SOS ry:n hallituksen kokous klo 16:30 Sossula Liitteitä 1 (LIITE 1) Puheenjohtaja Karjalainen avasi kokouksen kello 16.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "SOS ry:n hallituksen kokous klo 16:30 Sossula Liitteitä 1 (LIITE 1) Puheenjohtaja Karjalainen avasi kokouksen kello 16."

Annika Majanlahti
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 SOS ry:n hallituksen kokous Asialista klo 16:30 Sossula Liitteitä 1 (LIITE 1) Läsnä Pia Aaltonen Maija Eloranta (H) Monica Fagerlund Mirja Hentilä (H) Katja Hyvönen Juho-Pekka Jortama (H) Elli Kankaanpää (H) Laura Karjalainen (H) Kari Lilja Senja Miettinen Pauliina Rajaniemi Aapo Riihimäki (H) Vilja Tuominen Riikka Viitala Vera Virolainen Päivi Yli-Koski (H) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karjalainen avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksen ulkopuolisille myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus. 3. Kokouksen järjestäytyminen Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Laura Karjalainen ja sihteeriksi Juho-Pekka Jortama. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riikka Viitala ja Katja Hyvönen. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat Työjärjestykseen lisättiin kohdat Ystävänpäivät, Epävirallinen vuosisuunnitelma, Väkivaltamusikaali ja Kyykkähetki jotka siirrettiin asialistan kohdiksi Tämän jälkeisiä kohtia siirrettiin neljällä kohdalla. Interaktio on ilmaissut kiinnostuksensa järjestää yhteiset bileet keväällä. Katja Hyvönen ilmoitti Talentian kokoontuvan viikolla viisi ensimmäisen kerran suunnittelun merkeissä, mahdollisesti 27. tai 28. päivä ravintola Telakalla. Kiinnostuneita pyydettiin saapumaan paikalle. Hyppy ry kutsuu 9.2. ainejärjestötapaamiseen samat ainejärjestöt kuin viime vuonna, joihin SOS ry kuuluu. Paikalle pyydetään puheenjohtaja sekä yksi tai kaksi muuta henkilöä. Kutsu tapahtumasta tulee myöhemmin. Liikuntavastaava Riihimäen mukaan SOS ry:ltä on vaikea saada sählyjoukkuetta yliopiston sekajoukkuesarjaan. Riihimäki ei ole ilmoittanut joukkuetta mukaan. Mahdollinen futsal-joukkue on tulossa. Tasaarvovastaava Hentilä kävi tasa-arvojaoston kokouksessa, jossa puhuttiin naiskulttuuripäivästä. Varapuheenjohtaja Eloranta oli sossula-ajalla yksin.

2 6. Vastaavien kuuleminen 7. Sossula-ajat 8. Vuosijuhlat Kulttuurivastaava Kankaanpää kertoi Väkivaltamusikaalista joka esitetään 5.2. Kulttuuritapahtumia muutenkin suunniteltu paljon. SOS ry:n peli-ilta on 4.2 kello eteenpäin. Puheenjohtaja Karjalainen kertoi ainetilaexcursion tulevan seuraavan kokouksen asialistalle. Liikuntavastaava Riihimäellä on monta rautaa tulessa. Nettivastaava Fagerlund kertoi nettisivujen kuvaongelman olevan paikallistettu ja korjattavan lähitulevaisuudessa. Bilevastaavat olivat miettineet yhteistyötä kulttuurija liikuntavastaavien kanssa. Yhteistyötä oli suunniteltu kyykänpeluun tiimoilta. Bilevastaava Käkelällä menee puolustusvoimissa hyvin. Bilevastaavat olivat suunnitelleet myös teemabileitä, keskustelussa nousi esiin metsäbileet. Tasaarvovastaava Hentilä kertoi että naiskulttuuripäiville voi osallistua jos on hyviä ideoita. Päätettiin pitää sossula-ajat samoina seuraavaan kokoukseen asti ja lisätä kohta Sossula-ajat asialistalle pysyväksi kohdaksi. Päätettiin perustaa toimikunta vuosijuhlia varten joka jakaantuu alaryhmiin. Nämä ryhmät ovat varainkeruuryhmä, sponsoriryhmä, ohjelmaryhmä, kutsut ja koristelutryhmä. Puheenjohtaja Karjalainen otti päävastuun vuosijuhlista sekä vastuun tilan kilpailuttamisesta ja hankinnasta. Häntä avustaa Katja Hyvönen. Muihin alaryhmiin valittiin seuraavat henkilöt: Varainkeruuryhmä: Mirja Hentilä ja Riikka Viitala Sponsoriryhmä: Puheenjohtaja Karjalainen vetää alustavasti, mutta sponsoreiden hankintaan päätettiin pyytää kaikkien apua ja laittaa viestiä sähköpostilistalle. Ohjelmaryhmä: Aapo Riihimäki, Maija Eloranta ja Elli Kankaanpää Kutsut ja koristelut-ryhmä: Vera Virolainen, Pauliina Rajaniemi ja Senja Miettinen Mahdollisia vuosijuhlan hintoja pohdittiin, mutta mitään päätöstä ei tehty. Puheenjohtaja Karjalainen kertoi laittavansa järjestelyistä viestiä sähköpostilistalle. 9. Sosiaalipolitiikan opetussuunnitelmaryhmän edustus 10. Ystävänpäivä Sosiaalipolitiikan opetussuunnitelmaryhmässä tulee olemaan jokaisesta Sosiaalitutkimuksen laitoksen ainejärjestöstä yksi varsinainen edustaja sekä SOS ry:ltä yksi ja Interaktiolta kaksi edustajaa. Valitaan SOS ry:n varsinaiseksi edustajaksi Päivi Yli-Koski ja varaedustajaksi Riikka Viitala. Puheenjohtaja Karjalaisella oli visioita ystävänpäivästä. Tentistä tuleville jaettaisiin pipareita ja mehua. Samassa yhteydessä jaettaisiin ystävänpäiväkortteja. Kortit tehtäisiin sossula-ajalla 9.2 johon toivotaan mahdollisimman paljon henkilöitä. 11. Epävirallinen vuosisuunnitelma

3 Epävirallinen vuosisuunnitelma oli tehty puheenjohtajan luona ideointi-iltamissa. Vuosisuunnitelma tuotiin kokoukselle tiedoksi ja päätettiin lisätä pöytäkirjan liitteeksi (LIITE 1). 12. Teatteri 13. Kyykkähetki Väkivaltamusikaalin kustannus on kuusi euroa henkilöltä, johon kulttuurivastaava Kankaanpää pyysi korvaamaan kaksi euroa per osallistuja. Päätettiin korvata kulut. Liikuntavastaava Riihimäki kertoi kyykän kustannusten olevan kaksi euroa, jotka päätettiin korvata. Kyykkätapahtuma on kello Hämeenpuistossa tai Eteläpuistossa. 14. Mahdolliset muut esille tulevat asiat Kari Lilja muistutti tulevasta kollegatapaamisesti joka järjestetään Tampereella. Herra Lilja ilmaisi olevansa kiinnostunut toimimaan järjestelyissä mukana ja ilmaisi Olli- Pekka Karsion olevan myös kiinnostunut. 15. Seuraavan kokouksen ajankohta Puheenjohtaja Karjalainen esitti että seuraava kokous pidetään 12.2 kello Sossulassa. Esitys hyväksyttiin. 16. Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Karjalainen päätti kokouksen kello Laura Karjalainen Juho-Pekka Jortama Katja Hyvönen Riikka Viitala

4 LIITE 1 Sos ry:n vuosi 2009, epävirallinen suunnitelma Tammikuu *kv-pubirundi/talvirieha *väkivaltamusikaali *kyykkähöntsyily *vuosijuhlien suunnitteleminen alkaa *tulevaisuustyöryhmän perustaminen med Interaktio Helmikuu *laskiaisrieha *etkoilua *ystävänpäiväylläri *peli-ilta *laitosten kanssa yhteistä toimintaa Maaliskuu *pubirundi *valkohaalarisitsit *futishöntsyily *uusien tutoroiden rekry Huhtikuu *21.4 yhteiskuntatieteilijöiden työelämäpäivä *Yliopiston avoimet ovet?päivä *hohtokeilaus *vappubileet Toukokuu *vappu jatkuu :) *minigolf *kevätjuhlat Kesäkuussa lomailllaan Heinäkuu *Mökkibileet *tutoroinnin valmistelua Elokuu *kaupunkikierros

5 Syyskuu *Tutustumisbileet *Fuksiaiset *Stereotypiabileet * Tamyn kaupunkisuunnistus (Sos ry:n rasti?) *Piknik *Futsal-joukkueen kasaaminen Lokakuu *Vuosijuhlat *Tuunaa tutkintosi?tapahtuma *International freshmen party Marraskuu *Kollegatapaaminen Tampereella *Kostajaiset *Kyykkäjoukkueen kasaaminen *Nääspeksi *Vuoden 2010 ulkomaan/lapin ekskun suunnittelu alkaa Joulukuu *Koneteekkarisauna *Pikkujoulut Lisäksi joka viikko läpi vuoden *Sossula-ajat *palloiluajat