EnterQ Johtamisportaali

Transkriptio

1 1 EnterQ Johtamisportaali Näkymä Admin-oikeuksilla Sivujen hallinta Moduulien hallinta Sivujen, Käyttäjien, ja muiden asioiden hallinta

2 2 Sivujen lisääminen Sivujen lisääminen käy helposti Sivutoimintojen avulla:

3 Sivutoimintojen avulla määritetään sivun nimi, otsikko, sijainti hierarkiassa, ulkonäkö ja millä rooleilla on oikeus katsoa tai muokata sivua. 3

4 Moduulien lisääminen sivulle 4 Moduuli lisätään sivulle Moduulien hallintatyökalulla. Samalla voidaan määrittää mihin sarakkeeseen moduuli tulee ja sen suhtautuminen muihin moduuleihin pystysuunnassa. Lisättäviä moduuleita Teksti ja HTML, Linkit, Ilmoitustaulu, Tapahtumakalenteri, Usein esitetyt kysymykset FAQ, Käyttäjän taulukko, Dokumentit, XModule (lomakemoduuli), Keskustelumoduuli Foorumi, Kontaktit, Haku, Kysely, RSS-syöttö ja IFrame (raami) Moduulien asetukset: Moduuleilla voi olla erilaisia ulkoasuja sen mukaan, minkä pohjan hallinnoija on valinnut. Kaikissa on kuitenkin vasemmassa yläkulmassa hallinnointivalikko, jonka ulkoasu riippuu moduulin ulkoasusta. Joskus hallinnointivalikko on kynän kuva ja joskus alasvetovalikko.

5 5 Valittaessa Asetukset päästään asetuksiin: Perusasetuksissa syötetään moduulin näkyvä nimi ja käyttöoikeudet eri rooleille. Lisäasetuksissa mm. moduulin näkymisen alkamis- ja päättymispvm. Sivuasetuksissa määrätään asemointi sivulla ja ulkonäköön vaikuttavia asioita mm. moduulipohja. Myös moduulin siirtäminen toiselle sivulle tapahtuu täältä.

6 Moduulin tyyppiin liittyviä asetuksia: joillakin moduuleilla on vielä moduulin tyyppiin liittyviä asetuksia 6

7 Sivuston, käyttäjien, roolien ja tiedostojen hallinta 7 Sivuston asetukset Koko sivustoa koskevat asetukset esim. ulkoasuun liittyvät ja portaalin nimi määritetään täällä. Käyttäjien asetukset Käyttäjiä koskevat asetukset esim. käyttäjien liittäminen rooleihin, käyttäjien lisääminen tai poistaminen määritetään täällä. Roolien asetukset Roolit ja rooliryhmät määritetään täällä. Vain niitä rooleja voidaan käyttää ja liittää käyttäjiin, jotka on määritelty. Tiedostojen hallinta Tiedostojen ja kansioiden sijainti määritetään täällä. Tiedostoja voidaan tuoda, siirtää eri kansioihin ja poistaa. Myös kansioihin liittyvät turvallisuusasetukset suoritetaan täällä.

8 Muita Admin-ominaisuuksia: 8 Kävijätilastot Voit seurata suoraan sivuilla mistä ihmiset tulevat, missä he viihtyvät sekä mihin he menevät. Näet myös mitä hakusanoja ihmiset käyttävät päätyessään sivuillesi. Tilastoista näet ketkä sivuston käyttäjistä ovat aktiivisimpia sekä sen, missä nämä aktiiviset käyttäjät viihtyvät. Tilastot auttavat sinua arvioimaan mitkä sivujen ominaisuuksista ovat suosituimpia sekä toimivat apuna tiedotussuunnittelussa. Rekisteröityminen Halutessasi voit antaa sivuilla kävijöille mahdollisuuden rekisteröityä sivuillesi. Rekisteröidyille käyttäjille voidaan suunnata sivuja ja palveluja joita vain he pääsevät sivuillasi hyödyntämään. Massasähköpostit (Uutiskirjeet) Sivusto sisältää massasähköpostiominaisuuden. Voit yhdellä lähetyksellä lähettää sähköpostia kokonaiselle käyttäjäryhmälle eli rooleittain. Näin yhteydenpito käyttäjiesi kanssa helpottuu ja saat tiedotukset uusista ominaisuuksista perille nopeasti. Tapahtumaloki Voit myös seurata sitä kuka teki ja mitä. Sivuston tapahtumalokista näkyy niin onnistuneet kuin epäonnistuneet kirjautumiset, sisällön luomiset, muokkaukset poistamiset sekä järjestelmämuutokset. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä tilanteessa jossa joudutaan selvittämään kuka teki, mitä, missä ja milloin. Roskakori Poistettaessa moduuli tai sivu portaalilta se menee roskakoriin. Roskakorilta voidaan palauttaa sivut ja moduulit takaisin portaalille.