RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 Aika: ke klo Paikka: Virastotalo, sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 158 KOKOUKSEN AVAUS 159 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 160 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 161 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 162 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 163 SIUTTILA, JA KUOVINKUJA 1, , MYYNTI 164 ASUNTO OY RAUMAN JOUTSEN 1 ASUNTO-OSAKKEIDEN MYYNTI 165 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖN- PANO 166 SEURAKUNNAN PANKKITILIN LOPETUS 167 TOIMISTOSIHTEERIN MÄÄRÄAIKAISUUDEN JATKAMINEN TALOUSTOIMIS- TOON 168 METSÄPALSTAN OSTAMINEN 169 LASTENOHJAAJA PIA KIVEKKÄÄN IRTISANOUTUMISILMOITUS 170 LAURI TORKKELIN TEKEMÄ ALOITE 171 VIESTINTÄPÄÄLLIKÖN PALKKA JA TYÖAIKA 172 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN TYÖAIKA 173 MUUT ASIAT 174 ILMOITUSASIAT SAAPUNEET KIRJEET SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT/ MUISTIOT VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET 175 MUUTOKSENHAKU 176 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 145 Aika: ke klo Paikka: Läsnä: Poissa: Muut läsnäolijat: Virastotalo, sali Liivola Henry, kirkkoherra, puheenjohtaja Vilo Pentti, varapuheenjohtaja Ahorinta Keijo Hiltunen Leea Jalava Aarto Mannila Teppo Nummi Annaliisa Palviainen Veikko Peräntie Anneli Pitkänen Matti Kauko Hurmeen varajäsen Ujula Tarja Lehtinen Hannele, vt. talouspäällikkö, sihteeri Hurme Kauko Siivonen Reijo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Saurio Olavi, kappeliseurakunnan kappalainen Sulo Lasse, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lietzén Tiina, vt. tiedottaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT 158 KOKOUKSEN AVAUS 159 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 161 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Vuorossa ovat Aarto Jalava ja Teppo Mannila. 162 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain 25 luvun 3 :n 3 momentin mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa virallisina viraston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla SIUTTILA, JA KUOVINKUJA 1, , MYYNTI Esittelijä kiinteistöpäällikkö Kiinteistötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että myydään saatujen tarjouksien perusteella tilat Siuttila, , pinta-ala 21,2 ha ja Kuovinkuja 1, , pinta-ala m2 Rauman kaupungille, mikäli saadut hinta-arviot ko. tiloista ovat linjassa saatujen tarjousten kanssa. Valtuutetaan kiinteistöpäällikkö tilaamaan tiloista hintaarviot kiinteistötoimikunnan esityksen mukaan Kiinteistöarviointitoimisto

4 147 R. Rehnber Oy:ltä. Mikäli hinta-arviot poikkeavat tehdyistä tarjouksista kiinteistöpäällikkö neuvottelee mahdollisista tarjousten tarkennuksista. Kp: Kirkkoneuvosto päättää myydä saatujen tarjouksien perusteella tilat Siuttila, , pinta-ala 21,2 ha ja Kuovinkuja 1, , pinta-ala m2 Rauman kaupungille, mikäli saadut hintaarviot ko. tiloista ovat linjassa saatujen tarjousten kanssa. Kiinteistöpäällikkö tilaa myyntikohteista hinta-arviot Kiinteistöarviointitoimisto R. Rehnber Oy:ltä. Mikäli hinta-arviot poikkeavat tehdyistä tarjouksista kiinteistöpäällikkö neuvottelee mahdollisista tarjousten tarkennuksista. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Eino Korsi p ASUNTO OY RAUMAN JOUTSEN 1 ASUNTO-OSAKKEIDEN MYYNTI Esittelijä kiinteistöpäällikkö Rauman seurakunta omistaa Asunto Oy Rauman Joutsen I ja II nimisistä asuntoyhtiöstä seuraavat asunto-osakkeet: Kiirunavahe 7 A9, A22, A24 ja Kiirunavahe 5 B24. Kiinteistötoimikunta on päättänyt esittää kirkkoneuvostolle pitämässään kokouksessa, että asuntoosakkeet myydään. Kp: Kirkkoneuvosto päättää myydä Asunto Oy Rauman Joutsen I ja II nimisistä asuntoyhtiöstä seuraavat asunto-osakkeet: Kiirunavahe 7 A9, A22, A24 ja Kiirunavahe 5 B24. Kiinteistöpäällikkö kilpailuttaa kiinteistövälittäjät, valitsee niistä sopivimman ja päättää asunto-osakkeiden myyntihinnat. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Eino Korsi p KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO Esittelijä kirkkoherra Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan pöytäkirjassa näkyvät asiat. Kirkkoneuvosto päättää todeta kirkkovaltuuston kokouksen päätökset laillisiksi ja panna ne asianmukaisessa järjestyksessä täytäntöön.

5 SEURAKUNNAN PANKKITILIN LOPETUS Esittelijä vt. talouspäällikkö Tilintarkastuksen yhteydessä keväällä 2017 ilmeni, että Rauman seurakunta (entinen talousjohtaja) on perustanut Eurajoen Säästöpankkiin 0,00 euron saldolla yritystilin (FI ). Tilistä ei ole ollut seurakunnassa muilla tietoa eikä sitä ole ilmoitettu taseessa. Tilillä ei ole ollut muita tilitapahtumia kuin keväällä 2017 tilintarkastajien pyytämien saldotodistusten hinta (50 euroa) sekä tästä johtunut ylitysmaksu (10 euroa). Nämä seurakunta on maksanut tilille ja saldo on nyt 0,00 euroa. Tili on seurakunnalle tarpeeton. Vt. tp.: Kirkkoneuvosto päättää lopettaa tarpeettomana Rauman seurakunnan yritystilin (FI ) Eurajoen Säästöpankissa. Lisätietoja antaa vt. talouspäällikkö Hannele Lehtinen p TOIMISTOSIHTEERIN MÄÄRÄAIKAISUUDEN JATKAMINEN TALOUSTOIMISTOON Esittelijä vt. talouspäällikkö KN / 289: MÄÄRÄAIKAISEN TYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN PALKKAHALLINTOON Esittelijä vs. hallintojohtaja Pia Komulainen on työskennellyt seurakunnan taloustoimistossa lukien määräaikaisena työntekijänä ja työsopimus on voimassa saakka. Pia Komulaisen työsuhteelle esitetään jatkoa määräaikaisena (kokoaikainen) ajalle Työsuhteen ehdot pysyvät samana.

6 149 Määräaikaisuuden perusteena on seurakunnan talous- ja palkkahallinnon tehtävien siirtyminen Kirkon palvelukeskukseen vuoden 2017 alusta. Siirtymävaiheessa palkkahallinnossa tarvitaan lisäresursseja, jotta Kipan järjestelmät saadaan henkilöstölle tutuiksi ja järjestelmä käyttöön. Määräaikaisuus on perusteltua seurakunnan hyväksytyn strategian mukaisesti. Vs. hj: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Pia Komulaisen työsopimusta määräaikaisena (kokoaikaisena) ajalle Määräaikaisuuden perusteena on seurakunnan talous- ja palkkahallinnon siirtyminen Kirkon palvelukeskukseen vuoden 2017 alusta. Työsuhteen ehdot pysyvät samana. Esitys on henkilöstöstrategian periaatteen mukainen Esityksen mukaan. KN / 36: Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Sari Teerialho p Vt. tp. sij.: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Pia Komulaisen työsopimusta määräaikaisena (kokoaikaisena) ajalle Määräaikaisuuden perusteena on seurakunnan talous- ja palkkahallinnon siirtyminen Kirkon palvelukeskukseen vuoden 2017 alusta. Työsuhteen ehdot pysyvät samana. Esitys on henkilöstöstrategian periaatteen mukainen. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. KN / 167: Lisätietoja antaa vt. talouspäällikön sijainen Marita Selin p Pia Komulaisen määräaikainen työsuhde seurakunnan taloustoimistossa on päättymässä Työsuhteelle perustellaan jatkoa (kokoaikaisena) määräajalle Määräaikaisuuden perusteena on projektiluontoinen työ, joka johtuu 05/2016 aiheutuneesta palvelinrikosta ja Kirkon palvelukeskukseen (KIPA) siirtymisestä vuoden 2017 alusta. Näiden seurauksena taloustoimiston töitä ei ole vielä ehditty saamaan talousarviovuoden mukaisesti ajan tasalle, eikä myöskään henkilökunta ole pystynyt kouluttautumaan KIPAan. Taloustoimisto tarvitsee siten vielä lisähenkilökuntaa. Pia Komulainen kykenee hoitamaan taloustoimiston työtehtäviä monipuolisesti. Määräaikaisuuden avulla pyritään varmistamaan myös avainhenkilöiden, etenkin palkkasihteerin ja pääkirjanpitäjän (taloussihteeri) töiden jatkuvuutta, kun yksi toimistosihteeri otetaan kouluttautumaan osaltaan näiden avainhenkilöiden töihin.

7 150 Tähän kouluttautuminen kestää noin vuoden, jolloin myös määräaikaisuuden perustekin tällä hetkellä näyttäisi olevan päättymässä. Työsuhteen ehdot pysyvät samana, mutta määräaikaisuus ei sido työntekijää, vaan hän voi päättää työsuhteen määräaikaisuutta aikaisemmin. Toistuneesta määräaikaisuudesta on saatu hyväksyntä työntekijän ammattiliitosta näillä yo. ehdoilla. Esitys on henkilöstöstrategian periaatteen mukainen. Vt. tp: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Pia Komulaisen työsopimusta määräaikaisena (kokoaikaisena) ajalle Määräaikaisuuden perusteena on projektiluontoinen työ, joka johtuu 05/2016 aiheutuneesta palvelinrikosta ja seurakunnan Kirkon palvelukeskukseen (KIPA) siirtymisestä vuoden 2017 alusta, sekä yhden toimistosihteerin kouluttautumisesta avainhenkilöiden työtehtäviin. Työsuhteen ehdot pysyvät samana, mutta määräaikaisuus ei sido työntekijää, vaan hän voi päättää työsuhteen määräaikaisuutta aikaisemmin. Esitys on henkilöstöstrategian periaatteen mukainen. Lisätietoja antaa vt. talouspäällikkö Hannele Lehtinen p METSÄPALSTAN OSTAMINEN Esittelijä vt. talouspäällikkö KN /154 KN / 168: Kirkkoneuvosto valtuutti metsätoimikunnan tekemään tarjouksen Lapin Ruonan kylässä sijaitsevasta metsäpalstasta. Metsätoimikunta kävi kokouksessaan 4.7. (liite saapuneet pöytäkirjat/muistiot pykälässä) tutustumassa Lapin Ruonan kylässä sijaitsevaan 24,4 ha metsäpalstaan (Perävainio :15), ja jätti siitä kirkkoneuvoston valtuuttamana ostotarjouksen määräaikaan 10.7.mennessä myyjän toimeksiantajalle Lapin Osuuspankkiin. Metsäpalstan käyväksi arvoksi on arvioitu euroa. Metsätoimikunta päätti 4.7. tarjota metsäpalstasta euroa seuraavin perusteluin: - kohteen arvo on yleensä käypää arvoa korkeampi - kirkkovaltuuston hyväksymä ( ) talousstrategia ( ) edellyttää hyödyntämään olemassa olevaa omaisuutta pitkä-

8 151 jänteisesti ja joustavasti, maksuvalmius turvaten ja kestävää metsätaloussuunnitelmaa käyttäen - tämän hetkinen likviditeetti mahdollistaa eettisen ja toimeksiantotalouden mukaisen sijoittamisen tuleville sukupolville Rauman seurakunnan ostotarjous hyväksyttiin. Vt. tp.: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Lapin Ruonan kylässä sijaitsevan 24,4 ha metsäpalstan (Perävainio :15) ostamista hyväksytyn ostotarjouksen mukaisesti hinnalla euroa. Lisätietoja antaa vt. talouspäällikkö Hannele Lehtinen p LASTENOHJAAJA PIA KIVEKKÄÄN IRTISANOUTUMISILMOITUS Esittelijä kirkkoherra Lastenohjaaja Pia Kivekäs on jättänyt ilmoituksen irtisanoutumisestaan. Viimeinen viranhoitopäivä on Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Pia Kivekkään eron lastenohjaajan työsuhteesta. Kirkkoneuvosto kiittää Pia Kivekästä arvokkaasta työstä Rauman seurakunnassa. 170 LAURI TORKKELIN TEKEMÄ ALOITE Esittelijä kirkkoherra KN / 170: Kirkkojärjestyksen 7. luvun 9 :n mukaan seurakunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloitteita seurakunnan toimintaa ja hallintoa koskevissa asioissa. Seurakuntalainen Lauri Torkkeli on tehnyt aloitteen, joka koskee seurakunnan sijoitusrahaston tuoton käyttöä seurakunnan lähetystyön hyväksi.

9 152 Kirkkojärjestyksen 7. luvun 9 :n perusteella Lauri Torkkelin tekemä aloite otetaan esille kirkkoneuvoston kokouksessa ja lähetetään jatkokäsittelyyn. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää aloitteen jatkokäsittelystä. 171 VIESTINTÄPÄÄLLIKÖN PALKKA JA TYÖAIKA Esittelijä kirkkoherra Kirkkoneuvosto valitsi KN Rauman seurakunnan viestintäpäälliköksi Kanerva Kuisman. Hänen palkkansa sijoitettiin vaativuusryhmään Kun viran tehtävänkuvaa on tarkasteltu tarkemmin ja mitattu vaativuusryhmän kriteerejä sekä samalla verrattu ko. palkkaa muun päällikkötason palkkaukseen, on perusteltua korjata viestintäpäällikön palkkauksen vaativuusryhmä 603:ksi. Viestintäpäällikön valintaan liittyvässä päätöksessä ei määritelty hänen työaikaansa. Viestintäpäällikön virka vaatii joustavuutta työajassa. Hän muun muassa osallistuu kirkkoneuvoston kokouksiin, toimii edustustehtävissä ja on epäsäännöllisesti mukana myös viikonloppujen tilaisuuksissa. On perusteltua määrittää viestintäpäällikön virka työajattomaksi. Myös viran palkka puoltaa työajattomuutta. Ratkaisu sopii Kanerva Kuismalle, jonka kanssa asiasta keskusteltiin jo viran hakuvaiheessa. Kirkkoneuvosto päättää, että viestintäpäällikön virka on työajaton ja viran palkka on vaativuusryhmän 603 alarajan mukainen. 172 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN TYÖAIKA Esittelijä kirkkoherra Kirkkoneuvosto valitsi KN Rauman seurakunnan kiinteistöpäälliköksi Eino Korsin. Valintaan liittyvässä päätöksessä tai

10 153 myöhemmin palkkausta tarkentavassa päätöksessä KN ei määritelty hänen työaikaansa. Kiinteistöpäällikön virka vaatii joustavuutta työajassa. Virkaan kuuluu toisinaan tarve pitkille työpäiville, joita aiheuttavat muun muassa erilaiset työmaakokoukset ja -katselmukset, asiantuntijapalaverit, yhtiökokoukset ja töiden suunnitteluun liittyvät neuvottelut. On perusteltua määrittää kiinteistöpäällikön virka työajattomaksi. Myös viran palkka puoltaa työajattomuutta. Ratkaisu sopii Eino Korsille, jonka kanssa asiasta keskusteltiin jo ennen kuin hän otti viran vastaan. Eino Korsi on käytännössä työskennellyt työajattomana lähtien, kun hän aloitti virassaan. Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistöpäällikön virka on työajaton. Päätös on voimassa takautuvasti lukien. 173 MUUT ASIAT 174 ILMOITUSASIAT Esittelijä kirkkoherra SAAPUNEET KIRJEET Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Irtisanoutuminen, Tuire Kakko Kansaneläkelaitos Päätös työnantajan järjestämän työterveyshuollon kustannusten korvaamisesta tilikaudelta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 7/ Kirkkolain muutoksia: viranhaltijan eroamisikä, viivästyskoron maksaminen virkasuhteessa ja viranhaltijan muutoksenhakuoikeus virkasuhdeasioissa SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT/ MUISTIOT Lapin kappeliseurakunnan kappelineuvosto Opta

11 154 Kiinteistötoimikunta Taloustoimikunta Metsätoimikunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Kirkkoherra 43-59/2017 Vt. talouspäällikkö 81-86/2017 Kiinteistöpäällikkö 5-10/2017 Vt. toimistopäällikkö 5-7/2017 Ylivahtimestari 9/2017 Vt. johtava diakoniatyöntekijä 3/2017 Johtava perheneuvoja 1/2017 Vt. khra: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 175 MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen. 176 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN N PUOLESTA Henry Liivola puheenjohtaja Hannele Lehtinen sihteeri

12 155 Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Raumalla elokuun. päivänä Aarto Jalava pöytäkirjantarkastaja Teppo Mannila pöytäkirjantarkastaja