HALLAT RY TAMPEREEN YLIOPISTON KUNNALISALAN OPISKELIJOIDEN AINEJÄRJESTÖ. Erno Heikkinen, jäsen pois Olavi Säkkinen, varajäsen

Transkriptio

1 HALLAT RY TAMPEREEN YLIOPISTON KUNNALISALAN OPISKELIJOIDEN AINEJÄRJESTÖ HALLITUKSEN KOKOUS 05/2013 Aika Tiistai klo Paikka Bar Passion, Tullikamarinaukio 1, Tampere Kokouspiiri Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Ville Rajahalme, puheenjohtaja Maija Kuntsi, varajäsen Turo Lähteelä, jäsen Kaisa Okkeri, varajäsen Erno Heikkinen, jäsen pois Olavi Säkkinen, varajäsen Anna Taivela, jäsen Antti Markkola, varajäsen Jarno Moisala, jäsen Tiia Pitkänen, varajäsen Iiro Kangas, jäsen Mika Vertainen, varajäsen Kai Kinnunen, jäsen pois Ville Happonen, varajäsen Jere Laine, jäsen pois Jeremi Ignatius, varajäsen Paikalla Kaikki varsinaiset jäsenet 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Ville Rajahalme avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi 3 Kokouksen asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 4.1 Pääministeri Toimiston muutto - Kuultiin tilannekatsaus koskien toimiston muuttoa. Odottelemme Tamylta vastausta, heidän ainejärjestötilaan liittyen Kintulammenreissu - Esille nousi tarve kahden erillisen reissun järjestämiseksi. Ensimmäinen (1) olisi yleinen palkkio uusien valtuutettujen yhteystietojen kokoamiseen osallistumisesta, ja toinen (2) olisi hallituksen yhteen kokoava toimintaa kartoittava suunnittelu kerta Johtajuussymposium - Keskusteltiin jälleen syksyllä ( ) järjestettävästä johtajuussymposiumista 4.2 Talousministeri Jäsenrekisteri - Jäsenrekisterin ajanmukaisuuden tarkistaminen lähes valmis. - Talousministeri odottelee edelliseltä talousministeriltä tilinpäätöstä.

2 4.3 Propagandaministeri -Pätettiin maksaa oman domainin (hallat.fi) säilyttämisestä seuraavat kolme vuotta yht. 33 ( ), sekä mainoksettomuudesta wordpress alustalla 30$/a. 4.4 Suhdeasiainministeri Kuntalehden tilauksen jatkaminen - Tällä hetkellä 43 uutta tilausta, joille on sovittu kolme (3) vuotta lehteä maksutta. Kuntalehti tarjoaa Vuosijuhlat - ilmoittautuminen vuosijuhlille toteutetaan nettilomakkeella ( ) - kutsuvieraiden lisäksi myös istuvan hallituksen jäsenille lähetetään kutsukortit. - Juhlapuhujana Hallinto- ja kuntaministeri Henna Virkkunen - Kutsuvieraat koostuvat: Entisistä Hallojen puheenjohtajista, kunta-alan opetushenkilökunnasta, JKK:n ainejärjestöjen edustajista sekä vanhoista opettajista. - Budjetissa on sata (100) osallistumismaksua ( á 70 ) ja 20 vapautettua. - Budjetti on hyvin elävä. Hallojen osallistumisen suuruus on arviolta Uusien mahdollisten kunniavieraiden kutsuminen vuosijuhliin ja kevätkokouksessa nimeäminen on harkinnassa Sopo-illan järjestäminen (harjoitteluinfo) Jarno Moisala vastaa klo järjestetään harjoittelu ja harjoittelupaikka -ilta, Pinni A:n Casino-kokoustilassa. 4.5 Tapahtumaministeri - Järjestetään etkot haalaribileiden 20-vuotisynttäribileisiin Aloitetaan asianmukaisen kannettavan Boom Blaster musiikkisoittimen hankinnan selvitystyöt - Aloitetaan Wappu-tiimin kokoaminen. Halla-Wappu Vapaa-aikaministeri - Kuultiin Vapaa-aikaministerin mietteitä. Mitään akuuttia ei noussut esille. 4.7 Tuutoriministeri - Voimassa oleva tuutorihaku päättyy Tavoitteena olisi saada aktivoitua myös vanhempia opiskelijoita. - Myös kv -tuutorihaku on käynnissä. Päätösasiat ja esitykset 5 Järjestön edustajan päättäminen Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaat SYY:n Ainejärjestötapaamiseen Helsinkiin Päätetään lähettää PJ Ville Rajahalme. Lähettämisestä ei koidu halloille kustannuksia 6 Päätös verkkosivujen uudistamistoimenpiteistä Iiron esityksestä Pysytään Wordpress sivupohjalla. - Kuluja: verkkotunnuksen siirto 13$/a, sekä mainoksettomuus 30$/a. - Hyväksytään sivujen rakenne ehdotus Liite 3:n mukaisena. 7 Hallojen excu satakuntaan (Liite 1) Kuullaan Kuntayhtymä ja liikelaitosekskursion (21.3.) järjestelyjen tilasta. Vapaita paikkoja on vielä viisitoista (15). Varovaisen nollasumma talousarvion toteutuminen näyttää

3 todennäköiseltä. 8 Päätös varainkeruu-projektista Kunnallisalan kehittämissäätiön kanssa. (Liite 2) - Vastuuhenkilönä toiminnan organisoinnista ja toteutuksesta vastaa Erno Heikkinen. - Kysymys palkitsemisesta pöydätään. 9 Propagandaministerin tehtävien delegointi maalis-toukokuun ajaksi. Tehtävät uudelleen jaetaan hallituksen sisällä seuraavasti: - Tapahtumakalenterin päivitys: Jere - Viikkokatsauksien päivitys: Turo - Facebook:n ja verkkosivujen päivitys: Jarno - Twitterin päivitys: Erno - Tenttiarkiston ylläpito: Erno - Kuvapalvelun (Flickr) päivitys: Anna 10 Kevätkokouksen organisointi - Varataan Yo-talo 27.3 klo (Rajahalme ja Moisala organisoi) - Käsitellään sääntömääräiset asiat ja lisäksi sääntömuutoksia. - Koolle kutsu ilmestyy Aviisissa. 11/12 Muu tuleva toiminta/meta Ei noussut esille uusia aiheita. 13 Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta - Seuraava kokous pidetään To klo 16 Bar Passionissa (Tullikamarinaukio 1, Tampere) 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Ville Rajahalme päätti kokouksen kello 16.26

4 Kuntayhtymäjaliikelaitosekskursio Kunnallisalanopiskelijoidenopintomatka Hallatry Suomenvanhinhallintotieteiden,sekäpaikallis9jaaluehallinnonopiskelijoidenainejärjestö Suunnitelma2013

5 Sisältö/ / 1.Projektisuunnitelma Johdanto Ekskursiokohteetjaesittelijät Ekskursiontavoitteet Ekskursio9organisaatio...3 2Toteutussuunnitelma Yleistä Ekskursionaikataulutus Markkinointijatiedotus Arviointijaseuranta Yhteystiedot;...4 / 919 Projektisuunnitelma/ Hallat/ry// Ekskursio/2013/

6 1.Projektisuunnitelma 1.1Johdanto JärjestämmeekskursionkahteenkuntayhtymäänjaliikelaitokseenjaPorinkaupungin taloushallinnonliikelaitos9controllerille.excuntarkoituksenaonvalottaaosallistujille,niitä eroavaisuuksia,mitäesiintyyerilaisissajulkisissaorganisaatioissa.tässätapauksessa kontekstinaonkaupunki9organisaationkonsernihallinnonalaisetyksiköt.excutoimiimyös työelämäntutustumisena,elipuhujienontarkoituspuhuatyöorganisaationsalisäksiomasta työnkuvastaan.eliniinsanottunapunaisenalankanaonselventääosallistujillekaupungin konsernihallinnonalaistenjulkistentoimintayksiköideneroista,niintyönkuvankannalta, kuinmyösitseorganisaationkannalta.kuinkataloushallintoeroaaliikelaitoksenja kuntayhtymänvälillä?mikäonorganisaation(kuntayhtymän,liikelaitoksen)suhdeitse kunta9organisaatioonjamitensuhteeteroavattoimintayksiköidenvälillä? 1.2Ekskursiokohteetjaesittelijät Satakunnansairaanhoitopiiri(kuntayhtymä) o SairaanhoitopiirinjohtajaAhtiPisto o TalousjohtajaTeroMäkiranta Satakuntaliitto(kuntayhtymä) o AluekehitysjohtajaHeikkiJuurinen o HallintojohtajaJukkaMäkilä o MahdollisestimaakuntajohtajaPerttiRajala PorinSatama(liikelaitos) o KehityspäällikköPekkaSundberg PorinKaupungintaloushallintoyksikkö(liikelaitostoiminnastavastaayksikkö) o ControllerMarjukkaPalin 1.3Ekskursiontavoitteet Ekskursiontavoitteenaon; Antaaekskursioonosallistuvillemahdollisuussaadatuoreinta mahdollistajaobjektiivistatietoaomanopiskelualansatapahtumista Edesauttaaopiskelijoidenammatillistakasvuatukemallateoreettisen tietämyksensoveltamistaekskursionavullakäytäntöön Tutustuttaaopiskelijoitaalanasiantuntijoihin Lisätäopiskelijoidenvalmiuksiaammatilliseenverkostoitumiseenalan asiantuntijoidenkanssasekätuodaesilleerilaisiatiedonlähteitä Tuodatunnetuksikunta9alaaopiskelualanasidosryhmillesekänostaa kunta9alan(opiskelijoiden)profiilia Saadaopiskelijattutustumaanparemminkanssaopiskelijoihinjasiten lisätäainejärjestönsisäistäyhteisöllisyyttäentisestään 929 Projektisuunnitelma/ Hallat/ry// Ekskursio/2013/

7 1.4Ekskursio;organisaatio Ekskursionvastuuhenkilöinätoimivatpääasiassa; VilleRajahalme(matkanjohtaja,käytännönjärjestelyt) JarnoMoisala(ilmoittautumiset,sähköinentiedotus) KaisaOkkeri(talous,käytännönjärjestelyt,vierailukohteet) TuroLähteelä(talous,kuljetukset,dokumentit) 2Toteutussuunnitelma 2.1Yleistä Kuntayhtymäjaliikelaitosexcunimelläkulkevaekskursiojärjestetääntorstaina Ekskursionohjelmamuodostuukunta9alanorganisaatioidenvierailuista,ruokailuista,sekä osallistujienyhteisöllisyyttärakentavastaexcu9saunasta. AinejärjestöHallatonvalmistautunutnoin40henkilönosallistumiseenekskursiolle. EkskursioonsuunnattuensisijaisestiTampereenyliopistonkunnallisalanopiskelijoille,mutta todellisuudessaekskursiollevoiosallistuajokainenaiheestakiinnostunutyliopiston opiskelija,jotenkaikkiekskursiolleosallistuvatovatmyöstampereenyliopiston ylioppilaskunnanautomaatiojäseniä. 2.2Ekskursionaikataulutus Lähtö klo 9.50 / 939 Projektisuunnitelma/ Torstai klo8.00 Tampereenyliopisto,Päätalo Satakunnansairaanhoitopiirinesittely klo Ruokailumahdollisestisairaanhoitopiirinhenkilökuntaruokalassa klo LähtöSatakuntaliittoon klo EsittelySatakuntaliitossa klo Lähtösatamaan klo PorinSatama Satamanesittely+Porinkaupungintaloushallinnonliikelaitoksistavastaavancontrollerinesitys klo Kahvitilaisuus,jonkajälkeenlähtöyliopistolle klo Saapuminenyliopistolle klo Excusaunatilaisuus Hallat/ry// Ekskursio/2013/

8 3.Markkinointijatiedotus KoskaainejärjestöHallatonperinteikäsjatiivisyhteisö,onekskursiostatiedottaminen keskimääräistähelpompaa.tiedottaminentapahtuu ainejärjestönsähköpostilistojahyödyntäen Hallat.fi9internetpalvelussatiedottamalla Facebookin Hallat 9ryhmänfoorumissa,Twitterissäjahenkilökohtaisena Virkaexcu9tapahtumaryhmäkutsuna Facebookinmuissaryhmissä,kutenfuksit2012ryhmäjajne. perinteikkäänpuskaradionkautta. 4.Arviointijaseuranta Ekskursionosanottajiltakerätäänkirjallisellalomakkeellapalaute,jokaanalysoidaanlaadun jaekskursioidenhyödyllisyydensekämielekkyydenedistämiseksi.palautettahyödynnetään erityisestisuunniteltaessaseuraaviaekskursioitajasamallapalautteenmukanaantuomat toimintaideatlaitetaanparhaimmanmukaankäytäntöön.sitoudummemyöslaatimaan ekskursiostaloppuraportintamyllemahdollisenyhteistyönnojalla.talousarvionlopullinen toteutumaselviääilmoittautumistenjasaatujentulojensekämenojenmukaan. 5.Yhteystiedot; VilleRajahalme JarnoMoisala TuroLähteelä KaisaOkkeri Puheenjohtaja Postiosoite Pankkitilinumero/ Yhdistysrekisterinumero Hallatry/Tampereenyliopisto FI Kalevantie4 Säästöpankki FI933014TAMPERE 949 Projektisuunnitelma/ Hallat/ry// Ekskursio/2013/

9

10 Hallat ry Historiikki (Japi) Etusivu Uutisia Yhdistyksen säännöt Liity jäseneksi Yhteistyössä Istuva hallitus Vanhat hallitukset Hallituksen tehtävät Toiminta Tapahtumakalenteri Bileet Kokousten pöytäkirjat Vuosijuhlat ( arkistoidaan tänne juhlavuotena omana pääsivunaan) Liikunta Excut Atlapa Opiskelu (ERNO JA VILLE) Tampereen yliopisto Johtamiskorkeakoulu Hallintotieteiden tutkinto-ohjelma Kunta- ja aluejohtamisen opintosuunta Hyödylliset opiskelulinkit Julkisen talousjohtamisen opintosuunta Nettisivut Sivurakenne Tuutorointi Virassa olevat tuutorit Tenttiarkisto Kunta- ja aluejohtamisen opintosuunnan tentit Linkitettävät palvelut/sivustot Lomakepalvelu (google docs, nettilomake?) Facebook Twitter Julkisen talousjohtamisen opintosuunnan tentit Julkisoikeuden opintosuunnan tentit Hallintotieteiden opintosuunnan tentit Kuvapalvelu Muut tentit Muita tenttiarkistoja Yhteystiedot Sähköpostilistat listojen säännöt