Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Aika klo 18:24-20:01 Paikka Aavaranta opisto, Österbyntie 617, Kirkkonummi Läsnäolijat Basilier Linda puheenjohtaja Silfverberg Johan varapuheenjohtaja Liuhta Ari jäsen Sainio Vesa-Pekka jäsen Jansson Annika jäsen poistui 35 käsittelyn aikana Riipinen Leena jäsen Myllynen Matti jäsen Muut läsnäolijat Harinen Ari kunnanhallituksen edustaja Savikuja Seppo nuorisotoimenjoht., esittelijä Rossi Risto vapaa-aikasihteeri Kärkkäinen Pia toimistosiht., pöytäkirjanpit. poistui 32 käsittelyn aikana Lauri Maija teatteriohjaaja läsnä 31 käsittelyn ajan Allekirjoitukset Linda Basilier puheenjohtaja Pia Kärkkäinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Ari Liuhta pöytäkirjantarkastaja Matti Myllynen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 8.kesäkuuta 2017 Pia Kärkkäinen pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Käsitellyt asiat :t Esittelijän ehdotuksesta lautakunta päätti ottaa käsiteltäväkseen esityslistan ylimääräisenä asiana 30 "Henkilökunnan läsnäolo", 31 "Valitus tehdystä viranhaltijapäätöksestä koskien teatteriohjaajan toimen sijaisuutta vakanssinumero " ja 39 "Nuorisopalveluiden kohdeavustukset vuonna 2017 (3/2017)" Otsikko sivu 28 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 29 Pöytäkirjatarkastajien valinta 4 30 Henkilökunnan läsnäolo 5 31 Valitus tehdystä viranhaltijapäätöksestä koskien teatteriohjaajan toimen sijaisuutta vakanssinumero Ilmoitusasioita 7 33 Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätöksiä 8 34 Paikallisten nuorisoyhdistysten vuoden 2016 nuorisomäärärahojen avustustilitysten hyväksyminen 9 35 Paikallisten nuorisoyhdistysten toimitila-avustukset Paikallisten nuorisoyhdistysten toiminta-avustus Nuorisolautakunnan investoinnit vuosille Nuorisolautakunnan jäsenten esille ottamat asiat Nuorisopalveluiden kohdeavustukset vuonna 2017 (3/2017) 19

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Nuorisolautakunta Puheenjohtaja: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Pöytäkirjatarkastajien valinta Nuorisolautakunta Ehdotus Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Ari Liuhta ja Matti Myllynen

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Henkilökunnan läsnäolo Nuorisolautakunta Valmistelija nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja, puh , etunimi.sukunimi (at) kirkkonummi.fi Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää myöntää vapaa-aikasihteeri Risto Rossille, oikeuden olla läsnä tässä kokouksessa käsiteltävien asioiden aikana ja teatteriohjaaja Maija Laurille oikeuden olla läsnä tässä kokouksessa asian "Valitus tehdystä viranhaltijapäätöksestä koskien teatteriohjaajan toimen sijaisuutta vakanssinumero " aikana. Päätös Ehdotus hyväksyttiin Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto, kuntalaki 91

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Valitus tehdystä viranhaltijapäätöksestä koskien teatteriohjaajan toimen sijaisuutta vakanssinumero / /2014 Nuorisolautakunta Kirkkonummen kunnan kirjaamoon on saapunut teatteritaiteen maisteri Titta Halisen valitus/oikasiuvaatimus tehdystä viranhaltijapäätöksestä koskien teatteriohjaajan toimen sijaisuutta vakanssinumero Teatteriohjaajan sijaisuutta hakeneen ja kolmannelle varasijalle valitun teatteritaiteen maisteri Titta Halisen valitus on saapunut oikaisuvaatimusajan puitteissa ja on siten käsiteltävä. Halinen ilmoittaa kirjelmässään, että ei kirjoittanut sitä oikaisuvaatimuksena. Kirjettä on kuitenkin käsiteltävä oikaisuvaatimuksena. Halinen ei kirjelmässään esitä miltä kohdin nuorisotoimenjohtajan tekemään päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi. Hän ei myöskään esitä perusteita, joilla muutosta vaadittaisiin. Sen sijaan Halinen esittää voimakasta kritiikkiä nuorisotoimenjohtajan tekemään valintapäätökseen. Liitteenä on nuorisotoimenjohtajan laatima vastine tehtyyn valitukseen/oikaisuvaatimukseen, jossa on kohta kohdalta annettu vastine kirjelmässä todettuihin asioihin, vaikka osa niistä ei liity suoraan tehtyyn valintapäätökseen. Valmistelija: nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Valitus tehdystä viranhaltijapäätöksestä koskien teatteriohjaajan toimen sijaisuutta vakanssinumero Nuorisotoimenjohtajan vastine tehtyyn valitukseen Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää hylätä tehdyn valituksen/oikaisuvaatimuksen perusteettomana, nuorisotoimenjohtajan vastineessaan ilmoittamin perustein. Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen Titta Halinen Hallinto-oikeus

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Ilmoitusasioita Nuorisolautakunta Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja: Nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi ilmoitusasiat. Muutettu pohjaehdotus: Nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi ilmoitusasiat. 1 Vernerinpuiston asemakaavan hyväksyminen MRL 52 : mukaisesti, kunnanvaltuusto Nuorisotoimenjohtaja Savikuja kertoi sivistystoimen organisaatiomuutoksista alkaen. 3 Etsivän nuorisotyön henkilöstön siirtyminen Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omniasta kaupungille , Espoon kaupunki, kaupunginhallitus Päätös Ehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku muutoksenhakukielto Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanhallituksen edustaja Harinen poistui klo 19:20 käsittelyn aikana.

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätöksiä Nuorisolautakunta Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja: Nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi seuraavat nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ja todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta nuorisolautakunnan käsiteltäväksi, joten kyseiset päätökset saadaan kuntalain 98 :n estämättä panna täytäntöön: Teatteriohjaajan toimen sijaisuus, vakanssinumero Muutettu pohjaehdotus: Teatteriohjaajan irtisanoutuminen, vakanssitunnus Päätös Ehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku muutoksenhakukielto

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Paikallisten nuorisoyhdistysten vuoden 2016 nuorisomäärärahojen avustustilitysten hyväksyminen 844/ /2016 Nuorisolautakunta Vuonna 2016 nuorisomäärärahoja saaneiden yhdistysten piti toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä nuorisolautakunnalle maaliskuun loppuun mennessä. Avustusselvityksen toimittamisesta on määräykset voimaan astuneen avustusohjesäännön kohdassa 5.4. Avustusselvityksissä olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 :n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä klo mennessä. Lisäksi yhdistyksiltä on puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä avustustilitysten osalta. Liitteenä on yhdistelmä avustusta vuonna 2016 saaneiden ja vuonna 2017 hakevien yhdistysten tuloslaskelmista vuodelta 2016, josta ilmenee myönnetyt toiminta-avustukset, sekä avustusta saaneiden yhdistysten varsinaisen toiminnan hyväksyttävät menot vuonna Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön myöntämisperusteiden mukaan vuosiavustuksella voidaan kattaa enintään 85 % saajan kyseistä vuotta koskevista nuorisolautakunnan hyväksytyistä menoista. Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, puh , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Nuorisopalveluiden 2016 toiminta- ja kohdeavustusten käyttötilitykset. Toimitetaan kokoukseen. Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää: 1 hyväksyä liitteestä ilmenevät paikallisten nuorisoyhdistysten tiliselvitykset vuodelle 2016 myönnettyjen nuorisomäärärahojen osalta. 2 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Ehdotus hyväksyttiin Hakijat vapaa-aikajaosto

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Paikallisten nuorisoyhdistysten toimitila-avustukset / /2016 Nuorisolautakunta Hallintosäännön 2 luvun 4 :n mukaan lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle. Nuorisolautakunta on hyväksynyt nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit. Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta- ja kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Nuorisolautakunta päätti jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2017 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla , Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksille päivätyllä järjestötiedotteella. Julistaessaan avustukset haettavaksi nuorisolautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2). Nuorisolautakunta osoitti lautakunnan toiminta-avustukseen oikeutetuille hakijoille haettavaksi klo mennessä toimitila-avustuksena yhteensä hakijan itsensä omistaman tai vuokraaman ja pääasiallisesti nuorisotoimintaan käytettävän kiinteistön ylläpitokustannuksiin ja vuokriin (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava). Hakemusasiakirjoissa olevien puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 :n mukaisesti mahdollisuus täydentää jätettyjä hakemuksia. Yhdistyksiä on pyydetty toimittamaan hakemuksista puuttuvat tiedot klo mennessä. 7 nuorisotoimintaa harjoittavaa yhdistystä haki toimitila-avustusta yhteensä Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten toimitila-avustushakemuksista, josta ilmenee mm. haettava avustus, kiinteistön hyväksytyt käyttömenot/vuokrat esittelijän päätösehdotus, sekä päätösehdotuksen prosentuaalinen osuus hakijan vuoden 2017

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta kiinteistöjen/vuokrien hyväksytyistä menoista. Toimitila-avustushakemukset ovat lautakunnan jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä lautakunnan kokouksessa. Kuntalain 52 :n mukaan nuorisolautakunnan jäsenten, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain :ssä säädetään. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Nuorisolautakunta on käsitellyt luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyyttä. Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Risto Rossi puh etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Nuorisopalveluiden toimitila-avustukset 2017, toimitetaan kokoukseen Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää 1. myöntää nuorisolautakunnan toiminta-avustukseen oikeutetulle 7 hakijalle toimitila-avustuksena yhteensä liitteen mukaisesti. 2. että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön 3 kohdan mukaisesti. 3. tarkastaa päätöksen kokouksessa Käsittely: Esittelijä teki pohjaehdotukseen seuraavan lisäyksen: "Nuorisolautakunta päättää olla myöntämättä toimitila-avustusta Kyrkslätt Skärgårds uf:lle, koska yhdistys ei täytä nuorisolautakunnan avustusohjesäännön jäsenrakennevaatimusta." Päätös Nuorisolautakunta päätti yksimielisesti: 1. olla myöntämättä toimitila-avustusta Kyrkslätt Skärgårds uf:lle, koska yhdistys ei täytä nuorisolautakunnan avustusohjesäännön jäsenrakennevaatimusta." 2. myöntää nuorisolautakunnan toiminta-avustukseen oikeutetulle 6 hakijalle toimitila-avustuksena yhteensä liitteen mukaisesti.

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön 3 kohdan mukaisesti. 4. tarkastaa päätöksen kokouksessa Tiedoksi Muutoksenhakuohje Hakijat vapaa-aikajaosto Merkittiin pöytäkirjan, että jäsen Jansson poistui klo käsittelyn aikana.

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Paikallisten nuorisoyhdistysten toiminta-avustus / /2016 Nuorisolautakunta Hallintosäännön 2 luvun 4 :n mukaan lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle. Nuorisolautakunta on hyväksynyt nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit. Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta- ja kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Nuorisolautakunta päätti jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2017 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla , Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksille päivätyllä järjestötiedotteella. Julistaessaan avustukset haettavaksi nuorisolautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2). Nuorisolautakunta osoitti toiminta-avustuksiin yhteensä Kirkkonummen kunnan alueella nuorisotoimintaa harjoittaville yhdistyksille, joiden jäsenistöstä 2/3 on alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Näitä yhdistyksiä ovat valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset sekä rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään kuitenkin, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta- ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Avustusta myönnetään sellaisten nuorisoyhdistysten toimintaan, jotka ovat aloittaneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna. Lautakunta päättää vuosittain mikä osuus toiminta-avustuksesta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella. Yhdistys ei voi saada samana vuonna kuitenkaan sekä startti- että toiminta-avustusta. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen. Nuorisotoimenjohtaja on myöntänyt paikallisten nuorisoyhdistysten vuoden 2015 toiminta-avustusten ennakoina 6 nuorisoyhdistykselle yhteensä

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Hakemusasiakirjoissa olevien puutteiden osalta on yhdistyksille varattu Hallintolain 22 :n mukaisesti mahdollisuus täydentää jätettyjä hakemuksia. Yhdistyksiä on pyydetty toimittamaan hakemuksista puuttuvat tiedot klo mennessä. 16 nuorisotoimintaa harjoittavaa yhdistystä haki toiminta-avustusta yhteensä Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten toiminta-avustushakemuksista, josta ilmenee haettava avustus, kuten myös esittelijän päätösehdotus. Liitteenä on yhteenveto kaikkien toiminta-avustusta hakeneiden yhdistysten jäsenten ikärakenteesta. Toiminta-avustushakemukset ovat lautakunnan jäsenten nähtävina vapaa-aikatoimistossa sekä lautakunnan kokouksessa. Kuntalain 52 :n mukaan nuorisolautakunnan jäsenten, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain :ssä säädetään. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Nuorisolautakunta on käsitellyt luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyyttä. Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, puh , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Nuorisopalveluiden toiminta-avustus 2017, toimitetaan kokoukseen. Vuonna 2017 nuorisolautakunnalta toiminta-avustusta hakeneiden nuorisoyhdistysten ikärakenne. Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää 1. että 50 % osuus toiminta-avustuksesta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella. 2. myöntää toiminta-avustuksena nuorisotoimintaa harjoittaville xx yhdistykselle yhteensä liitteen mukaisesti. 3. että avustuspäätös annetaan tiedoksi avustusohjesäännön 3 kohdan mukaisesti. 4. että toiminta-avustusta maksettaessa huomioidaan vuodelle 2017 myönnetyt toiminta-avustusten ennakot.

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta tarkastaa päätöksen kokouksessa Käsittely: Esittelijä teki pohjaehdotukseen seuraavan lisäyksen: "Nuorisolautakunta päättää olla myöntämättä toimitila-avustusta Kyrkslätt Skärgårds uf:lle, koska yhdistys ei täytä nuorisolautakunnan avustusohjesäännön jäsenrakennevaatimusta." Päätös Nuorisolautakunta päätti yksimielisesti: 1. olla myöntämättä toimitila-avustusta Kyrkslätt Skärgårds uf:lle, koska yhdistys ei täytä nuorisolautakunnan avustusohjesäännön jäsenrakennevaatimusta." 2. että 50 % osuus toiminta-avustuksesta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella. 3. myöntää toiminta-avustuksena nuorisotoimintaa harjoittaville 15 yhdistykselle yhteensä liitteen mukaisesti. 4. että avustuspäätös annetaan tiedoksi avustusohjesäännön 3 kohdan mukaisesti. 5. että toiminta-avustusta maksettaessa huomioidaan vuodelle 2017 myönnetyt toiminta-avustusten ennakot. 6. tarkastaa päätöksen kokouksessa Tiedoksi Muutoksenhakuohje Hakijat vapaa-aikajaosto

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Nuorisolautakunnan investoinnit vuosille / /2017 Nuorisolautakunta Investointihankkeet esitetään vuosiksi Alle 1 miljoonan euron peruskorjaushankkeet maksavat yhteensä euroa. Peruskorjaukset ja saneeraukset: Gesterbyn nuorisotalo; - Rakennus- ja Lvis-järjestelmien peruskorjaus. Määrärahaesitys euroa vuodelle Masalan monitoimitalo - Rakennus- ja Lvis-järjestelmien peruskorjaus. Määrärahaesitys euroa vuodelle Valmistelija: nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja, puh , etunimi.sukunimi (at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Oheismateriaali: Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja: Nuorisolautakunta päättää 1 hyväksyä seuraavat investointiesitykset vuosille : -Gesterbyn nuorisotalo 2018, rakennus- ja Lvis-järjestelmien peruskorjaus. Määrärahaesitys euroa. -Masalan monitoimitalo 2018, rakennus- ja Lvis-järjestelmien peruskorjaus. Määrärahaesitys euroa. 2 esittää palvelutuotannon lautakunnalle, että nuorisolautakunnan investointiesitykset otetaan kunnan investointiohjelmaan suunnitelmavuosille Käsittely: Esittelijä teki pohjaehdotukseen seuraavan lisäyksen: "tarkastaa päätöksen kokouksessa" Päätös

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Nuorisolautakunta päätti yksimielisesti 1 hyväksyä seuraavat investointiesitykset vuosille : -Gesterbyn nuorisotalo 2018, rakennus- ja Lvis-järjestelmien peruskorjaus. Määrärahaesitys euroa. -Masalan monitoimitalo 2018, rakennus- ja Lvis-järjestelmien peruskorjaus. Määrärahaesitys euroa. 2 esittää palvelutuotannon lautakunnalle, että nuorisolautakunnan investointiesitykset otetaan kunnan investointiohjelmaan suunnitelmavuosille tarkastaa päätöksen kokouksessa Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta, konsernihallinto Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto, kuntalaki 91

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Nuorisolautakunnan jäsenten esille ottamat asiat Nuorisolautakunta Jäsen Matti Myllynen esittää, että vapaa-aikajaoston avustusohjesääntöä laadittaessa harkitaan nuorisotoimen toiminta-avustuksia hakevien yhdistysten ikärakenteelle haarukkamallia. Määritellään yhdistysten nuorten jäsenien osuudelle alaraja, jonka ylittävät yhdistykset ovat oikeutettuja avustusohjesäännön mukaiseen avustukseen. Tämän lisäksi otetaan käyttöön alarajan alittava haarukkaosuus, jolle sijoittuvat järjestöt voivat saada pienempiä avustuksia nuorille tarkoitettuun toimintaan.

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta Nuorisopalveluiden kohdeavustukset vuonna 2017 (3/2017) 48/ /2017 Nuorisolautakunta Hallintosäännön 2 luvun 4 :n mukaan lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle. Nuorisolautakunta on hyväksynyt nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit. Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta- ja kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Nuorisolautakunta päätti jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2017 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla , Västra Nylandissa ja Kirkkonummen Sanomissa Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksille päivätyllä järjestötiedotteella. Julistaessaan avustukset haettavaksi nuorisolautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2). Nuorisolautakunta osoitti kohdeavustuksiin yhteensä , jakaen ne seuraaviin kohdeavustusmuotoihin: Tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen. Kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava nuorisolautakunnalle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita tai sopimuksen mukaisesti taannehtivasti. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista. Määrärahojen ympärivuotisen riittävyyden varmistamiseksi, myönnettyjen avustusten enimmäismäärää hyväksytyistä ja haetuista menoista on asetettu 50 %:iin. Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista, josta ilmenee haettavat kohdeavustuskohteet, kuten myös esittelijän päätösehdotus. Kohdeavustushakemukset ovat lautakunnan jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä lautakunnan

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta kokouksessa. Kuntalain 52 :n mukaan nuorisolautakunnan jäsenten, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain :ssä säädetään. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Nuorisolautakunta on käsitellyt luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyyttä. Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, puh etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää: 1 myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle 1 250, Kantvikin Tulentekijät ry:lle 1 000, Kyrkslätt Scouter r.f.:lle 750 (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto) ja Veikkolan Nuorten Tuki ry:lle 625 (syrjäytymisen ehkäisy) 2 että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti. Käsittely: Esittelijä teki pohjaehdotukseen seuraavan lisäyksen: "tarkastaa päätöksen kokouksessa" Päätös Nuorisolautakunta päätti: 1 myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle 1 250, Kantvikin Tulentekijät ry:lle 1 000, Kyrkslätt Scouter r.f.:lle 750 (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto) ja Veikkolan Nuorten Tuki ry:lle 625 (syrjäytymisen ehkäisy) 2 että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Nuorisolautakunta tarkastaa päätöksen kokouksessa Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kirkkonummen Metsänkävijät ry, Kantvikin Tulentekijät ry, Kyrkslätt Scouter r.f. ja Veikkolan Nuorten Tuki ry vapaa-aikajaosto

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Muutoksenhakuohjeet Muutoksenhakukielto Seuraaviin päätöksiin, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta: 28-30, 32-33, Oikaisuvaatimus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 34-36, 39 OIkaisuvaatimusohje vapaa-aikajaostolle Yllämainittuihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaati muk sen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen vapaa-aikajaostolle Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku luttua päätök sen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodis tukseen merkitty nä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh tä väk si. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisu vaati musai kaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava vapaa-aikajaostolle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toi mittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoi tet tava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisu vaatimuk sen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisu vaati musajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistystoimen kirjaa moon oi kaisu vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisu vaati muksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähkö postilla lä hettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, vapaa-aikajaosto PL 20, Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi puh.vaihde s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. Kunnallisvalitus

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella (KuntaL 90): 31 Kunnallisvalitusohje kunnanhallituksen päätöksestä Helsingin hallinto-oikeudelle Yllämainittuihin päätöksiin haetaan muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätök seen saa ha kea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös se, johon pää tös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välit tömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätök sen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen Muutosta päätökseen haetaan Helsingin hallinto-oikeudelta. Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku luttua päätöksen lähettämi sestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodis tukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtä väk si. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitus aikaa laskettaes sa. Valituskirjelmän sisältö Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Jos valittajan pu heval taa käyttää hänen lailli nen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu hen ki lö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan koh dasta, se kä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirjelmän toimittaminen Valituskirjelmä on toimitettava valitusajan kuluessa Helsingin hallinto-oikeudelle osoitteella: Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Ratapihantie HELSINKI Puhelin: Telekopio: Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika: Omalla vastuulla valituskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasia kirjat on jätettävä niin ajois sa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös telekopiona tai sähkö postilla. Määräajassa toi mitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä lainkäyttövi ranomaiselle siten, että asiakirja on viranomai sen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestel mässä. Valituksen käsittelyn maksullisuus

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa 97 euron oikeudenkäyntimaksu. (tilanne ) Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään myös valitusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen.