Suunnittelijan toiminnot (toimintavaiheittain etenevä ohje)

Transkriptio

1 Suunnittelijan toiminnot (toimintavaiheittain etenevä ohje) Asio opetuksen suunnittelu Opetustapahtumat eli luku- ja tenttijärjestys Katriina Korhonen

2 Suunnitteluohjelman tehtävät ja käyttö Kehittämistä ohjaava periaate: järjestelmä tukee opetustapahtumien suunnitteluprosessia. Tärkeä osa Oodiin päivitettävien opetustapahtumien tiedonsiirtoprosessia Suunnitteluohjelmaa jo käyttävät SCI, osa ENG (kone- ja energiatekniikka) sekä ECON. TAIK myös ainakin harjoittelee. Tuleeko nyt mukaan CHEM JA ELEC ja muu ENG?

3 Suunnitteluvaiheet ja raportointi 1. Valmisteluvaihe; aineiston valinta 2. Tiedota opetushenkilökuntaa 3. Suunnitteluvaihe; Toiveiden käsittely (uutta tenttien suunnittelu) ja luonnoksen valmistuminen (opetusaikalistaus kommenttikierrokselle) 4. Suunnitelma valmis; ilmoittautumis- ja massamuutoksen kohteena olevien tietojen tarkistaminen sekä lukitseminen 5. Raportit 6. Kenttävastaavuus (Asio-Oodi)

4 1. Valmisteluvaihe; aineiston valinta Laita kurssikoodi tai professuuri sekä suunnittelija ja aikaisempi aloitusjakso(t). Valitse Hae kurssit Voit hakea myös vain kurssikoodilla (uudet kurssit voi hakea, mikäli nimi on jo päivitetty Oodiin). 4

5 Valitse yksi tai useampi kurssi (rastita) samalla / erikseen sen perusteella, tuleeko jokaiselle niistä sama suunnittelija (ja mahd. Lj.vastaava). 5 On suositeltavaa, että Lj.vastaava kenttä jätetään tyhjäksi. Tällöin kuka tahansa kurssin 5vastuualueelle kiinnitetty opetushenkilökuntaan kuuluva voi täyttää varauslomakkeen.

6 Aikataulutusaineiston valinta sivun alalaita 1. Lukujärjestysvastaavan asetus (suositus: jätä tyhjäksi): Valitse? ja hae henkilö ja paina Aseta lukujärjestysvastaavaksi valituille kursseille >> 2. Suunnittelijan asetus (pakollinen, mikäli tietoa ei ole/muuttunut): Valitse? ja hae henkilö ja paina Aseta suunnittelijaksi valituille kursseille >> 3. Valittujen kurssien siirto lukujärjestystoiveiden käsittelyyn Valitse Aloitusjakso valikosta (esim. valinta opetusjaksoittain) 4. Valittujen kurssien siirto lukujärjestystoiveiden käsittelyyn Valitse Perusta uusi erä. Voit myös useammalla eri kerralla (esim. aloitusopetusjakson perusteella) lisätä kursseja samaan erään ( Liitä olemassaolevaan erään. ) 5. Paina Siirrä valitut kurssit käsittelyyn (voit palata vielä valintasivulle seuraavalta sivulta Paluu hakutuloksiin tai toiminnon alkuun valitsemalla Paluu/Uusi siirto) 6

7 UUTTA TENTTIKÄSITTELYYN LIITTYEN Tarkempi pohjatietojen kiinnitys tuo tentit Varauslomakkeelle omina pienryhminään Valitse kohta Varauslomakepohjien kiinnitys. Tässä valitset tarkemmin pohja-aineiston siten, että aikaisemmat tenttitapahtumat tulevat huomioiduiksi: -> Varauslomakkeelle tulevat näkyviin erilliset tenttipäivät. -> Opetuksen suunnittelussa näkyvät varauslomakkeella kommentoidut tenttipienryhmät, eikä niitä tarvitse perustaa erikseen. 7

8 1. Valitse Pohjatietojen lukukausi 2. Valitse kurssin tapahtumat, joko kaikki (ruksi ylhäällä) tai vain tietyt tapahtumat (valinta ryhmittäin tyypin perusteella) 3. Tallenna ja sulje ikkuna. Huom! Tässä esimerkissä valittiin Mat kurssin kaikki syksyn opetustapahtumat ja kaikki tentti- ja välikoetapahtumat myös kevään osalta. (Pohjatietojen lukukausi viittaa ensisijaisesti opetuksen aloituslukukauteen.) Tässä voi myös olla samanaikaisesti useampi kurssi käsiteltävänä. 8

9 2. Tiedota opettajia Aloita suunnittelukausi virallisesti ja tiedota kurssien vastuuopettajia opetustapahtumatietojen keräämisen periaatteista ja aikataulusta. Varauslomakkeen täyttöohjeet Ilmoita myös vaihtoehtoinen toimintatapa (jotkut haluavat toimia jo omaksutulla tavalla). 9

10 3. Suunnitteluvaihe; Toiveiden käsittely Suunnitteluvaihe käynnistyy, kun varauslomakkeita on lähetetty suunnittelijalle. Voit tarkistaa tämän tiedon varauslomakkeen kautta (keltaisella, kuvan esimerkki) tai toiveiden käsittelyn kautta. Kun suunnittelija vastaanottaa lomakkeen toiveiden käsittelyn kautta (käsittelyvaihetta ilmentävä kenttä muuttuu vihreäksi). 10

11 Toiveiden käsittely suunniteltavan aineiston hakeminen Valitse aloitusjakso ja suunnittelija. Voit hakea myös muilla hakuehdoilla. Esim. Tuonti kohdasta, joka tuo esille käsiteltävän erän (nopein tapa). Paina Hae kurssi. Suunnitteluprosessin hallintaa: Tässä myös kohta Listaa vain sisäisiä lisätietoja sisältävät pienryhmät, jolloin saat näkyviin ne kurssit, joiden käsittely on kesken (olet merkinnyt sisäisiin lisätietoihin selvitettäviä asioita). Ryhmittelyssä voit valita myös Ei ryhmittelyä, jolloin voit liittää yhdellä kertaa useampaan kurssiin ohjelmia (suositeltava tapa tehdä tämä on erään liittyvän massamuutoksen kautta, ks. 41.) 11

12 Tenttien näkyminen omina pienryhminään hajottaa hakutuloksen näkymän eri jaksoille. Valitse käsiteltävä kurssi ja paina Toiveiden asetus. Tässä näkymässä huomaat keltaisella ne kurssit, joista opettaja on täyttänyt varauslomakkeen ja lähettänyt käsiteltäväksi suunnittelijalle. 12

13 Kun opettaja on täyttänyt varauslomakkeen, tulee suunnittelijan ensiksi käydä hyväksymässä lomake kohdasta Katso varauslomakkeen tiedot (lomakkeen alaosassa painike Siirrä toiveisiin ), jolloin tässä näkymässä käsittelytila muuttuu Varaus vastaanotettu (keltainen muuttuu vihreäksi) ja käsittely voi alkaa. 13 Tämä on kurssisuunnittelun aloitussivu, jossa näkyvät pienryhmät (ks. Pienryhmät: L, H1,muut, atk1 jne.) sekä suunnittelutoimintopainikkeet, mm. Massamuutos ja Opetustapahtumien muokkaus. Seuraavaksi toimintojen esittelyä kohta kohdalta.

14 14 Vielä täytettyyn varauslomakenäkymään painikkeen Katso varauslomakkeen tiedot kautta eli pääset vastaanottamaan opettajan täyttämän lomakkeen Siirrä toiveisiin.

15 UUTTA. Mikäli varauslomakkeen täyttäjä ei ole opettaja tmv. (vaan suunnittelija itse), niin suunnittelija voi aloittaa työn myös suoraan Toiveiden käsittely näkymästä, jossa on Aloita varauslomake toiminto. Täyttämällä lomakkeen saa helposti kurssiin kuuluvat pienryhmät toiveiden käsittelynäkymään eikä niitä tarvitse perustaa ihan alusta asti. Täytä lomake ja paina Siirrä toiveisiin. Mikäli kurssin pohjatiedot sisältävät myös tentit, niin näkymä palautuu johonkin näistä jaksoista, missä sijaitsee kurssin tapahtumia. 15

16 Toiveiden käsittely (Kurssi) 1. Perus- ja lokalisointitiedot Kurssin koodi- ja nimiosio on aktiivinen linkki kurssin perustietoihin, jossa voit muuttaa kurssin suunnittelijaa, opettajaa tai lj-vastaavaa. Siellä voit myös muuttaa kurssikoodia (vanha kurssikoodi -> uusi kurssikoodi). Eränumero on aktiivinen linkki, josta pääset muuttamaan kurssin eräkiinnitystä. 16

17 17 Toiveiden käsittely (Kurssi) 2. Valitse Opetustapahtumien muokkaus

18 Opetustapahtumien muokkaus Opettajan varauslomakkeella antamat kommentit näkyvät Kommentti -kentässä. Opetusjakson väliin sijoittuvat päivät on käsiteltävissä yksitellen päivämäärittäin tai päivittäin. Ruksaa halutut ajankohdat ja muuta aikaa, viikonpäivää, tilaa tai opettajaa alalaidassa olevien toimintojen kautta (Aseta valittuihin -> Tallenna). Tässä näkymässä myös tilapäällekkäisyydet yms. punaisella. 18

19 Käsittele päällekkäisyydet: Rastita punaisella merkityt tilat. Hae uusi tila joko ao. riviltä salin jälkeen kohdasta? tai lomakkeen alaosasta kohdasta Oletustila (Aseta valittuihin ja tallenna). (Pidä kurssisijoittelunäkymä auki, jotta voit kohdentaa valinnan vapaisiin tiloihin.) Mikäli uusikin tila on varattu, näkyy se tässä näkymässä punaisella. Kehitettävää: Vapaan tilan haku (Oletustilan kautta). 19

20 Näkymä tilahausta rivikohtaisen haun kautta Valitse Etsi uusi tila/to/kaikki viikot Yleisesti tilahausta: Valitse rakennus tai tilan nimi. Tässä yhteydessä aiemmin luodut Omat ryhmät on tilahakua nopeuttava toiminto. 20

21 KURSSISIJOITTELU näyttää opetustilojen varaustilanteen PIDÄ JATKUVASTI AVATTUNA (selaimen refresh päivittää tilanteen) Lisää selaimeen uusi ikkuna (tai useampi). Valitse valikosta Kurssisijoittelu. Valintamahdollisuuksia on useita. 21

22 KURSSISIJOITTELU Statusnäyttöjen hyödyntäminen. -> Valitse aikaväli -> Statusnäkymän lisäasetukset (viikot allekkain) -> Omat ryhmät -> Jatka >>> Voit myös katsoa tilannetta vuosikurssien kannalta, mutta esim. polut, mallilukkarit saattaa olla kätevämpi tässä. 22

23 KURSSISIJOITTELU Saat varaustilanteen näkyviin opetustyypeittäin. Pidä tämä näkymä auki selaimessa. Ota seuraavaan selainikkunaan harjoitustilat jne. Refresh päivittää varaustilanteen. 23

24 Toiveiden käsittely (Kurssi) 3. Valitse Massamuutos Tässä näkymässä voit muuttaa tietoja yhdellä kertaa useampaan pienryhmään tai lisätä esim. oodi-henkilöitä. 24

25 Massamuutos Lisää ilmoittautumisaika kaikkiin pienryhmiin. Valitse apvm ja lpvm Valitse pienryhmät. Paina Jatka 25

26 Massamuutos Lisää ilmoittautumisaika kaikkiin pienryhmiin. Valitse Vahvista muutokset tai palaa ilman muutoksia. 26

27 Massamuutos Lisää Oodi-henkilöstöä Valitse Muu henkilöstö Lisää Kirjoita nimi tmv. Valitse rooli Jatka >> Valitse Vahvista muutokset tai palaa ilman muutoksia. 27

28 Toiveiden käsittely (Kurssi) 4. Valitse Siirry sijoittelunäytölle >> Kun olet käsitellyt kaikki pienryhmät (tai aina tarvittaessa): Siirry sijoittelunäytölle >> Katso pienryhmän kokonaistilannetta sijoittelunäytön avulla, mutta tarkista ensin, että kurssi on kiinnitetty tarvittaviin ohjelmiin Ohjelma (ryhmä). 28

29 Ohjelma (ryhmä) Tarkista kurssiin liittyvät ryhmät. Poista ohjelmia tai valitse uusia ryhmiä valikosta Lisää ohjelma. Päivitä ohjelmat kaikille halutuille pienryhmille Massamuutoksen kautta. 29

30 SIJOITTELUNÄYTÖLTÄ voi tarkistaa kurssin päällekkäisyydet eri resurssien (mm. vuosikurssin, tilan ja opettajan) kannalta. Tässä näkymässä voit myös muuttaa pienryhmän päivää tai kellonaikaa tarvittaessa. Opettele, mitä opetustyyppiä kuvataan milläkin värillä. Punainen merkitsee päällekkäisyyttä. SINISELLÄ KUVATAAN VALITUN PIENRYHMÄN AIKOJA (TÄSSÄ LUENNOT). Lisätoimintoja: Sijoittele automaattisesti kaikille viikoille (EI KÄYTÖSSÄ). Piilota muut toiveet (piilottaa näkymästä muut ao. ryhmille tarkoitetut tapahtumat) Vaihda kurssi (=katso viikkokalenteria valitun ohjelman kannalta) 30

31 31 Esim1. Aut2 tutkinto-ohjelmalla on päällekkäisyys ma luennon kanssa. Muutoksia on helpompi tehdä esim. opetustapahtumien muokkausnäkymän kautta, mutta tästäkin pääsee toiv. käs. sivulle takaisin.

32 32 Toiveiden käsittely 5. Polut ja mallilukujärjestykset (Avaa polkuanalyysiin) Toinen mahdollisuus päällekkäisyyksien tarkistamiseksi ohjelman kannalta (tutkinto-ohjelman lyhenne+vuosikurssi) on Polkuanalyysi, johon pääset kurssin Toiveiden käsittely lomakkeelta. Valitse ohjelma ja paina Avaa polkuanalyysiin.

33 Saat listan, jossa mukana ovat kurssit, joihin on liitetty esim. tfy2 rakennetieto (tarkista rakennetieto toiv.käs. lomakkeelta.) VALITSE haluamasi ryhmät/ kurssit. Paina Analysoi valitut pienryhmät Ehdotus: luentojen ja harjoitusten aikatiedot voisivat olla näkyvissä tässä, esim. H1 (ma 12-14, pe 10-12) 33 Lista opetusajoista. Ruksaa halutut yllä olevasta listasta ja paina tätä. Saat listan valituista ryhmistä aika- ja paikkatietoineen.

34 Analyysin tulos: Vihreällä näkyvät ryhmät, joissa ei ole päällekkäisyyttä. Keltaisella näkyvät ryhmät, joilla on päällekkäisyys olemassa. 34 HYÖDYLLINEN NÄKYMÄ OPISKELIJALLE, JOKA ETSII SOPIVAA LUKUJÄRJESTYSKOKONAISUUTTA Esim1. Jos opiskelija valitsee polun 1, niin hän voi osallistua kummankin kurssin luennoille (Mat sis. neljä luentokertaa 4x2t ja Mat yhden luentokerran 1x2t) ja harjoitusryhmiin H3 ja H1-ryhmään (alku- ja loppuviikon harkat). Paina Kalenteri.

35 35 Opiskelija voi käydä mat. luennot ja harj.ryhmät sekä osall. opt.perust. luennoille ja harj.ryhmään.

36 Analyysin tulos; vaihtoehdot järjestysnumerosta 21 lähtien sisältävät päällekkäisyyksiä. Esim2. Numero 21 opiskelija ei voi osallistua mat luennolle, jos hän käy mat kurssin H3-ryhmässä. Tarkempi päällekkäisyyden sijainti näkyy valitsemalla Kalenterin. Paina Kalenteri. 36

37 Analyysi- ja kalenterinäkymät avautuvat uusiksi ikkunoiksi. Toiveiden käsittelysivu löytyy taustalta yhtenä selainikkunana. Esim2. Numero 21 opiskelija ei voi osallistua mat luennolle, jos hän käy optimoinnin perusteiden H3-ryhmässä. 37

38 38 Kun olet käsitellyt jokaisen pienryhmän ja tallentanut tiedot, niin voit siirtyä seuraavan kurssin käsittelyyn kohdasta Paluu hakutuloksiin tai aloittamalla Toiveiden käsittely valinnan kautta uudelleen.

39 6. Päällekkäisten varausten haku Kurssien käsittelyn jälkeen tai tietyin väliajoin Mahdollisuus tehdä opetussuunnittelussa olevien kurssien päällekkäisyystarkastelu näinkin (sujuvampaa kurssisijoittelun kautta). 39

40 4. Suunnitelma valmis; ilmoittautumis- ja massamuutoksen kohteena olevien tietojen tarkistaminen sekä lukitseminen Valitse -> Kurssien lukitus -> Tuonti -> Ilmoittautumisaikojen päivitykseen 40

41 Pääset ilmoittautumisaikasääntötoimintoon -> Valitse halutut pienryhmät -> Valitse sovellettava ilmoittautumissään tö -> Esikatsele/ Sovella ja tallenna valittuihin Pääset tästä näkymästä myös eräkohtaiseen Massamuutosnäkymään, jossa voit myös muuttaa (vrt. ks. 11) kesken suunnittelun myös valittuihin pienryhmiin kuuluvia ohjelmia. 41

42 42 Lukitsemisvaihe; erätunnuksiin perustuva lukinta. Lukitseminen = varaukset siirtyvät tilavarauspuolelle ja niistä voidaan tehdä xml-tiedosto Oodi-siirtoa varten.

43 5. Raportit Lukujärjestysaineisto Tenttijärjestysaineisto Tuttu muoto (csv-aineiston tyyyppinen rakenne) Muokattavissa excelissä 43

44 Lukujärjestysaineiston raportti 1. Valitse Opetusaikalistaukset 2. Aikavälin tai tuonnin rajaus 3. Opetusmuoto (tässä Luento, Harjoitus -> vielä esim. atk-harjoitus ja Opetusmateriaalin tilaus) 4. Listaustyyppi (Tiivistetty kurssilista) 5. Lisävalinnat (mm. kurssille kiinnitetty Oodi-henkilöstö) 44

45 Lukujärjestysaineiston raportti Huom! Pääsiäinen ja tenttiviikko tuo viikkorivejä. 45

46 Tenttijärjestysaineiston raportti, kursseittain 1. Valitse Opetusaikalistaukset 2. Aikavälin tai tuonnin rajaus 3. Listaustyyppi (Tenttilista -> Kurssikoodijärjestyksessä tai aikajärjestyksessä) 1. Lisävalinnat 46

47 47 Tenttijärjestysaineiston raportti, kursseittain

48 Tenttijärjestysaineiston raportti, kronologisesti 1. Valitse Opetusaikalistaukset 2. Aikavälin tai tuonnin rajaus 3. Listaustyyppi (Aikajärjestyksessä) 4. Lisävalinnat 48

49 Tenttijärjestysaineiston raportti, kronologisesti Huom! Saat aineiston myös exceliin 49

50 Tarkistusraportin ominaisuuksia Lisävalinnat kohdasta Näytä sisäiset lisätiedot tuo näkyviin toiv.käs.lomakkeelle kirjaamiasi muutoksia (kohtaan Sis. Lisätiedot). Huom. Voit valita useamman erän raporttiin (shift- tai Ctrl- näppäimellä). 50

51 7. Kenttävastaavuus (Asio-Oodi) -> missä muodossa tiedot siirtyvät Oodiin Vastuuyksikkötieto siirtyy Oodiin (ks. Kurssin perustiedot -> linkki kurssin nimestä -> Yksikkö). Yhteyshenkilö ei siirry Oodiin. Ilmoittautumisaika siirtyy Oodiin. 51

52 Asio-Oodi kenttien vastaavuus (mitkä tiedot siirtyvät Oodiin) Opettaja* on Oodissa vastuuopettajaroolissa. (*Koskee siis myös harjoituspienryhmien opettajia. Käytä siis mieluummin Oodirooleja massamuutoksen kautta). Massamuutoksen kautta tehdyt henkilölisäykset kiinnitetään suoraan Oodi-rooleihin (ks. kohta Massamuutos). 52

53 KIITOS ON AIKA PALATA SUUNNITTELUN PARIIN