Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Aika klo 18:00-18:42 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, kokoustila Ervasti 1. krs. Läsnäolijat Strand Tero puheenjohtaja Ahonen Kristiina jäsen Björkqvist Eja jäsen Jouhki Sari jäsen Linnaluoto Seppo jäsen Miettinen Johan jäsen Miettinen Risto jäsen Tarvainen Juha jäsen Tiitinen Tuomo varajäsen Muut läsnäolijat Kujala Hannele esittelijä Viitala Eeva pöytäkirjanpitäjä Ylönen Satu asiantuntija klo :13 Kull-Poutanen Margareta asiantuntija klo 18:13-18:16 Eloranta Maaret asiantuntija klo 18:16-18:39 Poissa Sinisalo Pekka M varapuheenjohtaja Tapio Suvi jäsen Kinnunen Elina jäsen Sankalahti Katja kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Tero Strand puheenjohtaja Eeva Viitala pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty pvm Kristiina Ahonen pöytäkirjantarkastaja Sari Jouhki pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kirkkonummen kunnantalo Eeva Viitala pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 16 Kirkkonummen kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston toimintasuunnitelmat lukuvuodelle Kirkkonummen kansalaisopiston, musiikkiopiston ja kuvataidekoulun työ- ja loma-ajat lv Vahvistetaan opistojen lukukausimaksut lukuvuodelle Kirjaston aukioloajat Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2016, avustusten käyttötilitykset Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, yleisavustukset Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöillle 2017, kohdeavustukset, hakuaika Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahat Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry, toimintasopimusavustus 2017 ja vuoden 2016 avustuksen käyttötilitys 25 Koulumatkakuljetuksen järjestämisen purkaminen: Lamminpääntie välillä Niittykuja - Välipurontie 26 Lausunto koulumatkakuljetuksen myöntämisen perusteeksi; Porkkalantie 585 ja lähimmät linja-autopysäkit Lausunto koulumatkakuljetuksen myöntämisen perusteeksi: Lustbackantie 94 34

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sivistyslautakunta Ehdotus Puheenjohtaja: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Sivistyslautakunta: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tiedoksi Muutoksenhakuohje - Muutoksenhakukielto (kuntalaki 91 )

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivistyslautakunta Ehdotus Puheenjohtaja: Päätös Sivistyslautakunta: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kristiina Ahonen ja Sari Jouhki. Tiedoksi Muutoksenhakuohje - Muutoksenhakukielto (kuntalaki 91 )

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Kirkkonummen kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston toimintasuunnitelmat lukuvuodelle / /2017 Sivistyslautakunta Sivistystoimen toimialan johtosäännön 1. luvun momentin kohdan 6 mukaan sivistyslautakunta hyväksyy kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston vuosittaisen toimintasuunnitelman. Kirkkonummen kansalaisopiston tehtävänä on järjestää monialaiset opetuspalvelut vapaan sivistystyön lain mukaisesti. Kirkkonummen kuvataidekoulun tehtävänä on järjestää taiteen perusopetuspalvelut visuaalisissa taiteissa yleisen oppimäärän mukaisesti noudattaen lakia taiteen perusopetuksesta ja pohjautuen Opetushallituksen opetussuunnitelman perusteisiin. Kirkkonummen musiikkiopiston tehtävänä on järjestää taiteen perusopetuspalvelut musiikissa laajan oppimäärän mukaisesti noudattaen lakia taiteen perusopetuksesta ja pohjautuen Opetushallituksen opetussuunnitelman perusteisiin. Valmistelija: Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen, , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Esityslistan liitteet: Yhteiset toiminnalliset tavoitteet Kansalaisopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle Kuvataidekoulun toimintasuunnitelma lukuvuodelle Kirkkonummen musiikkiopiston toimintasuunnitelma Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä musiikkiopiston, kansalaisopiston ja kuvataidekoulun toimintasuunnitelmat lukuvuodelle liitteiden mukaisesti. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Kirkkonummen kansalaisopiston, musiikkiopiston ja kuvataidekoulun työ- ja loma-ajat lv / /2017 Sivistyslautakunta Sivistystoimen toimialan johtosäännön 1 luvun 3 1 m 3 mukaisesti sivistyslautakunta päättää kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston toimintakauden alkamis- ja päättymispäivistä. Alkamis- ja päättymispäivät lukuvuonna Kansalaisopisto Syyslukukausi (12 viikkoa) Syysloma (vk 42) Kevätlukukausi (12 viikkoa) Talviloma (vk 8) Pääsiäisloma Kesälukukausi (9 viikkoa) Juhlapyhien aattoina ei opetusta klo 16 jälkeen Kuvataidekoulu Syyslukukausi (16 viikkoa) Syysloma (vk 42) Kevätlukukausi (17 viikkoa) Talviloma (vk 8) Pääsiäisloma Juhlapyhien aattoina ei opetusta klo 16 jälkeen (OVTES kuvataidekoulu loppiainen lauantaina ei lyhennä lukuvuoden opetuspäivien määrää laskennallisesti) Musiikkiopisto Syyslukukausi (17 viikkoa) Syysloma (vk 42) Kevätlukukausi (18 viikkoa) Talviloma (vk 8) Pääsiäisloma Opetustyöpäiviä lukuvuonna 173 (OVTES osio F, liite 10, 6 1 mom. opettajalla on opetustyötä vähintään 35 viikkoa ja muuta työtä enintään 3 viikkoa lukuvuodessa (114tuntia). Työviikko on viisipäiväinen. Päivistä vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä (ke ), loppiainen (la ) ja vapunpäivä (ti ). Opetuspäiviä (35*5) - 2 = 173. Valmistelija: Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää hyäksyä edellä esitetyt työ- ja loma-ajat lukuvuonna

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Vahvistetaan opistojen lukukausimaksut lukuvuodelle / /2017 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta on kokouksessaan hyväksynyt sivistystoimen käyttösuunnitelman vuodelle Tuloarvioiden korotukset ovat musiikkiopistolla 1,2%, kansalaisopistolla 2,6% ja kuvataidekoululla 4,5% tilinpäätökseen 2016 verrattuna. Toimintakulut ovat kasvaneet vuoteen 2015 verrattuna opistoilla keskimäärin 4%. Sivistystoimen johtosäännön 1 luvun 3 1 m 9 mukaisesti sivistyslautakunta päättää kansalaisopiston, musiikkiopiston ja kuvataidekoulun kurssimaksuista. Opetushenkilöstön palkat ovat nousseet vuoden 2015 tasoon nähden yhteensä 0,8%. OVTES:in yleiskorotukset astuivat voimaan (0,4%) ja (0,4%) alkaen. Korotusten vaikutukset opetushenkilöstön palkkoihin ennen työnantajamaksuja ovat seuraavat: musiikkiopisto +2873,5, kansalaisopisto +2449,9 ja kuvataidekoulu +561,5. Vuokrakulut ovat nousseet vuodesta 2014 vuoteen 2015 seuraavasti musiikkiopisto (5%), kansalaisopisto (6%), kuvataidekoulu +731 (3%). Lisäksi puhtaanapito- ja pesulapalveluiden kulut ovat nousseet vuodesta 2014 verrattuna vuoteen 2015 seuraavasti musiikkiopisto +710 (9%) ja kansalaisopisto (22%). Musiikkiopiston maksuja on korotettu vuosina 2012 (3 MLK- 16 PO) ja 2014 (1 MLK- 20 PO). Lisäksi vuonna 2015 pidennettiin musiikkiopiston vauva- ja perheryhmien tunnin pituus 45 minuuttiin jolloin lukukausimaksu nousi tätä vastaavalle tasolle. Lisäksi musiikkiopiston hinnastoon tulee liitteen mukaisesti tarkentaa lukuvuosittaiset minimiopetusmäärät. Kansalaisopiston maksuja on korotettu vuosina 2012 (4 per kurssimaksuluokka) ja 2013 (2 /kurssimaksuluokka). Vuonna 2013 siirryttiin kurssien hinnoitteluun 5 opetustunnin määrävälein ja nyt esitetään yhtä maksuluokkaa lisää piententuntimäärien kursseihin 1 4h. Kuvataidekoulun maksuja on korotettu viimeksi 2013 (1,5%). Lisäksi kuvataidekoulun hinnastoon tulee liitteen mukaisesti tarkentaa lukuvuosittain annettavat minimiopetusmäärät. Kurssi- ja lukukausimaksujen korotuksilla katetaan nousseita palkka- ja muita kustannuksia, jotta annettava opetustuntimäärä voidaan pitää edellisten vuosien tasolla. Valmistelija: Satu Ylönen, etunimi(ät)sukunimi@kirkkonummi.fi Esityslistan liitteet: Liite 1 toimintamenojen kasvu Liite 2 lukukausimaksuvertailu lähikuntiin Liite 3 uudet maksut musiikkiopisto alkaen Liite 4 uudet maksut kansalaisopisto ja käsityökoulu alkaen Liite 5 uudet maksut kuvataidekoulu alkaen

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että Musiikkiopiston maksuja korotetaan alkaen liitteen mukaisesti. Perusasteen ja varhaisiän musiikkikasvatuksen maksuja korotetaan 3% (4-10 ) ja avoimen osaston maksuja 1% (2-5. Lisäksi luovutaan kopiokortista ja korvataan se nuottimateriaalimaksulla 5 /lukukausi, joka koskee perusasteen ja avoimen osaston soitto- ja lauluoppilaita. Tarkennetaan opetuskertojen/viikkojen määrä lukuvuositasolla. Kansalaisopiston maksuja korotetaan alkaen liitteen mukaisesti keskimäärin 5% (2-4 ). Kansalaisopiston yhteydessä toimivan käsityökoulun lukukausimaksuja korotetaan alkaen liitteen mukaisesti 5%. Opiskelupaikan peruutusehdot ja kurssimaksun peruuttaminen tai hyvittäminen sairauden perusteella sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti. Kuvataidekoulun maksuja korotetaan alkaen liitteen mukaisesti 5%. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Kirjaston aukioloajat 216/ /2017 Sivistyslautakunta Kirjaston aukioloaikoja on supistettava kesällä Ehdotetut kellonajat, joihin kirjaston asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä, ovat samat kuin edellisinä vuosina. Pääkirjaston rakennustyöt voivat aiheuttaa eripituisia sulkemisia. Johtosäännön mukaan kirjastotoimenjohtaja päättää korkeintaan kahden päivän sulkemisesta. Olisi suotavaa, että kirjastotoimenjohtaja voi päättää myös pidemmistä sulkemisista rakennustöiden aikana. Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Margareta Kull-Poutanen, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Sivistytoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää, 1 että pääkirjaston aukioloajat ovat maanantaisin-torstaisin klo 9-18 perjantaisin ja lauantaisin klo että kirjastoauto ei aja että Masalan ja Veikkolan kirjasto ovat suljettuina lauantaisin oikeuttaa kirjastotoimenjohtajan päättämään pääkirjaston rakennustöiden aiheuttamista sulkemisista 5 tarkastaa pöytäkirjan tämän päätöksen osalta kokouksessa Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Kirjastotoimenjohtaja Margareta Kull-Poutanen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimus

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2016, avustusten käyttötilitykset 1033/ /2015 Sivistyslautakunta Vuonna 2016 kulttuuripalveluiden toiminta-avustuksia saaneiden yhdistysten piti toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä klo mennessä. Tiliselvityksissä olleiden puutteiden osalta yhdistyksille varattiin tilaisuus täydentää jätettyjä selvityksiä. Avustusohjesäännön mukaan avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan maksetun avustuksen tai määrätyn osan siitä, jos: 1) avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on tämän säännön mukaan käytettävä 2) toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä 3) hanketta, jota varten avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa 4) avustuksen määrä ylittää avustuspäätöksessä ilmoitetun enimmäismäärän (85 % hyväksytyistä menoista) Takaisin perittäväksi määrätty avustus on maksettava kahden kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä, ellei takaisin perimistä koskevassa päätöksessä ole toisin määrätty. Jos takaisin perittäväksi määrättyä avustusta ei makseta takaisin edellä mainittuna määräaikana, avustuksen saaja on velvollinen maksamaan takaisin perittävälle määrälle vahvistetun kohtuullisen vuotuisen viivästyskoron. Asian liitteessä on koottuna paikallisille kulttuurijärjestöille ja muille kulttuurija sivistystoimintaa harjoittaville kirkkonummelaisille järjestöille ja ryhmille myönnetyt toiminta-avustukset vuonna 2016 sekä avustusta saaneiden tahojen varsinaisen toiminnan tai avustuskohteiden hyväksyttävät menot vuonna Avustussumma voi olla korkeintaan 85% kyseisen tilivuoden hyväksyttävistä menoista. Takaisinperittävä summa on pyöristetty siten, että avustus jää 85% tasolle hyväksyttävistä menoista. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Maaret Eloranta, puh , s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2016, toiminta-avustusten käyttötilitykset

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää 1 periä takaisin 85% avustusosuuden ylittävät summat seuraavilta avustusten saajilta siten, että takaisin perittäväksi määrätystä summasta lähetetään avustusten saajille erillinen lasku, joka on maksettava kahden kuukauden kuluessa laskun päiväyksestä. - Kulttuuriyhdistys Veikkola Dada ry 40 - Masalan elävän musiikin unioni ry 465 Jos takaisin perittäväksi määrättyä avustusta ei makseta takaisin edellä mainittuna määräaikana, avustuksen saaja on velvollinen maksamaan takaisin perittävälle määrälle vahvistetun kohtuullisen vuotuisen viivästyskoron. 2 hyväksyä liitteen nojalla Kirkkonummen Kipinä ry: käyttöselvityksen vuoden 2016 kohdeavustuksen käytöstä sillä edellytyksellä, että yhdistys toimittaa mennessä valmistelijalle puuttuvat liiteasiakirjat (vuosikokouksen pöytäkirja, toiminnantarkastajien lausunto) 3 hyväksyä liitteen nojalla muiden liitteessä mainittujen paikallisten kulttuuriyhdistysten ja muiden toiminta-avustuksia saaneiden järjestöjen ja ryhmien tiliselvitykset vuonna 2016 myönnettyjen avustusten osalta 4 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Jäsenet Eja Björkqvist ja Seppo Linnaluoto ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Hakijat Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (takaisinperintä) Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, yleisavustukset 966/ /2016 Sivistyslautakunta Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan kunkin lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla , Västra Nyland - lehdessä ja Kirkkonummen Sanomissa Kunnan internet-sivuilla on ajanmukaiset tiedotteet, hakuohjeet ja lomakkeet. Aiemmille hakíjoille on lähetetty helmikuussa kirjeellä hakulomakkeet sekä tiedot hakuajoista ja käsittelyaikataulusta. Avustusohjesäännön mukaan yleisavustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Yleisavustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 10 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 3/5 (60%). Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely" osoittaa yleisavustuksiin , hakuaika klo 16:00 mennessä. Samalla lautakunta päätti myös, että - hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1 kerros) hakuaikojen puitteissa. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. - toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita. - n. 90 % yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittarien perusteella. - avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan - että avustusten maksatuksessa otetaan huomioon myönnetyt avustusten ennakot. - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä.

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta hallintolain mukaan viranomaisen, jolle on erehdyksestä toimitettu asiakirja sen toimivaltaan kuulumattoman asian käsittelemiseksi, on viipymättä siirrettävä asiakirja toimivaltaiseksi katsomalleen viranomaiselle. Siirrosta on ilmoitettava asiakirjan lähettäjälle. Ylesiavustusten ennakot Toiminta-avustusten yleisavustusten ennakoiden haku-aika päättyi Määräaikaan mennessä saapui 5 hakukelpoista yleisavustusten ennakkohakemusta, hakemusten summa oli Avustusohjesäännön mukaisesti kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä /2017 ennakkoja on myönnetty enintään puolet hakijan edellisen vuoden avustussummasta ja maksettu Ennakkopäätös sisältää myönnetyn ennakon palauttamisvelvollisuuden, jos maksettu ennakko on suurempi kuin myönnettävä varsinainen avustus. Hakemukset ja niiden käsittely Määräaikaan mennessä saapui 21 yleisavustushakemusta, jotka kuuluvat kulttuurijärjestöjen piiriin. Muiden toimielinten avustettavaksi kuuluvat hakemukset on siirretty hallintolain edellyttämällä tavalla oikeille valmistelijoille. Osa hakemuksista oli puuttellisia ja hakijoille on annettu mahdollisuus hakemusten täydentämiseen. Niiden hakijoiden osalta, joiden hakemus on edelleen puutteellinen, ehdotetaan myönnettäväksi yleisavustusta sillä edellytyksellä, että hakija toimittaa päätöksessä mainittuun määräaikaan mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle. Yksi hakijoista ei aikaisemmin ole hakenut yleisavustusta ja sen hakukelpoisuus on arvioita. Kirkkonummen Kpinä ry: Kirkkonummen Kipinä ry on perustettu , yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on mm. edistää erilaisten kulttuuritaide ja pop up-tapahtumien järjestämismahdollisuuksia. Hakija täyttää avustusohjesäännön ehdot. Yhteenveto käsiteltävistä hakemuksista ja päätösehdotuksen perusteista on esityslistan oheisaineistona. Hakemusten yhteismäärä on Jaettavana oleva määräraha on noin 71 % hakemuksista ja 10 % yhdistysten budjetoimista hyväksyttävistä menoista. Hakemukset on arvioitu niiden liitteenä olevien mittarilomakkeiden, talousarvion ja toimintasuunnitelman perusteella. Mittarilomakkeisiin yhdistykset ovat raportoineet vuonna 2016 toteutuneet toimintamuodot ja niiden laajuuden. Laskenta on tehty avustusohjesäännössä määritellyn pisteytyksen avulla. Avustusta ei myönnetä enemmän kuin yhdistys on hakenut ja budjetoinut. Päätösehdotus on painetttu siten, että mittareilla jakamatta jäänyt osuus on osoitettu lisäyksenä - lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan siten, että avustus ei vähene edellisestä

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta vuodesta - kulttuuritoiminnan kehittämisestä 284 lisäys niille yhdistyksille, jotka järjestävät säännöllisesti yleisölle suunnattua esiintymis- tai näyttelytoimintaa Kirkkonummella tai Suomi 100 -juhlavuoteen liittyvää toimintaa. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, puh s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Oheismateriaali: Yhteenveto ja laskelma paikallisten kulttuurijärjestöjen yleisavustushakemuksista 2017 Ehdotus Sivistystoiminjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 hyväksyä Kirkkonummen Kipinä ry:n yleisavustushakemuksen ja myöntää yhdistykselle yleisavustusta sillä edellytyksellä, että hakija toimittaa mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle (vuosikokouksen pöytäkirja, toiminnantarkastajien lausunto) 2 myöntää seuraavat yleisavustukset Kirkkonummen harrastajateatteri ÄLÄMÖLÖ ry, Kirkkonummen kamarikuoro ry - Kyrkslätts kammarkör rf, Kirkkonummen kansallinen kulttuuri ry, Kirkkonummen Karjala-Seura ry, Kirkkonummen kirjaston ystävät ry, Kirkkonummen Oopperayhdistys r.y. - Kyrkslätt operaförening r.f., Kirkkonummen Steel Band ry, Kirkkonummen taideyhdistys - Kyrkslätts konstförening ry, Kirkkonummen tanssiyhdistys ry - Kyrkslätts dansförening rf, 7 275

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Kirkkonummen videoharrastajat ry, Kyrkslätts folkdansare rf, Kyrkslätts hembygdsförening rf, Kyrkslätts manskör rf, Kyrkslätts spelmän rf, 1000 Kyrkslätts Svenska Kulturförening rf, Pohjola-Norden i Kyrkslätt, 700 Porkkalan Laulu ry, Veikkolan kartanoteatteri ry, Veikkolan Viihdelaulajat ry, Visföreningen Visla - Laulelmayhdistys Visla rf / ry, tarkistaa päätöksen kokouksessa 4 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Sivistyslautakunta totesi, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Jäsen Eja Björkqvist ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (maksatus) Hakijat Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöillle 2017, kohdeavustukset, hakuaika / /2016 Sivistyslautakunta Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan kunkin lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla , Västra Nyland - lehdessä ja Kirkkonummen Sanomissa Kunnan internet-sivuilla on ajanmukaiset tiedotteet, hakuohjeet ja lomakkeet. Aiemmille hakíjoille on lähetetty helmikuussa kirjeellä hakulomakkeet sekä tiedot hakuajoista ja käsittelyaikataulusta. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely" osoittaa kohdeavustuksiin 9 700, hakuaika klo 16:00 mennessä. Samalla lautakunta päätti myös, että - hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1 kerros) hakuaikojen puitteissa. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. - toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita - avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalveluiden tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. - hallintolain mukaan viranomaisen, jolle on erehdyksestä toimitettu asiakirja sen toimivaltaan kuulumattoman asian käsittelemiseksi, on viipymättä siirrettävä asiakirja toimivaltaiseksi katsomalleen viranomaiselle. Siirrosta on ilmoitettava asiakirjan lähettäjälle. Kohdeavustusten haussa ovat yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia myös sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muut kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät. Avustusohjesäännön mukaan myös sivistystoimintaa voidaan tukea avustuksin. Tarkemmat määritelmät tuettavista toimintamuodoista, hyväksyttävistä

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta menoista ja avustusten käyttötilityksestä ovat avustusohjesäännössä. Hakemukset ja niiden käsittely Määräaikaan mennessä saapui kohdeavustushakemuksia 16 hakijalta. Osa hakemuksista oli puutteellisia ja hakijoille on annettu mahdollisuus hakemusten täydentämiseen. Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry Kohdeavustushakemus sisältää koko yhdistyksen toiminnan. Hakemus sisältää lastenkehon toiminnan. Lapsille ja nuorille suunnattu toiminta on avustusten jaossa painopistealueena. Toimintojen erilaisuuden takia ne on päätösehdotuksessa käsitelty osittain erillisinä kohteina. Niiden hakijoiden osalta, joiden hakemus on edelleen puutteellinen, ehdotetaan myönnettäväksi kohdeavukset sillä edellytyksellä, että hakijat toimittavat päätöksessä mainittuun määräaikaan mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle. Hakemuksista 13 oli järjestöiltä, jotka on aikaimmin todettu hakukelpoisiksi yleis- tai kohdeavustusten haussa, muita hakijoita oli Ehdotetaan hyväksyttäväksi: Rabarfest ry Rabarfest tapahtuma 3885 Rabarfest ry on merkitty rekisteriin , yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää populaarimusiikin harrastuta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehiststä yhdistyksen kotipaikkakunnalla. Yhdistyksen toiminta on avustusohjesäännön ja sivistyslautakunnan päätösten mukaista kulttuuritoimintaa.hakemus täyttää avustusohjesäännön ehdot. 2 ja 3 Ehdotetaan hylättäväksi: Työryhmä Wohls gård Wohls gård-näytelmän esityskausi 2017, 1100 Kustannukset koostuvat pääosin palkkioista työryhmän jäsenille. Työryhmään kuuluu 8 henkilöä, joista kaksi on kirkkonummelaisia. Työryhmä Mirja Harju ja Tomi Mielonen Fiktiivinen, paikallishistoriaan perustuva tarinankerrontaesitys, 6500 Kustannukset koostuvat 2 työntekijän 3 kk puolipäiväisestä työskentelystä. Hakijat ovat kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia (tunnustuspalkintoja lukuun ottamatta) ei myönnetä yksityishenkilöille. Kulttuuripalvelujen yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia ovat sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muu kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät. Ei ole erityisiä syitä, joiden perusteella näiden tapathtumatuotantojen työryhmät voitaisiin rinnastaa avustusohjesäännän tarkoittamiin paikallisiin kulttuurijärjestöihin. Hyväksyttäväksi ehdotettavien hakemusten summa on ja jaettavana oleva avustusmäärä 9700 on noin 23 % hyväksyttäväksi ehdotettujen

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta hakemusten summasta. Päätösehdotus on painotettu lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan siten, että nämä toiminnot saavat muita suuremman prosenttiosuuden suhteessa hakemukseensa seuraavasti: - lapsille ja nuorille Kirkkonummella suunnattu kulttuuritoiminta 40% hakemuksesta - paikallisen kulttuuritoiminnan kehittäminen, uudet kirkkonummelaiset produktiot ja Suomi 100 hankkeet noin 23 % hakemuksesta - muu kulttuuri- ja sivistystoiminta Kirkkonummella 14% hakemuksesta Avustusta ei myönnetä enemmän kuin yhdistys on hakenut ja budjetoinut. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Maaret Eloranta, puh , s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Oheismateriaali: Laskelma, Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, kohdeavustukset, hakuaika mennessä Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 hylätä yksityishenkilöiden tekemät hakemukset - työryhmä Wohls gård - työryhmä Mirja Harju ja Tomi Mielonen Ei ole erityisiä syitä, joiden perusteella näiden tapahtumatuotantojen työryhmät voitaisiin rinnastaa avustusohjesäännön tarkoittamiin paikallisiin kulttuurijärjestöihin. 2 hyväksyä hakukelpoiseksi kyseessä olevien kohdeavustusten osalta uuden hakijan, joka ei aikaisemmin ole hakenut yleis- tai kohdeavustuksia: Rabarfest ry, yhdistys on merkitty rekisteriin , yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää populaarimusiikin harrastuta sekä edistää ja tueka musiikkitoiminnan kehistystä yhdistyksen kotipaikkakunnalla. Yhdistyksen toiminta on avustusohjesäännön ja sivistyslautakunnan päätösten mukaista kulttuuritoimintaa. Hakemus täyttää avustusohjesäännön ehdot.

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta painottaa kohdeavustusten avustusten jaon seuraavasti: - lapsille ja nuorille Kirkkonummella suunnattu kulttuuritoiminta 40% hakemuksesta - paikallisen kulttuuritoiminnan kehittäminen, uudet kirkkonummelaiset produktiot ja Suomi 100 hankkeet noin 23 % hakemuksesta - muu kulttuuri- ja sivistystoiminta Kirkkonummella 14% hakemuksesta 4 myöntää kohdeavustukset seuraaville järjestöille päätöksessä mainittuihin kohteisiin sillä edellytyksellä, että hakijat toimittavat mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle: KIRKKONUMMEN KIPINÄ RY Yhteisötaideprojekti, Coming visible, 1120 Kipinä festarit 2017, 420 Puuttuvat asiakirjat: Vuosikokouksen pöytäkirja, toiminnantarkastajien lausunto RABARFEST RY Rabarfest tapahtuma 2017, 877 Puuttuvat asiakirjat: Vuosikokouksen pöytäkirja 5 myöntää kohdeavustukset seuraaville järjestöille päätöksessä mainittuihin kohteisiin KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ Toimitilojen vuokrat 2017, 560 KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY, Taideleiri, monitaide, 382 Teatterileirit lapsille ja nuorille 926 KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY Lasten kuvataideleirit, 120 KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY Tilavuokrat 2017, 651 Esiintymis- ja kilpailuvaatteet, 308 KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY Toimitilojen vuokrat 2017, 420 KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF Kuoroasujen hankinta, 70 LASIMESTARIT RY Toimitilojen vuokrat 2017, 350 MASALAN NUORISOTEATTERIN KANNATUSYHDISTYS RY Anton Tsehovin 3 sisarta Masalassa 2017, PORKKALAN LAULU RY

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Nuottivalot, kuorokansiot ja painatustarvikkeet, 70 TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY Lastenkerho, 120 Tähtitieteen harrastus, sivistystoiminta, 308 VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY Kesäteatterin lavasteet, 900 VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY Kuoroleiri, 49 Konsertit, 49 6 että myönnetyt avustukset on käytettävä vuoden 2017 aikana ja avustusten osuus saa olla korkeintaan 85% päätöksessä mainitun kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2017 aikana. 7 edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä lautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen klo mennessä. 8 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. 9 tarkistaa päätöksen kokouksessa. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Sivistyslautakunta totesi, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Jäsen Seppo Linnaluoto ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (maksatus) Hakijat Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahat / /2017 Sivistyslautakunta Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahat on tarkoitettu vakinaisesti Kirkkonummella asuville ammattitaiteilijoille ja ammattitaidon saavuttaneille taiteellista työtä tekeville henkilöille, lahjakkaille taiteen harrastajille tai taidetta opiskeleville kirkkonummelaisille. Sivistyslautakunta päättää apurahojen jakamisesta Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston sääntöjen (Kv ) ja kunnanhallituksen hyväksymien myöntämisperusteiden mukaisesti (Kh liite 2/ ). Taitelija-apurahojen tarkoitus on parantaa kirkkonummelaisten taiteilijoiden taiteelliseen työskentelyn edellytyksiä ja kehittää paikallista kulttuuritoimintaa. Apurahat on julistettu haettavaksi myöntämisperusteiden mukaisesti kuulutuksella sekä lehti-ilmoituksilla (Västra Nyland, Kirkkonummen Sanomat). Käytettävissä oleva määräraha 2017 Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston pääomaan siirretään Eerikinkartanon hoidon positiivinen toimintakate. Kirkkonummen kunnanhallitus käsiteli asiaa kokouksessaan , "Kunnan hallinnassa olevien rahastojen ja testamenttivarojen käyttö vuonna 2017"(407/ /2015). Päätösehdotuksessa todettiin, ettei rahastoista voida vuonna 2017 jakaa avustuksiin. Kunnanhallitus päätti palauttaa asian uuteen valmisteluun siten, että tutkitaan, millä toimenpiteillä rahastojen pääoman tuottavuus voitaisiin turvata. Hakemusten käsittely Määräaikaan mennessä saapui 6 taiteilija-apurahahakemusta, joiden summa on Kunnanhallituksen asioiden valmisteluun liittyen talousjohtaja Juha Hörkkö on ilmoittanut, että C.F. ja Maria von Wahlbergin rahastosta ei vuonna 2017 voida jakaa taiteilija-apurahoja. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on läsnä kokouksessa valmistelijana asian käsittelyn ajan. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, puh Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää - merkitä tiedoksi asian "Kunnan hallinnassa olevien rahastojen ja testamenttivarojen käyttö vuonna 2017" käsittelyn tilanteen - ilmoittaa taitelija-apurahojen hakijoille, että C.F. ja Maria von Wahlbergin rahastosta ei vuonna 2017 voida jakaa taiteilija-apurahoja.

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Asian käsittely Esittelijä totesi, että kunnanhallitus on käsitellyt asiaa ja pannut asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Esittelijä muutti ehdotustaan siten, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Päätös Sivistyslautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kulttuuritoimenjohtaja Oikaisuvaatimus, sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry, toimintasopimusavustus 2017 ja vuoden 2016 avustuksen käyttötilitys 966/ /2016 Sivistyslautakunta Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista. Avustuksen saaja sitoutuu esittämään avustuspäätöksessä annettuun määräaikaan mennessä selvityksen avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen. Avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Hakemukset Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutuslehdissä. Avustusohjesäännön mukainen toimintasopimusavustusten ja niiden ennakoiden hakuaika on päättynyt Määräaikaan mennessä saapui yksi toimintasopimusavustuksen ennakkohakemus ( ), hakijana Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry sekä yksi toimintasopimusavustushakemus, hakijana Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, Kirkkonummen kamariorkesterin toiminta, avustuksen kohottaminen tasolle sekä kertaluontoinen lisäavustus 5000 vuodelle 2017 rahoitustilanteen tasapainottamiseksi. Ennakko Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle on kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä Kulttuuritoimenjohtajan päätös myönnetty ja maksettu toimintasopimusavustuksen ennakkoa puolet edellisen vuoden toimintasopimusavustuksen määrästä. Vuoden 2016 toimintasopimusavustuksen käyttöselvitys Päättäessään toimintasopimusavustusten myöntämisestä vuodelle 2016 (Siv ) lautakunta edellytti, että avustusten saajien tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen mennessä ja että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle myönnettiin toimintasopimusavustusta, jonka avulla yhdistys sitoutui toteuttamaan vuonna

25 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta vähintään 6 kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen. Yhdistys on toimittanut ennen määräaikaa toimintakertomus- ja tilinpäätöstiedot vuodelta Asiakirjoista käy ilmi, että yhdistys toteutti 10 esiintymistä, joista 9 oli Kirkkonummella. Avustusmääräraha on käytetty kokonaisuudessaan tilivuoden aikana. Orkesterin perustana oli yli 30 korkeatasoisen amatöörisoittajan, musiikin ammattiopiskelijan ja ammattilaisen muodostama ydin. Kunkin ohjelman tarpeesta riippuen on mukana lisäksi vierailevia ammattilaisia ja ammattiopintoja suorittavia muusikoita sekä muita vahvistuksia. Ammattilaisille ja ammattiopiskelijoille on korvattu kohtuulliset toiminnasta aiheutuvat kulut. Osaamiseensa nähden vaatimattomia palkkioita on maksettu ainoastaan kapellimestareille, solisteille ja satunnaisesti ammattilaisille silloin, kun se on ollut välttämätöntä. Tuotannosta riippuen orkesterin oma esiintymisvahvuus on ollut 4 47 soittajaa. Yhteensä orkesterissa on toimintavuoden aikana soittanut yli 70 muusikkoa. Vuoden aikana yhdistys on jatkanut yhteistyötä Kirkkonummen Musiikkiopiston kanssa. Orkesteri on toiminut edelleen myös Panula Akatemiassa Kylmälässä akateemikko Jorma Panulan kanssa yhteistyössä siten, että Suomen nuoret kapellimestarilupaukset ovat saaneet johtaa orkesteria. Yhteistyötä Kirkkonummen seurakuntayhtymän kanssa on tiivistetty niin, että orkesteri on esiintynyt pienkokoonpanolla seurakuntien jumalanpalveluksessa ja sopinut yhteistyön laajentamisesta tulevina vuosina. Toimintakertomuksen mukaan orkesterin yleisön tarkka määrä ei ole tiedossa, sillä orkesterin omiin konsertteihin on vapaa pääsy ja myynnissä on ainoastaan käsiohjelmia halukkaille. Kuulijoita on ollut joka tapauksessa selvästi yli Käyttöselvityksen perusteella voidaan todeta, että yhdistys on täyttänyt avustuspäätöksessä esitetyt ehdot ja selvitys voidaan hvyäksyä. Toimintasopimusavustus vuodelle 2017 Sivistyslautakunta on päätöksellään "Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely", 966/ /201, Sivistyslautakunta , osoittanut toimintasopimusavustuksiin vuodelle 2017 käytettäväksi Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista.

26 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Käytettävissä oleva määräraha on noin 94% siitä summasta, jota Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:n on hakenut Kirkkonummen kamariorkesterin toimintaan vuodelle Hakemuksessaan yhdistys on tarjoutunut toteuttamaan vähintään 7 esiintymistä, joista 5 on täysimittaisia konsertteja Kirkkonummella vuoden 2017 aikana, mikäli avustusta korotetaan yhdistyksen ehdottamalla tavalla. Käytettävissä oleva määräraha ei anna mahdollisuutta avustustason korottamiseen yhdistyksen esittämällä tavalla. Yhdistyksen edustajien kanssa on neuvoteltu toiminnan tasosta, johon yhdistys voi käytettävissä olevalla avustusmäräärahalla sitoutua. Hakemusta pienemmästä avustustasosta huolimatta yhdistyksen edustajat ovat ilmoittaneet, että yhdistys sitoutuu toteuttamaan vuonna kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen Hakemusasiakirjat ja käyttöselvitykset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, p , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Toimintasopimusavustushakemus 2017, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää 1 hyväksyä Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:n käyttöselvityksen vuoden 2016 toimintasopimusavustuksen käytöstä Kirkkonummen kamariorkesterin toimintaan. 2 myöntää Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle toimintasopimusavustusta, jonka avulla yhdistys sitoutuu toteuttamaan vuonna kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen. 3 että Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle kulttuuritoimenjohtajan

27 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta viranhaltijapäätöksellä maksettu ennakko ( ) otetaan huomioon varsinaisen avustuksen maksatuksessa 4 että avustuksen saajan tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen mennessä. Päätös 5 että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, sähköinen tiedoksianto, Jan Lindgren Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta Kulttuurisihteeri Annika Eklund, maksatus Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto

28 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Koulumatkakuljetuksen järjestämisen purkaminen: Lamminpääntie välillä Niittykuja - Välipurontie 641/ /2014 Sivistyslautakunta Perusopetuslain 32 :n mukaan oppilaalla on oikeus saada maksuton koulumatkakuljetus tai riittävää kuljettamis- ja saattoavustusta, jos perusopetusta, esiopetusta tai lisäopetusta saavan oppilaan koulumatka on viittä kilometriä pidempi tai jos se oppilaan ikä tai muut olosuhteet huomioon ottaen muuten muodostuu oppilaalle liian vaikeaksi, rasittavaksi tai vaaralliseksi. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan todeta Lamminpääntien välillä Niittykuja - Välipurontien liian vaaralliseksi tieksi esikoululaisille Länsi-Uudenmaan poliisin lausunnon perusteella. Ao. alueelle on marraskuussa 2016 valmistunut kevyenliikenteenväylä, joten sivistyslautakunnan päätös tulee kumota. Valmistelija: hallintopäällikkö Tiina Koivisto, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta 1 päättää, että kevyenliikenteenväylä merkitään Koululiitujärjestelmään 2 päättää todeta, että Lamminpääntietä välillä Niittykuja - Välipurontie ei enää voida pitää liian vaarallisena esikoululaisille 3 päättää kumota päätöksensä ja purkaa koulukuljetusjärjestelyt yllä mainituille tieosuuksille jälkeen. Perustelu: Ao. kohtaan on valmistunut kevyenliikenteenväylä. Päätös astuu voimaa Päätös Tiedoksi Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kuljetuksen järjestelijät Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimus sivistys - ja vapaa-aikalautakunnalle

29 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Lausunto koulumatkakuljetuksen myöntämisen perusteeksi; Porkkalantie 585 ja lähimmät linja-autopysäkit 403/ /2017 Sivistyslautakunta Perusopetuslain 32 :n mukaan oppilaalla on oikeus saada maksuton koulumatkakuljetus tai riittävää kuljettamis- ja saattoavustusta, jos perusopetusta, esiopetusta tai lisäopetusta saavan oppilaan koulumatka on viittä kilometriä pidempi, tai jos se oppilaan ikä tai muut olosuhteet huomioon ottaen muuten muodostuu oppilaalle liian vaikeaksi, rasittavaksi tai vaaralliseksi. Sivistyslautakunta on päättänyt koulukuljetusperiaatteista, joiden mukaan kunta voi pyytää koulumatkan liian vaarallisuuden arvioimiseksi toisen viranomaisen lausunnon. Toinen viranomainen voi olla esimerkiksi poliisi. Länsi-uudenmaan poliisilaitos on antanut lausunnon Porkkalantie 585 kohdasta sekä sitä lähinnä olevista linja-autopysäkeistä. Porkkalantie 585 kohdalla kulkeminen ja tien ylitys pysäkeille, on liian vaarallista esikoulu- 3 lk:n oppilaille. Vaikka matka on lyhyt, sijaitsee liittymä sisäkaarteessa, josta joutuu kulkemaan kaarteen vuoksi ensin tien reunaa pitkin turvalliseen ylityspaikkaan pysäkin suuntaan. Piennarta ei ole. Nopeusrajoitus muuttuu Tie 51:n suunnasta 60 km/h:sta 40 km/h:iin noin 200 metriä ennen liittymää. Vaikka nopeusrajoitus muuttuu ylämäessä, saattavat käytetyt nopeudet ylittää lain sallimat nopeudet. Suuria ylinopeuksia kyseisellä kohtaa ei ole mitattu. Pysäkeillä odottaminen ei ole liian vaarallista millekään ikäryhmälle. Valmistelija: hallintopäällikkö Tiina Koivisto, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Poliisin lausunto Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että 1 Porkkalantie 585 kohdalla kulkeminen ja tien ylitys pysäkeille, on liian vaarallista esikoulu- 3 lk:n oppilaille Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje 2 pysäkeillä odottaminen ei ole liian vaarallista millekään ikäryhmälle. Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kuljetuksen järjestelijät Oikaisuvaatimus sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle