VUOSIKERTOMUS. SAKU ry:n Tuki-Säätiö

Transkriptio

1 VUOSIKERTOMUS SAKU ry:n Tuki-Säätiö

2 SISÄLLYSLUETTELO PUHEENJOHTAJAN KATSAUS TOIMINTAVUOTEEN 2012 PUHEENJOHTAJAN KATSAUS TOIMINTAVUOTEEN TOIMINTA-AJATUS, PÄÄMÄÄRÄT JA TAVOITTEET 4 SÄÄTIÖN TOIMINTA VUONNA SÄÄTIÖN TALOUS 8 SÄÄTIÖN HALLINTO 9 TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT JA RISKIT 10 Kahden tappiollisen vuoden jälkeen vuosi 2012 nosti SAKU ry:n Tuki- Säätiön nenän taas vedenpinnan yläpuolelle. Majoitusvuorokausimäärän lasku saatiin käännettyä nousuksi, vaikkakin olemme edelleen kaukana majoitusmyynnin pitkän aikavälin tavoitteesta. Vuoden 2012 aikana Kuerkievarin tilanne nostettiin avoimeen keskusteluun SAKU ry:n jäsenistön kanssa. SAKU ry:n Tuki-Säätiön hallitus antoi SAKU ry:n kevätkokouksessa tiedonannon, jossa kerrottiin Tuki-Säätiön taloudellinen tilanne, edellisvuosien myynnin laskutrendi sekä ne kehittämisvaihtoehdot, joita Tuki-Säätiön hallitus on tuleville vuosille pohtinut. Kevätkokouksessa käyty keskustelu oli avointa ja sisälsi näkemyksiä sekä Kuerkievarin säilyttämisen puolesta että sitä vastaan. Käyty keskustelu voidaan tiivistää muutamaan näkemykseen, joihin Tuki-Säätiön hallitus yhtyy: hätiköityihin johtopäätöksiin ei ole muutamasta tappiovuodesta huolimatta aihetta Kuerkievari on harvinaislaatuinen paikka eikä vastaavaan ammatillisen koulutuksen yhteiseen omaisuuteen ole jatkossa mahdollisuuksia, jos Kuerkievarista luovutaan talouden vahvistamiseksi on kuitenkin oltava valmius uudenlaisiin ratkaisuihin. Yksi uusi ratkaisu Kuerkievarin osalta voisi olla Seita-rakennuksen vuokraaminen ulkopuoliseen käyttöön ja Saagan säilyttäminen oman jäsenistön loma- ja kokouspaikkana. Tätä vaihtoehtoa on kartoitettu ja sille tuntuisi olevan myös jäsenistön tuki. Toisena vaihtoehtona on pohdittu erilaisia yhteistyömahdollisuuksia esimerkiksi myynnin ja palveluiden ostamisen suhteen. Tuki-Säätiö jatkaa molempien vaihtoehtojen kartoittamista. Tärkeätä tietoa jäsenistön muista näkemyksistä saatiin syksyllä tehdystä sähköisestä kyselystä. Vastausprosentti jäi harmillisen alhaiseksi (48 %), mutta siitä huolimatta kyselyn perusteella voidaan todeta, että Kuerkievarin omakseen ottaneet koulutuksen järjestäjät ovat sitoutuneet Kuerkievarin käyttöön myös jatkossa, mutta monelle koulutuksen järjestäjälle ja ammatillisen koulutuksen uudelle henkilöstölle Kuerkievari on vielä melko tuntematon paikka. Potentiaalista asiakaskuntaa jäsenistön parista löytyy varmasti riittävästi Kuerkievarin ylläpitämiseksi. Tulevien vuosien haasteena on saada tieto Kuerkievarista leviämään uusille asiakasryhmille. Olemme tehostaneet markkinointia viime vuonna, ja siitä on saatu sekä positiivista palautetta jäsenistöltä että myönteisiä signaaleja myyntilukuihin. Yksi positiivinen uutinen on nimikkohuonemyynti. Vuoden 2012 puolella saatiin myytyä neljä Saagan huonetta koulutuksen järjestäjien nimikkohuoneiksi, ja tätä kirjoitettaessa nimikkohuonesopimuksia on tehty kaksi lisää. Jäsenten sitoutuminen Kuerkievarin kehittämiseen toteutuu nimikkohuoneissa upealla tavalla. Sopimusten avulla huoneita saadaan nykyaikaiseen kuntoon ja mukana olevat koulutuksen järjestäjät saavat puolestaan positiivista näkyvyyttä ja Lapin käyntikortin itselleen. Muutama huone on vielä myymättä siinä yksi tavoite vuodelle Toivotaan, että positiivisen suunnan ottanut käyttöasteen parantuminen saadaan jatkumaan myös vuonna Olettehan mukana? Antti Lahti puheenjohtaja SAKU ry:n Tuki-Säätiö 2 3

3 TOIMINTA-AJATUS, PÄÄMÄÄRÄT JA TAVOITTEET SÄÄTIÖN TOIMINTA VUONNA 2012 Strategia- ja kehittämistyö SAKU ry:n Tuki-Säätiön strategia- ja kehittämistyötä on tehty Tuki-Säätiön hallituksessa sekä Kuerkievarin kehittämisryhmässä. Vuoden 2012 aikana kehitystyön tueksi selvitettiin laajemminkin SAKU ry:n jäsenistön näkemyksiä. SAKU ry:n Tuki-Säätiön tarkoituksena on liikuntakasvatuksen edistäminen Suomen ammatillisessa koulutuksessa. Säätiö toteuttaa tarkoitustaan lähinnä omistamalla koulutuskeskuksen sekä järjestämällä tarkoitustaan tukevaa majoitus-, retkeily- ja koulutustoimintaa omistamissaan tai hallinnassaan olevissa tiloissa. Säätiö omistaa Kolarin kunnan Äkäslompolossa Kuerkievari-nimisen koulutuskeskuskiinteistön. Kuerkievari sijaitsee Ylläksen tunturialueella, Kuertunturin juurella. Erityisesti ryhmien käyttöön tarkoitetussa koulutuskeskuksessa on 57 vuodepaikkaa sekä luentosali. Majoituksen yhteydessä Kuerkievarissa on mahdollista käyttää ruokailupalveluja. Kuerkievaria käytetään etenkin erilaisten henkilöstökoulutusten ja opiskelijakurssien järjestämiseen, mutta siellä voivat majoittua myös yksityiset matkailijat. Säätiön toiminnan visioksi on yhteisesti hyväksytty: SAKU ry:n Tuki-Säätiö on ammatillisen koulutuksen piirissä vetovoimainen ja tunnettu kilpailukykyisten hyvinvointipalvelujen tuottaja. SAKU ry:n Tuki-Säätiö tuottaa ja kehittää palveluja kysyntälähtöisesti. SAKU ry:n Tuki-Säätiön toiminta edistää asiakkaidensa hyvinvointia. SAKU ry:n Tuki-Säätiön tulos mahdollistaa palvelujen kehittämisen. Tiedonanto jäsenistölle ja jäsenkysely Taloudellisesti huonosti menneen vuoden 2011 jälkeen Tuki-Säätiön hallitus päätti esittää Tuki-Säätiön tilanteesta tiedonannon SAKU ry:n kevätkokoukselle. Kevätkokousedustajat kävivät keskustelun Kuerkievarin tilanteesta ja kehittämisen vaihtoehdoista. Käytetyissä puheenvuoroissa todettiin, että maailma on muuttunut eikä mahdollisuutta aiemman kaltaiseen käyttöön (pidempiin seminaareihin ja suunnittelupäiviin) enää monessakaan paikassa ole kiivaan työrytmin ja pitkän välimatkan takia. Toisaalta yleisen mielipiteen mukaan kynnys Kuerkievarin myymiseen on erittäin suuri, koska kerran myyty on lopullisesti menetetty. Puheenvuoroissa toivottiin SAKU ry:n Tuki-Säätiön hallituksen kartoittavan aktiivisesti vaihtoehtoja, joiden avulla liikevaihtoa saataisiin kasvatettua ja Kuerkievarin ylläpito olisi mahdollista jatkossakin. SAKU ry:n Tuki-Säätiön hallitus esitteli kevätkokouksessa mahdollisina kehittämisvaihtoehtoina toisen kiinteistön vuokraamista ulkopuoliseen käyttöön sekä yhteistyökumppaneiden etsintää jakamaan toiminnan kuluja ja laajentamaan potentiaalista asiakaskuntaa. Näille kehittämisajatuksille saatiin kevätkokouksessa tuki. Kevätkokouksessa tehdyn esityksen mukaisesti SAKU ry:n jäsenistölle tehtiin myös kirjallinen kysely, jolla kartoitettiin jäsenyhteisöjen sitoutumista Kuerkievarin käyttöön sekä kantaa Kuerkievarin mahdolliseen vuokraamiseen tai myyntiin. Kyselyyn vastasi 33 jäsenyhteisöä eli vastausprosentti oli 48. Kyselyyn vastanneista noin puolet aikoo käyttää Kuerkievaria joko säännöllisesti tai silloin tällöin. Vain yksi vastaajista vastusti Kuerkievarin vuokraamista kokonaan tai osittain ulkopuolisille käyttäjille. 18 vastaajaa kannatti Kuerkievarin myymistä, jos jäsenyhteisöjen parissa ei ole nykyistä enempää käyttöä. Myyntiä vastusti 3 vastaajaa ja 12 ei ilmaissut mielipidettään. Nimikkohuonemyynti Kuerkievarissa on myyty nimikkohuoneita viimeksi vuonna Suurinta osaa nimikkohuoneista ei ole kuitenkaan pidetty kunnossa, joten Tuki-Säätiön hallitus päätti laittaa Kuerkievarin Saaga-rakennuksen nimikkohuoneet uudelleen myyntiin. Uudet nimikkohuonesopimukset tehdään määräaikaisiksi. Viiden vuoden nimikkohuonesopimuksen hinnaksi päätettiin euroa. Vuoden 2012 aikana nimikkohuoneet itselleen lunastivat Lounais- Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä, Päijät-Hämeen koulutuskonserni, Sastamalan koulutuskuntayhtymä ja Seinäjoen koulutuskuntayhtymä. Nimikkohuoneiden myyntiä jatketaan vuonna Nimikkohuonemyynnin avulla Saagan huoneita pystytään kunnostamaan ja sisustamaan uuden vuosikymmenen maun ja vaatimusten mukaisiksi. Samalla Kuerkievarin talkooperinne jatkuu hienolla tavalla, kun sisustusalan opiskelijat nimikkohuoneiden omistajien oppilaitoksissa pääsevät näyttämään taitojaan huoneiden sisustamisessa. Nimikkohuoneet kunnostetaan vuoden 2013 aikana.

4 paloilmoitusten estämiseksi, koska ilmoittimien todettiin olevan joissakin paikoissa liian herkkiä tai liian lähellä lämpöä tuottavia kohteita. Kievarintien hoito Tuki-Säätiö hoiti edelleen Kuerkievariin johtavan Kuertunturin rantakunnan Kievarintien auraus- ja hiekoituspalvelujen hankinnan. Myös tämä palvelu ostettiin YlläsAvain Oy:ltä. Palveluista johtuvat suorat kulut veloitettiin yhteisesti sovitun laskentaperusteen mukaisesti muilta tienhoitokunnan osakkailta. Ruokailupalvelut Kuerkievarin majoittujille ruokailupalvelut toimitti Vaskooli-Vauhkosen Tunturiravintolat Oy. Tiedotus, myynti ja markkinointi Kuerkievarille avattiin omat nettisivut osoitteessa tammikuussa Sivusto esittelee kattavasti Kuerkievarin majoitustilat, ruokapalvelut, kokoustilat, aktiviteetit sekä savusaunan. Sivuilla olevaa tarjouspyyntölomaketta käytti vuoden aikana ilahduttavan moni majoitusta kaipaava, ja tarjousten perusteella saatiinkin muutamia uusia asiakkaita. Nettisivujen avaamisen yhteydessä avattiin myös Kuerkievarin Facebook-sivu, jonka avulla myös nettisivuille päivittyy tuoreimpia matkavinkkejä ja uutisvirtaa. Koulutuksen järjestäjien viestintäyksiköiden tueksi postitettiin infopaketti helmikuussa. Infopaketti sisälsi yleistietoa Kuerkievarista, valokuvia, sähköiset esitteet Kuerkievarista ja savusauna Suitsusta, nettibannerin sekä lyhyen uutisen. Kuerkievarin ensimmäinen uutiskirje postitettiin helmikuussa yli 800 vastaanottajalle. Tavoitteena on julkaista uutiskirjettä 4 6 kertaa vuodessa. Uutiskirjeen tilauksia vauhditettiin kisalla, jossa kaikkien helmikuun loppuun mennessä uutiskirjeen tilanneiden kesken arvottiin pääsiäisen majoituspaketti Kuerkievarissa. Facebook-sivuista tammikuun loppuun mennessä tykänneiden kesken arvottiin viisi Lapin kuksaa. Kuerkievarin mainos/tarjous julkaistiin myös SAKU ry:n neljä kertaa vuodessa ilmestyvässä Action!-tiedotuslehdessä. Käyttäjäryhmät Toimintavuoden aikana käyttäjinä oli SAKU ry:n jäsenyhteisöjen ryhmiä eri puolilta maata. Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda, Itä-Savon koulutuskuntayhtymä, Keski-Savon koulutuskuntayhtymä, Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä ja Päijät-Hämeen koulutusyhtymä järjestivät Kuerkievarissa henkilöstöja suunnittelupäiviä ja Varalan urheiluopisto opiskelijoille suunnatun hiihtoleirin. Kainuun ammattiopisto ja SAKU ry järjestivät yhteistyössä koulutusseminaarin Pohjois-Suomen ammattioppilaitosten opiskeluhuollon henkilöstölle. Jäsenyhteisöjen ulkopuolelta suurimpia käyttäjäryhmiä olivat Vaasan suomalainen seurakunta sekä Kolarin seurakunta, jotka järjestivät Kuerkievarissa rippileirit tammikuussa ja kesäkuussa. KeskiSuomen kansallinen senioripiiri majoittui matkanjohtajansa Pentti Niekan johdolla jokasyksyiseen tapaansa Kuerkievarissa. Uusina majoittujina Kuerkievaria hyödynsivät Eläkeliiton Sulkavan yhdistys ja Muonion hiihtolukio. SAKU ry järjesti Kuerkievarissa ammatillisen koulutuksen johdon kevätseminaarin viikolla 11, Kohti työelämää -opiskelijaleirin syyskuun alussa sekä kehittämisryhmien SAKU-seminaarin syyskuun lopussa. Yksittäisiä matkailijoita oli liikkeellä erityisesti hiihtolomalla ja keväthangilla. 6 Yhteistyö Ylläksen alueella SAKU ry:n Tuki-Säätiö oli toimintavuonna Ylläksen matkailuyhdistyksen jäsen. Kiinteistöomaisuuden hoito Kiinteistönhoito-, siivous- ja avainpalvelut ostettiin edellisten vuosien tapaan äkäslompololaiselta YlläsAvain Oy:ltä. Suuria korjaustarpeita ei toimintavuoden aikana ollut. Saaga-rakennuksen majoitushuoneiden wc-tilojen silikonisaumauksien uusimista jatkettiin. Syksyn 2012 aikana korjattiin Kuerkievarin kehittämisryhmän kiinteistökatselmuksen aikana ylös kirjaamat korjaus- ja huoltokohteet. Loppuvuodesta korjattiin lumien katolta pudottamat lumiesteet. Syksyllä tilattiin paloilmoitinlaitteiston asentaneelta Paikallissähkö Oy:ltä paloilmoittimien uudelleen sijoittelu- ja säätötyöt erheellisten 7

5 SÄÄTIÖN TALOUS Majoitusvuorokausien kehitys Vuonna 2012 majoitusvuorokausien määrä (2 840) nousi merkittävästi edellisestä vuodesta (1 909) sekä hieman vuoden 2010 tasosta, mutta jäi silti selvästi pitkän tähtäimen majoitusvuorokauden tavoitteesta. Vuoden 2011 pohjakosketuksesta lukemia parannettiin sekä kevään ja kesän että syksyn ja ensilumen osalta. Kevään ja kesän myynti oli parempi kuin kahtena edellisenä vuonna. Erityisen myönteistä kehitys oli hiihtoloma-, ruska- ja joulusesonkien aikaan. Alkutalvi sen sijaan oli hiljaisempi kuin vuonna Talous Vuoden 2012 liikevaihto oli euroa ( euroa vuonna 2011) ja liikevaihto nousi edellisvuoteen verrattuna euroa. SAKU ry:n jäsenyhteisöjen käyttöoptioita tuloutui vuoden 2012 aikana euroa (2 834 euroa vuonna 2011). Tilikauden tulos oli euroa ( euroa vuonna 2011). Rakennuksista tehtiin 4 prosentin ja koneista ja kalustosta 25 prosentin menojäännöspoistot. Sampo Pankin lainaa lyhennettiin maksusuunnitelman mukaisesti ja lainan pääoma oli euroa. SAKU ry:ltä olevan pitkäaikaisen lainan pääoma oli euroa. Laina on koroton, eikä sitä lyhennetty toimintavuoden aikana. SAKU ry:n jäsenyhteisöjen ostamia käyttöoptioita oli tilikauden lopussa taseessa yhteensä euroa. SAKU ry:n myöntämän lyhytaikaisen rahoituslimiitin suuruus on euroa, josta summasta SAKU ry:n Tuki-Säätiö suorittaa SAKU ry:lle vuotuisen 1 % suuruisen limiittiprovision. Limiitistä oli käytössä euroa. SÄÄTIÖN HALLINTO Hallitus Säätiön omaisuutta ja asioita hoitaa ja säätiötä edustaa sen hallitus. SAKU ry:n Tuki-Säätiön hallituksen muodostavat SAKU ry:n hallituksen jäsenet varajäsenineen. Vuonna 2012 hallitus piti 6 kokousta ja päätti yhteensä 63 asiasta. Hallitus vuonna 2012 (suluissa läsnäolot kokouksissa): Puheenjohtaja Lahti Antti Sastamalan koulutuskuntayhtymä (6) Varapuheenjohtaja Aaltonen Juhani Satakunnan koulutuskuntayhtymä (6) Heinonen Hannu Päijät-Hämeen koulutuskonserni (6) Immonen Hannu Turun ammatti-instituutti (5) Juvonen Esa Savon koulutuskuntayhtymä (6) Leponiemi Jussi Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia (2) Puolakka Merja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (5) Välimaa-Saari Satu Länsi-Uudenmaan ammattikoulutuskuntayhtymä (4) Yli-Lahti Matti Seinäjoen koulutuskuntayhtymä (4) Henkilökohtaiset varajäsenet Aho Teuvo (Immonen) Turun kaupunki / Turun ammatti-instituutti Jussila Mauno (Heinonen) Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä Kukkonen Voitto (Puolakka) Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä Lehtonen Kyösti (Välimaa-Saari) Tampereen kaupunki / Tampereen ammattiopisto Leinonen Sirpa (Leponiemi) Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayht. Lappia Pulkkinen Kirsi (Juvonen) Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Putkonen Ilkka (Aaltonen) Etelä-Savon Koulutus Oy Takaneva Kristiina (Yli-Lahti) Seinäjoen koulutuskuntayhtymä (1) Hallituksen sihteerinä toimi Tuki-Säätiön asiamies Terhi Lehmussaari. Hallituksen jäsenille on toimintavuoden aikana maksettu kulukorvauksia mutta ei varsinaista palkkaa eikä palkkioita. 8 9

6 Kuerkievarin kehittämisryhmä Tilintarkastajat Kuerkievarin kehittämisryhmä, kutsumanimeltään Kuerkievari-poppoo, kokoontui vuonna 2012 yhden kerran. Kokous pidettiin SAKU-seminaarin yhteydessä Kuerkievarissa syyskuussa. Säätiön tilintarkastajana vuonna 2012 toimi HTM, JHTT Nina Nieminen Audiator Oy:stä sekä toiminnantarkastajana talousjohtaja Pirjo Kovalainen Kainuun maakunta -kuntayhtymästä. Puheenjohtaja Yli-Lahti Matti Antila Artti Heinonen Hannu Lahti Antti Sippola Saija Sivonen Raimo Sihteeri Lehmussaari Terhi Henkilöstö Koulutuskeskus Sedu Kainuun ammattiopisto ( saakka) Päijät-Hämeen koulutuskonserni Sastamalan koulutuskuntayhtymä SAKU ry Kainuun ammattiopisto SAKU ry Säätiöllä ei toimintavuonna ollut palkattua henkilöstöä. Hallinnon tukipalvelut ostettiin SAKU ry:ltä, ja Kuerkievarin majoitusvaraukset sekä yhteydet alihankkijoihin hoiti SAKU ry:n toimisto. Säätiön asiamiehen tehtäviä hoitaa Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuurija urheiluliitto, SAKU ry:n järjestösihteeri Terhi Lehmussaari. Kuerkievarin avain-, kiinteistönhoito-, siivous- sekä auraus- ja hiekoituspalvelut ostettiin YlläsAvain Oy:ltä. Ruokapalvelut hoiti Vaskooli-Vauhkosen Tunturiravintolat Oy. TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT JA RISKIT Kahden tappiollisen vuoden jälkeen vuosi 2012 oli SAKU ry:n TukiSäätiölle käänne positiiviseen suuntaan. Vuoden 2013 tärkein kysymys on, jatkuuko trendi positiivisena vai kääntyykö myynti jälleen laskuun. Myynnin pitkän aikavälin tavoite on varsin kova, majoitusvuorokautta vuodessa. Lähimpänä tuota lukua on oltu vuonna 2009, kun Kuerkievarissa majoituttiin kertaa. Kuerkievarin ylläpitämiseen ja vuosittaisten perusparannusten tekemiseen riittäisi noin majoitusvuorokauden vuosimäärä. Tämä onkin tulevien vuosien realistinen myyntitavoite, joka riittäisi pitämään Kuerkievarin kilpailukykyisenä ja kiinnostavana vaihtoehtona erilaisten kokousten, seminaarien, opiskelijaleirien ja lomamatkojen järjestämiseen. Tavoitteen saavuttamiseksi on löydettävä uusia asiakkaita, joko oman jäsenistön sisältä tai sitten sen ulkopuolelta. Nähtäväksi jää, kuinka paljon ammatilliseen koulutukseen kohdistuvat leikkaukset vaikuttavat Kuerkievarin käyttämiseen. Jos oma jäsenistö vähentää Kuerkievarin käyttöä entisestään, ulkopuolisia asiakkaita on tavoiteltava entistä pontevammin. Vuonna 2013 Saagan huoneissa tulee tapahtumaan merkittävä kehitysaskel, kun nimikkohuoneiden omistajat kunnostavat ja sisustavat huoneet uuteen uskoon. Jäsenyhteisöjen sitoutumisen avulla Kuerkievarin majoitusmukavuutta pystytään kehittämään merkittävällä tavalla. Toivottavasti se näkyy myös Kuerkievarin käyttöasteen parantumisena

7 SAKU ry:n Tuki-Säätiö SAKU ry:n Tuki-Säätiö Mustanlahdenkatu 3 7 E Tampere puh sakury@sakury.net etunimi.sukunimi@sakury.net myynti@kuerkievari.fi 12 Ulkoasu ja taitto: Pieni viestintätoimisto Tampere oy