UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Uudenkaupungin uimahalli, Koulupolku 5, Uusikaupunki

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Aika klo 18:00-19:18 Paikka Uudenkaupungin uimahalli, Koulupolku 5, Uusikaupunki Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 liikuntalautakunnalle saapuneet viranhaltijapäätökset 4 Heidi Klubbin irtisanoutuminen nuoriso-ohjaajan työsuhteesta 5 Lupapyyntö nuoriso-ohjaajan työsuhteen täyttämisestä toistaiseksi voimassa olevana 6 Palvelusihteerin työsuhteen täyttäminen 8 7 liikuntapalveluiden käyttösuunnitelma vuodelle Uimahallin ja monitoimihallin rakennuksien suunnittelun ja toteutuksen tilannekatsaus 9 Tiedotusasiat Muut asiat

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Aika klo 18:00-19:18 Paikka Uudenkaupungin uimahalli, Koulupolku 5, Uusikaupunki Läsnä Laine Seppo puheenjohtaja 18:00-19:18 Luotonen Martti varapuheenjohtaja 18:00-19:18 Blomqvist Harri jäsen 18:00-19:18 Marsela Pilvi jäsen 18:00-19:18 Raivonen Sari jäsen 18:00-19:18 Vaurio Tuija jäsen 18:00-19:18 Oksa Pirjo jäsen 18:00-19:18 Packalén Jaana varajäsen 18:00-19:18 Järvenpää Lauri nuor.valt.varaedustaja 18:00-19:18 Kutila Johanna kh:edustaja 18:00-19:18 Hatakka Petri kulttuurikoordinaattori 18:00-19:18 Viik Tiina kirjastotoimenjohtaja 18:00-19:18 Vuori Heidi erityis- ja 18:00-19:18 terveysliikunnan ohjaaja Rauman Katriina nuorisokuraattori 18:00-19:18 Parviainen Inkeri opetus- ja 18:00-19:18 kulttuuritoimenjohtaja, esittelijä Lehti Janina controlleri 18:00-19:18 Raitio Pirkko sihteeri 18:00-19:18 Poissa Kokkonen Eemil jäsen Virtanen Sami jäsen Vainio Atso kaupunginjohtaja Wala Heikki kaupunginhallituksen puheenjohtaja Hyytiä Liina nuorisovalt.ed. Jalava Mari museonjohtaja Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-10 Seppo Laine Pirkko Raitio Pöytäkirjan Uusikaupunki tarkastus Pilvi Marsela Harri Blomqvist Pöytäkirja ylei klo 9-12, sesti nähtävillä Todistaa Pirkko Raitio

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KUNULI Kuntalain 103 :n 2 momentissa säädetään: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 41 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 42 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisäksi todettiin, että pykälä 10 Muut asiat käsiteltiin pykälä kaksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta jälkeen.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta KUNULI Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 53 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. päättää, että tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Pilvi Marsela ja Harri Blomqvist. Pöytäkirja tarkastetaan klo jälkeen sivistyspalvelukeskuksessa.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ liikuntalautakunnalle saapuneet viranhaltijapäätökset KUNULI Palvelukeskuksen johtajalle ja viranhaltijoille on siirretty päätäntävaltaa kaupunginvaltuuston hyväksymän hallintosäännön pykälän 26 mukaan. Lisäksi lautakunta voi hallintosäännön 5 :n mukaan siirtää päätäntävaltaa viranhaltijalle. Hallintosäännön 55 :n mukaan kaupungin viranomainen on neljän (4) päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta ilmoitettava kaupunginhallitukselle ja lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa kaupunginhallituksen, lautakunnan tai johtokunnan käsiteltäväksi. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Asian ottamisesta lautakunnan tai johtokunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, johtokunta, sen puheenjohtaja tai esittelijä. päättää, koska liitteessä olevassa viranhaltijapäätöksessä ei ole tarkoituksenmukaisuuden tai laillisuuden suhteen huomauttamista, että kulttuuri-, nuoriso- ja ei ota niissä olevia asioita käsiteltäväkseen vaan antaa luvan päätöksen täytäntöönpanemiselle. Liitteet Viranhaltijapäätökset

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Heidi Klubbin irtisanoutuminen nuoriso-ohjaajan työsuhteesta KUNULI Heidi Klubb ilmoittaa päivätyllä kirjeellään irtisanoutuvansa nuoriso-ohjaajan työsuhteesta Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh päättää myöntää Heidi Klubbille eron nuoriso-ohjaajan työsuhteesta alkaen siten, että viimeinen palvelusuhteessaolopäivä on Jakelu Heidi Klubb Palkanlaskenta Henkilöstöpalvelut

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Lupapyyntö nuoriso-ohjaajan työsuhteen täyttämisestä toistaiseksi voimassa olevana KUNULI Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön 5 :n mukaan kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää henkilöstövalinnoista toistaiseksi voimassa olevaan virka/työsuhteeseen. Virkojen ja tehtävien vakinaista täyttämistä varten on haettava lupa kaupunginhallitukselta. Nuoriso-ohjaaja Heidi Klubb eroaa alkaen. Hänen tilalleen on tarpeen ja perusteltua palkata henkilö toistaiseksi voimassa olevaan nuoriso-ohjaajan työsuhteeseen. Todetaan, että nuoriso-ohjaajan kelpoisuusvaatimuksena on nuoriso- ja vapaa-ajanohjaajan perustutkinto tai muu tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto. Lisäksi eduksi katsotaan aiempi työkokemus nuorisotyöstä ja nuorisotilatyöstä. Kyseessä olevan nuoriso-ohjaajan palkkaukseen on talousarviossa varattu määräraha. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh päättää pyytää kaupunginhallitukselta lupaa täyttää nuoriso-ohjaajan työsuhde. Opetus- ja kulttuuritoimenjohtajan ilmoitti kokouksessa, että asia poistetaan esityslistalta, koska täyttölupaa ei enää tarvitse anoa kaupunginhallitukselta.

8 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Palvelusihteerin työsuhteen täyttäminen KUNULI Uudenkaupungin kaupunginhallitus on antanut päätöksellään luvan täyttää palvelusihteerin työsuhteen toistaiseksi voimassaolevana. Uudenkaupungin voimassaolevan hallintosäännön mukaan kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää henkilöstövalinnoista toistaiseksi voimassa olevaan virka-/työsuhteeseen. Hakuilmoitus on julkaistu työ- ja elinkeinotoimistojen ja Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilla, Kuntarekry.fi -sivuilla sekä Uudenkaupungin kaupungin ilmoitustaululla. Palvelusihteerin kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (tradenomi tms. tai vastaava opistotason tutkinto) Palvelusihteerin työsuhteen hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä tehtävää haki 45 henkilöä. Työsuhteen täyttöprosessin aikana 3 perui hakemuksensa. Seitsemän henkilöä haastateltiin Haastattelijoina toimi kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan puheenjohtaja Seppo Laine, erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan jäsen Sari Raivonen. Ennen kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan kokousta hakemuksiin voi käydä tutustumassa uimahallilla 2. krs. Hakemukset ovat nähtävillä kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan kokouksessa. Lisätietoja Erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori, puh päättä valita palvelushteerin työsuhteeseen Outi Soinisen ja hänen kieltäytymisensä varalle Bettiina Haaviston. Työsuhde täytetään toistaiseksi voimassaolevana alkaen. Ensimmäiset kuusi kuukautta ovat koeaikaa. Liitteet Palvelusihteerin hakulomake

9 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Hakijayhteenveto palvelusihteeri Jakelu Hakijat Palkanlaskenta Henkilöstöpalvelut

10 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ liikuntapalveluiden käyttösuunnitelma vuodelle 2018 KUNULI Uudenkaupungin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan kaupungin vuoden 2018 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Toimielinten tulee hyväksyä kaupungin talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat mennessä. Käyttösuunnitelmassa päätetään, kuinka tulosalueiden käyttöön annetut määrärahat käytetään ja miten asetetut tulostavoitteet saavutetaan. Käyttösuunitelman tulee sisältää. määräykset siitä, miten määrärahat sitovat toteutuksesta vastaavia viranhaltijoita lautakuntien ja käytössä olevien organisaatioiden toiminta-ajatukset ja tulostavoitteet määrärahat jaettuna toiminnallisen organisaatiojaon mukaan suorite/suoritemäärät Lisätietoja Kulttuurikoordinaattori Petri Hatakka, puh Kirjastotoimenjohtaja Tiina Viik, puh Museojohtaja Mari Jalava, puh Nuorisokuraattori Katriina Rauman, puh Erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori, puh Controller Janina Lehti, puh päättää vahvistaa kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden vuoden 2018 käyttösuunnitelman. Lautakunnalle raportoidaan taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta kolmannesvuosittain. Ensimmäinen raportointikausi kattaa kuukaudet 1-4, toinen 1-8 ja kolmas Liitteet Käyttösuunnitelma 2018 Jakelu Talouspalvelut

11 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Uimahallin ja monitoimihallin rakennuksien suunnittelun ja toteutuksen tilannekatsaus KUNULI Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen kertoo lautakunnan kokouksessa uimahallin ja monitoimihallin suunnittelun etenemisestä. päättää merkitä tiedoksi tilannekatsauksen.

12 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tiedotusasiat KUNULI Nuorisovaltuuston pöytäkirja Lisätietoja Nuoriso-ohjaaja Pia Rauha, puh Kalannin kirjaston omatoimiajan käyttöönotto Kalannin kirjastossa otetaan käyttöön omatoimijärjestelmä, jonka avulla pääsee sisälle omalla kirjastokortilla myös varsinaisten palveluaikojen ulkopuolella. Omatoimijärjestelmä otetaan käyttöön Tämän myötä aukiolo kasvaa 30 tunnista 72 tuntiin. Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Tiina Viik, puh päättää merkitä tiedoksi. Liitteet Kalannin kirjaston omatoimiajan käyttöönotto

13 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Muut asiat KUNULI Nuorisokuraattori Katriina Rauman kertoi Uudenkaupungin nuorisotyöstä. 2. Seuraava kokous pidetään Kulttuurikeskus Crusellissa. Ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. päättää merkitä tiedoksi. Tämä pykälä käsiteltiin pykälä 2 jälkeen.

14 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-3, 5, 7-10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 4, 6 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta vaiittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja Välskärintie 2 C, PL UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.

15 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpostiosoite ja faksi. Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, TURKU Faksi: Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja Välskärintie 2 C, PL 20, UUSIKAUPUNKI Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja TK-R Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan