UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2015 1

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Aika klo 18:00-19:12 Paikka Virastotalo, kokoushuone 427 Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 10 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 11 Etsivä nuorisotyö Uudessakaupungissa 6 12 Nuoriso- ja raittiusjärjestöjen avustusten jakaminen eri avustuskohdille vuonna Avustettavat kunto- ja terveysliikuntatapahtumat vuonna Valmentaja-avustusta saavat lajit / seurat vuonna Urheiluseura-avustusten jakaminen eri avustuskohdille Tiedotusasiat liikuntapalveluiden strategia

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Aika klo 18:00-19:12 Paikka Virastotalo, kokoushuone 427 Läsnä Kolkka Jarmo puheenjohtaja 18:00-19:12 Maikola Seppo varapuheenjohtaja 18:00-19:12 Frii Jani jäsen 18:00-19:12 Kiertokari Vesa jäsen 18:07-18:55 Raivonen Sari jäsen 18:00-19:12 Suves Tarja jäsen 18:00-19:12 Tamsaari Satu jäsen 18:00-19:12 Kuuttila Kirsi jäsen 18:00-19:12 Virtanen Sami jäsen 18:00-19:12 Virtanen Sinikka jäsen 18:00-19:12 Hietamaa Essi nuorisovaltuustonedust 18:00-19:12 aja Jalava Mari museonjohtaja 18:00-18:58 Melos Rauno kulttuurikoordinaattori 18:00-18:58 Airio Tiina nuorisokuraattori 18:00-19:12 Vuori Heidi erityis- ja 18:00-19:12 terveysliikunnan ohjaaja Klubb-Ylilauri Heidi etsivä 18:00-18:27 nuorisotyöntekijä Parviainen Inkeri opetus- ja 18:00-19:12 kulttuuritoimenjohtaja, esittelijä Raitio Pirkko sihteeri 18:00-19:12 Poissa Lalla Sauli jäsen Vainio Atso kaupunginjohtaja Nikula Seppo kaupunginhallituksen puheenjohtaja Junkola-Lehtonen Maija kaupunginhallituksen edustaja Viik Tiina kirjastotoimenjohtaja Kallio Sinikka talous- ja henkilöstöpäällikkö Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 9-17 Jarmo Kolkka Pirkko Raitio Pöytäkirjan Uusikaupunki tarkastus Sinikka Virtanen Satu Tamsaari Pöytäkirja ylei klo 9-15 sesti nähtävillä

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Todistaa Pirkko Raitio

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KUNULI 9 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 41 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 42 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisäksi todettiin, että pykälä 17 Kulttuuri-, nuoriso-, ja liikuntapalveluiden strategia käsitellään pykälä 11 Etsivä Nuorisotyö Uudessakaupungissa jälkeen.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta KUNULI 10 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 53 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: päättää, että tämän pöytäkirjan tarkasta jiksi valitaan jäsenet Sinikka Virtanen ja Satu Tamsaari. Pöytäkirja tarkastetaan klo jälkeen sivistyspalvelukeskuksessa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Etsivä nuorisotyö Uudessakaupungissa KUNULI 11 Liite Etsivä nuorisotyö vuosiraportti 2014 Etsivää nuorisotyötä on Uudenkaupungin nuorisopalveluissa toteutettu syksystä 2011 alkaen. Etsivän nuorisotyön ensisijaisena tehtävänä on auttaa alle 29-vuotiaita nuoria, jotka ovat koulutuksen tai työmarkkinoiden ulkopuolella tai jotka tarvitsevat tukea saavuttaakseen tarvitsemansa palvelut. Etsivä nuorisotyö esittelee lautakunnan kokouksessa vuoden 2014 tilastoja ja tehdyn työn tuloksia. Nuorisopalvelusta esittelijöiksi kokoukseen saapuvat etsivän nuorisotyöntekijät Heidi Klubb-Ylilauri ja Siiri Suhonen. Lisätietoja: Nuorisotyöntekijä Heidi Klubb-Ylilauri puh Ehdotus: päättää merkitä tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Vesa Kiertokari saapui tämän pykälän käsittelyn alkaessa klo Heidi Klubb-Ylilauri poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Nuoriso- ja raittiusjärjestöjen avustusten jakaminen eri avustuskohdille vuonna 2015 KUNULI 12 Nuoriso- ja liikuntalautakunnan hyväksymän avustussäännön mukaan (nuoriso- ja liikuntaltk ) paikallisille nuoriso- ja raittiusjärjestöille jaetaan vuosittain seuraavat avustukset: perusavustus - haetaan mennessä kohdeavustus - haku on kolmivaiheinen: mennessä (tammi-huhtikuu), mennessä (touko-elokuu) ja mennessä (syys-joulukuu) - avustus koskee kertaluonteisen toiminnan tukemista (leiri- ja retkitoiminta, kansainvälinen toiminta, tapahtuman järjestäminen, kuljetustoiminta, koulutus tai muu kertaluonteinen tapahtuma). Nuoriso- ja raittiusjärjestöjen avustuksiin on varattu nuoriso- ja liikuntapaveluissa vuoden 2015 käyttösuunnitelmaan 6000 euron määräraha. Lisätietoja nuorisokuraattori Tiina Airio, p Ehdotus: päättää jakaa vuoden 2015 nuoriso- ja raittiusjärjestöille tarkoitetun avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin seuraavasti: perusavustukset: 4050 kohdeavustukset: I-haku 650 I-haku 650 II-haku 650 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Avustettavat kunto- ja terveysliikuntatapahtumat vuonna 2015 KUNULI 13 Liite Avustussääntöjen mukaiset urheiluseurojen vuonna 2015 suunnittelemat kunto- ja terveysliikuntatapahtumat Nuoriso- ja liikuntalautakunnassa ( ) hyväksyttyjen avustusten jakoperusteiden mukaisesti lautakunta myöntää avustusta urheiluseuroille kunto- ja terveysliikuntatapahtumien järjestämiseen. Lautakunta avustaa jakoperusteiden mukaisesti noin 20 tapahtumaa ja vuonna 2015 kyseinen avustusmääräraha on euroa. liikuntalautakunnan tulee hyväksyä vuoden alussa urheiluseurojen antamien selvitysten perusteella ne tapahtumat, joita kuluvan vuoden aikana avustetaan. Tapahtumat, jotka ovat saunailtaluonteisia, kampanjatyyppistä seuran perustoimintaa tai liikuntapaikkojen ylläpitoa, eivät täytä kriteerejä. Edelleen on huomioitava, että tapahtuma on terveysliikunnan edistäjänä hyvä, kun siihen on kaikilla mahdollisuus osallistua ja se toteutetaan omassa kaupungissa. Lisäksi avustettavassa tapahtumassa pitää olla vähintään 30 osallistujaa. Varsinaista avustusta hyväksyttyihin ja toteutuneisiin tapahtumiin tulee hakea erillisellä lomakkeella mennessä, jonka jälkeen lautakunta tekee päätöksen avustuksista. Urheiluseurat ovat ilmoittaneet järjestävänsä vuonna 2015 kunto- ja terveysliikuntatapahtumia lukumäärältään seuraavasti: Kalannin Vankka ry 4 Pyhämaan Pyry ry 7 Vakka-Rasti ry 3 Yhteensä 14 Lisätietoja Erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori, Puh Ehdotus: päättää hyväksyä vuoden 2015 avustettavat kunto- ja terveysliikuntatapahtumat seuraavasti: Kalannin Vankka ry 4 Pyhämaan Pyry ry 7 Vakka-Rasti ry 3 Yhteensä 14 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Valmentaja-avustusta saavat lajit / seurat vuonna 2015 KUNULI 14 Liite Perustelut valmentaja-avustusten jaolle vuonna 2015 Nuoriso- ja liikuntalautakunnan hyväksymän avustusten jakoperusteiden mukaisesti valmentaja-avustusta myönnetään vuosittain enintään kuudelle lautakunnan vuoden alussa valitsemalle lajille. Näissä lajeissa seuralla tulee olla menestystä valtakunnalisella tasolla, taikka mahdollisuus lähivuosina päästä tälle tasolle. Huomioon tulee ottaa ensisijaisesti nuorten menestyminen. Valmentaja-avustus on tarkoitettu käytettäväksi valmentajien kouluttamiseen ja valmennustietouden lisäämiseen, jolloin lajimenestyminen paranee ja kehittyy. Liitteessä seurojen toimittamat perustelut valmentaja-avustuksen saamiselle vuonna Vuonna 2015 valmentaja-avustuksen saannille perusteluja ovat esittäneet Jää-Kotkat ry, Kalannin Vankka ry, Kalannin Pallo -65 ry, Uudenkaupungin Ratsastaja ry, Uudenkaupungin Kenttäkarhut ry, UU Koirihait ry ja Uudenkaupungin Pallokerho ry. Perustelujen pohjalta ehdotuksena on, että lautakunta myöntää vuonna 2015 valmentaja-avustusta poikkeuksellisesti yhdeksälle lajille ja seitsemälle urheiluseuralle. Valmentaja-avustusta hyväksyttyjen seurojen tulee hakea erillisellä lomakkeella. Valmentaja-avustuksen suuruudesta seuralle lautakunta päättää pisteytyksen pohjalta keväällä Valmentaja-avustuksiin kohdennettu määräraha vuonna 2015 on euroa. Lisätietoja Erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori, Puh Ehdotus: päättää, että vuonna 2015 valmentaja-avustusta saavat seuraavat lajit (9) / urheiluseurat (7): jääkiekko ringette yleisurheilu hiihto salibandy jalkapallo ratsastus yleisurheilu koripallo Jää-Kotkat ry Jää-Kotkat ry Kalannin Vankka ry Kalannin Vankka ry Kalannin Pallo -65 ry Uudenkaupungin Pallokerho ry Uudenkaupungin Ratsastajat ry Uudenkaupungin Kenttäkarhut ry UU-Korihait ry Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Sami Virtanen poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

