SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/ kello (kahvit klo alkaen) Saarijärven seurakuntatalo

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/19 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT kello (kahvit klo alkaen) Saarijärven seurakuntatalo 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Ehtoollisen vietto Kivijärven seurakuntatalossa 37 Tuulivoimapuiston vuokrasopimushakemus / Vaihtometsä Mahlun riistamiehet ry:n anomus 39 XXXXXXXXXXXXX 40 Kannonkosken hautausmaan ja hautojen kesähoidosta vastaavan urakoitsijan valinta 41 Kirkkoherranviraston ja hautausmaatoimiston aukioloajan muuttaminen 42 Tiedoksi saatettavat asiat 43 Kiireelliset asiat Päätösehdotuksen tekijä on arvioinut lapsivaikutukset jokaisen asiakokonaisuuden kohdalta parhaan tietonsa mukaan ja välittömät vaikutukset /muutokset nykytilaan on kirjattu tarvittaessa asian esittelytekstiin. Jarmo Autonen Emilia Jalomäki

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/19 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät klo Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Pirjo Leppämäki, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Vesa-Matti Laaksonen Jukka Ruusuvirta Reijo Kantonen Eija Pohjonen Inkeri Puhakka Sari Honkonen Pekka Viljakainen Jarmo Autonen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Muut osallistujat Timo Jokinen, kirkkovaltuuston pj. Outi Hertteli, kirkkovaltuuston pj. Emilia Jalomäki, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Pirjo Leppämäki Jarmo Autonen , Sihteeri: Emilia Jalomäki KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Saarijärvi Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa

3 Kokouksen aluksi kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Valitaan pöytäkirjan tarkastajaksi Vesa-Matti Laaksonen ja Reijo Kantonen. 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi huomioiden, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana 39 ja 40 on tullut kokoukseen talousjohtajan päätösehdotus.

4 36 EHTOOLLISEN VIETTO KIVIJÄRVEN SEURAKUNTATALOSSA Vuonna 2019 Kivijärven kirkko pidetään suljettuna välisenä aikana kirkon ja kellotapulin ulkomaalauksen sekä huputuksen vuoksi. Koska maalaustyön yhteydessä olisi hyvä toteuttaa myös muita huoltotoimenpiteitä mm. kirkon ikkunoiden pesu, olisi kirkon suljettuna pitämistä paikallaan jatkaa vielä saakka. Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kivijärven kappeliseurakunnan jumalanpalvelukset vietetään Kivijärvellä kirkon sijasta seurakuntataloissa. 2. Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulin suostumuksen ehtoollisen viettoon Kivijärven seurakuntatalossa ajalle Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-2.). 37 TUULIVOIMAPUISTON VUOKRASOPIMUSHAKEMUS / Vaihtometsä Haapalamminkangas Wind Farm Oy on lähettänyt Saarijärven seurakunnalle anomuksen 0,65 hehtaarin alueen vuokraamiseksi Haapalamminkankaan tuulivoimapuiston sähköasemaa varten (Vaihtometsä ). Yritys ehdottaa vuokran suuruudeksi euroa vuodessa sopimuksen allekirjoitushetkestä alkaen. LIITE 1 Vuokrasopimus liitteineen LIITE 2 Haapalamminkangas Wind Farm Oy:n kaupparekisteriote ja yhtiösäännöt LIITE 3 Kiinteistörekisterin karttaote Vaihtometsä Tuulivoimapuistolla on mahdollisuus hakea teiden ja kaapeleiden rakentamiselle lupaa Maanmittauslaitoksen rasitetoimituksen kautta. Rasitetoimituksessa korvaus vuokranantajalle jää vähäisemmäksi kuin vuokraoikeusmallissa, olettaen, että tuulivoimaloiden rakentaminen toteutuu. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata Haapalamminkangas Wind Farm Oy:lle seurakunnan kiinteistön Vaihtometsä ( ) alueelta 0,65 hehtaarin määräalan vuokrasopimuksen mukaisesti; 2) alistaa vuokrasopimuksen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 2.).

5 38 MAHLUN RIISTAMIEHET RY:N ANOMUS Unto Ahonen on toimittanut seurakunnalle anomuksen, jossa pyydetään seurakuntaa myöntämään Mahlun riistamiehet ry:lle oikeus metsästää Saarijärven kaupungin Mahlun kylässä sijaitsevalla Lahja-Kivimäki tilalla (kiinteistötunnus ). Vuokra-alueen kokonaispintaala on n. 197 hehtaaria. Mahlun erämiehet ry:n anomus LIITTEENÄ 4. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. seurakunta tekee metsästysvuokrasopimuksen Mahlun riistamiehet ry:n kanssa ajalle ; 2. vuokra-alue on 197 hehtaaria vuokrasopimuksen liitteen mukaisesti; 3. sopimus koskee kaikkea metsästystä; 4. vuokrana peritään 0,34/euroa/ha/v (66,98 euroa vuodessa), joka on maksettava vuosittain 1.6. mennessä seurakunnan tilille FI ; 5. vuokraoikeutta ei saa edelleen myydä tai vuokrata ilman seurakunnan talousjohtajan lupaa. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 5.). 39 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6 40 KANNONKOSKEN HAUTAUSMAAN JA HAUTOJEN KESÄHOITO Seurakunta pyysi tammikuussa paikallislehdissä olevalla ilmoituksella tarjouksia Saarijärven seurakunta pyytää tarjouksia Kannonkosken hautausmaan, kirkon ja seurakuntatalon piha-alueiden kesähoidosta ja hautojen kesähoidosta Kannonkosken hautausmaalla (optio ). Osatarjouksien jättäminen oli mahdollista. Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui yksi: M.A.Rautiainen T:mi. Tarjouksen hinnat: Kannonkosken hautausmaan, kirkon ja seurakuntatalon piha-alueiden kesähoito e/kk (verollinen hinta) Sopimushautojen kesähoito e/kk (verollinen hinta) Henkilötyötunti verollinen 48,36 e/h (verollinen hinta) Konetyötunti verollinen 64,48 e/h (verollinen hinta) Tarjous nähtävillä kokouksessa. Tarjouspyyntö, työselitys ja tarjouslomake ovat LIITTEENÄ 6, 7 ja 8. Tarjousten avaamispöytäkirja on LIITTEENÄ 9. Kiinteistötyöryhmä käsitteli tarjousta kokouksessaan ja ehdottaa kirkkoneuvostolle M.A.Rautiainen Tmin tarjouksen hyväksymistä ja urakkasopimusneuvottelun järjestämistä mahdollisimman pian. Urakkasopimusneuvotteluissa käydään läpi palvelun taso ja perusteet hyvityslaskuihin. Urakkasopimusneuvottelu yrittäjän kanssa järjestetään ma Talousjohtajan päätösehdotus tuodaan neuvottelun jälkeen kirkkoneuvoston kokoukseen Ma pidetyssä urakkaneuvottelussa ei tullut esiin seikkoja, jotka vaikuttaisivat tarjouksen hylkäämiseen. Urakkaneuvottelupöytäkirja LIITTEENÄ X1. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1. päättää hyväksyä M.A. Rautiainen Tmi:n tarjouksen Kannonkosken hautausmaan, kirkon ja seurakuntatalon piha-alueiden kesähoidosta ja hautojen kesähoidosta Kannonkosken hautausmaalla urakoitsijan jättämän tarjouksen hintojen mukaisesti 2. päättää, että sopimus on voimassa välisen ajan; ja 3. päättää, että tarjouspyyntöön sisältyvän väliselle ajalle sijoittuvan option käytöstä päättää talousjohtaja.

7 jatkuu 40 Kn Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 3.). 41 KIRKKOHERRANVIRASTON JA HAUTAUSMAATOIMISTON AUKIOLOAJAN MUUTTAMINEN Saarijärven seurakunnan kirkkoherranvirasto ja hautausmaatoimisto ovat olleet avoinna joka arkipäivä klo Saarijärvi on ollut poikkeus naapuriseurakuntien joukossa, sillä useimmissa seurakunnissa aukioloajat ovat suppeammat: - Äänekoski ma-pe klo Viitasaari ma-pe klo Karstula ma-ti klo Kyyjärvi ma, ke, pe klo Kinnula ma-ti klo 9-12, ke-to klo Uurainen ma, to-pe klo 9-12 Keskusrekisterin aloittaessa toimintansa vuonna 2020 palvelu siirtyy yhä enemmän sähköiseksi. Toimistojen sulkeminen yhdeksi päiväksi viikossa toisi työntekijöille viikkoon yhden työpäivän, jolloin on mahdollista tehdä keskeytymätöntä kirjoitus- ja tallennustyötä, arkistointia ja kausityöntekijöiden ohjausta hautausmailla. Toimistojen aukioloajat olisivat silti naapuriseurakuntiin verrattuna paremmat tai samat. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että alkaen Saarijärven seurakunnan kirkkoherranvirasto ja hautausmaatoimisto ovat avoinna neljänä päivänä viikossa ja suljettuna keskiviikkoisin. Ehdotuksen mukainen.

8 42 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Kiinteistötyöryhmän 1/ pidetyn kokouksen muistio LIITE 10, 2. Keijo Sirosen raportti LIITE 11, 3. Kirkkoherran päätökset 1-3/2019 (nähtävillä kokouksessa), 4. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1-2/2019 (nähtävillä kokouksessa) 5. Tuomiokapitulin hiippakuntapastori viranhaltijapäätökset 9-11/ KIIREELLISET ASIAT Ei ollut kiireellisiä asioita. Kokouksen lopuksi puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.