RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2017

Transkriptio

1 Aika: ke klo Paikka: Virastotalo, sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 207 KOKOUKSEN AVAUS 208 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 209 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 210 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 211 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 212 VARAINHOIDON TILANNEKATSAUS, OP VARAINHOITO OY:N SIJOITUSJOHTA- JAN OSALLISTUMINEN KOKOUKSEEN 213 PAPISTON VUOSILOMAT 214 HALLINTO- JA HENKILÖSTÖASSISTENTIN PERUSPALKAN VAATIVUUSRYH- MÄN MÄÄRITTÄMINEN JA LÄHIESIMIEHEN NIMEÄMINEN 215 LEENA SUOMISEN TEKEMÄ ALOITE 216 JUMALANPALVELUSTEN RADIOINNIT VUOSINA RAUMAN SANKARIHAUTAUSMAIDEN KUNNOSTAMISPROJEKTIN TYÖRYHMÄN UUDELLEENNIMEÄMINEN 218 RUOHONLEIKKURIN HANKINTA 219 VIRASTOTALON PALOILMOITINJÄRJESTELMÄN SANEERAUS 220 MUUT ASIAT 221 ILMOITUSASIAT SAAPUNEET KIRJEET SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT/ MUISTIOT VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET 222 MUUTOKSENHAKU 223 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 178 Aika: ke klo Paikka: Läsnä: Virastotalo, sali Liivola Henry, kirkkoherra, puheenjohtaja Vilo Pentti, varapuheenjohtaja Ahorinta Keijo Hiltunen Leea Hurme Kauko Jalava Aarto Mannila Teppo Nummi Annaliisa Palviainen Veikko Peräntie Anneli Ujula Tarja Saurio Olavi, kappeliseurakunnan kappalainen, sihteeri Muut läsnäolijat: Sulo Lasse, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Siivonen Reijo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Korsi Eino, kiinteistöpäällikkö Kuisma Kanerva, viestintäpäällikkö Lehtinen Hannele, vt. talous- ja henkilöstöpäällikkö KÄSITELTÄVÄT ASIAT 207 KOKOUKSEN AVAUS 208 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 210 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Vuorossa ovat Keijo Ahorinta ja Leea Hiltunen. 211 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain 25 luvun 3 :n 3 momentin mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa virallisina viraston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla VARAINHOIDON TILANNEKATSAUS, OP VARAINHOITO OY:N SIJOITUSJOHTAJAN OSALLIS- TUMINEN KOKOUKSEEN Esittelijä vt. talous- ja henkilöstöpäällikkö Vt. talous- ja henkilöstöp.: Rauman seurakunta on hyväksynyt seurakunnan varainhoitajaksi OP Varainhoito Oy:n (KN / 63). Varainhoitajan sijoitusjohtaja Mirja Laine esittää kirkkoneuvostolle lyhyen tilannekatsauksen Rauman seurakunnan varainhoidosta.

4 180 Kirkkoneuvosto saa selvityksen varainhoidon tilanteesta varainhoitajan sijoitusjohtajalta, ja tarvittaessa keskustelee asiasta. Lisätietoja antaa vt. talous- ja henkilöstöpäällikkö Hannele Lehtinen p Mirja Laine poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen, klo 213 PAPISTON VUOSILOMAT Esittelijä kirkkoherra Papiston vuosilomat nähtävillä kokouksessa. Papiston vuosilomat merkitään tiedoksi. 214 HALLINTO- JA HENKILÖSTÖASSISTENTIN PERUSPALKAN VAATIVUUSRYHMÄN MÄÄRIT- TÄMINEN JA LÄHIESIMIEHEN NIMEÄMINEN Esittelijä kirkkoherra Seurakunnan on velvollisuus noudattaa KirVESTESin mukaista kirkon yleistä palkkausjärjestelmän vaativuusryhmittelyä (KirVESTES Liite 1 ja 3). Rauman seurakunnan hallintosihteerin virkanimike muuttui voimaan astuneen organisaatiomallin tarkistuksessa (KV / 33) hallinto- ja henkilöstöassistentiksi. Myös tehtävän sisältö muuttui laajemmaksi ja vaativammaksi kuin aikaisempi hallintosihteerin tehtävä. Virka- ja työehtosopimuksen mukaan palkkauksen vaativuusryhmää tulee muuttaa, jos tehtävässä tapahtuu oleellisia muutoksia. Talous- ja henkilöstöpäällikkö on varmistanut hallinto- ja henkilöstöassistentin vaativuusryhmän muuttamisen myös Työmarkkinalaitokselta ( KiT/Timo von Boehm), jonka mukaan vaativuusryhmän muuttamiselle ei tässä tapauksessa ole virka- ja työehtosopimuksen tai voimassa olevan Kiky-sopimuksen mukaisesti estettä.

5 181 Merkittävä osa halllinto- ja henkilöstöassistentin työstä koostuu henkilöstöhallinnon tehtävistä, joiden osalta hänen esimiehensä on talous- ja henkilöstöpäällikkö. Yleishallinnon osalta myös kirkkoherra toimii esimiehenä. Lähiesimieheksi nimetään talous-ja henkilöstöpäällikkö. Hallinto- ja henkilöstöassistentin palkkauksen vaativuusryhmä määritetään (KirVESTES 22 Liite 1 ja 3) 601 alarajan mukaiseksi, ja se on voimassa alkaen takautuvasti. Lähiesimiehenä toimii talous-ja henkilöstöpäällikkö. 215 LEENA SUOMISEN TEKEMÄ ALOITE Esittelijä kirkkoherra Kirkkojärjestyksen 7. luvun 9 :n mukaan seurakunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloitteita seurakunnan toimintaa ja hallintoa koskevissa asioissa. Seurakuntalainen Leena Suominen on tehnyt aloitteen, joka koskee Kesäkodin rannan kunnostusta. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 9 :n perusteella Leena Suomisen tekemä aloite otetaan esille kirkkoneuvoston kokouksessa ja lähetetään jatkokäsittelyyn. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää aloitteen jatkokäsittelystä. 216 JUMALANPALVELUSTEN RADIOINNIT VUOSINA Esittelijä kirkkoherra KN / 213:

6 182 JUMALANPALVELUSTEN RADIOINNIT VUONNA 2017 Rauman seurakunnan sunnuntaijumalanpalvelukset ovat radioitu 1990 luvun lopulta saakka. Nykyisin jumalanpalvelusta voi myös kuunnella suorana lähetyksenä internetin ja seurakunnan kotisivun kautta. Sunnuntain jumalanpalvelukset radioidaan Pyhän Ristin kirkosta vuonna 2017, kausi alkaa sunnuntaina Liitteenä tarjouspyyntö, jonka sisältöä tarkennetaan kirkkoneuvoston kokouksessa. Hyväksytty tarjouspyyntö julkaistaan Hilma-julkaisukanavassa Tarjousaika päättyy klo Palveluntarjoajan valinnasta päätetään kirkkoneuvoston kokouksessa saatujen tarjousten pohjalta. Vt. khra: Kirkkoneuvosto tekee tarjouspyyntöön mahdolliset sisällölliset tarkennukset ja tarkennuksien jälkeen hyväksyy tarjouspyynnön julkaistavaksi. Kun tarjouspyyntö on hyväksytty, vs. hallintojohtaja käynnistää kilpailutuksen viimeistään Hilma-julkaisukanavassa. Tarjouksien on oltava kirjeitse seurakunnalla viimeistään perjantaina klo 12 mennessä. Kirkkoneuvosto hyväksyi tarjouspyynnön tarkennuksien jälkeen julkaistavaksi Hilma-julkaisukanavassa. KN / 273: Lisätietoja antaa vt. kirkkoherra Heimo Hietanen p MUUT ASIAT KN / 302: Esittelijä vt. kirkkoherra Saatetaan kirkkoneuvoston jäsenille tiedoksi, että jatkossa tilintarkastaja Sinikka Niitynperän tilalla Rauman seurakunnan vastuullisena tilintarkastaja jatkaa Aino Lepistö ja avustavana tilintarkastaja Leena Ahonen. Vs. hallintojohtaja saattoi kirkkoneuvoston jäsenille tiedoksi, että jumalanpalvelusten radioinnista ei ole määräaikaan mennessä tullut yhtään tarjousta. Päätettiin julkaista tarjouspyyntö uudelleen Hilmassa ja lisäksi lähettää tarjouspyynnöt Ramonaan, Iskelmään, Järviradiolle ja Radio Dei:lle. JUMALANPALVELUSTEN RADIOINNIT VUONNA 2017

7 183 Jumalanpalvelusten radioinnin kilpailutus julkaistiin Hilmajulkaisukanavassa uudelleen Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli klo Tarjouspyynnöt lähetettiin myös postitse Ramonaan, Iskelmään, Järviradioon ja Radio Dei:lle. Määräaikaan mennessä saapui neljä tarjousta. Tarjouspyyntö ja tarjoukset ovat liitteenä. Vt. khra: Kirkkoneuvosto tekee päätöksen jumalanpalvelusten radioinnin tarjoajasta vuodelle Keskustelun päätyttyä vt. kirkkoherra teki päätösesityksen: Vt. khra: Kirkkoneuvosto päättää valita Rauman seurakunnan jumalanpalvelusten radioinnin palveluntuottajaksi vuodeksi 2017 Radio Ramonan. Esityksen mukaan. KN / 216: Lisätietoja antaa vt. kirkkoherra Heimo Hietanen p Rauman seurakunnan sunnuntain jumalanpalvelukset ovat olleet kuunneltavissa radiosta 1990-luvulta lähtien. Pyhän Ristin kirkossa pidettävien jumalanpalvelusten radiointi päätettiin kilpailuttaa vuodelle 2017 sekä niiden optio vuosille 1+1 (KN / 213). Tarjouskilpailun voitti raumalainen radiopalveluntuottaja Radio Ramona, joka vastasi tarjouspyynnön ehtoihin myös optiovuosien osalta. Kirkkoneuvosto päätti radioinnista Radio Ramonan kanssa vain vuoden 2017 osalta (KN / 302). Yhteistyö palveluntuottajan kanssa on sujunut moitteettomasti, jumalanpalvelusten radiointi on toiminut hyvin sekä lähetysten kuuluvuus on ollut Rauman talousalueella hyvä. Lähetyksiä on voinut kuunnella Radio Ramonan taajuudelta, Radio Ramonan Internetsivujen kautta sekä Radiot.fi palvelussa. Rauman seurakunta tarvitsee Pyhän Ristin kirkossa pidettäville jumalanpalveluksille radioinnin myös vuodelle Valittu palveluntuottaja Radio Ramona on tarjouksessaan hyväksynyt Rauman seurakunnan tarjouspyynnön mukaiset ehdot optiovuosista (1+1). Näin ollen hankintasopimus kattaa jumalanpalvelusten ja muiden sisältöelementtien osalta myös vuodet Liitteinä ovat Rauman seurakunnan tarjouspyyntö ja Radio Ramonan tarjous, hankintasopimus sekä kuuntelijatilastoja vuodelta 2017.

8 184 Pyhän Ristin kirkossa pidettävien jumalanpalvelusten ja muiden sisältöelementtien radiointi suoritetaan tarjouskilpailun voittaneen palveluntuottajan Radio Ramonan kanssa. Radioinnissa käytetään Rauman seurakunnan tarjouspyynnön ehtoja optiovuosista (1+1), jotka Radio Ramona on tarjouksessaan hyväksynyt. Hankintasopimus Radio Ramonan kanssa hyväksytään. 217 RAUMAN SANKARIHAUTAUSMAIDEN KUNNOSTAMISPROJEKTIN TYÖRYHMÄN UUDEL- LEENNIMEÄMINEN Esittelijä kirkkoherra KN / 278: Esittelijä talousjohtaja RAUMAN PATRIA-KILTA RY:N ALOITE SANKARIHAUTAUSMAIDEN KUNNOSTAMISESTA Rauman Patria-kilta ry on lähettänyt Rauman seurakunnalle aloitteen Lapin, Kodisjoen ja Rauman vanhan hautausmaan sankarihautojen kunnostamiseksi vuoteen 2017 mennessä. Suomi täyttää tällöin 100 vuotta ja Rauma 575 vuotta. Sankarihautausmaiden kunnostus olisi yhdistyksen mielestään juhlavuoden kärkihanke Raumalla. Kustannuksia aloitteen mukaan kertyisi n ja aloitteen mukaan kunnostustyön kustannukset jaettaisiin siten, että Rauman kaupungin osuus olisi puolet, Rauman seurakunnan neljäsosa ja Vakka-Suomen Nuorisosäätiön sekä järjestöjen neljäsosa. Hankkeen vetovastuu olisi seurakunnalla. Aloite liitteenä. Mikäli seurakunta päättää osallistua hankkeeseen, se tulee sisällyttää talousarvioon vuodelle 2016 ja sille määritellään oma investointikustannuspaikka johon määritellään hanketta varten määräraha. Seurakunnan antama määräraha on maksimissaan ja lisäksi investointikustannuspaikkaan määritellään investointituloiksi kaupungin ja yhdistysten myöntämät avustukset. Aloitteessa seurakunnalle esitetään hankkeen toteutuksen vetovastuuta, joka on perusteltua koska käytännössä tehtävä kunnostustyö tapahtuu seurakunnan hautausmaakiinteistöillä. Vs. hj: Kirkkoneuvosto päättää, että Rauman seurakunta osallistuu aloitteen toteuttamiseen siten, että aloitteen mukainen seurakunnan maksuosuus

9 185 liitetään osaksi seurakunnan talousarviota Kirkkoneuvosto edellyttää kuitenkin, että seurakunta osallistuu hankkeeseen vain, mikäli se toteutuu aloitteessa esitetyllä tavalla siten, että sen rahoitukseen osallistuvat Rauman kaupunki ja yhdistykset aloitteessa esitetyin perustein ja summin. Hankkeelle määritellään talousarvioon määräraha , joka on sitova. Kirkkoneuvosto päättää lisäksi aloitteen mukaan niin, että seurakunta ottaa vetovastuun hankkeen toteuttamisesta. Aarto Jalava esitti Veikko Palviaisen kannattamana, että asian käsittely siirretään talousarviokokouksessa. KN / 28: Esittelijä talousjohtaja Lisätietoja antaa talousjohtaja Marko Haapasaari p RAUMAN SANKARIHAUTAUSMAIDEN KUNNOSTUSPROJEKTIN TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Rauman seurakunnan budjettiin vuodelle 2016 on varattu euron määräraha sankarihautausmaa-alueiden kunnostamiseen. Kunnostamisprojektin tarkoituksena on kunnostaa sankarihauta-alueet vuoden 2017 mennessä, jolloin Suomi täyttää 100 vuotta ja Rauma 575 vuotta. Aloite kunnostustyöhön on tullut Rauman Patria-kilta ry:ltä. Sankarihautausmaiden kunnostus on yhdistyksen mielestä juhlavuoden kärkihanke Raumalla. Kustannuksia aloitteen mukaan kertyisi n ja aloitteen mukaan kunnostustyön kustannukset jaettaisiin siten, että Rauman kaupungin osuus olisi puolet, Rauman seurakunnan neljäsosa ja Vakka-Suomen Nuorisosäätiön sekä järjestöjen neljäsosa. Hankkeen vetovastuu olisi seurakunnalla. Aloite liitteenä. Jotta hanketta voidaan viedä eteenpäin joustavasti ja niin että tiedonkulku ja raportointi tulee hoidettua, tulee hankkeelle nimetä työryhmä. Tj: Kirkkoneuvosto päättää, että työryhmään valitaan vt. kirkkoherra Heimo Hietanen, Pertti Peltonen, Ville Pertola, puutarhuri Jouni Laaksonen, talousjohtaja Marko Haapasaari, lisäksi kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan yhden tai tarpeelliseksi katsomansa määrän jäseniä. Työryhmä järjestäytyy tarvittaessa ensimmäisessä kokouksessaan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto ei nähnyt tarpeellisena nimetä työryhmään keskuudestaan jäseniä. KN / 217: Lisätietoja antaa talousjohtaja Marko Haapasaari p

10 186 Puolentoista vuoden toimintakauden ja henkilöstövaihdosten vuoksi on koettu hyväksi muuttaa ja tarkentaa sankarihautausmaiden kunnostamisprojektin työryhmän jäsenistöä. Kirkkoneuvosto päättää, että Rauman sankarihautausmaiden kunnostamisprojektin työryhmään valitaan Pertti Peltonen, Ville Pertola, johtava kappalainen Jukka Purhonen, kiinteistöpäällikkö Eino Korsi ja ylipuutarhuri Jouni Laaksonen. Työryhmän kokoonkutsujana toimii Jukka Purhonen ja sihteerinä Eino Korsi. 218 RUOHONLEIKKURIN HANKINTA Esittelijä kiinteistöpäällikkö Rauman seurakunnalle on hankittu hautausmaiden käyttöön vuonna 2004 Kubota-niminen sauvaohjattava ruohonleikkuri. Vuoden 2017 talousarviossa on varattu ruohonleikkurin hankintaan ,00 (sis. alv). Tarjouspyyntö on lähetetty neljälle alan yrittäjälle ja eräpäivään mennessä saapui neljä tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset täyttävää tarjousta. Oy j-training Ab tarjoaa ISEKI SFH240 hintaan ,00 (sis. alv), Konekesko Oy tarjoaa Kubota F3890 hintaan ,00 (sis. alv), Hankkija-Maatalous Oy tarjoaa John Deere 1570 hintaan ,50 (sis.alv) ja TTK Oy Turun Työkone tarjoaa Grasshopper 325D/52 hintaa ,00 (sis.alv). Konekesko Oy:n muut tarjouksessa mukana olevat koneet eivät täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Kp: Kirkkoneuvosto hyväksyy Oy j-training Ab:n tekemän tarjouksen ruohonleikkurista hintaan ,00 (sis. alv). Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Eino Korsi p VIRASTOTALON PALOILMOITINJÄRJESTELMÄN SANEERAUS

11 187 Esittelijä kiinteistöpäällikkö Rauman seurakunnan virastotalon nykyinen paloilmoitinjärjestelmä (ESMI) on rikki (hankittu vuonna 1965). Paloilmoitinjärjestelmän korjaaminen ei ole mahdollista varaosien puutteen vuoksi. Vuoden 2017 talousarviossa on varattu virastotalon paloilmoittimien saneeraukseen ,00 (sis. alv). Tarjouspyyntö on toimitettu neljälle alan yritykselle ja eräpäivään mennessä saapui kolme tarjousta ja yksi ilmoitti ettei jätä tarjousta. Rauman Sähkö- ja teleasennus Oy tarjoaa urakkaa hintaan ,00 (sis. alv), Vakka-Service Oy tarjoaa urakkaa hintaan ,20 (sis. alv), Schneider-Electric Finland Oy tarjoaa urakkaa hintaan ,00 (sis. alv) ja Suojax Oy ei jättänyt tarjousta. Kp: Kirkkoneuvosto hyväksyy Rauman Sähkö- ja teleasennus Oy:n tekemän tarjouksen virastotalon paloilmoitinjärjestelmän saneerauksen urakkahintaan ,00 (sis. alv). Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Eino Korsi p MUUT ASIAT 221 ILMOITUSASIAT Esittelijä kirkkoherra SAAPUNEET KIRJEET Eduskunnan apulaisoikeusasiamies Päätös EOAK/2487/2016 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13/ Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkohallituksen yleiskirje nro 14/ Viranomaisverkon Virve-puhelimet käyttöön kirkossa Kirkkohallituksen yleiskirje nro 15/ Vuoden 2018 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje nro 16/ Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä

12 188 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT/ MUISTIOT Taloustoimikunta Nuorisotyö Hautausmaakatselmus Työpaikkakokous VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Kirkkoherra 67-70/2017 Vt. talouspäällikkö/vt. talous- ja henkilöstöpäällikkö 93-97/2017 Kiinteistöpäällikkö 13/2017 Ylivahtimestari 10-12/2017 Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 222 MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen. 223 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN N PUOLESTA Henry Liivola puheenjohtaja Olavi Saurio sihteeri

13 189 Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Raumalla lokakuun. päivänä Keijo Ahorinta pöytäkirjantarkastaja Leea Hiltunen pöytäkirjantarkastaja