1. Ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi sekä 2. Työpaikkakoutsaus eli henkilökohtainen työssävalmennus henkilöasiakkaan

Transkriptio

1 YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä hanke Kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta Dnro/ IIS/695/ / TARJOUSPYYNTÖ 1. Ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi sekä 2. Työpaikkakoutsaus eli henkilökohtainen työssävalmennus henkilöasiakkaan työpaikalla 1. HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Iisalmen kaupungin Elinvoimapalveluiden työllisyyspalvelujen toteuttama YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä -hanke pyytää tarjousta ammattitaitoarvioinnista ja soveltuvuusarvioinnista sekä työpaikkakoutsauksesta eli henkilökohtaisesta työssävalmennuksesta (jäljempänä ja liitteissä työpaikkakoutsaus ) työnhakija-asiakkaille. Iisalmen kaupungin Elinvoimapalveluiden työllisyyspalvelut (jäljempänä myös Hankintayksikkö tai Tilaaja ) toteuttaa Etelä-Savon ELY-keskuksen myöntämällä ESR-osarahoituksella YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä kehittämishanketta ajalla Hankkeen osatoteuttajana on Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä. YTYÄ! kehittämishankkeen tavoitteena on Ylä-Savon alueen työmahdollisuuksien näkyväksi tekeminen ja motivoituneen työvoiman ohjaaminen alueen työllistäville toimialoille erilaisten kouluttautumispolkujen kautta. Tavoitteena on kehittää alueen työllisyystoimijoiden välistä yhteistyötä palvelemaan paremmin alueen elinkeinoelämän tarpeita. YTYÄ! -hankkeessa ovat Iisalmen ja Kiuruveden kaupungit, Keiteleen, Lapinlahden, Pielaveden, Sonkajärven ja Vieremän kunnat. Hankkeen hallinnoijana toimii Iisalmen kaupungin Elinvoimapalveluiden työllisyyspalvelut. Alueella ei ole aiemmin toteutettu hanketta, jonka keskeisenä sisältönä on laajassa mittakaavassa hakea kasvualojen työvoimatarpeisiin uutta henkilöstöä uudelleenkouluttautumisen kautta. Hankkeen toimenpiteet painottuvat lyhytkestoisiin täsmäkoulutuksiin ja työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen, joiden avulla kohdealoista kiinnostuneille, motivoituneille henkilöille hankitaan kussakin tarkkaan määritetyssä työtehtävässä tarvittava aloitus- tai perusosaamistaso. YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä -hankkeen kohderyhmänä ovat laajasti ajateltuna kaikki henkilöt, jotka ovat kiinnostuneita kohdetoimialojen tarjoamista työmahdollisuuksista ja motivoituneet hankkimaan aloilta uutta osaamista riippumatta heidän nykyisestä työmarkkina-

2 tilanteestaan. Keskeisintä kohderyhmää ovat kuitenkin ennen kaikkea työttömät tai työttömyysuhan alaiset henkilöt, joilla on kohdetoimialoja ajatellen soveltuvaa taustakoulutusta tai työkokemusta. Hankkeen kohderyhmänä ovat yritykset niiltä toimialoilta, joilla työllistymisnäkymät Ylä-Savossa ovat tällä hetkellä erityisen hyvät kuten teolliset alat sekä tietyt myynti- ja palvelualan tehtävät. YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä kehittämishanke pyytää tarjoustanne työnhakija-asiakkaiden ammattitaitoarvioinnista ja soveltuvuusarvioinnista sekä työpaikkakoutsauksesta seuraavasti: 2. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä hankkeen työnhakija-asiakkaille hankittavat ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi sekä työpaikkakoutsaus palvelut. Hankinnan kohteena olevat palvelut 1 ja 2 eritellään seuraavasti: 1) Työnhakijoille tehdään ammattitaitoarviointi ja tarvittaessa soveltuvuusarviointi, jotka tulee toteuttaa asiakaslähtöisesti tarvittaessa yhtenä kokonaisuutena. Palvelun tavoitteena on selvittää arvioinnissa olevien työnhakijoiden ammattitaidon ja osaamisen taso tietylle ammattialalle ja/tai kartoittaa vaihtoehtoiset alat. Tavoitteena on selvittää työnhakijan erityisosaaminen tämän päivän työmarkkinoiden vaatimuksiin nähden ja millä keinoin työnhakijan työmarkkinaosaamista voidaan edistää. Tarvittaessa henkilöasiakkaalle tehdään soveltuvuusarviointi, jonka tavoitteena on selvittää asiakkaan soveltuvuus, motivaatio, luotettavuus ja turvallisuustekijät suunnitellulle alalle. Soveltuvuusarviointi ei sisällä psykologisia testejä. Soveltuvuusarvioinnissa käytetään erilaisia menetelmiä, joilla selvitetään asiakkaan soveltuvuus sekä häntä koskevat turvallisuuskysymykset (SORA säädökset). 2) Työnhakijoille toteutetaan erillisenä palveluna työpaikkakoutsaus. Koutsauksen tulee olla tavoitteellista työpaikkaohjaajan ja työnhakijan mestari-kisälli tyyppistä ohjausta työpaikalla. Tavoitteena on kehittää asiakkaan työssä tarvitsemaa osaamista, taitoja ja vahvuuksia. Työpaikkakoutsauksella tähdätään työnhakijan työtehtävään ja laitetyöskentelyyn perehdyttämistä vahvistamalla työnhakijan suoriutumiskykyä työtehtävässään ja ohjaamalla/päivittämällä toimintatapoja. Liitteenä 1a olevassa palvelukuvauksessa esitetään ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi hankinnan ja liitteenä 1b olevassa palvelukuvauksessa esitetään työpaikkakoutsaus hankinnan kohteiden tarkemmat määrittelyt, jotka pyydetään lukemaan huolellisesti.

3 3. HANKINTAMENETTELY Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jossa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä. Julkisen hankinnan periaatteena on tarjousmenettelyyn osallistuvien tasapuolinen, syrjimätön kohtelu sekä prosessin avoimuus ja luotettavuus. Hankintayksikkö julkaisee tarjouspyynnön liitteineen ilmoituskanavalla sekä Iisalmen kaupungin internetsivuilla osoitteessa Lisäksi hankinnasta ilmoitetaan hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen yksilöllisesti vähintään kolmelle potentiaaliselle tarjoajalle. Ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi sekä työpaikkakoutsaus hankinnat tehdään tarjousten tarkoituksenmukaisuuden ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Palvelun tilaaja arvostaa palveluntuottajan saumattoman palvelukokonaisuuden tarjoamista, jolloin palveluntuottaja jättää tarjouksensa sekä palvelusta 1 että palvelusta 2. Saumattomassa palvelukokonaisuudessa korostuu asiakaslähtöisyys, jolloin palvelut organisoidaan asiakkaan tarpeista lähtien. Palveluntuottaja voi jättää osatarjoukset erikseen palvelusta 1 ja erikseen palvelusta 2. Palvelu 1 sisältää ammattitaitoarvioinnin ja tarvittaessa soveltuvuusarvioinnin ja palvelu 2 sisältää työpaikkakoutsaus palvelun. Palvelun tuottajia voidaan valita useampi, jolla turvataan eri ammattialojen ammattitaitoarvioinnit, soveltuvuusarvioinnit ja työpaikkakoutsaus asiakkaan tarpeen mukaisesti. Tämän vuoksi palveluntuottajaa pyydetään listaamaan tarjouksessaan ne ammattialat, joita palveluntuottaja on kykenevä arvioimaan ja toteuttamaan Ylä-Savon kuntien alueella. Hankittavien palvelujen kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteet ilmoitetaan kohdassa 8. Tarjouksen pyytäjä voi tietyin edellytyksin pyytää palvelun tarjoajaa täydentämään tarjoustaan, jos tarjouksessa on erimerkiksi selviä teknisiä virheitä tai puutteita (esimerkiksi puuttuva allekirjoitus, virheellinen päivämäärä jne.). Hylätyistä tarjouksista lähetetään hylätyille tarjoajille erilliset hylkäyspäätökset, joissa kerrotaan hylkäyksen perusteet. Hankintapäätös annetaan sähköisesti eikä sitä lähetetä postitse. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään. Palvelun myyjällä ei ole oikeutta vaatia Tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä, palvelun siirtymisestä, peruuntumisesta tai hankkimatta jättämisestä. 4. AMMATTITAITOARVIOINTI, SOVELTUVUUSARVIOINTI JA TYÖPAIKKAKOUTSAUS TARJOUKSESSA HUOMIOITAVIA SISÄLTÖASIOITA Ammattitaitoarviointia ja soveltuvuusarviointia sekä työpaikkakoutsausta koskevat tarjoukset on suunniteltava vastaamaan tarjouspyyntöä (liite 2a ja/tai liite 2b) ja sen liitteenä olevaa palvelukuvausta, liitteet 1a ja 1b (kt. luku 7 Tarjousten vähimmäisvaatimukset). Ammattitaitoarviointi- ja soveltuvuusarviointi sekä työpaikkakoutsaus palvelut tulee suunnitella työelämälähtöisesti. Muilta osin arviointimenetelmiä ja tarkempia sisältöjä voi soveltaa siten, että tarjoaja ottaa huomioon kohderyhmän ja palvelulle asetetut tavoitteet.

4 Hankittavan palvelun kohderyhmä, kesto, päivittäinen valmennusaika, toteuttamistavat ja järjestämispaikkakunnat (palvelut 1 ja 2) Palvelujen 1 ja 2 kohderyhmä on YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä hankkeen henkilöasiakkaat. Ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi palvelun (1) kesto voi vaihdella 1-7 tuntia kestäväksi palveluksi. Työpaikkakoutsaus palvelun (2) kesto on 2-5 päivää asiakaslähtöisesti, yhden koutsauspäivän kesto on maksimissaan 7 tuntia. Palvelut 1 ja 2 tulee toteuttaa Ylä-Savon kuntien alueella (hankkeen toiminta-alue), palvelun painottuessa Iisalmen kaupungin alueelle. Tarkemmat tiedot palvelun sisällöstä löytyvät liitteenä olevista palvelukuvauksista. Asiantuntijaresurssit (palvelut 1 ja 2) Tarjouslomakkeeseen (liite 2a) nimetään ammattitaitoarviointi- ja soveltuvuusarviointipalvelun vastuuasiantuntija ja toinen asiantuntija. Molempien asiantuntijoiden osaamista arvioidaan koulutuksen, pedagogisen pätevyyden ja työkokemuksen perusteella. Tarjouslomakkeeseen (liite 2b) nimetään työpaikkakoutsaus palvelun vastuuasiantuntija/asiantuntijat ammattialoittain. Työpaikkakoutsaus asiantuntijoiden osaamista arvioidaan koulutuksen ja ammattialaan liittyvän työkokemuksen perusteella. Vastuuasiantuntija toimii palvelun käytännön järjestelyjen yhteyshenkilönä YTYÄ! hankkeen projektipäällikön ja projektityöntekijöiden kanssa. Mikäli asiantuntija vaihtuu, siitä tulee ilmoittaa välittömästi Tilaajalle ja korvaavan asiantuntijan on oltava pätevyydeltään vastaavan tasoinen. Liitteenä 3a ja/tai 3b olevan selvityslomakkeen kohdassa 9 on oltava rasti kohdassa Kyllä. Mikäli Ei-vaihtoehto on valittu, tarjous hylätään. Väline- ja tila-asiat (palvelu 1) Tarjoajalla tulee olla asianmukainen ja riittävä välineistö palvelun toteuttamiseen. Palvelun järjestämiseen on oltava riittävän kokoiset ja tarkoituksenmukaiset tilat. Tarjoajalta edellytetään, että hän esittää tarjouksessa totuudenmukaisesti käytettävissä olevat tilat palvelun toteuttamiseksi. Liitteenä 3a olevan selvityslomakkeen kohdassa 11 on oltava rasti ruudussa Kyllä. Mikäli ei-vaihtoehto on valittu, tarjous hylätään. Sähköisen henkilöarvioinnin välittäminen Yrinet-tietokannan kautta YTYÄ! hankkeelle (palvelut 1 ja 2) YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä -hankkeen käytössä on sähköinen henkilötietokanta Yrinet. Palveluntuottajalle luodaan järjestelmään käyttäjäoikeus, jota palveluntuottaja on velvoitettu käyttämään. Yrinet-henkilöarvioinnin avulla ammattitaitoarviointi- ja soveltuvuusarviointi palvelun (1) tuottaja antaa sähköisesti ja suojatusti henkilökohtaisen arvion siitä, millainen ammatillinen osaaminen ja mitä erityisosaamista arvioitavalla henkilöasiakkaalla on ja mitä työnhakuun tai koulutukseen liittyviä jatkosuunnitelmia arvioinnin aikana on syntynyt. Liitteenä 3a olevan selvityslomakkeen kohdassa 12 on oltava rasti ruudussa Kyllä. Mikäli ei-vaihtoehto on rastitettu, tarjous hylätään.

5 Yrinet-henkilöarvioinnin avulla työpaikkakoutsaus palvelun (2) tuottaja antaa sähköisesti ja suojatusti henkilökohtaisen arvion siitä, miten henkilöasiakkaan työssä tarvitsema osaaminen, taidot ja vahvuudet ovat kehittyneet. Liitteenä 3b olevan selvityslomakkeen kohdassa 11 on oltava rasti ruudussa Kyllä. Mikäli ei-vaihtoehto on rastitettu, tarjous hylätään. Hinnoittelu (palvelut 1 ja 2) Tarjouksen liitteessä tarjouslomake 2a palvelun tuottaja ilmoittaa ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi palvelujen hinnat. Hinta tulee ilmoittaa /tunti sekä palvelun kokonaishinta maksimissaan. Tarjouksen liitteessä tarjouslomake 2b palvelun tuottaja ilmoittaa työpaikkakoutsaus palvelun hinnan. Hinta ilmoitetaan /päivä (yksi päivä on 7 tuntia) sekä palvelun kokonaishinta maksimissaan. Ammattitaitoarviointi- ja soveltuvuusarviointi palvelua (1) sekä työpaikkakoutsaus palvelua (2) koskevaan tarjoukseen ei saa sisältyä ylimääräisiä kustannuseriä. Jos tarjoukseen on kirjattu erillisiä kustannuseriä, tarjous hylätään. Liitteenä olevan selvityslomakkeen 3a ja/tai 3b kohdassa 2 on oltava rasti kylläkohdassa. Mikäli ei-vaihtoehto on rastitettu, tarjous hylätään. Laatutekijät (palvelut 1 ja 2) Palvelujen hyvän laadun varmistaminen on palvelun toteuttajan vastuulla. Palveluntuottaja kerää palautteen jokaisesta tuottamastaan ammattitaitoarvioinnista ja/tai soveltuvuusarvioinnista ja/tai työpaikkakoutsauksesta, jokaiselta henkilöasiakkaalta erikseen. YTYÄ! hanke voi pyytää erillisiä asiakaskyselyjä tai pyytää selvityksiä palveluntuottajalta laadun varmistamiseksi. 5. TARJOUKSEN LAATIMINEN JA AIKATAULU Ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi tarjoukset laaditaan liitteenä 2a olevalle tarjouslomakkeelle. Työpaikkakoutsaus tarjoukset laaditaan liitteenä olevalle 2b tarjouslomakkeelle. Tarjouksen sisältöä voi täydentää liitteillä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Mikäli tarjous ei täytä tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa esitettyjä muodollisia ja sisällöllisiä vaatimuksia, tarjous hylätään. Palveluntarjoajan tulee lähettää tarjouksensa klo 16:00 mennessä sähköisenä osoitteeseen: kirjaamo@iisalmi.fi. Tarjotessaan palvelua 1 ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi, sähköpostin otsikkokenttään tulee kirjoittaa merkintä: "Tarjous: Ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi, YTYÄ! -hanke sekä Dnro/ IIS/695/ /2017. Tarjotessaan palvelua 2 työpaikkakoutsaus, sähköpostin otsikkokenttään tulee kirjoittaa merkintä: Tarjous: Työpaikkakoutsaus, YTYÄ! hanke sekä Dnro/ IIS/695/ /2017. Tarjoukset annetaan tämän tarjouspyynnön mukaisilla tarjouslomakkeilla [liite 2a ja/tai liite 2b]. Tarjousten tulee olla voimassa asti. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana

6 pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset klo 15 mennessä YTYÄ! hankkeen projektipäällikölle osoitteeseen: Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Tarjous: Ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi sekä työpaikkakoutsaus kilpailutus, YTYÄ! -hanke. Kaikki tulleet kysymykset ja niihin vastaukset lähetetään viimeistään jokaiselle palvelun tarjoajalle sähköpostitse. Tilaaja ei vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. 6. TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄ SELVITYSLOMAKE SOVELTUVUUSVAATIMUKSISTA Tarjouspyynnön liitteenä on selvityslomake (liitteet 3a ja 3b), joihin on kirjattu tarjouksessa vaadittavat sitoumukset. Tarjoajien on täytettävä selvityslomake ohjeiden mukaisesti ja liitettävä se tarjoukseen allekirjoitettuna. Tarjoajan on merkittävä selvityslomakkeeseen 3a ja/tai 3b kaikkiin kohtiin, täyttyykö kyseinen vaatimus. Hankintayksikkö pyytää ja /tai muuten selvittää voittaneelta/voittaneilta tarjoajalta/tarjoajilta kaikki selvityslomakkeessa mainitut todistukset ja selvitykset. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Pyydettävät todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjous tulee tehdä tarjoajan virallisella nimellä. Tarjouksen tulee olla sellaisen toimivaltaisen henkilön allekirjoittama, joka voi allekirjoittaa myös ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi ja/tai työpaikkakoutsaus -palvelun hankintasopimuksen. Allekirjoituksessa tulee olla nimenselvennys. Palvelun markkinointiesitettä ei tarvitse liittää mukaan tarjoukseen. YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä hankkeen projektipäällikkö voi pyytää palveluntuottajalta palvelun markkinointiesitteen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu. 7. TARJOUSTEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET (palvelut 1 ja 2) Seuraavien vähimmäisvaatimusten on täytyttävä, muuten tarjous hylätään. Hylättyä tarjousta ei oteta vertailuun Tarjouksen liitteenä toimitettu toteuttamissuunnitelma vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteenä olevaa palvelukuvausta Ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarvointi palvelun ja/tai työpaikkakoutsaus palvelun tarjoukseen ei sisälly ylimääräisiä kustannuseriä (esim. lisäohjaus) Tarjoukseen on nimetty vastuuasiantuntija ja toinen asiantuntija (palvelu 1) ja vastuuasiantuntija ammattialoittain (palvelu 2). Tarjouksessa on käytetty tähän tarjouspyyntöön

7 diaarinumerolla liitettyä asiantuntija osaaminen lomaketta kaikkien nimettyjen asiantuntijoiden osalta. Jos tarjouspyynnön liitteenä toimitettua asiantuntija osaaminen lomaketta ei ole käytetty, tarjous hylätään Palvelun tarjoaja takaa, että tarjoajalla on käytössä asianmukainen ja riittävä välineistö palvelun toteuttamiseen (palvelu 1) Tarjoaja sitoutuu toteuttamaan ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi palvelun ja/tai työpaikkakoutsaus palvelun palvelukuvauksessa ilmoitetulla tavalla. Tarjoajalla on käytössään riittävän kokoiset ja tarkoituksenmukaiset tilat (palvelu 1). Tarjoajalta edellytetään, että hän esittää tarjouksessa totuudenmukaisesti käytettävissä olevat tilat palvelun toteuttamiseksi (palvelu 1) Tarjoaja sitoutuu tekemään yhteistyötä YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä hankkeen hankehenkilöstön kanssa Palvelun tarjoaja on sitoutunut käyttämään Yrinet-henkilöarviointi tietokantaa Tarjoaja vakuuttaa, että mikäli palvelun toteuttamisessa käytetään alihankintaa, tulee vähimmäisvaatimusten kohdan 7.3. toteutua myös alihankinnan osalta. 8. TARJOUSTEN ARVIOINTIKRITEERIT JA NIIDEN KÄYTTÖ Tarjousten vertailuun otetaan mukaan ne tarjoukset, jotka täyttävät luvussa 7 mainitut vähimmäisvaatimukset. Ne tarjoukset, jotka eivät täytä näitä vaatimuksia, hylätään. Tarjouksista hyväksytään YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä hankkeen tarpeisiin soveltuva, kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuutta tarkastellaan ja tarjoukset pisteytetään (yhdestä viiteen pistettä/kriteeri) seuraavien kriteerien mukaisesti. Jos kaksi tai useampi tarjous saa arvioinnissa saman kokonaispistemäärän, valitaan toteuttamissuunnitelmaltaan korkeamman pistemäärän saanut tarjous Laatua arvioidaan kolmen kriteerin suhteen: Palvelun toteuttamissuunnitelma, kriteerin painoarvo 25 % Tarjouksista arvioidaan kuinka hyvin toteuttamissuunnitelma vastaa tarjouspyynnön liitteenä ollutta palvelukuvausta: Yhteiset arvioitavat asiakokonaisuudet (palvelu 1 ja 2) onko palvelun tavoitteet, sisältö, menetelmät ja käytännön järjestelyt esitetty selkeästi ja riittävän yksityiskohtaisesti mitä ja millä tavoin raportoidaan palvelu tuotetaan hankkeen toiminta-alueen kunnissa / Ylä-Savo

8 Palvelun 1 erikseen arvioitavat asiakokonaisuudet miten arvioinnilla selvitetään osallistujan sopivuus/soveltuvuus, motivaatio, luotettavuus ja turvallisuuskysymykset suunnitellulle/tietylle ammattialalle ja/tai vaihtoehtoisille ammattialoille miten tiedostetaan/selvitetään osallistujan osaaminen työmarkkinoilla millä keinoin osallistujan työmarkkinaosaamista voidaan edistää Palvelun 2 erikseen arvioitavat asiakokonaisuudet miten työnhakijan osaamista, taitoja ja vahvuuksia kehitetään miten työnhakijan työtehtävään ja laitetyöskentelyyn perehdyttämistä vahvistetaan miten yhteistyö työnhakija-asiakkaan työnantajan kanssa toteutetaan Asiantuntijaresurssit, kriteerin painoarvo 25 % Palvelu 1: Tarjoukseen nimetään yksi vastuuasiantuntija ja toinen asiantuntija (tarjouslomake ja asiantuntija osaaminen lomake). Vastuuasiantuntija toimii yhteyshenkilönä palvelun käytännön asioista sopimisessa tilaajan/projektipäällikön ja projektityöntekijöiden kanssa. Vertailu suoritetaan molemmista asiantuntijoista. Tarjoajan saama kokonaispistemäärä muodostuu asiantuntijoiden pistemäärän keskiarvosta. Osaamista ja kokemusta koskevien tietojen on oltava ajan tasalla. Puutteellisesti, epäselvästi tai tulkinnanvaraisesti täytetty lomake vähentää tarjoukselle annettavia pisteitä. Asiantuntijoiden arvioinnin kriteerit ovat: koulutus (tutkinto, oppilaitoksen nimi, valmistumisvuosi) pedagoginen pätevyys (tutkinnon nimi, oppilaitoksen nimi, opintojen laajuus opintopisteinä) arviointiin liittyvä työkokemus arvioidaan sisällöllisesti ja työkokemuksen pituuden mukaan Palvelu 2: Tarjoukseen nimetään vastuuasiantuntijat ammattialoittain (tarjouslomake ja asiantuntija osaaminen lomake). Vastuuasiantuntija toimii asiakkaan koutsarina sekä yhteyshenkilönä palvelun käytännön asioista sopimisessa tilaajan/projektipäällikön ja projektityöntekijöiden kanssa. Osaamista ja kokemusta koskevien tietojen on oltava ajan tasalla. Puutteellisesti, epäselvästi tai tulkinnanvaraisesti täytetty lomake vähentää tarjoukselle annettavia pisteitä. Asiantuntijoiden arvioinnin kriteerit ovat: koulutus (tutkinto, oppilaitoksen nimi, valmistumisvuosi) ammattialaan liittyvä työkokemus arvioidaan sisällöllisesti ja työkokemuksen pituuden mukaan

9 Palvelun hinta, painoarvo 50% Ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi palvelun (1) hinta ilmoitetaan /tunti, työpaikkakoutsaus palvelun (2) hinta ilmoitetaan /päivä (yksi päivä on 7 tuntia). Hintojen tulee sisältää kaikki palvelun tuottamiseen liittyvät kustannukset. Hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Hintavertailun lähtökohtana on tarjoajan ilmoittama palvelun kokonaishinta maksimissaan. Painoarvon 5 saa jos tarjous on vähintään 15,1% halvempi kuin hintakeskiarvo, 4 jos tarjous on 5,1 15% halvempi kuin hintakeskiarvo, 3 jos tarjous poikkeaa hintakeskiarvosta enintään +/- 5%, 2 jos tarjous on 5,1 15% kalliimpi kuin hintakeskiarvo ja 1, jos tarjous on vähintään 15,1% kalliimpi kuin hintakeskiarvo. 9. PALVELUSTA LASKUTTAMINEN Hankittavat ammattitaitoarviointi ja soveltuvuusarviointi palvelu maksetaan toteutuneiden työtuntien mukaan sekä työpaikkakoutsaus palvelu maksetaan toteutuneiden työpäivien mukaan. Palvelut maksetaan palvelun toteuttajan lähettämiä laskuja vastaan. Laskut on toimitettava verkkolaskuna. Maksuehto on 21 päivää netto. YTYÄ! hankkeen verkkolaskutustiedot Verkkolaskuosoite: Y-tunnus: Operaattori: CGI Välittäjätunnus: OVT-tunnus: Toimiala/yksikkö Elinvoimapalvelut/YTYÄ! 10. TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN Valmennuksen ostaja hylkää tarjouksen joka on myöhästynyt jos tarjoajaan joudutaan soveltamaan hankintalain 80 :ssä ja 81 :ssä säädettyjä poissulkemisperusteita jos tarjouspyynnön luvussa 7 mainitut vähimmäisvaatimukset eivät täyty joka on niin tulkinnanvarainen, että sen arvioiminen ei ole annetuilla tiedoilla mahdollista joka on niin puutteellisesti täytetty, että tarjouksen arvioiminen ei ole annetuilla tiedoilla mahdollista jossa on lisäehtoja tai lisäkustannuksia, jotka ovat tarjouspyynnön, kuvauksen ja/tai niiden perusteena olevan ohjeistuksen vastaisia

10 Palvelun tilaaja voi ennen hankintapäätöksen tekemistä edellyttää, että tarjoaja esittää pieniä, teknisiä korjauksia tai lisäselvityksiä tarjoukseensa. Nämä eivät kuitenkaan voi olla sen tyyppisiä lisäyksiä tai korjauksia, jotka muuttaisivat tarjoajan asemaa tarjousten vertailussa. 11. HANKINTAMENETTELYSTÄ VALITTAMINEN JA HANKINTAOIKAISU Tarjoaja, joka on tyytymätön tehtyyn hankintapäätökseen, voi valittaa hankintapäätöksestä markkinaoikeuteen. Tarjoajalla on myös mahdollisuus tehdä hankintayksikölle kirjallinen vaatimus hankintaoikaisusta, mikäli katsoo hankintamenettelyssä tapahtuneen virheen. Valituksen ja hankintaoikaisun sisältö määritellään tarkemmin hankintapäätökseen liittyvässä oikaisuohjeessa ja valitusosoituksessa. 12. HANKINTAPÄÄTÖKSEN JA HANKINTASOPIMUKSEN TEKEMINEN Tilaaja tekee hankintapäätöksen/hankintapäätökset, josta ilmoitetaan tarjouksen tehneille sähköisesti. Hankintapäätös pyritään tekemään viivyttelemättä ja toimitetaan tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätöstä ei lähetetä tarjoajille postitse. Palvelun tarjoaja vastaa siitä, että tarjoajan sähköpostiosoite toimii ja että sitä kautta toimitettu hankintapäätös tulee organisaatiossa tiedoksi asianosaisille henkilöille. Saapuneista tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tässä tarjouspyynnössä esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti. Kun hankintapäätös liiteasiakirjoineen annetaan tiedoksi, se katsotaan saaduksi tiedoksi lähettämispäivänä. Tilaaja solmii kirjallisen hankintasopimuksen valitun/valittujen palvelun tarjoajan/tarjoajien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista Hankintasopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut). Sopimukseen ei sovelleta JYSE 2014 Palvelut kohtaa 9., vaan hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Palvelusta maksetaan sopimuksen mukainen hinta, mikäli palvelu ei olennaisesti poikkea sopimuksesta. Ostaja neuvottelee poikkeamasta palveluntuottajan kanssa. Palveluntuottajan tulee toimittaa Hankintayksikölle tilaajavastuulain ( /1233) 5 :n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista.

11 13. HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Mikäli palvelun toteuttamissuunnitelma sisältää salassa pidettäviä tietoja, toteuttamissuunnitelmasta tulee toimittaa tarjouksen liitteenä erillinen tiivistelmä, joka ei kuulu liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). 14. RAPORTOINTI Palveluntuottaja toimittaa palvelun päättyessä sähköisesti oman arvionsa palvelun toteutumisesta sekä palautteen osallistujilta YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä hankkeen projektipäällikölle Iisalmessa TIINA JUUTINEN Projektipäällikkö LIITTEET Palvelukuvaus 1a ja 1b Tarjouslomake 2a ja 2b Selvityslomake 3a ja 3b Asiantuntija osaaminen lomake 4a ja 4b