Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 12/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 12/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 12/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni Jaakko Viertiö Fuksikapteenin adjutantti Petra Minkkinen Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula Opintovastaava Suvi Vendelin Päätoimittaja Saana Rossi poistui kohdassa 8. Tilava Majava Oliver Kärki Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: lisättiin kohdat 7. Killan Instagram tili ja 8. Hallituksen kesävirkistys. 4.Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Saana Rossi ja Lotta Harjula. 5.Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut Athenen kiltalehti Kukkapolitan, TamArkin naamaläsy ja pino lehtiä kuten Betoni, Ahjo, Ark ja Tekniikka & Talous. Miia: Viikon aikana on tullut lähetettyä paljon postia sähköpostilistoille: opintotukikannanotto, pyyntö

2 naruviivainlahjoituksista ja huomioita tavaroiden lainaamisesta laitoksella. Perjantaina oli SAFA:n opiskelijafoorumi, jossa SAFA kertoi toiminnasta ja keskusteltiin arkkitehtiopiskelijatoiminnasta. Foorumin jälkeen käytiin hyvää keskustelua oululaisten kanssa IT opetuksesta. Aamulla oli johtoryhmän kokous, jossa käytiin läpi muun muassa ARTS:n rahoitusmallia ja laitoksen tämän vuoden budjettia. Vuosikokous lähestyy! Seuraavassa kokouksessa pyritään käsittelemään AYY:n toiminta avustushakemuksen materiaalit, siinä riittää työstämistä. Oliver: Elämme kiireisiä aikoja. Kouluhommia pukkaa. Majatalkoot olivat onnistuneet ja saatiin esim. roskakatos ja saunan vesipiste viimeisteltyä, älytön määrä polttopuita kannettua ja paljon romua poltettua ja siivottua. Arkkitehdintie kiltiksellä siivottiin maanantaina rastipankin yhteydessä, jee! Lotta: Viime viikolla oli AYY:n järkkäämä International supermeeting, jossa eri kv toimijat esittelivät itsensä ja workshopattiin yhdessä kv jutuista. Puhuttiin mm. siitä miten pystytään paremmin tekemään yhteistyötä ja keskittämään voimavarat koko Aallon kansainvälistämiseksi. Kevätpäiväntasaus oli aivan huikee ja sillis ihan paras! KVTMK:n kanssa on tosi hyvä meno, järjestellään just International sitsejä, jotka on Viivin kanssa juteltiin O SAFA:n kv edustajien kanssa (Sameli ja Annu) pohjoismaisesta yhteistyöstä. Sen jälkeen mietittiin vielä kaksistaan pohjoismaisen yhteistyön strategiaa tälle vuodelle ja saatiin vähän selkeytettyä sitä. Kv isoja alkaa olla hyvä määrä! :) Kiima on huomenna, jee! Suvi: Kevätpäiväntasauksessa OPN:llä oli mahtava meno, ja silliksellä meidän vuokrattu pallomeri sai osakseen paljon hyvää palautetta. :) Laitoksen koulutusryhmässä oli vielä viime viikollakin epäselvyyttä hallopedien maililistasta, toivottavasti asia on nyt lopullisesti selvitetty. Viime viikon mielenosoitus oli hyvän pöhinän tapahtuma. Tulin maininneeksi julkiselle medialle meidän koulutuksesta myös. OPN:n kanssa ollut nyt paljon keskustelun alla suunnittelussa olevat koulutusleikkaukset ja Otaniemessä tapahtuvat tilamyllerrykset.

3 Jens: Pidettiin tänään kokous yrityssuhdetiimin kanssa. Nyt käynnistetään lehtien mainosmyynti turbovauhdilla. Rudukselle pitää saada uusi aika tapaamiseen. WSP työpajaa pitäisi alkaa järkkäilemään. Huomenna on Kiima, jee! Fuksit on söpöjä! #nohomo Hannis: Eilen luotiin erittäin hyvä rastipankki tuleville edustusrasteille, jee! Kiltapäiväkerhoja ei ole nyt tulossa vähään aikaan, Wapun lähestyessä ainakin sitsikisoihin liittyen tulee yksi, ehkä toinenkin. Wappumestareiden aktivoiminen, käpy IE:n metsästys ja teltan hankkimisen aikataulut on olleet päällimmäisinä todo:lla ja kaikki etenevät hyvää tahtia. Perjantaina edustamaan rakennusarkkitehtien sitseille Kassun kanssa, ja sitä ennen onkin kiima, eli hauskaa on luvassa! Räyhälipun uudistus on myös mielessä, tuon ensi kokoukseen jotain vaihtoehtoja. Petra: Eilen kokoustettiin ITMK:n kanssa ISOkoulutuksiin ja niiden jatkoihin liittyen. Tulee ihan huikea, mutta kiireinen ensi viikko! Pidetään huomenna Jaakon ja Lotan kanssa kokous kv asioiden tiimoilta. Viikonloppuna edessä vielä MAIK risteily ja sitä odotellessa onkin hyvä parannella edelleen itseään Huomenna on myös Kiima! Voop voop!! Sanni: Olin viikonloppuna pienellä matkalla Ruotsissa moikkaamassa siskoa, oli super kivaa! Eilen oli IE kokous. Huomenna Kiima ja viikonloppuna Cuba Night, woop! Ensi viikolla myös sitsit, niiden järkkäily hyvällä mallilla. Jaakko: Muuan WAPPU julistettiin, hurraa!! Kokoustettiin Rosan kanssa jutuista, ja huomenna pidetään fukseille pieni infotilaisuus. Huomenna myös kevyt ISOtapahtuma, ja lauantaina fuksijäynä, josta tulee mahtava! Nartsaritarjouksia on saatu jo ensimmäisen viikon aikana upea määrä kasaan, ja tällä viikolla saapuvat ensimmäiset. Tein fuksioppaan työstämiseen Google Sheetsin, ja sitä kautta se lähtee vauhtiin. Ideoita otetaan vastaan edelleen. Lafkalta ei kuulu mitään orientaatiosta, pitäisi ehkä taas lähestyä itse maililla. Tällä viikolla FTMK koulutusjuttuja. Katsotaan huomenna yhdessä UO sektorin kanssa kevättä

4 kokonaisuutena. Kiireinen, mutta ihan paras vajaa pari kuukautta alkaa tästä! Emma: Kuluneen viikon aikana olen tehnyt kaikenlaisia pieniä käytännönjuttuja, kuten tarkistellut saapuneita maksuja, karhunnut puuttuvia maksuja ja päivitellyt osallistujalistoja. Pahvimyynnin uusintatilaus on työnalla, täytyy vielä tarkistaa hieman pahvien menekkejä ettei tilata sellaisia, joita kukaan ei osta. Ostin vihdoin uusia toimistohärpäkkeitä, nyt pysyy kirjanpitokansiot järjestyksessä, jee! Kohta alkaa myös kakkosten eksku sponssilaskujen teko. Johanna: Väsyttävä ja railakas viikonloppu takana, oli kuitenkin superhauskaa! Kiimaa, Cubista ja risteilyä odotellessa heh heh. Eilinen IE kokous venyi pitkäksi, suunniteltiin mm. Polin approa! Tänään tullut hoideltua pikkusia ie juttuja jee ja ensi viikolla sitsit! :) Meeri: Esityslistoja on tullut tulosteltua ja mapitettua iso pino. Viikonlopun Fuusiossa oli todella hauskaa, ilta tosin vähän venähti... Saana: Lehden dedis meni ja porukka viimeistelee juttujaan. Ensi viikolla mietitään taittoa ja yrityssuhdetiimi soittelee paraikaa sponsseja toisilleen. Viikonloppuna oli hauskaa Fuusiossa ja Mikkelissä. :) SAKOT: Suvi: 4e, Petra: 4e, Oliver: 2e 6.IT opetus Jyri Äärilä on ehdottanut, että kilta kirjaisi jälleen opiskelijoiden toiveet IT opetuksesta ja toimittaisi ne laitokselle. Mielenkiintoinen vertailukohta IT opetuksessa on Oulun arkkitehtuurin tiedekunta, jonka malliin voidaan vedota. Fukseilla on tänä vuonna ollut opetusta Rhinosta ja AutoCAD:sta, mikä on jo muutos aiempiin vuosiin verrattuna. Suuri osa opiskelijoista joutuu kuitenkin opiskelemaan ohjelmat itsenäisesti. Puutteelliset taidot ohjaavat tekemään koulutöitä osaamisen mukaan, ei suunnittelun pohjalta. Tärkeää olisi saada perustaidot esimerkiksi Adoben ohjelmista, yhdestä rendaus, tietomallinnus ja

5 mallinnusohjelmasta. Laitoksella voisi olla muista kursseista ulkopuolinen, päivystävä assari itsenäisen opiskelun tukena. Sovittiin, että Miia kirjaa ehdotelman IT opetusta koskevista toiveista, käyttää sen kommenttikierroksella hallituksella ja laittaa sen sitten eteenpäin laitokselle. 7.Killan Instagram tili Perustetaan Instagram tili nimimerkillä arkkitehtikilta. Tilille voisi päivittää kuvia killan tapahtumista ja arkkitehtiopiskelijoiden arjesta muutenkin. Selvitetään, saadaanko killan nettisivuille upote feedistä. 8.Hallituksen kesävirkistys Päätettiin pitää hallituksen kesävirkistys Emman mökillä Lohjalla. Sovitaan autokyydeistä ja muista järjestelyistä lähempänä. 9.Vuosijuhlaedustajat Lähetettiin edustajia: Kannunvalajat: Miia 10. Muut esille tulevat asiat Hannis ja Miia hoitavat tarjoilut torstain vuosikokoukseen. Pohjoismaisen yhteistyön vastaavat aikovat ottaa yhteyttä muihin pohjoismaisiin kouluihin ja etsiä killalle uusia ystävyyskouluja. Tanskaan on otettu yhteyttä, mutta vierailulle ei ole vielä löydetty sopivaa ajankohtaa. Päätettiin pitää hallituksen kokous ti klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo