T Johdatus opiskeluun ja tietoja rjestelmiin

Transkriptio

1 T Johdatus opiskeluun ja tietoja rjestelmiin Harjoitukset 2011 Materiaalissa on paljon tietoa ja ohjeita. Lue koko tehtävän ohjeet, ennen kuin alat tehdä tehtävää. tee tehtävät rauhassa ohjeita noudattaen. Tavoite on tehtävien avulla tutustua mahdollisimman perusteellisesti kurssin aihepiireihin. Mikäli aikaa riittää, tee lisäharjoituksia monisteen loppupuolelta. K annattaa tutkia myös tehtäviä vastaavaa materiaalia Unix-aapisesta. Varsinaiset tehtävänannot on numeroitu, muu teksti on joko selventävää lisäselitystä tai valmisteluohjeita tehtävien tekoa tai muuta työskentelyä varten. Komentosanat ja näppäinkomennot esitetään Courier New -fontilla. Tähdellä (* tai **) merkityt tehtävät ovat luonteeltaan lisätehtäviä. Ne ovat hyödyllisiä, lukaise myös ne rauhassa läpi, mikäli aikaa riittää. Materiaalissa käydään läpi paljon myöhempien kurssien kannalta oleellisia toimintoja. Jos olet epävarma oma sta osaamisestasi, kannattaa materiaali säilyttää myös kurssin jälkeen.

2 Sisältö Harjoitus: Opiskelijan verkkopalvelut ja viestintää (WIN)... 4 Opiskelijan verkkopalvelut WebOodi Noppa Into ja muut opiskelijalle tärkeät verkkosivut Optima AaltoWiki... 6 Sähköposti Outlook Webmail: OWA Uutisryhmien käyttö (webnews)... 8 Lisätehtävät nopeille Nopan RSS-virtojen lukeminen Outlookilla * Nelli-portaali * Sähköpostiviestien lajittelu Outlookissa **... 9 Harjoitus: Linux graafisesti ja komentoriviltä (LINUX) Harjoituksen aloitus Linuxin käyttö graafisesti Sähköposti Windowsissa ja Linuxissa: Thunderbird Toimisto-ohjelmat Linuxissa: OpenOffice.org Tiedon pakkaus ja tiedostosuojaukset Linuxin käyttö komentoriviltä Hakemistorakenteen tutkiminen komentoriviltä Tiedostojen ja hakemistojen käsittely, kalapankki-harjoitus Etäyhteydet komentoriviltä Komentoriviyhteys Tiedostojen siirto Lisätehtäviä nopeille Uutisryhmien käyttö Thunderbirdillä * Nopan RSS-virtojen lukeminen Thunderbirdillä * Linkit * Tiedostosuojaus komentorivillä: chmod * Tulostuskomennot: lpr, enscript, lpq, lprm *... 19

3 Harjoitus: Windows-ympäristö (WIN) Harjoituksen aloitus Tulostimen lisääminen ja poistaminen Etäyhteydet Komentoriviyhteys Tiedostojen siirto X-ikkunoinnin käyttö Kassi-palvelu Pieni katsaus MS Officeen Word-työskentely Datan käsittely Excelissä Word-työskentely jatkuu Powerpoint-esityksen laatiminen Kurssipalaute Lisätehtävät nopeille Reaaliaikainen viestintä: IRC ** Lisäharjoitukset Linuxista tietoteknikoille ja muille kiinnostuneille Sisäänkirjautuminen ja alkuvalmistelut Lisää komentoja Tekstitiedostojen tarkastelu: cat, more/less Tekstitiedoston editointi: pico/nano, vi Tiedon pakkaus Muutama pieni Linux-komento plan-tiedoston laatiminen Tarkemmin komennoista ja prosesseista Valitsimien käyttö komennoissa Niksejä komentoja annettaessa Alias Syötön ja tulostuksen ohjaus, putkitus Prosessien hallinta (Ympäristö)muuttujat Emacs-tekstieditori Emacsin käyttö Ohjelmointitiedostojen käsittely emacsilla... 36

4 Harjoitus: Opiskelijan verkkopalvelut ja viestintää (WIN) Opiskelijan verkkopalvelut 1 WebOodi WebOodin osoite on Huom. Kurssin aikana WebOodi saattaa olla tavallista ruuhkautuneempi. Kirjaudu sisään etusivulla olevasta linkistä. Valitse sitten kirjautumistavaksi Aalto University Weblogin. Käytä Aalto-käyttäjätunnustasi ja salasanaasi. Tutki omia henkilötietojasi. Aseta sähköpostiosoitteeksesi osoite, jota luet säännöllisesti (esimerkiksi koulun sähköpostiosoitteesi, jos aiot käyttää sitä). Tarkista, että osoitetietosi ovat oikein. Etsi WebOodista tämä kurssi (T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin). Tutki kurssikuvaus T linkistä Mene kurssin opetustapahtumaan ja ilmoittaudu kirjastonkäyttöharjoitukseen. Merkitse harjoituksen ajankohta kalenteriisi. Etsi WebOodista Tuotantotalouden peruskurssi. Mikä sen kurssikoodi on, ja milloin ja missä sen luennot pidetään? Jos aiot käydä kurssin syksyllä, ilmoittaudu sille Etsi kurssin tentti. Huomaathan, että tentit ovat WebOodissa erillisiä tapahtumia. Muista aina ilmoittautua erikseen tenttiin, pelkkä kurssi-ilmoittautuminen ei riitä. Tilaa suoritusote itsellesi. Varmista myöhemmin, että se on saapunut. 2 Noppa Nopan osoite on Kirjaudu sisään. Tarkista, onko tämä kurssi seuraamissasi kursseissa. Valitse kurssi listalta. Tutki kurssin tietoja. Etsi Tietotekniikan työkurssi ja tutki sen tietoja. Huomaa, että kurssisivusto ei ole aktiivinen, koska kurssi järjestetään kevätlukukaudella. Tutki omat asetuksesi Nopassa ja säädä ne haluamiksesi. Nopassa on esimerkiksi oletusasetuksena, että se lähettää omien kurssien uutiset sähköpostiin. 3 Into ja muut opiskelijalle tärkeät verkkosivut Opiskelijan tärkein infosivusto on Into. Inton osoite on T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 4

5 Kirjaudu sisään. Etsi oman korkeakoulusi sivusto. Lisää se suosikkeihisi sivuston oikeassa yläkulmassa olevasta Suosikki-painikkeesta. Etsi oman koulutusohjelmasi sivusto. Lisää sekin suosikkeihisi. Löydätkö oman koulutusohjelmasi luku- ja tenttijärjestykset? Ne voivat olla korkeakoulusi sivustolla tai koulutusohjelmasi sivustolla. Etsi myös koulutusohjelmasi mallilukujärjestykset. Tutustu korkeakoulusi sivustolla opintoja tukeviin palveluihin (esimerkiksi otsikolla Opintotuki, hyvinvointi ja arki). Mistä löydät tietoa Aallon sisäisestä liikkuvuudesta? Tutki, mitä tietoja löydät Otaniemen kampuksesta. Siirry Oma Into sivulle. Voit lisätä suosikkejasi myös tämän sivun vasemman palstan Valitse suosikkisivustosi linkistä. Lisää linkistä avautuvan haun avulla suosikkeihisi esimerkiksi kirjasto tai Aalto IT. (Pitämällä Aalto IT:a suosikeissasi saat uutisiin tiedotteet palvelukatkoista ym.) Tutustu Oma Into sivun oikean laidan työkalu- ja muihin linkkeihin: MOT-sanakirjaan, urapalveluihin, lounaslistoihin jne. 10. Käy ylioppilaskunnan sivuilla selvittämässä, onko AYY:n piirissä kiinnostavaa harrastustoimintaa. Etsi kaksi erilaista, sinua mahdollisesti kiinnostavaa yhdistystä. 1 Milloin järjestetään seuraavat AYY:n edustajistovaalit? 1 Käy vielä tutustumassa oman korkeakoulusi sivuihin (esimerkiksi Aallon www-sivujen yläreunassa on linkit kaikkien korkeakoulujen sivuille). Tutustu esimerkiksi korkeakoulussasi tehtävään tutkimukseen. 4 Optima Optiman osoite on Tällä kurssilla harjoitustyö palautetaan Optiman kautta. Tässä harjoituksessa otetaan käyttöön kurssin työtila ja etsitään oman koulutusohjelman palautuslaatikko. Kirjaudu sisään. Lisää tämä kurssi omiin työtiloihisi: etusivun tekstipalstan vasemmassa yläkulmassa on kolmesta piirroshahmosta muodostuva nappi. Klikkaa sitä. Etsi aukeavasta listasta T ja ilmoittaudu sen työtilaan. Työtila ilmestyy sivun vasemman reunan listaan. (Päivitä sivu tarvittaessa.) Klikkaa se auki ja etsi oma koulutusohjelmasi. (Koulutusohjelmat on järjestetty korkeakouluittain.) Totea, että koulutusohjelmasi kansiosta löytyy harjoitustyön palautuslaatikko. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 5

6 5 AaltoWiki AaltoWikin osoite on Lisäksi on erityisesti opiskelijoille suunnattu opiskelijawiki Wikien erona on se, että AaltoWikiin voi vain henkilökunnan jäsen perustaa wikisivuston, StudentWikiin taas jokainen opiskelija voi perustaa wikisivuston esimerkiksi ryhmätyöskentelyä varten. Lisäksi kullakin opiskelijalla voi olla yksi henkilökohtainen wikisivusto (Personal Space) Kirjaudu sisään AaltoWikiin oikean yläkulman Log In -linkistä. Tutki käytössä olevia wikialueita. Siirrä tämän kurssin wikialue (T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin) omalle välilehdellesi (My) klikkaamalla nimen vieressä olevaa tähteä. Valittujen wikialueiden tähti on keltainen, valitsemattomien valkoinen. Mene kurssin wikialueeseen. Tarkista, mistä löytyvät kurssin kurssimateriaalit. (Klikkaa sivun otsikon alapuolella vasemassa laidassa olevaa pientä klemmaria.) Mene kurssin alasivulle Opiskelijoiden omat sivut. Etsi oman koulutusohjelmasi sivu. (Sivut on luokiteltu korkeakouluittain.) Luo oma wiki-sivusi koulutusohjelmasi sivun alle: ollessasi koulutusohjelmasi sivulla valitse oikeasta yläkulmasta Add ja edelleen Page. Nimeä sivusi haluamallasi tavalla ja luo sille jotain pientä sisältöä esimerkiksi täytetekstiä tuottavan Lorem Ipsum generaattorin ( avulla. Tallenna oma sivusi ja varmista, että se näkyy oikeassa paikassa. Siirrä sivusi sivun Siirto alle: ollessasi sivullasi valitse oikeasta yläkulmasta Edit. Muokkaussivulla Location-kohdassa voit vaihtaa sivusi sijaintia sivustolla. Lisätehtävä: Luo oma wikialue * Wikisivustoa voi käyttää esimerkiksi kurssien harjoitustöiden tekemiseen tai muuhun ryhmätyöskentelyyn: kaikki voivat työstää wiki-dokumenttia tai lisäillä sinne liitetiedostoja. Wikisivuston luku- ja muokkausoikeuksia voi rajata tehokkaasti. Oikeuksia voi kohdentaa erilaisille ryhmille (esimerkiksi kaikille aaltolaisille, TKK:n opiskelijoille, HSE:n henkilökunnalle jne.), yksittäisille käyttäjille ja kirjautumattomille selaajille. Ryhmätyöskentelyyn tarkoitetussa wikissä muokkausoikeudet kannattaa antaa vain työryhmän jäsenille. Halutessaan myös lukuoikeuden voi rajata vain ryhmäläisille. Tässä harjoituksessa luodaan niin sanottu henkilökohtainen wiki (Personal Space). Jokaisella käyttäjällä voi olla yksi henkilökohtainen wiki. Yleisen wikin voi perustaa StudentWikin etusivun (Dashboard) vasemmassa reunassa olevasta Create a space linkistä. 9. Kirjaudu sisään StudentWikiin. 10. Luo oma wikialueesi: valitse oikean ylälaidan oma nimi -listauksesta Create Personal Space. 1 Tuota jotain pientä sisältöä ja keskity sitten asettamaan oikeuksia: valitse oikean ylälaidan Browse-valikosta kohta Space Admin. Pääset asettamaan sivustollesi oikeuksia vasemmalle avautuvan valikon kohdasta Permissions. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 6

7 1 Voit muokata kaikkia oikeuksia valitsemalla Edit Permissions. Jos haluat oikeudet vain kaveriporukallesi, poista oikeudet ryhmältä confluence-users. 1 Voit lisätä ryhmiä Groups-osan kohdasta Grant permission to ja yksittäisiä henkilöitä Individual Users-osan kohdasta Grant browse permissions to. Suurennuslasin kuvasta pääset valitsemaan ryhmän listalta tai etsimään kavereitasi esimerkiksi nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella. Lisää kaverisi ryhmään ja anna heille oikeuksia. Tallenna muutokset klikkaamalla Save All. Sähköposti 1 Outlook Avaa Outlook valikosta Start All Programs Microsoft Office Microsoft Outlook Kun avaat ohjelman ensimmäistä kertaa, avautuu ruudulle automaattisesti Startup-toiminto. Seuraa sitä painamalla Next. Seuraavan ruudun kysymykseen Would you like to configure an account? vastaa Yes. Ohjelmaa hakee automaattisesti käyttäjätiedot. Ohjelman pitäisi löytää nimesi ja sähköpostiosoitteesi (yleensä etunimi.sukunimi@aalto.fi). Pidä valinta kohdassa Account ja paina Next. Ohjelma hakee asetustiedot automaattisesti. Viimeistele painamalla Finish. Outlookin ikkuna jakautuu useisiin osiin. Yläreunan nauhassa ovat toimintonäppäimet. Vasemmassa reunassa näkyvät sähköpostilaatikot ja Outlookin toimintaosiot: sähköposti (Mail), kalenteri (Calendar), osoitekirja (Contacts) ja tehtävälista (Tasks). Keskelle avautuvat sähköpostikansioiden ja sähköpostien sisällöt. Oikeassa reunassa on minikalenteri ja tehtävälistan kooste. Aallossa on käytössä automaattinen roskapostisuodatus (Sophos PureMessage). Viestit, jotka suodatin tulkitsee erittäin suurella todennäköisyydellä roskapostiksi, menevät suoraan roskapostikansioon (Roskaposti). Ne tuhoutuvat automaattisesti 14 vuorokauden kuluttua, ellei niitä siirrä muualle. Roskapostikansiota kannattaa vilkuilla, sillä toisinaan sinne ajautuu vahingossa myös asiallista postia Kysy vierustoverisi sähköpostiosoite ja lähetä hänelle lyhyet tervehdys New -näppäimellä. Lähetä testisähköposti itsellesi ja avaa se myöhemmin webmailissa. Luo uusi kansio nimeltä kaverit: klikkaa hiiren oikealla näppäimellä vasemmassa reunassa olevaa sähköpostiosoitettasi ja valitse valikosta New Folder. Talleta vieruskaveriltasi saamasi viesti sinne. Tutustu Outlookin kalenteriin. Lisää tämän kurssin harjoitustilaisuutesi sinne: kaksoisklikkaa alkamisajankohtaa ja täytä avautuvaan ikkunaan tarvittavat tiedot. 10. Tutustu osoitekirjan (Contacts) käyttöön. Kaksoisklikkaa osoitekirjan osaa ruudulla ja luo käyntikortti jollekin ystävällesi tai perheenjäsenellesi. (Voit luoda uuden käyntikortin myös New Contact -näppäimellä.) Kun käyntikortti on valmis, kokeile lähettää henkilölle sähköposti: aktivoi käyntikortti (käyntikortin yläreuna on oranssi) ja klikkaa sitten -näppäintä. 1 Tutustu halutessasi tarkemmin Outlookin tarjoamiin toimintoihin. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 7

8 2 Webmail: OWA Webmailin osoite on Webmailiin on myös linkki esimerkiksi Intossa Työkalut-valikossa. Kirjaudu sisään. Katso, että lähettämäsi testisähköposti on tullut perille ja lukaise se. Avaa kalenteri. OWA aloittaa oletuksena viikon sunnuntaista. Aseta kalenteriin suomalainen näkymä: Jos olet kirjautunut sisään normaalisti: klikkaa oikeassa yläkulmassa painiketta Asetukset ja valitse Näytä kaikki asetukset. Valitse vasemmalle tulevasta valikosta Asetukset ja sitten keskelle tulevan näkymän yläreunasta Kalenteri. Valitse Viikon ensimmäinen päivä valikosta Maanantai. Klikkaa oikeassa alareunassa olevaa Tallenna-painiketta. Takaisin kalenteri- ja sähköpostinäkymään pääset oikean yläkulman painikkeesta Oma sähköposti. Jos olet kirjautunut sisään lisäasetuksella Use the light version of Outlook Web App: klikkaa oikeassa yläkulmassa painiketta Asetukset. Valitse Viikon ensimmäinen päivä valikosta Maanantai. Klikkaa sitten asetusikkunan yläreunassa olevaa Tallennapainiketta. Voit vaihtaa Aalto-salasanasi OWA:ssa. Valitse Asetukset ja edelleen Näytä kaikki asetukset. Oikeassa reunassa olevassa listassa on toiminto Vaihda salasanasi. Jos olet kirjautunut lisäasetuksella Use the light version of Outlook Web App, valitse Asetukset. Vasemmassa reunassa olevassa listassa on toiminto Vaihda salasana. 3 Uutisryhmien käyttö (webnews) AYY:n uutisryhmäpalvelimen osoite on Uutisryhmien lukuun tarkoitettuja ohjelmia on monia, ja niihin kannattaakin tutustua, mikäli uutisryhmiä aikoo seurata säännöllisesti. AYY:n uutisryhmäpalvelimen nettiselaus sopii satunnaiseen käyttöön. Etsi itsellesi hyödyllisiä aktiivisia uutisryhmiä, esimerkiksi jo(t)kin seuraavista: tori.asunnot tori.tyopaikat tori.myydaan Jos asut Teekkarikylässä: tky.teekkarikyla jne.. Tutustu News-etikettiin: Etsin tämän kurssin uutiryhmä (opinnot.tik.tyovaline) ja lähetä viesti ryhmään joko kirjoittamalla uusi viesti tai vastaamalla jonkun toisen viestiin. Muita uutisryhmien lukuohjelmia: Uutisryhmiä voi lukea monilla sähköpostiohjelmille, kuten Thunderbirdillä (katso tehtävä 1). Lisäksi on olemassa erikseen uutisryhmien lukuun tarkoitettuja ohjelmia, näistä mainittakoon Linuxissa tekstipohjaiset tin, nn ja gnus. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 8

9 Lisätehtävät nopeille 1 Nopan RSS-virtojen lukeminen Outlookilla * Kurssien uutisvirtojen osoitteet ovat muotoa esimerkiksi Linkki uutisvirtoihin löytyy jokaisen kurssin Noppa-sivuston Uutiset-sivun alalaidasta. Kaikkien Nopan Omissa kursseissa olevien kurssien uutisia ei voi tilata kerralla, vaan jokaisen kurssin uutisvirta pitää tilata erikseen. 7. Klikkaa Outlookissa sähköpostitilisi (etunimi.sukunimi@aalto.fi) otsikkoa hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Account Properties. Klikkaa Account Settings näppäintä ja valitse listasta Account Settings. Avaa RSS Feeds välilehti. Klikkaa New-painiketta ja kirjoita avautuvaan ikkunaan haluamasi uutisvirran osoite. Klikkaa sitten Add. (Jos Outlook huomauttaa sertifikaatista, valitse Yes.) Avautuvassa RSS Feed Options ikkunassa klikkaa OK. Sähköpostitilisi RSS Feeds kansion alle avautuu haluamasi kurssin kansio (avaa RSS Feeds kansio klikkaamalla nimen edessä olevaa pientä nuolta). Voit kätevästi tarkistaa kurssin uutiset samalla kun luet sähköpostisi. Voit myöhemmin muokata uutisvirtatilaustasi Account Settings ikkunan RSS Feeds välilehdellä toiminnolla Change. Voit poistaa tilauksen klikkaamalla sähköpostitililläsi uutisvirran nimeä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla valikosta Delete Folder tai Account Settings ikkunan RSS Feeds välilehdellä toiminnolla Remove. (Tällöin jo ladatut uutisviestit säilyvät: voit poistaa vanhatkin viestit edellä mainitulla Delete Folder toiminnolla). 2 Nelli-portaali * Nelli-tiedonhakuportaali tarjoaa pääsyn Aallossa käytettävissä oleviin elektronisiin lehtiin, kirjoihin, tietokantoihin, hakuteoksiin ja kirjastoluetteloihin. Nelli-portaalissa tietoa voi hakea useasta tietokannasta samanaikaisesti. Nelli-portaalin kautta on käytettävissä myös vapaasti verkossa saatavilla olevia aineistoja, mutta suurin osa on maksullisia ja niiden käyttö on rajattu korkeakoulun kampusalueelle. OmaNelliin kirjautunut käyttäjä pääsee käyttämään aineistoja myös kampusalueen ulkopuolelta. Nelli-portaalin osoite on Kirjaudu sisään. Voit käyttää MOT-sanakirjaa myös Nellin kautta. Kokeile sanakirjan käyttöä. Etsi oman alasi tieteellinen lehti ja sieltä mielenkiintoinen artikkeli. 3 Sähköpostiviestien lajittelu Outlookissa ** Outlook voi lajitella automaattisesti inboxiisi tulevat viestit haluamiisi kansioihin tiettyjen sääntöjen mukaan. Tämä on kätevää, jos olet esimerkiksi jollain sähköpostilistalla. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 9

10 Avaa File-valikko ja valitse Manage Rules & Alerts. Katso, että olet Rules välilehdellä. Luo uusi lajittelusääntö valitsemalla New Rule. Seuraa ohjeita. Voit lajitella posteja esimerkiksi viestin lähettäjän, vastaanottajan tai otsikon mukaan. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 10

11 Harjoitus: Linux graafisesti ja komentoriviltä (LINUX) Harjoituksen aloitus Tässä harjoituksessa vinkit on annettu GNOMElle, joka on käytössä Aalto IT:n koneissa oletusarvoisesti, mutta jos olet edistynyt käyttäjä, voit kokeilla jotain mieleistäsi muuta ikkunointijärjestelmää. Ikkunointijärjestelmä valitaan ennen sisäänkirjautumista. Kirjaudu sisään Linuxiin. Avaa Firefox (Applications Internet). Linuxin käyttö graafisesti 1 Sähköposti Windowsissa ja Linuxissa: Thunderbird Käynnistä Thunderbird valikosta Applications Internet Mozilla Thunderbird Mail/News. Ensimmäisellä käyttökerralla Thunderbird automaattisesti pyytää sinua luomaan itsellesi käyttäjätilin. Anna nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Paina Continue. Kun ohjelma alkaa hakea asetuksia automaattisesti, keskeytä haku painamalla Stop. Täytä ruutuihin seuraavat tiedot: Incoming: IMAP, Server hostname: mail.aalto.fi, Port: 993, SSL: SSL/TLS, Authentication: Normal password Outgoing: SMTP, Server hostname: mail.aalto.fi, Port: 587, SSL: STARTTLS, Authentication: Normal password Username: käyttäjätunnuksesi Viimeistele asennus painamalla Create Account. Asetuksesi ovat kunnossa ja voit alkaa käyttää sähköpostiasi! 7. Ota käyttöön Outlookissa luomasi sähköpostikansiot: valitse sähköpostitilisi ruudun vasemmassa reunassa ja valitse keskelle tulevasta listasta Manage folder subscriptions. Valitse sähköpostikansiot (INBOX, kaverit ja muut mahdollisesti luomasi kansiot) ja paina OK. Lähetä Write-toiminnolla testiviesti itsellesi. Luo uusi kansio nimeltä testi: klikkaa sähköpostitilisi nimeä hiiren oikealla napilla ja valitse avautuvasta valikosta New Folder. Talleta testiviestisi sinne. Tutustu halutessasi vielä Thunderbirdin ominaisuuksiin. 2 Toimisto-ohjelmat Linuxissa: OpenOffice.org Tekstinkäsittelyyn ja taulukkolaskentaan Linuxissa on kätevää käyttää OpenOffice.org-tuoteperheen ohjelmistoja. Ne löytyvät valikosta kohdasta Applications Office. Harjoitus tutustuttaa sinut peruskäyttöön, tutkaile halutessasi ohjelmia rauhassa myös tehtävänantojen ulkopuolella. Avaa Word Processor ohjelma. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 11

12 Hae Copy ja Paste Special Unformatted text toiminnoilla muotoiltava teksti (konferenssipaperin lyhennelmä) kurssin kotisivuilta: Luo tekstiin otsikkorakenne tyylien avulla. Luo sisällysluettelo (Insert Indexes and Tables Indexes and Tables). Lisää tekstiin alatunniste (Insert Footer Default) ja lisää alatunnisteeseen sivunumerointi (Insert Fields Page Number) Muokkaa tiedoston ulkoasua (tyylien muokkaus, muut muotoilut). Avaa Spreadsheet-ohjelma Hae numeerista dataa osoitteesta Tiedostossa on otsikko, akseleiden otsikot ja itse data. Muokkaa puolipisteillä erotettu data taulukoksi (Data Text to Columns). 10. Muotoile taulukko kauniiksi (Format Cells). 1 Tee datasta kuvaaja (Insert Chart XY (Scatter)). Huomioi otsikot. 1 Muokkaa kuvaajan ulkoasua (pienennä kuvapisteet tai muuta hienosäätöä). Tallenna tiedosto kotihakemistoosi (File Save). 1 Siirrä kuvaaja konferenssipaperiisi ja lisää siihen kuvateksti. Jos haluat tutkia, miltä OpenOffice-dokumenttisi näyttää MS Officessa, tallenna konferenssipaperisi.doc-muodossa ja avaa se seuraavalla harjoituskerralla. 1 Tallenna konferenssipaperisi PDF-muodossa kotihakemistoosi (File Export as PDF) ja sulje ohjelmat. 3 Tiedon pakkaus ja tiedostosuojaukset Tietoa voi pakata ja sen käyttöoikeuksia muuttaa Linuxissa sekä graafisesti että komentorivillä. Tässä harjoituksessa kokeilemme näiden toiminnallisuuksien käyttöä graafisesti. Tiedon pakkaus on käyttökelpoista esimerkiksi palautettaessa harjoitustyötä, johon kuuluu monta tiedostoa. Tiedostosuojaukset ovat tärkeä asia, jollet halua muiden ihmisten pääsevän käsiksi tiedostoihisi. Toisaalta esimerkiksi www-sivuja laatiessa voi käydä niin, että tiedostoilla ei oletusarvoisesti ole tarpeeksi oikeuksia vaan niitä pitää lisätä, jotta tiedosto näkyisi selaimella maailmalle. Avaa kotihakemistosi (Places Home Folder). Pakkaa edellisessä tehtävässä luomasi tiedostot (data ja konferenssipaperi) yhteen.zipmuotoiseen tiedostoon: valitse tiedostot ja klikkaa tämän jälkeen hiiren oikeaa näppäintä. Valitse valikosta Compress. Valitse hiiren oikean näppäimen valikosta Properties Permissions. Anna muille käyttäjille lukuoikeus (read) luomaasi.zip-tiedostoon, mutta pidä kirjoitusoikeus (write) vain itselläsi. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 12

13 Linuxin käyttö komentoriviltä Linuxia voi käyttää täysin graafisesti, mutta sitä voi käyttää tehokkaasti myös komentotulkin kautta. Jollei erikseen ole mainittu, komentoa antaessa kirjoitetaan ensin komento komentoriville ja sen jälkeen painetaan enteriä. Komennot pyritään kirjaamaan tässä materiaalissa Courier New -fontilla. Komennolla man saat tietoa siitä, mitä komennot tekevät (man komennon_nimi). Tässä harjoituksessa komentoriviä käytetään sillä koneella, jonka ääressä työskennellään, eikä esimerkiksi etäyhteyden yli. Hae Optimasta Harjoitusmateriaali-kansiosta tiedosto kalapankki.zip. Tallenna se kotihakemistoosi. Pura paketti klikkaamalla tiedostoa hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla valikosta Open with Archive Manager. Kun ohjelmaikkuna aukeaa, valitse yläreunasta Extract. Uudessa ikkunassa valitse ensin vasemmalta alhaalta Extract All Files ja paina sitten oikealta alhaalta Extract. Tarkista, että kotihakemistossasi on nyt hakemisto nimeltä kalapankki. Voit poistaa aiemman zip-paketin. Avaa komentotulkki (Applications Accessories Terminal). Sinulla on nyt kotihakemistossa seuraavan kaltainen hakemistorakenne: kalapankki kauppa oma_akvaario isot_kalat pienet_kalat reseptit tiedostot tiedostot tiedostot Huom. Kaavio pyrkii helpottamaan hakemistorakenteen hahmottamista: mikä on kunkin hakemiston isähakemisto, onko sillä lapsihakemistoja jne. 1 Hakemistorakenteen tutkiminen komentoriviltä Muistilista komennoista: T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 13

14 Hakemiston sisällön listaus: ls Hakemistosta toiseen siirtyminen: cd hakemiston_nimi/ Oman sijainnin tarkastaminen: pwd Lisätietoa komennosta: man komento Tutki komennolla ls, mitä tiedostoja sinulla on kotihakemistossasi. Tutki komennolla ls l tai komennolla ll, mitkä ovat tiedostoja ja mitkä hakemistoja. Huom. ll ei ole oikea unix-komento, vaan se on määritelty niin sanotuissa yleisissä aliaksissa. Se vastaa komentoa ls -CaFlq. Mitä tietoja komento ls l kertoo? Mitä näet komennolla ls a? Mihin tätä komentoa tarvitaan? Varmista sopivalla komennolla, että olet kotihakemistossasi. Missä kotihakemistosi sijaitsee? Mene koko järjestelmän juurihakemistoon komennolla cd / Katso, mitä juuressa näkyy. Palaa omaan kotihakemistoosi komennolla cd (ilman lisämääreitä). Katso kalapankki-hakemistosi sisältö menemättä itse hakemistoon. Miten tämä onnistuu? 10. Mitä löytyy kalapankki-hakemiston alihakemistosta isot_kalat? 2 Tiedostojen ja hakemistojen käsittely, kalapankki-harjoitus Harjoituksessa käydään läpi tiedostojen ja hakemistojen käsittelyn peruskomennot. Harjoitus on kuvitteellinen, mutta vastaavia komentoja tarvitaan käytettäessä Unix- tai Linux-järjestelmää tekstipohjaisen etäyhteyden (SSH) tai komentotulkin kautta. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 14

15 Kalapankin idea: kalapankissa on kauppa ja asiakkaan oma akvaario. Asiakas luo omaan akvaarioonsa haluamansa alihakemistot. Tämän jälkeen asiakas voi ostaa kaupasta kaloja kopioimalla tiedostot oman akvaarionsa alihakemistoihin. Kalakauppiaan vanhetessa kaupan valikoima pienenee, jolloin sieltä poistuu tiedostoja tai hakemistoja. Esimerkkejä hakemistopuussa liikkumisen peruskomennoista: Hakemistoon meno: cd hakemiston_nimi/ Paluu yhtä hakemistotasoa ylemmäs: cd.. Paluu kahta hakemistotasoa ylemmäs: cd../../ Myös yhdistelyt sallittuja, esimerkiksi: cd../../koiratarha/isot_koirat/ Kotihakemistoon pääsee aina komennolla: cd (ilman argumenttia) Tiedostojen ja hakemistojen käsittely: Tiedoston kopiointi: cp tiedoston_nimi kopion_nimi Tiedoston siirto: mv tiedosto_nimi uusi_sijainti Tiedoston nimi muuttaminen: mv vanha_nimi uusi_nimi Tiedoston poistaminen: rm tiedoston_nimi Hakemiston luominen: mkdir uusi_hakemisto Hakemiston poistaminen: rmdir hakemiston_nimi Huom. Samat viittaukset, joita käytetään hakemistopuussa liikkumisessa, sopivat myös tiedostojen ja hakemistojen käsittelykomentoihin. Pari esimerkkiä: cp../koiratarha/beagle.txt omakoti/omabeagle.txt rm../naapurin_piha/vesikauhuinen_koira.txt Siirry kalapankki-hakemistoon. Katso, mitä kalalajeja kaupassa on tarjolla. Mitä yhden kalan tiedosto sisältää? (komento: cat tiedoston_nimi) Hauki on iso kala, mutta se on eksynyt hakemistoon pienet_kalat. Siirrä hauki hakemistosta pienet_kalat hakemistoon isot_kalat. Ahven on keskikokoinen kala ja voi siten olla joko iso tai pieni. Kopioi ahven hakemistosta isot_kalat hakemistoon pienet_kalat. Mene reseptit-hakemistoon. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 15

16 7. Silmäile läpi siiderisillin resepti ja lisäohjeet komennolla less tiedoston_nimi tai more tiedoston_nimi. Miksei cat-komento soveltunut tähän? Mene hakemistoon oma_akvaario. Luo oma_akvaario-hakemiston alle hakemisto kalat. 10. Kopioi kaupan kalahakemistoista haluamiasi kaloja omaan kalat hakemistoosi. 1 Kauppias on vanha ja väsynyt ja haluaa vähentää kalavalikoimaansa eikä enää myy laisinkaan lohta. Käy poistamassa lohi kauppiaan valikoimasta. 1 Tyrä vaivaa kauppiasta edelleen ja hän päättää lopettaa kokonaan isojen kalojen myynnin. Poista isot_kalat-hakemisto. (Huomaa, että komento rmdir ei sovellu sellaisenaan. Selvitä tarvittavat valitsimet tai muut toimenpiteet.) Etäyhteydet komentoriviltä Linux-koneissa ei yleensä ole erillisiä graafisia etäyhteysohjelmia, vaan etäyhteydet hoidetaan komentoriviltä. Harjoituksessa esitellyt komennot toimivat myös Mac OS X tietokoneissa. Avaa komentotulkki (Applications Accessories Terminal). 1 Komentoriviyhteys Komentoriviyhteys saadaan komennolla ssh koneen_osoite eli esimerkiksi ssh kosh.aalto.fi. Tällöin etäkoneelle yritetään kirjautua samalla käyttäjätunnuksella, millä on kirjauduttu luokkakoneelle. Jos halutaan välittää jokin muu tunnus, voidaan käyttää joko komentoa ssh -l tunnus koneen_osoite tai ssh tunnus@koneen_osoite. Ota komentoriviyhteys yleispalvelimelle kosh.aalto.fi. Ruudulle saattaa tulla huomautus, että palvelimen avainta ei löydy rekisteristä. Vastaa kysymykseen yes (kirjoita vastaus ruutuun, ja paina enter). Ohjelma sattaa kysyä salasanasi. Etäyhteys on luotu, kun komentorivikehoite tulee näkyviin. Huomaa kehoitteen alussa yleispalvelimen nimi kosh. Nyt voit kokeilla juuri oppimiasi komentoja: siirtyä kalapankkihakemistoon, kopioida tiedostoja hakemistosta toiseen jne. Sulje yhteys komennolla logout. 2 Tiedostojen siirto Tiedostoja ja hakemistoja voi siirtää komennolla scp mitä_siirretään mihin_siirretään. Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit luentokalvoista. Normaalisti ei ole tarvetta siirtää tiedostoja koulun Linuxkoneen ja Aalto-levytilan välillä, koska levytila näkyy myös Linux-koneilla. Tiedostojen siirtoa kuitenkin harjoitellaan, koska usein on tarve siirtää tiedostoja kotikoneen ja Aalto-levytilan välillä. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 16

17 Valitse jokin tiedosto ja siirrä se luokkakoneelta yleispalvelimelle (kosh.aalto.fi). (Tiedoston pitäisi ilmestyä näkymään myös luokkakoneelle.) Valitse jokin tiedostosto ja siirrä se yleispalvelimelta luokkakoneelle. Lisätehtäviä nopeille 1 Uutisryhmien käyttö Thunderbirdillä * Uutisryhmien lukuun tarkoitettuja ohjelmia on monia. Thunderbird on kätevä uutisryhmien seuraamiseen: saat näkyviin vain ne uutisryhmät, joita haluat seurata ja uutiset voi vilkaista pikaisesti sähköpostin lukemisen yhteydessä. AYY:n uutispalvelimen asettaminen Thunderbirdiin Valitse valikosta File New Other Accounts, ja valitse vaihtoehto Newsgroup account. Seuraa ohjeita. Käytettävä uutisryhmäpalvelin on news.tky.fi. Uutisryhmien lisääminen Valitse uutisryhmätili ruudun vasemmassa reunassa ja valitse keskelle tulevasta listasta Manage newsgroup subscriptions. 7. Hae itsellesi hyödyllisiä aktiivisia uutisryhmiä. Ryhmiä on lueteltu tehtävässä Tutustu News-etikettiin: Hae itsellesi tämän kurssin uutiryhmä (opinnot.tik.tyovaline) ja lähetä viesti ryhmään joko kirjoittamalla uusi viesti tai vastaamalla jonkun toisen viestiin. Tutki, miten lähettämäsi viestin voi peruuttaa. Peruuta halutessasi lähettämäsi viesti. (Esimerkiksi myynti-ilmoitukset kannattaa peruuttaa sen jälkeen, kun tavara on mennyt kaupaksi, jotta säästyisit turhilta yhteydenotoilta.) Muokkaa uutisryhmäosio Thunderbirdistä normaalikäyttöösi sopivaksi. Muita uutisryhmien lukuohjelmia: Uutisryhmiä voi lukea myös erikseen uutisryhmien lukuun tarkoitetuilla ohjelmilla, näistä mainittakoon Linuxissa tekstipohjaiset tin, nn ja gnus. 2 Nopan RSS-virtojen lukeminen Thunderbirdillä * Kurssien uutisvirtojen osoitteet ovat muotoa esimerkiksi Linkki uutisvirtoihin löytyy jokaisen kurssin Noppa-sivuston Uutiset-sivun alalaidasta. Kaikkien Nopan Omissa kursseissa olevien kurssien uutisia ei voi tilata kerralla, vaan jokaisen kurssin uutisvirta pitää tilata erikseen. Uutisvirtojen ottaminen käyttöön Avaa Thunderbirdin valikosta File New Other Accounts. Valitse Blogs & News Feeds ja klikkaa Next. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 17

18 Anna uutisivirroille haluamasi nimi (nimi kattaa kaikki uutisvirtasi) ja klikkaa Next. Viimeistele seuraavassa ikkunassa painamalla Finish. Kurssin uutisvirran tilaaminen Valitse vasemman reunan valikosta uutisvirrat; sen nimenä on edellisessä kohdassa valitsemasi nimi. Valitse keskelle avautuvasta ikkunasta Manage subscriptions. Lisää uutisvirta painamalla Add-painiketta. Kirjoita uutisivirran nimi avautuvaan ikkunaan ja klikkaa OK. Sulje tilausikkuna oikean yläkulman rastista. Tilaamasi uutisvirta on nyt vasemman reunan uutisvirtavalikossa (avaa valikko klikkaamalla uutisvirtojen edessä olevaa plusmerkkiä). Voit kätevästi tarkistaa kurssin uutiset samalla kun luet sähköpostisi. Voit myöhemmin muokata uutisvirtatilaustasi Manage Subscriptions -ikkunassa Editpainikkeella ja poistaa sen Remove-painikkeella. Jo ladatut uutisviestit kuitenkin säilyvät; voit poistaa ne klikkaamalla perusnäkymän vasemmassa reunassa uutisivirran nimeä hiiren oikealla napilla ja valitsemalla Delete. Voit poistaa uutisvirtatilauksen ja sen jo ladatut viestit kerralla edellä mainitulla Delete-toiminnolla. 3 Linkit * Tehtävä on jatkoa kalapankki-harjoitukseen ja suoritetaan komentorivillä. Linkin luominen: ln s alkuperainen_tiedosto linkki_tiedosto Mene kalapankki-hakemistoon. Luo oma_akvaario-hakemiston alle hakemisto omat_reseptit. Tutki kaupan reseptit-hakemistosta, mitä reseptejä on tarjolla. Tee symbolinen linkki jostain kaupan reseptistä oma_akvaario-hakemistossa olevaan omat_reseptit-hakemistoon. Millä käskyllä linkkaat reseptin? Miksi linkkiä käytetään? Jos kaupassa alkuperäistä reseptiä uudistetaan, tapahtuu muutos automaattisesti myös linkissä. Asiakkaan ei tarvitse itse huolehtia siitä, onko resepti ajantasalla. Tutki linkkiäsi omat_reseptit-hakemistossa komennolla ls l. Mistä näkee, että kyseessä on linkki? 4 Tiedostosuojaus komentorivillä: chmod * Tehtävä on jatkoa kalapankki-harjoitukseen ja suoritetaan komentorivillä. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 18

19 Suojauksia vaihdetaan komennolla chmod suojauksen_muutos kohdennettavat_tiedostot Suojauksia voidaan asettaa kolmelle eri ryhmälle: u käyttäjälle itselleen (user) g ryhmälle muita käyttäjiä (group) o muille käyttäjille (others) a kaikille käyttäjille kerralla (all), sama kuin valinta ugo Suoritusoikeuksia voidaan: + lisätä - poistaa = asettaa vain nimetyt oikeudet Suoritusoikeuksia on olemassa kolmenlaisia: r lukuoikeus (read) w kirjoitusoikeus (write) x suoritusoikeus (execute) Esimerkiksi: chmod go+rx ahven.txt (Lisätään ryhmille g ja o oikeudet r ja x tiedostoon ahven.txt) Tarkasta komennon ll tai ls l avulla oma_akvaario-hakemistosi oikeudet. Suojaa oma_akvaario-hakemistosi sisältö kaikilta muilta paitsi itseltäsi. Mikä on käyttämäsi komento? Tarkista, onnistuiko suojausten muuttaminen. Anna kauppa-hakemistoon kaikille suoritus- ja lukuoikeus. 5 Tulostuskomennot: lpr, enscript, lpq, lprm * Huom! Aalto IT:n tulostuspalvelut eivät käytä Unix-tulostusjonoja, joten tässä tehtävässä käytettävät tulostuskomennot eivät toimi Aallon luokkakoneilla. Niitä voi kuitenkin tarvita muissa Unix-/Linux-järjestelmissä. Tulostaminen Linuxista: Tekstinladontakieli LaTeXilla voi kätevästi tuottaa postscript-muotoisia tiedostoja (.ps), jotka on helppo tulostaa lpr-komennolla. Muutoin tulostuskomentojen opettelu kannattaa käsitellä kuriositeettina, sillä yleensä Linuxtyösemilla tulostetaan graafisista ohjelmista. Sen sijaan tulostusjonon käsittelykomennot kannattaa osata. Näitä tarvitaan usein kahdessa tapauksessa: On virheellisesti alettu tulostaa väärää tiedostoa. Tulostin on tukossa eli ei jostain syystä tulosta; tällöin on hyvä käydä poistamassa oma työ tulostusjonosta ja tulostaa toiselle tulostimelle. (Muutoin kaikki jonoon jääneet työt tulostuvat, kunhan tulostin saadaan toimimaan.) T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 19

20 Tulostuskomennot: lpr enscript postscript tiedosto (.ps, esim. LaTeXin tuottama) tekstitiedosto (esim. teksti, ohjelmointitiedosto, skripti tms.) Muoto: komento Ptulostusjono tulostettava_tiedosto Esimerkiksi: enscript Ptulostin1 ohjelmanpatka.java Tulostusjonokomennot: lpq tulostusjono näytölle Muoto: lpq -Ptulostusjono Esimerkiksi: lpq Ptulostin2 lprm työn poistaminen tulostusjonosta; tulosteen työnumeron saa selville lpq-komennolla Muoto: lprm Ptulostusjono työnumero Esimerkiksi: lprm Ptulostin Ota etäyhteys yleispalvelimeen (kosh.aalto.fi). Tulosta jokin kalapankin resepti valeprintterille (valetulostusjonoon) nimeltä lapio. (Huom. Lapio-tulostin toimii vain yleispalvelimilla. Se on näennäistulostin eli ei oikeasti tulosta mitään mihinkään.) Tutki lpq-komennon avulla, näkyykö tulostuksesi tulostusjonossa ja mikä sen työnumero on. Tuhoa oma tulostuksesi valeprintterin jonosta lprm-komennon avulla. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 20

21 Harjoitus: Windows-ympäristö (WIN) Harjoituksen aloitus Huom. Tässä harjoituksessa on paljon tehtäviä. Ei haittaa, jos et ehdi tehdä tehtäviä loppuun. Käy joka tapauksessa täyttämässä kurssin palautelomake harjoituksen päätteeksi. Osoite on Harjoituksen aluksi tutustutaan tulostimien lisäämiseen Aallon Windows-koneilla, Kassi-palveluun sekä etäyhteyksien käyttöön: komentoriviyhteyteen, tiedostojen siirtoon ja X-ikkunoinnin käyttöön. Sitten harjoitellaan MS Officen käyttöä. Lisää oppia Wordin, Excelin ja PowerPointin käyttöön saat halutessasi kevätlukukaudella järjestettävältä kurssilta T Tietotekniikan työkurssi (3 op). Tulostimen lisääminen ja poistaminen Tulostimien lisääminen ja poistaminen on kätevä osata kahdessa tilanteessa: Jos tulostaminen ei onnistu, mutta tulostin näyttäisi olevan kunnossa (tulostimen ruudussa ei näy virheilmoituksia): tällöin kannattaa poistaa kyseinen tulostin koneelta ja lisätä se uudestaan. Tulostimien ajurit eivät päivity koneille automaattisesti, joten päivitysten myötä tulostin saattaa lakata toimimasta koneella. Jos tulostin on epäkunnossa: tällöin voi lisätä koneelle jonkin toisen, lähellä olevan luokan tulostimen ja tulostaa sinne. Tässä harjoituksessa ensin lisätään koneelle tulostin ja sitten poistetaan se. Avaa Start-valikko ja valitse oikeasta reunasta Devices and Printers. Klikkaa ikkunan yläreunassa olevaa Add a printer nappia. Valitse avautuvasta ikkunasta kohta Add a network, wireless or Bluetooth printer. Odota, että tulostinlista latautuu. Valitse jokin sopiva tulostin klikkaamalla sitä ja paina Next. Odota, että tulostin asentuu koneelle. Kun saat ilmoituksen You ve successfully added, paina Next. Viimeisessä ikkunassa voit halutessasi asettaa juuri asennetun tulostimen oletustulostimeksi. Viimeistele asennus painamalla Finish. Huom. Älä tulosta testisivua (Print a test page), jotta paperia ei kuluteta turhaan. Palaa Devices and Printers ikkunaan. Katso, että asentamasi tulostin näkyy kohdassa Printers and Faxes. Tulostin on nyt käytettävissäsi. Harjoituksen vuoksi poistamme sen kuitenkin heti. Klikkaa juuri lisäämäsi tulostimen nimeä hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Remove device. Toiminto löytyy myös ikkunan yläreunasta. Vahvista tulostimen poisto koneelta vastaamalla avautuvassa ikkunassa Yes. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 21

22 7. Kun tulostin poistettu, tarkista vielä Devices and Printers ikkunassa, että sitä ei ole enää listattu. Etäyhteydet 1 Komentoriviyhteys Komentoriviyhteyksiin käytetään koulun Windows-koneilla ohjelmaa nimeltä PuTTY. Se on ilmainen ohjelmisto, jonka voit ladata myös kotikoneellesi. Käynnistä ohjelma Putty Tray hakien nimellä tai ohjelmavalikosta Start All Programs Putty Tray. Kirjoita Host Name ruutuun yleispalvelimen osoite: kosh.aalto.fi. Tarkista, että portti on 22 ja Connection Type on SSH. Valitse Saved Sessions-listasta Default Settings ja paina Save. Ohjelma tarjoaa sinulle kyseistä palvelinta jatkossakin. Nyt voit kirjautua sisään painamalla Open. PuTTY huomauttaa, että palvelimen avainta ei löydy rekisteristä. Vastaa ruutuun Yes, jos aiot käyttää etäyhteyttä myöhemminkin, muussa tapauksessa No. Ohjelma kysyy käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Etäyhteys on luotu, kun komentorivikehoite tulee näkyviin. Voit kokeilla edellisellä harjoituskerralla oppimiasi komentoja: siirtyä kalapankki-hakemistoon, kopioida tiedostoja hakemistosta toiseen jne. Sulje yhteys komennolla logout. 2 Tiedostojen siirto Tiedostojen siirtoon käytetään Windows-koneilla ohjelmaa nimeltä WinSCP. Se on ilmainen ohjelmisto, jonka voit ladata myös kotikoneellesi. Käynnistä ohjelma WinSCP hakien nimellä tai valikosta Start All Programs WinSCP. Kirjoita Host Name-kenttään yleispalvelimen osoite (kosh.aalto.fi) ja User Name-kenttään käyttäjätunnuksesi. Klikkaa Save-painiketta, jolloin yhteys tallentuu pikavalintalistalle. Avaa yhteys Login-painikkeella. Ohjelman ikkuna on jaettu kahteen osaan. Vasemmalla puolella näkyy työasemasi levyn sisältö ja oikealla puolella yleispalvelimella olevan kotihakemistosi sisältö. Voit kopioida tiedoston työasemalta Aalto-levytilaan tai toisinpäin raahaamalla sen hiirellä. Normaalisti ei ole tarvetta siirtää tiedostoja koulun Windows-koneen ja Aalto-levytilan välillä, koska levytila näkyy myös Windows-koneilla. Tiedostojen siirtoa kuitenkin harjoitellaan, koska usein on tarve siirtää tiedostoja kotikoneen ja Aalto-levytilan välillä. Siirry yleispalvelimella kalapankki-hakemistoon. Kopioi jokin haluamasi tiedosto yleispalvelimelta työasemallesi. Sulje etäyhteys (Session Disconnect) ja ohjelma (Quit). (Voit myös sulkea ohjelman suoraan Quit-napista, jolloin ohjelma sulkee myös etäyhteyden.) T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 22

23 3 X-ikkunoinnin käyttö X-ikkunoinnin avulla voit käyttää graafisesti yleispalvelimilla olevia ohjelmistoja, esimerkiksi matemaattisia ohjelmia. Aalto IT:n koneilla käytetään X-ikkunointiin ohjelmaa nimeltä Xming. Se on ilmainen ohjelmisto, jonka voit ladata myös kotikoneellesi. X-ikkunoinnin asettaminen PuTTY:ssa Avaa PuTTY:n aloitusikkuna (Start All Programs Putty Tray). Avaa vasemman reunan valikosta Connection SSH X1 Rastita kohta Enable X11 forwarding. Palaa aloitusnäkymään (Session) ja talleta asetukset valitsemalla Saved Sessions-listasta Default Settings ja painamalla Save. X-ikkunoinnin käyttö Avaa Xming (Start All Programs Xming). Ota PuTTY:llä yhteys yleispalvelimeen kuten aikaisemmissa tehtävissä. Kun yhteys on luotu, kokeile avata Firefox-selain etäyhteyden yli; ohjelma käynnistyy komennolla firefox & (&- merkki aloittaa ohjelman taka-alalle, jolloin komentorivi jää muuhun käyttöön). Sulje Firefox, etäyhteys ja Xming. Xmingin saa suljettua klikkaamalla tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevaa pientä nuolta, klikkaamalla avautuvassa listassa olevaa Xmingin kuvaketta hiiren oikealla napilla ja valitsemalla Exit. Ohjelma varmistaessa sulkemisen valitaan Exit. Kassi-palvelu Kassi-palvelun osoite on Kassiin on myös linkki Intossa. Luo itsellesi tunnus Kassiin: Luo uusi tunnus näppäin on etusivun oikeassa yläkulmassa. Täytä yhteystietosi haluamallasi tarkkuudella Asetukset-sivulta. (Asetussivulle pääsee ruudun yläreunassa olevasta hammasratas-näppäimestä, jos on kirjautunut palveluun.) Selaile Kassia. Jos huomaat, että joku pyytää palvelussa jotakin, missä voisit auttaa myy, lainaa tai tarjoaa palvelussa jotain mitä tarvitset ota yhteyttä: jätä julkinen kommentti tai lähetä yksityinen viesti linkistä Pyydä tavara / palvelus / kyyti. Jos tarvitset jotain tiettyä tavaraa tai apua jossakin eikä sitä löydy Kassin haulla, voit jättää Kassiin avoimen pyynnön etusivun linkistä Kerro mitä tarvitset. Voit myös kommentoida kiinnostavia pyyntöjä ja tarjouksia, esimerkiksi antaaksesi tai kysyäksesi lisätietoa. Jos sinulla on tavaroita, joita voisit lainata tai vuokrata muille aaltolaisille (työkaluja, urheilutarvikkeita, harrastusvälineitä, pelejä,...) T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 23

24 tavaroita, jotka haluaisit myydä, vaihtaa tai antaa pois (koulukirjoja, huonekaluja, elektroniikkaa,...) taitoja, joista voisi olla iloa muille (tietokoneapu, muuttoapu, koirien ulkoilutus, kielitaito, soittotaito,...) lisää näistä kaikista tieto Kassiin: etusivulla on linkki Listaa taitosi ja tavarasi. Voit itse päättää mitä haluat vastineeksi ja joko kirjoittaa sen suoraan ilmoitukseen tai sopia tapauskohtaisesti pyytäjän kanssa. Anna halutesssasi palautetta palvelusta: Palaute-näppäin on ruudun vasemmassa reunassa. Voit antaa ehdotuksia siitä, miten Kassi voisi palvella sinua paremmin kuin nyt, tai kertoa, vaikuttaako Kassi sinusta ylipäänsä hyödylliseltä palvelulta ja uskotko käyttäväsi sitä jatkossa. Kassi on alun perin Aalto-yliopistossa kehitetty palvelu ja opiskelijoiden mielipiteitä ja kehitysehdotuksia halutaan kuulla myös jatkossa. Pieni katsaus MS Officeen 1 Word-työskentely Wordissa on viisi erilaista näkymää dokumenttiisi: tulostuksen mukainen (Print Layout ja Full Screen Reading), HTML koodin mukainen (Web Layout), otsikkohierarkian mukainen (Outline) ja tekstin mukainen (Draft). Hae leikkaa liimaa-toiminnolla muotoiltava teksti kurssin kotisivuilta: Tarkista, että haettu teksti on Normal tyylistä (Styles). Jos ei ole, klikkaa tekstin lopussa olevaa valikkoa ja valitse Keep Text Only. Tekstissä on ensimmäisen tason otsikot (suuret otsikot) merkitty (*) merkinnällä. Toisen tason otsikot (toiseksi suurimmat otsikot) on merkitty (**) merkinnällä. Muuta tähdillä merkityt rivit tyyliltään ensimmäisen ja toisen tason otsikoiksi. (Huom: Tämän voi tehdä automaattisesti Home Editing Replace -komennolla. Ratkaise miten.) Mene Outline-näkymään (View Document Views Outline). Kokeile, miten eri tavoin voit muokata dokumenttiasi. Muuta otsikoinnin tasoja haluamallasi tavalla. Muuta otsikoiden ja niihin liittyvien tietosisältöjen järjestystä dokumentissasi Jos tekstistäsi vielä löytyy (*) ja (**) -merkintöjä, poista ne. (Vinkki: Home Editing Replace) Sulje Outline-näkymä. Tutki eri teemoja (Page Layout Themes) ja valitse dokumentillesi sopivalta tuntuva teema. Muokkaa myös väritystä ja fontteja. Muokkaa leipätekstin tyyliä haluamaksesi (Home Styles Normal, klikkaa hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Modify). Tutki eri mahdollisuuksia. Muotoile otsikoille automaattinen numerointi (Home Paragraph Multilevel List). T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 24

25 Jaksonaika (ms) Wordissä on valmiiksi teemoja, tyylejä ja tyylisettejä (Style Set). Tämän lisäksi voit myös luoda kokonaan omia teemoja ja tyylejä. Halutessasi kokeile oman tyylin luomista. 2 Datan käsittely Excelissä Hae leikkaa-liimaa toiminnolla tarvittava data kurssin kotisivuilta: Muuta numeerinen data taulukoksi (Data Text to Columns). Muokkaa taulukko kauniin näköiseksi. Lue teksti huolella ja tee kuvaaja aallonpituuden ja jaksonajan lineaarisesta riippuvuudesta (Insert Charts Scatter Scatter with only Markers). Muotoile kuvaajan pisteitä siten, että lisäät niihin virherajat: aktivoi kuvaaja ja valitse Layout-valintanauhasta Analysis Error Bars muotoillaksesi halutut virherajat. Jos sinulla on ylimääräistä aikaa, kokeile määritellä joka kuvapisteelle muista riippumattomat virherajat. (Yksi tapa on kirjoittaa virherajat taulukkoon ja valita More Error Bars Options Custom.) 9,00 8,00 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 y = 0,0687x - 0, Aallonpitus (cm) Poista itse kuvapisteet klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla Format Data Series Marker options None. Lisää kuvaajaan sovitettu suora ja sen yhtälö: aktivoi datapisteet ja valitse Layout valintanauhasta Analysis Trendline Linear trendline. Valitse kuvaajaan haluamasi nimekkeet (Layout Labels). Muuta kuvaajan koordinaattiviivojen (Gridlines) asetuksia. 10. Kokeile muutella kuvaajan eri ominaisuuksia valikoiden ja hiiren oikeanpuoleisen näppäimen avulla. 1 Tallenna dokumenttisi. Excelillä voi tehdä paljon erilaista laskentaa, taulukoita ja kuvaajia. Lisää näitä opetetaan kurssilla T Tietotekniikan työkurssi, joka järjestetään kevätlukukaudella (periodit III-IV). Matemaattisia yliopistotason ohjelmistoja ovat esimerkiksi Matlab ja Mathematica. Molemmat ovat TKK:lla käytössä. Näistä ohjelmistoista kerrotaan lisää matematiikan sekä eri osastojen laskentapainotteisilla ammattiainekursseilla. 3 Word-työskentely jatkuu Siirrä tekemäsi suoran sovitus -kuvaaja Wordiin leikkaa liimaa-komentoparilla (Copy Paste Special). Tutki eri vaihtoehtoja, missä muodossa voit lisätä kuvaajan Word dokumenttiisi, ja valitse sopiva. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 25

26 Lisää kuvaajaan kuvateksti: klikkaa kuvaajaa hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Insert Caption. Kuvatekstin alkuun tulee yleensä aina vakio-osa ja juokseva numerointi (esimerkiksi Kuva 1, Kuva 2 jne.). Valitse listasta sopiva nimi kuvaajille tai keksi omasi. Kuvatekstin tyyli nimi on oletusarvoisesti Caption. Muuta halutessasi kuvatekstityyliä. Tekstissä näkyy muutamassa paikassa listaksi sopiva rakenne. Muuta rakenne listaksi: maalaa hiirellä ja valitse yläpalkista Home Paragraph Bullets. Halutessasi voit tehdä myös numeroidun listan. Kannet, sisällysluettelo ja sivunumerointi: Raportin alkuosa poikkeaa usein raportin varsinaisesta tietosisällöstä. Kansilehdellä on oma ulkoasunsa. Tämän jälkeen seuraa toisistaan ulkonäöllisesti eroteltavat osiot: alkuosa, kappaleet ja liitteet. Eri osiot erotetaankin yleensä rakenteellisesti omiksi kokonaisuuksikseen (Section). Tässä harjoituksessa erotellaan vain kansilehti. 7. Lisää osanvaihto ennen ensimmäistä otsikkoa (Page Layout Page Setup Breaks Section Break Next Page). Määrittele uusi tyyli nimeltä Otsikko, jolla kirjoitat kansilehteen otsikoksi vaikkapa Teekkarilakki. (Voit esimerkiksi kirjoittaa otsikon, muotoilla sen ja valita sitten Styles Save Selection as a New Quick Style.) Lisää otsikon jälkeen sisällysluettelo (References Table of Contents). Sisällysluettelon päivitys: Kun työsi etenee, voit päivittää sisällysluettelon joko F9-näppäimellä tai klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla Update Field Mene pois kansilehdeltä (toiseen osioon). Lisää Insert-valikosta ylä- ja alatunnisteet (Header & Footer Header, Footer). Poista ylä- ja alatunnisteet ensimmäisestä osiosta. 10. Lisää sivuille sivunumerointi sekä halutessasi muuta dataa sivun ylä- ja alareunoihin. 1 Tallenna Word- ja Excel-tiedostosi. 1 Sulje tiedostot. 4 Powerpoint-esityksen laatiminen Avaa PowerPoint ja luo esitykseesi muutama dia (Home Slides New Slide). Lisää tekstiä (muista Lorem Ipsum generaattori, kuvia (vaikka Cliparteista), vapaapiirto-objekteja jne. Seuraava luodaan dioille suunnittelumalli. Suunnittelumallin muutokset vaikuttavat koko esityksen ilmeeseen. Mene Slide Master tilaan (View Master Views Slide Master). Ikkunan vasemmassa reunassa näkyy suunnittelumallin diarakenteet, jotka määrittävät eri tyyppisten diojen sisällön paikan ja muodon. Perustyylin mukainen dia on merkitty numerolla ja sille alisteiset rakenteet liitetty siihen katkoviivoin. Hierarkiassa ylimmän dian muutokset vaikuttavat kaikkiin esityksen dioihin, muihin tehdyt muutokset vain kunkin muotoiseen diaan. T Johdatus opiskeluun ja tietojärjestelmiin 26