Opettajan opas

Transkriptio

1 Opettajan opas MOODLE-YMPÄRISTÖ OTETTU KÄYTTÖÖN! MOODLEN KAUTTA VÄLITÄMME JATKOSSA OPETTAJILLE AJANKOHTAISET TIEDOT. LISÄTIETOJA S. 8 HELLEWI TUTUKSI PÄIVÄKIRJAT TULEE PÄÄSÄÄNTÖISESTI TÄYTTÄÄ SÄHKÖISESTI TAI TULOSTAA ITSE S. 6 1

2 SISÄLLYS SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO 3 LUKUVUOSI OPETUSAIKATAULU OPETUKSEN YHTEYSTIEDOT JA HENKILÖKUNTA 3 ILMOITTAUTUMINEN JA PERUUTTAMINEN 4 KURSSIMAKSUT 4 OPETTAJAN TOIMINTA JA TEHTÄVÄT TUNTIOPETTAJIEN TYÖSOPIMUS MATKAKORVAUKSET PALKANMAKSU 5 PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA 5 RIKOSREKISTERIOTE 6 TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ OPISKELIJOIDEN TAPATURMAVAKUUTUS VÄLITTÄMISEN KOODI 6 OPETTAJIEN KOULUTUS 7 TIEDOTTAMINEN TUNTIOPETTAJIEN TIEDOTTAMINEN MOODLESSA ASIAKKAIDEN TIEDOTTAMINEN 7 HYVÄ TIETÄÄ TIETOKONEET, AV-VÄLINEET, KIELISTUDIO JA VIDEOKAMERA KOPIOIMINEN, TULOSTAMINEN KURSSIPALAUTE TYÖTERVEYSHUOLTO MUUTA 8 OPISTOLAISKUNTA 8 2

3 SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO Kansalaisopisto on Seinäjoen kaupungin ylläpitämä, opetusministeriön järjestämislupaan perustuva vapaan sivistystyön oppilaitos. Opiston toimialueeseen kuuluu koko Seinäjoen alue. Lukuvuonna opistossa opiskeli n opiskelijaa. Opetusta annettiin tuntia 948 kurssilla. Opetusta annettiin Opistotalon lisäksi 130 eri toimipisteessä. Opistossa annetaan yleisen oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta kuvataiteessa, teatteritaiteessa ja rytmimusiikissa. Taidekoulu Oivassa opiskeli n. 250 oppilasta, Kurpitsateatterissa oli n. 100 oppilasta ja Rytmi-instituutissa musisoi n. 135 oppilasta. LUKUVUOSI Teemana lukuvuonna on luonto. 2.1 Opetusaikataulu Syksy 2017 aloitus vko 36 ma 4.9. ja lopetus vko 48 su Syysloma vko Kevät 2018 aloitus vko 2 ma 8.1. ja lopetus vko 15 su Pääsiäisloma to-ma (kiirastorstaina ei opetusta). Korvaavat kerrat vko 16. Talvilomaviikko Taidekoulu Oiva: syksy vko ( ), kevät vko 2-20 ( ). Kurssien tarkemmat alkamis- ja päättymispäivät näkyvät opinto-oppaassa kunkin kurssin kohdalla. Lomien aikana ryhmät eivät kokoonnu, ellei Opiston kanssa ole toisin sovittu. Em. lukukausien lisäksi elokuussa ja touko kesäkuussa järjestetään lyhytkursseja. Myös avoimen yliopiston opiskelu jatkuu kesäkuun loppuun saakka. 2.2 Opetuksen yhteystiedot ja henkilökunta Seinäjoen Kansalaisopisto Vapaudentie Seinäjoki (Käynti Verkatehtaankadulta) kansalaisopisto@seinajoki.fi Opiston toimisto on avoinna opetuskauden aikana ma-to klo (lukukauden alussa klo 19 saakka) ja pe sekä opetuskauden ulkopuolella mape klo Sähköpostit: etunimi.sukunimi@seinajoki.fi REHTORI Maija-Liisa Gröhn p. (06) / APULAISREHTORI Mari Takamaa p. (06) / (Taide- ja taitoaineet) SUUNNITTELIJAOPETTAJAT Kirsi Tammivaara p. (06) / Sanataide, kirjallisuus ja teatteritaide, liikunta ja tanssi, terveys, Taiteen perusopetus: teatteri Anna Pellikka p. (06) / Musiikki, Taiteen perusopetus: rytmimusiikki, Taidekoulu Oiva Päivi Väli-Torala p. (06) / Kielet Aino Pätsi p. (06) / Tieto ja viestintätekniikka, valokuvaus, ravitsemus, puutarha, avoin yliopisto, yhteiskunnalliset aineet PÄÄTOIMISET OPETTAJAT Taideaineet Mikko Hakomäki p. (06) Taidekoulu Oiva Käsityö Elsi Soini p. (06) Käden taidot Niina Hallila p PROJEKTITYÖNTEKIJÄ Heidi Väliaho p TOIMISTOSIHTEERIT Katja Ania p. (06) Johanna Lehtisaari p. (06) Kati Ylitalo p. (06) Maarit Tullila p. (06) tuntiopettajien palkat, talousasiat, hankinnat VAHTIMESTARI Jari Peltokangas p Tavattavissa opetuskauden aikana ma-to klo 13 alkaen tuntien päättymiseen saakka ja pe päiväaikana. Viikonloppuisin ja loma-aikoina päivystävä talonmies vain tarvittaessa puh:

4 ILMOITTAUTUMINEN JA PERUMINEN ILMOITTAUTUMINEN Kursseille ilmoittaudutaan osoitteessa: Kursseille ei voi ilmoittautua kurssin alettua kurssipaikalla. Jos kurssilla vapautuu paikkoja kesken kauden, ne täytetään varasijalle ilmoittautuneilla ilmoittautumisjärjestyksessä. Myös kesken kauden aloittavien tulee ilmoittautua. Lasten ja vanhempien yhteisille kursseille ilmoittautuessa lapsen tiedot laitetaan henkilötiedotkohtaan ja vanhemman tiedot laskutusosoite-kohtaan ellei kurssin kohdalla ole toisin ohjeistettu. PERUMINEN Osallistuminen tulee perua 8 pv ennen kurssin alkua. Opiskelijan tulee tehdä peruutus ajoissa, jotta varallaolija voi vielä saada paikan. Perumisen voi tehdä joko soittamalla toimistoon tai netissä 8 pv ennen kurssin alkua. Mikäli peruutusta ei ole tehty ajoissa, laskutetaan kurssimaksu. Pitkillä koko lukuvuoden kursseilla on mahdollista perua tai mahdollisesti vaihtaa kurssi heti ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen ottamalla yhteyttä toimistoon. OPETTAJALLE PERUMISEN ILMOITTAMINEN EI RIITÄ! Näin vältytään turhien laskujen lähettämiseltä ja varasijalla oleva saa mahdollisuuden osallistua. Vuorotyötä tekevät henkilöt, jotka ovat ilmoittautuneet koko lukuvuoden kestävälle kurssille, voivat ottaa yhteyttä ko. kurssin suunnittelijaopettajaan ja keskustella hänen kanssaan onko työn vuoksi väliin jääviä kokoontumiskertoja mahdollista korvata osallistumalla johonkin vastaavaan ryhmään. KURSSIMAKSUT Opiskelijalle lähetetään kurssin alettua postitse lasku. Maksu on suoritettava eräpäivään mennessä viitenumeroa käyttäen. Jos laskua ei makseta eräpäivään mennessä, se siirtyy perintätoimistolle. Kurssimaksut määräytyvät pääasiassa kurssin laajuuden mukaan. Voit tutustua kurssimaksutaulukkoon Moodle-ympäristössä. Kurssien hinnat saattavat kuitenkin poiketa esim. seuraavissa tapauksissa: Avoimen yliopiston kurssimaksut Kurssi edellyttää erityisiä tila-, laite- tai muita järjestelyjä tai korkeampia vuokra- matka-, tms. kuluja Oppilasmäärä on poikkeuksellisesti alle 10 Ns. pätevöittävät kurssit (järjestyksenvalvonta, ea, saaristolaivuri, tietotekniikka ajokortti, hygieniapassi) Materiaalikustannuksia sisältyy kurssihintaan Jos kurssilla on vapaita opiskelupaikkoja, laskutetaan kevätkaudella aloittavilta 50 % maksusta sekä 5 maksu pyöristettynä ylöspäin seuraavaan kokonaiseen euromäärään. Seinäjoen kansalaisopistossa voi hyödyntää erilaisia etuuksia (mm. tykysetelit, liikunta- ja kulttuurisetelit, sportti- ja kulttuuripassit, työttömän setelit, ystävänkortti). Lisätietoa etuuksista löytyy opisto nettisivuilta: OPETTAJAN TOIMINTA JA TEHTÄVÄT Kansalaisopiston opiston opettajana edustat työnantajaasi Seinäjoen kaupunkia sekä Seinäjoen kansalaisopistoa. Opettajaa sitoo lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Älä käytä hyväksesi tai ilmaise sivullisille, mitä olet saanut työssä tietoosi opiskelijoiden tai työnantajan asioista. Työsuhteeseen tai työnantajaan liittyvistä asioista ei kuulu keskustella opiskelijoiden kanssa. Voit keskustella työhösi liittyvistä asioista rehtorin, apulaisrehtorin tai suunnittelijaopettajan kanssa. Tehtäväsi on suunnitella oma opetuksesi jo keväällä (maaliskuussa) seuraavan lukuvuoden ohjelmaa varten. Suunnitelma tulee tehdä HelleWi-järjestelmässä. HelleWissä kurssisuunnitelman tekeminen on edellytyksenä sille, että kurssiehdotuksesi otetaan huomioon seuraavan lukuvuoden opetussuunnitelmaa tehtäessä. Opetusohjelmaa uudistetaan vuosittain kysyntää vastaavaksi. Tuntiopettajan työsuhde tai mikään kurssi ei jatku automaattisesti seuraavana lukuvuonna. 5.1 Tuntiopettajien työsopimus Lukuvuoden työsopimus lähetetään opettajille lokakuun alussa. Ote kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksesta (kansalaisopistojen tuntiopettajien työsuhteen ehdot) löytyy Moodlesta. 4

5 Kilpailukykysopimuksen mukainen lisätyö on tullut voimaan Vähintään 10 viikkotuntia opettavalla opettajalla opetuksesta maksettuun palkkaan kuuluu 10 tuntia muuta työtä lukuvuoden aikana. Alle 10 viikkotuntia opettavalla tätä työtä on 4 tuntia lukuvuodessa. Kilpailukykysopimuksen mukainen lisätyö ei voi olla omaan opetukseen liittyvää valmistelua tai suunnittelua. Sen sijaan sen tulee olla opiston kehittämiseen liittyvää ns. muuta työtä ja osittain se voi olla sitä työtä, mitä tuntiopettajat ovat tähänkin mennessä tehneet esimerkiksi kurssimarkkinoinnin ja opiston tapahtumien osalta. Lisäksi opisto voi määritellä erillisiä kehittämistehtäviä, kuten lukuvuonna kansalaisopiston uusiin tiloihin ja toimintakonseptiin liittyen. Kikyn mukainen lisätyö sovitaan aina erikseen opiston päätoimisen henkilöstön / suunnittelijaopettajan kanssa. 5.2 Matkakorvaukset Matkalasku tulee toimittaa toimistoon kuukausittain kunkin kuukauden 21. päivään mennessä. Matkalaskujen maksaminen takautuvasti pidemmältä aikaväliltä ei ole enää mahdollista! Matkakorvauksen saaminen edellyttää matkalaskun huolellista täyttämistä, myös matkan tarkoitus sekä lähtö- ja päätepiste (osoitteet) tulee olla selvästi merkittyinä. Matkakorvauksien omavastuu on 12 km (edestakainen matka). Toimisto vähentää omavastuun. Toimita matkalasku toimistoon paperikopiona tai sähköpostilla osoitteeseen kansalaisopisto@seinajoki.fi. Matkalaskulomake löytyy sähköisesti Moodlesta. 5.3 Palkanmaksu Opiston uudet tuntiopettajat toimittavat henkilötietolomakkeen, verokortin sekä kopiot opintotodistuksista 1.9. mennessä tai heti opetuksen alettua opiston toimistoon. Muussa tapauksessa palkanmaksu viivästyy. Tuntiopettajien palkanmaksupäivä on takautuvasti kunkin kuukauden 7. päivä. Kevään palkkaa varten uusi verokortti tulee toimittaa tammikuun aikana. Huom! Verokortti tarvitaan myös niiltä tuntiopettajilta, joilla on toinen työsuhde kaupunkiin. Tammikuun palkka maksetaan jo uuden verokortin tietojen mukaan! Kurssimuutoslomakkeeseen merkitään kaikki alkuperäisestä kurssisuunnittelusta poikkeava (sairauslomat, sijaiset, peruutukset, tuntien siirrot, kurssiaikataulumuutokset ym.). Lomake palautetaan kunkin kuukauden 21. päivään (joulukuussa 5. päivä) mennessä opiston toimistoon! Muutoksista tiedottaminen toimistoon on erittäin tärkeää! Korjaukset jälkikäteen ovat hankalia. Työvapaa-anomuksen, matkalaskun, muutoslomakkeen ja muut lomakkeet voi tulostaa Moodleympäristöstä tai opiston kotisivulta. Lomakkeita saa myös toimistosta. Mikäli henkilötietosi muuttuvat, älä päivitä tietoja itse HelleWiin, vaan ilmoita muutokset toimistolle! Kansalaisopiston tuntiopettajille maksetaan tuntipalkkaa (60 min.). Kuhunkin tuntipalkkaan sisältyy oppilaille annettavaa opetusta 45 min (=oppitunti) ja lopun tunnista eli 15 min, opettaja käyttää mm. oppituntien valmisteluun ja opetusjärjestelyihin liittyviin tehtäviin haluamallaan tavalla. Kansalaisopiston opetus on jaksotettu pääsääntöisesti täysiin oppitunteihin. Yksi oppitunti on 45 min ja kaksi oppituntia 1 t 30 min. Kahden oppitunnin opintokerta pidetään yleensä ilman taukoa. Kolmen oppitunnin opintokerralle on opinto-ohjelmassa varattu aikaa 2 t 30 min, jolloin varattuun aikaan sisältyy yksi 15 minuutin tauko. Vastaavasti neljän oppitunnin opintokerralle on opinto-ohjelmassa varattu aikaa 3 t 15 min, jolloin varattuun aikaan sisältyy yksi 15 minuutin tauko. PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA Opetustyöhön liittyy aina opettajan päiväkirjan pitäminen. Päiväkirja on virallinen asiakirja, joten täytä se mahdollisimman huolellisesti, oikein ja opetuksen todellisen kulun mukaisesti. Opiskelijan osallistumismerkinnät tulee vastata kurssilla olleita osallistumiskertoja. Opiskelijoille laaditaan mm. todistukset päiväkirjan ilmoittamien läsnäolokertojen mukaan ja joskus ne voivat vaikuttaa myös opiskelijoiden laskuttamiseen. Hellewin käytöstä on yksityiskohtaiset ohjeet Moodle-ympäristössä. Päiväkirja täytetään ensisijaisesti sähköisesti Helle- Wissä, reaaliajassa. Päivitä sähköinen päiväkirjasi vähintään kuukausittain (21. päivä mennessä (joulukuussa 5. päivä) palkanmaksutietoja varten). Merkitse myös sijaisen pitämät tunnit sekä oma sairausloma päiväkirjaan. Muista päivittää viimeisen tunnin läsnäolijat ja tunnin sisältö mahdollisimman pian kurssin päätyttyä. 5

6 Jos et käytä sähköistä päiväkirjaa, sinun tulee tulostaa päiväkirja HelleWistä. Läsnäolijalistan saat pääotsikon Kurssit alta, kohdasta Päiväkirja. Hae oma kurssisi alasvetovalikoista ja etsi. Toisen sivun päiväkirjasta (oppituntien aiheet) saat tulostettua Hellewistä Perustiedot-valinnan kautta kohdasta Lomakkeet ( tuntiruudukko ) tai Moodle-ympäristöstä. Muista varmentaa käsin täytetty päiväkirja allekirjoituksellasi sekä täyttää myös toinen sivu oppitunnin aiheista! Toiselle sivulle täytetään opetuksen edetessä jokaisen kokoontumiskerran sisällön kuvaus. Tuntiopettajainfossa sinulla on mahdollisuus saada päiväkirjasi tulostettuna. Voit myös tulla toimistolle pyytämään tulostettua päiväkirjaa. Käsin täytetyt päiväkirjat palautetaan opiston toimistoon heti kurssin päätyttyä. Syyskaudella viim , kevätkaudella heti kurssin päätyttyä. Sähköiseen päiväkirjaan ja Hellewiin liittyvissä asioissa ota yhteyttä suunnittelijaopettaja Aino Pätsiin aino.patsi@seinajoki.fi. Minimiopiskelijamäärä kursseilla on pääsääntöisesti väh. 10 opiskelijaa. Ellei kurssille ole ilmoittautuneita tarpeeksi, kurssi pyritään perumaan ajoissa (noin 2 viikkoa aiemmin, viimeistään 1 viikko aikaisemmin). Mikäli opintoryhmäsi koko pienenee toistuvasti alle kymmeneen opiskelijaan, ole heti yhteydessä suunnittelijaan. Mikäli joudut tekemään muutoksia opintoryhmän kokoontumisajankohdissa, tai joudut lopettamaan koko kurssin, siitä on neuvoteltava suunnittelijaopettajan kanssa, luokkatilojen ja mahdollisten muiden palvelujen toimivuuden varmistamiseksi. On hyvin tärkeää, että kaikki pienetkin muutokset tulevat suunnittelijan tietoon, jotta kurssilaisia osataan ohjeistaa oikein. Jos sairastut, etkä voi pitää tuntejasi, ilmoita siitä välittömästi ensisijaisesti suunnittelijaopettajalle tai opiston toimistoon. Toivottavaa on, että ehdotat sijaista. Tarvittaessa opistolta lähetetään tekstiviestit muutoksista. Pääsääntöisesti esim. sairastumisesta johtuvaa yhtä peruuntunutta kokoontumiskertaa ei korvata koko lukuvuoden kursseilla. Mikäli kurssille tulee kiireellisiä muutoksia tai sairastut äkillisesti, varmistathan että tieto on varmasti saavuttanut suunnittelijaopettajan/toimiston! Mikäli et saa viestiin kuittausta heti, soita toimistoon. Esim. tekstiviestiin ei aina voi kiireellisissä muutoksissa luottaa. RIKOSREKISTERIOTE Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä ( /504) edellyttää, että henkilön, jonka työhön pysyväisluonteisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muun aikuisen läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen opetusta henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa on esitettävä työnantajalle nähtäväksi rikosrekisteriote ennen työsopimuksen tekemistä. Tämä koskee myös osa-aikaista, mutta vähintään 3 kk kestävää työsuhdetta. Mikäli ehto täyttyy kansalaisopiston opetuksessa, eikä rikosrekisteriotetta ole aiemmin esitetty, tulee se esittää heti opetuksen alkaessa opiston toimistossa. Jos ryhmässä on läsnä samanaikaisesti sekä aikuisia että alaikäisiä lapsia/nuoria, rikosrekisteriotetta ei tarvitse esittää. Mikäli ote on esitetty Seinäjoen kaupungin muun työsuhteen perusteella, sitä ei tarvitse esittää enää opistolle. Ilmoitus esittämisestä riittää. Työntekijän itse on tilattava ja kustannettava rikosrekisteriote Oikeusrekisterikeskukselta osoitteesta TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ Työntekijän työturvallisuusvelvoite edellyttää opettajalta vastuuta opiston työskentelyn turvallisuudesta. Opetuksen yhteydessä opettajan on kerrottava ryhmässä turvallisuusohjeet, määräykset ja vastuut. Moodle-ympäristössä voit tutustua kansalaisopiston pelastussuunnitelmaan. Jokaisessa Opistotalon luokkatilassa on kartta lyhimmästä poistumisreitistä sekä kokoontumispaikasta hätätilanteen sattuessa. Muissa opetuspisteissä tehtäväsi on selvittää poistumistiet ym. huomioitavat turvallisuusseikat sekä ohjeistaa niistä opiskelijoita opetuksen alkaessa ja tarpeen mukaan. 8.1 Opiskelijoiden tapaturmavakuutus Seinäjoen kaupungin asukkaat ovat vakuutettuja kansalaisopiston toiminnassa ja kansalaisopiston järjestämässä opetuksessa tai toiminnassa tapahtuvien tapaturmien varalta. Ulkopaikkakuntalaisia ei ole vakuutettu kaupungin toimesta. 8.2 Välittämisen koodi 6

7 Välittämisen koodi-palvelun kautta viranomaiset ja kolmannen sektorin toimijat voivat pyytää tukea 0 28-v. lapsille, nuorille ja heidän perheilleen arjen pulmiin ja elämän haasteisiin. Kansalaisopisto on mukana palvelussa ja myös opiston opettajat voivat sitä käyttää. Jos sinulla on huoli lapsesta tai nuoresta, ota yhteyttä suunnittelijaopettajaasi ja keskustele hänen kanssaan tilanteesta. Suunnittelijalla on tunnukset Välittämisen koodi -palveluun ja hänen kanssaan tehdä sähköisen merkinnän. Huoli voi herätä pienestäkin asiasta: usein myöhästelyä tai poissaoloja, ei sukkia jalassa syyskylmällä, jollakin tavalla muuttunut käytös. Tieto merkinnästä välittyy etsivälle nuorisotyöntekijälle ja hän on yhteydessä lapseen, nuoreen tai perheeseen. Hän selvittää kuinka lasta tai nuorta voidaan auttaa. Palvelu on ennakoivaa ja ennalta ehkäisevää ja tuen vastaanottaminen on vapaaehtoista. OPETTAJIEN KOULUTUS Seinäjoen kansalaisopiston tuntiopettajille järjestetään muutamia yhteisiä tapaamisia lukuvuoden aikana. Näistä tiedotetaan erikseen. Opistolla on käytettävissä tuntiopettajien koulutusmääräraha, josta voidaan myöntää hakemuksesta avustusta. Avustusta haetaan ennen koulutusta opiston toimistosta saatavalla lomakkeella, joka palautetaan toimistoon. Opettaja maksaa itse koulutuksen ja heille korvataan maksu jälkikäteen, mikäli avustusta on myönnetty. Opistolaiskunnan koulutus- ja hankintatoimikunta käsittelee hakemukset kerran lukukaudessa. Mahdollinen korvaus on verrannollinen opetustuntimääriin. Sinun on mahdollista hakea tukea myös opiston järjestämien kasvatusaineiden opintokokonaisuuksien kurssimaksuihin. Perusopinnoissa tuki on 90 ja aineopinnoissa 120. Suoritettuasi aikuiskasvatuksen tai yhdistetyn kasvatustieteen ja aikuiskasvatustieteen perusopinnot tai aikuiskasvatuksen aineopinnot, sinun on mahdollista saada 5 % korotus palkkaasi. Aikuiskasvatustieteen aineopinnot voit suorittaa, jos sinulla on vähintään hyvin tiedoin suoritetut aikuiskasvatustieteen, kasvatustieteen ja aikuiskasvatustieteen tai kasvatustieteen pedagogiset perusopinnot. TIEDOTTAMINEN 10.1 Tuntiopettajien tiedottaminen Moodlessa Pääsääntöinen tiedotuskanava opettajille on Moodle-ympäristö. Tuntiopettajalla on omat tunnukset Moodleen. Mikäli sinulla ei ole vielä tunnuksia, ota yhteyttä suunnittelijaopettaja Aino Pätsiin aino.patsi@seinajoki.fi Moodlessa on tietoa kansalaisopistosta, ajankohtaisista asioista, hyödyllisiä linkkejä jne. Sivulta löytyvät myös tärkeimmät lomakkeet (kurssimuutoslomake, matkalaskulomake ja työvapaa-anomus). Muista seurata Moodle-ympäristöä sitä kautta tiedotamme esim. opettajainfojen järjestämisestä, pikkujouluista jne.! Opistotalolla opettavien opettajien postit löytyvät 1. kerroksesta, toimisto-aulan kaapin lokerikosta Asiakkaiden tiedottaminen Opisto tiedottaa toiminnastaan ja siihen liittyvistä tapahtumista Opistopalstalla Seinäjoen sanomissa. Lisäksi ajankohtaisista asioista tiedotetaan opiston netti- ja facebook-sivuilla. Medialle laaditaan myös tiedotteita tapahtumista ja uutisaiheista. Kansalaisopisto kirjoittaa blogia kiinnostavista ja ajankohtaisista asioista osoitteessa Blogiin kaivataan myös tuntiopettajien näkökulmia ja kirjoituksia. Mikäli olet kiinnostunut asiasta ota yhteyttä Johanna Lehtisaareen (johanna.lehtisaari@seinajoki.fi). Toivomme opettajilta ja ryhmiltä aktiivisuutta tiedottamisessa: tarjoa opistolle ryhmästäsi sellaista tietoa ja uutisaiheita, joita toivot opiston välittävän eteenpäin eri tiedotuskanavissa. Kerro, kun kurssilla on tilaa, jotta sitä voidaan markkinoida. Kerro, jos teille on tulossa näyttely, esitys, vierailija, teette retken tms. Näissä voi olla ainesta myös lehdistötiedotteeksi! Tiedotteissa tulee ilmaista selkeästi, että kyse on Seinäjoen kansalaisopiston ryhmästä ja sen toiminnasta. Opetuksen järjestäjä on mainittava myös kansalaisopiston esiintyvien opetusryhmien (mm. musiikki, teatteri ym) ilmoituksissa, vaikka esitysajankohta kohdistuisikin opetusajan ulkopuolelle. Opiston tiedotuksella vältytään parhaiten virheellisen tiedon jakamiselta ja päällekkäiseltä tiedottamiselta. Lähetä isojen ja pienten uutisten tiedot, tiedotteet, julisteet ym. joko suunnittelijaopettajalle tai Johanna Lehtisaarelle, joka vastaa opiston tiedotuksesta (johanna.lehtisaari@seinajoki.fi). 7

8 Oppilaiden töitä voi asettaa Opistotalossa näytteille koko lukuvuoden ajan. Ala-aulan lasivitriiniä sekä porras- ja 1. ja 2. kerroksen käytävägallerioita voi varata Katja Anialta p HYVÄ TIETÄÄ 11.1 Tietokoneet, av-välineet, kielistudio ja videokamera Opistotalossa on opettajien käyttöön tarkoitettu atk-työtila (lk. 117, 1. krs) Opetuksessa tarvittavat av-välineet voi varata vahtimestarilta. Kevätlukukauden päätyttyä palautetaan cd-soittimet ja avaimet kansalaisopiston vahtimestarille, ellei ole toisin sovittu. Kansalaisopistolla on 32-paikkainen kielistudio. Käyttövaraukset jätetään toimistoon väh. viikko etukäteen, koska luokka on jatkuvassa opetuskäytössä. Kielistudiossa on myös videotykki. Opistolla on videokamera ja kannettava tietokone, jotka on tarkoitettu opettajille opetuskäyttöön. Tiedustelut vahtimestarilta. Opistolla on myös tablet-tietokoneita, joita opettajat voivat hyödyntää opetuksessaan. Tiedustelut ja varaukset Aino Pätsiltä tai toimistosta. Jos tiedossasi on uuden opetusvälineistön hankintatarpeita alkavalle vuodelle, toimita perusteltu hankintaesityksesi kirjallisesti tai sähköpostilla suunnittelijaopettajalle tai Maarit Tullilalle Kopioiminen, tulostaminen Kopiot/tulosteet tulisi ottaa hyvissä ajoin ennen tuntien alkua. Maksutta voi kopioida 10 sivua/ opiskelija/ lukuvuosi. Kopiokoneen opetusryhmäkohtaisen tunnusluvun kopiointia varten saat toimistosta. Ilmoitathan jo suunnitteluvaiheessa, mikäli kopiointimääräsi ylittyy, jolloin voimme huomioida sen kurssimaksussa. Seuraamme kopiointimääriä opettajakohtaisesti Kurssipalaute Kurssipalaute kerätään lukuvuoden aikana vain sähköisessä muodossa osoitteessa: Työterveyshuolto Kansalaisopiston tuntiopettajat voivat käyttää Seinäjoen kaupungin työterveyshuollon palveluja työsuhteen aikana, mikäli heillä ei ole käytettävissä mitään muuta työterveyshuoltoa muun työn tai toimen kautta. Jos työnantajia on useita, pääsääntönä suositellaan käyttämään sen työnantajan järjestämää työterveyshuoltoa, jonka palveluksessa henkilö työajallisesti eniten työskentelee. Työterveyshuolto toimii osoitteessa Ala-Kuljunkatu 1 B, puh Muuta Oman bonuskortin käyttäminen opetusmateriaalien oston yhteydessä ei ole sallittua. Mikäli käytössäsi olevaa opiston irtaimistoa rikkoutuu tai katoaa, ilmoita siitä toimistoon. Mikäli opintoryhmässäsi ilmenee jokin ongelma, ota yhteyttä suunnittelijaopettajaan. Kaikki opiston ryhmien tilavaraukset tulee hoitaa suunnittelijaopettajan kautta, myös esim. kaupungintalon esiintymistilaisuudet. Opintotodistuksen hinta on 5 kahden viimeisen lukuvuoden tiedoista, sitä aikaisemmilta lukuvuosilta maksu on 8. Atk-ajokorttitodistus kurssin yhteydessä suoritettuna sisältyy kurssihintaan. Aikaisemmin suoritetulta atk-ajokorttikurssilta todistuksen maksu on 10. Myös ensiapukurssien, järjestyksenvalvojakurssien ja hygieniapassikurssin todistus kuuluu kurssimaksuun. Mikäli et halua, että yhteystietojasi (osoitetietosi, puh, sähköposti) voidaan luovuttaa ulkopuolisille, ilmoita asiasta toimistoon. Ajankohtaista tietoa kansalaisopistoista voi lukea kansalaisopistojen liiton KoL:n sivuilta Kansalaisopistojen liitto KoL on kansalaisopistojen ja niiden opiskelijayhdistysten edunvalvoja ja vapaan sivistystyön vahva vaikuttaja. Opistolaiskunnan ylläpitämä kahviautomaatti on Opistotalon 2. kerroksen käytävällä. Luokissa ei paloturvallisuussyistä saa olla kahvin- tai vedenkeittimiä. Jos haluat OAJ-tiedotusta, ota yhteyttä Päivi Väli-Toralaan. OPISTOLAISKUNTA Opistolaiskunta on opiskelijoiden itsehallinnollinen yhdistys, jonka jäseniä ovat kaikki lukuvuoden aikana opiston kurssimaksun maksaneet opiskelijat. Puheenjohtajana toimii Airi Lepistö ja sihteerinä Birgitta Javanainen. Lisätietoja opistolaiskunnasta ja sen toiminnasta löytyy googlen hakusanoilla Opistolaiskunta palvelee. Opistolaiskunnan vuosikokous järjestetään ti klo alkaen Opistotalossa. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki opiston opiskelijat. Opistolaiskunta myöntää 8

9 anomuksesta avustuksia esim. opiston ryhmien opintomatkoihin. KERRO KURSSILAISILLE ENSIMMÄISELLÄ KOKOONTUMISKERRALLA: PITKÄT KURSSIT (syksy 12 vko ja kevät 13 vko) Jos osallistumisen haluaa peruuttaa/vaihtaa toiselle kurssille, on se tehtävä ensimmäisen viikon aikana eli viikolla 36 (lauantain ja sunnuntain ryhmät voivat peruuttaa seuraavalla viikolla 37) Jos peruutusta ei ole tullut ensimmäisen viikon aikana, kurssimaksu peritään kokonaisuudessaan Peruutus tulee tehdä ilmoittamalla siitä opiston toimistoon puhelimitse tai sähköpostilla. Peruutuksen voi tehdä myös netissä osoitteessa 8 pv ennen kurssin alkua. PERUUTUKSIA EI TEHDÄ OPETTAJALLE VAAN OPISKELIJAT HUOLEHTIVAT NIISTÄ ITSE SUORAAN OPISTON TOIMISTOON! Kurssilasku postitetaan kurssin alkamisen jälkeen ja laskutuksessa huomioidaan viimeistään kurssin alkamispäivänä opistolle toimitetut alennuksiin oikeuttavat lomakkeet sekä liikunta- ja kulttuurisetelit. LYHYTKURSSIT koko lukuvuotta lyhemmillä kursseilla mahdollisuutta ilmaiseen tutustumiskertaan ei ole, sillä kurssi on pitänyt perua jo 8 päivää ennen kurssin alkua 9

10 10