Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Aika klo 17:00 Paikka Kunnantalo, Ervastintie 2, kokoustila Ervast, 1. kerros Läsnäolijat Vahasalo Raija puheenjohtaja Harinen Ari I varapuheenjohtaja Adlercreutz Anders jäsen Haapaniemi Timo jäsen Hedberg Hans jäsen Isomäki-Reik Johanna jäsen Kaurila Matti jäsen Kilappa Antti jäsen Lehtinen Pirkko jäsen Saloranta-Eriksson Outi jäsen Savilahti Marjatta varajäsen Lindholm Michaela jäsen Muut läsnäolijat Kjerin Ulf valtuuston puheenjohtaja Vanhamäki Veikko valtuuston I varapuh.joht. Wehka-aho Emmi valtuuston II varapuh.joht. Aarnio Tarmo kunnanjohtaja, esittelijä poissa 177 Karkinen Anu hallintojohtaja, poissa 177 pöytäkirjanpitäjä Hörkkö Juha talousjohtaja poissa 177 Kauppinen Anna-Kaisa yhdyskuntatekniikan johtaja läsnä :t Poissa Sinisalo Pekka M II varapuheenjohtaja Wichmann Anna-Lotta jäsen

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Allekirjoitukset Raija Vahasalo puheenjohtaja Anu Karkinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Michaela Lindholm pöytäkirjantarkastaja Johanna Isomäki-Reik pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnan verkkosivuilla ja kunnan kirjaamossa kunnantalon 1. kerroksessa, Ervastintie Anu Karkinen pöytäkirjanpitäjä

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 163 Läsnäolo kokouksessa ja kokouksen laillisuuden sekä päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta, pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänäolo Liikenneviraston ja Kirkkonummen kunnan välisen saneeraussopimuksen hyväksyminen koskien Kirkkonummen aseman alikulkusiltaa 166 Lausunto Uudenmaan Ely-keskukselle Kirkkonummen pohjavesialueiden luokituksista ja rajauksista 167 Maanvaihto Oy Directum Civilis Ab:n kanssa Inkilänportin ja Tinanpuiston alueella (kv) 168 Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen kiinteistökaupoissa Siuntion ja Tuusulan kuntien liittyminen Helsingin seudun liikenne (HSL) - kuntayhtymän jäseniksi (kv) Kirkkonummen kunnan lausunto KUUMA-kuntien yhteistyön jatkamisesta Kunnanhallituksen järjestöavustukset vuodelle Kunnan hallinnassa olevien rahastojen ja testamenttivarojen käyttö vuonna Talous-ja henkilöstöhallinnon keskittäminen, vakanssien nimikkeiden muutokset Taloushallinnon keskittäminen, nimikkeenmuutos Liikuntatoimenjohtajan vakanssin muuttaminen vapaa-aikatoimen johtajaksi Ehdotus vakanssimuutoksesta perusturvan toimialalla Kunnanjohtajan johtajasopimus (kv) Veteraaniasiain neuvottelukunnan asettaminen vuosiksi Kirkkonummen vammaisneuvoston toimintasäännön muuttaminen alkaen 180 Kirkkonummen vanhusneuvoston toimintasäännön muuttaminen alkaen 181 Kirkkonummen vanhusneuvoston kannanotto vanhusasiamiehen valinnasta Kirkkonummen kuntaan Kunnanvaltuuston tekemien päätösten laillisuus ja täytäntöönpano Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset Pöytäkirjoja tiedoksi Muut asiat 56

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Läsnäolo kokouksessa ja kokouksen laillisuuden sekä päätösvaltaisuuden toteaminen Kunnanhallitus Puheenjohtaja toteaa kunnanhallituksen jäsenet ja muut läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ehdotus Kunnanhallitus päättää 1 todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2 että hallintojohtaja on läsnä kokouksessa antamassa kunnanhallituksen häneltä tarvitsemia tietoja ja laatii ennakkotiedon sekä pöytäkirjan päätöksistä 3 että talousjohtaja on läsnä kokouksessa antamassa kunnanhallituksen häneltä tarvitsemia tietoja Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Pöytäkirjan tarkastajien valinta, pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänäolo Kunnanhallitus Kunnanhallitus päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan 2 tarkastaa pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaisesti: Torstaina pöytäkirja siirretään luottamushenkilöiden extranetjärjestelmään. Samalla kunnanhallituksen jäsenille lähetetään sähköpostilla tieto, että pöytäkirja on extranetissa luettavissa ja tarkastettavissa. Sihteeri tekee pyydetyt tarkistukset ja lähettää sen jälkeen kunnanhallitukselle sähköpostilla viestin, että pöytäkirjan tiedot on oikaistu. Maanantaina puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastajat lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestin kunnanhallitukselle ja sihteerille. Pöytäkirja on tarkastettu sen jälkeen kun tämä viesti on tullut sihteerille. Jos hyväksymisviestiä ei lähetetä maanantaihin mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi ja päätökset annetaan tiedoksi seuraavan aikataulun mukaan. Pöytäkirja on nähtävänä tiistaina kunnan verkkosivuilla ja kunnan kirjaamossa kunnantalon 4. kerroksessa, Ervastintie 2. Yleinen oikaisuvaatimusaika alkaa keskiviikkona Puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastajat voivat allekirjoittaa pöytäkirjan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Kunnanhallitus: pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Michaela Lindholm ja Johanna Isomäki-Reik. Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Palvelutuotannon lautakunta Kunnanhallitus Liikenneviraston ja Kirkkonummen kunnan välisen saneeraussopimuksen hyväksyminen koskien Kirkkonummen aseman alikulkusiltaa 326/ /2017 Palvelutuotannon lautakunta Kirkkonummen kunta on solminut Kirkkonummen asematunnelin ja siihen liittyvien rakenteiden suunnittelusta, rakentamisesta ja kunnossapidosta sopimuksen, jonka perusteella kunta vastaa: - liikenneväylien ja aitojen (50 m alikäytävän molemmin puolin radan eteläpuolella) kunnossapidosta ja hoidosta. - asematunnelia käyttävienaiheuttamista puhdistus- ja korjaustöistä tunnelin julkisivu-, seinä- ja kattopinnoissa - valaistuksesta ja opastuksesta tunnelissa - istutuksista ja muusta ympäristön hoidosta rautatiealueen ulkopuolella Alikulkusilta on vuosien saatossa mennyt niin huonoon kuntoon, että laajamittainen saneeraus on välttämätön tilanteen korjaamiseksi. Kirkkonummen kunnallistekniikan investointipalvelut on teettänyt puitesopimushankintana alikulkusillan rakenteiden ja valaistuksen saneeraussuunnitelman. Investointiohjelmassa on varattu hankkeelle vuosille yhteensä euron suuruinen määräraha. Investointipalvelut on neuvotellut Liikenneviraston kanssa sopimusluonnoksen, jossa sovitaan hankkeen toteuttamisesta, kustannusten jaosta sekä saneerauksen jälkeisestä hoidosta ja ylläpidosta. Liitteenä on sopimusluonnos, johon voi vielä tulla tarkennuksia. Mahdolliset muutokset esitellään kokouksessa. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen puh , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: Kirkkonummen kunnan ja Liikenneviraston välinen sopimusluonnos, liite PatuL 5 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. ottaa asian käsiteltäväkseen sähköpostilla toimitetulta lisälistalta 2. hyväksyä omalta osaltaan ja esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy Liikenneviraston ja Kirkkonummen kunnan välisen alikulkusillan rakenteiden ja valaistuksen saneerauksen siltasopimusluonnoksen hankkeen toteuttamisesta, kustannusten jaosta, sekä hoidosta ja ylläpidosta. 3.

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Palvelutuotannon lautakunta Kunnanhallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Käsittely Jäsen Erkki Ahlsten ehdotti seuraavaan lisäyksen: Palvelutuotannon lautakunta pitää saneerausta välttämättömänä ja kiireellisenä ja toteaa, että keskeisten esitettyjen seikkojen perusteella sopimuksen liittyvä siirtoketju tarkistetaan kunnan lakimiehen toimesta. Samalla edellytetään, että sopimuksen sisältö määritellään kunnalle edullisemmaksi. Palvelutuotannon lautakunta hyväksyi lisäyksen yksimielisesti. Palvelutuotannon lautakunta päätti 1. ottaa asian käsiteltäväkseen sähköpostilla toimitetulta lisälistalta 2. hyväksyä omalta osaltaan ja esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy Liikenneviraston ja Kirkkonummen kunnan välisen alikulkusillan rakenteiden ja valaistuksen saneerauksen siltasopimusluonnoksen hankkeen toteuttamisesta, kustannusten jaosta, sekä hoidosta ja ylläpidosta. 3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Lisäksi palvelutuotannon lautakunta totesi, että se pitää saneerausta välttämättömänä ja kiireellisenä ja että keskeisten esitettyjen seikkojen perusteella sopimuksen liittyvä siirtoketju tarkistetaan kunnan lakimiehen toimesta. Samalla lautakunta edellytti, että sopimuksen sisältö määritellään kunnalle edullisemmaksi. Tiedoksi Muutoksenhakuohje jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua Kunnanhallitus Kunnanlakimies on käynyt sopimuksen läpi ja tehnyt siihen tarkennuksia ja muutoksia, jotka liikennevirasto on käydyn neuvottelun perusteella hyväksynyt. Valtionrautatiet (nyk. Liikennevirasto) ja Kirkkonummen kunta ovat 12. kesäkuuta ja 23. kesäkuuta 1987 allekirjoitetulla sopimuksella (Rto 6/352/87) sopineet Kirkkonummen asematunnelin ja siihen liittyvien rakenteiden suunnittelusta, rakentamisesta ja kunnossapidosta. Nyt hyväksyttävällä sopimuksella sovitaan alikulun saneerauksesta ja sen suunnittelusta. Muilta osin sovelletaan alkuperäisen, kesäkuussa 1987

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Palvelutuotannon lautakunta Kunnanhallitus allekirjoitetun sopimuksen sopimusehtoja. Esityslistan liitteet: - Liikenneviraston ja Kirkkonummen kunnan välinen korjattu sopimusluonnos alikulun saneerauksesta ja sen suunnittelusta. - Valtionrautateiden (nyk. Liikennevirasto) ja Kirkkonummen kunnan kunnan välinen siltasopimus (1987). Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan Liikenneviraston ja Kirkkonummen kunnan välisen asematunnelin alikulkusillan rakenteiden ja valaistuksen saneerausta ja sen sunnittelua koskevan sopimusluonnoksen hankkeen toteuttamisesta ja kustannusten jaosta Käsittely Yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen oli kokouksessa läsnä asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan liitteet: Kh 1/ , - Liikenneviraston ja Kirkkonummen kunnan välinen korjattu sopimusluonnos alikulun saneerauksesta ja sen suunnittelusta. Kh 2/ , - Valtionrautateiden (nyk. Liikennevirasto) ja Kirkkonummen kunnan kunnan välinen siltasopimus (1987). Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Lausunto Uudenmaan Ely-keskukselle Kirkkonummen pohjavesialueiden luokituksista ja rajauksista 391/ /2017 Kunnanhallitus Uudenmaan Ely-keskus on pyytänyt Kirkkonummen kunnan lausuntoa Kirkkonummen pohjavesialueiden rajauksista ja luokituksista. Lausuntoa on pyydetty mennessä. Alueelliset ympäristökeskukset vastaavat pohjavesialueiden kartoituksesta ja luokituksesta sekä pohjavesialuetiedon ylläpidosta (Laki vesienhoidon ja merenhoidon järjestämisestä, 1299/2004 ja lisäys 1263/2014). Uudet pohjavesialueluokat tulivat voimaan lakimuutoksen 2014 myötä. Aiemmin käytössä olleet pohjavesialueluokat I (vedenhankintaa varten tärkeä pohjavesialue) ja II (vedenhankintakäyttöön soveltuva pohjavesialue) korvattiin uusilla luokilla 1 (vedenhankintaa varten tärkeä pohjavesialue) ja 2 (vedenhankintakäyttöön soveltuva pohjavesialue). Mukaan luokitukseen tuli lisäksi uusi E- luokka (pohjavesialue, jonka pohjavedestä pintavesi- tai maaekosysteemi on suoraan riippuvainen). Uudenmaan Ely-keskus on tarkistanut Kirkkonummen pohjavesialueiden rajaukset. Kartoituksessa Kirkkonummelta ei löytynyt E-luokkaan vaadittavia pohjavedestä suoraan riippuvaisia ekosysteemejä. Kartoituksen tulokset ja Uudenmaan Ely-keskuksen ehdottamat muutokset pohjavesialueiden luokituksiin ja rajauksiin ovat oheismateriaalina olevassa lausuntopyynnössä. Valmistelija: ympäristöpäällikkö Sari Soini, p , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: - lausuntopyyntö Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus antaa Uudenmaan Ely-keskukselle seuraavan lausunnon: Luoman pohjavesialue ( ) tulee säilyttää luokassa 2. Selvityksestä puuttuu Kirkkonummen ja Vihdin kuntien alueelle sijoittuva Palojärven 2- luokan pohjavesialue ( ). Kunnanhallituksella ei ole muutoin huomautettavaa pohjavesialueiden luokituksista tai rajauksista. Käsittely Yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen oli kokouksessa läsnä asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti.

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Maanvaihto Oy Directum Civilis Ab:n kanssa Inkilänportin ja Tinanpuiston alueella (kv) 1770/ /2011 Kunnanhallitus Oy Directum Civilis Ab omistaa maa-alueen kiinteistön vireillä olevalla Inkilänportin asemakaava-alueella, Länsiväylän ja Kehä III:n risteyksen tuntumassa (alueen sijainti kunnan karttapalvelussa). Kiinteistörekisterin mukainen pinta-ala on m2. Kunta on neuvotellut yhtiön kanssa vaihtokaupasta, jolla kunta saisi yhtiön omistamaan alueen Inkilänportista ja kunta luovuttaisi yhtiölle rakennettavaksi asuntotontteja Masalasta Tinanpuiston asemakaava-alueelta. Maanvaihtoa esitelty konsernijaostossa ja , jolloin konsernijaosto päätti evästää yhdyskuntatekniikan toimialaa, että maanvaihto pyritään neuvottelemaan ja tuomaan kunnanvaltuuston päätettäväksi. Vaihdossa kunta luovuttaa Tinanpuiston asemakaava-alueelta neljä asuinpientalotonttia (kaavamääräys AP, sijainti kunnan karttapalvelussa). Tonttien rakennusoikeus on yhteensä 3595 kem2 ja arvo euroa. Tonttien arvo perustuu kunnan tilaamaan ulkopuolisen auktorisoidun kiinteistöarvioijan tekemään kiinteistöarvioon. Maanomistaja sitoutuu rakentamaan tontit kolmen vuoden kuluttua siitä, kun ne ne ovat kunnallistekniikan puolesta rakennettavissa. Kunnalle luovutettava alue on Jorvas-Inkilän osayleiskaavan mukaan pääosin kaupallisten palvelujen aluetta (kaavamääräys KM), jonka rakennusoikeus noin kem2, sekä kaupallisten palvelujen reservialuetta (KM/res). Alue on pääosin mukana vireillä olevassa Inkilänportin asemakaavaehdotuksessa (yhdyskuntatekniikan lautakunnan päätös ). Asemakaavaehdotuksessa alue on liikerakennusten korttelialuetta, jolle saa sijoittaa vähittäiskaupan suuryksikön (KM), rakennusoikeudeltaan noin kem2, sekä maantiealuetta (LT). Inkilänportin kaavan käsittely ei ole edennyt, koska Länsiväylän eteläpuolisten alueiden osalta hankkeesta vastannut taho ilmoitti luopuvansa hankkeesta. Kunnalle luovutettavan alueen arvo on euroa perustuen maanomistajan teettämään ulkopuolisen auktorisoidun arvioijan kiinteistöarvioon, raakamaan hintatasoon Kirkkonummella sekä osayleiskaavan ja vireillä olevaan asemakaavaan. Vaihtokohteet on esitetty liitteenä olevilla kartoilla. Valmistelija: vt. yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen Esityslistan liite: - Kartat vaihdon kohteista, 2 kpl Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto päättää 1.1 hyväksyä että Kirkkonummen kunta ja Oy Directum Civilis Ab tekevät maa-alueiden vaihdon, jolla - kunta luovuttaa Oy Directum Civilis Ab:lleTinanpuiston asemakaava-alueen korttelin 2027 tontin 5, korttelin 2066 tontin 1, korttelin 2063 tontin 2, korttelin 2063 tontin 1, jotka ovat määräaloja kiinteistöistä SMEDJEBACKEN ja REGULATOR , rakennusoikeudeltaan 3595 kem2, ja jotka ovat arvoltaan yhteensä euroa. - Oy Directum Civilis Ab sitoutuu rakentamaan tontit kolmen vuoden kuluessa siitä, kun tonteille on toteutettu liikennöitävässä kunnossa oleva katu, ja tontit ovat liitettävissä vesihuoltoon. - Oy Directum Civilis Ab luovuttaa kunnalle kiinteistön HAMMARS , jonka kiinteistörekisterin mukainen pinta-alaltaan noin m2. - Oy Directum Civilis Ab maksaa välirahaa ,00 euroa. 1.2 että kunnanjohtaja oikeutetaan laatimaan vaihtokirjan tarkemmat ehdot. Vaihtokirja on allekirjoitettava mennessä. 1.3 korottaa talousarvion investointiosan hankeryhmän maa- ja vesialueet määrärahaa eurolla. 2 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Käsittely Yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen oli kokouksessa läsnä asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua, asia koskee valmistelua (kuntalaki 136 ).

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen kiinteistökaupoissa / /2017 Kunnanhallitus Kunnalla on etuostolain mukainen etuosto-oikeus kunnan alueella tehdyissä kiinteistökaupoissa. Etuosto-oikeutta voidaan käyttää maan hankkimiseksi yhdyskuntarakentamista sekä virkistys- ja suojelutarkoituksia varten. Liitteenä on tiedot aikavälillä kunnan tietoon tulleista yli 2 hehtaarin kiinteistökaupoista, joissa päätöksen etuosto-oikeuden käyttämättä jättämisestä tekee kunnanhallitus. Valmistelija: vs. kunnangeodeetti Otso Kärkkäinen Ehdotus Esityslistan liite (ei julkinen): - lista kiinteistökaupoista Oheismateriaali: - karttaliite, kiinteistökaupat Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, että kunta ei käytä etuostolain mukaista etuosto-oikeutta liitteessä todetuissa kiinteistökaupoissa. Käsittely Yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen oli kokouksessa läsnä asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan liite (ei julkinen): Kh 3/ , - lista kiinteistökaupoista Tiedoksi Yhdyskuntatekniikan toimiala Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua. Laki etuosto-oikeuden käyttämisestä 22 : "Milloin kunta on päättänyt, ettei se käytä etuosto-oikeutta, ei päätökseen saa hakea muutosta valittamalla."

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Siuntion ja Tuusulan kuntien liittyminen Helsingin seudun liikenne (HSL) - kuntayhtymän jäseniksi (kv) 538/ /2014 Kunnanhallitus Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä (HSL) on pyytänyt jäsenkuntiaan käsittelemään perussopimukseensa tehtävät muutokset. Siuntion ja Tuusulan kunnat ovat hakeneet HSL jäsenyyttä alkaen. HSL:n hallitus on hyväksynyt osaltaan näistä aiheutuvat perussopimuksen muutostarpeet kokouksissaan ja Perussopimuksen muuttaminen on vältämätöntä, jotta uudet jäsenyyttä hakeneet kunnat voivat aloittaa HSL:n jäseninä. Nykyisen perussopimuksen mukaan jäseniksi voivat liittyä kaikki Helsingin seudun 14 kuntaa. Tämä jäsenyyden edellytys täyttyy Tuusulan kohdalla, mutta Siuntiota ei mainita näiden kuntien joukossa. Perussopimusluonnoksessa on määritelty aiempaa väljemmät jäsenyyden ehdot, joiden perusteella myös Siuntio voitaisiin ottaa HSL jäseneksi. Samassa yhteydessä perussopimukseen esitetään tehtäväksi useita vähäisiä muutoksia pykäliit, jotka on katsottu vanhentuneiksi tai muutoin tarkoituksenmukaisiksi uudistaa. Luonnoksessa poistetut ja muutetut kohdat on merkitty punaisella. HSL pyytää käsittelemään perussopimuksen jäsenkuntiensa valtuustoissa kuntalain 57 mukaisesti mennessä. Valmistelija: liikennesuunnitteluinsinööri Ilmari Viljanen, puh , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Oheismateriaali: - Käsittelypyyntö - Siuntion ja Tuusulan kuntien liittyminen Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän jäseneksi Esityslistan liite: - Luonnos HSL:n muutetusta, voimaan tulevasta perussopimuksesta Ehdotus Kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi liitteenä olevan luonnoksen mukaisen perussopimuksen HSL:n muutetuksi perussopimukseksi ja valtuuttaa HSL:n tekemään perussopimuksen muutoksen yhteydessä tarvittaessa vähäisiä teknisiä tarkennuksia perussopimukseen. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Käsittely

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen oli kokouksessa läsnä asian käsittelyn ajan ja poistui kokouksesta käsittelyn jälkeen. Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku Ei muutoksenhakua (valmistelua)

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kirkkonummen kunnan lausunto KUUMA-kuntien yhteistyön jatkamisesta 34/ /2014 Kunnanhallitus KUUMA-seutu -liikelaitos toimii hallinnollisesti osana Keravan kaupungin organisaatiota. KUUMA-seutuun kuuluvat Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Kirkkonummi, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen, Sipoo, Tuusula ja Vihti. KUUMA-seutu -liikelaitoksen tarkoituksena on jäsenkuntiensa sijaintialueen kilpailukyvyn ja vetovoiman vahvistaminen osana metropolialuetta, edunvalvonnan ja omistajapolitiikan tehostaminen sekä palvelutuotannon laadun ja tehokkuuden parantaminen. Em. tarkoituksen toteuttamiseksi liikelaitos organisoi kuntayhteistyötä sekä hankkeita, tapahtumia, tutkimuksia ja selvityksiä sekä valvoo jäsenkuntiensa etua eri foorumeilla. Kirkkonummen kunnan maksuosuus KUUMA-yhteistyöstä vuonna 2016 oli yhteensä noin euroa. KUUMA-yhteistyön sisältöä on pohdittu viimeksi kesällä 2016.Yhteistyö on vuosien mittaan laajentunut ja sitä on toteutettu myös siten, että osassa toimintoja vain osa KUUMA-kunnista on ollut mukana. Tuolloin päätettiin myös keskittyä kaikille kunnille yhteisiin asioihin. Yhteistyön sisällön tarkastelua päätettiin niin ikään jatkaa. KUUMA-johtokunta, johon kuuluvat asemavaltuutuksen perusteella kunkin jäsenkunnan valtuuston ja hallituksen puheenjohtaja, piti maaliskuussa 2017 työseminaarin, jossa työstettiin yhteistyön jatkoa ja painopisteitä. Ko. seminaarissa korostettiin tulevan yhteistyön osalta edunvalvontaa uuden maakuntahallinnon suuntaan; MAL-asioita; seudun elinvoimaisuutta sekä aktiivisempaa viestintää. Yksittäisenä asiana nostettiin esille tiiviimpi vuorovaikutus seudun kansanedustajien kanssa. KUUMA-johtokunta on kokouksessaan päättänyt esittää jäsenkunnilleen KUUMA-yhteistyön jatkamista. Lopullisesti asiasta on sovittu päätettävän jäsenkuntien kunnanhallitusten lausuntojen jälkeen. Kuntien lausuntoja on pyydetty mennessä mutta Kirkkonummen lausunto on sovittu toimitettavaksi Yhdeksän muuta KUUMA-kuntaa ovat jo lausuneet kannattavansa KUUMA-kuntien yhteistyön jatkamista. Valmistelija: Kunnanjohtaja Tarmo Aarnio Ehdotus Kunnanhallitus päättää, että 1 Kirkkonummen kunta puoltaa KUUMA-kuntien yhteistyön jatkamista ja yhteistyön keskittämistä seudun edunvalvontaan, MAL-yhteistyöhön ja mahdollisesti kasvupalveluihin kasvupalvelukokonaisuuden täsmennyttyä 2 kunnanhallitus tarkistaa tämän pykälän kokouksessa

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallituksen järjestöavustukset vuodelle / /2017 Kunnanhallitus Kunnanhallitus on hyväksynyt toiminta-avustusten myöntämisperusteet. Kukin toimiala myöntää omalla tehtäväalueellaan toimivien järjestöjen avustukset myönnettyjen määrärahojen puitteissa. Kunnanhallituksen määrärahasta avustetaan ensisijaisesti kylä- ja asukasyhdistyksiä ja toissijaisesti erilaisia muita Kirkkonummella toimivia harrastus- yms. yhdistyksiä. Valtakunnallisia yhdistyksiä ja ammattijärjestöjen paikallisia yhdistyksiä ei tueta. Kunnanhallituksen talousarvion käyttötalousosassa on järjestöjen toiminta-avustuksia varten euron suuruinen määräraha järjestöjen tukemista varten vuodelle Avustukset julistetaan haettavaksi kerran vuodessa. Avustushakemuksesta tulee ilmetä yhdistyksen kirkkonummelaisten jäsenten lukumäärä, avustuksen käyttötarkoitus ja yhdistyksen muut mahdolliset avustajatahot. Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta huomioon. Myönnettävän avustuksen määrä harkitaan käytettävissä olevan määrärahan pohjalta ottaen huomioon: kumpaan edellä mainittuun ryhmään järjestö kuuluu avustuksen käyttötarkoitus jäsenmäärä järjestön edellisen vuoden toiminta ja mahdollisen myönnetyn avustuksen käyttö Vuoden 2017 avustukset julistettiin haettavaksi mennessä. Järjestöavustusten hakemisesta tiedotettiin kunnan internetsivuilla ja kuulutus julkaistiin kunnan virallisella ilmoitustaululla sekä Västra Nyland ja Kirkkonummen Sanomat lehdissä. Määräaikaan mennessä kunnanhallitukselle saapui yhteensä 12 hakemusta. Hakijoista 9 on luokiteltu kylä- / asukasyhdistykseksi ja 3 muuksi yhdistykseksi. Toiminta-avustusten jakoesityksessä on käytetty seuraavia laskentaperusteita: Kylä- ja asukasyhdistykset, jaettavana yhteensä 8 800,00 perusosa 300,00 / yhdistys toiminnan laajuuden perusteella 1,75 / kirkkonummelainen jäsen loppuosa toiminnan sisältöä hakemusasiakirjojen perusteella arvioiden myönnettävä avustus enintään haettu määrä Muut yhdistykset, jaettavana yhteensä 1 200,00 perusosa 200,00 / yhdistys toiminnan laajuuden perusteella 1,75 / kirkkonummelainen jäsen loppuosa toiminnan sisältöä hakemusasiakirjojen perusteella arvioiden myönnettävä avustus enintään haettu määrä.

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Mikäli yhdistyksen kokousaikatauluista johtuen jokin vaadittu liite on toimittamatta, myönnettyä avustusta ei panna maksuun ennen kuin kaikki asiakirjat on toimitettu. Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Valmistelijat: talousjohtaja Juha Hörkkö, puh , controller Ira Kaukanen, puh etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Kunnanhallituksen järjestöavustukset 2017 Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää 1 myöntää vuonna 2017 seuraaville järjestöille toiminta-avustusta (liite): Kylä-ja asukasyhdistykset: o Gesterby-Sepänkylä kyläyhdistys 400 o Masalan asukasyhdistys ry 650 o Jolkby-Heikkilä-Laajakallion asukasyhdistys ry 650 o Luoman kyläyhdistys Kirkkonummi ry 800 o Wecklaxin Asutusalueen Yhdistys ry 450 o Veikkolan kyläyhdistys ry 2500 o Veklahden Kyläyhdistys ry 600 o Sundsbergin Kartanonrannan asukasyhdistys ry 2350 o Siikajärvi-Pikkaraiset ry 400 Yhteensä Muut yhdistykset: o Kirkkonummen pienkiinteistöyhdistys ry 800 o Kirkkonummen radioharrastajat Kissen Kipinä ry 200 o Kirkkonummen Filatelistit Kyrkslätt Filatelister ry 200 Yhteensä todeta, että avustusta saaneiden järjestöjen tulee antaa kunnanhallitukselle selvitys avustuksen käytöstä viimeistään vuoden 2018 kunnanhallituksen järjestöavustusten hakemisen yhteydessä. Käsittely Matti Kaurila ilmoitti olevansa jäävi ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Ari Harinen ehdotti, että jatkossa päätöksenteko delegoidaan kuntakehitysjaostolle, mikäli voimaan tulevassa hallintosäännössä ei

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus ole toisin määrätty. Puheenjohtaja Raija Vahasalo kannatti ehdotusta, ja se hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti seuraavalla lisäyksellä: jatkossa päätöksenteko delegoidaan kuntakehitysjaostolle, mikäli voimaan tulevassa hallintosäännössä ei ole toisin määrätty. Pöytäkirjan liite: Kh 4/ , Kunnanhallituksen järjestöavustukset 2017 Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnan hallinnassa olevien rahastojen ja testamenttivarojen käyttö vuonna / /2015 Kunnanhallitus Pääomat per Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahasto ,72 euroa Kirkkonummen kunnan juhlavuoden rahasto ,24 euroa Maja ja Alfons Strömstenin rahasto ,11 euroa Loja Saarisen lahjoitus Bobäckin kansakoululle ,76 euroa Brita Blombergin testamentti ,43 euroa Hanna Salinin testamentti ,53 euroa Elis Eklundin testamentti ,09 euroa Vuonna 2017 jaettavissa olevat varat Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahasto, 0 euroa opintoavustukset 0 euroa (4 3 mom, 70 %) taiteilija-apurahat 0 euroa (4 4 mom, 30 %) Kirkkonummen kunnan juhlavuoden rahasto, 0 euroa Valmistelija: talousjohtaja Juha Hörkkö, puh etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: - Selvitys kunnan rahastojen ja testamenttivarojen käytöstä vuonna 2016 Ehdotus Kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää 1 todeta, ettei rahastoista voida vuonna 2017 jakaa avustuksiin. 2 merkitä selvityksen muilta osin tiedokseen. Käsittely

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Michaela Lindholm ehdotti asian palauttamista uuteen valmisteluun siten, että tutkitaan, millä toimenpiteillä rahastojen pääoman tuottavuus voitaisiin turvata. Timo Haapaniemi kannatti ehdotusta, ja se hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhakuohje Kunnanhallitus: Kunnanhallitus päätti palauttaa asian uuteen valmisteluun siten, että tutkitaan, millä toimenpiteillä rahastojen pääoman tuottavuus voitaisiin turvata. Muutoksenhakukielto Kunnanhallitus Pääomat per Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahasto Kirkkonummen kunnan juhlavuoden rahasto Maja ja Alfons Strömstenin rahasto Loja Saarisen lahjoitus Bobäckin kansakoululle Brita Blombergin testamentti Hanna Salinin testamentti Elis Eklundin testamentti ,72 euroa ,24 euroa ,11 euroa ,76 euroa ,43 euroa ,53 euroa ,09 euroa Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston ja Kirkkonummen kunnan juhlavuoden rahas-ton käytöstä päättää kunnanhallitus. Maria ja Alfons Strömstenin rahaston, Brita Blombergin rahas-ton, Hanna Salinin testamentin sekä Elis Eklundin testamentin käytöstä päättää perusturvalautakun-ta. Loja Saarisen lahjoituksesta Bobäckin kansakoululle käytöstä päättää Bobäckin koulu. Vuonna 2017 jaettavissa olevat kunnanhallituksen päätettävissä olevat varat Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahasto, 0 euroa opintoavustukset 0 euroa (4 3 mom, 70 %) taiteilija-apurahat 0 euroa (4 4 mom, 30 %) Kirkkonummen kunnan juhlavuoden rahasto, 0 euroa Kunnanhallitus päätti kokouksessaan palauttaa asian uuteen valmisteluun siten, että tutkitaan, millä toimenpiteillä rahastojen pääoman tuottavuus voitaisiin turvata.

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Rahastot ovat olleet kunnan hallinnassa, mikä on mahdollistanut niiden käytön kunnan käyttötalou-den rahoittamiseen. Rahastojen pääoman turvaamiseksi ja riskien minimoimiseksi on ko. varat aiemmin sijoitettu pankkitileille. Kunta on maksanut rahastoille pankkitileiltä saamaansa korkoa vas-taavan summan. Nykyisen alhaisen korkotason vuoksi rahastot eivät ole viime vuosina tuottaneet juurikaan korkoa. Vaihtoehtoisia sijoitusmuotoja rahastoille voisivat olla erilaiset korkorahastot, yhdistelmärahastot (rahastossa sekä osakkeita että korkoa) tai täysin osakkeista koostuvat rahastot. Korkorahastojen tuotto-odotus on alhaisin, mutta samalla myös riskin taso on alhainen. Täysin osakkeista koostuvis-sa rahastoissa tuotto-odotus on vastaavasti korkein, mutta samalla riski rahaston arvonalenemiseen on suurempi kuin korko- tai yhdistelmärahastoissa. Sijoittaminen rahastoihin on joustavaa, koska ne voidaan lunastaa suhteellisen nopeasti. Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston tuotosta on säädetty rahaston sääntöjen 3 2m: Rahaston pääoma on Kirkkonummen kunnanhallituksen käytössä. Käytössään olevasta pää-omasta kunnanhallitus maksaa rahastolle korkoa. Vuotuinen korko on Suomen Pankin vahvistama peruskorko lisättynä puolella prosenttiyksiköllä. Myös Maja ja Alfons Strömstenin rahaston osalta sijoittaminen muualle kuin pankkitilille vaatii sääntöjen muuttamista. On huomioitava, että testamenttivarojen sijoittaminen rahastoihin merkitsee, että kunnan käyttöta-lous pitää testamenttivarojen määrää vastaavalta osuudelta rahoittaa uudelleen. Valmistelija: talousjohtaja Juha Hörkkö, puh etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liitteet: - Selvitys kunnan rahastojen ja testamenttivarojen käytöstä vuonna Kirkkonummen kunnan testamentit, kunnan lakimiehen laatima yhteenveto Ehdotus Kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää 1 todeta, ettei rahastoista voida vuonna 2017 jakaa avustuksiin 2 valtuuttaa talousjohtajan sijoittamaan kunnan hallinnassa olevien Brita Blombergin, Hanna Salinin ja Elis Eklundin testamenttien, Kirkkonummen kunnan juhlavuoden rahaston sekä Loja Saarisen lah-joituksen varat kokonaan tai osittain parhaaksi katsomallaan tavalla

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus että valtuustolle valmistellaan Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin sekä Maja ja Alfons Strömstenin rahastojen sääntöjen muutokset siten, että ko. rahastojen varat voidaan sijoittaa myös muutoin kuin pankkitilille 4 merkitä selvityksen muilta osin tiedokseen. Käsittely Michaela Lindholm ehdotti, että avustukset pidetään samalla tasolla kuin edellisenä vuonna. Ehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi. Outi Saloranta-Eriksson ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Pirkko Lehtinen kannatti ehdotusta, ja se hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus: kunnanhallitus päätti jättää asian pöydälle. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

25 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Talous-ja henkilöstöhallinnon keskittäminen, vakanssien nimikkeiden muutokset 847/ /2016 Kunnanhallitus Vuoden 2017 talousarvioon on kirjattuna kuntatasoisena sitovana toiminnallisena tavoitteena talous- ja henkilöstöhallinnon keskittäminen konsernihallintoon lukien. Hallintosäännön mukaan kunnanjohtaja päättää virkojen, toimien ja henkilöstön siirroista toimialojen välillä toimialajohtajia kuultuaan. Kunnanjohtaja on tehnyt päätöksen vakanssien siirrosta toimialoilta konsernihallintoon Toimialoilta siirtyneiden vakanssien nimikkeet eivät vastaa talous- ja henkilöstöhallinnon tarpeisiin ja nimikkeitä on tarpeen muuttaa alkaen vastaamaan tehtävien toimenkuvia ja vaatimuksia. Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Ulla Palmroos, puh , ja ja hallintojohtaja Anu Karkinen, puh Ehdotus Kunnanjohtaja Kunnanhallitus: 1.1. muuttaa lukien lippukassanhoitajan toimen (1726,00), vakanssinumero henkilöstöassistentin toimeksi, vakanssinumero palkkahinnoittelukohta:01toi060 taso 45 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (2350,71) pätevyysvaatimukset: ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto sekä kokemus kunta-alan henkilöstö- ja palvelussuhdeasioiden hoitamisesta työaikamuoto: toimistotyöaika 1.2. muuttaa lukien palvelusihteerin toimen (2016,00), vakanssinumero henkilöstöassistentin toimeksi, vakanssinumero palkkahinnoittelukohta: 01TOI060 taso 45 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (2350,71) pätevyysvaatimukset: ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto sekä kokemus kunta-alan henkilöstö- ja palvelussuhdeasioiden hoitamisesta työaikamuoto: toimistotyöaika

26 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus muuttaa lukien palvelupäällikön toimen (3456,93), vakanssinumero palvelussuhdepäällikön viraksi, vakanssinumero palkkahinnoittelukohta:01asi040 taso 50 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (3778,48) pätevyysvaatimukset: korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto sekä pitkä ja monipuolinen työkokemus kunta-alan henkilöstö- ja palvelussuhdeasioiden hoitamisesta työaikamuoto: toimistotyöaika 1.4. muuttaa lukien laitoshuoltajan toimen (1830,79), vakanssinumero henkilöstösuunnittelijan viraksi, vakanssinumero palkkahinnoittelukohta: 01ASI040 taso 45 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (3409,07) pätevyysvaatimukset:soveltuva korkeakoulututkinto sekä kokemusta kuntasekrtorin henkilöstöasioiden hoitamisesta työaikamuoto: toimistotyöaika 1.5. muuttaa lukien toimistosihteerin toimen (2350,71), vakanssinumero henkilöstöassistentin toimeksi palkkahinnoittelukohta:01toi060 taso 45 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (2350,71) pätevyysvaatimukset:ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto sekä kokemus kunta-alan henkilöstö- ja palvelussuhdeasioiden hoitamisesta työaikamuoto: toimistotyöaika 1.6. muuttaa lukien toimistosihteerin toimen (2133,55), vakanssinumero laskentasihteerin toimeksi, vakanssinumero palkkahinnoittelukohta:01toi060 taso 45 tehtäväkohtainen palkka: enintän kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukianen (2350,71) pätevyysvaatimukset:ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto sekä kokemus kunta-alan taloushallinnon tehtävistä työaikamuoto: toimistotyöaika 1.7. muuttaa lukien teknisen avustajan toimen, vakanssinumero laskentasihteerin toimeksi, vakanssinumero palkkahinnoittelukohta: 01TOI060 taso 45 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (2350,71) pätevyysvaatimukset:ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto sekä kokemus kunta-alan taloushallinnon tehtävistä työaikamuoto: toimistotyöaika Käsittely

27 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Antti Kilappa ehdotti, että asia palautetaan uuteen valmisteluun seuraavalla evästyksellä: "Asia palautetaan ja tuodaan kunnanhallituksen käsittelyyn seuraavaan kokoukseen. Palautuksen aikana tuodaan virat/toimet kaikilta toimialoilta henkilöistä, jotka tekevät työkseen kokonaan tai osapäiväisesti talous-/henkilöstöhallinnon töitä. Mikäli henkilö ei tee työkseen kokopäiväisesti talous-/henkilöstöhallinnon tehtäviä, niin silloin osuus talous- /henkilöstöhallinnon tehtävistä esitetään prosentteina kokonaistyöajasta. Esitys niistä toimista/viroista rahoineen, jotka siirtyvät keskitettyyn talous-/henkilöstöhallintoon. Kunnanhallituksen esityksessä tänään ei esitetä yhtään henkilöä keskitettyyn henkilöstöhallintoon vaikka 2014 talousarviossa on sitovana päätetty, että 2014 aikana siirrytään keskitettyyn rekrytointiin". Ari Harinen, Timo Haapaniemi ja Pirkko Lehtinen kannattivat ehdotusta, ja se hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus päätti palauttaa asian uuteen valmisteluun seuraavalla evästyksellä: Asia palautetaan ja tuodaan kunnanhallituksen käsittelyyn seuraavaan kokoukseen. Palautuksen aikana tuodaan virat/toimet kaikilta toimialoilta henkilöistä, jotka tekevät työkseen kokonaan tai osapäiväisesti talous-/henkilöstöhallinnon töitä. Mikäli henkilö ei tee työkseen kokopäiväisesti talous-/henkilöstöhallinnon tehtäviä, niin silloin osuus talous- /henkilöstöhallinnon tehtävistä esitetään prosentteina kokonaistyöajasta. Esitys niistä toimista/viroista rahoineen, jotka siirtyvät keskitettyyn talous-/henkilöstöhallintoon. Kunnanhallituksen esityksessä tänään ei esitetä yhtään henkilöä keskitettyyn henkilöstöhallintoon vaikka 2014 talousarviossa on sitovana päätetty, että 2014 aikana siirrytään keskitettyyn rekrytointiin. Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua (valmistelu kesken) Kunnanhallitus Talous- ja henkilöstöhallinnon keskittämistä koskevaa selvitystyötä on tehty konsernihallinnossa syksystä 2016 lukien yhdessä toimialojen kanssa. Kirkkonummen kunnassa konsernihallinnon osana olevat talousyksikkö ja henkilöstöyksikkö ovat hoitaneet koko kuntaa koskevat talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät. Toimialoilla on ollut yksittäisiä henkilöitä, jotka ovat keskittyneet toimialan taloustehtäviin. Henkilöstöhallinnollisia tehtäviä kokoaikaisesti hoitavia henkilöitä ei toimialoilla ole ollut. Talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä oman toimen ohella hoitavat mm. esimiehet. Talousyksikön osalta on käyty huhtikuussa 2017 YT-neuvottelut ja kunnanjohtaja on tehnyt (5 ) taloushallinnon keskittämisen osalta kunnanhallituksen kokouksen evästyksen mukaisesti erillisen

28 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus päätöksen, joka on kokouksessa valvottavana. Henkilöstöhallinnon osalta on syksyllä 2016 Uudenmaan liitolle annettu sote-valmistelua varten täsmentymätön, karkea arvio henkilöstöhallinnon tehtäviä toimialoilla hoitavien henkilöiden määrästä. Konsernihallinnon henkilöstöyksikön lisäksi toimialoilla on arvioitu olevan henkilöstöhallinnollisissa tehtävissä henkilöstöä seuraavasti: - Sivistystoimi 1,2 htv (2 henkilöä hoitaa näitä tehtäviä) - Perusturva 2,2 htv (6 henkilöä hoitaa näitä tehtäviä) - Yhdyskuntatekniikka 0,3 htv (4 henkilöä hoitaa näitä tehtäviä) Kirkkonummen kunnan palkanlaskenta on ulkoistettu Kunnan Taitoa Oy:lle syksyllä Tässä yhteydessä henkilöstöyksikköön kuuluneet palkanlaskijat siirtyivät Kunnan Taitoan palvelukseen. Palkkahallinnon ulkoistaminen jätti kuitenkin monia tehtäviä vielä kuntaan. Kunnan Taitoa Oy:ltä on jouduttu ostamaan lisätyönä mm. työsopimusten tarkistusta, josta on aiheutunut euron kuukausittaiset kustannukset. Henkilöstöhallinnon osalta henkilöstöyksikköön keskitetään mm. henkilöstökysymyksien kaikki neuvonta ja HR-ohjelmien (mm. Esmikko, Titania) pääkäyttäjyys. Samalla on tarkoitus keskittää Taitoan kanssa tehtävä yhteistyö kokonaan henkilöstöyksikköön ja luopua lisätyönä ostetusta palvelusta; arvioitu säästövaikutus on n euroa kuukaudessa. Koska toimialoilla em. tehtäviä on hoitanut useita henkilöitä muiden tehtävien ohella, järjestellään toimialoilla henkilöstön toimenkuvia em. tehtävien keskittämiseksi henkilöstöyksikköön. Toimialoilta siirretään henkilöstöyksikköön kolme vakanssia palkkarahoineen kunnanhallituksen evästyksen mukaisesti. Kunnanjohtaja tekee siirroista viranhaltijapäätöksen toukokuun 2017 aikana. Kunnanhallituksen kokouksessa esitellään tarkemmin talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävien työaikakartoitusta. Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Ulla Palmroos, puh , ulla.palmroos@kirkkonummi.fi ja hallintojohtaja Anu Karkinen, puh , anu.karkinen@kirkkonummi.fi Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy talous- ja henkilöstöhallinnon keskittämisestä annetun selvityksen sekä suunnitellut toimenpiteet. Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti.

29 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

30 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Taloushallinnon keskittäminen, nimikkeenmuutos 847/ /2016 Kunnanhallitus Kunnanjohtaja on siirtänyt päätöksellään keskitettyyn talousyksikköön siirtyvät vakanssit ja henkilöt. Päätöksellä siirretään yksi laskentasihteerin ja yksi toimistosihteerin vakanssi talousyksikköön. Toimistosihteerin ja laskentasihteerin tehtävät tulevat olemaan talousyksikössä samansisältöiset, joten toimistosihteerin tehtävänimike tulee muuttaa laskentasihteeriksi ja tehtäväkohtainen palkka tulee KVTES:n mukaan olla samoja tehtäviä tekevillä samansuuruinen. Nimikkeenmuutos ja tehtäväkohtaisen palkanmuutos ei aiheuta merkittävää kustannusten nousua varsinaisessa palkassa, koska siirtymisen yhteydessä poistuu erillislisiä. Talousyksikön osalta on yhteistoimintamenettelyn mukaiset neuvottelut käyty ja henkilöitä on kuultu yhteistoimintamenettelyn mukaisesti. Valmistelija: henkilöstösuunnittelija Ulla Väyrynen, puh Ehdotus Kunnanjohtaja Kunnanhallitus: 1 lakkauttaa lukien toimistosihteerin toimen (2133,55), vakanssinumero ja perustaa tilalle lukien lasktentasihteerin toimen, vakanssinumero palkkahinnoittelukohta: 01TOI060, TASO 45 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (2350,71) pätevyysvaatimukset: tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto työaikamuoto: toimistotyöaika 2 siirtää toimistosihteerin nykyinen vakanssinhaltija Marit Ramstedt uuteen perustettavaan laskentasihteerin toimeen. Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje talousjohtaja, toimistosihteeri Marit Ramstedt, henkilöstöyksikkö oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

31 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Liikuntatoimenjohtajan vakanssin muuttaminen vapaa-aikatoimen johtajaksi 847/ /2016 Kunnanhallitus Kirkkonummen kunnan uusi hallintosääntö tulee voimaan lukien. Uusi hallintosääntö tuo muutoksia toimielinrakenteeseen ja luottamushenkilöja virkamiesorganisaatioon. Uuden hallintosäännön 14 :ssä määritellään tulosalueen vastuuhenkilöiden tehtävät ja 72 :ssä määritellään vapaa-aikapalveluiden johtajan toimivalta Vapaa-aikapalveluiden muutokset tulevat voimaan lukien ja hallintosäännön muutosten johdosta esitetään liikuntatoimenjohtajan viran muuttamista vapaa-aikatoimen johtajan virkaksi. Vapaa-aikatoimen johtaja toimii hallintosäännön mukaan vapaa-aikapalveluiden tulosalueen vastuuhenkilönä. Tehtäväkohtainen palkka on tehtävien vaativuuden luokituksen mukaisesti sama kuin muilla tulosalueenvastuuhenkilöillä Vapaa-aikapalveluiden osalta yhteistoimintaneuvottelut muutosten johdosta on käyty Valmistelija: henkilöstösuunnittelija Ulla Väyrynen, puh Ehdotus Kunnanjohtaja Kunnanhallitus: 1 Lakkauttaa lukien liikuntatoimenjohtajan viran ( tehtäväkohtainen palkka 3989,89), vakanssinumero ja perustaa tilalle lukien vapaa-aikatoimen johtajan viran, vakanssinumero palkkahinnoittelukohta: hinnoittelemattomat,ryhmä 2 taso 35 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä maksettavan palkkatason mukainen (4565,56) pätevyysvaatimukset: soveltuva ylempi korkeakoulututkinto työaikamuoto: toimistotyöaika 2 siirtää liikuntatoimenjohtajan vakanssinhoitaja Katja Linnakylä uuteen perustettavaan vapaa-aikatoimen johtajan virkaan. Kunnanhallitus: Ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi toimialajohtaja Hannele Kujala, liikuntatoimenjohtaja Katja Linnakylä, henkilöstöyksikkö Muutoksenhakuohje

32 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

33 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Ehdotus vakanssimuutoksesta perusturvan toimialalla 847/ /2016 Kunnanhallitus Perusturvassa ikäihmisten palveluissa on kaksi osa-aikaista sairaanhoitajan vakanssia. Vakanssit on perustettu Kirkkonummen ja Siuntion kansanterveystyön kuntayhtymän (KirSi) lakkautuksen yhteydessä Sairaanhoitajan osa-aikaisille vakansseille ei ole enää tarvetta, vaan on tarkoituksenmukaista yhdistää vakanssit yhdeksi kokoaikaiseksi sairaanhoitajan vakanssiksi. Valmistelijat: Perusturvajohtaja Liisa Ståhle, p , perusturvan hallintopäällikkö Kati Kupiainen ja henkilöstösuunnittelija Ulla Väyrynen, p etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää 1. lakkauttaa lukien seuraavat vakanssit: sairaanhoitajan toimi, osa-aikainen (19 h/vko), vakanssinumero palkkahinnoittelukohta: 03HOI030, taso 20 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (1240,70) pätevyysvaatimukset: laillistettu sairaanhoitaja työaikamuoto: jaksotyöaika sairaanhoitajan toimi, osa-aikainen (19,25 h/vko), vakanssinumero palkkahinnoittelukohta: 03HOI030, taso 20 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (1257,15) pätevyysvaatimukset: laillistettu sairaanhoitaja työaikamuoto: jaksotyöaika 2. perustaa lukien seuraavan toimen: sairaanhoitajan toimi, vakanssinumero palkkahinnoittelukohta: 03HOI030, taso 20 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen (2530,49) pätevyysvaatimukset: laillistettu sairaanhoitaja tai sairaanhoitaja AMK työaikamuoto: jaksotyöaika Kunnanhallitus:

34 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Perusturvajohtaja, perusturvan hallintopäällikkö, kunnan henkilöstöyksikkö Oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

35 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Kunnanjohtajan johtajasopimus (kv) 447/ /2017 Kunnanhallitus Kuntalain (410/2015) 42 :n mukaan kunnan ja kunnanjohtajan on tehtävä johtajasopimus, jossa sovitaan kunnan johtamisen edellytyksistä. Johtajasopimukseen voidaan ottaa määräyksiä kunnanjohtajan ja kunnanhallituksen puheenjohtajan työnjaosta kunnan johtamisessa ottaen huomioon, mitä hallintosäännössä määrätään. Johtajasopimukseen voidaan ottaa määräyksiä menettelytavoista, joilla kunnanjohtajan viran hoitamiseen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan kuntalain 43 :ssä tarkoitetun menettelyn sijasta. Johtajasopimuksessa voidaan sopia kunnanjohtajalle maksettavasta erokorvauksesta, jolloin sopimuksen hyväksyy valtuusto. Johtajasopimus on luonteeltaan kunnanjohtajan ja poliittisen johdon keskinäinen pelisääntöasiakirja. Johtajasopimuksen tarkoituksena on selkiyttää poliittisen ja ammatillisen johdon välistä työnjakoa ja parantaa poliittisten ja ammatillisten johtajien välistä yhteistyötä. Tavoitteena on myös parantaa kunnanjohtajan työn tulosten ja palkkauksen arviointia sekä kunnanjohtajan asemaa ristiriitatilanteissa. Johtajasopimus sisältää yleensä työn edellytyksiin (esim. toimivaltakysymykset), palvelussuhteen ehtoihin (esim. palkkaus), työn arviointiin ja mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisemiseen (esim. erokorvaus) liittyviä asioita. Johtajasopimus on valmisteltu kunnanhallituksen puheenjohtajan johdolla. Esityslisten liite: Kirkkonummen kunnan ja kunnanjohtajan välinen johtajasopimus Oheimateriaali: Kuntaliiton verkkojulkaisu kuntajohtajan johtajasopimuksesta - puitteet ja pelisäännöt johtamistyölle Kuntaliiton tiedote Ehdotus Kunnanhallituksen puheenjohtaja: Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteen mukaisen johtajasopimuksen. Käsittely Kaikki viranhaltijat poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus päätti palauttaa asian jatkoneuvoteltavaksi