Järjestöextreme 2015 Turku Copy - Perusraportti

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Järjestöextreme 2015 Turku Copy - Perusraportti"

Otto Lahtinen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Järjestöextreme 2015 Turku Copy Perusraportti 1. Taustatahosi Valtakunnallinen liitto Piirijärjestö Paikallisyhdistys Kunta/Kaupunki muu, mikä? 2. Olen järjestön / yhdistyksen työntekijä vapaaehtoistoimija muu, mikä (viittomakielen tulkki, henkilökohtainen avustaja, harjoittelija?) Avoimet vastaukset: muu, mikä (viittomakielen tulkki, henkilökohtainen avustaja, harjoittelija?) Opiskelija. Harjoittelu. 3. Mielipiteesi tapahtuman ohjelmasta ja järjestelyistä Erinomai Kohtalain Hyvä Heikko Yhteensä Keskiarvo nen en Ennakkoinformaatio ,36 Käytännön järjestelyt ,21 Tilat ,79 Tapahtuman hyödyllisyys ,81 Päivän sisältö odotuksiisi nähden ,86 Yhteensä

2 4. Jos toteutus ei vastannut odotuksiasi, mitä jäi puuttumaan? Vastaajien määrä: 20 Uudet aikataulut edellisenä päivänä ei ollut oikein hyvä juttu, Emme saaneet tietoa ilmoittautumisen jälkeen, mitä kaikkea tilaisuus sisältää. Mistään ei saanut tietoa milloin esim. luentosalissa oli puhujia aiheineen. Kun pyysin sellaista sain taulukon, jossa oli numeroita ja koodeja, joista ei saanut selvää. => selkeämpi tapahtuman sisällöstä esite. Tiedotusasiat Opiskelijoita oli aika vähän liikkellä, voisiko esim. tehdä yhteistyötä muiden oppilaitosten kanssa? Aikataulumuutokset aiheuttivat onglemia. Ruokaaikaa ei oltu tiedotettu etukäteen lupauksesta huolimatta, paikanpäällä ilmoitetun ruokailuajan aikaan tilassa oli kuitenkin erilaisia opiskelijoita. Tietotorilla olevat eivät tienneet mitään opiskelijoiden ohjeistuksesta. Myös koko päivän ohjelma jäi arvailujen varaan, mitä muuta opiskelijat tekivät/näkivät/kokivat. Opettajat olisivat voineet rohkeammin tulla juttelemaan. Koulun sisäilma aiheutti oireita liikuntasalissa (mm. päänsärkyä, silmien kirvelyä) Ennakkoinformaatiota olisi voinut tulla aiemmin ja oli tosi harmittavaa, että aikataulun suhteen tuli niin viime hetken muutoksia. Olisi ollut hyvä olla tietty aika, jolloin opiskelijat olisivat olleet tauolla. Osalla pisteistä oli vain yksi edustaja ja kun edustaja meni syömään, ei pisteellä ollut tuuraajaa paikka jäi siis tyhjäksi siksi aikaa. Osassa paikkaa oli infolappuihin kirjoitettu firman nimi väärin. vain osa opiskelijoista oli niin kiinnostunut että olisi pysähtynyt keskustelemaan Kun käytämme tapahtumaan kokonaisen työpäivän, olisi mukavaa, jos amk tarjoaisi meille edes ruoan. Emme olleet kutsuttujen listalla ollenkaan (vaikka olemme aikaisemmin olleet useana vuonna vastaavassa tapahtumassa). Jäimme siis kaikkea infoa vaille. Muutokset viime hetkellä olivat hankalia. Opiskelijat ehkä vielä liian vähän lukeneet ei käsitystä järjestöistä Opiskelijat eivät tiedostaneet järjestöjä tulevaisuuden kontakteina, harjoittelupaikkoina ja työpaikkoina omatoimisesti. Aikataulutuksen kanssa oli vähän säätöä ja viime hetken muutokset eivät enää onnistu kaukaa tulevalle. Opiskelijoita ei liikuntasalissa jossa järjestöt olivat käynyt kyllä lähelläkään ilmoitettua määrää. Myös viimetingassa ilmoitettu aikataulu muutos oli ikävä. Opiskelijat eivät olleet kiinnostuneita. Ruokailu ei toiminut. Viimeksi toimijoille suuri jonotus ja häslinki, nyt hain vain kahviosta jäätelön kun en uskaltanut ruokailuun. Olisiko hyvä keskeyttää extremetori puoleksi tunniksi ja ohjata kaikki siellä olevat syömään yhtä aikaa ilman opiskeljoiden tungosta? Ensi kerralla kannattaa laittaa opasteet ruokasaliin. Itselle paikka oli tuttu, mutta osa esittelijöistä etsi tovin ruokapaikkaa. Aikatauluun tuli viime hetkellä muutoksia, johon kaikki eivät pystyneet reagoimaan. Olisi hyvä olla ennakkokysely siitä, ketkä esittelijöistä tarvitsevat sähköä. Osa järjestöjen pöydistä oli laitettu nurkkaa, johon kaikki eivät poikenneet. Pöydät olisi voinut sijoittaa toisin. Aikataulujen osalta tiedotus heikko. hankala tehdä muutoksia vajaan päivän varoitusajalla.

3 5. Paljonko painoarvoa asetatte seuraaville tavoitteille tapahtuman suhteen? Arvioi asteikolla 410 (4 = ei lainkaan tärkeä, 10 = tärkein) Yhteensä Keskiarvo Lisätä opiskelijoiden tietoa edustamastanne ,26 kohderyhmästä Lisätä opiskelijoiden tietoa toiminnastanne ,12 Luoda yhteyksiä muihin sosiaali ja ,88 terveysjärjestöihin/yhdistyksiin Luoda yhteyksiä opiskelijoihin ,55 Luoda yhteyksiä oppilaitokseen ,29 Rekrytoida ,38 harjoittelijoita/työntekijöitä/vapaaehtoisia Muu mikä? ,25 Yhteensä ,96 Avoimet vastaukset: 4 Avoimet vastaukset: 9 6. Mitä kehittämisehdotuksia tai toiveita sinulla on vuoden 2016 Järjestöextremen toteutukseen? Vastaajien määrä: 21 Voisiko tapahtuma loppua jo klo Vähän turhaa jäädä 1415 väliseksi ajaksi kun opiskelijoita kourallinen. Aamusta huomattavasti enemmän opiskelijoita. Monet yhdistykset poistuivatkin jo klo Mitenhän opiskelijoita opastetaan tapahtumaan? Osa oli selkeästi kiinnostuneita, jotkut kävelivät ohi. Järjestöillä on paljon annettavaa kaikenlaista työtä tekeville. Järjestöt voisivat olla enemmän ryhmitettynä, esim. vammaisjärjestöt ym. silloin on opiskelijalla helpompaa hahmottaa myös aihe kuin aiheen. Tänä vuonna paikoitus oli hyvä, oli käytetty koko tila ja ihmisillä oli tila kulkea. Voisiko tapahtuman suunnata loppuvaiheen opiskelijoille. selkeät ajat, jolloin ryhmät vieraillevat (myös messuilijoiden tiedossa) opiskelijaryhmien vaihdot ja mitä opiskelijoita milloinkin tulee ja kuinka paljon. Ruokaaika selkeästi ja silloin messut eivät ole auki. Tiedottaminen järjestöille/yhdistyksille päivän ohjelmasta. Ei toimi niin, että opiskelijoille annetaan vapaus tehdä ihan miten haluavat. Tilaisuus on kuitenkin järjestetty useamman kerran jo ja siellä aiemmin paikalla olleilla on varmasti hyviä ehdotuksia päivän sujumiseksi, nyt niitä ei kuultu! Aikataulua voisi muutenkin tiivistää esim. juuri alkuperäiseen neljään tuntiin, koska kuuden tunnin messupäivystys vie paljon työaikaa ja resursseja etenkin pieniltä järjestötoimijoilta. Sali on tilana hyvä ja parempi kuin muutama vuosi sitten käytössä olleet kaksi pienempää tilaa. Tapahtuma on hyödyllinen vaikkakin osalla opiskelijoista kiinnostus lähentelee nollaa. Voisiko ajatella, että mukana olisi myös loppuvaiheen opiskelijoita, jotka osaisivat ehkä löytää enemmän hyötyä joistakin toimijoista? Päivä sisältöön sen verran, että olisiko mahdollista järjestää, jos ei ilmaista lounasta, niin edes henkilökuntahintaan lounas? Yksi kahvikuponki per henkilö? Joku hiljainen taukotila näytteilleasettajille? Olisi positiivista, että osallistuvia näyteilleasettajia huomioitaisiin jotenkin. Esim. Opiskelijat/Ryhmä 1: Extreme klo Ruoka Tauko Klo (Edustajien ruokailu 11.30) Opiskelijat/Ryhmä 2: Extreme klo Ruoka 11.00

4 opiskelijoiden parempi "preppaus" tilaisuuden hnyödyllisyydestä heille Maksuton ruokailu näytteilleasettajille Toivottavasti ensi vuonna ei ainakaan vähennetä opiskelijoiden järjestötorilla viettämää aikaa! Loppuiltapäivästä oli liiankin hiljaista, mutta aamu sujui hyvin. Samalla tavalla ensi vuonnakin, tosin ilman alkamisaikasekoiluja. ;) Tänä vuonna oli kivasta opiskelijoita paikalla, jatkossa samaan malliin! Info aikaisemmin oikeana. Parkkipaikkaongelma aineistoa tuodessa. Aikatauluja ei tulisi muuttaa viime tipassa. Nyt oli aiempaa parempi opiskelijoiden keskittyminen tapahtumaan. Toimi hyvin. Pöydät voisi laittaa enemmän ympyrän muotoon. Samantyyppisiä yhdistyksiä voisi laittaa lähekkäin. Liikuntasalissa oli huono ilmanvaihto ja iltapäivällä päätä rupesikin sen takia särkemään. Olisi hyvä jos ilmanvaihtoa saisi parannettua jotenkin jatkossa. Ja toivottavaa olisi,että päivän aikataulu lyötäisiin aikaisemmin lukkoon,eikä edellisenä päivänä tulisi viime hetken aikataulumuutoksia. Käytännön järjestelyitä vähän sujuvammaksi ja tiedotusta niistä hyvissä ajoin, muutoin kaikki ihan ok. Opettajia ei juuri tapahtumassa näkynyt eli yhteyksien luominen oppilaitokseen jäi hyvin heikoksi. Järjestäjät kertoivat päivän olevan opiskelijoille pakollinen, kun taas opiskelijat kertoivat sen olevan vapaaehtoinen ja siksi heitä ei niin paljoa paikalla ollut. Moni opiskelija oli myös vähän "pihalla" mitä heidän kuuluisi tehdä. Selkeämmät ohjeet opiskelijoille. Tässäkin toteutuu se, mikä on mediaseksikästä ja mikä on lähellä opiskelijoiden omaa elämää. Nuoret opiskelijat eivät vielä ole kiinnostuneet ongelmista, mikä koskettaa omaa tulevaa työtä. Opiskelijoiden tiedotus tapahtuman luonteesta. Iltapäivällä oli vähäisessä määrin osallistujia. 7. Mistä sait ensisijaisesti tiedon tapahtumasta? Kuulin kollegaltani Kuulin esimieheltäni Kuulin yhdistyksen hallitukselta VarsinaisSuomen sotejärjestöjen aluetyönverkostosta SOSTElta Muualta, mistä Avoimet vastaukset: Muualta, mistä laitoin spostia aikaisemmin järjestämisvastuussa olleelle ja kysyin, kun ennakko tietoa emme olleet tänä vuonna saaneet sain viime vuoden palautekyselyn kautta tietää tämän päivämäärän. Kutsun paikanpäälle hankin soittamalla itse sosten työntekijälle.

5 Toiselta yhdistykseltä opiskelin samaisessa amk:ssa

Samankaltaiset tiedostot

VARHAISEN PUUTTUMISEN MERKIT KYSELYN TULOKSET MINNA IIVONEN SUSANNA VILAMAA HEIDI VIRTANEN NUVAV14S

VARHAISEN PUUTTUMISEN MERKIT KYSELYN TULOKSET MINNA IIVONEN SUSANNA VILAMAA HEIDI VIRTANEN NUVAV14S PAIKALLA OLI ASIANTUNTIJOINA TOIMENSA PUOLESTA PAIKALLA OLIVAT HELI MANTILA A- KLINIKKA, TERO RÖNKKÖ