Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta Aika klo 18:02-18:54 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 3.krs Loja Läsnäolijat Basilier Linda puheenjohtaja Liuhta Ari jäsen saapui klo 18:08 23 käsittelyn aikana Sainio Vesa-Pekka jäsen Jansson Annika jäsen Riipinen Leena jäsen Myllynen Matti jäsen Muut läsnäolijat Savikuja Seppo nuorisotoimenjoht., esittelijä Rossi Risto vapaa-aikasihteeri Kärkkäinen Pia toimistosiht., pöytäkirjanpit. Poissa Silfverberg Johan varapuheenjohtaja Harinen Ari kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Linda Basilier puheenjohtaja Pia Kärkkäinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Matti Myllynen pöytäkirjantarkastaja Leena Riipinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 4.toukokuuta 2017 Pia Kärkkäinen pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 20 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 21 Pöytäkirjatarkastajien valinta 4 22 Henkilökunnan läsnäolo 5 23 Ilmoitusasioita 6 24 Viranhaltijapäätöksiä 7 25 Nuorisopalveluiden kohdeavustukset vuonna 2017 (2/2017) 8 26 Tunnustuspalkinnon myöntäminen vuonna Nuorisolautakunnan jäsenten esille ottamat asiat 12

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Nuorisolautakunta Puheenjohtaja: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta Pöytäkirjatarkastajien valinta Nuorisolautakunta Ehdotus Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Myllynen ja Leena Riipinen

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta Henkilökunnan läsnäolo Nuorisolautakunta Valmistelija nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja, puh , etunimi.sukunimi (at) kirkkonummi.fi Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää myöntää vapaa-aikasihteeri Risto Rossille, oikeuden olla läsnä tässä kokouksessa käsiteltävien asioiden aikana. Päätös Ehdotus hyväksyttiin Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto, kuntalaki 91

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta Ilmoitusasioita Nuorisolautakunta Masalanportin asemakaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelman (OAS) tarkistaminen sekä suunnittelualueen laajentaminen, yhdyskuntatekniikka Kirkkonummen kunnan osallistuminen sopimusosapuolena Svenska Produktionsskolanin (SVEPS) järjestämän nuorten työpajatoiminnan ja etsivän nuorisotyön ylläpitoon, kunnanjohtaja Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja: Nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi ilmoitusasiat. Muutettu pohjaehdotus: 3 Aluehallintovirasto myönsi Omnialle ja Svepsille työpajatoimintaan. 4 Nuorisovaltuuston toimintasäännön kohtaan "2.5 Toimintakausi" on tehty muutos toimintakauden osalta. Nuorisovaltuuston toimintakausi on Kunnanhallitus käsittelee asiaa 2.5 kokouksessa. Päätös Muutettu pohjaehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku muutoksenhakukielto

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta Viranhaltijapäätöksiä Nuorisolautakunta Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja: Nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi seuraavat nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ja todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta nuorisolautakunnan käsiteltäväksi, joten kyseiset päätökset saadaan kuntalain 98 :n estämättä panna täytäntöön: Muutettu pohjaehdotus: Nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi myös seuraavat viranhaltijapäätökset: Nuorisotoimenjohtaja: Nuorisopalveluiden tilapäisen henkilöstön palkkaaminen v.2017, kesätyöntekijät Vapaa-aikasihteeri: Nuorisopalveluiden toimitila-avustukset 2017 Päätös Muutettu pohjaehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku muutoksenhakukielto

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta Nuorisopalveluiden kohdeavustukset vuonna 2017 (2/2017) 48/ /2017 Nuorisolautakunta Hallintosäännön 2 luvun 4 :n mukaan lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle. Nuorisolautakunta on hyväksynyt nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit. Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta- ja kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Nuorisolautakunta päätti jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2017 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla , Västra Nylandissa ja Kirkkonummen Sanomissa Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksille päivätyllä järjestötiedotteella. Julistaessaan avustukset haettavaksi nuorisolautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2). Nuorisolautakunta osoitti kohdeavustuksiin yhteensä , jakaen ne seuraaviin kohdeavustusmuotoihin: Tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen. Kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava nuorisolautakunnalle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita tai sopimuksen mukaisesti taannehtivasti. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista. Määrärahojen ympärivuotisen riittävyyden varmistamiseksi, myönnettyjen avustusten enimmäismäärää hyväksytyistä ja haetuista menoista on asetettu 50 %:iin. Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista, josta ilmenee haettavat kohdeavustuskohteet, kuten myös esittelijän päätösehdotus. Kohdeavustushakemukset ovat lautakunnan jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä lautakunnan

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta kokouksessa. Kuntalain 52 :n mukaan nuorisolautakunnan jäsenten, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain :ssä säädetään. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Nuorisolautakunta on käsitellyt luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyyttä. Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, puh etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää: 1 myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena Evitskog ungdomsförening r.f.:lle 900, Kirkkonummen Nuorisoasunnot ry:lle 975, Kyrkslätt Scouter r.f.:lle 167 ja Veikkolan Eräveikot ja haltiat ry:lle 375 (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto) 2 että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti. Päätös Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen Tiedoksi Muutoksenhakuohje Evitskog ungdomsförening r.f., Kirkkonummen Nuorisoasunnot ry, Kyrkslätt Scouter r.f., Veikkolan Eräveikot ja haltiat ry nuorisolautakunta

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta Tunnustuspalkinnon myöntäminen vuonna / /2016 Nuorisolautakunta Nuorisolautakunnan hyväksymän avustusohjesäännön kohdassa 2.4. Tunnustuspalkinto, todetaan, että nuorisolautakunta voi halutessaan palkita nuorisotyöstä ansioituneen kirkkonummelaisen henkilön tai järjestön tunnustuspalkinnolla. Asia on myös todettu nuorisopalveluiden vuoden 2017 avustusmäärärahoja julistettaessa haettavaksi. Nuorisolautakunta on viimeksi myöntänyt tunnustuspalkinnon vúonna 2016 nuorisotyössä ansioituneelle kirkkonummelaiselle nuorisoyhdistykselle. Tätä ennen lautakunta on myöntänyt tunnustuspalkinnon vuonna 2006 nuorisotyössä ansioituneelle henkilölle. Vuonna 2017 tunnustuspalkinto esitetään myönnettäväksi nuorisotyössä ansioituneelle henkilölle. Kyrkslättsnejdens Ungdomsförbund (KNUF) ry. on yhdeksän kirkkonummelaisen nuorisoseuran kattojärjestö. KNUF ylläpitää myös ruotsinkielistä informaatio ja kulttuurikeskusta Luckania Kirkkonummella. KNUF jäsenjärjestöineen jäsenellään vastaa merkittäviltä osilta kirkkonummelaisen ruotsinkielisen nuorisotoiminnan toteuttamisesta sekä keskusta-alueella, että haja-asutusalueella. KNUF on tukenut jäsenjärjestöjensä toimintaa, ylläpitänyt ja parantanut ruotsinkielisen lapsi- ja nuorisotoiminnan toimintaedellytyksiä, sekä ylläpitänyt ja edistänyt ruotsinkielistä tiedotustoimintaa Kirkkonummella. Charlotta Lindström on aloittanut KNUF:in palveluksessa osa-aikaisena toiminnanjohtajana ja toiminut yhdistyksen hallituksen sihteerinä vuodesta KNUF aloitti Kyrkslätt Nyheterin toimittamisen Kirkkonummen sanomien yhteydessä vuonna1997. Vuonna yhdistys aloitti turistiinfotoiminnan yhdessä Kirkkonummen kunnan kanssa. Samana vuonna Kirkkonummella avattiin ruotsinkielinen informaatio ja kulttuurikeskus Luckan Kirkkotorilla, johon myös toiminnanjohtaja siirtyi nuorisoseurantalo Ljunghedan vintiltä. Luckanin perustamisen myötä käynnistettiin useita nuorisoprojekteja, vaikkakin jo ennen sitä oli nuorisotoiminta KNUF:N toiminnan keskiössä. Vuonna 2001 järjestettiin ensimmäisen kerran lasten aktivointileirejä. Leirit, joita pidetään kesäkuun kolmen ensimmäisen viikon aikana ovat käynnistämisestään alkaen houkutelleet täysiä osanottajaryhmiä. Lapsille kesällä tarjottavan toiminnan lisäksi on voitu tarjota näin myös kesätyötä nuorille. Vuonna 2011 Luckan muutti toimintansa Aseman Ostarin tiloihin. Kotouttaminen tuli tällöin tärkeäksi osaksi Luckanin toimintaa. Tällöin yhteistyö Punaisen Ristin ja kansalaisopiston kanssa on tärkeää. Toiminta jatkui Aseman Ostarin tiloissa marraskuuhun 2016, jonka jälkeen toiminta on

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta muuttanut kauppakeskus Kirsikan tiloihin, missä KNUF on käynnistänyt tänä vuonna mm vuotiaiden ruotsinkielisten ja maahanmutttajanuorten työllistämisprojekti Lukaksen. Toiminnanjohtaja Charlotta Lindström on ollut keskeinen hahmo 25 vuoden ajan Kyrkslättnejdens Ungdomsförbund ry:n toteuttaessa ja kehittäessä omaa ja jäsenjärjestöjensä ruotsinkielistä nuorisotoimintaa Kirkkonummella. Valmistelija: nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi, vapaa-aikasihteeri Risto Rossi puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää: 1 myöntää 800 euron suuruisen tunnustuspalkinnon toiminnanjohtaja Charlotta Lindströmille tunnustuksena merkittävästä työstä kirkkonummelaisen nuorison hyväksi. 2 luovuttaa tunnustuspalkinnon erillisessä tilaisuudessa. 3 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin Tiedoksi Charlotta Lindström Muutoksenhakuohje Nuorisolautakunta

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Nuorisolautakunta Nuorisolautakunnan jäsenten esille ottamat asiat Nuorisolautakunta Lautakunnan varsinaisten jäsenten ja nuorisolautakunnan henkilöstön yhteinen päivällinen pidetään klo 17 ennen varsinaista lautakunnan kokousta. Paikalle kutsutaan myös tunnustuspalkinnon saaja Charlotta Lindström. Paikka ilmoitetaan erillisellä kutsulla.

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Muutoksenhakuohjeet Muutoksenhakukielto Seuraaviin päätöksiin, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta: 20-24, 27 Oikaisuvaatimus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): OIkaisuvaatimusohje nuorisolautakunnalle Yllämainittuihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaati muk sen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen nuorisolautakunnalle Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku luttua päätök sen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodis tukseen merkitty nä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh tä väk si. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisu vaati musai kaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava nuorisolautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toi mittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoi tet tava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisu vaatimuk sen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisu vaati musajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistystoimen kirjaa moon oi kaisu vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisu vaati muksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähkö postilla lä hettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, nuorisolautakunta PL 20, Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi puh.vaihde s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään myös valitusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen.