajärjestelmän hankinta- ja käyttöönottoprojektin vetäminen. Asianhallintasihteeri on työnsä aloittamisesta saakka voinut osallistua kirkkohallituksen vuonna 2010 perustaman työryhmän työhön, minkä päämääränä on valmistella seurakuntien yhteinen tehtäväluokitus ja sähköinen arkistonmuodostussuunnitelma (eams) / tiedonohjaussuunnitelma (TOS), jonka seurakunnat voivat ottaa pohjaksi oman asianhallintajärjestelmänsä tehtäväluokitukseksi. Työryhmässä tehtävä työ helpottaa sähköisen järjestelmän käyttöönottoa, koska osa järjestelmään syötettävistä tiedoista tulee sen myötä valmiina. Tämän työryhmän työ on valmistunut ja asianhallintaprojektin työ keskittyy Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän omien prosessikuvausten ja menettelytapojen luomiseen ja hankintaprosessin valmisteluun. Ensi vaiheessa sähköinen asianhallinta koskee yhtymän hallinnollisia rakenteita, mutta lopullinen tavoite on integroida myös seurakunnat ja niiden päätöksenteko samaan järjestelmään. Tämä näkyy myös esitettävän ohjausryhmän kokoonpanossa. Asianhallintaprojektin valmistelussa tullaan tarvitsemaan eri yksiköiden kiinteää yhteistyötä. Mm. seurakuntasihteereiden ja eri johtokuntien kokousten valmistelussa olevien henkilöiden panosta tullaan tarvitsemaan perustettavissa erityistyöryhmissä. Kokonaisuuden hallinnan vuoksi on kuitenkin tarkoituksenmukaista nimetä ohjausryhmä, joka seuraa, ohjaa ja tukee asianhallintaprojektin etenemistä. Toimikausi on asianhallintaprojektin tämän hetkisten päätösten mukainen saakka. Kirkkoneuvosto nimeää sähköisen asianhallintauudistuksen ohjausryhmään seuraavat henkilöt: Talousjohtaja Irma Hokka, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, hallintojohtaja Hannu Kallio, tietohallintopäällikkö Timo Koskinen, kappalainen Tatu Kuoppala, kappalainen Sari Lehti, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Juha Nappu ja asianhallintasihteeri Karoliina Räty. Puheenjohtajana toimii Hannu Kallio ja sihteerinä Karoliina Räty. Ilmoitus ohjausryhmään valituille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

7 hyväksyttiin. 85 TEKLA MÄÄTTÄSEN VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN Tekla Määttänen on kirkkoneuvoston päätöksellä valittu henkilöstöpäällikön virkaan. Valintaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Määttänen on ottanut viran vastaan Kirkkoneuvosto toteaa Tekla Määttäsen koeajan päättyneen ja vahvistaa virkavaalin. Ilmoitus Tekla Määttäselle. hyväksyttiin. 86 HENKILÖSTÖPÄÄLLIKKÖ TEKLA MÄÄTTÄSEN SIVUTOIMILUPA Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen on toimittanut kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen: Anon kunnioittavasti yhteiseltä kirkkoneuvostolta sivutoimilupaa työnohjaajana toimimiseen. Henkilöstöpäällikön viran yksi osa-alue on vastata seurakuntayhtymän työnohjausprosessista. Työnohjauksen osa-alueen menestyksekäs hoitaminen edellyttää, että henkilöstöpäällikkö tuntee työnohjauksen realiteetit ja pysyy mukana alan kehityksessä. Työnohjaus ei haittaa henkilöstöpäällikön viranhoitoa millään lailla, vaan on suorastaan edellytys työnohjauksen uskottavana vastuuhenkilönä työskentelemiselle. Ajankäytöllisesti työnohjausta on keskimäärin 5-20 ohjauskertaa vuodessa. Ohjauskerran pituus on 1-1½ tuntia. Työnohjaukset tapahtuvat henkilöstöpäällikön työajan ulkopuolella, eivätkä sisälly henkilöstöpäällikön viran hoitoon. Työnohjattavat eivät ole seurakuntayhtymän henkilökuntaa. Kirkkoneuvosto on suhtautunut myönteisesti johtavien viranhaltijoiden sivutoimilupahakemuksiin. Työnohjaajana toimiminen oli esillä henkilöstöpäällikön rekrytointivaiheessa. Esimies hallintojohtaja Hannu Kallio puoltaa anomusta. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 :n mukaan sivutoimesta, johon ei käytetä työaikaa, on ilmoitettava sille viranomaiselle, joka myöntää sivutoimiluvan. Työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen, jos viranhaltija tulee sen johdosta virassa esteelliseksi, jos sivutoimi vaarantaa luottamusta viranhal-

8 tijan tasapuolisuuteen viranhoidossa tai, jos se muutoin haittaa viran asianmukaista hoitamista. Tekla Määttäsen sivutoimen hoitamiseen ei käytetä työaikaa, joten ilmoitus kirkkoneuvostolle riittää. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen ilmoituksen sivutoimisena työnohjaajana toimimisesta. Määttäselle ilmoitetaan, että toiminnan tulee tapahtua vapaa-ajalla, se ei saa haitata Määttäsen toimintaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikkönä eikä vaarantaa luottamusta Määttäsen tasapuolisuuteen viranhoidossa. Tekla Määttänen ei myöskään saa tulla sivutoimen harjoittamisen johdosta virassaan esteelliseksi. Ilmoitus Tekla Määttäselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja täydensi esityksen kuuluumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen ilmoituksen sivutoimisena työnohjaajana toimimisesta. Määttäselle ilmoitetaan, että toiminnan tulee tapahtua vapaa-ajalla, se ei saa haitata Määttäsen toimintaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikkönä eikä vaarantaa luottamusta Määttäsen tasapuolisuuteen viranhoidossa. Tekla Määttänen ei myöskään saa tulla sivutoimen harjoittamisen johdosta virassaan esteelliseksi, eikä hän siten saa myöskään harjoittaa sivutointa henkilöstön keskuudessa. hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 87 IT-TUKIHENKILÖ MIKA TIILIKAISEN PALKAN TARKISTAMINEN Koneautomaatioinsinööri Mika Tiilikainen on toiminut lähtien määräaikaisena it-tukihenkilönä AD-toimialueen toimialueprojektissa. Projekti päättyi marraskuussa 2012, jonka jälkeen It-aluekeskuksessa siirryttiin normaalitilaan. Vuoden 2013 virkapaketin yhteydessä kirkkoneuvosto jatkoi Tiilikaisen työsuhdetta saakka. Tarkoituksena on vuoden 2013 aikana arvioida It-alueen henkilöstötarve normaalitilassa ja tehdä uusi henkilöstösuunnitelma.

9 Tiilikainen on tehnyt vuoden 2013 alusta alkaen täsmälleen samoja tehtäviä kuin muutkin it-tukihenkilöt. Hänen vaativuusryhmänsä on tähän asti ollut 501/0, kun taas muille it-tukihenkilöille maksetaan 501/40. Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että it-tukihenkilö Mika Tiilikaisen tehtäväkohtainen peruspalkka korotetaan vaativuusryhmästä 501/0 vaativuusryhmään 501/40 vuoden 2013 alusta, jolloin hänen työnsä sisällöllisesti muuttui samanlaiseksi muiden It-alueen it-tukihenkilöiden kanssa. Kirkkoneuvosto päättää korottaa it-tukihenkilö Mika Tiilikaisen tehtävänkohtaisen peruspalkan vaativuusryhmästä 501/0 vaativuusryhmään 501/40 takautuvasti alkaen. Ilmoitus Mika Tiilikaiselle, Timo Koskiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 88 ASUNTOSIHTEERI KIRSTI VIRRAN PALKAN TARKISTAMINEN Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola on esittänyt asuntosihteeri Kirsti Virran palkkauksen tarkistamista vedoten töiden vaativoitumiseen. Kiinteistötoimistossa on kaksi asuntosihteeriä. Asuntosihteerien työstä oleellinen osa on vaativaa asiakaspalvelua vuokralaisia valittaessa. Lisäksi heille siirtyi viime syksynä taloustoimistosta vuokravakuuksien valvonta. Molempien vastuulla on suunnilleen yhtä suuren asuntomäärän (noin 600 asuntoa) vuokraustoiminnan hoito asukasvalintoineen. Kirsti Virta palkattiin asuntosihteerin virkaan virkaa ennen hoitaneen viranhaltijan vaativuusryhmän tasoisella palkalla. Palkkaa ei ole tarkistettu sen jälkeen, vaikka tehtävät ovat huomattavasti monipuolistuneet ja vaativoituneet. Tehtävän vastuualueeseen ovat lisäyksenä edellisen viranhaltijan tehtäviin tulleet mm. vuokravakuuksien hoito, perintä- ja ulosottotehtävät ja suoraveloitukset. Kirsti Virran palkka ei vastaa tehtävän vaativuutta ottaen huomioon erityisesti vaativan asiakastyön ja vastuun monipuolisesta tehtäväkokonaisuudesta. Palkkatyöryhmä päättää esittää kirkkoneuvostolle, että asuntosihteeri Kirsti Virran tehtäväkohtainen peruspalkka korotetaan alkaen vaativuusryhmästä 402/40 vaativuusryhmään 402/80. Kirkkoneuvosto päättää korottaa asuntosihteeri Kirsti Virran palkan alkaen vaativuusryhmästä 402/40 vaativuusryhmään 402/80.

10 Ilmoitus Kirsti Virralle, Seppo Kosolalle ja taloustoimistolle. Asia päätettiin palauttaa uuteen valmisteluun. 89 NUORISOTYÖNOHJAAJA PÄIVI SILLANPÄÄN TEHTÄVÄN MÄÄRÄAIKAINEN VAATI- VOITUMINEN Seurakuntapastori Milla Mäkitalo on nimetty Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyön työalavastaavaksi vakinaisen työalavastaavan Mirka Simosen virkavapaan ajaksi. Milla Mäkitalo on nyt jäänyt vuorotteluvapaalle alkaen saakka. Tästä johtuen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on siirtänyt työalavastaavan tehtävät nuorisotyönohjaaja Mirka Simosen sijaisena toimivalle Päivi Sillanpäälle ajaksi Seurakuntaneuvosto on esittänyt, että Sillanpäälle maksettaisiin korvaus tehtävän määräaikaisesta vaativoitumisesta hänen hoitaessaan työalavastaavan tehtävät oman työnsä ohella. Tehtävän määräaikainen vaativoituminen huomioidaan palkan määrittelyssä seuraavilla perusteilla: - hoidettavien tehtävien kesto vähintään neljä viikkoa - alle neljä viikkoa kestävissä tilanteissa edellytetään erityistä syytä - tehtävänmuutos on olennainen - korvauksen suuruus määräytyy hoidettavan tehtävän vaativuuden, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen perusteella - korvauksen suuruus voi olla 0 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta - jos hoidettavat tehtävät on jaettu useammalla työntekijälle, ja olennaisuuden edellytys täyttyy, korvausten yhteenlaskettu suuruus voi olla enintään 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta - korvaus voidaan maksaa myös vuosilomasijaisuuden ajalta, joka kestollisesti täyttää kriteerit. Tehtävän vaativuuden täytyy muuttua olennaisesti, eikä sijaistaminen saa kuulua tehtäväkuvauksen, johtosäännön tai muun pysyväismääräyksen mukaan sijaisuutta hoitavan tehtäviin. Edellä esitetyt kriteerit täyttyvät Päivi Sillanpään kohdalla. Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että vs. nuorisotyönohjaaja Päivi Sillanpäälle maksetaan ajalta tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta 5 prosenttia nuorisotyönohjaajan tehtäväkohtaisesta (vaativuusryhmä 502) peruspalkasta hänen hoitaessaan nuorisotyön työalajohtajuuteen liittyvät tehtävät oman työnsä ohella. Kirkkoneuvosto päättää, että Tuomiokirkkoseurakunnan vs. nuorisotyönohjaaja Päivi Sillanpäälle maksetaan ajalta tehtävien määräai-

11 kaisesta vaativoitumisesta 5 prosenttia nuorisotyönohjaajan tehtäväkohtaisesta (vaativuusryhmä 502) peruspalkasta hänen hoitaessaan nuorisotyön työalajohtajuuteen liittyvät tehtävät oman työnsä ohella. hyväksyttiin. 90 PAIKALLISEN JÄRJESTELYERÄN NEUVOTTELUTULOS Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirja sisältää määräyksen lukien käytettävästä 0,5 %:n paikallisesta järjestelyerästä. Järjestelyerä voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan. Erän avulla tulisi kehittää seurakuntakohtaista palkkapolitiikkaa ja palkanasetantaa sekä edistää tuloksellisuuden huomioon ottamista palkkapolitiikassa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä ei järjestelyerän käyttö harkinnanvaraiseen palkanosaan ole mahdollinen, koska harkinnanvarainen palkanosan valmistelu ei ole niin pitkällä, ja toisaalta on päätetty, että harkinnanvaraista palkanosaa ei vuoden 2013 aikana tulla maksamaan. Järjestelyerän täytäntöönpanoon liittyy velvoite neuvotella yksimielisyyteen pyrkien järjestelyerän käyttötarkoituksista ja kohteista. Työnantajan edustajat (hallintojohtaja Hannu Kallio ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen) ja pääsopijajärjestöjen edustajat (Jukon pääluottamusmies Seppo Riihimäki, Kirkon Alat ry:n pääluottamusmies Katja Koskinen, JHL:n luottamusmies Jaakko Sydänmaanaho ja Jytyn pääluottamusmies Pirjo Sydänmaanaho) ovat käymissään neuvotteluissa päässeet yksimieliseen tulokseen. Neuvottelutuloksen mukaan järjestelyerä käytetään korottamalla yhden position verran vaativuusryhmiin 303, 401 ja 402 kuuluvien tehtäväkohtaisia palkkoja. Samoin yhden position korotus annetaan lisäkorvauksena esimiehisyydestä seurakuntien johtaville nuoriso- ja diakoniatyöntekijöille sekä lapsityönohjaajille. Jos kuitenkin joku työntekijä / viranhaltija jo ennalta on muita korkeammassa vaativuusryhmässä / positiossa kuin toiset samaa työtä tekevät, ei hänelle korotusta makseta. Saavutettu neuvottelutulos esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi: Liite (ei julkinen, jaetaan vain kokoukseen osallistuville) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A4 / 2012 mukaan työnantajan tehtävänä on panna neuvottelutulos täytäntöön yksittäisten työntekijöiden nimien tarkkuudella. Palkkatoimiston laatimaan neuvottelupöytäkirjan liitteeseen on koottu nimikkeet, joita korotus koskee, ja merkitty virkojen ja

12 tehtävien nykyiset hoitajat korotusten saajiksi. Nimien osalta tilanne saattaa henkilökuntavaihdosten takia vielä muuttua maaliskuun 2013 loppuun mennessä. Myös kustannusvaikutus tullaan tarkentamaan huhtikuun aikana. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä työnantajan edustajien ja pääsopijajärjestöjen neuvottelijoiden neuvotteleman tuloksen maksettavan 0,5 %:n järjestelyerän käytöstä liitteen 1 mukaisesti. Tarkennukset nimien ja kustannusvaikutuksen osalta tuodaan kirkkoneuvostoon huhtikuun aikana. Ilmoitus neuvottelutuloksen hyväksymisestä lähetetään tiedoksi Kirkon työmarkkinalaitokselle. hyväksyttiin. 91 VIRKAVAPAA-ANOMUS (salainen) Talousjohtajan asiat 92 HENRI KIRKASEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Martinseurakunnan viestinnän projektihenkilö Henri Kirkanen on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Perusteluna oman auton käytölle esitetään, että tehtävät edellyttävät liikkumista seurakunnan eri toimipisteiden välillä. Kirkanen asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi esitetään seurakuntayhtymän toimitaloa. Martinseurakunnan kirkkoherra Tuomo Norvasuo puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Martinseurakunnan viestinnän projektihenkilönä toimivalle Henri Kirkaselle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Henri Kirkasen virkapaikaksi määrätään seurakuntayhtymän toimitalo. Kirkasen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Henri Kirkaselle, Tuomo Norvasuolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.

13 MAARIT KYLMÄLÄN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Vahtimestari Maarit Kylmälä on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Perustelu oman auton käytölle on kolehtien vienti ja muu työajo. Kylmälä asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi esitetään Varissuon kirkkoa. Tekninen isännöitsijä Minna Männikkö puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden vahtimestari Maarit Kylmälälle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Maarit Kylmälän virkapaikaksi määrätään Varissuon kirkko. Kylmälän tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Maarit Kylmälälle, Minna Männikölle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 94 PÄIVI LINDSTRÖMIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Vahtimestari Päivi Lindström on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Perustelu oman auton käytölle on kolehtien vienti ja muu työajo. Lindström asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi esitetään Yrjänän seurakuntataloa. Tekninen isännöitsijä Minna Männikkö puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden vahtimestari Päivi Lindströmille hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Päivi Lindströmin virkapaikaksi määrätään Yrjänän seurakuntatalo. Lindströmin tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Päivi Lindströmille, Minna Männikölle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 95 AULI LUNDELLIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS

14 Vahtimestari Auli Lundell on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Perustelu oman auton käytölle on kolehtien vienti ja muu työajo. Lundell asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi esitetään Hepokullan seurakuntataloa. Tekninen isännöitsijä Antti Helle puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden vahtimestari Auli Lundellille hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Auli Lundellin virkapaikaksi määrätään Hepokullan seurakuntatalo. Lundellin tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Auli Lundellille, Antti Helteelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 96 MARJO PEKKALAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Vahtimestari Marjo Pekkala on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Perustelu oman auton käytölle on kolehtien vienti ja muu työajo. Pekkala asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi esitetään Kaarinan kirkkoa. Tekninen isännöitsijä Minna Männikkö puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden vahtimestari Marjo Pekkalalle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Marjo Pekkalan virkapaikaksi määrätään Kaarinan kirkko. Pekkalan tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Marjo Pekkalalle, Minna Männikölle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 97 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Kirkkoneuvoston kokouksessa esitettiin luettelo seurakuntayhtymän palveluksessa olevien henkilöiden mennessä anomista sairauslomista. Palkanlaskentaohjelmasta on nyt tulostettu luettelo seurakuntayhtymän palveluksessa olevien henkilöiden ajalla anomista sairauslomista, jotka ovat johtuneet lääkärintodistuksella todetusta

15 sairaudesta tai tapaturmasta aiheutuvasta työkyvyttömyydestä. Luettelo kuuluu seuraavasti: Liite (ei julkinen, jaetaan vain kokoukseen osallistuville) Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 194 henkilölle yhteensä 2128 päivää. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat ajalta liitteessä mainituille henkilöille KirVESTESin mukaisin palkkaeduin sekä merkitä tiedoksi liitteeseen sisältyvät muun viranomaisen myöntämät sairauslomat. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 98 VEROKERTYMÄ TAMMIKUUN LOPUSSA Yhteenveto kirkollisverojen ja yhteisöverojen kertymästä tammikuun loppuun mennessä on seuraava: ,02 % Arvio Toteutunut % 9,13 Lisätieto: Osuus yhteisöveron tuotosta Arvio Osuus yhteisöveron tuotosta ,39 % Toteutunut % 4,96 Kirkollisveron tuotto Arvio Kirkollisveron tuotto ,83 % Toteutunut % 9,69 Kirkollisverokertymä ja yhteisöverokertymä yhteensä tammikuun loppuun mennessä on 4 % alle edellisen vuoden vastaavan ajankohdan. Yhteenlaskettu kertymä on euroa eli euroa alle vuoden 2012 tammikuun yhteenlasketun kertymän. Kirkollisverokertymä alittaa edellisen vuoden vastaavan ajankohdan kertymän 3 prosentilla ja yhteisöverokertymä 18 prosentilla. Vuoden 2012 yhteisöverokertymä oli 4,9 milj. euroa eli 1 milj. euroa alle vuoden 2011 kertymän, mikä merkitsi 18 prosentin laskua edelliseen vuoteen. Vuoden 2013 talousarviossa on varauduttu siihen, että yhteisövero

16 jatkaa laskuaan ja merkitty kertymäarvioksi 3,6 milj. euroa. Kirkollisverokertymä vuonna 2012 oli 24,3 milj. euroa ja vuoden 2013 arvioksi on merkitty 26,5 milj. euroa, mikä on tämän hetken tietämyksellä 2 milj. euroa liian optimistinen luku. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä tammikuun loppuun mennessä. hyväksyttiin. 99 TOIMENPITEET KIRKKOVALTUUSTON ASETTAMAN SÄÄSTÖTAVOITTEEN SAAVUT- TAMISEKSI Kirkkovaltuusto antoi kokouksessaan kirkkoneuvoston tehtäväksi valmistella verotulopohjan alenemisen huomioiva talousarviomuutosehdotus vuodelle 2013 viimeistään toukokuun valtuustossa päätettäväksi. Seurakuntaneuvostoilta ja kaikilta yksiköiltä pyydetään suunnitelma, jolla asianomaisen seurakunnan ja yksikön tämän vuoden talousarvioon saadaan 10 prosentin säästöt. Suunnitelma tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon tiistaihin mennessä. Säästöjen aikaansaamiseksi tulee noudattaa seuraavia periaatteita: Vaikka henkilöstömenot ovatkin merkittävä menoerä, tulee säästöjä etsiä muistakin menokohteista Avoimeksi tulevia virkoja tai työsuhteita ei saa ryhtyä täyttämään ilman yhteisen kirkkoneuvoston lupaa Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä kaikki yli kuukauden mittaiset sijaisuudet Työntekijöiden kanssa tulee keskustella vapaaehtoisista virka- ja työvapaista, joiden ajaksi ei palkata sijaisia. Palkattomien vapaiden toteutustapa voi yksiköittäin vaihdella. Työajan lyhennys voidaan toteuttaa esimerkiksi lyhennettynä työviikkona tai pienempänä kuukausityöaikana Yt-neuvotteluista päättää tarvittaessa kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä kaikki ulkomaanmatkat Talousarviomuutosehdotuksen käsittelyaikataulu on seuraava: Johtoryhmä käsittelee talousarviomuutosehdotuksen Kirkkoneuvoston talousarviokokous pidetään torstaina klo 16 alkaen ja työskentelyä jatketaan tarvittaessa perjantaina klo 8. Seurakuntien ja yksiköiden lausunnot talousarviomuutosehdotuksesta tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon viimeistään maanantaina 15.4.

17 Johtoryhmä käsittelee lausunnot Talousarviomuutosehdotuksen toinen lukeminen on kirkkoneuvostossa Kirkkovaltuusto käsittelee ehdotuksen ylimääräisessä kokouksessaan Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntaneuvostoilta ja kaikilta yksiköiltä pyydetään suunnitelma, jolla asianomaisen seurakunnan ja yksikön tämän vuoden talousarvioon saadaan 10 prosentin säästöt. Suunnitelma tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon tiistaihin mennessä. Kirkkoneuvosto käsittelee talousarviomuutosehdotuksen kokouksessaan torstaina klo 16 alkaen ja työskentelyä jatketaan tarvittaessa perjantaina klo 8. Seurakuntien ja yksiköiden lausunnot talousarviomuutosehdotuksesta tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon viimeistään maanantaina Talousarviomuutosehdotuksen toinen lukeminen on kirkkoneuvostossa Säästöjen aikaansaamiseksi tulee noudattaa seuraavia periaatteita: Vaikka henkilöstömenot ovatkin merkittävä menoerä, tulee säästöjä etsiä muistakin menokohteista Avoimeksi tulevia virkoja tai työsuhteita ei saa ryhtyä täyttämään ilman yhteisen kirkkoneuvoston lupaa Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä kaikki yli kuukauden mittaiset sijaisuudet Työntekijöiden kanssa tulee keskustella vapaaehtoisista virka- ja työvapaista, joiden ajaksi ei palkata sijaisia. Palkattomien vapaiden toteutustapa voi yksiköittäin vaihdella. Työajan lyhennys voidaan toteuttaa esimerkiksi lyhennettynä työviikkona tai pienempänä kuukausityöaikana Yt-neuvotteluista päättää tarvittaessa kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä kaikki ulkomaanmatkat Asia päätettiin palauttaa uuteen valmisteluun. 100 MUUTOKSENHAKU Liite Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. 101

18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Marika Lahti Merja Nurmio Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri