JANAKKALAN KUNNAN ASEMAKAAVAN POHJAKARTAN LAATIMINEN

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Tekniikka ja ympäristö (8) JANAKKALAN KUNNAN ASEMAKAAVAN POHJAKARTAN LAATIMINEN Pyydämme sitovaa tarjoustanne Janakkalan kunnan asemakaavan pohjakartan laatimisesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tehtävänanto sisältää seuraavat: 1. Laserkeilaukseen ja ilmakuvaukseen perustuva digitaalinen pohjakartta 2. Digitaaliset ortokuvat 3. Ortokuvamosaiikki maastomallien tuottamiseen Tilaaja Janakkalan kunta Juttilantie TURENKI Hankintamenettely Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankintailmoitus (tarjouspyyntö) on julkaistu sivuilla. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos tilaajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, Janakkalan kunta Kunnanvirasto Puh. (03) tai (019) Juttilantie 1 Fax (03) tai (019) Turenki janakkalan.kunta@janakkala.fi

2 2 (8) joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Hankintaa varten valitaan yksi palveluntuottaja. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja tarjoajan välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen. Hankintasopimus tilaajan ja valitun tarjoajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Hankinnan maksuehdot ja laskutusmenettely sovitaan tarkemmin sopimusta koskevissa tilaajan ja hyväksytyn tarjoajan välisissä neuvotteluissa. Sopimusehdot Ensisijaisesti noudatetaan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan JYSE 2009 PALVELUT ehtoja. Hankintasopimuksen asiakirjojen pätevyysjärjestyksenä noudatetaan: 1. Hankintasopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. JYSE 2009 PALVELUT ehdot 5. Tarjous liitteineen (tarjouksessa annetut tiedot tulevat osaksi sopimusta) Hankinnan arvo Hankinnan kokonaisarvo ylittää HankintaL 16 :n mukaisen EU-kynnysarvon. Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä.

3 3 (8) Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liiketai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen voimassaolo Tarjous tulee olla voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Hanke KARTOITUSALUEET Janakkalan kunnassa sijaitsevat tarjouspyynnön liitteisiin 5-8 rajatut alueet, kokonaispinta-ala on noin 8600 ha. - Turengin alue pinta-ala noin 5570 ha - Leppäkoski pinta-ala noin 2320 ha - Tervakosken alue pinta-ala noin 300 ha - Punkka pinta-ala noin 270 ha KARTOITUSMENETELMÄ Tekniset määrittelyt - Laserkeilaus:

4 4 (8) - lentokorkeus noin 500 m, enintään 750 m, avauskulma +/ vierekkäisten keilausjonojen sivupeitto noin 20 % - pistetiheys nadiirissa yhdellä lentolinjalla noin 20 p/m². - Keilauksen yhteydessä tehtävä ilmakuvaus: - resoluutio parempi kuin 10 cm - kuvilla on oltava vähintään 150 sävyä/väri - kuvilla ei saa esiintyä pilviä tai häiritseviä pilven varjoja Kartoitusmittaukset - Kartoitus suoritetaan yhdistettynä laserkeilauksen pistepilven ja ortokuvan tulkintana. Kartoituksessa mitataan Kaavan pohjakartta 1997 mukaiset pohjakarttakohteet. Kaikille mitattaville kohteille mitataan x-, y- ja z-koordinaatit. - Korkeuskäyrät interpoloidaan laserkeilauspilvestä muodostetusta maanpintamallista kaavoitusmittausohjeiden mukaiseksi lopputulokseksi - Aluekohteet mitataan mahdollisuuksien mukaan sulkeutuvina. Sulkeutuvina alueina mitataan ainakin rakennukset, vesistöt, pellot ja kalliot. - Rakennukset mitataan räystäslinjan mukaan ja niistä kartoitetaan harjaviivat. Rakennuksille suoritetaan 40 cm vakioräystäsvähennys. Ortokuvat - Ortokuvat tuotetaan yhtenäisiksi kuvamosaiikeiksi käyttäen laserkeilausaineistosta tuotettua maanpintamallia. Kuvien maastoresoluutio on 10 cm. Kuville tehdään ecwpakkaus suhteessa 20:1. - kuvat ovat 24 bitin täysvärikuvia kuvat toimitetaan tilaajalle 0.10 m, 0.25 m ja 0.50 m maastopikselikoolla kilometriruuduttain kuvakoko: 1000 m*1000 m maastossa Täydennysmittaukset - Mahdolliset korkeuskäyrien ja muiden maastokohteiden täydennysmittaukset tehdään maastomittauksina. - Täydennysmittaukset sisältyvät tarjouksen kokonaishintaan

5 5 (8) Pohjakartta-aineiston editointi Mitatulle aineistolle tehdään kartografinen viimeistely. Kartan digitoinnissa ja maastotäydennyksissä syntyneet aineistot yhdistetään yhtenäiseksi kartta-aineistoksi. Kartografinen viimeistely sisältää kartan ulkoasun muokkaamisen kaavan pohjakartan määräysten ja visuaalisen selkeyden mukaisesti sisältäen ojien virtasuuntien ja viettoviivat, korkeuskäyrien korkeusluvut ja viettoviivat, maanpinnan korkeuspisteiden tekstit ja niiden sijoittelu selkeään kohtaan, kasvillisuutta kuvaavien pintamerkkien käytännöllisen ja visuaalisen sijoittelun. Numeerinen kartta-aineisto Kartoitusprojektin toteuttaja (palveluntuottaja) luovuttaa yhtenäisen numeerisen karttaaineiston Janakkalan kunnan käyttämässä kohdeluokituksessa TeklaGISpaikkatietojärjestelmään luettavassa tiedonsiirtomuodossa. TARKKUUSLUOKKA Uudiskartoitus 1:2000, mittausluokka 2 Karttojen tulostusmittakaava 1:2000 Ortokuvien tulostusmittakaava 1:2000 Ortokuvamosaiikin tulostusmittakaava 1:2000 TASOKOORDINAATISTO JA KORKEUSJÄRJESTELMÄ - Tasokoordinaatisto ETRS-GK25 - Korkeusjärjestelmä N2000 KARTAN TIETOSISÄLTÖ JA TOPOGRAFIA Kartoitustyön tulee täyttää Maanmittauslaitoksen antamien kaavoitusmittausohjeiden (Maanmittauslaitoksen julkaisu n:o 94) sekä kaavan pohjakartta 1997 mukaiset vaatimukset.

6 6 (8) Kartaston tietosisällön tulee noudattaa Maanmittauslaitoksen julkaisun n:o 85, Kaavan pohjakartta, karttakohdemallia lukuun ottamatta kiinteistöjaotusta, joka ei sisälly toimeksiantoon. MUUT EHDOT Uusi kantakartta-aineisto tuotetaan vektorimuotoisena tilaajan kartta-aineiston lajikoodausta noudattaen; koodiluettelo lähetetään palveluntuottajalle myöhemmin sovittavana ajankohtana. Tilaaja saa käyttöönsä kaiken työn aikana syntyneen aineiston. Työn tuloksena kaikki laadittavat aineistot luovutetaan Janakkalan kunnalle täydellisellä tekijän-, omistus- ja käyttöoikeudella. Hankkeeseen liittyvät signalointi ja runkomittaus ja muut mahdolliset maastotyöt sisältyvät tarjoukseen ja ovat palveluntuottajan vastuulla. Tilaaja suorittaa aineiston oikoluvun. Tarjottavaan työhön sisältyvät mahdollisten maastotäydennysten ja oikoluvun perusteella havaittujen korjausten tekeminen numeeriseen aineistoon ennen työn luovuttamista tilaajalle. AIKATAULU Laserkeilaus ja ilmakuvaus tulee suorittaa mennessä. Aineisto on tuotettava keväällä v tehtävästä kuvauksesta ja laserkeilauksesta. Työn suorittamisen tarkempi aikataulu sovitaan tarkemmin sopimusta koskevissa tilaajan ja hyväksytyn palveluntuottajan välisissä neuvotteluissa. Karttatulosteet, digitaalinen kartta-aineisto ja digitaaliset ortokuvat tulee luovuttaa tilaajalle mennessä. Toimitusajankohtaa voidaan tilaajan toimesta siirtää, mikäli siitä sovitaan erikseen sopimuksen solmimisen yhteydessä. Tarjous Tarjouksessa on ilmoitettava hinta tehtävänannon mukaiselle kokonaisuudelle. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tehtävänannon suorittamisesta aiheutuvat kustannukset. Mitään muita kustannuksia ei ole oikeus velvoittaa.

7 7 (8) Tarjoushinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla Tarjouslomakkeella. Soveltuvuusehdot Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä: - Kaupparekisteriote - Verovelkatodistus tai todistukset verojen maksamisesta tai selvitys siitä, että verovelkaa koskevat maksusuunnitelmat on tehty - Selvitys arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kuulumisesta - Selvitys työnantajarekisteriin kuulumisesta - Selvitys ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty - Selvitys projektin vetäjän / työstä vastaavan henkilön kokemuksesta - Selvitys yrityksen kokemuksesta - Selvitys yrityksen laatujärjestelmästä - Pohjakarttahankkeen alustava työsuunnitelma aikatauluineen Edellä mainitut asiakirjat tulee liittää tarjoukseen, eivätkä ne saa olla 3 kk vanhempia. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus/soveltuvuus lomake. Valintaperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointiperusteet ovat: - hinta 80 pistettä - projektin vetäjän/vastaavan henkilön kokemus 15 pistettä - yrityksen laatu- tai toimintakäsikirja 5 pistettä Tarjoushinnoista halvimmalle annetaan 80 hintapistettä. Muiden tarjoushintojen hintapisteet lasketaan siten, että halvimman tarjouksen hinta jaetaan vertailtavan tarjouksen hinnalla ja tämä kerrotaan 80:llä. Hinta ja laatuvaatimukset arvioidaan tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan vertailutaulukon mukaisesti.

8 8 (8) Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Hankkeeseen liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse saakka. Kysymykset voi lähettää paikkatietoinsinöörille Vastaukset esitettyihin kysymyksiin ja lisätiedot julkaistaan Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa viimeistään 6 päivää ennen tarjousajan päättymistä. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa tiistaihin klo mennessä osoitteeseen: Janakkalan kunta Eija Paturi Juttilantie TURENKI Kirjekuoreen merkintä Asemakaavan pohjakartan laatiminen LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus/soveltuvuus Liite 3 Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Liite 4 Aluerajaukset Liite 5 Turengin alue Liite 6 Leppäkosken alue Liite 7 Tervakosken alue Liite 8 Punkan alue Hannu Seppälä Vs. teknisen toimen ja maankäytön johtaja