Paikka: Uusi ylioppilastalo, kokoushuone Flora (Mannerheimintie 5 B, Helsinki)

Transkriptio

1 MMYL ry Hallituksen kokous 5/2011 Aika: klo 18:00. Paikka: Uusi ylioppilastalo, kokoushuone Flora (Mannerheimintie 5 B, Helsinki) Paikalla: Vertti Virkajärvi (pj), Ville Makkonen, Paavo Lyytikäinen, Eeva Puustjärvi, Charlotta Hyttinen, Eero Kananen, Hanna-Kaisa Mäkelä, Jenni Westerlund, Mikko Nieminen, Alpo Martikainen, Miiro Jääskeläinen ja Iiro Hämäläinen. Poissa: Iida Sivula ja Teija Hakkarainen. 1.Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:21. 2.Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3.Järjestäytyminen Myönnettiin Iiro Hämäläiselle läsnäolo-oikeus. Valittiin Paavo Lyytikäinen ja Eeva Puustjärvi ääntenlaskijoiksi. 4.Esityslistan hyväksyminen Lisättiin kohdaksi viisi (5) Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen ja kohdaksi kuusi (6) HYAL. Hyväksyttiin esityslista. 5.Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen 6.HYAL Hyväksyttiin pöytäkirja nro. neljä (4). Iiro Hämäläinen kertoi HYAL:n toiminnasta. Keskustelimme HYAL:n kaksijakoisuudesta, syksyn edustajistovaaleista. Iiro kertoi, että HYAL ry:n tärkein tehtävä on tiedonvälitys järjestöjen ja ylioppilaskunnan välillä. Tulevana syksynä HYAL on yksi vaalirengas edustajistovaaleissa ja Ville Makkonen toimii toisena HYAL:n vaalilistavastaavana Viikissä. Lisäksi HYAL järjestää järjestöille yhteisiä tapaamisia, kuten järjestösaunoja. HYAL on suurin edustajistoryhmä ja sillä on hallussaan edustajiston 60 paikasta 18 paikkaa. HYAL pitää tärkeänä järjestöjen tukien säilyttämistä. Järjestöjen tukia ovat esim. vuosittain jaettava toiminta-avustus ja ilmaiset ja (rahallisesti) tuetut vuokratilat. HYAL on taho johon voi ottaa yhteyttä, kun haluaa vaikuttaa HYY:n toimintaan ja esim. tuoda esille jonkun epäkohdan, johon tulisi saada muutos. 7.Toimialakierros Bileet

2 Keskusteltiin Viikki GP:stä. Eeva kertoi, että Viikki GP:n jatkoilla oli 260 henkilöä. Charlotta kertoi, että Viikki GP jäi 5 euroa miinukselle. Viikki GP:tä pidettiin onnistuneena tapahtumana. Keskusteltiin vaahtobileistä. Vaahtobileisiin osallistui n. 320 henkilöä. Vaahtobileiden ennakkolippuja myytiin n. 200 lippua. Vaahtobileiden lopullisia laskelmia ei ole vielä tehty. Vaahtobileet onnistuivat kaikkien mielestä erittäin hyvin. Tiedotus KV Keskusteltiin toimiston avaimista. Nyt toimiston avaimia on Alpolla, Vertillä, Mikolla, Miirolla, Eevalla ja Eerolla. Mietittiin keillä vanhoilla hallituslaisilla on vielä avaimia. Yliopiston kirjanpidosta ei selviä tarpeeksi tarkasti ketkä ovat palauttaneet avaimensa. Päätettiin, että Alpo selvittää avain asiaa ja toimiston lukon uudelleen sarjoittamista. Jenni kertoi, että ilmeisesti vain Lipidillä on omaa KV-toimintaa. Paavo toi esille, että MYO ry:llä on myös aktiivista KV-toimintaa. Jenni on pitänyt järjestöjen KVvastaaville yhteisen tapaamisen. KV-tapaamiseen osallistui kuusi osallistujaa. Tapaamisessa selvisi, että yhdessä haluttaisiin järjestää tapahtumia, mutta yksin rahkeet eivät riitä. Ideoita tapaamisessa tuli paljon esim. alkoholittomia tapahtumia toivottiin. Yhteistyötä Biosfäärin kanssa ehdotettiin. Seuraava KVtapaaminen on sovittu pidettäväksi Jenni kertoi, että hän on KV-tutori tänä vuonna, asiaa pidettiin erinomaisena. Sovittiin, että Jenni tapaa Juha Töyrylän KV-asioiden tiimoilta. Motivaatio viikko järjestetään viikolla 17. Motivaatioviikon ideana on luoda uusia kontakteja ja esitellä ulkkareille Suomea. Motivaatioviikolle osallistuu tänä vuonna 25 opiskelijaa. Keskusteltiin IAAS:n pöytäkirjoista. Pidettiin hyvänä asiana, että IAAS:n tapaamisesta saataisiin hallituksen s-posti-listalle jonkinlainen yhteenveto, jotta saadaan esim. kirjanpitoon kuittien tueksi materiaalia. Vertti kertoi, että tiedekunnan pj-tapaamisessa puhuttiin KV-asioista. Haluttaisiin, että järjestettäisiin enemmän kansainvälisiä tapahtumia. Tapaamisessa tuli esille, että esim. juomalistat olisi hyvä olla myös englanniksi. Opinto Opintovastaavat ovat tavanneet Petri Ollilan. Tapaamisessa keskusteltiin Aarresaari-kannanotosta ja kursseille ilmoittautumisten paremmasta kontrolloimisesta. Päätettiin osallistua Aarresaari-kannanottoon. Aarresaari on harjoittelupaikkailmoitusportaali, johon yritykset saavat ilmoittaa harjoittelupaikkoja, joihin ei tarvita harjoitteluapurahaa. Aikaisemmin palveluun ilmoitetut harjoittelupaikat järjestettiin ja jäsennettiin keskushallinnon piirissä,

3 mutta nyt tämä työ on siirretty laitoksille ja osastoille. On vahva epäily, että työmäärä kasvoi suuresti ja lajittelu toimii nyt monin paikoin huonosti tai ei ollenkaan vastuuhenkilön puuttuessa. Näin aiheutuu ikävä tilanne paitsi opiskelijalle, joka ei löydä harjoittelupaikkaa, ja yritykselle, joka ilmoituksesta huolimatta ei saa hakemuksia. Ilmoittautumisten kontrolloiminen herätti paljon keskustelua hallituksen kesken. Kontrollin tiukentumista ei pidetty opiskelijan kannalta hyvänä asiana. Ymmärrettiin kuitenkin väljän kontrollin aiheuttamat vaikeudet, kuten oikean kokoisen luentosalin varaaminen. Jos todellinen kurssille osallistuvien määrä ei kohtaa ilmoittautuneiden määrää, saatetaan maksaa turhaa liian suuresta luentosalista. Miiro ja Hanna ovat ilmoittautuneet HYY:n hallintovaaliyhdyshenkilöiksi ja siten hallitsemaan mmtdk:n hallintovaalilistaa ja ehdokasasettelua. Yliopiston strategiaa ollaan kirjoittamassa ja sen kirjoittamiseen voi osallistua. Osallistuminen onnistuu osallistumalla kaikille opiskelijoille avoimeen HYY:n strategiariiheen tiistaina klo 17:30 Uuden ylioppilastalon Mannerheimsalissa (Mannerheimintie 5 A, 5. krs). Lisätietoa tapahtumasta hyy.helsinki.fi/suomi/3/news/978/ Miiro kertoi, että Oppimisseikkailu projekti on menossa. Oppimisseikkailun 2011 tavoitteena on tuoda esiin tutkimukseen perustuvan opetuksen ja opetuksen kehittämistoiminnan merkitystä yliopistossa. Päivillä esitellään oppimiseen ja opetukseen liittyviä hyviä käytänteitä eri tieteenaloilta sekä tarkastellaan näitä kokemuksia suhteessa yliopistopedagogiseen tutkimukseen. Päivien aikana käsitellään myös ajankohtaisia opintohallinnon kysymyksiä sekä keskustellaan hallinnollisten ja opetuksen kehittämisprosessien välisestä vuorovaikutuksesta. Lisätietoa Oppimisseikkailu 2011:sta Opintotukiuudisttuksen jälkeen asumislisää ei voi nostaa menettämättä tukikuukausia. Uudistus on voimassa alkaen. Lisätietoja opintotukiuudistuksesta Keskusteltiin SORA, eli soveltuvuuden rajoittamis - lakiesityksestä. Se tulee mahdollistamaan opiskelijoiden soveltuvuuden seurannan ja tutkimisen virallisten rekisterien perusteella ja esimerkiksi huumetestein sopivilla perusteilla. Yliopistot ja korkeakoulut saisivat myös tietyin ehdoin kerätä näitä tietoja omaan rekisteriinsä ja luovuttavaa sopivasta perusteeta niitä esim. harjoittelua tekevän opiskelijan työnantajayritykselle. Sopivia perusteita ovat lakiluonnoksessa tällä hetkellä esimerkiksi opiskelu sosiaali- ja terveysalalla tai opiskelu lasten toimimiseen suuntaavaan ammattiin tai ympäristön palaute. Lisätietoja Yliopistolla ollaan kautta linjan nostamassa rehtorin ohjeen perusteella yliopiston hallinto- ja järjestötoiminnasta kandi- ja maisterivaiheessa myönnettäviä opintopisteitä 10:een. Miiro on selvittänyt mahdollisuuksia laajentaa pistemäärää mmtdk:ssä kymmenen yli, alkaa myöntää niitä vielä erikseen tohtorikoulutettaville ja mahdollisuuksia porrastaa pisteiden myöntö

4 kolmiportaisen tutkintojärjestelmän kanssa osoittamaan, että yliopistolla voi ja kuuluu osallistua koko ajan yhteisöön. Talous PR Mikko kertoi, että rahatilanne ei ole juurikaan muuttunut. Laskut ja kulukorvaushakemukset on maksettu. Keskusteltiin tilinkäyttöoikeuksista. Käsiteltiin tilinkäyttöoikeusvaltakirja (liite 1) ja hyväksyttiin se. Mikko ja Ville menevät pankkiin keskustelemaan lisää MMYL ry:n osakkeista. Ville ja Mikko kertovat pankkikäynnistä seuraavassa kokouksessa. Eeva kertoi, että hänellä ei ole kuittia Zetorin vedon palkinnoista. Hyväksyttiin Eevan kulukorvaus (40,5 euroa) Zetorin vedon palkinnoista. Villen mielestä tapahtumat ovat olleet hyviä MMYL:n kasvojenkohotuksen kannalta. Ville kertoi, että MMYL-painatukset on saatu telttaan. Keskusteltiin mainoksien hankkimisesta telttaan. 8.Logokilpailun voittajan valitseminen Logokilpailu 9.Nettisivut 10.Vappu Paavo esitteli logoehdotukset. Logoja tuli yli 20 kpl:ta. Puheenjohtaja ja Sihteeri halusivat logoista suljetun lippuäänestyksen. Äänestys käytiin kahden logoehdotuksen, nro. 11 ja 1, välillä. Logo nro. 11 voitti äänestyksen yksimielisesti. Keskusteltiin palautteen antamisesta kilpailuun osallistuneille. Paavo lähettää viestin osallistujille. Paavo ja Vertti tapaavat logokilpailun voittajan ja keskustelevat logon mahdollisesta hienosäädöstä. Paavo esitteli nettisivuehdotukset. Nettisivutarjouksia tuli neljältä taholta. Hyväksyttiin Hilla Eskolan nettisivutarjous. Eskolan tarjous oli kustannusten ja laadun kannalta paras vaihtoehto. Paavo sopii tapaamisen Hillan kanssa. Zetorin veto järjestetään klo Liitot tapahtumassa läsnä klo Osmo on lupautunut järkkäriksi. Ville, Hanna ja Alpo on mahdollisesti myös järkkäreitä. Alpo kyselee dj:tä Zetorin vetoon. Logo julkaistaan Zetorin vedossa. Vertti avaa kilpailut. Keskusteltiin vappubileistä. Alpo ja Vertti ottavat vastuun vappupäivästä. Keskusteltiin auton ja kuskin hankkimisesta vapputavaroiden kuljettamista varten. Päätettiin vapun autokuluiksi 200 euroa. 11.Järjestöjen kuulumiset Ohitettiin kohta. 12.Vuosijuhlapaikka Keskusteltiin vuosijuhlista. Kannustetaan Heliä kokoamaan vuosijuhlatoimikunta ja annetaan valtuudet toimikunnalle päättää vuosijuhlista. Toivotaan Helin

5 valitsevan paikan, joka laskuttaa henkilömäärän mukaan, jolloin ei tule suurta tappiota, vaikka ei saataisikaan tavoiteosallistujamäärää täyteen. 13.Latokartanon urheilu ja kulttuurisäätiön hallituksen jäsenen valitseminen Keskusteltiin jäsenen valinnasta. Latokartanon urheilu ja kulttuurisäätiön hallituksen jäsen valitaan joka kolmas vuosi. Jäsenen olisi hyvä asua Viikissä ja mielellään Latokylässä. Lisäksi jäsenen olisi hyvä kuulua MMYL ry:n hallitukseen. Päätettiin kysyä Teijaa Latokartanon urheilu ja kulttuurisäätiön hallituksen jäseneksi. 14.Hallituksen kevätvirkistys Keskusteltiin hallituksen virkistyksen päivämäärästä. Hallitusvirkistys pidetään Ilmoitusasiat Mikko osallistui Alinakoulutukseen. Tekoa pidettiin lähes sankarillisena. 16.Muut esille tulevat asiat Kukaan ei pääse Conduksen vuosijuhliin. Alpo lähettää kiitoksen kutsusta. 17.Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään MMYL ry:n kerhotilassa 4.5. klo 17:30. Sihteeri järjestää kokoukseen tarjoilun. 18.Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja lopetti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi!!! Puheenjohtaja!!!!! Sihteeri!!! Nimenselvennys!!!!! Nimenselvennys