SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/15

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/15 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 30 Työjärjestyksen hyväksyminen 31 SLS:n ehdotus uudeksi palvelusopimukseksi 32 Edustajat SLS:n Rovaniemen vuosikokoukseen Tukihakemus tutustumismatkalle lähetystyöhön/saavalainen 34 Kivijärven kotiseutuyhdistys ry:n pyyntö tilojen maksuttomasta käyttöoikeudesta Kivijärvellä kesällä Kassavarojen sijoitustarjoukset 36 Paavontie 1 b -asunnon viemäriputken korjaus/saarijärvi 37 Tilinpäätöksen 2014 hyväksyminen 38 Tiedoksi saatettavat asiat 39 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/15 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät kello Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Kirsi Saari, kirkkovaltuuston varapj Kaisa Nuutinen, talousjohtaja Heidi Rahkonen, seurakuntapastori Jarmo Autonen Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Vesa-Matti Laaksonen Kirkkoherranvirastossa Pirjo Leppämäki

3 Kokouksen aluksi laulettiin virsi 59 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa-Matti Laaksonen ja Pirjo Leppämäki. 30 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Merkittiin, että seurakuntapastori Heidi Rahkonen osallistuu kokoukseen kirkkoherran kutsumana osana pastoraalitutkintoon liittyvää koulutusta. Rahkonen seuraa kokouksen kulkua osallistumatta asioiden käsittelyyn ja päätöksentekoon. Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muuten, paitsi kiireellisissä asioissa päätettiin käsitellä 39 Paavontie 1 B -paritalohuoneiston vuokraus Saarijärvellä.

4 31 SLS:N EHDOTUS UUDEKSI PALVELUSOPIMUKSEKSI Suomen Lähetysseura ehdottaa, että seurakunnan kaikki voimassaolevat nimikkosopimukset yhdistettäisiin yhdeksi palvelusopimukseksi. Kansainvälisen työn vastuuryhmä esittää kokouksessaan , että kirkkoneuvosto hyväksyisi SLS:n ehdotuksen. Kaikki nykyiset nimikkosopimukset jäisivät uuden palvelusopimuksen sisälle, jonka kannatustavoite pyrittäisiin täyttämään talousarvioavustuksella ja vapaaehtoisella kannatuksella. Nykyisten sopimusten yhteenlaskettu kannatustavoite on ,22 euroa. Suomen Lähetysseuran laatima sopimusehdotus on LIITTEENÄ 1. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy kansainvälisen työn vastuuryhmän esityksen, jonka mukaan nykyiset nimikkosopimukset SLS:n kanssa yhdistetään yhdeksi palvelusopimukseksi; 2) päättää uuden palvelusopimuksen kannatustavoitteeksi ,00 euroa; 3) hyväksyy SLS:n sopimusehdotuksen ; ja 4) päättää, että sopimus tulee voimaan allekirjoituspäivästä ja on voimassa toistaiseksi. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4).

5 32 EDUSTAJAT SLS:N ROVANIEMEN VUOSIKOKOUKSEEN Kansainvälisen työn vastuuryhmä esittää, että Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Rovaniemelle lähetettäisiin seurakunnan edustajiksi Tuija Kantalainen ja Minna Autonen. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) SLS:n vuosikokousedustajiksi Rovaniemelle lähetetään Tuija Kantalainen ja Minna Autonen; ja 2) edustajille korvataan kohtuulliset matka- ja majoituskulut. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

6 33 TUKIHAKEMUS TUTUSTUMISMATKALLE LÄHETYSTYÖHÖN/ Saavalainen Saarijärveltä lähtöisin oleva Hanna-Leena Saavalainenon lähettänyt tukihakemuksen, jolla anoo seurakunnalta 350 euron avustusta kahden kuukauden matkalle Yhdysvaltoihin. Hän tutustuu matkalla lähetystyöhön työskentelemällä vapaaehtoisena Our Saviour New York -nimisen luterilaisen kirkon palveluksessa. Tutustumisjakson järjestää Kansanlähetyksen kansainvälisyyslinja. Saarijärvellä asuessaan Hanna-Leena Saavalainen toimi aktiivisesti seurakuntanuorissa sekä useaan otteeseen isosena, leiriavustajana sekä kerhonohjaajana. Vuonna 2012 Saavalainen toimi kirkko-oppaana ja vt. nuorisotyönohjaajana. Elokuusta 2014 alkaen Saavalainen on opiskellut viestintätieteitä Vaasan yliopistossa. Kansainvälisen työn vastuuryhmä on suhtautunut kokouksessaan anomukseen myönteisesti ja esittää tukisummaksi 200,00 euroa lähetystyön tasevaroista. Hanna-Leena Saavalaisen tukihakemus on LIITTEENÄ 2. Our Saviour New York -kirkon kutsukirje Saavalaiselle on LIITTEENÄ 3. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) päättää myöntää Hanna-Leena Saavalaiselle 200,00 euron avustuksen lähetystyön tasevaroista käytettäväksi tutustumismatkalle lähetystyöhön hakemuksen ja kutsukirjeen mukaisesti; ja 2) edellyttää, että Saavalainen tulee raportoimaan matkasta seurakunnan tilaisuuteen myöhemmin sovittavalla tavalla. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

7 34 KIVIJÄRVEN KOTISEUTUYHDISTYS RY:N PYYNTÖ TILOJEN MAKSUTTOMASTA KÄYTTÖOIKEUDESTA KIVIJÄRVELLÄ KESÄLLÄ 2015 Kivijärven kotiseutuyhdistys ry. pyytää päivätyllä kirjeellä Kivijärven seurakuntatalon maksutonta käyttöoikeutta tulevana kesänä Kivijärvi Soi -tapahtumaa varten. Kansainvälisen klassisen musiikin mestarikurssin osallistujien harjoittelu tapahtuisi seurakuntatalossa tiistain ja torstain välisenä aikana. Kurssilaiset pitäisivät talossa myös kaksi konserttia, toisen perjantaina ja toisen torstaina Mahdollisesta kirkkokonsertin ajankohdasta ei ole tietoa ainakaan vielä tässä vaiheessa. Kotiseutuyhdistys järjestää tapahtuman nyt viidettä kertaa sen jälkeen, kun Kivijärven kunta vetäytyi järjestelyvastuusta vuodesta 2010 alkaen. Tapahtuman kustannusarvio on runsaat euroa. Yhdistys on anonut tapahtumalle avustusta opetus- ja kulttuuriministeriöltä, mutta epäilee jäävänsä tänäkin vuonna ilman avustusta. Tapahtuma rahoitetaan kurssi- ja pääsymaksuin, sponsorituloin ja avustuksin. Yhdistys toivoo seurakunnalta talkoohenkeä siten, että se voisi käyttää tiloja maksutta tapahtuman ajan. Seurakunta tullaan mainitsemaan tapahtuman tukijoissa. Kivijärven kotiseutuyhdistys on valittu viime vuonna vuoden kotiseutuyhdistykseksi ja Kivijärvi Soi -tapahtuma on silloin noteerattu valtakunnallisestikin. Myös tästä syystä yhdistys toivoo tapahtuman onnistuvan ja yhteistyön toimivan yhteistyökumppaneidensa kanssa mahdollisimman hyvin. Yhdistys ilmoittaa tarvittaessa vastaavansa siivouksesta, mutta toivoo, että seurakunta voisi osoittaa siivoojan tapahtuman ajaksi. Ovien avaamiseen ja lukitukseen liittyvistä asioista tulee vastaamaan kivijärveläinen Hannu Ahonen. Konserttien ohjelmat yhdistys ilmoittaa hyväksyttävänsä kappalaisella tai kanttorilla ennen konserttia, mikäli tarve vaatii. Kivijärven kappelineuvosto on puoltanut anomusta kokouksessaan Kivijärven kotiseutuyhdistys ry.:n kirje on LIITTEENÄ 4.

8 jatkoa 34 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) luovuttaa Kivijärven seurakuntatalon tilat maksutta Kivijärven kotiseutuyhdistys ry.:n käyttöön Kivijärvi Soi -tapahtumaa varten ajalla , mikäli yhdistys on kokoukseen mennessä ilmoittanut vastuuhenkilön, joka vastaa tilojen siivouksesta ja tapahtuman muista järjestelyistä; 2) hyväksyy yhdistyksen ehdotuksen, jonka mukaan Hannu Ahonen vastaa ovien avaamiseen ja lukitukseen liittyvistä asioista; 3) antaa valtuudet kappeliseurakunnan kappalaiselle Timo Kemppaiselle sopia yhdistyksen kanssa Kivijärven kirkon maksuttomasta käyttöoikeudesta mahdollisesti järjestettävään kirkkokonserttiin ehdolla, että yhdistys vastaa kirkon siivoukseen, oviin, lukitukseen ja valoihin liittyvistä asioista; 4) edellyttää, että seurakuntatalon konserttien ja mahdollisen kirkkokonsertin ohjelmat hyväksytetään etukäteen kappalaisella tai kanttorilla; 5) päättää, että seurakunta ei tarjoa työvoimaa järjestelyihin eikä toimi tapahtuman järjestäjänä; 6) toteaa, että seurakunta toimii tapahtuman tukijana tarjoamalla tilat tapahtuman käyttöön; 7) oikeuttaa kappalaisen luovuttamaan tapahtuman ajaksi vastuuhenkilölle kuittausta vastaan seurakuntatalon ja kirkon avaimet; 8) laskuttaa tapahtuman aikana seurakunnalle mahdollisesti syntyvät ylimääräiset kulut tapahtuman järjestäjältä; ja 9) edellyttää, että tapahtuma ei saa häiritä seurakunnan normaalia toimintaa. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-9). Kirkkoneuvosto hyväksyi Kivijärven kotiseutuyhdistys ry:n ilmoituksen, että Pirkko Oinonen toimii tapahtuman yhteydessä vastuuhenkilönä, joka vastaa tilojen siivouksesta ja tapahtuman muista järjestelyistä.

9 35 KASSAVAROJEN SIJOITUSTARJOUKSET Kirkkoneuvosto otti joulukuussa 2011 kannan, jonka mukaan seurakunnan varoja sijoitetaan jatkossa vain täysin pääomaturvattuihin kohteisiin. Linjaus rajaa pois mm. osake- ja yhdistelmärahastosijoitukset sekä pankkiryhmittymien tarjoamat erilaiset varainhoitosopimuspalvelut. Helmikuussa on erääntymässä euron määräaikainen pankkitalletus. Varat voidaan sijoittaa edelleen maksuvalmiuden vaarantumatta. Talousjohtaja on pyytänyt kokoukseen tarjoukset euron talletukselle vaihtoehtoina 12 ja 24 kuukauden määräajat. Tarjous pyydettiin seuraavilta pankeilta: Keski-Suomen Osuuspankki, Nordea Pankki Suomi Oyj, Kannonkosken Osuuspankki ja Lanneveden Osuuspankki. Tarjoukset pyydettiin maanantaihin klo mennessä Kaisa Nuutisen ja toimistosihteeri Sirpa Liimataisen sähköposteihin. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta, jotka ovat liitteinä. Kannonkosken Osuuspankin tarjous on LIITTEENÄ 5. Nordea Pankki Suomi Oyj:n tarjous on LIITTEENÄ 6. Keski-Suomen Osuuspankin tarjous on LIITTEENÄ 7. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) tutustuu saatuihin talletustarjouksiin; ja 2) päättää hyväksyä Kannonkosken Osuuspankin korkotarjouksen 1,0 % 24 kk talletukselle; ja 3) päättää sijoittaa ,00 (kuusisataatuhatta) euroa Kannonkosken Osuuspankkiin 24 kuukauden määräaikaiselle tilille. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3).

10 36 PAAVONTIE 1 B -ASUNNON VIEMÄRIPUTKEN KORJAUS/ Saarijärvi Kiinteistötyöryhmä , asia 8: Tarvaalan pappilan piharakennuksen 13-tien puoleisen asunnon 1B viemärissä on ollut ongelmia jo pitempään. Putki kuvattiin tammikuussa ja silloin havaittiin, että putki oli irronnut liitoksestaan vessan rossipohjaeristeessä. Asiasta neuvoteltiin työryhmän kesken sähköpostitse ja korjaus käynnistettiin. Nyt vessan lattia on avattu ja puhdistettu. Uusi lattia on valmis muuten, paitsi mattoasentajaa vailla. Asennuksen jälkeen saadaan kalusteet takaisin paikoilleen ja asunnon vuokraus on mahdollinen viimeistään huhtikuun alusta. Koko remontin kustannusarvio on n euroa. Asia viedään neuvoston hyväksyttäväksi, rahoitus lisätalousarvioon Remontin kustannusarvio on tarkentunut seuraavasti: rakennustyö n euroa, tarvikkeet n. 500 euroa, mattotyö n euroa ja putkityö n. 200 euroa, yhteensä n euroa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy Paavontie 1 b asunnon viemäriputken korjaustyön em. tavalla; ja 2) päättää esittää remontin kustannukset, n euroa, vuoden 2015 lisätalousarvioon. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

11 37 TILINPÄÄTÖKSEN 2014 HYVÄKSYMINEN Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman liitetietoineen sekä toimintakertomuksen, johon sisältyy talousarvion toteutumisvertailu. Osana tilinpäätöstä esitettävä toimintakertomus on kirkkohallituksen ohjeiden mukaan mahdollisimman lyhyt ja olennaisiin asioihin keskittyvä selvitys seurakunnan kuluneen vuoden toiminnasta ja taloudesta. Se antaa kokonaiskuvan seurakunnan työaloittaisista toiminnan aikaansaannoksista ja taloudesta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltaisen kirkkoneuvoston jäsenet ja talousjohtaja. Tilinpäätösaineisto on LIITTEENÄ 8. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy ja allekirjoittaa Saarijärven seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle tilikauden 2014 alijäämän, ,57 euron, kattamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätililtä. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

12 38 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) kirkkohallituksen virastokollegio on tekemällään päätöksellä 82 vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen 23 myydä Anne Kainulaiselle euron kauppahinnasta Lepistö-tilalta (kiinteistötunnus ) n m2:n määräala, jolla sijaitsee purkukuntoisena Kivijärven entinen kanttorilarakennus ja talousrakennus, LIITE 9 2) seurakunnan verotulot tammi-helmikuu 2015, LIITE 10 3) Birgitta Ingmanin irtisanoutumisilmoitus keittiöapulaisen työsuhteesta päättymään , LIITE 11 4) Jyväskylän seurakunnan perheasiainneuvottelukeskuksen pidetyn kokouksen pöytäkirja 1/2015, LIITE 12 5) kansainvälisen työn vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio 1/2015, LIITE 13 6) vartioimispalvelusopimus Turvatiimi Oyj:n kanssa määräajalle kiinteällä hinnalla, jatkuen sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 3 kuukauden irtisanomisajalla, LIITE 14 7) yhteistyötoimikunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja 4/2014, LIITE 15 8) yhteistyötoimikunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja 1/2015, LIITE 16 9) kiinteistötyöryhmän pidetyn kokouksen muistio 2/2015, LIITE 17 10) kirkkoherran viranhaltijapäätökset 9-13/ ) talousjohtajan viranhaltijapäätökset 2-3/ ) kirkkohallituksen yleiskirje n:ro 04/2015: Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui, LIITE 18 13) kirkkohallituksen yleiskirje n:ro 07/2015: Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta, LIITE 19 14) Lapuan hiippakunnan vuosijulkaisu 2015 jaettiin jäsenille 15) Anna-Liisa Talaskivi osallistuu seurakunnan edustajana Veteraanipäivän juhlallisuuksiin ma Saarijärvellä 16) Hannu Talaskivi osallistuu seppeleenlaskijana Kaatuneiden muistopäivän juhlallisuuksiin su Saarijärvellä

13 jatkoa 38 17) Eero Sekki, Timo Jokinen, Hannu Talaskivi, Jarmo Autonen ja Kirsi Saari osallistuvat Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaamiseen Ähtärin kirkossa helatorstaina klo ) Eero Sekki, Timo Jokinen, Jarmo Autonen ja Kaisa Nuutinen osallistuvat seurakuntien rakennemuutosta käsittelevään ns. johtoryhmien kokoukseen to klo (lähtö klo 16.30) Viitasaarella

14 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kn PAAVONTIE 1 B PARITALOHUONEISTON VUOKRAUS SAARIJÄRVELLÄ Tarvaalan pappilan piharakennuksen 13-tien puoleinen asunto osoitteessa Paavontie 1 B on vapautunut elokuun lopussa Keijo Sironen on tehnyt Teuvo Bågmanin kanssa asunnossa huoneistokatselmuksen vuokralaisen poismuuton jälkeen. Vuokralaisen vaihtuessa tarvitaan mahdollisesti kunnostustoimia. Kiinteistötyöryhmä tekee asuntoon katselmuksen Päätösehdotus tuodaan kokoukseen katselmuksen perusteella. Huoneistokatselmuksen raportti on LIITTEENÄ 5. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) paritalohuoneistossa Paavontie 1 B tehdään pieniä kunnostustöitä enintään 2000 euron arvosta; ja 2) kustannukset, n euroa esitetään lisätalousarvioon Kn Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2) Asunnon mukainen kunnostustyö on valmistunut lokakuun loppuun Sen jälkeen asunto on ollut vuokrattavana. Asunnon viemäriputki on korjattu talvella 2015, josta kirkkoneuvosto teki päätöksen Asunnossa on eteistilojen lisäksi olohuone, keittiö, makuuhuone sekä WC- ja pesutilat. Huoneistoala on noin 90,5 m2 ja kerrosala n. 99,2 m2. Rakennuksessa ei ole saunaa eikä tulisijoja. Luonnos vuokrasopimukseksi on LIITTEENÄ 20. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) asunnon vuokra on 500,00 euroa/kk, johon kuuluu lämpö; 2) ennen avainten luovutusta vaaditaan kahden kuukauden vuokraa vastaava vuokravakuus (2 x 500,00 e = 1.000,00 euroa); 3) vesi- ja jätevesimaksu on 15,00 euroa/hlö/kk ja maksetaan vuokranantajalle; 4) asukas tekee sähkösopimuksen sähköyhtiön kanssa ja maksaa käyttämästään sähköstä asuntokohtaisen mittarin mukaan;

15 jatkoa 39 5) asukas tekee jätesopimuksen jäteyhtiön kanssa ja maksaa jätemaksuista yms. suoraan palvelun tarjoajalle; 6) vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi eikä vuokralainen voi irtisanoa sopimusta päättymään ennen kuin se on ollut voimassa yhden vuoden ajan; 7) asunto vuokrataan Camilla Kaskelle alkaen; ja 8) hyväksyy luonnoksen vuokrasopimukseksi. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-7). Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.