Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne johtoautosta. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset ehdot (1 7).

Transkriptio

1 1 JOHTOAUTO 01 Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne johtoautosta Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Johtoauto 01. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset ehdot (1 7). 1. Tekniset vaatimukset Ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Takuu Ajoneuvosta vaaditaan kirjallinen, vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. Takuunantaja vastaa siitä, että ajoneuvon käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muutoin ajoneuvossa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama ajoneuvomallin normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon ajoneuvon iän ja sillä ajetut kilometrit / käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät ajoneuvon käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista, eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, nastarengasmetallista tai tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että ajoneuvon laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu ajoneuvon vääränlainen käsittely tai ajoneuvon valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen toteuttaminen. 3. Huolto ja varaosapalvelut Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Vähimmäisvaatimukset: Huoltopisteen tulee sijaita Suomessa. 4. Tarjoajan kelpoisuus Yhteenvetolomake liite 2 (palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä). Vaaditut selvitykset pyydetään nähtäväksi voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen allekirjoitusta. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. 5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. 6. Toimitusehto Toimitusaika on ilmoitettava. Ajoneuvon vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua toimittajan tiloissa. Ajoneuvo on katsastettava ja rekisteröitävä pelastusajoneuvoksi toimittajan toimesta.

2 2 7. Vaihtoauto Hankintaan liittyy vaihtoauto, josta tulee antaa erikseen hyvityshinta. Auton tiedot ilmenevät yhteenvetolomakkeesta (liite 2), joka tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen kanssa. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Valintaperuste Kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.

3 3 PISTEYTYSTAULUKKO JA PAINOTUSARVOT Hintaedullisuus 60,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 10,00 % alle 2 kuukautta 10 pistettä 2-3 kuukautta 8 pistettä 3-4 kuukautta 6 pistettä 4-5 kuukautta 4 pistettä 5-6 kuukautta 2 pistettä yli 6 kuukautta 0 pistettä Huolto- ja vara- 5,00 % osapalvelut huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 10 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h) 8 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virkaaikana 6 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon viiveellä 4 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 2 pistettä huoltopalveluja ja teknistä tukea ei tarjolla 0 pistettä Takuuehdot 10,00 % vähintään 60 kk täystakuu 10 pistettä vähintään 48 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 42 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 30 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 24 kk täystakuu 0 pistettä CO²-päästöt 15,00 % Alle 130 g / km 10 pistettä g / km 8 pistettä g / km 6 pistettä g / km 4 pistettä g / km 2 pistettä Yli 170 g / km 0 pistettä

4 4 Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Ajoneuvon on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Hälytyslaitteiden asennuksista sovitaan erikseen. Maksuehdot Vähintään 21 pv netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousten toimittaminen Laskutustapana edellytetään verkkolaskuja ja suositaan koontilaskuja, mikäli se on mahdollista. Vain perustellusta syystä voidaan käyttää paperilaskutusta. Verkkolaskut otetaan vastaan Finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logicaa. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoreen merkintä Johtoauto 01.

5 5 Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa /palvelut/hankinnat/tarjouspyyntöihin liittyvät kysymykset, vastaukset ja tarkennukset. Olavi Liljemark pelastusjohtaja Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2

6 6 LIITE 1 TARJOTTAVAN JOHTOAUTON 01 TULEE TÄYTTÄÄ SEURAAVAT TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET 1. YLEISTÄ 1.1. Määräykset Ajoneuvon tulee olla rekisteröity pelastusajoneuvoksi ennen tilaajalle luovutusta. Ajoneuvon tulee täyttää kaikki eri viranomaisten kyseiselle ajoneuvolle laatimat vaatimukset ja määräykset. Johtoautoa koskevat mm. seuraavat määräykset, asetukset ja ohjeet, soveltuvin osin: - Asetus autojen ja perävaunujen rakenteesta ja varusteista (1248/2002) - Asetus ajoneuvojen rakenteista ja varusteista (1256/1992) - Sisäasiainministeriön asetus pelastusautoista (720/2001) - Sisäasiainministeriön pelastusajoneuvojen yleisopas - Euroopan yhteisön pelastusautoja käsittelevä CEN-standardit: EN1846-1,-2,-3 - ISO käyttöohjesymbolit ja -tekstit 1.2. Takuu Ajoneuvolle vaadimme vähintään kahden vuoden takuun ilman kilometrirajoitusta rekisteröimispäivästä alkaen. 2. AJONEUVO 2.1 Tyyppi Henkilöauto Farmari 2.2. Kokonaispaino Ajoneuvon kokonaispaino enintään 2300 kg Moottori Diesel moottori, jonka tilavuus vähintään 2400 cm³. Teho vähintään 150 kw. Ympäristöluokitus EURO Voimansiirto Etuveto

7 Vaihteisto Automaattivaihteisto 2.6. Jarrut Lukkiutumattomat levyjarrut Ohjaus Tehostettu ohjaus. Ohjauspyörän säätö Renkaat 4 kpl kesärenkaita ja 4 kpl nastoitettuja talvirenkaita kevytmetallivanteilla Lämmitys- ja ilmanvaihto Tehokas pohjoismaiden ilmastoon soveltuva ilmanvaihtojärjestelmä, varustettuna raitisilmasuodattimella. Ilmastointilaite. Auton polttoainetta käyttävä vesilämmitin moottorille varustettuna kauko-ohjaimella. Lohkolämmitin ja sisäpistoke Turvalaitteet Kuljettajalla airbag. Apukuljettajan airbag oltava poiskytkettävissä. Sivuturvatyynyt ohjaamossa molemmilla puolilla. Ajovakauden hallintajärjestelmä. Törmäysvaroitin, automaattinen jarrutustoiminto sekä jalankulkijan tunnistus. Kaistavaroitin. Aktiivinen vakionopeudensäädin Istuimet Normaalit istuimet Sähkölaitteet Ajoneuvon sähköjärjestelmän käyttöjännite 12 V. Akun kapasiteetti yli 70 Ah Korin mitat Pituus enintään 4850 mm Leveys enintään 2200 mm. (peilien kanssa). Korkeus enintään 1700 mm

8 Muut varusteet - Keskuslukitus kauko-ohjauksella. - Bluetooth handsfree-järjestelmä - 3 kpl avaimia, josta 2 kpl kaukosäädinavain ja 1 kpl normaali avain. - Xenon ajovalot. - Murtohälytin - Navigaattori - Kumimatot ohjaamossa. - Pysäköintitutka eteen ja taakse - Sisälokasuojat. - Tummennetut ikkunat (takalasi ja takasivulasit) Ruostesuojaus Auton tulee olla ruostesuojattu, tehdassuojaus Maalaus Auton perusvärin tulee olla punainen.