VARUSTEKONTIN HANKINTA

Transkriptio

1 1 VARUSTEKONTIN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne varustekontista Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Varustekontti Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. 1. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 3). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset ehdot (1 5). 2. Tekniset vaatimukset Varustekontin tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 3. Takuu Varustekontista vaaditaan kirjallinen, vähintään vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. Takuunantaja vastaa siitä, että varustekontin käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muutoin kontissa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon kontin iän. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista, eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että kontin laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu vääränlainen käsittely tai valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen toteuttaminen. 4. Tarjoajan kelpoisuus Yhteenvetolomake (palautetaan täytettynä tarjouksen kanssa). Vaaditut selvitykset pyydetään nähtäväksi voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen allekirjoitusta. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. 5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. 6. Toimitusehto Toimitusaika on ilmoitettava. Varustekontin vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua tilaajan tiloissa.

2 2 Laatujärjestelmä Hankintapäätös Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Valintaperuste Kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Painotusarvo: PISTEVERTAILUTAULUKKO Hintaedullisuus 90,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 5,00 % alle 2 kuukautta 10 pistettä 2-3 kuukautta 8 pistettä 3-4 kuukautta 6 pistettä 4-5 kuukautta 4 pistettä 5-6 kuukautta 2 pistettä yli 6 kuukautta 0 pistettä

3 3 Takuuehdot 5,00 % vähintään 48 kk täystakuu 10 pistettä vähintään 42 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 30 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 24 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 12 kk täystakuu 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Varustekontin ja sen mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousten toimittaminen Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarin katu Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoreen merkintä Varustekontti 2013.

4 4 Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa ja vastauksia. Tarjoajien tulee jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Olavi Liljemark pelastusjohtaja Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 1 Alustava piirustus Liite 2 Yhteenvetolomake Liite 3

5 5 TEKNISET JA TOIMINNALLISET VAATIMUKSET LIITE 1 Varustekontin suunnitteluperusteita 1. Yleistä Tarkoitus on hankkia kontti, joka sisältää suoja-varusteita henkilöstön käyttöön. Tilanteen vaatiessa kontista myös jaetaan suoja-varusteet henkilöstölle sekä pystytään varaamaan osa tiloista varusteiden pukemiseen. Kontti on omavarainen sähkön osalta, lämmitettävä ja ilmanvaihdolla varustettu. Kontin sivuille tulee telttakatokset. Konttia siirretään koukkulavalaitteella. 2. Kontti 20 jalan lämpöeristetty kontti (ulkomitat p x l x k 6050 x 2440 x 2590) varustettuna koukkulavalaitteilla. Runkona ISO /1 standardikontti lämmöneristettynä, joka varustetaan koukkutartunnalla ja runkopalkeilla SFS 4417, Din Kontin toisen päädyn tulee olla avattavissa asennusja lastaustarpeita varten. Kontin kummallekin sivulle tulee kaksi kappaletta käyntiovia. 3. Rakenteet Lämmöneristys lämpöeristetyn kontin mukaisesti. Sivuovien käyntileveys vähintään 0,9 metriä. Sivuovelle kiinnikkeet kontin seinään siten, että oven saa kokonaan auki kontin seinää vasten. Sisäpinnan materiaalin tulee kestää veden vaikutuksia ja olla helposti painepesurilla pestävissä (esim. ruostumaton teräs). Käytetty materiaali tulee olla määritelty tarjouksessa. Kiinnityskiskot kolmelle korkeudelle kaikkiin seiniin ja takaoviin. Kiskon korkeus n. 80 mm, reiän halkaisija n. 25 mm. Asennuskorkeudet määritellään aloituskokouksessa. Lattian pinta on luistamatonta ritilälevyä. Pesuvedet tulee johtaa kontin lattialta ulkopuolelle hallitusti lattiakaivon tai kourun kautta. 4. Värit ja ulkoasu Konttien värityksen tulee ulkopuolelta olla mallikuvan mukaisesti harmaa RAL 7001 ja sininen RAL 5010.

6 6 ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS RÄDDNINGSVERKET I ÖSTRA NYLAND VARUSTEKONTTI UTRUSTNINGSKONT Yksikön kylkeen tilaajan toimittamat kyltit: Värimalli

7 7 Kylttien sijoittelu määritetään rakennusvaiheessa tarkemmin tilaajan puolesta. Jos toimittaja haluaa oman logonsa tai nimensä kontin seinään, on sen maksimi koko 300 x 600 mm ja sijainnin määrittelee tilaaja. 5. Tekniikka Tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan konteissa käyttämänsä ratkaisut eriteltynä seuraaviin osiin. 6. Sähköistys - suojaustaso määräysten mukaisen IP- luokan mukaisesti (suojattu kaikista suunnista roiskuvalta vedeltä, korroosiosuojausta käytetään kosteassa ja märässä tilassa) - kontin sisälle 10 kpl pistorasioita pareittain, kontin ulkoseinälle 8 kpl pistorasioita pareittain, joista voidaan käyttää mahdollisia ulkona tarvittavia sähkölaitteita. Pistorasioiden sijoittelu sovitaan tarkemmin aloituspalaverissa. - kontissa on sähkökeskus, johon ulkoinen sähkösyöttö (16 A) liitetään. Sähkökeskus tulee mitoittaa lämmityksen, valaistuksen ja käyttösähkön tarpeisiin riittäväksi. - kontit sähköistetään joko sähköverkosta otettavalla tai aggregaatilla tuotetulla sähköllä. 7. Valaistus - tilan kattoon yleisvalaistus (n. 500 luksia) siten, että kontin valot on jaettu pituussuunnassa kolmeen erikseen päälle kytkettävään osaan - valot tulee toteuttaa LED-tekniikalla - kontin ulkoseinille ovien läheisyyteen irrotettavat hajavalot 6 kpl, jotka valaisevat sisäänkäynnin edustat, sijoittelu sovittava tilaajan kanssa erikseen - valaisimien tulee kestää kuljetuksen ja siirron aiheuttamat tärinät ja kolhut. 8. Viemäröinti - viemäröinti siten, että se on ulkopuolelta helppo johtaa viemäröintiin. Kontin varusteisiin tulee 20 m viemäriletku 2 tuuman Camlock-liittimellä - kontin pesuvesien poistoyhteeseen Camlock- sovitin, sisäkierre, 2 tuumaa 9. Ilmanvaihto - ilmanvaihdon kapasiteetti vähintään 45 dm3/s (n. 3 dm3/s/m2) - ilmanvaihdon voimakkuuden tulee olla säädettävissä tilassa olevasta kytkimestä (joko portaaton tai vähintään 4 voimakkuustasoa) 10. Lämmitys - Kontin lämmitys tapahtuu sähköisellä ilmalämmittimellä varustettuna seinälle sijoitettavalla ohjausrasialla, missä termostaatti ja ohjauskytkin, teho 3000 W, lämmitintä tulee pystyä käyttämään myös puolella teholla. Suojausluokka IP 65, tuote tarkoitettu käytettäväksi esim. autonpesuhalleissa. - Merkki ja malli tulee mainita tarjouksessa. 11. Ilmankuivaaja - konttiin sijoitetaan siirrettävä kosteussäätimellä ja keräysastialla varustettu ilmankuivaaja. Kuivausteho noin 13 l/vrk (20 o C 60% RH) - 22 l/vrk (30 o C 80 % RH). - Ilmankuivainta käytetään varastoinnin aikana kontin kuivana pitämiseen ja huollon jälkeen tehostamaan kontin kuivumista. 12. Pöydät - kokoontaitettavat, 2 kpl - korkeus n. 70 cm - pöytälevy n. 50 x 120 cm - materiaalin tulee kestää vesipesua

8 8 13. Varastointi Rullakot tulee pystyä helposti kiinnittämään kuljetuksen ajaksi kontin sisärakenteisiin. 14. Rullakot - konttien sisäseiniin asennetaan kiinnityskiskot - konttien sisälle rullakkojärjestelmä, käytetty järjestelmä tulee esittää tarjouksessa 15. Konttien ulkopuoliset rakenteet Irtoaskelmat - sivuovien eteen 4 kpl irrallisia askelmia - koko n. 0,6 x 0,9 m, korkeus n. 20 cm Teltat (2 kpl) - koottava metallinen sähkösinkitty putkikehikollinen runko - kontin pitkille sivuille tulee kaksi ulkotelttaa koko noin 6 m x 2,5 m, teltan seinän korkeus vähintään 2 m ulkoseinällä - pressuseiniin tulee päätyihin 1 m käyntiaukolla olevat ylösrullattavat kulkuaukot - pressuseinien päätyihin tuuletusaukot verkoilla, halkaisija n. 20 cm - telttarunko kiinnitetään ylä- ja alaosasta kontin nostokorvakkeisiin tai tarjoajan esittämä muu ratkaisu - teltta maanvarainen - pressun väri harmaa - teltan materiaalit tulee varastoida suojattuna konttiin joko sisä- tai ulkopuolelle Lastausrampit - sivuovista ja päätyovista lastausta varten lastausrampit, 4 kpl - rampeille tulee olla kiinnityspisteet - pituus n. 1,5 m, leveys n. 1,0 m - materiaali alumiiniturkkilevy Lukitus - sivuovien lukot, 4 kpl sekä takaovien riippulukot, 2 kpl sarjoitetaan pelastuslaitoksen avainsarjaan Abloy Exec. Tarjoajan tulee esittää varustekontista alustavat piirustukset. Ennen rakentamisen alkamista pidetään tilaajan ja toimittajan aloituskokous, missä määritellään lopulliset ratkaisut. 16.Optiot Generaattori - 10 kva, jatkuva teho n. 8 kva, sähkö- ja käsikäynnistys - kiinteät pyörät ja kantokahvat - lisäpolttoainesäiliö n. 20 litraa - sää/ melusuoja, - 20 m 16 A- kolmivaihekaapelia - generaattori säilytetään kontissa, kiinnityspisteet kontin lattiaan - merkki ja malli tulee mainita tarjouksessa

9 Rullakkojärjestelmä - 15 kpl rullakoita, koko noin 700 x 800 x 1800 (l x s x k) mm - rullakossa 3 kpl irrotettavia välihyllyjä - 2 kpl lukittavia pyöriä / rullakko - materiaalin tulee kestää vesipesua