Tervetuloa ESRAn syyskokoukseen

Transkriptio

1 Tervetuloa ESRAn syyskokoukseen Aika: klo 18 alkaen Paikka: Vermon ravirata, Vermo-kabinetti Vermon ravirata sijaitsee Helsingin puolella aivan Leppävaaran kupeessa. Raviradan osoite on Ravitie 1, Helsinki. Vermo-kabinettiin saavutaan pääkatsomorakennuksen ja pääsisäänkäynnin VIERESSÄ oikealla sivustalla olevasta erillisestä ravintolakatsomoiden portista. Portista pääsee sisään ilmoittamalla olevansa tulossa ESRA:n syyskokoukseen Vermo-kabinettiin. Kabinetti sijaitsee D-portaassa 2. kerroksessa. Lipunmyyjä portilla myös opastaa eteenpäin. Esityslista 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Vahvistetaan ääniluettelo 4. Päätetään jaoston kokoonpanon koko 5. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston jäsenistä kaksivuotiskaudeksi ja tarvittaessa varajäsenistä yksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 6. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston laatimasta toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle vuodelle 7. Muut asiat Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Tilaisuudessa on kahvitarjoilu! Paikalla myös Ratsastajainliiton hallituksen edustaja Johanna Örndahl. Kokouksen jälkeen on mahdollisuus seurata Vermon raveja ja halutessa saada myös peliopastusta.

2 Aluetoiminnan toimintasuunnitelma Yleistä Ratsastajainliiton toiminta on jakaantunut maantieteellisesti kahdeksalle alueelle. Alueilla on omat, alueiden ratsastusseurojen ja jäsentallien valitsemat jaostot, joiden tehtävä on edustaa liittoa paikallistasolla ja hoitaa alueille nimettyjä tehtäviä. Alueet toimivat Ratsastajainliiton alaisina jaostoina, eivätkä ole rekisteröityjä yhdistyksiä. Liiton toimistoon kuuluvat aluekoordinaattorit toimivat aluejaostojen apuna ja palvelevat alueiden jäsenistöä. Aluejaostoon kuuluvat puheenjohtaja, 7-9 varsinaista jäsentä, 0-2 varajäsentä sekä mahdollisia ulkopuolisia asiantuntijoita. Aluejaostot kokoontuvat 6-12 kertaa vuodessa. Alueiden puheenjohtajisto (APU) kokoontuu yhteisten asioiden käsittelemiseksi neljä kertaa vuodessa. Alueiden vastuuhenkilöitä on myös muissa liiton työryhmissä. Kaikki aluejaostot kokoontuvat kerran vuodessa yhteistapaamiseen, jonka järjestelyvastuu kiertää vuosittain. Tapaaminen järjestetään tammi helmikuun vaihteessa. Vuoden 2016 tapaamisen järjestelyistä vastaa Pohjois-Suomi. Alueiden tehtäviä ovat koulutusten ja seurakohtaamisten järjestäminen, alueellisen kilpailutoiminnan hallinnointi, alueellisen liittovalmennusten järjestäminen sekä alueellinen tiedotus. Alueilla voi lisäksi olla omia projekteja. Alueet toteuttavat toiminnassaan Ratsastajainliiton vuosittaista teemaa, joka vuonna 2016 on hevosen hyvinvointi. Toimintansa aluejaosto kattaa pääsääntöisesti kilpailuluvista saatavilla maksuilla ja Ratsastajainliitolta saatavilla perustuella sekä harraste- ja seuratoiminnan tuilla. 2. Seura- ja harrastetoiminta Aluejaostot vastaavat liiton seura- ja harrastetuen myöntämisestä alueella järjestettäviin, kaikille avoimiin koulutuksiin ja tapahtumiin harrastetukijärjestelmän mukaisesti. Järjestelmä määrittelee raamit tilaisuuksille, joihin tukea voidaan myöntää. Järjestäjänä tapahtumissa voi olla aluejaosto, seura tai jäsentalli. Aluejaostojen seuratoiminnan edustajat (SETAP) kokoontuu käsittelemään yhteisiä seura- ja harrastetoiminnan asioita 3-4 kertaa vuoden aikana. Alueilla on omia seurakehittäjiä, jotka osallistuvat myös liiton järjestämiin alueellisiin seurakehittämiskoulutuksiin. 3. Kilpailutoiminta Aluejaostot järjestävät kilpailujärjestelmää ja -sääntöjä koskevia koulutuksia ja ovat mukana kilpailutoiminnan organisoinnissa ja neuvonnassa kilpailujärjestelmän mukaisesti. Alueet tukevat kilpailuiden järjestämistä muun muassa vuokraamalla alueen seuroille ATU-ajanottolaitteita tai muuta kalustoa. Alueilla järjestetään henkilökohtaisia aluemestaruuksia ja aluejoukkuemestaruuskilpailuja este- ja kouluratsastuksessa, sekä mahdollisuuksien mukaan myös kenttä-, lännen-, matka-, ja islanninhevosten askellajiratsastuksessa sekä vikellyksessä ja valjakkoajossa. Pienten lajien alue- ja aluejoukkuemestaruudet voidaan järjestää yhteistyössä alueiden kesken. Alueella järjestetään myös Powercupin aluekarsintoja, Cupkilpailuja, ratsastuskouluoppilaiden mestaruuksia, aikuismestaruuksia ja hevostaitokilpailuja. Alueet järjestävät valtakunnallisia aluejoukkuemestaruuskilpailuja ja lähettävät joukkueitaan kilpailemaan niissä. 4. Valmennustoiminta Osana Ratsastajainliiton valmennusjärjestelmää aluejaostot toteuttavat alueellista liittovalmennusta este-,

3 koulu- ja kenttäratsastuksessa. Pienten lajien valmennusta järjestetään valtakunnallisesti. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia. Alueet järjestävät kaikkien lajien yhteisiä kuivaleirejä valmennettaville. ESRAn aluevalmentajat kaudella 2016 Esteratsastus: Teppo Hakala Kouluratsastus: Mikaela Soratie Kenttäratsastus: Minna Leppälä 5. Koulutustoiminta Aluejaostot järjestävät vuoden aikana koulutuksia seuraavista aihealueista. Koulutukset jäsenistölle ja seuratoimijoille: Hevoskerhon ohjaajan perus- ja jatkokurssi Muut nuorisotapahtumat Jäsensihteerikoulutus Seurojen puheenjohtajien tapaaminen Seurakohtaamiset Hevostaitokoulutukset Oheisliikunnan koulutukset ja tapahtumat Hevosen hyvinvointi -luennot Toimihenkilökoulutukset: Lisenssikoulutukset estetuomareille, ratamestareille, IV- ja IVK-koulutuomareille ja stewardeille Estetuomari-, ratamestari- ja stewardikurssit Kilpailutoiminnan koulutukset: Sääntökoulutus Kipa-, Equipe- ja ATU-koulutus Kilpailunjärjestämiskoulutus Turvallisuuspäällikkökoulutus Osa koulutuksista järjestetään yksittäisinä koulutustilaisuuksina, osa keskitettyinä koulutustapahtumina, joissa yhden viikonlopun aikana voidaan pitää useita koulutuksia eri aiheista ja eri kohderyhmille. 6. Viestintä Aluekoordinaattorit ylläpitävät alueiden Internet-sivuja, joilla julkaistaan myös seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. Alueiden seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse tiedotteita. Alueet tiedottavat toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seura- ja kilpailutiedotteen, paperipostin ja omien Facebook-sivujensa kautta. Alueiden toimintaa tuodaan esille Ratsastajainliiton Hippos-lehdessä.

4 ESRAn aluejaosto 2015 Jatkavat Kati Honkanen (RHR), pj, valjakkoajon lajivastaava Marjaana Tengman (Ri-Ra), koulutusvastaava Eija Nenonen (KRats), esteratsastuksen kilpailuvastaava Juha Erola (KF), yhteiskuntasuhteet Olli Tahkokallio (SuMaRa), materiaalivastaava, matkaratsastuksen lajivastaava Varajäsenet, erovuorossa Tarja Koskinen (Lor), esteratsastuksen aluevalmennus Anne Waldén (TFC), rahastonhoitaja, kenttäratsastuksen lajivastaava Erovuoroiset Marko Maaluoto (UPSR), vpj, kouluvalmennusvastaava, Laakson kentän varaukset ja kouluaidat, sekä estekalusto Heikki Kela (UpsR), sihteeri, turvallisuus Meri Rajaniemi (PrE), tiedotusvastaava, seura- ja harrastevastaava Sari Ukkonen (HyvUra), kouluratsastuksen kilpailuvastaava Vuonna 2016 jaostoon tarvitaan seuraavia henkilöitä: varapuheenjohtaja kokoussihteeri rahastonhoitaja kouluratsastuksen lajivastaava (valmennukset ja/tai kilpailut) esteratsastuksen lajivastaava (valmennukset ja/tai kilpailut) kenttäratsastuksen lajivastaava (valmennukset ja/tai kilpailut) valjakkoajon lajivastaava matkaratsastuksen lajivastaava vammaisratsastuksen lajivastaava lännenratsastuksen lajivastaava islanninhevoslajivastaava vikellyksen lajivastaava harraste- ja seuravastaava nuorisovastaava koulutusvastaava tapahtumakoordinaattori materiaalivastaava Laakson kentän varauksista vastaava ATU-laitteistosta vastaava (lainaukset ja huolto) kouluaidoista vastaava (lainaukset ja huolto) Tilanteen mukaan on myös muita vastuualueita jaossa. Tehtävien hoitaminen edellyttää halua tehdä asioita, innostunutta otetta tehtävään sekä yleistä mielenkiintoa aluetoimintaan. Osa tehtävistä on asiantuntijatehtäviä (mm. lajivastaavat). Mikäli jaoston sisältä ei ole löytynyt ko. tehtävään riittävää asiantuntemusta, on valittu henkilö jaoston ulkopuolelta. Uusille mukaan tulijoille on jaossa oma Tervetuloa Aluetoimintaan opaskirjanen, jossa esitellään laajasti mahdollisuuksia vapaaehtoisen polulla Ratsastajainliitossa.

5 Suomen Ratsastajainliitto ry Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Syyskokous VALTAKIRJA Valtuutamme edustajan nimi edustettava seura käyttämään puhe- ja äänivaltaamme Etelä-Suomen Ratsastusjaoston syyskokouksessa paikka aika virallinen allekirjoitus