10 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/

11 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Urheiluseura-avustusten jakaminen eri avustuskohdille KUNULI 15 Liite Vakka-Rasti ry:n toimittama arvio Uudenkaupungin alueen suunnituskarttakuluista vuonna 2015 Nuoriso- ja liikuntalautakunnan hyväksymän avustussäännön mukaan (nuoriso- ja liikuntaltk ) paikallisille urheiluseuroille jaetaan vuosittain seuraavat avustukset: perusavustus > haetaan mennessä kohdeavustukset: > valmentaja-avustus, haetaan mennessä > kunto- ja terveysliikunta-avustus, haetaan mennessä > kartantekoavustus, haetaan mennessä. Vuoden 2015 nuoriso- ja liikuntapalvelujen käyttösuunnitelmassa on varattuna määrärahaa urheiluseurojen avustuksiin yhteensä euroa. Nuoriso- ja liikuntapalvelujen avustusmäärärahasta on myös osoitettu oma määrärahansa koululaisten stipendeille, erityisliikuntaan sekä ennalta kohdentamattomille avustuksille. Vuoden alussa kartantekoavustusta hakevan tulee toimittaa kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnalle suunnitelma tehtävistä kartoista ja kustannusarvio. Suunnistuskarttakuluja vuonna 2015 Vakka-Rasti ry:lle tulee seuraavien alueiden osalta, joista kartat valmistuvat tai työt aloitetaan: Kömpänmäki, Villilä, Mörne, Saranperä, Pietinalho, Kieronkallio ja Markanen. Seura ylläpitää karttarekisteriä kotisivuillaan internetissä. Arvio kartantekokustannuksista vuonna 2015 on euroa. Lisätietoja Erityis- ja terveysliikunannaohjaaja Heidi Vuori, Puh Ehdotus: päättää jakaa vuoden 2015 urheiluseura-avustusmäärärahan euroa eri avustuskohdille seuraavasti: perusavustus valmentaja-avustus kartantekoavustus kunto- ja terveysliikunta-avustus erityisliikunta ja kohdentamattomat stipendit Edelleen kulttuuri-, nuoriso- ja päättää merkitä tiedokseen Vakka-Rasti ry:n toimittaman arvion vuoden 2015 suunnistusalueiden kartantekokustannuksista, jotka ovat Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

12 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/

13 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tiedotusasiat KUNULI Uudenkaupungin nuorisovaltuusto kaudella Liite Nimilista nuorisovaltuuston jäsenistä Lisätietoja: Nuorisokuraattori Tiina Airio, puh Nuorisovaltuuston edustajat lautakunnissa vuonna 2015 Liite Nimilista nuorisovaltuuston edustajista lautakunnissa Lisätietoja: Nuorisokuraattori Tiina Airio, puh Pointti.fi verkkopalvelu Uudenkaupungin nuorisopalvelut on ollut mukana pointti.info verkkopalvelussa vuodesta 2011 alkaen. Verkkopalvelussa ovat olleet mukana lähes kaikki Turun seudun kunnat. Vuodesta 2011 vuoteen 2014 Nuorten Turku on toiminut kuntien yhteystahona palveluntuottajaan, joka on Poutapilvi web design Oy. Kuntakohtaiset kulut palvelusta ovat olleet noin 100, jonka palvelun tuottaja (Poutapilvi) on laskuttanut suoraan kunnalta. Nuorten Turku on ilmoittanut, että se luopuu yhteystahona toimimisesta vuoden 2014 loppuun mennessä. Yhteystahon tehtävään on pyritty löytämään uutta tahoa. Selvitysten pohjalta on käynyt ilmi, että mikään taho ei ota tehtävää hoitaakseen ilman, että jatkossa mukana olevat kunnat maksavat myös yhteystaholle siitä, että joku hoitaa ko. tehtävät ja yhteydenpidon palvelun tuottajaan. Laskennallisesti kustannukset jakautuvat kunnan asukasluvun mukaan. Uudenkaupungin osalta hinta olisi 700 /v ja tämän lisäksi tuo n. 100 /v ylläpitokuluja. Nuorisopalveluissa on päätetty luopua palvelussa mukana olosta. Nuoret eivät, aktiivisesta markkinoinnista huolimatta, ole neljän vuoden aikana löytäneet verkkopalvelua ja ottaneet sitä omakseen. Palvelu ei ole saavuttanut tavoitettaan; olla ajankohtaisen tiedon välittäjänä nuorille nuorisopalvelujen toiminnasta. Jatkossa myös hinta tulisi nousemaan palvelun hyötyyn nähden suureksi

14 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Lisätietoja: Nuorisokuraattori Tiina Airio, puh liikuntalautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset Liite Luettelo viranhaltijapäätöksistä Kalanti-Seura ry:lle on myönnetty lupa järjestää museon piha-alueella sekä museon tiloissa kotiseutujuhla Kalantipäivä Uimaopettaja-uinninvalvojan määräaikaiseen työtehtävään on valittu Samuel Kaila. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi merkittiin tiedoksi Uudenkaupungin yhtenäiskoulun rehtori Jukka Silvolan viranhaltijapäätös koskien Viikaisten koulun kentän luovuttamista Koirakerho Rähmä-Käpälät ry anomukseen saada järjestää rally-tokokisat Viikaisten koulun kentällä.

15 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ liikuntapalveluiden strategia KUNULI 17 Liite Uudenkaupungin kaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden strategia vuosille Uudenkaupungin kaupungin strategia "Elinvoimainen uusi kaupunki Uudenkaupungin strategia" on hyväksytty kaupunginvaltuustossa alkuvuodesta Uudenkaupungin kaupungin strategia ulottuu vuoteen Strategiassa on kaksi painopistealuetta: terve talous ja hyvinvoivat asukkaat. Strategian tavoitteena on, että Uudessakaupungissa on sujuvat arjen palvelut, kaupungissa investoidaan tulevaisuuteen ja kaupungin taajamat elävät. Strategian mukaan Uudenkaupungin johtaminen ja toimintakulttuuri on ennakoivaa, yhteistyökykyistä, kokeilevaa ja oppivaa. Uudenkaupungin sivistyspalveluissa on laadittu em. kaupunkistrategiaan perustuen palvelukeskukselle kaksi strategiaa. 1. opetus- ja kasvatuspalveluiden strategia ja 2. kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden strategia. Uudenkaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden strategiassa määritellään po. palveluiden kehittämisen suuntaviivat lähivuosiksi. Strategiassa osoitetaan keskeisimmät valitut linjaukset. Strategiset päämäärät ja tavoitteet kuvaavat tulevaisuuden tahtotilaa eli sitä, millaisiksi kaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden halutaan kehittyvän. Strategia pitää sisällään valintoja ja keinoja, joilla päämäärät ja tavoitteet tullaan saavuttamaan. Uudenkaupungin kaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden strategiaa on valmisteltu vuoden 2014 kesästä lähtien. Aluksi stragiatyössä oli mukana kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden esimiehet. Strategiaa on käsitelty esimiespalavereissa ja esimiehet ovat puolestaan käyneet keskusteluja henkilöstön kanssa strategisista päämääristä ja tavoitteista. on osallistunut strategian laadintaan. Lautakunta on pureutunut strategiaan kokouksissaan ja Kiireinen kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden strategian lukija ja strategiaan perehtyjä voi tutustua asiakirjaan poimimalla strategisista päämääristä ja tavoitteista ydinasiat, jotka on korostettu ja kirjoitettu oranssilla. Muu tekstiosuus ennen muuta taustoittaa ja syventää ydintavoitteita ja -päämääriä. Lisätietoja: Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen,

16 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ puh , museojohtaja Mari Jalava, puh , kulttuuriohjaaja Rauno Melos, puh , kirjastotoimenjohtaja Tiina Viik, puh , nuorisokuraattori Tiina Airio, puh , erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori puh Ehdotus: päättää hyväksyä Uudenkaupungin kaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden strategian vuosille ja lähettää sen edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä pykälä käsiteltiin pykälä 11 jälkeen. Vesa Kiertokari poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo Mari Jalava ja Rauno Melos poistuivat tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo