Hanke toteutetaan kahden vuoden aikana Optiona pyydetään samanlainen vene vuodelle 2017.

Transkriptio

1 D-LUOKAN ÖLJYNTORJUNTAVENE JA ÖLJYNKERÄYSLAITTEISTO Hankintamenettely Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne D-luokan öljyntorjuntaveneestä sekä öljynkeräyslaitteistosta. Hankkeen toteuttaminen on sidottu öljysuojarahaston antamaan myönteiseen ennakkopäätökseen öljyntorjuntaveneen ja siihen liittyvän öljynkeräyslaitteiston hankinnasta. D-luokan öljyntorjuntaveneen ja siihen liittyvän öljynkeräyslaitteiston tekniset ja toiminnalliset vaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä (liite 1). Yhteenvetolomake (liite 2) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa. Hanke toteutetaan kahden vuoden aikana Optiona pyydetään samanlainen vene vuodelle Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivulla / linkkilista / tarjouspyynnöt, ja Porvoon kaupungin internetsivulla / hallinto / hankinnat / tarjouspyynnöt nimikkeellä Öt-vene Osatarjous Ei hyväksytä. Vaihtoehtotarjous Ei hyväksytä Tarjoajan, tarjouksen ja tarjotun palvelun ehdottomat vaatimukset Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot (1 8). 1. Tarjoajan kelpoisuus 2. Hankintamenettely Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 3). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi ennen hankintapäätöksen tekemistä. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan luottotiedot tulee olla häiriöttömät (voi todentaa esimerkiksi asiakastiedon Rating Alfa-raportilla). Hankintamenettely on avoin. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Öt-vene

2 3. Hinnoittelu 4. Toimitusehto 5. Huoltopalvelut 6. Takuu 7. Referenssilista Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut käsittäen myös hyväksyntä- ja tarkastuskulut ja käynnit. (kaksi tarkastuskäyntiä a 4 hlö). Veneen ja keräysjärjestelmän hinnat tulee ilmoittaa erikseen. Öljyntorjuntaveneen vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua tilaajan kanssa sovitussa paikassa Porvoossa. Öljyntorjuntavene on katsastettava ja rekisteröitävä toimittajan toimesta. Toimitusaika tulee ilmoittaa tarjouksessa. Huollon ja teknisen tuen rungon ja moottoreiden sekä vetolaitteiden osalta on oltava tarjolla Suomessa veneen valmistajan toimesta. Veneen ensimmäinen vuosihuolto tehdään toimittajan toimesta. Mahdollisista kuljetuskustannuksista ensimmäiseen vuosihuoltoon liittyen vastaa toimittaja. Selvitys huoltopalveluiden järjestämisestä tulee sisältyä tarjoukseen. D-luokan öljyntorjuntaveneelle on annattava kirjallinen, vähintään kahden vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Takuunantaja vastaa siitä, että veneen käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muuten öljyntorjuntaveneessä on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama venemallin normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon veneen iän ja sillä ajetut käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät veneen käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista, eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että veneen laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu veneen vääränlainen käsittely tai veneen valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen toteuttaminen. Toimittajalta vaaditaan, että Suomen olosuhteita vastaaviin olosuhteisiin on toimitettu viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään kolme (3) kerääjällä varustettua öljyntorjuntavenettä. Varmennettu referenssilista tulee liittää tarjoukseen.

3 8. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Alihankkijat Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tarjoajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat tarjouksessaan (liite 2). Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tarjoajaa käyttämästä jotakin alihankkijaa. Tarjoajan tulee varmistua siitä, että alihankintaketju ei ole pidempi kuin kaksiportainen eli tarjoajan alihankkija ei voi käyttää tilaajalle tarjotun palvelun tuottamiseen alihankkijaa. Alihankkijoiden osalta tulee toimittaa kaikki samat selvitykset ja todistukset, jotka tarjoajalta on vaadittu. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-7). Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten keskinäinen vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista.

4 Pisteytys: Painotus-arvo: Hintaedullisuus 70,00 % halvin 10 kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 15,00 % alle 5 kuukautta kuukautta 8 yli 6-7 kuukautta 6 yli 7-8 kuukautta 4 yli 8-9 kuukautta 2 yli 9 kuukautta 0 Huoltopalvelut 10,00 % huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 10 huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h) 8 huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virka-aikana 6 huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon viiveellä 4 huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 0 Takuuehdot 5,00 % vähintään 60 kk täystakuu 10 vähintään 48 kk täystakuu 8 vähintään 42 kk täystakuu 6 vähintään 36 kk täystakuu 4 vähintään 30 kk täystakuu 2 vähintään 24 kk täystakuu 0

5 Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet: Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Tilaaja varaa oikeuden hankintaneuvottelun käymiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä sen tarjoajan kanssa, joka näyttää tulevan valituksi toimittajaksi. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi kirjallisesti yhteenvetolomakkeella (liite 2) ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ei muodostu hankintapäätöksen tekemisellä, vaan hankinnasta solmitaan erillinen sopimus, joka astuu voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet. Muut ehdot Maksuehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Option voimassaolo aika päättyy Veneen ja sen mukana toimitettavien laitteiden on oltava EU:n ja Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Öljynkeräyslaitteiston suunnitelma tulee hyväksyttää Suomen ympäristökeskuksessa. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014) mikäli tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei ole muuta mainittu. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Yhteydenpito öljyntorjuntaveneen hankintaan liittyen tulee tapahtua suomenkielellä. Ennakkomaksu 30 % kokonaissummasta, maksetaan, kun runkokatselmus on suoritettu. Loppusumma maksetaan, kun vene on hyväksytysti vastaanotettu. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutus Laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: ww.porvoo.fi>hallinto>hankinnat>laskutus. Laskutusym. lisiä ei hyväksytä.

6 Tarjousasiakirjojen julkisuus Luottamuksellisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muita salassapitoa koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan. Tarjousten toimittaminen Lisätiedot Suomenkieliset tarjoukset liitteineen on toimitettava suljettuna lähetyksenä klo mennessä osoitteeseen: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo Tarjouksen kuoreen merkintä Öt-vene sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja huomiot on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos(at)porvoo.fi mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille mennessä. Vastaukset ja tilaajan mahdolliset tarkennukset tarjouspyyntöön julkaistaan osoitteessa / kuulutukset / tarjouspyynnöt. Tarjoajien tasapuolisen ja yhdenmukaisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa muulla tavoin esitettyihin tiedusteluihin. Tarjoajien tulee jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko annetuilla vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Olavi Liljemark pelastusjohtaja LIITTEET Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1) Yhteenvetolomake (liite 2)