ÖLJYNTORJUNTAVENEIDEN KAUSIHUOLTO

Transkriptio

1 1 ÖLJYNTORJUNTAVENEIDEN KAUSIHUOLTO Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kuuden (6) öljyntorjuntaveneen kausihuolloista. Sopimuskausi on Veneiden sijoituspaikat ovat: 1) Porvoo IU108 Kuggen IU1083 Kuggen 2) Sipoo IU208 Kalkkiranta IU268 Gumbostrand IU288 Granö 3) Loviisa IU308 Patuna Kausihuolto tehdään kerran vuodessa veneiden talvinoston yhteydessä. Veneiden talvisäilytyksen tulee sijaita Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella tarjoajan ilmoittamassa paikassa tai vaihtoehtoisesti pelastuslaitoksen säilytyspaikoissa (Porvoossa Kuggen IU108, IU1083, IU308 ja Sipoossa Kalkkiranta IU208, IU268, IU288). Päivystysvuorossa olevalla työvuorolla on oltava mahdollisuus käydä veneillä ympäri vuoden. Kausihuoltoon kuuluvat: - veneiden nosto - pohjanpesu - konehuollot - talvisäilytys - pohjan maalaus - vesillelasku Tarkempi tieto koneista ja huollon piirissä olevista laitteista selviää liitteestä 1. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. 1. Tarjoajan kelpoisuus Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivulla / linkkilista / tarjouspyynnöt, ja Porvoon kaupungin internetsivulla / hallinto / hankinnat / tarjouspyynnöt nimikkeellä Öt-veneiden kausihuolto Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (yhteenvetolomake liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät (voi todentaa esimerkiksi asiakastiedon Rating Alfa-raportilla). Tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus. 2. Takuu Huollon tarjoajan on taattava tekemälleen työlle vähintään puolen vuoden (6 kk) ja käyttämilleen varaosille vähintään yhden (1) vuoden takuu alkaen huollon suorittamisesta.

2 2 3. Huolto Huollon on oltava tarjolla viimeistään kolmen (3) vuorokauden kuluttua tilauksesta. 4. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. Alihankkijat Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tarjoajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat tarjouksessaan (liite 2). Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tarjoajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Tarjoajan tulee varmistua siitä, että alihankintaketju ei ole pidempi kuin kaksiportainen eli tarjoajan alihankkijan ei voi käyttää tilaajalle tarjotun palvelun tuottamiseen alihankkijaa. Alihankkijoiden osalta tulee toimittaa kaikki samat selvitykset ja todistukset, jotka tarjoajalta on vaadittu. Osatarjouksia Vaihtoehtotarjous Valintaperuste Osatarjouksia ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Halvin hinta. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote/palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään hintaperusteiden mukainen vertailu. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Tilaaja varaa oikeuden hankintaneuvottelun käymiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä sen tarjoajan kanssa, joka näyttää tulevan valituksi toimittajaksi. Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi kirjallisesti yhteenvetolomakkeella (liite 2) ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa

3 3 aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ei muodostu hankintapäätöksen tekemisellä, vaan hankinnasta solmitaan erillinen sopimus, joka astuu voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet. Hinnan ollessa saman tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Laskutus Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: Laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä. Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1. mom. mukainen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Luottamuksellisuus Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muita salassapitoa koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan. Tarjousten toimittaminen Suomenkieliset tarjoukset liitteineen on toimitettava suljettuna lähetyksenä klo mennessä osoitteeseen: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo Tarjouksen kuoreen merkintä Kausihuolto sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja huomiot on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos(at)porvoo.fi mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille mennessä. Vastaukset ja tilaajan mahdolliset tarkennukset tarjouspyyntöön julkaistaan osoitteessa / hallinto / hankinnat / tarjouspyynnöt / kysymyksiä ja vastauksia. Tarjoajien tasapuoli-

4 4 sen ja yhdenmukaisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa muulla tavoin esitettyihin tiedusteluihin. Tarjoajien tulee jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko annetuilla vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Olavi Liljemark pelastusjohtaja Liitteet Öljyntorjuntaveneiden tyypit kausihuoltotiedot Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2

5 5 ÖLJYNTORJUNTAVENEIDEN TYYPIT JA KAUSIHUOLTOTIEDOT Liite 1 IU108 PM1 F (itsenäisesti öljyä keräävä) Uki Work Boat Valmistusvuosi: kw 2 x vesisuihkulaite Porvoo, Kuggen 2 kpl Volvo Penta D12C AMP 2 kpl lisäpolttoainesuodattimet / vedenerotin 2 kpl impellerit (pohjajäähdytys) 2 kpl ZF IMR 325 A E 2 kpl x KAMEVA FF 375 Aggregaatti: KUBOTA NANNI V EBG IU1083 SM1 E Öljyntorjuntavene Valmistusvuosi: 1987 (uudet koneet 2010) 2 x 147 kw 2 x potkurilaite Porvoo, Kuggen 2 kpl Volvo Penta D4 260 DPH 2 kpl lisäpolttoainesuodattimet / vedenerotin Aggregaatti: Westerbeke 5,0 BCD IU208 IU208 E Valmistusvuosi: x 147 kw 2 x potkurilaite Sipoo, Kalkkiranta 2 kpl Sisu 74 CTIM + TwinDisc MGX 5075 IV 1 kpl MASE 11,5 / Yanmar 3TNV 82

6 6 IU268 SM3 D Faster Valmistusvuosi: 1999 Moottorilukumäärä: 1 kp. 95,6 kw 1 x potkurilaite Sipoo, Gumbostrand 1 kpl AQAD 31 / 290 DP 1 kpl lisäpolttoainesuodatin / vedenerotin IU288 SM11 C Faster Valmistusvuosi: ,5 kw 2 x vesisuihkulaite Sipoo, Simsalö 2 kpl Volvo 42 W 1 kpl Kameva Jetti IU308 OILOFF E Faster Valmistusvuosi: x 261 kw Vesisuihku Loviisa, Patuna 2 kpl CATERPILLAR 3126 TA 2 kpl ZF / HURT HSW kpl HAMILTON HJ 274