SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/17

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/17 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 37 Työjärjestyksen hyväksyminen 38 Apusuntion työsuhde ajalle Irtisanoutumisilmoitus nuorisotyönohjaajan virasta/kristiina Virtanen (e Laulajainen) 40 Nuorisotyönohjaajan virka haettavaksi 41 Kivijärven Kotiseutuyhdistys ry:n pyyntö tilojen maksuttomasta käyttöoikeudesta Kivijärvellä kesällä Sijoitusneuvontasopimuksen solmiminen/nordea Markets 43 Taloussäännön uudistaminen 44 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen uudistaminen 45 Pajupuron Erämiehet ry:n anomus 46 Johtoalueen käyttöoikeussopimus/ojala ( ) ja Ojala II ( ), Kannonkoski 47 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 48 Tilinpäätöksen 2016 hyväksyminen 49 Tiedoksi saatettavat asiat 50 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/17 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät kello Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Sari Honkonen Timo Jokinen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Timo Jokinen (35-37, ) (38 ) Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Pirjo Leppämäki Kirkkoherranvirastossa Anna-Liisa Talaskivi

3 Kokouksen aluksi laulettiin virsi 54 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Leppämäki ja Anna-Liisa Talaskivi. 37 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Sovittiin, että varapuheenjohtaja johtaa puhetta 38 käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muilta osin, paitsi kiireellisissä asioissa päätettiin käsitellä 50 Kolkanlahden Erämiehet ry:n anomus kahden laavun rakentamisesta Hukanmäkeen; ja 51 Pankkien talletustarjoukset.

4 38 APUSUNTION TYÖSUHDE AJALLE Suntion sijaisena Saarijärvellä lyhyen aikaa toiminut Päivi Sipponen ilmoitti sähköpostilla luopuvansa sijaisuuden hoitamisesta siten, että tekee viimeisen työvuoron sunnuntaina Apusuntion työsuhteeseen on mahdollisuus saada seurakunnan pääsuntion virasta vuoden 2016 lopussa eläköitynyt Iiris Kauppinen. Työsopimus on alkuun määräaikainen jatkuen kuluvan vuoden loppuun. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Iiris Kauppinen otetaan tarvittaessa tulevan suntion työsopimussuhteeseen huhtikuun alusta 2017; 2) työsuhde on määräaikainen ; 3) työtehtävänä on Saarijärven alueella suntion vuosilomien ja kuukausivapaapäivien sijaisen tehtävät; 4) työtehtävänä on Pylkönmäen kappeliseurakunnassa suntion vuosiloman sijaisen tehtävät, joihin kuuluu tavanomaisten suntion työtehtävien lisäksi tarvittaessa seurakuntatalon siivousta ja erikseen sovittaessa kahvitusten järjestämistä seurakuntatalolla; 5) palkkaus on hinnoitteluryhmän T2 mukainen perustuntipalkka 11,44 e/h lisättynä kokemuslisällä 1,70 e/h ja kokonaistuntipalkka 13,14 e/h; 6) tavanomaiset KirVESTES:n mukaiset virkamatkat korvataan sekä edestakaiset matkat välillä Saarijärvi-Pylkönmäki; ja 7) työskentelypaikkana on Saarijärven suntion sijaisuuden aikana Saarijärven kirkko ja kappeli sekä Pylkönmäen suntion sijaisuuden aikana Pylkönmäen kirkko ja seurakuntatalo. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-7). Merkittiin, että varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan.

5 39 IRTISANOUTUMISILMOITUS NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRASTA / Kristiina Virtanen (e Laulajainen) Kristiina Virtanen on lähettänyt päivätyn irtisanoutumisilmoituksen nuorisotyönohjaajan virasta. Virtaselle on myönnetty opintovapaata heinäkuun loppuun Kristiina Virtasen irtisanoutumisilmoitus on LIITTEENÄ 1. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Kristiina Virtasen päivätty irtisanoutumisilmoitus on saapunut seurakuntaan; ja 2) myöntää Virtaselle eron nuorisotyönohjaajan virasta alkaen.

6 40 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA HAETTAVAKSI Saarijärven seurakunnassa vapautuu nuorisotyönohjaajan virka alkaen. Viran varsinaisena vastuualueena ja päätehtävänä on varhaisnuorisotyö. Toisen nuorisotyönohjaajan vastuualueena ja päätehtävänä on nuorisotyö ja rippikoulutyö. Molemmat viranhaltijat osallistuvat kuitenkin laaja-alaisesti nuorisotyöhön kaikissa ikäluokissa tehden työtä tiimissä, toistensa rinnalla ja sijaisina. Nyt auki julistettavan viranhaltijan päävastuualueena tulisi ensin olemaan nuorisotyö ja rippikoulutyö. Päävastuualue mahdollisesti kuitenkin muuttuu takaisin varhaisnuorisotyöksi toisen viranhaltijan tullessa virkavapaalta. Päävastuualueet päätetään ja määritellään siinä vaiheessa uudelleen. Virkaan vaaditaan kirkon nuorisotyönohjaajan ammattiin pätevöittävä koulutus. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan valittavan tulee esittää ennen viran vastaanottamista esteetön rikosrekisteriote ja lääkärintodistus. Viran hakuilmoitus julkaistaan Kirkon evl, Lapuan hiippakunnan ja TE (työ ja elinkeinopalvelujen) verkkosivujen avoimissa työpaikoissa. Viran hakuilmoitus on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakuaika päättyy klo 14. Rekrytointiryhmä valitsee hakijoista 4 hakijaa haastatteluun. Haastattelun ja valinnan/vaalin suorittaa kirkkoneuvosto Virka tulisi ottaa vastaan alkaen. Tarvittaessa aloitus viransijaisena on mahdollista aikaisemmin. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Nuorisotyönohjaajan virka julistetaan avoimeksi ja täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. 2) Valitaan rekrytointityöryhmä johon kuuluvat kirkkoherra, kasvatustyöstä vastaava kappalainen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Timo Jokinen ja kirkkoneuvoston jäsen/lapsiasiahenkilö Sari Honkonen. 3) Hyväksytään rekrytointi-ilmoitus, joka on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. 4) Viran päävastuualueena on nuorisotyö ja rippikoulutyö sekä osallistuminen varhaisnuorisotyöhön. Päävastuualue voi muuttua toisen viranhaltija palatessa virkavapaalta.

7 jatkoa 40 5) Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen. 6) Ennen viran vastaanottamista on esitettävä esteetön rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus. Rekrytointi-ilmoitus on LIITTEENÄ 2. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-6).

8 41 KIVIJÄRVEN KOTISEUTUYHDISTYS RY:N PYYNTÖ TILOJEN MAKSUTTOMASTA KÄYTTÖOIKEUDESTA KIVIJÄRVELLÄ KESÄLLÄ 2017 Kivijärven kotiseutuyhdistys ry. pyytää päivätyllä kirjeellä Kivijärvellä sijaitsevien seurakunnallisten tilojen maksutonta käyttöoikeutta tulevana kesänä Kivijärvi Soi -tapahtuman ajaksi. Yhdistys järjestää Kivijärvellä kansainvälisen klassisen musiikin mestarikurssin. Tapahtumaan kuuluu myös konsertteja. Kurssilaiset opiskelisivat ja harjoittelisivat seurakuntatalossa 10 päivän ajan. Konserteista ainakin kaksi pidettäisiin seurakuntatalossa. Seurakuntatalon harjoitteluaika olisi tiistaista torstaihin (Jenny Anvelt-Scarafoni, Scarafonin laulajat ja Ivari Ilja). Konsertit pidettäisiin perjantaina (Scarafoni I) ja torstaina (Scarafoni II), kumpikin klo 19 alkaen. Kotiseutuyhdistys järjestää tapahtuman nyt seitsemättä kertaa sen jälkeen, kun Kivijärven kunta vetäytyi järjestelyvastuusta vuodesta 2010 alkaen. Tapahtuman kustannusarvio on noin euroa. Tapahtuma rahoitetaan kurssi- ja pääsymaksuin sekä sponsorituloin. Sponsoritulot ovat yhdistyksen mukaan laskussa. Tapahtuman suurimmat kuluerät ovat opetus- ja esiintyjäpalkkiot (yli 5000 euroa), ruokailut (n euroa) ja matkakulut (n euroa). Talkootyötä tarvitaan merkittävästi. Yhdistyksen omat rahavarat on sidottu muuhun kotiseututoimintaan. Yhdistys hoitaa nykyään myös aikaisemmin kunnalle kuuluneita tehtäviä, mm. museotoiminnan, ja järjestää vuosittain Kivijärven kotiseutujuhlan. Yhdistys toivoo seurakunnaltaan edelleen talkoohenkeä siten, että se voisi käyttää tiloja maksutta tapahtuman ajan. Seurakunta tullaan mainitsemaan tapahtuman tukijoissa. Kivijärven kotiseutuyhdistys on valittu vuonna 2014 Vuoden kotiseutuyhdistykseksi. Kivijärvi Soi - tapahtuma on silloin noteerattu valtakunnallisesti. Siksikin yhdistys toivoo tapahtuman onnistuvan ja yhteistyön toimivan yhteistyökumppaneidensa kanssa mahdollisimman hyvin.

9 Kirkkoneuvosto jatkoa 41 Yhdistys vastaa tilojen siivouksesta tapahtuman ajan, siivousvastaavana Pirkko Oinonen. Hannu Ahonen vastaa ovien avaamiseen ja lukitukseen liittyvistä asioista. Konserttien ohjelmat hyväksytetään kappalaisella tai kanttorilla ennen konserttia, mikäli tarve vaatii. Kivijärven kappelineuvosto on puoltanut anomusta kokouksessaan Kivijärven kotiseutuyhdistys ry.:n kirje on LIITTEENÄ 3. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) luovuttaa Kivijärven seurakuntatalon tilat maksutta Kivijärven kotiseutuyhdistys ry.:n käyttöön Kivijärvi Soi -tapahtumaa varten ajalla anomuksen mukaisesti; 2) hyväksyy yhdistyksen ehdotuksen, jonka mukaan Hannu Ahonen vastaa ovien avaamiseen ja lukitukseen liittyvistä asioista; 3) hyväksyy, että yhdistyksen sihteeri Pirkko Oinonen vastaa tilojen siivouksesta ja muista järjestelyistä; 4) edellyttää, että konserttiohjelmat hyväksytetään etukäteen kappalaisella tai kanttorilla; 5) päättää, että seurakunta ei tarjoa työvoimaa järjestelyihin eikä toimi tapahtuman järjestäjänä; 6) toteaa, että seurakunta toimii tapahtuman tukijana tarjoamalla seurakuntatalon tilat tapahtuman käyttöön; 7) oikeuttaa kappalaisen luovuttamaan tapahtuman ajaksi vastuuhenkilölle kuittausta vastaan seurakuntatalon avaimet; 8) laskuttaa tapahtuman aikana seurakunnalle mahdollisesti syntyvät ylimääräiset kulut tapahtuman järjestäjältä; ja 9) edellyttää, että tapahtuma ei häiritse seurakunnan tavanomaista toimintaa. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-9).

10 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto SIJOITUSNEUVONTASOPIMUKSEN SOLMIMINEN / Nordea Markets Kn Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan sijoittaa euroa kassavaroista Nordean seurakunnalle räätälöimään korkotodistussalkku Malttiin. Salkun nimellismäärä oli euroa. Siitä jouduttiin maksamaan vain euroa. Salkun tuotto on kehittynyt neljän kuukauden aikana alun perin odotettua suotuisammin. Joulukuinen tuotto-tavoite oli n. 2,11 %. Nyt neljän kuukauden sijoitusjakson jälkeen salkun todellinen vuosikorko (efektiivinen korko) on 2,59 %. Sijoituspäätöksen lopullinen toteutusajankohta tammikuun 19. päivänä jätetyllä toimeksiannolla oli sijoituksen kehittymiselle joulukuisen päätöksenteon ajankohdan näkymiä suotuisampi. Sijoitussalkku koostuu useista korkotodistuksista. Kohteista yksi, maailman suurin teräksentuottajayhtiö Arcelor Mittal on kehittynyt muita suotuisammin. Sen hankintahinta oli suhteellisen matala, koska euron nimellisarvosta maksettiin tammikuussa euroa. Kohteen markkina-arvo on nyt noussut toukokuun 18. päivään mennessä euroon. Tuottotavoite on reilusti ylittynyt. Vuosituotoksi laskettuna se on tänä aikana ollut n. 30 % luokkaa eli kohde on lunastanut tuotto-odotukset moninkertaisesti nyt sijoituksen alkumetreillä. Kohde olisi erääntymässä vasta vuonna 2019, mikäli sitä ei kotiuteta aiemmin. Kohteen lunastaminen saattaisi olla siten seurakunnan edun mukaista jo tässä vaiheessa. Kotiutettava summa kannattaisi kenties sijoittaa edelleen johonkin toiseen kohteeseen. Kuten yllä kuvattu esimerkki Arcelor Mittalin kehityksestä osoittaa, korkotodistussalkusta voisi olla mahdollista saada alkuperäistä, joulukuista tuotto-odotusta parempaa tuottoa, mikäli salkkua voitaisiin joustavasti hoitaa markkinatilanteen mukaan myymällä yksittäisiä kohteita ja vaihtamalla niitä toisiin seurakunnan etua tavoitellen. Salkun hoitoon ei kuitenkaan tällä hetkellä ole viranhaltijavaltuuksia. Valtuuksia ei ole kirkkoneuvostolta aiemmin pyydettykään. Toisaalta taas neuvoston kokouskäytäntö on liian jäykkä siihen, että yksittäiset sijoituskohteen muutokset salkun sisällä tuotaisiin yksitellen kokouksissa päätettäviksi. Mikäli kirkkoneuvosto antaisi viranhaltijoille valtuudet salkun hoitoon liittyviin toimenpiteisiin päätösehdotuksen mukaisella tavalla, tehdyt ratkaisut tulisivat neuvoston tietoon esimerkiksi sisäisten tarkastajien ja tilintarkastajien raporttien kautta.

11 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 42 Tilintarkastuksessa niitä käsiteltäisiin tavanomaiseen tapaan osana hallinnon ja talouden tarkastusta. Yleisesti oletetaan, että korkotaso tulee pysymään historiallisen matalana vielä pitkään, vielä vuosien ajan. Mikäli tilanne ei tästä muutu, seurakunnan kannattaisi hyödyntää korkotodistussalkku Maltin mahdollisuuksia nykytilannetta enemmän. Tuote on kätevä instrumentti sekä kassanhallintaan että maksimaalisen tuoton saamiseen kirkkoneuvoston alkuperäisellä linjalla eli alhaista riskitasoa noudattaen. Kassatilanne ratkaisee omalta osaltaan myös, onko perusteltua jatkaa jonkin erääntyvän kohteen sijoittamista, vaihtaa kohde toiseksi tai olisiko kohde kenties parasta kotiuttaa. Silloin, kun kassavaroja tarvitaan lisää, salkusta saadaan rahaa haluttu määrä milloin vain muutaman päivän varoajalla. Siinä tilanteessa kotiutettavaksi valitaan kohde, jonka arvonnousu on jo tapahtunut. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) keskustelee seurakunnan varojen sijoitusperiaatteista; 2) antaa valtuudet talousjohtajalle (Nuutinen), talousjohtajan sijaisena täysin valtuuksin toimivalle toimistosihteerille (Liimatainen) ja kirkkoherralle (Autonen) päättää ja toteuttaa sijoitussalkku Maltin sisällä seurakunnan edun mukaisia ja kirkkoneuvoston linjausten mukaisia ratkaisuja; 3) valtuudet myönnetään em. toimenpiteisiin nimetyille viranhaltijoille siten, että sijoitustoimintaa koskevat päätökset tehdään kaksi yhdessä; 4) em. kohdassa määritellyt valtuudet sisältävät mm. salkussa olevan korkotodistuksen lunastamisen erääntymishetkellä tai (arvonnousun tapahduttua) sitä aikaisemmin ja kotiutetun summan siirron tarvittaessa kassatilille tai summan sijoittamisen salkussa uuteen kohteeseen; ja 5) valtuudet sisältävät myös joustavan lisäpanostuksen salkkuun silloin, kun lisäsijoitus kassatilanteen mukaan on mahdollinen.

12 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 42 Kn Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-5). Kohta 1: Päätettiin edelleen noudattaa maltillista sijoitusperiaatetta. Merkittiin, että Nordean sijoitusasiantuntija Jussi Polvi selosti kokoukseen kutsuttuna sijoitussalkku Maltin rakennetta ja toimintaa pykälän esittelyn yhteydessä Sijoitusasiantuntija Mikko Puranen Nordeasta otti yhteyttä seurakuntaan tarjoten sijoitussalkulle seurantaa ja analysointia helpottavaa raportointia ja salkun säännöllistä läpi käyntiä raportin pohjalta. Tarjotun palvelun käyttöönotto edellyttää sijoitusneuvontasopimuksen allekirjoittamista pankin kanssa. Tämän ns. Corporate 360 -palvelun vuosimaksu on 0,20 % (+alv) hallinnoitavista varoista. Maksu astuisi voimaan vuoden 2018 alusta. Kuluva vuosi 2017 olisi ilmainen. Seurakunta voi valita, kuinka usein se haluaa kirjallisen raportin sijoituksen kehityksestä, esim. neljännesvuosittain. Sijoituksen konsultatiivinen hoito tarkoittaa, että pankki antaa neuvoja, mutta seurakunta tekee itse salkkua koskevat päätökset. Toisena vaihtoehtona on myös valtakirjasijoittaminen, jossa pankin ammattilaiset hoitavat salkkua valtakirjalla sovittujen reunaehtojen puitteissa. Yhdistelmäsijoittaminen on edellisten välimuoto. Siinä osa sijoituksista hoidetaan valtakirjalla ja osa konsultatiivisesti sovittujen reunaehtojen mukaan. Viesti Mikko Puranen ja esite Nordea Markets, LIITE 4. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) seurakunta solmii sijoitusneuvontasopimuksen ehdotuksen mukaan Nordea Markets n kanssa; 2) sopimuksen vuosimaksu on 0,20 % (+alv.) hallinnoitavista varoista vuoden 2018 alusta lukien ja vuosi 2017 ilmainen; ja 3) seurakunta saa jatkossa neljännesvuosittain kirjallisen raportin sijoitussalkku Maltin kehityksestä, analysointia ja salkunhoitoa koskevia ehdotuksia; Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3). Sopimukseen lisätään ehto, jonka mukaan kirkkoneuvosto voi irtisanoa sopimuksen yhden kuukauden irtisanomisajalla.

13 43 TALOUSSÄÄNNÖN UUDISTAMINEN Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että seurakunnan taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Sillä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toimintaja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet taloussääntömallit seurakuntatalouksille. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja -järjestykseen sekä muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Myös seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen työnjako on huomioitu. Uudessa sääntömallissa on huomioitu muun muassa kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito. Mallista on poistettu maininta rahan lainaamisesta toiselle seurakunnalle. Lisäyksenä on talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman sekä tilinpäätöksen julkaiseminen seurakunnan verkkosivuilla. Joidenkin pykälien jälkeen on merkitty kursiivilla lakiviittauksia, täsmennyksiä ja esimerkkejä seurakuntatalouden tueksi ja mallin tulkitsemiseksi. Sääntömallissa on useita kohtia, joissa on erotettu kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto kauttaviivalla eri virkanimikkeistä. Seurakuntatalouden tulee omassa säännössään poistaa ylimääräiset nimikkeet ja jättää tai lisätä se nimike, joka on käytössä. Erityisen tärkeää on kirkkohallituksen mielestä huomioida sääntömallin 2 :ssä mainittu taloudesta vastaava viranhaltija, joka muun muassa allekirjoittaa seurakuntatalouden tilinpäätöksen yhdessä kirkkoneuvoston kanssa. Jokaisen seurakuntatalouden on laadittava mallin perusteella oma taloussääntö ja käsiteltävä se kirkkoneuvostossa. Sen jälkeen taloussääntö esitetään seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ehdotus uudeksi taloussäännöksi on LIITTEENÄ 5.

14 jatkoa 43 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy ehdotuksen Saarijärven seurakunnan taloussäännöksi liitteen mukaan; ja 2) esittää taloussäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

15 44 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN UUDISTAMINEN Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n mukaan itselleen työjärjestyksen. Kirkkohallitus laatii seurakuntien avuksi malleja, jotka auttavat seurakuntia muokkaamaan itselleen sopivia ohjesääntöjä. Mallit eivät ole seurakuntaa sitovia. Ne on tarkoitettu päätöksenteon pohjaksi. Seurakunta voi osittain muokata niitä omia käytäntöjään vastaaviksi. Kirkkohallituksen mallityöjärjestyksestä muokattu ehdotus Saarijärven seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestykseksi on LIITTEENÄ 6. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi itselleen työjärjestyksen liitteenä olevan ehdotuksen mukaan. Ehdotuksen mukainen.

16 45 PAJUPURON ERÄMIEHET RY:N ANOMUS Pajupuron Erämiehet ry:n edustaja Hannu Jakoaho on toimittanut päivätyn anomuksen, jolla seura pyytää seurakuntaa jatkamaan vuoden 2016 lopussa päättynyttä metsästysvuokrasopimusta Saarijärven kaupungin Hännilän kylässä sijaitsevalla Katajajärven tilalla RN:o 10:56 n. 70 hehtaarin alalla. Saarijärven kaupunki perii metsästysmaista vuokraa 0,34 euroa hehtaarilta, mikäli sopimus koskee kaikkea metsästystä. Kirkkoneuvosto voi ohjesääntönsä puitteissa tehdä viiden vuoden vuokrasopimuksia. Anomus on LIITTEENÄ 7. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) metsästysvuokrasopimusta Pajupuron Erämiehet ry:n kanssa jatketaan anomuksen mukaisesti Katajajärven tilan RN:o 10:56 n. 70 hehtaarin alalla; 2) vuokra-aika on ; 3) sopimus koskee kaikkien metsästyslain mukaisten riista- ja petoeläinten metsästystä; 4) vuokraa peritään 0,34/euroa/ha/v eli 23,80 euroa vuodessa, jonka seurakunta laskuttaa kerralla viiden vuoden sopimusajalta vuoden 2017 loppuun mennessä. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4).

17 46 JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS / Ojala ( ) ja Ojala II ( ). Kannonkoski Elenia Verkko Oy anoo päivätyllä kirjeellään oikeutta rakentaa säävarmaa sähköverkkoa seurakunnan omistamalle maalle. Kohde sijaitsee Kannonkosken Pudasjärven kylässä Ojalan tilalla (kiinteistötunnus ) ja tilalla Ojala II (kiinteistötunnus ) Uutta 20 kv maakaapelia tulee Ojalan tilalle 1088,00 metrin matkalle (korvaus 230,00 euroa). Tilalle Ojala II tulee 0,4 kv maakaapelia 30,00 metriä (korvaus 6,30 euroa). Lisäksi tulee Ojalan tilalle muuntamokoppi (korvaus 345,00 euroa) ja kolme jakokaappia (korvaus 60,00 euroa). Kertakorvauksena sopimuksesta maksetaan 641,30 euroa. Anomus, jossa johtoaluesopimuksen (numero ) luonnos karttaliitteineen on LIITTEENÄ 8. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) myöntää Elenia Verkko Oy:lle luvan päivätyn anomuksensa mukaisesti rakentaa sähköjohtoa maakaapelina seurakunnan maalle Kannonkosken Ojalan tilalle ja Ojala II -tilalle, kiinteistötunnukset ja ; 2) päättää, että sopimus tulee voimaan allekirjoituspäivänään ja on voimassa siihen saakka, kunnes verkon rakenteet on poistettu; ja 3) hyväksyy maanomistajalle maksettavana kertakorvauksena sopimuksesta 641,30 euroa. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3).

18 HUOM. PYKÄLÄ 47 EI JULKINEN 47 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

19 48 TILINPÄÄTÖKSEN 2016 HYVÄKSYMINEN Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman liitetietoineen sekä toimintakertomuksen, johon sisältyy talousarvion toteutumisvertailu. Osana tilinpäätöstä esitettävä toimintakertomus on kirkkohallituksen ohjeiden mukaan mahdollisimman lyhyt ja olennaisiin asioihin keskittyvä selvitys seurakunnan kuluneen vuoden toiminnasta ja taloudesta. Se antaa kokonaiskuvan seurakunnan työaloittaisista toiminnan aikaansaannoksista ja taloudesta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltaisen kirkkoneuvoston jäsenet ja talousjohtaja. Tilinpäätösaineisto on LIITTEENÄ 9. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy ja allekirjoittaa Saarijärven seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle tilikauden 2016 ylijäämän, ,52 euron, siirtämistä edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

20 49 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) Saarijärven srk-talon virastosiiven kattomuutoksen urakkasopimus , ks Bitumikate Oy, LIITE 10 2) verotulot tammi-maaliskuu 2017, LIITE 11 3) yhteistyötoimikunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja 1/2017, LIITE 12 4) kirkkoherran viranhaltijapäätökset 5-6/2017 5) kasvatuksen kappalaisen viranhaltijapäätös 1/2017 6) kiinteistötyöryhmän pidettävän kokouksen 3/2017 muistio, LIITE 13 7) Kannonkosken kappelineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja 1/2017 8) Kivijärven kappelineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja 1/2017 9) kirkkoherra informoi neuvostoa käynnissä olevasta talousjohtajan viran rekrytointiprosessista Timo Jokinen poistui klo tämän pykälän käsittelyn aikana.

21 50 KOLKANLAHDEN ERÄMIEHET RY:N ANOMUS KAHDEN LAAVUN RAKENTAMISESTA HUKANMÄKEEN Kolkanlahden Erämiehet ry anoo kirjeellään oikeutta rakentaa kaksi laavua Metsä-Kolkanniemen tilalle (kiinteistötunnus ) Kolkanlahteen Hukanmäen metsäautotien varteen. Laavut tulisivat maaston korkeimmalle kohdalle vastakkain siten, että niiden keskelle tulisi tulisija. Laavut olisivat yleisessä käytössä kaikille seurakuntalaisille. Seura huolehtii polttopuiden saatavuudesta ja toivoo voivansa käyttää tarkoitukseen myös alueen hakkuujätettä. Paikallinen hirsirakentaja Syöte-Huvilat Oy on luvannut toimittaa laavut. Tulisija rakennetaan käyttäjille turvalliseksi. Kiinteistötyöryhmä tutustui suunnitelmiin kokouksessaan ja puoltaa anomuksen hyväksymistä. Kauko Tsupukan allekirjoittama anomus, jossa karttaliite ja rakennuspiirustus, LIITE 14. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) myöntää Kolkanlahden Erämiehet ry:lle oikeuden rakentaa kaksi laavua seurakunnan maalle anomuksen mukaisesti; 2) edellyttää, että laavut voivat olla yleisesti seurakuntalaisten käytössä; 3) edellyttää, että seura huolehtii laavujen kunnossapidosta ja käyttöturvallisuudesta; ja 4) antaa seuralle luvan tarvittaessa käyttää polttopuuna alueen hakkuujätettä. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4).

22 51 PANKKIEN TALLETUSTARJOUKSET Kannonkosken Osuuspankissa oleva määräaikainen kiinteäkorkoinen (korko 1,00 %) sijoitustili erääntyy Sijoitustilin numero on FI Uudelleen sijoitettavissa oleva pääoma ,00 euroa. Kannonkosken Osuuspankki tarjoaa ,00 euron pääomalle 0.45 % kiinteän koron yhden vuoden ajaksi. Lanneveden Osuuspankki tarjoaa vastaavasti saman suuruiselle pääomalle 0,15 % kiinteän koron yhden vuoden ajaksi. Tilin erääntymisilmoitus on LIITTEENÄ 15. Kannonkosken Osuuspankin tarjous on LIITTEENÄ 16. Lanneveden Osuuspankin tarjous on LIITTEENÄ 17. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että saaduista tarjouksista parempi on Kannonkosken Osuuspankin tekemä tarjous; 2) päättää hyväksyä Kannonkosken Osuuspankin tarjouksen ja tallettaa sen mukaisesti ,00 euron pääoman 0,45 %:n kiinteällä korolla Kannonkosken Osuuspankkiin yhden vuoden ajaksi; ja 3) antaa valtuudet toimistosihteeri Sirpa Liimataiselle allekirjoittaa talletussopimus sitten, kun tehty päätös on saanut lain voiman. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3). Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.